Xây dựng hệ thống quản lý tài chính cho công ty EXP thái nguyên

LỜI MỞ ĐẦU Quản lý tài chính là việc sử dụng các thông tin phản ánh chính xác tình trạng tài chính của một doanh nghiệp, công ty để phân tích điểm mạnh điểm yếu của nói và lập các kế hoạ

Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Th.S Nguyễn Quang Hiệp đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em, tận tình giúp đỡ và động viên em trong suốt thời gian thực hiện

đồ án tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè, các thầy cô trong trường Đại học Công Nghệ Thông Tin và Truyền Thông đã động viên, tạo điều kiện thuận lợi cho em thực hiện đồ án tốt nghiệp một cách tốt nhất

Sau cùng em xin kính chúc các thầy cô dồi dào sức khỏe, luôn tràn đầy tâm huyết để tiếp tục vững tay chèo lái con thuyền đưa thế hệ sinh viên cập bến bờ tri thức

Trong phạm vi khả năng cho phép, em đã cố gắng để hoàn thành đề tài một cách tốt nhất Xong, với kiến thức còn có hạn, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong nhận được sự thông cảm và đóng góp ý kiến tích cực từ phía các thầy cô và các bạn

Em xin chân thành cám ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Em tên là: Phạm Mạnh Tùng – sinh viên lớp CNTT-K11A, ngành Công nghệ thông tin, khoa Công nghệ thông tin, trường Đại học Công nghệ thông tin và Truyền thông Thái Nguyên, khóa 2012-2017

Em xin cam đoan đã thực hiện quá trình làm đồ án một cách khoa học, chính xác và trung thực

Toàn bộ kết quả của quá trình làm đồ án là thành quả của quá trình học tập, nghiên cứu của em, dưới sự hướng dẫn của Th.S Nguyễn Quang Hiệp Nội dung trong

đồ án nếu có tham khảo, sử dụng tài liệu thông tin từ một số nguồn khác đều được trích dẫn trong phần tài liệu tham khảo

Em xin chịu trách nhiệm toàn bộ trước bài báo cáo của mình!

Thái Nguyên, ngày 05 tháng 05 năm 2017 Sinh viên

Phạm Mạnh Tùng

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

LỜI CAM ĐOAN 2

MỤC LỤC 3

DANH MỤC HÌNH ẢNH 5

TỪ VIẾT TẮT VÀ THUẬT NGỮ 7

LỜI MỞ ĐẦU 8

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÔNG CỤ THỰC HIỆN 9

1.1 Mô tả bài toán 9

1.2 Đặt vấn đề 9

1.2.1 Vấn đề cần giải quyết 9

1.2.2 Tìm hiểu về quản lý tài chính 10

1.3 Phương pháp tiếp cận giải quyết vấn đề 11

1.4 Cơ sở lý thuyết 13

1.4.1 Tổng quan Laravel 13

1.4.2 Hệ quản trị CSDL MySQL 16

CHƯƠNG 2 KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 18

2.1 Khảo sát hiện trạng 18

2.1.1 Giới thiệu về đơn vị khảo sát 18

2.1.2 Khảo sát thực tế bài toán quản lý tài chính tại công ty 19

2.1.3 Nhận xét, đánh giá thực trạng 19

2.1.4 Xác định các yêu cầu, chức năng của website 20

2.2 Phân tích thiết kế hệ thống 20

2.2.1 Xác định các thông tin vào/ ra của hệ thống 20

2.2.2 Các tác nhân và chức năng 20

2.2.3 Phân tích các chức năng của hệ thống 22

2.3 Phân tích, thiết kế CSDL 47

CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG HỆ THỐNG VÀ DEMO 48

3.1 Công nghệ và công cụ 48

3.2 Một số hình ảnh giao diện của hệ thống 48

3.2.1 Giao diện đăng nhập 48

3.2.2 Giao diện chung 49

3.2.3 Đối với Quản trị 50

3.2.4 Đối với Thủ quỹ 52

3.2.5 Đối với Nhân viên 54

KẾT LUẬN 55

TÀI LIỆU THAM KHẢO 56

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1: Tỉ lệ người sử dụng Laravel năm 2015 12

