Kế toán tiêu thụ tại công ty tnhh mtv minh hồng phúc (Tp.HCM).pdf

Kế toán tiêu thụ tại công ty tnhh mtv minh hồng phúc (Tp.HCM)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin chân thành cảm ơn công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc trong thời gian qua đã tạo những điều kiện tốt nhất giúp tôi hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp vừa qua Đặc biệt là các anh chị phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ, giải đáp mọi thắc mắc, cung cấp chứng từ, số liệu để tôi hoàn thành bài báo cáo này Qua đó, tôi cũng gửi lời cảm ơn tới tất cả các thành viên trong công ty đã cho tôi những thông tin hữu ích để bài viết được toàn diện hơn

Nhân dịp này, tôi xin phép gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quý thầy cô trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh đã tận tình truyền đạt những kinh nghiệm, kiến thức quý báu từ sách vở đến thực tế công việc lẫn cuộc sống, cập nhật những thông tin mới nhất cho tôi và các bạn sinh viên khác, đặc biệt là cô Nguyễn Thị Thu Hiền, người hướng dẫn, giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập để quyển báo cáo tốt nghiệp được hoàn chỉnh hơn Trong suốt thời gian vừa qua, tôi – sinh viên Lê Thị Mến, lớp KT10, hệ hoàn chỉnh đại học khóa 13, chân thành cảm ơn nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng tôi học tập để nâng cao kỹ năng và trình độ Những kiến thức tiếp nhận được sẽ luôn là hành trang mà tôi mang theo trong suốt quãng đường còn lại Tôi sẽ luôn ghi nhớ và tri ân công lao to lớn của thầy cô

Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn vì tất cả những điều tốt đẹp nhất mà thầy cô đã làm cho chúng tôi

Sinh viên: Lê Thị Mến

CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG

Cty TNHH MTVTM : Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thương mại

Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ

DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG

Bảng 3.1: Nhật ký chung

Bảng 3.2: Sổ cái tài khoản tiền mặt

Bảng 3.3: Sổ chi tiết tài khoản 5111 – Khách lẻ Bảng 3.4: Sổ chi tiết tài khoản 1311 – Cty Ba Sơn Bảng 3.5: Sổ chi tiết tài khoản 5111 – Cty Ba Sơn Bảng 3.6: Sổ cái tài khoản doanh thu

Mẫu 3.1: Giấy Biên nhận

Mẫu 3.2: Danh sách khách hàng Mẫu 3.3: Phiếu Thu

Mẫu 3.4: Phiếu xuất kho

Mẫu 3.5: Hóa đơn giá trị gia tăng

MỤC LỤC

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN _ ii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP iii LỜI CẢM ƠN iv CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG v DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG vi DANH SÁCH SƠ ĐỒ SỬ DỤNG vii MỤC LỤC viii LỜI MỞ ĐẦU _ 1 CHƯƠNG 1: 3 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV TM MINH HỒNG PHÚC 3 1.1 Tổng quan về công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc 3

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc _ 3 1.1.2 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty 3 1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc 5

1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc 7

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán _ 7 1.2.2 Hình thức kế toán tại công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc 8 1.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán của cty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc 10

CHƯƠNG 2: _ 11 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH

NGHIỆP THƯƠNG MẠI 11 2.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại và vai trò của tiêu thụ 11

2.1.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại _ 11 2.1.2 Vai trò của tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại _ 12

2.2 Các hình thức tiêu thụ, phương thức bán hàng và thanh toán trong DNTM 13

2.2.1 Các hình thức tiêu thụ 13 2.2.2 Các phương thức tiêu thụ 15

2.2.3 Các phương thức thanh toán _ 19

2.3 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu 21

2.3.1 Các khái niệm và nguyên tắc kế toán _ 22

2.3.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa 26

CHƯƠNG 3: _ 33 THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY MINH HỒNG PHÚC _ 33 3.1 Tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc 33 3.2 Phương thức bán hàng và hạch toán tại công ty _ 34

3.3 Kế toán doanh thu bán hàng _ 40

3.3.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng và báo cáo kế toán về tiêu thụ hàng hóa _ 40 3.3.2 Tài khoản sử dụng 40 3.3.3 Lưu đồ luân chuyển chứng từ _ 40 3.3.4 Thực trạng kế toán tiêu thụ tại công ty _ 41 3.3.5 Báo cáo tiêu thụ tại công ty _ 48

CHƯƠNG 4: _ 50 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC BÁN HÀNG VÀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY MINH HỒNG PHÚC _ 50 4.1 Nhận xét về tổ chức bán hàng và phần hành kế toán doanh thu tại công ty

TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc 50

4.1.1 Thành tích _ 50 4.1.2 Tồn tại 50

4.2 Kiến nghị về khâu tổ chức bán hàng và kế toán bán hàng tại công ty 52 KẾT LUẬN 53

LỜI MỞ ĐẦU

Kinh doanh thành công cho thấy tài năng lãnh đạo, quản lý chi phí tốt của một chủ doanh nghiệp Trong đó khâu tiêu thụ hàng hóa là một phần hết sức quan trọng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó cho thấy sự nhanh nhạy, nắm bắt thị hiếu của thị trường luôn luôn được đặt lên hàng đầu, ta phải biết nhu cầu của thị trường cần gì, không cần gì, một doanh nghiệp có sức mạnh về tài chính nhưng lại không có sự linh hoạt trong kinh doanh thì sẽ khó tìm được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, bởi nền kinh tế hiện nay đã trải qua nhiều biến động lớn trong những năm vừa qua

