THÍ điểm ỨNG DỤNG GOOGLE APPS vào CÔNG tác QUẢN lý NHÀTRƯỜNG

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI TRƯỜNG THPT NGUYỄN HỮU CẢNH Mã số: (Do HĐKH Sở GD&ĐT ghi) SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM THÍ ĐIỂM ỨNG DỤNG GOOGLE APPS VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG Người thực hiện: PHAN QUANG VINH Lĩnh vực nghiên cứu: - Quản lý giáo dục  - Phương pháp dạy học môn:  (Ghi rõ tên môn) - Lĩnh vực khác:  (Ghi rõ tên lĩnh vực) Có đính kèm: Các sản phẩm không thề in SKKN  Mô hình  Phần mềm  Phim ảnh  Hiện vật khác Năm học: 2011-2012 BM02-LLKHSKKN SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN Họ tên: PHAN QUANG VINH Ngày tháng năm sinh: 19-04-1959 Nam, nữ: Nam Địa chỉ: F5/17, Khu phố 1, phường Long Bình Tân, thành phố Biên Hoà, tỉnh Đồng Nai Điện thoại: 061.3834289 (CQ)/ Fax: (NR); ĐTDĐ: 0909.595055 E-mail: quangvinh@nhc.edu.vn Chức vụ: Hiệu trưởng Đơn vị công tác: Trường THPT Nguyễn Hữu Cảnh II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO - Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Cử nhân - Năm nhận bằng: 1979 - Chuyên ngành đào tạo: Sư phạm Toán III KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Toán Tin học Số năm có kinh nghiệm: 33 - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: + Năm học 2006-2007: “Tích hợp Quản lý nề nếp vào phần mềm Quản lý điểm học sinh trường THPT Nguyễn Hữu Cảnh” + Năm học 2007-2008: “ Phần mềm xét tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông” + Năm học 2008-2009: “Sử dụng số biện pháp quản lý để đẩy mạnh việc thực vận động “HAI KHÔNG” trường THPT Nguyễn Hữu Cảnh” + Năm học 2009-2010: “Xây dựng phòng học trực tuyến để nâng cao chất lượng giảng dạy giáo dục” + Năm học 2010-2011: “Thí điểm ứng dụng phần mềm Moodle để xây dựng E-learning trường THPT Nguyễn Hữu Cảnh” BM03-TMSKKN Tên SKKN: THÍ ĐIỂM ỨNG DỤNG GOOGLE APPS VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong năm qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào công tác quản lý, dạy học trường THPT Nguyễn Hữu Cảnh quan tâm ngày phát triển Hầu hết khâu công tác quản lý tin học hoá, hiệu công tác nâng cao, tiết kiệm thời gian chi phí Tuy nhiên, phần lớn ứng dụng nhà trường ứng dụng đơn lẻ, không thống hệ thống chung Đối với ứng dụng cao cấp xây dựng môi trường web đòi hỏi phải đầu tư lớn vào hạ tầng CNTT như: máy chủ (server), phần mềm chuyên dụng, Sự phát triển mạnh mẽ công nghệ “Điện toán đám mây” (cloud computing) tạo hội cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, thông minh tiết kiệm chi phí Đặc biệt, Google cho đời sản phẩm dịch vụ đám mây miễn phí Google Apps - hội tốt để sở giáo dục tiếp cận với công nghệ đại Với lý trên, mạnh dạn triển khai ứng dụng Google Apps vào công tác quản lý trường THPT Nguyễn Hữu Cảnh II TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI Cơ sở lý luận: - Chỉ thị số 55/2008/CT- BGDĐT ngày 30/9/2008 Bộ Giáo dục Đào tạo nêu rõ: “Triển khai áp dụng CNTT dạy học, hỗ trợ đổi phương pháp giảng dạy, tích hợp ứng dụng CNTT môn học cách hiệu sáng tạo nơi có điều kiện thiết bị tin học; xây dựng nội dung thông tin số phục vụ giáo dục; phát huy tính tích cực tự học, tự tìm tòi thông tin qua mạng Internet người học; tạo điều kiện để người học học nơi, lúc, tìm nội dung học phù hợp; xoá bỏ lạc hậu công nghệ thông tin khoảng cách địa lý đem lại” - Chỉ thị 3398 /CT-BGDĐT, ngày 12/8/2011 Bộ Giáo dục Đào tạo “về nhiệm vụ trọng tâm giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên giáo dục chuyên nghiệp năm học 2011 – 2012” đạo: “…Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin đổi phương pháp dạy - học công tác quản lý giáo dục” - Công văn số 4960/BGDĐT-CNTT ngày 27/7/2011 Bộ Giáo dục Đào tạo “V/v Hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2011 – 2012” nêu rõ: “ … Mỗi cán giáo viên có địa e-mail ngành, có tên dạng @ tên-cơ-sở-giáo-dục.edu.vn, tên-cơ-sở-giáo-dục moet, tên sở, tên phòng” Nội dung, biện pháp thực giải pháp đề tài: a) Vài nét Google Apps: - Google Apps ứng dụng Google kết hợp nhiều dịch vụ cần thiết để trợ giúp doanh nghiệp bạn Đây dịch vụ lưu trữ máy chủ cho phép doanh nghiệp, trường học tổ chức sử dụng nhiều sản phẩm đa dạng Google - bao gồm Email, Google Documents, Lịch Google Google Talk - tên miền (ví dụ: www.nhc.edu.vn) - Ví dụ: bạn sở hữu tên miền www.nhc.edu.vn đăng ký dịch vụ Google Apps, người tổ chức bạn nhận được: + Một địa email tùy chỉnh (@nhc.edu.vn) + Các công cụ xử lý văn + Bảng tính trình bày + Hệ thống lịch dùng chung + Công cụ tạo trang trang web dành cho đơn vị cá nhân + Quyền truy cập hệ thống mạng nội linh hoạt + …… - Với tính trên, Google công cụ hữu hiệu giúp cho cán quản lý, giáo viên học sinh trao đổi thông tin liên quan hoạt động quản lý, dạy học cách dễ dàng thuận lợi b) Tổ chức triển khai ứng dụng Google Apps: - Mua tên miền www.nhc.edu.vn đăng ký dịch vụ Google Apps: tháng 9/2011 trường tiến hành mua tên miền www.nhc.edu.vn để xây dựng website, sở đăng ký dịch vụ Google Apps Vì sử dụng cho mục đích giáo dục, nên Google cấp cho trường 2000 users miễn phí 100% dịch vụ - Cấp tài khoản e-mail cho toàn thể cán bộ, giáo viên nhân viên trường - Hợp đồng với Đại học Lạc Hồng, tổ chức lớp tập huấn sử dụng ứng dụng Google Apps tài khoản email cấp cho cá nhân Mỗi thành viên trường giảng viên bồi dưỡng 25 tiết, cuối khoá học có kiểm tra đánh giá; học viên chưa đạt yêu cầu bồi dưỡng thêm + Toàn danh sách email “Danh sách liên hệ” tổ chức thành nhóm để thuận lợi việc trao đổi qua email + Tổ chức sử dụng email cá nhân: hộp thư đến tổ chức thành nhóm + Các email sau xử lý xong chuyển sang lưu trữ nhóm tương ứng để tiện việc tra cứu sau Ví dụ: email Tổ trưởng tổ Ngữ văn lưu trữ nhóm có nhãn Ngữ văn + Xây dựng lịch công tác chia sẻ lịch Sử dụng chức làm lịch công tác ứng dụng để làm lịch báo giảng chia sẻ lịch báo giảng cho người + Hệ thống chia sẻ tài liệu (Docs): Khi cá nhân có tài liệu chuyên môn muốn chia sẻ với đồng nghiệp học sinh thông qua Documents tài liệu đến địa họ muốn chia sẻ + Thiết kế site cá nhân: Trên sở tài khoản email cấp, cá nhân sử dụng chức “Sites” Google Apps để thiết kế site, nhằm cung cấp thông tin cá nhân, đăng tải tài liệu, viết để giáo viên, học sinh người quan tâm tham khảo 10 + Làm việc nhóm: chức “Nhóm” (Groups) cho phép tạo nhóm với để thảo luận online offline vấn đề Chức thích hợp với tổ chuyên môn, nhóm trao đổi, thảo luận vấn đề liên quan đến công tác chuyên môn III HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI Email: - Việc trao đổi thông tin Ban giám hiệu, Tổ trưởng giáo viên chủ yếu thông qua email (các báo cáo, văn đạo trao đổi công việc khác) nên thông tin cập nhật kịp thời, tiết kiệm chi phí thời gian - Tạo thói quen check mail để cập nhật thông tin - Các báo cáo hàng tuần giáo viên gửi đến Ban giám hiệu gửi qua email nên việc tổng hợp thông tin dễ dàng, nhanh chóng xác Lịch báo giảng: - Xây dựng hệ thống quản lý lịch báo giảng giáo viên, qua hệ thống Ban giám hiệu tổ trưởng chuyên môn dễ dàng quản lý giáo viên (dạy lớp nào, phòng dạy gì) - Lịch báo giảng giáo viên máy tính thể màu khác nên Tổ trưởng chuyên môn dễ dàng tìm khoảng trống thời gian hợp lý để tổ chức họp, lên lịch dự phân công giáo viên dạy thay tổ chuyên môn có giáo viên vắng tiết 11 - Lịch báo giảng giáo viên xuất dạng file PDF, nên lưu trữ lâu dài máy tính 12 * Tóm lại: - Việc ứng dụng Google Apps vào công tác quản lý nhà trường đạt số kết ban đầu: + Tất văn đạo Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT chủ trương sách có liên quan chuyển qua email cho 100% cán bộ, giáo viên trường Vì vậy, thông tin trao đổi chiều thành viên tập thể thường xuyên cập nhật, thời gian hội họp giảm đáng kể, chất lượng họp nâng lên + Hoạt động quản lý chuyên môn ngày vào nề nếp, mức độ tự giác giáo viên, nhân viên ngày cao + Thói quen làm việc môi trường bắt buộc phải có internet giáo viên, nhân viên hình thành + Thứ Bảy hàng tuần, giáo viên môn phải gửi báo cáo việc thực nhiệm vụ tuần cho Tổ trưởng để Tổ trưởng tổng hợp báo cáo cho 13 Ban giám hiệu; giáo viên chủ nhiệm lớp gửi báo cáo tình hình lớp chủ nhiệm cho Ban giám hiệu (các báo cáo gửi qua email theo mẫu thống nhất) Vì vậy, Ban giám hiệu nắm bắt tình hình hoạt động giáo viên học sinh kịp thời điều chỉnh, bổ sung khiếm khuyết + Với hệ thống lịch báo giảng xây dựng, cán quản lý theo dõi xác việc giảng dạy giáo viên, kể mặt trường (ở nơi có đường truyền internet 3G) - Hạn chế: Do thời gian triển khai thực chưa nhiều, nên chức Docs, Sites Nhóm chưa sử dụng nhiều, hiệu chưa cao IV ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG - Việc ứng dụng Google Apps vào hoạt động nhà trường hoàn toàn khả thi, góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý Hiệu trưởng, nâng cao chất lượng giảng dạy giáo viên, chất lượng học tập học sinh - Trong năm học 2012-2013, trường THPT Nguyễn Hữu Cảnh tiếp tục triển khai ứng dụng đầy đủ chức “Chia sẻ tài liệu” (Docs), “Nhóm” (Groups) Khuyến khích giáo viên có điều kiện thiết kế “Site” để đăng tải tài liệu chuyên môn để đồng nghiệp học sinh tham khảo Cũng từ năm học này, nhà trường cấp tài khoản email cho 100% học sinh, tổ chức tập huấn để học sinh sử dụng thành thạo chức “Thư” (mail), “Lịch” (Calendar), “Chia sẻ tài liệu” (Docs), “Nhóm” (Group) - Tuỳ thuộc vào điều kiện sở vật chất, năm học tiếp tục khai thác sử dụng chức lại Google Apps - Chính sách Google miễn phí 100% giáo dục, cần trường học có kết nối internet hoàn toàn ứng dụng NGƯỜI THỰC HIỆN 14 Phan Quang Vinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Trong phần giới thiệu Google Apps có sử dụng số tư liệu internet Để thực đề tài này, trân trọng cảm ơn ông Hoàng Ngọc Lân, Giám đốc Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Đồng Nai tư vấn ý tưởng ứng dụng Trân trọng cảm ơn Trung tâm Thông tin Tư liệu Trường Đại học Lạc Hồng hợp tác việc đào tạo, bồi dưỡng giáo viên thực ứng dụng 15 SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THPT NGUYỄN HỮU CẢNH Độc lập - Tự - Hạnh phúc Biên Hoà, ngày 20 tháng năm 2012 PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học: 2011-2012 ––––––––––––––––– Tên sáng kiến kinh nghiệm: THÍ ĐIỂM ỨNG DỤNG GOOGLE APPS VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG Họ tên tác giả: Phan Quang Vinh Chức vụ: Hiệu trưởng Đơn vị: Trường THPT Nguyễn Hữu Cảnh Lĩnh vực: (Đánh dấu X vào ô tương ứng, ghi rõ tên môn lĩnh vực khác) - Quản lý giáo dục  - Phương pháp dạy học môn:  - Phương pháp giáo dục  - Lĩnh vực khác:  Sáng kiến kinh nghiệm triển khai áp dụng: Tại đơn vị  Trong Ngành  Tính (Đánh dấu X vào ô đây) - Có giải pháp hoàn toàn - Có giải pháp cải tiến, đổi từ giải pháp có   Hiệu (Đánh dấu X vào ô đây) - Hoàn toàn triển khai áp dụng toàn ngành có hiệu cao  - Có tính cải tiến đổi từ giải pháp có triển khai áp dụng toàn ngành có hiệu cao  - Hoàn toàn triển khai áp dụng đơn vị có hiệu cao  - Có tính cải tiến đổi từ giải pháp có triển khai áp dụng đơn vị có hiệu  Khả áp dụng (Đánh dấu X vào ô dòng đây) 16 - Cung cấp luận khoa học cho việc hoạch định đường lối, sách: Tốt  Khá  Đạt  - Đưa giải pháp khuyến nghị có khả ứng dụng thực tiễn, dễ thực dễ vào sống: Tốt  Khá  Đạt  - Đã áp dụng thực tế đạt hiệu có khả áp dụng đạt hiệu phạm vi rộng: Tốt  XÁC NHẬN CỦA TỔ CHUYÊN MÔN Khá  Đạt  THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ 17 ... 2010-2011: Thí điểm ứng dụng phần mềm Moodle để xây dựng E-learning trường THPT Nguyễn Hữu Cảnh” BM03-TMSKKN Tên SKKN: THÍ ĐIỂM ỨNG DỤNG GOOGLE APPS VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG I LÝ DO CHỌN... qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào công tác quản lý, dạy học trường THPT Nguyễn Hữu Cảnh quan tâm ngày phát triển Hầu hết khâu công tác quản lý tin học hoá, hiệu công tác nâng cao,... nghiệm: THÍ ĐIỂM ỨNG DỤNG GOOGLE APPS VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG Họ tên tác giả: Phan Quang Vinh Chức vụ: Hiệu trưởng Đơn vị: Trường THPT Nguyễn Hữu Cảnh Lĩnh vực: (Đánh dấu X vào ô tương ứng,