Hình 1.2: Laravel theo Google Trends 12

Hình 1.3: Biểu đồ luồng hoạt động Laravel 13

Hình 1.4: Middleware 14

Hình 1.5: Request và Response 14

Hình 2.1: Biểu đồ UseCase 21

Hình 2.2: UC Đăng nhập 22

Hình 2.3: Biểu đồ trình tự – Đăng nhập 23

Hình 2.4: Biểu đồ cộng tác – Đăng nhập 23

Hình 2.5: UC Cập nhật thông tin cá nhân 24

Hình 2.6: Biểu đồ trình tự – Cập nhật thông tin cá nhân 25

Hình 2.7: Biểu đồ cộng tác – Cập nhật thông tin cá nhân 25

Hình 2.8: UC Quản lý nhân viên 26

Hình 2.9: Biểu đồ trình tự – Thêm nhân viên 27

Hình 2.10: Biểu đồ trình tự – Sửa thông tin 28

Hình 2.11: Biểu đồ cộng tác – Thêm nhân viên 28

Hình 2.12: Biểu đồ cộng tác – Sửa thông tin 29

Hình 2.13: UC Quản lý thu chi 29

Hình 2.14: Biểu đồ trình tự – Thêm thu chi 30

Hình 2.15: Biểu đồ trình tự – Sửa thu chi 31

Hình 2.16: Biểu đồ cộng tác – Thêm thu chi 31

Hình 2.17: Biểu đồ cộng tác – Sửa thu chi 32

Hình 2.18: UC Tìm kiếm 32

Hình 2.19: Biểu đồ trình tự – Tìm kiếm 33

Hình 2.20: Biểu đồ cộng tác – Tìm kiếm 34

Hình 2.21: UC Xuất báo cáo 34

Hình 2.22: Biểu đồ trình tự – Xuất báo cáo 35

Hình 2.23: Biểu đồ cộng tác – Xuất báo cáo 36

Hình 2.24: UC Quản lý chức vụ 36

Hình 2.25: Biểu đồ trình tự – Thêm chức vụ 38

Hình 2.26: Biểu đồ trình tự – Sửa chức vụ 39

Hình 2.27: Biểu đồ trình tự – Xóa chức vụ 39

Hình 2.28: Biểu đồ cộng tác – Thêm chức vụ 40

Hình 2.29: Biểu đồ cộng tác – Sửa chức vụ 40

Hình 2.30: Biểu đồ cộng tác – Xóa chức vụ 41

Hình 2.31: UC Quản lý khoản mục 41

Hình 2.32: Biểu đồ trình tự – Thêm khoản mục 43

Hình 2.33: Biểu đồ trình tự – Sửa khoản mục 44

Hình 2.34: Biểu đồ trình tự – Xóa khoản mục 44

Hình 2.35: Biểu đồ cộng tác – Thêm khoản mục 45

Hình 2.36: Biểu đồ cộng tác – Sửa khoản mục 45

Hình 2.37: Biểu đồ cộng tác – Xóa khoản mục 46

Hình 2.38: Biểu đồ lớp 46

Hình 2.39: Cơ sở dữ liệu 47

Hình 3.1: Giao diện đăng nhập 48

Hình 3.2: Giao diện đăng ký 49

Hình 3.3: Đổi mật khẩu 49

Hình 3.4: Cập nhật thông tin cá nhân 49

Hình 3.5: Theo dõi tài chính 50

Hình 3.6: Quản lý tài khoản 50

Hình 3.7: Thêm tài khoản 50

Hình 3.8: Sửa tài khoản 51

Hình 3.9: Quản lý chức vụ 51

Hình 3.10: Thêm chức vụ 51

Hình 3.11: Quản lý chức vụ 52

Hình 3.12: Quản lý tài chính 52

Hình 3.13: Giao diện trả lương 52

Hình 3.14: Quản lý khoản mục 53

Hình 3.15: Thêm thu chi 53

Hình 3.16: Thêm khoản mục 53

Hình 3.17: Sửa khoản mục 54

Hình 3.18: Xem lương cá nhân 54

TỪ VIẾT TẮT VÀ THUẬT NGỮ

LỜI MỞ ĐẦU

Quản lý tài chính là việc sử dụng các thông tin phản ánh chính xác tình trạng tài chính của một doanh nghiệp, công ty để phân tích điểm mạnh điểm yếu của nói và lập các kế hoạch kinh doanh