Bên cạnh đó, để phù hợp với cơ chế thị trường thì khâu hạch toán kế toán cũng phải hết sức chặt chẽ và phát huy tối đa tác dụng của nó đối với nền kinh tế, hạn chế được các khe hở gây khó khăn cho quá trình quản lý kinh tế - tài chính Giúp nhà lãnh đạo đưa ra được những quyết định đúng đắn, kịp thời Sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế hiện nay làm nảy sinh nhiều vấn đề trong quá trình quản lý, nó càng chứng minh sự cần thiết của công cụ hạch toán kế toán Đặc biệt quá trình bán hàng được coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thương mại, do vậy hạch toán các nghiệp vụ bán hàng rất quan trọng cần được quan tâm nhiều hơn nữa Qua một kỳ kinh doanh, nhà quản lý sẽ biết được chu kỳ sống của sản phẩm, cái nào đã lỗi thời, cái nào đang được ưa chuộng để có kế hoạch kinh doanh trong kỳ tiếp theo, từ đó cũng thấy được khả năng kinh doanh, tiêu thụ của mình còn yếu ở những mặt nào để có biện pháp khắc phục kịp thời Qua đó ta thấy được tài lãnh đạo, quản lý của chủ doanh nghiệp

Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Một thành viên Thương mại Minh Hồng Phúc, nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán bán hàng, được sự giúp đỡ của phòng kế toán, các phòng ban chức năng trong công ty và sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Thu Hiền, em đã

chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Minh Hồng Phúc”

Mục tiêu của đề tài trên nhằm tìm hiểu quá trình bán hàng, công tác quản lý trong khâu bán hàng và kế toán phần hành doanh thu trong khâu tiêu thụ hàng hóa Từ đó chỉ ra những điểm mạnh, những bất ổn trong công tác quản lý, công tác kế toán để đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa

Phạm vi đề tài chủ yếu tìm hiểu ở khâu bán hàng, kế toán bán hàng với các bảng biểu được sử dụng trong phần mềm excel

Phương pháp nghiên cứu chủ yếu được sử dụng trong bài là đưa ra dẫn chứng một số nghiệp vụ thực tế tại công ty, vẽ lưu đồ, bảng biểu, thu thập số liệu, thông tin từ công ty, sách vở, internet…

CHƯƠNG 1:

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV TM MINH HỒNG PHÚC

1.1 Tổng quan về công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc

Công ty được thành lập vào ngày 13/10/2007 với số vốn điều lệ 1.000.000 đồng, người đứng đầu công ty là bà Nguyễn Thị Hồng Nhung Tên đầy đủ của công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Minh Hồng Phúc, mã số thuế: 0305249880 Địa điểm tọa lạc tại số 861 Lũy Bán Bích, phường Tân Thành, quận Tân Phú, Tp Hồ Chí Minh Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: mua bán xe máy thương hiệu Yamaha với một nhà cung cấp duy nhất là công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam (chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh) Khách hàng chủ yếu của công ty là người tiêu dùng (đến mua xe hoặc bảo trì xe)

Để tăng quy mô hoạt động cũng như mong muốn tiếp cận nhiều khách hàng hơn, công ty đã mở thêm một chi nhánh tại số 597 Nguyễn Kiệm, P9, Q.Phú Nhuận (đang trong quá trình chuẩn bị để đi vào hoạt động)

1.1.2 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty

Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là các dòng xe tay ga và xe số thương hiệu Yamaha, với những mẫu mã, kiểu dáng đa dạng và phong phú Dưới đây là một số thông tin về các loại xe hiện có tại công ty:

- Taurus: gồm hai loại là Taurus bánh đùm và bánh đĩa, dung tích xilanh 115cc cùng động cơ 4 thì, dung tích bình xăng: 4.2 lít Giá cả từ 16,000,000đ đến 18,000,000đ Có nhiều màu lựa chọn: vàng, trắng, đỏ, xám

- Sirius: gồm 3 loại, Sirius bánh đùm, bánh đĩa, bánh mâm Dòng xe này tương đối nhỏ gọn, động cơ 4 thì, 110 phân khối, làm mát bằng không khí được thiết kế với công nghệ tiên tiến, phù hợp với điều kiện giao thông Việt Nam, giúp

xe vận hành êm ái và tiết kiệm nhiên liệu một cách tối ưu Giá dao động từ 18,200,000đ đến 21,000,000đ với các màu xe: đỏ, đen, vàng, xám, trắng - Jupiter: gồm 3 loại, Jupiter bánh đùm, bánh đĩa, bánh mâm Dung tích xilanh

110 phân khối, kiểu dáng khá lớn, là đại diện cho dòng xe số với các mẫu tem xe và màu sắc mạnh mẽ nhưng rất trẻ trung và hiện đại Trong phiên bản 2009 lần này, có Jupiter có 3 phiên bản khác nhau là: Jupiter MX phanh cơ (4 màu: đỏ, đen, xanh lục, bạc), Jupiter Gravita phanh đĩa (4 màu: đỏ, đen, xanh lục, bạc) và Jupiter Gravita RC vành đúc (3 màu: trắng, đỏ, vàng) Giảm xóc sau được trang bị hộp dầu hỗ trợ giúp xe vận hành êm ái và giữ được tính ổn định khi cua quẹo, ống xả được thiết kế với công nghệ S-Catalyzer giúp vận hành khí thải đạt hiệu quả cao và thân thiện với môi trường Giá cả dao động từ 23,800,000đ đến 27,300,000đ

