Xây dựng hệ thống quản lý tài chính cho công ty EXP thái nguyên

LỜI CẢM ƠN Sau quãng thời gian học tập rèn luyện mái trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông Thái Nguyên, nỗ lực học tập thân, giúp đỡ bạn bè đặc biệt dìu dắt đầy tâm huyết thầy cô trường, kết thúc chặng đường năm em thấy trưởng thành với kiến thức tích lũy trình học tập, em cố gắng sống làm việc thật tốt, trở thành người có ích cho gia đình xã hội Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Th.S Nguyễn Quang Hiệp với tri thức tâm huyết truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em, tận tình giúp đỡ động viên em suốt thời gian thực đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè, thầy cô trường Đại học Công Nghệ Thông Tin Truyền Thông động viên, tạo điều kiện thuận lợi cho em thực đồ án tốt nghiệp cách tốt Sau em xin kính chúc thầy dồi sức khỏe, ln tràn đầy tâm huyết để tiếp tục vững tay chèo lái thuyền đưa hệ sinh viên cập bến bờ tri thức Trong phạm vi khả cho phép, em cố gắng để hoàn thành đề tài cách tốt Xong, với kiến thức có hạn, chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến tích cực từ phía thầy bạn Em xin chân thành cám ơn! LỜI CAM ĐOAN Em tên là: Phạm Mạnh Tùng – sinh viên lớp CNTT-K11A, ngành Công nghệ thông tin, khoa Công nghệ thông tin, trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thơng Thái Ngun, khóa 2012-2017 Em xin cam đoan thực trình làm đồ án cách khoa học, xác trung thực Tồn kết trình làm đồ án thành trình học tập, nghiên cứu em, hướng dẫn Th.S Nguyễn Quang Hiệp Nội dung đồ án có tham khảo, sử dụng tài liệu thông tin từ số nguồn khác trích dẫn phần tài liệu tham khảo Em xin chịu trách nhiệm toàn trước báo cáo mình! Thái Nguyên, ngày 05 tháng 05 năm 2017 Sinh viên Phạm Mạnh Tùng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH TỪ VIẾT TẮT VÀ THUẬT NGỮ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÔNG CỤ THỰC HIỆN 1.1 Mơ tả tốn 1.2 Đặt vấn đề 1.2.1 Vấn đề cần giải 1.2.2 Tìm hiểu quản lý tài 10 1.3 Phương pháp tiếp cận giải vấn đề 11 1.4 Cơ sở lý thuyết 13 1.4.1 Tổng quan Laravel 13 1.4.2 Hệ quản trị CSDL MySQL 16 CHƯƠNG KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 18 2.1 Khảo sát trạng 18 2.1.1 Giới thiệu đơn vị khảo sát 18 2.1.2 Khảo sát thực tế tốn quản lý tài cơng ty 19 2.1.3 Nhận xét, đánh giá thực trạng 19 2.1.4 Xác định yêu cầu, chức website 20 2.2 Phân tích thiết kế hệ thống 20 2.2.1 Xác định thông tin vào/ hệ thống 20 2.2.2 Các tác nhân chức 20 2.2.3 Phân tích chức hệ thống 22 2.3 Phân tích, thiết kế CSDL 47 CHƯƠNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG VÀ DEMO 48 3.1 Công nghệ công cụ 48 3.2 Một số hình ảnh giao diện hệ thống 48 3.2.1 Giao diện đăng nhập 48 3.2.2 Giao diện chung 49 3.2.3 Đối với Quản trị 50 3.2.4 Đối với Thủ quỹ 52 3.2.5 Đối với Nhân viên 54 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Tỉ lệ người sử dụng Laravel năm 2015 12 Hình 1.2: Laravel theo Google Trends 12 Hình 1.3: Biểu đồ luồng hoạt động Laravel 13 Hình 1.4: Middleware 14 Hình 1.5: Request Response 14 Hình 2.1: Biểu đồ UseCase 21 Hình 2.2: UC Đăng nhập 22 Hình 2.3: Biểu đồ trình tự – Đăng nhập 23 Hình 2.4: Biểu đồ cộng tác – Đăng nhập 23 Hình 2.5: UC Cập nhật thông tin cá nhân 24 Hình 2.6: Biểu đồ trình tự – Cập nhật thơng tin cá nhân 25 Hình 2.7: Biểu đồ cộng tác – Cập nhật thông tin cá nhân 25 Hình 2.8: UC Quản lý nhân viên 26 Hình 2.9: Biểu đồ trình tự – Thêm nhân viên 27 Hình 2.10: Biểu đồ trình tự – Sửa thông tin 28 Hình 2.11: Biểu đồ cộng tác – Thêm nhân viên 28 Hình 2.12: Biểu đồ cộng tác – Sửa thơng tin 29 Hình 2.13: UC Quản lý thu chi 29 Hình 2.14: Biểu đồ trình tự – Thêm thu chi 30 Hình 2.15: Biểu đồ trình tự – Sửa thu chi 31 Hình 2.16: Biểu đồ cộng tác – Thêm thu chi 31 Hình 2.17: Biểu đồ cộng tác – Sửa thu chi 32 Hình 2.18: UC Tìm kiếm 32 Hình 2.19: Biểu đồ trình tự – Tìm kiếm 33 Hình 2.20: Biểu đồ cộng tác – Tìm kiếm 34 Hình 2.21: UC Xuất báo cáo 34 Hình 2.22: Biểu đồ trình tự – Xuất báo cáo 35 Hình 2.23: Biểu đồ cộng tác – Xuất báo cáo 36 Hình 2.24: UC Quản lý chức vụ 36 Hình 2.25: Biểu đồ trình tự – Thêm chức vụ 38 Hình 2.26: Biểu đồ trình tự – Sửa chức vụ 39 Hình 2.27: Biểu đồ trình tự – Xóa chức vụ 39 Hình 2.28: Biểu đồ cộng tác – Thêm chức vụ 40 Hình 2.29: Biểu đồ cộng tác – Sửa chức vụ 40 Hình 2.30: Biểu đồ cộng tác – Xóa chức vụ 41 Hình 2.31: UC Quản lý khoản mục 41 Hình 2.32: Biểu đồ trình tự – Thêm khoản mục 43 Hình 2.33: Biểu đồ trình tự – Sửa khoản mục 44 Hình 2.34: Biểu đồ trình tự – Xóa khoản mục 44 Hình 2.35: Biểu đồ cộng tác – Thêm khoản mục 45 Hình 2.36: Biểu đồ cộng tác – Sửa khoản mục 45 Hình 2.37: Biểu đồ cộng tác – Xóa khoản mục 46 Hình 2.38: Biểu đồ lớp 46 Hình 2.39: Cơ sở liệu 47 Hình 3.1: Giao diện đăng nhập 48 Hình 3.2: Giao diện đăng ký 49 Hình 3.3: Đổi mật 49 Hình 3.4: Cập nhật thông tin cá nhân 49 Hình 3.5: Theo dõi tài 50 Hình 3.6: Quản lý tài khoản 50 Hình 3.7: Thêm tài khoản 50 Hình 3.8: Sửa tài khoản 51 Hình 3.9: Quản lý chức vụ 51 Hình 3.10: Thêm chức vụ 51 Hình 3.11: Quản lý chức vụ 52 Hình 3.12: Quản lý tài 52 Hình 3.13: Giao diện trả lương 52 Hình 3.14: Quản lý khoản mục 53 Hình 3.15: Thêm thu chi 53 Hình 3.16: Thêm khoản mục 53 Hình 3.17: Sửa khoản mục 54 Hình 3.18: Xem lương cá nhân 54 TỪ VIẾT TẮT VÀ THUẬT NGỮ STT Từ khóa UC Actor Diễn giải Use Case – Trường hợp sử dụng Tác nhân LỜI MỞ ĐẦU Quản lý tài việc sử dụng thơng tin phản ánh xác tình trạng tài doanh nghiệp, cơng ty để phân tích điểm mạnh điểm yếu nói lập kế hoạch kinh doanh Việc quản lý tài hiệu giữ vị trí vơ quan trọng doanh nghiệp, công ty Điều mang lại phát triển bên vững doanh nghiệp, công ty, nể phục đối tác công ty nghiêm túc mở thêm nhiều hội hợp tác cho cơng ty, doanh nghiệp Vì vậy, với gợi ý Thầy Nguyễn Quang Hiệp, em chọn đề tài: “Xây dựng hệ thống quản lý tài cho cơng ty EXP Thái Ngun” Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Quang Hiệp, giảng viên hướng dẫn em đồ án tốt nghiệp Cảm ơn thầy tạo cho em điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt luận Bên cạnh kết khiêm tốn mà em đạt được, chắn khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế nội dung báo cáo chương trình Kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy, để em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, ngày 05 tháng 05 năm 2017 Người viết báo cáo Phạm Mạnh Tùng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÔNG CỤ THỰC HIỆN 1.1 Mơ tả tốn  Tên đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý tài cho cơng ty