Việc quản lý tài chính hiệu quả giữ vị trí vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, công ty Điều này mang lại sự phát triển bên vững của doanh nghiệp, công ty,

sự nể phục của các đối tác về một công ty nghiêm túc và mở thêm nhiều cơ hội hợp tác cho công ty, doanh nghiệp

Vì vậy, cùng với những gợi ý của Thầy Nguyễn Quang Hiệp, em đã chọn đề tài:

Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Quang Hiệp, là giảng viên hướng dẫn em trong bài đồ án tốt nghiệp này Cảm ơn thầy đã tạo cho em những điều kiện thuận lợi để em có thể hoàn thành tốt bài luận này Bên cạnh những kết quả khiêm tốn mà em đạt được, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế trong nội dung báo cáo và chương trình Kính mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy, cô để em có thể hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Thái Nguyên, ngày 05 tháng 05 năm 2017

Người viết báo cáo

Phạm Mạnh Tùng

1.2 Đặt vấn đề

1.2.1 Vấn đề cần giải quyết

 Quản lý tài chính là việc sử dụng các thông tin phản ánh chính xác tình trạng tài chính của một doanh nghiệp, công ty để phân tích điểm mạnh điểm yếu của nói và lập các kế hoạch kinh doanh

 Việc quản lý tài chính hiệu quả giữ vị trí vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, công ty Điều này mang lại sự phát triển bên vững của doanh nghiệp, công ty,

sự nể phục của các đối tác về một công ty nghiêm túc và mở thêm nhiều cơ hội hợp tác cho công ty, doanh nghiệp

 Hiện nay, nhiều doanh nghiệp và công ty vẫn quản lý tài chính bằng hình thức thủ công như ghi chép trong sổ sách, biên lai, giấy tơ mà chưa có một hệ thống quản lý tài chính trực tuyến hoặc hệ thống chưa đáp ứng hết được các yêu cầu, chức năng của quản lý tài chính

 Vì vậy đề tài "Xây dựng hệ thống quản lý tài chính cho công ty EXP Thái Nguyên" hướng đến mục tiêu sau:

 Hỗ trợ quản lý tài chính trực tuyến

 Hệ thống có thể chạy trên các thiết bị laptop, computer, tablet…

 Tạo ra một hệ thống dễ sử dụng đơn giản, phù hợp với yêu cầu người dùng

 Giúp người dùng có thể quản lý tài chính trực tuyến thay vì ghi chép trên sổ sách, giấy tờ

 Khi người dùng gửi một yêu cầu lên hệ thống, hệ thống sẽ gửi về cho Controller xử lý các yêu cầu của người dùng Trong quá trình làm việc đó, Controller

sẽ phải thông qua lớp Model nếu muốn làm việc với Cơ sở dữ liệu (DataBase) Sau khi

xử lý xong, Model sẽ đưa dữ liệu về cho Controller, Controller tiếp tục đưa sang View

và View hiển thị lại cho người dùng kết quả cuối cùng

1.2.2 Tìm hiểu về quản lý tài chính

 Quản lý tài chính là việc sử dụng các thông tin phản ánh chính xác tình trạng tài chính của một doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh điểm yếu của nó và lập các kế hoạch kinh doanh

