HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM SƠN LA

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM SƠN LA

Trờng trung học nông lâm Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHNG I CC VN CHUNG V CH K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP 1.Vai trũ, v trớ ca tin lng v cỏc khon trớch theo tin lng trong doanh nghip. 1.1 Khỏi nim, c im, chun mc k toỏn tin lng. * Khỏi nim tin lng. - Tin lng l biu hin bng tin ca b phn xó hi m ngi lao ng c s dng bự p hao phớ lao ng ca mỡnh trong quỏ trỡnh sn xut nhm tỏi sn xut sc lao ng. - Tin lng l ngun thu nhp ch yu ca cụng nhõn, viờn chc, ngoi ra h cũn c hng ch ch cp xó hi trong thi gian ngh vic vỡ m au, thai sn, tai nn lao ng v cỏc khon tin lng thi ua, thng nng sut lao ng . * c im ca tin lng. - Tin lng l yu t u vo ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, l vn ng trc v õy l mt khon chi phớ trong giỏ thnh sn phm. - Trong quỏ trỡnh lao ng sc lao ng ca con ngi b hao mũn dn cựng vi quỏ trỡnh tỏi to sn phm. Mun duy trỡ v nõng cao kh nng lm vic ca con ngi thỡ cn phi tỏi sn xut sc lao ng. Do ú tin lng l mt trong nhng tin vt cht cú kh nng tỏi to sc lao ng trờn c s bự li sc lao ng ó hao phớ, bự li thụng qua s tho món cỏc nhu cu tiờu dựng ca ngi lao ng. - i vi cỏc nh qun lý thỡ tin lng l mt trong nhng cụng c qun lý doanh nghip. Thụng qua vic tr lng cho ngi lao ng, ngi s dng lao ng cú th tin hnh kim tra, theo dừi, giỏm sỏt ngi lao ng lm vic theo k Ngời thực hiện Vũ Thành Trung lớp Kt 43c 1 Trờng trung học nông lâm Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp hoch t chc ca mỡnh m bo tin lng b ra phi em li kt qu v hiu qu cao. Nh vy ngi s dng sc lao ng qun lý mt cỏch cht ch v s lng v cht lng lao ng ca mỡnh tr cụng xng ỏng. 1.2. Bn cht v chc nng ca tin lng. Tin lng l biu hin bng tin phn sn phm xó hi tr cho ngi lao ng tng ng vi thi gian cht lng kt qu lao ng m h ó cng hin. Nh vy tin lng thc cht l khon thự lao m doanh nghip tr cho ngi lao ng trong thi gian m h cng hin cho doanh nghip. Tin lng cú th biu hin bng tin hoc bng sn phm. Tin lng cú chc nng vụ cựng quan trng ú l ũn by kinh t va khuyn khớch ngi lao ng chp hnh k lut lao ng, m bo ngy cụng, gi cụng, nng sut lao ng, va tit kim chi phớ v lao ng, h giỏ thnh sn phm tng li nhun cho doanh nghip. 1.3. Vai trũ v ý ngha ca tin lng. 1.3.1 Vai trũ ca tin lng. Tin lng cú vai trũ rt to ln nú lm tho món nhu cu ca ngi lao ng. Vỡ tin lng l ngun thu nhp ch yu ca ngi lao ng, ngi lao ng i lm ct l cho doanh nghip tr thự lao cho h bng tin lng m bo cuc sng ti thiu cho h, ng thi ú cng l khon chi phớ doanh nghip b ra tr cho ngi lao ng vỡ h ó lm ra sn phm cho doanh nghip. Tin lng cú vai trũ nh mt nhp cu ni gia ngi s dng lao ng vi ngi lao ng. Nu tin lng tr cho ngi lao ng khụng hp lý s lm cho ngi lao ng khụng m bo ngy cụng v k lut lao ng cng nh cht lng lao ng. Lỳc ú doanh nghip s khụng t c mc tit kim chi phớ lao ng cng nh li nhun cn cú c doanh nghip tn ti lỳc ny c hai bờn u khụng cú li. Vỡ vy vic tr lng cho ngi lao ng cn phi tớnh toỏn mt cỏch hp lý c hai bờn cựng cú li ng thi kớch thớch ngi lao ng t giỏc v hng say lao ng. 1.3.2. í ngha ca tin lng. Ngời thực hiện Vũ Thành Trung lớp Kt 43c 2 Trờng trung học nông lâm Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tin lng l ngun thu nhp ch yu ca ngi lao ng, ngoi ra ngi lao ng cũn c hng mt s thu nhp khỏc nh: Tr cp BHXH, tin thng, tin n ca . Chi phớ tin lng l mt phn chi phớ cu thnh nờn giỏ thnh sn phm, dch v cho doanh nghip sn xut ra. T chc s dng lao ng hp lý, hch toỏn tt lao ng, trờn c s ú tớnh ỳng thự lao lao ng, thanh toỏn kp thi tin lng v cỏc khon liờn quan t ú kớch thớch ngi lao ng quan tõm n thi gian, kt qu v cht lng lao ng, chp hnh tt k lut lao ng, nõng cao nng sut lao ng, gúp phn tit kim chi phớ v lao ng sng, h giỏ thnh sn phm, tng li nhun cho doanh nghip ng thi to iu kin nõng cao i sng vt cht tinh thn cho ngi lao ng. 1.3.2.1. Cỏc nhõn t nh hng ti tin lng. Gi cụng, ngy cụng lao ng, nng sut lao ng, cp bc hoc chc danh, thang lng quy nh, s lng cht lng sn phm hon thnh, tui, sc kho, trang thit b k thut u l nhng nhõn t nh hng n tin lng thp hay cao. + Gi cụng: L s gi m ngi lao ng lm vic theo quy nh. Vớ d: 1 ngy cụng phi 8 gi . nu lm khụng thỡ nú cú nh hng rt ln n sn xut sn phm, n nng sut lao ng v t ú nh hng n tin lng ca ngi lao ng. + Ngy cụng: L nhõn t nh hng rt ln n tin lng ca ngi lao ng, ngy cụng quy nh trong thỏng l 22 ngy. Nu ngi lao ng lm thay i tng hoc gim s ngy lm vic thỡ tin lng ca h cng thay i theo. + Cp bc, chc danh: Cn c vo mc lng c bn ca cỏc cp bc, chc v, chc danh m CBCNV hng lng theo h s ph cp cao hay thp theo quy nh ca nh nc do vy lng ca CBCNV cng b nh hng rt nhiu. + S lng cht lng hon thnh cng nh hng rt ln n tin lng. Nu lm c nhiu sn phm cú cht lng tụt ỳng tiờu chun v vt mc s Ngời thực hiện Vũ Thành Trung lớp Kt 43c 3 Trờng trung học nông lâm Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp sn phm c giao thỡ tin lng s cao. Cũn lm ớt hoc cht lng sn phm kộm thỡ tin lng cng s thp. + tui v sc kho cng nh hng rt ln n tin lng. Nu cựng 1 cụng vic thỡ ngi lao ng tui 30 - 40 cú sc kho tt hn v lm tt hn nhng ngi cú tui 50 60. + Trang thit b, k thut, cụng ngh cng nh hng rt ln ti tin lng, vi 1 trang thit b c k v lc hu thỡ khụng th em li nhng sn phm cú cht lng cao v cng khụng th em li hiu qu sn xut nh nhng trang thit b k thut cụng ngh tiờn tin hin i c. Do vy nh hng ti s lng v cht lng sn phm hon thnh cng nh t ú nú nh hng ti tin lng. 1.4. Cỏc hỡnh thc tin lng trong doanh nghip. 1.4.1. Hỡnh thc tin lng theo thi gian: Tin lng tr cho ngi lao ng tớnh theo thi gian lm vic, cp bc hoc chc danh v thang lng theo quy nh theo 2 cỏch: Lng thi gian gin n v lng thi gian cú thng. - Long thỏng: Tin lng tr cho ngi lao ng theo thang bc lng quy nh gm tin lng cp bc v cỏc khon ph cp ( nu cú ). Lng thỏng thng c ỏp dng tr lng nhõn viờn lm cụng tỏc qun lý hnh chớnh, qun lý kinh t v cỏc nhõn viờn thuc cỏc ngnh hot ng khụng cú tớnh cht sn xut. - Lng ngy: c tớnh bng cỏch ly lng thỏng chia cho s ngy lm vic theo ch . Lng ngy cn c tớnh tr cp BHXH phi tr CNV, tớnh tr lng cho CNV trong nhng ngy hi hp, hc tp, tr lng theo hp ng. - Lng gi: c tớnh bng cỏch ly lng ngy chia cho s gi lm vic trong ngy theo ch . Lng gi thng lm cn c tớnh ph cp lm thờm gi. - Lng thi gian cú thng: L hỡnh thc tin lng thi gian gin n kt hp vi ch tin thng trong sn xut. Ngời thực hiện Vũ Thành Trung lớp Kt 43c 4 Trờng trung học nông lâm Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hỡnh thc tin lng thi gian mc dự ó tớnh n thi gian lm vic thc t, tuy nhiờn nú vn cũn hn ch nht nh ú l cha gn tin lng vi cht lng v kt qu lao ng, vỡ vy cỏc doanh nghip cn kt hp vi cỏc bin phỏp khuyn khớch vt cht, kim tra chp hnh k lut lao ng nhm to cho ngi lao ng t giỏc lm vic, lm vic cú k lut v nng sut cao. 1.4.2. Theo sn phm trc tip: L hỡnh thc tin long tr cho ngi lao ng c tớnh theo s lng sn lng hon thnh ỳng quy cỏch, phm cht v n giỏ lng sn phm. õy l hỡnh thc c cỏc doanh nghip s dng ph bin tớnh lng phi tr cho CNV trc tip sn xut hng lot sn phm. + Tr lng theo sn phm cú thng: L kt hp tr long theo sn phm trc tip hoc giỏn tip v ch tin thng trong sn xut ( thng tit kim vt t, thng tng sut lao ng, nõng cao cht lng sn phm ). + Tr lng theo sn phm lu tin: Theo hỡnh thc ny tin lng tr cho ngi lao ng gm tin lng tớnh theo sn phm trc tip v tin lng tớnh theo t l lu tin cn c vo mc vt nh mc lao ng ca h. Hỡnh thc ny nờn ỏp dng nhng khõu sn xut quan trng, cn thit phi y nhanh tin sn xut hoc cn ng viờn cụng nhõn phỏt huy sỏng kin phỏ v nh mc lao ng. 1.4.3. Theo sn phm giỏn tip: c ỏp dng tr lng cho cụng nhõn lm cỏc cụng vic phc v sn xut cỏc b phn sn xut nh: Cụng nhõn vn chuyn nguyờn vt liu, thnh phm, bo dng mỏy múc thit b. Trong trng hp ny cn cn c vo kt qa sn xut ca lao ng trc tip tớnh lng cho lao ng phc v sn xut. 1.4.4. Theo khi lng cụng vic. L hỡnh thc tin lng tr theo sn phm ỏp dng cho nhng cụng vic lao ng n gin, cụng vic cú tớnh cht t xut nh: Khoỏn bc vỏc, khoỏn vn chuyn nguyờn vt liu, thnh phm. Ngời thực hiện Vũ Thành Trung lớp Kt 43c 5 Trờng trung học nông lâm Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.4.5. Cỏc hỡnh thc ói ng khỏc ngoi tin lng. Ngoi tin lng, BHXH, cụng nhõn viờn cú thnh tớch trong sn xut, trong cụng tỏc c hng khon tin thng, vic tớnh toỏn tin lng cn c vo quyt nh v ch khen thng hin hnh. Tin thng thi ua t qu khen thng, cn c vo kt qu bỡnh xột A, B, C v h s tin thng tớnh. Tin thng v sỏng kin nõng cao cht lng sn phm, tit kim vt t tng nng sut lao ng cn c vo hiu qu kinh t c th xỏc nh. 1.5. Qu tin lng, qu BHXH, qu BHYT v KPC. 1.5.1. Qu tin lng. L ton b s tin lng tr cho s CNV ca doanh nghip do doanh nghip qun lý, s dng v chi tr lng. Qu tin lng ca doanh nghip gm: - Tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian lm vic thc t v cỏc khon ph cp thng xuyờn nh: Ph cp lm ờm, thờm gi, ph cp khu vc. - Tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian ngng sn xut, do nhng nguyờn nhõn khỏch quan, thi gian ngh phộp. - Cỏc khon ph cp thng xuyờn: Ph cp hc ngh, ph cp thõm niờn, ph cp lm ờm, thờm gi, ph cp trỏch nhim, ph cp khu vc, ph cp dy ngh, ph cp cụng tỏc lu ng, ph cp cho nhng ngi lm cụng tỏc khoa hc - k thut cú ti nng. - V phng din hch toỏn k toỏn, qu lng ca doanh nghip c chia thnh 2 loi: Tin lng chớnh, tin lng ph. + Tin lng chớnh: L tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian h thc hin nhim v chớnh: Gm tin lng cp bc, cỏc khon ph cp. + Tin lng ph: L tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian h thc hin nhim v chớnh ca h, thi gian ngi lao ng ngh phộp, ngh tt, ngng sn xut c hng theo ch . Ngời thực hiện Vũ Thành Trung lớp Kt 43c 6 Trờng trung học nông lâm Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong cụng tỏc hach toỏn k toỏn tin lng chớnh ca cụng nhõn sn xut c hch toỏn trc tip vo chi phớ sn xut tng loi sn phm, tin lng ph ca cụng nhõn sn xut c hch toỏn v phõn b giỏn tip vo chi phớ sn xut cỏc loi sn phm cú liờn quan theo tiờu thc phõn b thớch hp. 1.5.2 Qu bo him xó hi. Qu BHXH l khon tin c trớch lp theo t l quy nh l 20 % trờn tng qu lng thc t phi tr cho ton b cỏn b cụng nhõn viờn ca doanh nghip nhm giỳp h v mt tinh thn v vt cht trong cỏc trng hp CNV b m au, thai sn, tai nn, mt sc lao ng . Qu BHXH c trớch lp nhm tr cp cụng nhõn viờn cú tham gia úng gúp qu trong trng hp h b mt kh nng lao ng, c th: - Tr cp cụng nhõn viờn b m au, thai sn. - Tr cp cụng nhõn viờn kh b tai nn lao ng hay bnh ngh nghip. - Tr cp cụng nhõn viờn khi v hu, mt sc lao ng. - Chi cụng tỏc qun lý qu BHXH. Theo ch hin hnh, ton b s trớch BHXH c np lờn c quan qun lý qu bo him chi tr cỏc trng hp ngh hu, ngh mt sc lao ng. Ti doanh nghip hng thỏng doanh nghip trc tip chi tr BHXH cho CNV b m au, thai sn Trờn c s cỏc chng t hp lý hp l. Cui thỏng doanh nghip phi thanh quyt toỏn vi c quan qun lý qu BHXH. 1.5.3. Qu bo him y t. Qu BHYT l khon tin c tớnh toỏn v trớch lp theo t l quy nh l 3% trờn tng qu lng thc t phi tr cho ton b cỏn b cụng nhõn viờn ca cụng ty nhm phc v, bo v v chm súc sc kho cho ngi lao ng. C quan Bo Him s thanh toỏn v chi phớ khỏm cha bnh theo t l nht nh m nh nc quy nh cho nhng ngi tham gia úng bo him. Ngời thực hiện Vũ Thành Trung lớp Kt 43c 7 Trờng trung học nông lâm Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp Qu BHXH c hỡnh thnh t vic trớch lp theo t l quy nh trờn tin lng phi tr cụng nhõn viờn trong k. Theo ch hin hnh, doanh nghip trớch qu BHXH theo t l 3% trờn tng s tin lng thc t phi tr cụng nhõn viờn trong thỏng, trong ú 2% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc i tng s dng lao ng, 1% tr vo lng ca ngi lao ng. Qu BHXH c trớch lp ti tr cho ngi lao ng cú tham gia úng gúp qu trong cỏc hot ng khỏm cha bnh. Theo ch hin hnh, ton b qu BHYT c np lờn c quan chuyờn mụn chuyờn trỏch qun lý v tr cp cho ngi lao ng thụng qua mng li y t. 1.5.4. Kinh phớ cụng on. Kinh Phớ Cụng on l khon tin c trớch lp theo t l l 2% trờn tng qu lng thc t phi tr cho cỏn b cụng nhõn viờn ca doanh nghip nhm chm lo, bo v quyn li chớnh ỏng cho ngi lao ng ng thi duy trỡ hot ng ca cụng on ti doanh nghip. Theo ch hin hnh hng thỏng doanh nghip trớch 2% kinh phớ cụng on trờn tng s tin lng thc t phi tr cụng nhõn viờn trong thỏng v tớnh ht vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc i tng s dng lao ng. Ton b s kinh phớ cụng on trớch c mt phn np lờn c quan cụng on cp trờn, mt phn li doanh nghip chi tiờu cho hot ng cụng on ti doanh nghip. Kinh phớ cụng on c trớch lp phc v chi tiờu cho hot ng ca t chc cụng on nhm chm lo, bo v quyn li cho ngỡ lao ng. 1.6. Yờu cu v nhim v hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng. phc v s iu hnh v qun lý lao ng, tin lng cú hiu qu, k toỏn k toỏn lao ng, tin lng trong doanh nghip sn xut phi thc hin nhng nhim v sau: Ngời thực hiện Vũ Thành Trung lớp Kt 43c 8 Trờng trung học nông lâm Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp - T chc ghi chộp, phn ỏnh chớnh xỏc, kp thi, y s lng, cht lng, thi gian v kt qu lao ng. Tớnh ỳng thanh toỏn kp thi, y tin lng v cỏc khon liờn quan khỏc cho ngi lao ng trong doanh nghip, kim tra tỡnh hỡnh huy ng v s dng lao ng, vic chp hnh chớnh sỏch ch v lao ng, tin lng, tỡnh hỡnh s dng qu tin lng. - Hng dn v kim tra cỏc b phn trong doanh nghip thc hin y , ỳng ch ghi chộp ban u v lao ng, tin lng. M s th k toỏn v hch toỏn lao ng, tin lng ỳng ch , ỳng phng phỏp. - Tớnh toỏn phõn b chớnh xỏc, ỳng i tng chi phớ tin lng, cỏc khon trớch theo lng vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc b phn, n v s dng lao ng. - Lp bỏo cỏo k toỏn v phõn tớch tỡnh hỡnh s dng lao ng, qu tin lng, xut bin phỏp khai thỏc cú hiu qu tim nng lao ng trong doanh nghip. 1.7. Hch toỏn chi tit tin lng v cỏc khon trớch theo lng. 1.7.1. Hch toỏn s lng lao ng: Cn c vo chng t ban u l bng chm cụng hng thỏng ti mi b phn, phũng ban, t, nhúm gi n phũng k toỏn tp hp v hch toỏn s lng lao ng trong thỏng ú ti doanh nghip v cng t bng chm cụng k toỏn cú th nm c tng ngy cú bao nhiờu ngi lm vic, bao nhiờu ngi ngh vi lý do gỡ. Hng ngy t trng hoc ngi cú trỏch nhim s chm cụng cho tng ngi tham gia lm vic thc t trong ngy ti ni mỡnh qun lý sau ú cui thỏng cỏc phũng ban s gi bng chm cụng v phũng k toỏn. Ti phũng k toỏn, k toỏn tin lng s tpn hp v hch toỏn s lng cụng nhõn viờn lao ng trong thỏng. 1.7.2. Hch toỏn thi gian lao ng. Chng t hch toỏn thi gian lao ng l Bng chm cụng. Ngời thực hiện Vũ Thành Trung lớp Kt 43c 9 Trờng trung học nông lâm Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bng chm cụng l bng tng hp dựng theo dừi ngy cụng thc t lm vic, ngh vic, ngng vic, ngh bo him xó hi ca tng ngi c th v t ú cú cn c tớnh tr lng, bo him xó hi tr thay lng cho tng ngi v qun lý lao ng trong doanh nghip. Hng ngy t trng ( phũng, ban, nhúm .) hoc ngi c u quyn cn c vo tỡnh hỡnh thc t ca b phn mỡnh qun lý chm cụng cho tng ngi trong ngy v ghi bo cỏc ngy tng ng trong cỏc ct t 1 n 31 theo cỏc kớ hiu quy nh trong bng. Cui thỏng ngi chm cụng v ph trỏch b phn ký vo bng chm cụng v chuyn bng chm cụng cựng cỏc chng t liờn quan nh phiu ngh hng bo him xó hi . v b phn k toỏn kim tra, i chiu, quy ra cụng tớnh lng v bo him xó hi. K toỏn tin lng cn c vo cỏc ký hiu chm cụng ca tng ngi ri tớnh ra s ngy cụng theo tng loi tng ng ghi vo cỏc ct 32, 33, 34, 35, 36. Ngy cụng quy nh l 8 gi nu gi cũn l thỡ ỏnh thờm dõu phy vớ d: 24 cụng 4 gi thỡ ghi 24,4. Bng chm cụng cú th chm cụng tng hp: Chm cụng ngy v chm cụng gi, chm cụng ngh bự nờn ti phũng k toỏn cú th tp hp tng s liu thi gian lao ng ca tng ngi. Tu thuc vo iu kin, c im sn xut, cụng tỏc v trỡnh hch toỏn n v cú th s dng mt trong cỏc phng phỏp chm cụng sau õy: Chm cụng ngy: Mi khi ngi lao ng lm vic ti n v hoc lm vic khỏc nh hp . thỡ mi ngy dựng mt ký hiu chm cụng trong ngy ú. Chm cụng theo gi: Trong ngy ngi lao ng lm bao nhiờu cụng vic thỡ chm cụng theo cỏc ký hiu ó quy nh v ghi s gi cụng vic thc hin cụng vic ú bờn cnh ký hiu tng ng. Chm cụng ngh bự: Ch ỏp dng trong trng hp lm thờm gi hng lng thi gian nhng khụng thanh toỏn lm thờm. 1.7.3. Hch toỏn kt qu lao ng. Ngời thực hiện Vũ Thành Trung lớp Kt 43c 10