- Exciter: là dòng xe của thể thao với thiết kế bắt mắt Phù hợp cho các đối tượng yêu thích dạng xe thể thao và muốn có cảm giác mạnh mẽ về tốc độ Exciter gồm 2 loại: loại thường và côn tay, động cơ 135 phân khối, bình chứa nhiên liệu có dung tích 4 lít, hệ thống giảm xóc Monoshock, giá để chân sau rời gá trên khung, hộp xích trần thể thao Đặc biệt là cụm để chân trước với lò xo gập mang lại hiệu quả tối đa khi va chạm Tổng trọng lượng khô/ướt ở mức 103kg/109kg Giá của Exciter là 35,500,000đ đối với loại thường và 37,000,000đ với loại có côn Exciter có bốn màu cho khách hàng lựa chọn: xanh dương, trắng, đen, đỏ

- Mio: gồm 2 loại là Mio Classico và Mio Ultimo Mio Classico chỉ có dạng bánh mâm, còn Mio Ultimo có dạng bánh đùm và bánh mâm Hai loại xe tay ga có thiết kế nhỏ nhắn, sang trọng với các đặc điểm nổi bật sau: đèn pha được trang bị bóng Halogen HS1 với đường kính lớn tạo nên độ chiếu sáng mạnh mẽ giúp phát huy tối đa độ an toàn khi điều khiển xe vào ban đêm, động cơ 4 thì, xylanh đơn, 115 phân khối, cùng với hệ thống truyền lực tự động biến thiên liên tục (CVT_Continuously Variable Transmission) tiên tiến nhất

giúp cho việc điều khiển xe nhẹ nhàng và tăng tốc êm ái, ống xả được thiết kế tối ưu giúp giảm thiểu tiếng ồn của động cơ Giá cả dao động từ 23,000,000đ đến 25,500,000đ

- Nouvo: gồm hai loại Nouvo 115cc (Neo Edition) và 135cc (LX) Nouvo LX có nhiều màu sắc pha trộn: đỏ đen Limited, đen vàng RC, trắng xám, nâu, LX có kiểu dáng mang phong cách sang trọng, nổi bật với nét thể thao mạnh mẽ, động cơ làm mát bằng dung dịch 135cc, xe được trang bị lốp không săm tạo nên sự an toàn cho người điều khiển khi vận hành ở tốc độ cao Ngăn chứa đồ Nouvo LX có kích thước lớn, có thể cất giữ nón bảo hiểm và các vật dụng cá nhân, ngoài ra, ngăn chứa đó còn có nắp bảo vệ chống trộm cũng như bảo mật lúc mở yên xe Ô khóa đa chức năng có nắp đậy Dung tích bình xăng 4.8 lít Đối với xe Nouvo Neo Edition 115cc chỉ có 3 màu duy nhất: đỏ, đen, xanh Hệ thống vận hành khí thải AIS, giúp giảm thiểu mức độ ô nhiễm môi trường Bộ gác chân cho người ngồi sau bằng hợp kim nhôm rất nhẹ và thời trang, được đặt ở vị trí hợp lý tạo cảm giác thoải mái cho người ngồi sau Sàn để chân rộng rãi, yếm xe được thiết kế phù hợp với sàn giúp chắn bùn hiệu quả và giảm sức cản không khí hữu hiệu

1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc

Dưới đây là mô hình bộ máy quản lý của công ty, đơn giản nhưng hoạt động khá hữu hiệu dưới sự lãnh đạo của giám đốc

Giám đốc: có thẩm quyền nhất định đối với toàn bộ hoạt động của công ty, quan hệ với đối tác Đưa ra các chiến lược kinh doanh cho công ty Đồng thời là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước

Trợ lý giám đốc: chịu trách nhiệm nhận quản lí tổ chức Được sự ủy quyền của giám đốc, nhiệm vụ chính của trợ lý là chỉ đạo các phòng ban đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc, sắp xếp lịch hẹn, làm các công việc do giám đốc giao phó Thay mặt giám đốc giao nhiệm vụ cho các phòng ban trong công ty (bộ phận kho và kế toán)

Bộ phận kế toán nhận nhiệm vụ trực tiếp từ trợ lý cũng như gián tiếp từ giám đốc thực hiện các công việc sau: quản lí và giám sát mọi tình hình tài chính của công ty, các khoản thu chi thanh toán của công ty, chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các con số phải đầy đủ và chính xác, thiết lập sổ sách, chứng từ theo đúng yêu cầu của Bộ tài chính ban hành, lập các báo cáo cần thiết, cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc trong việc ra quyết định, quản lí lưu trữ các số liệu, chứng từ gốc và sổ kế toán Giám sát, theo dõi tiến độ thực hiện của bộ phận bán hàng và tiếp nhận

Bộ phận kho nhận nhiệm vụ: quản lý, bảo quản các phụ tùng xe, ghi chép đầy đủ số liệu hàng hóa nhập, xuất kho, kiểm tra lượng hàng trong kho, xuất phụ tùng cho bộ phận sửa chữa, báo cáo lượng hàng tồn kho cho cấp trên để kịp thời đặt hàng, cung cấp phụ tùng cho bộ phận sửa chữa

Bộ phận bán hàng: đảm bảo kế hoạch doanh số, đảm bảo thời gian tiếp nhận và xử lí yêu cầu mua hàng của khách hàng, tiếp nhận và xử lí nhanh gọn thông tin phản hồi từ khách hàng, tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các thông số kỹ thuật, đặc tính của xe, hướng dẫn sử dụng, bảo quản xe Cung cấp thông tin cho phòng kế toán để xử lý