 Việc quản lý tài chính bao gồm việc lập các kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, đồng thời quản lý có hiệu quả vốn hoạt động thực của công ty Đây là công việc rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp bởi vì nó ảnh hưởng đến cách thức

và phương thức mà nhà quản lý thu hút vốn đầu tư để thành lập, duy trì và mở rộng công việc kinh doanh Lập kế hoạch tài chính sẽ cho phép qụyết định lượng nguyên liệu thô doanh nghiệp có thể mua, sản phẩm công ty có thể sản xuất và khả năng công

ty có thể tiếp thị, quảng cáo để bán sản phẩm ra thị trường Khi có kế hoạch tài chính, bạn cũng có thể xác được nguồn nhân lực doanh nghiệp cần

 Quản lý vốn sử dụng thực của công ty: Vốn sử dụng thực của công ty là chênh lệch giữa tài sản hiện có của công ty và các khoản nợ phải trả, thường được gọi

là vốn lưu chuyển trong công ty Các nhà quản trị phải luôn chú ý đến những thay đổi trong vốn lưu chuyển, nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi và ảnh hưởng của sự thay đổi

đó đối với tình hình hoạt động của công ty Khi quản lý nguồn vốn lưu chuyển trong công ty, hãy xem xét các bộ phận cấu thành sau đây:

 Tiền mặt và các khoản tương đương tiền mặt (các loại chứng khoán và tiền gửi ngắn hạn) Khi lập các kế hoạch tài chính bạn phải trả lời được những câu hỏi liên quan đến tiền mặt như: lượng tiền mặt của công ty có đáp ứng nhu cầu chi phí không? Mối quan hệ giữa lượng tiền thu được và chi phí như thể nào? Khi nào thì công ty cần đến các khoản vay ngân hàng?

 Các khoản phải thu: chủ yếu bao gồm các khoản tín dụng mua hàng cho khách hàng Nhà quản trị phải quan tâm đến những khách hàng nào thường hay trả chậm và biện pháp cần thiết để đối phó với họ

 Tồn kho: khoản tồn kho thường chiếm tới 50% tài sản hiện có của công ty do

đó nhà quản trị phải kiểm soát tồn kho thật cẩn thận thông qua việc xem xét xem lượng tồn kho có hợp lý với doanh thu, liệu doanh số bán hàng có sụt giảm nếu không

có đủ lượng tồn kho hợp lý cũng như các biện pháp cần thiết để nâng hoặc giảm lượng hàng tồn kho

 Các khoản phải trả và các tín phiếu đến hạn chủ yếu là các khoản tín dụng

mà các nhà cung cấp cho công ty hưởng

 Các khoản vay phải trả bao gồm các khoản vay từ ngân hàng và các nhà cho vay khác Nhà quản trị phải quan tâm đến các vấn đề như: lượng vốn đi vay có phù hợp với tình hình phát triển của công ty, khi nào thì lãi suất cho vay đến hạn trả?

 Chi phí và thuế đến hạn trả bao gồm: các khoản trả lương, lãi phải trả đối với các tín phiếu, phí bảo hiểm…

1.3 Phương pháp tiếp cận giải quyết vấn đề

 Hiện nay có rất nhiều PHP Framework hỗ trợ cho việc xây dựng hệ thống website như Phalcon, Zend, Symfony2, CodeIgniter, Laravel, CakePHP… Việc lựa chọn PHP Framework để xây dựng hệ thống nào, cho đối tượng nào cũng cần phải lựa chọn thích hợp và hướng đi đúng đắn

