quy trình quan li nhan su.............................................................................................................................................jjjjjjjjjjjjjjjjjjjkkkkkkkkkkkkkkffffffffffftttttttttttttttttttttuetfsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsd
CƠNG TY CP TMXD & DV GREEN HOUSE QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ MÃ SỐ LẦN BAN HÀNH NGÀY BAN HÀNH TRANG Soạn Thảo: Nguyễn Thị Thanh Hiền Phê Duyệt: Lê Xuân Cương : QT.QLNS-01 : 01 : 15/4/2015 :1/4 Chức vụ: Phụ trách Kế toán – tổng hợp Chức vụ: Giám đốc Chữ ký: QUY TRÌNH Mã số : QT.QLNS-01 Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ngày BH: 15/4/2015 Trang: 2/4 CÔNG TY CP TMXD & DV GREEN HOUSE ISO 9001 : 2008 NHỮNG THAY ĐỔI CỦA TÀI LIỆU Ngày tháng 15/4/2014 Nội dung thay đổi Ban hành lần đầu Lần ban hành 01 Ghi QUY TRÌNH Mã số : QT.QLNS-01 Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ngày BH: 15/4/2015 Trang: 3/4 CÔNG TY CP TMXD & DV GREEN HOUSE ISO 9001 : 2008 MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG: - Quy trình quy định thống cách thức tuyển dụng đào tạo công nhân viên Công ty theo nhu cầu công việc có liên quan đến chất lượng - Áp dụng cho việc tuyển dụng đào tạo tiến hành cấp cấu tổ chức Công ty TÀI LIỆU THAM KHẢO: - Bộ luật lao động nước CHXHCNVN - ISO 9001:2008 THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT: - Không áp dụng NỘI DUNG 4.1 Tuyển dụng: - Căn nhu cầu công việc Công ty, đề xuất phận công ty tiến hành xin ý kiến lãnh đạo nhu cầu tuyển dụng cơng nhân viên Phòng nhân phối hợp với phận có nhu cầu tuyển dụng đề xuất yêu cầu vị trí cần tuyển dụng, báo cáo Giám đốc Sau Giám đốc đồng ý với đề xuất tuyển dụng Văn phòng tiến hành tổ chức tuyển dụng công nhân viên theo nhu cầu tuyển dụng - CNV sau xét tuyển dụng (Giám đốc phê duyệt vào định tuyển dụng), đến nhận nhiệm vụ giao, phận quản lý nhân phối hợp với phận đề xuất tuyển dụng tiến hành hướng dẫn, đào tạo ban đầu cho CNV giao việc cụ thể (nếu xem xét lực đáp ứng yêu cầu) 4.2 Đào tạo ban đầu: Công nhân viên vào làm phận quản lý nhân giới thiệu vấn đề sau: - Lịch sử thành lập Công ty - Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh - Sơ đồ tổ chức Cơng ty - Văn hóa làm việc công ty - Quy chế lương bổng nội quy làm việc - Quy định an toàn bảo mật - Chính sách Chất lượng Cơng ty - Tổng quan hệ thống ISO 9001:2008 - Trách nhiệm quyền lợi CNV - Các quy trình hướng dẫn cơng việc có liên quan - Quy định tổ chức lao động CNV đào tạo chỗ theo hình thức có CNV cũ kèm cặp, hướng dẫn công việc cụ thể theo tài liệu hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2008 có liên quan đến công việc, thời gian hướng dẫn nhân viên hướng dẫn phụ trách phận định Sau đào tạo ban đầu, CNV ký vào Hồ sơ đào tạo có xác nhận Văn phòng Trưởng phòng nhân Hồ sơ đào tạo lập theo biểu mẫu Mẫu.01- QLNS phận Văn phòng vào hồ sơ cá nhân QUY TRÌNH Mã số : QT.QLNS-01 Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ngày BH: 15/4/2015 Trang: 4/4 CÔNG TY CP TMXD & DV GREEN HOUSE ISO 9001 : 2008 4.3 Đào tạo theo yêu cầu công việc: - Trong trình hoạt động Trưởng phòng nhân xác định nhu cầu đào tạo CNV Việc xác định nhu cầu đào tạo phát sinh từ nhu cầu công việc, theo yêu cầu Giám Đốc, thay đổi cấu tổ chức… - Văn phòng tập hợp nhu cầu đào tạo báo cáo Giám đốc xem xét phê duyệt - Sau phận Văn phòng chủ trì tổ chức thực việc đào tạo phê duyệt Tùy theo thực tế hình thức đào tạo có thể: + Đào tạo nội + Mời chuyên gia bên đến đào tạo Công ty + Gởi nhân viên Công ty dự học khóa đào tạo bên ngồi - Sau khóa đào tạo, kết học tập công nhân viên đánh giá: + Nếu đào tạo chỗ, mời chun gia bên ngồi đến đào tạo Cơng ty, Văn Phòng vào kiểm tra kết đào tạo cập nhật vào hồ sơ đào tạo cá nhân + Nếu đào tạo từ bên ngoài, nhân viên phải nộp kết học tập chứng đào tạo có liên quan cho Văn phòng để cập nhật hồ sơ đào tạo cá nhân - Văn phòng theo dõi kết đào tạo, ghi vào hồ sơ đào tạo, lưu trữ hồ sơ cá nhân báo cáo kết cho giám đốc - Nếu kết đào tạo không đạt, Văn phòng bàn bạc Trưởng phòng nhân để tìm nguyên nhân, đưa biện pháp giải trình Giám đốc xem xét - Cuối năm, Văn phòng phối hợp với Trưởng phòng nhân tiến hành đánh giá tính hiệu đào tạo thơng qua việc áp dụng điều học học viên vào thực tế hoạt động Ghi chú: - Việc đào tạo đảm bảo nhân viên nhận thức tầm quan trọng thích hợp hoạt động họ việc đáp ứng mục tiêu chất lượng - Các chương trình đào tạo nhấn mạnh vào tầm quan trọng việc đáp ứng yêu cầu khách hàng luật định LƯU TRỮ Hồ sơ lưu trữ Trách nhiệm Thời gian lưu Thông báo tuyển dụng (nếu có) Danh sách tuyển dụng (nếu có) Kết tuyển dụng (nếu có) Văn phòng năm Chương trình đào tạo Danh sách học viên Các kiểm tra / Báo cáo thu hoạch Bằng/chứng Đến chấm dứt hợp đồng lao động Hồ sơ đánh giá hiệu lực Các hồ sơ đào tạo cá nhân PHỤ LỤC: - Mẫu.01-QLNS: Hồ sơ đào tạo ... việc cơng ty - Quy chế lương bổng nội quy làm việc - Quy định an tồn bảo mật - Chính sách Chất lượng Công ty - Tổng quan hệ thống ISO 9001:2008 - Trách nhiệm quy n lợi CNV - Các quy trình hướng... Ghi QUY TRÌNH Mã số : QT.QLNS-01 Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ngày BH: 15/4/2015 Trang: 3/ 4 CÔNG TY CP TMXD & DV GREEN HOUSE ISO 9001 : 2008 MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG: - Quy trình... có liên quan - Quy định tổ chức lao động CNV đào tạo chỗ theo hình thức có CNV cũ kèm cặp, hướng dẫn công việc cụ thể theo tài liệu hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2008 có liên quan đến