Bộ phận tiếp nhận: tiếp nhận xe đến bảo trì, ghi nhận yêu cầu của khách hàng, thực hiện các công việc: báo giá, ghi file, thu tiền khách hàng, tổng hợp, kiểm tra chứng từ Giao chứng từ, và thông tin khách hàng cho phòng kế toán

Bộ phận sửa chữa: sửa chữa xe theo yêu cầu của khách hàng, tư vấn về các sự cố hư hỏng của xe, quản lý dụng cụ sửa chữa xe Nhận phụ tùng từ kho để sửa chữa

1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc 1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty cũng rất đơn giản và gọn nhẹ, ít nhân viên nhưng làm việc hiệu quả và linh hoạt

Kế toán trưởng là người tổ chức và hướng dẫn các thành viên trong ban kế toán hạch toán đúng quy định chế độ kế toán hiện hành, kiểm tra giám sát các bộ phận về việc thực hiện quy định và yêu cầu của quy chế tổ chức và chế độ kế toán, cân đối tình hình công ty Hàng quý, năm kiểm tra và lập báo cáo tài chính để báo cáo kịp thời cho ban giám đốc công ty về hoạt động kinh doanh

Kế toán tổng hợp: quản lý dữ liệu, xuất hóa đơn, lập bảng lương, lập báo cáo lượng hàng mua vào, bán ra, cung cấp các thông tin cần thiết cho kế toán trưởng khi có yêu cầu

Kế toán viên: theo sự chỉ đạo, điều hành và phân công của kế toán trưởng, lên danh sách khách hàng mua xe hàng tháng, nhập dữ liệu, nhận và luân chuyển công văn đến, công văn đi, hợp đồng, tờ trình quyết định…của các bộ phận trong công ty

Kế toán trưởng

Thủ kho: nhận nhiệm vụ trực tiếp từ kế toán trưởng, kiểm tra quá trình xuất nhập tồn phụ tùng xe, bảo quản phụ tùng, nhập dữ liệu, lên danh sách hàng tồn, định kỳ kiểm kê lượng phụ tùng tồn kho thực tế theo quy định

1.2.2 Hình thức kế toán tại công ty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc

Công ty sử dụng hình thức kế toán: nhật ký chung  Chứng từ sử dụng

- Phiếu kiểm tra, sửa chữa, tiếp nhận xe - Biên nhận mua hàng

- Phiếu chi - Phiếu thu

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Hóa đơn dịch vụ mua ngoài: điện, nước, điện thoại, internet - Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho - Bảng chấm công - Bảng lương

- Ngoài ra còn một số chứng từ khác như biên bản kiểm kê, biên lai thu thuế…  Sổ sách kế toán sử dụng

- Chính sách kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp

- Doanh nghiệp sử dụng sổ sách kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Đồng thời hạch toán trên sổ sách là VNĐ

- Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc ngày 31 tháng 12

- Để thuận lợi cho việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ kế toán là nhật ký chung

 Các báo cáo kế toán

Công ty sử dụng chủ yếu các báo cáo sau: - Báo cáo nhập xuất tồn

- Báo cáo doanh thu theo tháng - Báo cáo thuế

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn - Danh sách khách hàng

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)

Chứng từ gốc

Sổ cái Nhật ký chung

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính

1.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán của cty TNHH MTV TM Minh Hồng Phúc

Công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: 111: tiền mặt tại quỹ

112: tiền gửi ngân hàng

131: phải thu khách hàng, mở theo từng đối tượng khách hàng - 1311 – Ba Sơn

- 1312 – Thịnh Phát - …

1331: thuế giá trị gia tăng đầu vào 156: hàng hóa

- 1561: Hàng hóa

- 1562: chi phí vận chuyển 331: phải trả người bán

3331: thuế giá trị gia tăng đầu ra 334: phải trả công nhân viên

511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - 5111 – Khách lẻ

- 5111 – Ba Sơn - …

632: giá vốn hàng bán 641: chi phí bán hàng

642: chi phí quản lý doanh nghiệp - 6421 – Chi phí đồ dùng văn phòng - 6422 – Chi phí dịch vụ mua ngoài - 6423 – Chi phí bằng tiền khác 911: Xác định kết quả kinh doanh

Hoạt động của doanh nghiệp thương mại đều hướng tới khách hàng nên việc phân công chuyên môn hoá trong nội bộ từng doanh nghiệp cũng như giữa các doanh nghiệp thương mại bị hạn chế hơn nhiều so với các doanh nghiệp sản xuất

Tất cả những đặc điểm trên tạo nên nét đặc thù của doanh nghiệp thương mại Nhưng xu hướng đang phát triển là doanh nghiệp có quan hệ rất chặt chẽ xâm nhập vào các doanh nghiệp sản xuất và các doanh nghiệp dịch vụ dưới hình thức đầu tư vốn cho sản xuất đặt hàng với sản xuất kết hợp thực hiện các dịch vụ trong và sau bán hàng Những công việc này đều nhằm làm cho người tiêu dùng được thoả mãn tối đa nhu cầu của mình, giúp cho họ có ấn tượng tốt đẹp và hướng tới phụ thuộc vào doanh nghiệp thương mại của mình qua đó doanh nghiệp thương mại ngày càng có lợi

Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng là khâu quan trọng nhất, nó ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp thương mại Bán hàng là khâu trung gian nối liền sản xuất và tiêu dùng, kích thích tiêu dùng và sản xuất phát triển đáp ứng được nhu cầu của toàn xã hội Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, hàng hoá được chuyển từ trạng thái vật chất sang trạng

thái tiền tệ, doanh nghiệp thu được vốn bỏ ra và lợi nhuận do hàng hoá đem lại, vòng luân chuyển vốn được hoàn thành Tình hình của công tác bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh năng lực và uy tín của công ty trên thị trường Quá trình bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán cho công ty Như vậy, hạch toán khâu bán hàng đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng và thực hiện xác định kết quả kinh doanh là công việc hết sức cần được quan tâm Công tác xác định giá bán của hàng hoá là công việc phức tạp và khó khăn đòi hỏi nhà quản lý phải nắm vững được hàng hoá và thị trường của hàng hoá Vì vậy, kế toán phải cung cấp thông tin chính xác, kịp thời như doanh số, lợi nhuận… từ đó nhà quản lý định ra giá bán như thế nào sao cho hợp lý, có nghĩa là giá bán không quá cao mà cũng không quá thấp để đạt được hiệu quả kinh tế cao và lợi nhuận mà doanh nghiệp mong muốn

Từ những vấn đề nêu trên bắt buộc các doanh nghiệp nói chung, các doanh nghiệp thương mại nói riêng phải thực hiện tốt công tác bán hàng của mình Do vậy, các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các yêu cầu quản lý, công tác bán hàng như: Quản lý chặt chẽ trong phương thức bán hàng, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu nhanh tiền hàng, đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả của từng hoạt động

2.1.2 Vai trò của tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại

Tiêu thụ hàng hoá là công cụ để doanh nghiệp thâm nhập vào thị trường và để thị trường thừa nhận doanh nghiệp như là một sự tự nhiên Đây cũng chính là mục tiêu chính của doanh nghiệp trong giai đoạn khởi nghiệp Như vậy trong giai đoạn này bán hàng có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp là tiền đề, là bệ phóng đưa doanh nghiệp đạt đến mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Tiêu thụ hàng hoá còn được hiểu là quá trình bao gồm nhiều hoạt động từ nghiên cứu thị trường, nghiên cứu người tiêu dùng đặt hàng và tổ chức sản xuất, lựa chọn và xác lập các kênh phân phối, các chính sách và hình thức bán hàng, tiến hành các hoạt động xúc tiến thương mại và cuối cùng thực hiện các công việc bán

hàng, tại điểm bán nhằm mục đích đạt hiệu quả cao nhất và thực hiện các dịch vụ sau bán hàng

Ở giai đoạn hai: Giai đoạn doanh nghiệp cắt giảm chi phí Lúc này nhà quản trị doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ hơn, trong chi tiêu phải cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết để nâng cao lợi nhuận, xoay vòng vốn, mở rộng thị phần (tức là hoạt động tiêu thụ hàng hoá) phải được đẩy mạnh Do đó khâu bán hàng lúc này phải giảm tối đa chi phí tiêu thụ trong chừng mực cho phép

Giai đoạn ba: Giai đoạn phát triển khi mà hoạt động của doanh nghiệp đã đi vào ổn định, trong giai đoạn này các doanh nghiệp đã thu được lợi nhuận tối đa, tạo chỗ đứng vững chắc cho doanh nghiệp trên thị trường, bởi vậy hoạt động tiêu thụ hàng hoá phải không ngừng nâng cao, trình độ phục vụ khách hàng để duy trì cũng như phát triển của doanh nghiệp đảm bảo vị thế và lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp

Từ việc xem xét trên chúng ta có thể khái quát vai trò của tiêu thụ hàng hoá đối với doanh nghiệp thương mại như sau:

- Tiêu thụ hàng hoá là điều kiện để doanh nghiệp thực hiện mục tiêu và chiến lược mà doanh nghiệp theo đuổi trong từng giai đoạn phát triển của mình như mục tiêu doanh thu, mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu chiếm lĩnh thị trường và tạo vị thế uy tín của doanh nghiệp trên thị trường hay chiếm lĩnh mở rộng thị phần của doanh nghiệp

- Tiêu thụ hàng hoá là điều kiện tốt hơn hài hoà ba mặt lợi ích là: Lợi ích doanh nghiệp, lợi ích xã hội và lợi ích người lao động

- Tiêu thụ hàng hoá là điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao trình độ, cơ sở vật chất kỹ thuật cho doanh nghiệp

2.2 Các hình thức tiêu thụ, phương thức bán hàng và thanh toán trong DNTM 2.2.1 Các hình thức tiêu thụ

 Theo người mua:

- Bán buôn: là để bán cho những người trung gian để họ tiếp chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sản phẩm Bán buôn thường được thực hiện dưới hai hình thức: doanh nghiệp thương mại bán hàng cho người sản xuất hàng hóa và bán lại cho tổ chức thương mại khác để bán lẻ hoặc tiếp tục chuyển bán Do vậy đặc điểm của bán buôn là:

Khối lượng hàng bán lớn, chủng loại hàng bán thường không phong phú đa dạng như trong bán lẻ và hình thức thanh toán thường là chuyển khoản và trả chậm (thanh toán gối đầu)