 Theo nhiều nguồn thống kê và so sánh thì Laravel hiện là một framework đứng đầu trong những framework phổ biến nhất và nhận được nhiều sự quan tâm của các nhà phát triển Laravel là một bộ mã nguồn PHP Framework hoàn toàn miễn phí, được thiết kế và xây dựng theo chuẩn mô hình MVC Phiên bản mới nhất hiện nay là Laravel 5.4 Đây là một framework khá mới mẻ và dễ tiếp cận, được rất nhiều lập trình viên ưa thích và sử dụng

Hình 1.1: Tỉ lệ người sử dụng Laravel năm 2015

Hình 1.2: Laravel theo Google Trends

 Vì vậy việc lựa chọn xây dựng hệ thống quản lý tài chỉnh sử dụng Laravel có thể tận dụng nhiều điểm mạnh như hướng tiếp cận dễ dàng từ framework này để xây dựng một cách nhanh chóng và hiệu quả

1.4 Cơ sở lý thuyết

1.4.1 Tổng quan Laravel

1.4.1.1 Luồng hoạt động của Laravel

Hình 1.3: Biểu đồ luồng hoạt động Laravel

 Khi người dùng gửi một yêu cầu lên hệ thống, hệ thống sẽ gửi về cho Controller xử lý các yêu cầu của người dùng Trong quá trình làm việc đó, Controller

sẽ phải thông qua lớp Model nếu muốn làm việc với Cơ sở dữ liệu (DataBase) Sau khi

xử lý xong, Model sẽ đưa dữ liệu về cho Controller, Controller tiếp tục đưa sang View

và View hiển thị lại cho người dùng kết quả cuối cùng

1.4.1.2 Middleware

Hình 1.4: Middleware

 Route đến và muốn đi vào Controller, Route này sẽ phải checkin ở Middleware Nếu hợp lệ thì Middleware cho Route đi tiếp, còn không thì không cho phép Có thể hiểu Middleware sẽ bảo vệ các Controller

1.4.1.3 Request và Response trong Laravel

Hình 1.5: Request và Response

 Khi mà chúng ta gửi dữ liệu thông qua các đường dẫn trên route, thì cách đó chỉ có tác dụng với phương thức GET, còn nếu khi cần sử dụng POST, chúng ta sẽ không đưa được dữ liệu lên đường dẫn đó được Chính vì vậy mà Laravel tạo ra một thứ gọi là Request, Requet này sẽ quản lý các dữ liệu được gửi lên Route và truyền dữ liệu đó sang bên Controller Dữ liệu Request có thể là một mảng, một đối tượng hoặc

là một JSON

 Sau đó Controller sẽ xử lý Request và tạo ra một lớp Response rồi trả Response đó về máy tính cho chúng ta Response đảm nhiệm việc chuyển đổi giữa các kiểu dữ liệu Request và gửi về cho người dùng

1.4.1.4 Database

 Schema: lớp này cung cấp cho chúng ta các hàm để tạo bảng, chỉnh sửa bảng, thêm bảng, xóa bảng… trong Laravel

 Migrate và Seed: quản lý cơ sở dữ liệu trong Laravel, backup hay reset lại cơ

sở dữ liệu hay là tạo một bộ cơ sở dữ liệu mẫu để chúng ta làm việc với database một cách dễ dàng hơn

 Migrate sẽ lưu lại thứ tự công việc mà bạn làm ở trong bảng Migrations trong database, rất thuận lợi cho chúng ta làm việc nhóm khi mà hôm nay người này tạo bảng, ngày mai người khác tạo bảng khác hay là sửa xóa bảng của bạn

 Seed là bộ dữ liệu mẫu, giúp chúng ta insert dữ liệu mẫu vào bảng đó

 Query Builder: là các câu lệnh truy vấn đến cơ sở dữ liệu trong Laravel, nó

có tác dụng thay thế cho các câu lệnh truy vấn thông thường bằng các phương thức trong lớp DB

