Các quy trình quản lý đào tạo QUY TRINH CAP CO SO

LỜI CẢM ƠNTrước hết, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn đến Quý Khoa Công nghệ Thông tin - Trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên - Đại Học Quốc Gia thành phố Hồ Chí Minh đã tạo mọi điều kiện để chúng tôi có thể thực hiện khóa luận tốt nghiệp này.Xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến PGS. TS. Đồng Thị Bích Thủy - giáo viên hướng dẫn của chúng tôi, đã luôn tận tình chỉ dạy và hướng dẫn trong suốt khoảng thời gian chúng tôi thực hiện khóa luận. Đồng thời, chúng tôi cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giảng dạy trong suốt khoảng thời gian 4 năm đại học đã luôn tận tình chỉ bảo, truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm quý báu cho chúng tôi; cảm ơn các bạn, những người đã cùng chúng tôi đi suốt chặng đường đại học với những vui buồn, sẻ chia trong việc học cũng như cuộc sống.Cuối cùng, chúng tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến những người đã giúp đỡ chúng tôi trong suốt thời gian thực hiện khóa luận: Ông Scott Guthrie (Microsoft Product Manager) và Ông Rob Relyea (Microsoft .Net Developer ); cùng tất cả những người đã luôn ở bên, ủng hộ và giúp đỡ chúng tôi hoàn thành bản luận văn này.Tuy nhiên, dù đã cố gắng hết sức để thực hiện đề tài khóa luận, nhưng chúng tôi cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót.Vì vậy, kính mong quý thầy cô và bạn đọc tận hình góp ý.Nhóm thực hiện:Diệp Huỳnh Anh - Nguyễn Minh Bình LỜI NÓI ĐẦUCông nghệ Thông tin đang ngày càng phát triển và chiếm vị trí quan trọng trong nhiều lĩnh vực như giáo dục, quốc phòng, sản xuất, thương mại v.v . Với khả năng đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau của các ngành công nghiệp, đồng thời với sự bùng nổ của Internet và Công nghệ Phần mềm, Công nghệ Thông tin đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi. Ngày nay, các doanh nghiệp đang dần tin học hóa một phần hoặc toàn bộ các thành phần, các hoạt động để có thể giải phóng tối đa tài nguyên lao động, tăng cường tài nguyên chất xám. Cũng nhờ đó mà chất lượng và năng suất công việc cũng tăng vọt, một người có thể đảm đương nhiều vai trò và công việc hơn. Không những thế, Công nghệ Thông tin còn giúp các doanh nghiệp có thể gắn kết với nhau và trao đổi thông tin dễ dàng hơn, mở rộng thị trường một cách nhanh chóng và hiệu quả, linh hoạt trong các hoạt động quản lý, khai thác tốt hơn các nguồn thông tin, v.v…Từ các nghiệp vụ chuyên môn cho đến các nghiệp vụ quản lý, Công nghệ Phần mềm đã trợ giúp nhiều doanh nghiệp một cách đắc lực và ngày càng mạnh mẽ hơn. Người thư kí không cần phải sử dụng đến những máy đánh chữ mà cứ mỗi lần sai lại phải bỏ đi một tờ giấy và làm lại từ đầu. Các phần mềm soạn thảo và định dạng văn bản giúp họ có thể tạo ra văn bản đẹp hơn, trình bày bắt mắt hơn, khi gặp lỗi có thể sửa ngay trên văn bản; đồng thời có thể in, lưu trữ, bảo mật văn bản v.v… Đặc biệt, với người quản lý, dưới sự trợ giúp của Công nghệ Phần mềm, giờ đây không cần phải đi khắp nơi, tốn rất nhiều thời gian để điều khiển hoạt động và kiểm soát các công việc trong doanh nghiệp. Chỉ cần ngồi dưới máy vi tính, tất cả các thông tin cần thiết sẽ được cập nhật tự