EXP Thái Nguyên  Nội dung toán đặt yêu cầu xây dựng hệ thống đáp ứng chức website quản lý tài gồm:  Một website cho phép người dùng quản lý tài cơng ty, doanh nghiệp quản lý tài khoản người dùng  Một website cho phép người dùng sử dụng thiết bị máy tính cá nhân, máy tính để bàn, có kết nối Internet truy cập vào hệ thống thông qua tài khoản cá nhân 1.2 Đặt vấn đề 1.2.1 Vấn đề cần giải  Quản lý tài việc sử dụng thơng tin phản ánh xác tình trạng tài doanh nghiệp, cơng ty để phân tích điểm mạnh điểm yếu nói lập kế hoạch kinh doanh  Việc quản lý tài hiệu giữ vị trí vô quan trọng doanh nghiệp, công ty Điều mang lại phát triển bên vững doanh nghiệp, công ty, nể phục đối tác công ty nghiêm túc mở thêm nhiều hội hợp tác cho công ty, doanh nghiệp  Hiện nay, nhiều doanh nghiệp công ty quản lý tài hình thức thủ cơng ghi chép sổ sách, biên lai, giấy tơ mà chưa có hệ thống quản lý tài trực tuyến hệ thống chưa đáp ứng hết yêu cầu, chức quản lý tài  Vì đề tài "Xây dựng hệ thống quản lý tài cho cơng ty EXP Thái Ngun" hướng đến mục tiêu sau:  Hỗ trợ quản lý tài trực tuyến  Hệ thống chạy thiết bị laptop, computer, tablet…  Tạo hệ thống dễ sử dụng đơn giản, phù hợp với yêu cầu người dùng  Giúp người dùng quản lý tài trực tuyến thay ghi chép sổ sách, giấy tờ  Khi người dùng gửi yêu cầu lên hệ thống, hệ thống gửi cho Controller xử lý yêu cầu người dùng Trong q trình làm việc đó, Controller phải thông qua lớp Model muốn làm việc với Cơ sở liệu (DataBase) Sau xử lý xong, Model đưa liệu cho Controller, Controller tiếp tục đưa sang View View hiển thị lại cho người dùng kết cuối 1.2.2 Tìm hiểu quản lý tài  Quản lý tài việc sử dụng thơng tin phản ánh xác tình trạng tài doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh điểm yếu lập kế hoạch kinh doanh  Việc quản lý tài bao gồm việc lập kế hoạch tài dài hạn ngắn hạn, đồng thời quản lý có hiệu vốn hoạt động thực công ty Đây công việc quan trọng tất doanh nghiệp ảnh hưởng đến cách thức phương thức mà nhà quản lý thu hút vốn đầu tư để thành lập, trì mở rộng cơng việc kinh doanh Lập kế hoạch tài cho phép qụyết định lượng ngun liệu thơ doanh nghiệp mua, sản phẩm cơng ty sản xuất khả cơng ty tiếp thị, quảng cáo để bán sản phẩm thị trường Khi có kế hoạch tài chính, bạn xác nguồn nhân lực doanh nghiệp cần  Quản lý vốn sử dụng thực công ty: Vốn sử dụng thực công ty chênh lệch tài sản có cơng ty khoản nợ phải trả, thường gọi vốn lưu chuyển công ty Các nhà quản trị phải ý đến thay đổi vốn lưu chuyển, nguyên nhân dẫn đến thay đổi ảnh hưởng thay đổi tình hình hoạt động cơng ty Khi quản lý nguồn vốn lưu chuyển công ty, xem xét phận cấu thành sau đây:  Tiền mặt khoản tương đương tiền mặt (các loại chứng khoán tiền gửi ngắn hạn) Khi lập kế hoạch tài bạn phải trả lời câu hỏi liên quan đến tiền mặt như: lượng tiền mặt cơng ty có đáp ứng nhu cầu chi phí khơng? Mối quan hệ lượng tiền thu chi phí thể nào? Khi cơng ty cần đến khoản vay ngân hàng? 10 Thủ quỹ sửa thông tin chọn cập nhật Hệ thống cập nhật lại khoản mục CSDL Nếu Thủ quỹ chọn chức Xóa Khoản Mục hệ thống kiểm tra xem có ghi nắm giữ khoản mục khơng Nếu có hệ thống hiển thị thơng báo khơng thể xóa khoản mục Ngược lại hệ thống xóa khoản mục CSDL  Biểu đồ trình tự: Hình 2.32: Biểu đồ trình tự – Thêm