Hàng hóa sau khi bán hàng vẫn còn trong lưu thông hoặc trong sản xuất chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng Từ đặc điểm trên đây, bán buôn có ưu điểm là thời hạn thu hồi vốn nhanh, có điều kiện, nhanh chóng đổi mới hoạt động kinh doanh, đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh Nhược điểm cơ bản của bán buôn là do bị cách biệt với tiêu dùng nên chậm nắm bắt những diễn biến nhu cầu thị trường dẫn đến khả năng có thể bị tồn đọng hoặc tiêu thụ chậm

- Bán lẻ: là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thỏa mãn nhu cầu cá nhân và tập thể Do đó đặc điểm cơ bản của bán lẻ là: khối lượng bán nhỏ, đơn chiếc, hàng hóa thường phong phú và đa dạng Hàng hóa sau khi bán đi vào tiêu dùng tức là đã được xã hội thừa nhận kết thúc lưu thông hàng hóa, giá trị hàng hóa được thực hiện hoàn toàn, giá trị sử dụng bắt đầu Từ những đặc điểm vừa nêu, bán lẻ có những ưu điểm sau:

Không sợ khủng hoảng thừa vì sau khi bán được hàng doanh nghiệp mới bắt đầu chu kỳ kinh doanh mới

Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng nên nắm bắt nhanh sự thay đổi nhu cầu thị hiếu từ đó có những giải pháp kịp thời, hữu hiệu cho kinh doanh song nhược điểm của bán lẻ là thu hồi vốn chậm

 Theo phạm vi:

Lựa chọn những địa điểm thuận tiện cho việc kinh doanh, tìm hiểu nhu cầu thị trường, mật độ dân cư, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm tiềm năng, mở rộng chi nhánh để tiếp cận nhiều khách hàng hơn, phân bố sản phẩm phù hợp với điều kiện kinh tế từng vùng

 Tổ chức tiêu thụ:

Chọn kênh phân phối thích hợp, tổ chức các hình thức tiếp thị, chính sách khuyến mãi, chính sách thanh toán mềm dẻo… Bên cạnh đó cần tìm hiểu nhu cầu, thu nhập bình quân của người tiêu dùng, tìm hiểu về các đối thủ cạnh tranh, chính sách quản lý vĩ mô (thuế, tài chính, tiền tệ…) để tiêu thụ hàng hóa được tốt hơn

2.2.2 Các phương thức tiêu thụ

Đặc điểm cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại, dịch vụ là thực hiện việc lưu thông hàng hoá, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội Đặc biệt với nền kinh tế thị trường hiện nay trong môi trường cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt, sáng tạo các hình thức, phương thức tiêu thụ hàng hoá khác nhau để đạt mục đích bán được nhiều hàng hoá nhất và tối đa lợi nhuận Muốn làm được điều đó, các doanh nghiệp thương mại cần tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu cao nhất của khách hàng Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại bao gồm các phương thức sau:

* Phương thức bán giao hàng trực tiếp * Phương thức bán lẻ hàng hoá

* Phương thức gửi bán

* Phương thức bán hàng trả góp

2.2.2.1 Phương thức bán giao hàng trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp thương mại hoặc trực tiếp chuyển hàng cho khách hàng ngay sau khi hàng hoá mới mua về chưa nhập kho (không qua kho) của doanh nghiệp thương mại Hàng hoá

của doanh nghiệp khi được giao cho khách hàng được coi là tiêu thụ, kế toán được phép ghi tăng doanh thu

Hàng được bán thông qua các hình thức sau:

- Bán buôn qua kho: Trường hợp bán buôn khi hàng hoá đã nhập kho được thực hiện theo hai cách là:

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo hình thức này giữa hai bên mua và bán phải ký hợp đồng với nhau, bên bán căn cứ vào hợp đồng đã ký xuất hàng hoá và vận chuyển đến địa điểm theo yêu cầu của bên mua Bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài, chứng từ ban đầu là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Trong đó ghi rõ số lượng giá trị thanh toán của hàng hoá chuyển đi Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho được chia làm ba liên: Liên 1 lưu lại cuống, liên 2 giao cho bên mua khi đã mua hàng, liên 3 dùng để hạch toán tại phòng kế toán

Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp thương mại: theo hình thức này, hai bên ký hợp đồng với nhau trong đó ghi rõ bên mua đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bên bán Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết bên mua sẽ uỷ quyền cho người đến nhận hàng tại kho của bên bán Khi người nhận hàng đã nhận đủ hàng và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoặc chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, hàng hoá được coi là tiêu thụ, doanh nghiệp được phép ghi doanh thu

- Bán buôn không qua kho: Đây là trường hợp bán hàng mà hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp Phương thức này có ưu điểm là tiết kiệm được chi phí lưu thông, lưu kho…và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá Tuy nhiên phương thức này chỉ thực hiện được trong điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá có sự phân loại, chọn lọc hay bao gói của đơn vị bán hàng Bán buôn không qua kho có hai hình thức thực hiện:

Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này, bên bán buôn căn cứ vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng của nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng qua kho của doanh nghiệp Như vậy nghiệp vụ mua bán xảy ra đồng thời, doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp vừa tiến hành với bên mua hàng Chứng từ sử dụng của doanh nghiệp trong trường hợp này là hoá đơn bán hàng

Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Thực chất đây là hình thức môi giới trong quan hệ mua bán của doanh nghiệp thương mại Công ty bán buôn là đơn vị trung gian môi giới giữa bên mua và bên bán Doanh nghiệp uỷ quyền cho bên mua trực tiếp thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, đồng thời doanh nghiệp nhận được tiền hoa hồng do bên mua hoặc bên bán trả, sau đó bên bán gửi cho doanh nghiệp bán buôn các chứng từ bán hàng để theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký kết giữa các bên Theo hình thức này, doanh nghiệp không được ghi nhận nghiệp vụ bán cũng như mua