động; những bảng thống kê được máy tính lập trong nháy mắt, người quản lý có thể nắm bắt hoạt động của doanh nghiệp và nhanh chóng kiểm soát, đưa ra giải pháp kịp thời khi có sự cố.Hơn nữa, với sự phát triển ngày càng nhanh của Công nghệ Thông tin, các phần mềm trợ giúp quản QT1: Quy trình thực đề tài/nhiệm vụ KH&CN cấp Cơ sở (Cấp trường) Sơ đồ thực quy trình: B1: Đăng ký xét chọn ý tưởng dự kiến kinh phí thực (Căn vào thơng báo KHCN – Tháng 8-9) B2: Xét chọn ý tưởng phê duyệt kinh phí thực (Tháng 10) B3: Thẩm định, phê duyệt đề cương (Tháng 11 – Tháng năm sau) B4: Kiểm tra tiến độ, kiểm tra trường (Tháng 8-10 năm sau) B5: Nghiệm thu kết (Tháng 11 năm sau) B6: Bàn giao sản phẩm lý HĐ (Tháng 12 năm sau) Hướng dẫn chi tiết thực hiện: Đăng ký, xét chọn 1) Hoạt động KH&CN cấp sở hoạt động thường xuyên hàng năm Nhà trường Các cá nhân đơn vị cần chủ động có kế hoạch đơn vị cá nhân 2) Nhà trường thông báo đăng ký nhiệm vụ KH&CN theo mẫu bao gồm xây dựng đề cương nhiệm vụ cấp cở sở Tất cán bộ, giảng viên nhà khoa học có quyền đăng ký 3) Hội đồng khoa học ban, trung tâm (sau gọi tắt hội đồng ban) tổ chức xét chọn đề xuất cấp ban, trung tâm gửi bảng tổng hợp đăng ký Ban KHCN (bản in điện tử) 4) Ban KHCN tổng hợp đề xuất đăng ký; Giám đốc thành lập Hội đồng Khoa học trường thành viên chủ tịch Hội đồng Khoa học Tiểu ban KH&ĐT có đề xuất đăng ký tiến hành họp đánh giá xét chọn đề tài/nhiệm vụ đề nghị Giám đốc định phê duyệt ý tưởng kinh phí thực Thẩm định, phê duyệt thuyết minh 1) Thẩm định đề cương nhiệm vụ cấp trường: Hội đồng thẩm định lấy thành viên Hội đồng khoa học trường làm nòng cốt, có 05 thành viên gồm: Chủ tịch, thư ký uỷ viên, khơng có phản biện Hội đồng thẩm định, tuyển chọn hình thức bỏ phiếu kín 2) Căn biên họp Hội đồng, Giám đốc định giao nhiệm vụ kinh phí thực cho đơn vị cá nhân chủ trì thực nhiệm vụ cấp sở 3) Nhà trường khuyến khích giáo viên, nhà khoa học trường kết hợp với nguồn kinh phí hoạt động KHCN với bên Kiểm tra giám sát tiến độ thực Hàng năm, Nhà trường tiến hành kiểm tra tiến độ thực nhiệm vụ sở kiểm tra trường vào khoảng thời gian từ tháng đến tháng 10 Chủ nhiệm nhiệm vụ có trách nhiệm báo cáo cho ban KHCN tình hình thực đề tài theo mẫu quy định Nghiệm thu kết 1) Giám đốc thành lập Hội đồng nghiệm thu kết nhiệm vụ KH&CN Hội đồng nghiệm thu bao gồm thành viên Hội đồng khoa học trường làm nòng cốt, có 05 thành viên gồm: Chủ tịch, thư ký uỷ viên Hội đồng cử 01-02 thành viên phản biện Hội đồng đánh giá kết bỏ phiếu kín 2) Sau nghiệm thu chủ nhiệm nhiệm vụ nộp cho Nhà trường thông qua ban KHCN hồ sơ bao gồm: Báo cáo khoa học báo cáo tóm tắt hồn thiện theo góp ý hội đồng (bản in điện tử) 3) Nghiệm thu tổ chức vào tháng 11 hàng năm Trong trường hợp đặc biệt, yêu cầu chuyên môn ban KHCN xác nhận, việc nghiệm thu tổ chức sau không muộn 01 tháng so với thời hạn quy định Bàn giao sản phẩm lý hợp đồng 1) Đối với nhiệm vụ KH&CN đánh giá từ mức đạt trở lên, chủ nhiệm hoàn thiện báo cáo sản phẩm Trong thời gian 15 ngày kể từ nghiệm thu, chủ nhiệm nhiệm vụ bàn giao sản phẩm bao gồm báo cáo, phần mềm, mẫu kết thí nghiệm, mơ hình, dây chuyền sản xuất, máy móc…cho đơn vị, tổ chức, cá nhân theo quy định 2) Ngoài sản phẩm nêu trên, sản phẩm bắt buộc đề tài sau hồn