 Eloquent –Model: Model trong Laravel có thể lưu ở bất kỳ đâu để nạp tự động tùy theo file composer.js nhưng thông thường mặc định tất cả model sẽ được lưu trong thư mục app Còn Eloquent ORM sẽ cung cấp cho chúng ta cách thức chuyển đổi cơ sở dữ liệu quan hệ sang mô hình hướng đối tượng Eloquent ORM làm việc trên

cơ sở Active Record Mỗi Bảng cơ sở dữ liệu của chúng ta sẽ được “ánh xạ” thành một file Model tương ứng, và chính Model này chúng ta sẽ sử dụng nó để tương tác với bảng

 Relationship: liên kết dữ liệu giữa các bảng trong Laravel

 Một-Một: liên kết từ bảng cha tới bảng con: câu lệnh: ->hasOne();

 Một-Một: liên kết từ bảng con tới bảng cha: câu lệnh: ->belongsTo();

 Một-Nhiều: câu lệnh: ->hasMany();

 Nhiều-Nhiều: câu lệnh: ->belongsToMany();

 Liên kết qua trung gian: câu lệnh: ->hasManyThrough();

1.4.1.5 Các phần hỗ trợ trong Laravel

 Helper: là những hàm đã được xây dựng sẵn để hỗ trợ chúng ta Helper có thể gọi ở bất cứ đâu và tùy ý sử dụng

 Hashing: là hàm mã hóa dữ liệu, sử dụng thuật toán Blowfish (Bcrypt)

 Events: Event trong laravel cũng tương tự theo kiểu ta có một sự kiện và trong sự kiện đó có nhiều hành động

 Errors & Logging: Các hàm xử lý lỗi và Log Các Logging trong laravel cung cấp một lớp đơn giản trên đầu trang của thư viện Monolog Mặc định các tập tin hàng ngày được tạo ra và lưu lại trong storage/logs

 Error Detail: Các lỗi ứng dụng của bạn sẽ được hiển thị thông qua các trình duyệt, và được điều khiển bởi app.debug trong file config/app.php

 Handling Errors: Tất cả các trường hợp ngoại lệ được xử lý trong lớp App\Exceptions\Handers Lớp này có 2 phương thức là Report và Render

 Report: (báo cáo): được sử dụng để đăng nhập các ngoại lệ hoặc gửi chúng đến một dịch vụ bên ngoài

 Render: (trả lại): được sử dụng để chuyển đổi các ngoại lệ vào phản hồi HTTP mà phải được gửi lại trình duyệt

điều hành dòng Windows, Linux, Mac OS X, Unix, FreeBSD, NetBSD, Novell NetWare, SGI Irix, Solaris, SunOS,

 MySQL là một trong những ví dụ rất cơ bản về Hệ Quản trị Cơ sở dữ liệu quan hệ sử dụng Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL)

 MySQL được sử dụng cho việc bổ trợ PHP, Perl, và nhiều ngôn ngữ khác, nó làm nơi lưu trữ những thông tin trên các trang web viết bằng PHP hay Perl

1.4.2.2 Một số đặc điểm của MySQL

 MySQL là một phần mềm quản trị CSDL dạng server-based (gần tương đương với SQL Server của Microsoft)

 MySQL quản lý dữ liệu thông qua các CSDL, mỗi CSDL có thể có nhiều bảng quan hệ chứa dữ liệu

 MySQL có cơ chế phân quyền người sử dụng riêng, mỗi người dùng có thể được quản lý một hoặc nhiều CSDL khác nhau, mỗi người dùng có một tên truy cập (user name) và mật khẩu tương ứng để truy xuất đến CSDL