2.2.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa

Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng Hàng hoá được bán trực tiếp từ nhà kinh doanh thương mại đến tay người tiêu dùng, giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện Hàng hoá bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, thanh toán ngay và hình thức thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt nên ít khi phải lập chứng từ bán hàng, các hình thức bán lẻ bao gồm:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất về số lượng hàng nhận bán tại quầy, trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng đồng thời ghi chép vào báo cáo bán hàng hoặc thẻ hàng Cuối ngày, nhân viên bán hàng kiểm tiền bán hàng và kiểm kê hàng tồn để xác định lượng hàng đã bán ra trong ngày rồi lập báo cáo bán hàng Tiền bán hàng được nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ hoặc ngân hàng nếu được uỷ quyền

- Bán lẻ thu tiền tập trung: mỗi quầy hàng hoặc cửa hàng có một nhân viên thu tiền riêng, trực tiếp thu tiền của khách hàng và chịu trách nhiệm về số tiền hàng này Nhân viên thu ngân có trách nhiệm viết hoá đơn thu tiền và giao cho khách hàng, báo cáo bán hàng được coi là căn cứ để hạch toán doanh thu bán hàng và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền

- Bán hàng tự chọn: Theo hình thức này, người mua tự chọn hàng hoá định mua và đem ra bộ phận thu ngân nộp tiền, bộ phận thu ngân thu tiền và lập hoá đơn bán hàng cuối ngày nộp tiền vào quỹ

2.2.2.3 Phương thức bán hàng qua đại lý

Đây là hình thức mà doanh nghiệp thương mại nhờ bán hộ thông qua các đại lý hoặc nhận hàng đại lý của doanh nghiệp khác để bán hộ

 Đối với bên giao hàng đại lý

Hàng hoá giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa xác nhận là tiêu thụ Kế toán chỉ được hạch toán vào doanh thu bán hàng khi đơn vị đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không trừ đi phần hoa hồng đã trả cho đơn vị nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp phải trả coi như chi phí bán hàng được hạch toán vào TK 641

 Đối với bên nhận đại lý

Số hàng hoá nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ hộ, bán hộ và được hưởng hoa hồng theo hợp đồng đã ký giữa các bên Số hoa hồng này thực chất là doanh thu của doanh nghiệp nhận đại lý

2.2.2.4 Phương thức bán hàng trả góp

Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, khách hàng thanh toán lần đầu tiên ngay thời điểm mua hàng, số tiền còn lại khách hàng sẽ chấp nhận trả ở những lần tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thực chất của phương thức này là doanh nghiệp thương mại bán hàng trực tiếp kết hợp với cho vay vốn Vì vậy

bán hàng theo phương thức này bao giờ giá cũng cao hơn giá bán thông thường, khi nào người mua thanh toán hết tiền thì doanh nghiệp thương mại mới hết quyền sở hữu về hàng hoá Phương thức này chỉ áp dụng đối với những hàng hoá có giá trị cao và thời hạn sử dụng lâu dài

2.2.3 Các phương thức thanh toán 2.2.3.1 Thanh toán trong nước

Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thông qua bên trung gian là ngân hàng  Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: người mua trả bằng tiền mặt ngay khi

mua hàng hoặc trả gối đầu  Thanh toán thông qua ngân hàng:

- Thanh toán bằng séc: séc là lệnh trả tiền của chủ tài khoản, được lập trên mẫu do ngân hàng Nhà nước quy định, yêu cầu ngân hàng phục vụ mình trích một số tiền từ tài khoản tiền gửi thanh toán của mình để trả cho người thụ hưởng có ghi trên séc

- Ủy nhiệm chi: là lệnh chi tiền của chủ tài khoản được lập theo mẫu in sẵn của ngân hàng, yêu cầu ngân hàng phục vụ mình trích tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng

- Ủy nhiệm thu: là chứng từ đòi tiền do đơn vị bán lập theo mẫu in sẵn, ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ tiền trên cơ sở hàng hóa hay dịch vụ đã cung ứng theo hợp đồng đã ký kết

- Ngân phiếu thanh toán: là công cụ thanh toán không dùng tiền mặt, do ngân hàng Nhà nước phát hành độc quyền và lưu hành trong cả nước để các cá nhân và đơn vị kinh tế dùng thanh toán thay thế tiền mặt

- Thẻ thanh toán: thẻ thanh toán do ngân hàng phát hành và bán cho khách hàng sử dụng để trả tiền hàng hóa, dịch vụ, các khoản thanh toán khác và rút tiền mặt tại các ngân hàng đại lý thanh toán hay các máy rút tiền tự động

2.2.3.2 Thanh toán quốc tế

Thanh toán quốc tế là một trong số các nghiệp vụ của ngân hàng trong việc thanh toán giá trị của các lô hàng giữa bên mua và bên bán hàng thuộc lĩnh vực ngoại thương Các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến nhất hiện nay là:

 Chuyển tiền: người mua sẽ chuyển tiền của mình thông qua một ngân hàng trong nước cho người bán một phần hoặc toàn bộ giá trị lô hàng (tùy theo hợp đồng ngoại thương) Theo phương thức này, người chuyển tiền ra lệnh cho ngân hàng của mình chuyển tiền cho ngân hàng mà người bán có tài khoản Sau khi nhận được tiền thì người bán sẽ tiến hành giao hàng