thành phải có báo đăng tải tạp chí KH&CN Lâm nghiệp trở lên (Trường hợp đặc biệt như: Nhiệm vụ Trường đặt hàng…thường trực Hội đồng Trường định liệu sản phẩm đề tài có bắt buộc phải có báo hay không) 3) Đối với nhiệm vụ KH&CN Trường đặt hàng Sau nghiệm thu cấp quản lý đánh giá mức đạt trở lên, Nhà trường tiến hành thủ tục lý hợp đồng KH&CN với chủ nhiệm đề tài thời hạn 15 ngày Thủ tục tốn tài theo quy định Quy chế chi tiêu nội hành Thời gian thực nhiệm vụ KH&CN cấp Cơ sở Nhiệm vụ cấp Cơ sở (cấp Trường) thực nguồn kinh phí Trường thực theo năm tài Việc thực đề tài theo lịch thời gian hàng năm sau: 1) Đăng ký trước đầu năm học (tháng 8, tháng hàng năm) để hội đồng KH&ĐT cấp trường phê duyệt ý tưởng kinh phí thực 2) Xây dựng đề cương, phê duyệt, giao nhiệm vụ tháng đến tháng năm sau 3) Thực nhiệm vụ từ tháng đến tháng 12 4) Kiểm tra tiến độ, kiểm tra trường tháng đến tháng 10 5) Nghiệm thu kết tháng 11 6) Hoàn thiện, nộp báo cáo sản phẩm liên quan tháng 12 Các mẫu biểu cấp trường (đính kèm) MỤC LỤC Lời cảm ơn 1 Lời nói đầu 2 Chƣơng 1 Mô tả bài toàn và giải pháp . 3 1.1. Giới thiệu về Trường TCN CNTT Phà Rừng 3 1.2. Mô tả hoạt động . 5 1.3. Giải pháp 12 Chƣơng 2 Phân tích và thiết kế hệ thống . 13 2.1. Mô hình nghiệp vụ . 13 2.1.1. Biểu đồ ngữ cảnh 13 2.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng 14 2.1.3. Danh sách hồ sơ dữ liệu 17 2.1.4. Ma trận thực thể chức năng 18 2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu 19 2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 . 19 2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 MỤC LỤC Lời cảm ơn .1 Lời nói đầu .2 Chương 1 Mô tả bài toàn và giải pháp 3 1.1. Giới thiệu về Trường TCN CNTT Phà Rừng 3 1.2. Mô tả hoạt động .5 1.3. Giải pháp 12 Chương 2 Phân tích và thiết kế hệ thống 13 2.1. Mô hình nghiệp vụ .13 2.1.1. Biểu đồ ngữ cảnh 13 2.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng .14 2.1.3. Danh sách hồ sơ dữ liệu 17 2.1.4. Ma trận thực thể chức năng .18 2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu 19 2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 19 2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 20 2.3. Thiết kế CSDL BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… LUẬN VĂN Xây dựng chương trình quản lý đào tạo trường Trung cấp nghề công nghiệp tàu thủy Phà Rừng MỤC LỤC Lời cảm ơn 1 Lời nói đầu 2 Chƣơng 1 Mô tả bài toàn và giải pháp 3 1.1. Giới thiệu về Trường TCN CNTT Phà Rừng 3 1.2. Mô tả hoạt động 5 1.3. Giải pháp 12 Chƣơng 2 Phân tích và thiết kế hệ thống 13 2.1. Mô hình nghiệp vụ 13 2.1.1. Biểu đồ ngữ cảnh 13 2.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng 14 2.1.3. Danh sách hồ sơ dữ liệu 17 2.1.4. Ma trận thực thể chức năng 18 2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu 19 2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 19 2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 20 2.3. Thiết kế CSDL 24 2.3.1. Mô hình liên kết thực thể (ER) 24 2.3.2. Mô hình quan hệ 27 2.3.3. Các bảng dữ liệu 28 2.4. Thiết kế giao diện 31 2.4.1. Giao diện chính 31 2.4.2. Các giao diện cập nhật 32 2.4.3. Các giao diện xử lý 36 2.4.4. Các mẫu báo cáo 38 Chƣơng 3 Cơ sở lý thuyết 43 3.1. Phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc 43 3.1.1. Khái niệm hệ thống thông tin 43 3.1.2. Khái niệm phân tích thiết kế hệ thống 43 3.1.3. Phân tích hệ thống hướng cấu trúc 44 3.2. Thiết kế CSDL quan hệ 44 3.2.1. Định nghĩa 44 3.2.2. Các thành phần cơ bản của mô hình ER 44 3.2.3. Các khái niệm và ký pháp 45 3.3. Công cụ để cài đặt chương trình 47 3.3.1. Hệ QTCSDL SQL SERVER 47 3.3.2. Ngôn ngữ Visual Basic 49 Chƣơng 4 Cài đặt chƣơng trình 53 4.1. Một số giao diện chính 53 4.1.1. Giao diện chính 53 4.1.2. Giao diện cập nhật và xử lý dữ liệu 53 4.1.3. Một số báo cáo 58 4.2. Nhận xét đánh giá 61 Kết luận 62 Tài liệu tham khảo 63 1 LỜI CẢM ƠN Với em sinh viên khoá 1 hệ liên thông của trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng luôn luôn vinh dự, tự hào được trở thành sinh viên của trường. Sau rất nhiều năm từ khi tốt nghiệp cao đẳng, giờ đây em lại được chuẩn bị tốt nghiệp đại học để trở thành một kỹ sư công nghệ thông tin, đó là niềm vui sướng, hạnh phúc rất lớn lao đối với em. Em luôn luôn ghi nhớ những công lao to lớn của các thầy giáo, cô giáo, những người đã dẫn dắt chúng em những kiến thức, năng lực và đạo đức chuẩn bị hành trang bước vào cuộc sống để xây dựng đất nước khi ra trường sau 2 năm học. Em xin hứa sẽ lao động hết mình đem những kiến thức học được phục vụ cho Tổ quốc. Em xin chân thành cảm ơn đến: Các thầy cô trong Ban giám hiệu, các thầy cô trong Bộ môn Công nghệ thông tin của trường Đại học Dân lập Hải Phòng đã tận tình giảng dạy, chỉ bảo, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho chúng em học tập trong suốt thời gian học tập tại trường. Thầy giáo Th.s Vũ Anh Hùng – Giáo viên hướng dẫn đồ án tốt nghiệp đã tận tình, hết lòng hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu để hoàn thành đồ án tốt nghiệp này. Em mong thầy luôn luôn mạnh khoẻ để nghiên cứu và đào tạo nguồn nhân lực cho đất nước. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 22 tháng 6 năm 2009 Sinh viên thực hiện Nguyễn Văn Tùng LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay sự phát triển mạnh mẽ của tin học làm cho máy tính trở thành phương tiện không thể thiếu được trong mọi lĩnh vực đời sống. Hơn lúc nào hết các tính năng của máy tính được khai thác một cách triệt để. Nếu như vài ba năm trước máy tính ở nước ta máy tính được sử dụng chủ yếu như là một công cụ đẻ soạn thảo văn bản thông thường, hoặc các công việc lập trình, quản lý phức tạp, xử lý dữ liệu biểu bảng, thương mại, khoa học v.v… thì giờ đây, cùng với sự vươn xa của mạng Internet trên lãnh thổ Việt Nam máy tính còn là phương tiện bạn có thể ngồi trên bàn làm việc cá nhân tại gia đình mà trao đổi thông tin liên lạc ... hàng Sau nghiệm thu cấp quản lý đánh giá mức đạt trở lên, Nhà trường tiến hành thủ tục lý hợp đồng KH&CN với chủ nhiệm đề tài thời hạn 15 ngày Thủ tục toán tài theo quy định Quy chế chi tiêu nội... chuyên môn ban KHCN xác nhận, việc nghiệm thu tổ chức sau không muộn 01 tháng so với thời hạn quy định Bàn giao sản phẩm lý hợp đồng 1) Đối với nhiệm vụ KH&CN đánh giá từ mức đạt trở lên, chủ nhiệm... mềm, mẫu kết thí nghiệm, mơ hình, dây chuyền sản xuất, máy móc…cho đơn vị, tổ chức, cá nhân theo quy định 2) Ngoài sản phẩm nêu trên, sản phẩm bắt buộc đề tài sau hồn thành phải có báo đăng tải