 Khi ta truy vấn tới CSDL MySQL, ta phải cung cấp tên truy cập và mật khẩu của tài khoản có quyền sử dụng CSDL đó Nếu không, chúng ta sẽ không làm được gì

cả giống như quyền chứng thực người dung trong SQL Server vậy

CHƯƠNG 2

KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Khảo sát hiện trạng

2.1.1 Giới thiệu về đơn vị khảo sát

 Tên công ty : EXP CO., Ltd

 Địa chỉ : Tổ 6, Phường Tân Thịnh, Thành phố Thái Nguyên, Việt Nam

 Số điện thoại : 0915 122 722

 Lĩnh vực hoạt động : Phát triển ứng dụng web và thiết bị di động

 Cơ cấu tổ chức của công ty

 Ban giám đốc: Điều hành công ty, quản lý các bộ phận bên dưới, định hướng cho công ty phát triển vững mạnh

 Bộ phận kinh doanh: Tiến hành định giá, tìm hiểu nhu cầu thị trường,

 Bộ phận Phát triển: Xây dựng, phát triển các ứng dụng trên web và thiết bị di động

 Bộ phận Kiểm thử : Kiểm thử ứng dụng trước khi bán

 Bộ phận Bán hàng: Quảng bá, bán sản phẩm của công ty trên các trang web

tại Themeforest vào năm 2012 Hiện tại, công ty có hàng trăm sản phẩm có sẵn trên Themeforest, Mojo và các thị trường khác Và những sản phẩm này phục vụ hơn 20.000 khách hàng với sự hài lòng đến từ khắp nơi trên thế giới, và vẫn đang phát triển

2.1.2 Khảo sát thực tế bài toán quản lý tài chính tại công ty

 Bộ phận Kế toán ghi chép vào sổ sách những khoản thu chi của công ty như doanh thu dự án, tiền lương trả cho nhân viên, các khoản chi tiêu khác

 Báo cáo thường xuyên cho ban Giám đốc về tình hình tài chính của công ty

để ban Giám đốc nắm bắt được tình hình tài chính công ty và có kế hoạch kinh doanh hợp lý

 Nhược điểm:

 Việc lưu trữ thông tin tài chính cũng như các thông tin khác trong việc quản

lý tài chính đều được tiến hành thủ công bằng sổ sách và các chứng từ với một số lượng lớn, chính vì vậy gây ra nhiều khó khăn cho công tác quản lý, tốn nhiều thời gian và công sức cho nhân viên quản lý với những công việc kiểm tra, tra cứu, kiểm kê phức tạp

 Khi lưu trữ thông tin bằng phương pháp này nếu cần tìm kiếm thì sẽ gặp nhiều khó khăn.Chẳng hạn muốn tìm thông tin một khoản chi cách đây khác lâu thì phải tìm trong sổ sách giấy tờ rất lâu

 Vậy từ đây ta có thể nhận ra con đường quản lý tài chính trực tuyến thông qua website sẽ là giải pháp tối ưu cho việc quản lý và phát triển công ty vì nó giải quyết hầu hết các tồn đọng các vấn đề về lưu trữ thông tin Việc quản lý tài chính được cập nhật nhanh chóng hơn hỗ trợ tối đa cho công ty

2.1.4 Xác định các yêu cầu, chức năng của website

2.2.1 Xác định các thông tin vào/ ra của hệ thống

– Thông tin vào:

 Thông tin nhân viên

 Thông tin chức vụ

 Thông tin khoản mục

 Thông tin thu chi

– Thông tin ra:

 Thông tin tra cứu, tìm kiếm

STT Tên tác nhân Mô tả

1 QuanTri Quản trị hệ thống, Quản trị thu chi, Quản lý chức vụ

2 ThuQuy Quản lý thu chi, Quản lý khoản mục

2.2.2.2 Biểu đồ UC

Hình 2.1: Biểu đồ UseCase 2.2.2.3 Danh sách chức năng

1 Đăng nhập

2 Đổi mật khẩu

3 Cập nhật thông tin cá nhân

4 Quản lý nhân viên

5 Quản lý thu chi

6 Tìm kiếm

7 Xuất báo cáo

8 Quản lý chức vụ

9 Quản lý khoản mục

2.2.3 Phân tích các chức năng của hệ thống

hệ thống được phân quyền theo quyền hạn của tài khoản đó

Actor kích hoạt QuanTri, ThuQuy, NhanVien

Actor liên quan HeThong

UC khởi động

UC liên quan DangNhap

Luồng sự kiện chính

1 Người dùng truy cập trang web

2 Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập

3 Người dùng nhập email và mật khẩu Nhấn Đăng nhập

4 Hệ thống sẽ kiểm tra tài khoản đăng nhập có hợp lệ và đúng hay không

5 Nếu đúng hệ thống sẽ chuyển đến trang chủ được phân quyền theo tài khoản

6 Nếu sai hệ thống sẽ hiển thị thông báo đăng nhập thất bại

 Biểu đồ trình tự

Hình 2.3: Biểu đồ trình tự – Đăng nhập

 Biểu đồ cộng tác

Hình 2.4: Biểu đồ cộng tác – Đăng nhập

2.2.3.2 Chức năng Cập nhật thông tin cá nhân

 Biểu đồ UC

Hình 2.5: UC Cập nhật thông tin cá nhân

 Đặc tả UC

Tên UC Cập nhật thông tin cá nhân

Mô tả UC Sau khi đăng nhập, người dùng có thể thay đổi một số thông tin

cá nhân của bản thân

Actor kích hoạt QuanTri, ThuQuy, NhanVien

Actor liên quan HeThong

UC khởi động DangNhap

UC liên quan

Luồng sự kiện chính

1 Người dùng chọn chức năng Cập nhật thông tin cá nhân

2 Hệ thống hiển thị giao diện cập nhật thông tin cá nhân

3 Người dùng sẽ nhập thông tin cần cập nhật và nhấn Cập nhật

4 Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin vừa nhập có hợp lệ hay không

5 Nếu hợp lệ hệ thống sẽ cập nhật thông tin người dùng vào CSDL và hiển thị

thông báo cập nhật thông tin cá nhân thành công

6 Nếu không hợp lệ thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo không thể cập nhật

2.2.3.3 Chức năng Quản lý nhân viên

 Danh sách UC

1 ThemNhanVien Thêm tài khoản và thông tin nhân viên

Nếu chọn Sửa Thông Tin, Quản trị có thể sửa thông tin từng tài khoản của nhân viên

Actor kích hoạt QuanTri

Actor liên quan HeThong

UC khởi động DangNhap

UC liên quan ThemNhanVien, SuaThongTin, KhoaTaiKhoan

Luồng sự kiện chính

1 Quản trị chọn chức năng Quản lý Nhân viên

2 Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên và các chức năng

3 Nếu Quản trị chọn chức năng Thêm Nhân Viên thì hệ thống sẽ hiển thị giao

diện thêm nhân viên

4

Quản trị nhập tên tài khoản, mật khẩu và các thông tin cần thiết của nhân viên Quản trị xác nhận thêm nhân viên Hệ thống sẽ kiểm tra xem tên tài khoản đã tồn tại chưa

5

Nếu tên tài khoản của nhân viên vừa thêm chưa tồn tại thì hệ thống sẽ lưu chúng vào CSDL Ngược lại thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo tên tài khoản của nhân viên đó đã tồn tại

6 Nếu Quản trị chọn chức năng Sửa Thông Tin thì hệ thống sẽ hiển thị giao diện

sửa thông tin của nhân viên đó

7 Quản trị sửa các thông tin và chọn cập nhật Hệ thống sẽ cập nhật lại tài

khoản đó trong CSDL

 Biểu đồ trình tự:

Hình 2.9: Biểu đồ trình tự – Thêm nhân viên

Hình 2.10: Biểu đồ trình tự – Sửa thông tin

 Biểu đồ cộng tác

Hình 2.11: Biểu đồ cộng tác – Thêm nhân viên