khoản mục 43 Hình 2.33: Biểu đồ trình tự – Sửa khoản mục Hình 2.34: Biểu đồ trình tự – Xóa khoản mục 44  Biểu đồ cộng tác Hình 2.35: Biểu đồ cộng tác – Thêm khoản mục Hình 2.36: Biểu đồ cộng tác – Sửa khoản mục 45 Hình 2.37: Biểu đồ cộng tác – Xóa khoản mục 2.2.3.9 Biểu đồ lớp Hình 2.38: Biểu đồ lớp 46 2.3 Phân tích, thiết kế CSDL Hình 2.39: Cơ sở liệu 47 CHƯƠNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG VÀ DEMO 3.1 Công nghệ công cụ  Để xây dựng hệ thống yêu cầu tối thiểu cần có là:  Máy tính chạy hệ điều hành MacOS, Window  Công cụ sử dụng:  Cài đặt công cụ lập trình web Sublime Text, PhpStorm…  Cài đặt chương trình tạo máy chủ Web (Web Server) Xampp, Wamp…  Cài đặt Php Framework : Laravel 3.2 Một số hình ảnh giao diện hệ thống  Website address: http://exptn.esy.es/ 3.2.1 Giao diện đăng nhập Hình 3.1: Giao diện đăng nhập 48 Hình 3.2: Giao diện đăng ký 3.2.2 Giao diện chung Hình 3.3: Đổi mật Hình 3.4: Cập nhật thông tin cá nhân 49 3.2.3 Đối với Quản trị Hình 3.5: Theo dõi tài Hình 3.6: Quản lý tài khoản Hình 3.7: Thêm tài khoản 50 Hình 3.8: Sửa tài khoản Hình 3.9: Quản lý chức vụ Hình 3.10: Thêm chức vụ 51 Hình 3.11: Quản lý chức vụ 3.2.4 Đối với Thủ quỹ Hình 3.12: Quản lý tài Hình 3.13: Giao diện trả lương 52 Hình 3.14: Quản lý khoản mục Hình 3.15: Thêm thu chi Hình 3.16: Thêm khoản mục 53 Hình 3.17: Sửa khoản mục 3.2.5 Đối với Nhân viên Hình 3.18: Xem lương cá nhân 54 KẾT LUẬN Sau thời gian làm việc với nỗ lực thân bảo tận tình giáo viên hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Quang Hiệp, em hồn thành đề tài đồ án tốt nghiệp theo yêu cầu thời gian quy định Thời gian vừa qua thời gian cho phấn đấu học tập tự giác, nghiên cứu học hỏi thêm kiến thức ôn lại kiến thức cũ Bản thân em nhận thấy có nhiều cố gắng việc tìm hiểu xây dựng đề tài Tuy kinh nghiệm thân yếu, hạn chế kiến thức chuyên môn nên đề tài nhiều điều chưa làm Kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy để em hồn thiện Cuối cùng, lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quang Hiệp, người tận tình bảo em, hướng dẫn giúp đỡ em nhiều suốt q trình thực luận Kính chúc thầy cô giáo sức khỏe hạnh phúc 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] http://laravel.com/ [2] http://getbootstrap.com/ [3] https://github.com/ [4] http://stackoverflow.com [5] http://perfect.com.vn/quan-ly-tai-chinh-doanh-nghiep-la-gi-finance- resource-management.html [6] Giáo trình phân tích thiết kế hướng đối tượng – PGS.TS Đặng Văn Đức 56 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Thái Nguyên, ngày….tháng….năm 2017 Giáo viên hướng dẫn 57 ... quản lý tài hình thức thủ cơng ghi chép sổ sách, biên lai, giấy tơ mà chưa có hệ thống quản lý tài trực tuyến hệ thống chưa đáp ứng hết yêu cầu, chức quản lý tài  Vì đề tài "Xây dựng hệ thống quản. .. cơng ty EXP Thái Ngun  Nội dung tốn đặt yêu cầu xây dựng hệ thống đáp ứng chức website quản lý tài gồm:  Một website cho phép người dùng quản lý tài cơng ty, doanh nghiệp quản lý tài khoản người... ơn! Thái Nguyên, ngày 05 tháng 05 năm 2017 Người viết báo cáo Phạm Mạnh Tùng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÔNG CỤ THỰC HIỆN 1.1 Mơ tả tốn  Tên đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý tài cho cơng ty EXP