 Trả tiền lấy chứng từ (C.A.D): Người mua sẽ ký với ngân hàng C.A.D một bản ghi nhớ gồm 2 phần: mở một tài khoản tín chấp mang tên người mua cho người bán hưởng lợi Yêu cầu về bộ chứng từ thanh toán mà người bán phải xuất trình cho ngân hàng C.A.D Sau đó người mua chuyển tiền vào tài khoản tín chấp Ngân hàng C.A.D thông báo cho người bán về việc tài khoản tín chấp đã được mở Sau khi nhận được thông báo từ ngân hàng, người bán tiến hành giao hàng và thành lập bộ chứng từ thanh toán Nếu bộ chứng từ hợp lệ thì ngân hàng C.A.D sẽ thực hiện thanh toán cho nguời bán Ngân hàng C.A.D sẽ chuyển bộ chứng từ cho người mua để nhận hàng

 Nhờ thu: người bán sau khi giao hàng sẽ uỷ quyền cho ngân hàng, nhờ ngân hàng thu hộ số tiền hàng của người mua ở nước ngoài Có hai loại nhờ thu: Nhờ thu chấp nhận chứng từ và nhờ thu kèm chứng từ Quy trình cụ thể như sau: sau khi gửi hàng, người bán sẽ gửi bộ chứng từ hàng hoá kèm theo hối phiếu cho ngân hàng mà mình nhờ thu Ngân hàng này có thể dùng đại lý của mình hoặc thông qua một ngân hàng khác mà ngân hàng này có tài khoản ở nước người mua (Collecting bank) để thực hiện việc thu hộ tiền hàng Collecting bank sẽ gởi bản sao của bộ chứng từ và hối phiếu cho người mua Nếu là nhờ thu chấp nhận chứng từ thì người mua hàng sẽ ký chấp nhận lên hối phiếu và gửi lại cho ngân hàng nhờ thu Nếu là nhờ thu kèm chứng từ: Người mua sẽ gửi lại cho ngân hàng lệnh chi

 Tín dụng thư (LC): là một văn bản pháp lý được phát hành bởi một tổ chức tài chính (thông thường là ngân hàng), nhằm cung cấp một sự đảm bảo trả tiền cho một người thụ hưởng trên cơ sở người thụ hưởng phải đáp ứng các điều khoản trong thư tín dụng Điều này có nghĩa là: khi một người thụ hưởng phải đáp ứng các điều khoản trong thư tín dụng Điều này có nghĩa là: Khi một người thụ hưởng hoặc một ngân hàng xuất trình (đại diện của người

thụ hưởng) thỏa mãn ngân hàng phát hành hoặc ngân hàng xác nhận trong

khoảng thời gian có hiệu lực của LC (nếu có) những điều kiện sau đây:

- Các chứng từ cần thiết thỏa mãn điều khoản và điều kiện của LC Chẳng hạn như: vận đơn (bản gốc và nhiều bản sao), hóa đơn lãnh sự, hối phiếu, hợp đồng bảo hiểm v.v

- Các thông lệ trong UCP và hoạt động ngân hàng quốc tế

- Các thông lệ của ngân hàng phát hành hoặc ngân hàng xác nhận (nếu có) Nói một cách ngắn gọn, một thư tín dụng là:

- Một loại chứng từ thanh toán

- Do bên mua (hoặc bên nhập khẩu) yêu cầu mở - Liên lạc thông qua các kênh ngân hàng

- Được trả bởi ngân hàng phát hành hoặc ngân hàng xác nhận thông qua ngân hàng thông báo (advising bank tại nước người thụ hưởng) trong một khoảng thời gian xác định nếu đã xuất trình các loại chứng từ hoàn toàn phù hợp với các điều kiện, điều khoản

Các tổ chức tài chính không phải là ngân hàng cũng có thể phát hành LC

- Tín dụng thư cũng có thể là nguồn thanh toán cho một giao dịch, nghĩa là một nhà xuất khẩu sẽ được trả tiền bằng cách mua lại LC LC được sử dụng chủ yếu trong giao dịch thương mại quốc tế có giá trị lớn

2.3 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu

Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị thực hiện cho hoạt động bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Doanh thu bán hàng thường được phân biệt cho từng loại hàng, như doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành

phẩm, doanh thu cung cấp lao vụ Người ta còn phân biệt doanh thu theo từng tiêu thức tiêu thụ gồm bán ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ và ngoài ra doanh thu còn được xác định theo từng trường hợp cụ thể sau:

- Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ: doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bàn hàng chưa có thuế GTGT, gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

- Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp: doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

2.3.1 Các khái niệm và nguyên tắc kế toán 2.3.1.1 Các khái niệm

 Tiêu thụ

Tiêu thụ hàng hóa là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ trạng thái của vật chất tiền tệ và hình thành kết quả của bán hàng, trong đó doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thỏa thuận Thông qua quá trình tiêu thụ, nhu cầu của người sử dụng một phần nào đó được thỏa mãn và giá trị của hàng hóa đó được thực hiện

 Doanh thu

Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

 Các khoản giảm doanh thu - Chiết khấu thương mại (521)

Chiết khấu thương mại là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết bán hàng

- Giảm giá hàng bán (532)

Hàng bán bị trả lại là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

 Doanh thu thuần

Doanh thu thuần là doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm và cung cấp dịch vụ đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp) trong kỳ báo cáo

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng