Hệ thống tiền lương trong chi nhánh công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị tại Hà Nam

Là đơn vị hoạch toán phụ thuộc vào công ty nên thiếu sự chủ động và mất nhiều thời gian. Do đó chi nhánh chịu nhiều sự áp bức và không có hết quyền hạn để giải quyết vấn đề liên quan đến tiền lương. Ta thấy nhiều lao động và nhân viên phải chờ và giải quyết tiền lương qua nhiều giai đoạn, mất nhiều thời gian và hao phí.

Chuyên Đề: Hệ thống tiền lương trong chi nhánh công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị tại Hà Nam. 1. Lý do chọn đề tài: Qua tìm hiểu tại chi nhánh Hà Nam em thấy những vấn đề sau: Là đơn vị hoạch toán phụ thuộc vào công ty nên thiếu sự chủ động và mất nhiều thời gian. Do đó chi nhánh chịu nhiều sự áp bức và không có hết quyền hạn để giải quyết vấn đề liên quan đến tiền lương. Ta thấy nhiều lao động và nhân viên phải chờ và giải quyết tiền lương qua nhiều giai đoạn, mất nhiều thời gian và hao phí. Đang áp dụng mức lương tối thiểu là 650N/tháng cho người lao động. Đó là sự thiệt thòi lớn cho người lao động. Áp dụng chậm các quy định của pháp luật tại doanh nghiệp. Hệ thống trả lương trong công ty còn nhiều bất cập như trả sai với quy định trong hợp đồng lao động. Ví dụ như chế độ đãi ngộ với nhiều lao động còn thiếu hoặc không có hoặc chậm so với thực tế. Tạo tâm lý không ổn định cho người lao động làm việc. Người lao động đa số người lao động phổ thông nên trình độ còn kém, sự đòi hỏi và quyền hiểu biết còn thiếu để được quyền lợi cho bản thân. Ta dễ dàng nhận thấy đặc điểm của nguồn nhân lực của công ty là sự chuyên môn, trình độ thấp, tạo ra giá trị lợi nhuận sẽ thấp. Đội ngũ làm trong bộ phận tiền lương còn thiếu chuyên môn nghiệp vụ tính tiền lương hay nhầm, sai. Đây là điều dễ dàng nhận thấy ở công ty vì sự tuyển dụng cán bộ vào bộ phận tiền lương không rõ, qua sự quen biết người nhà nên chuyên môn nghiệp vụ thấp. Dẫn đến trả lương sai ngày cho công nhân, gây thiệt thòi cho người lao động, thiếu niềm tin cho người công nhân Vì vậy tôi chọn đề tài hệ thống tiền lương trong công ty cho chuyên đề thực tập của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu : - Phân tích một số vấn đề trong hệ thống tiền lương của công ty nhằm giúp người lao động nắm rõ và nâng cao cho người lao động. - Phân tích và đánh giá thực trạng công tác tiền lương tại công ty thực phẩm Hữu Nghị chi nhánh Hà Nam. - Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tiền lương của công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu : 1 -Đối tượng: có sở thực tiễn công tác tiền lương của công ty và mục tiêu của đề tài. - Phạm vi:Đề tài tập trung nghiên cứu tại phòng tổ chức và quản lý tiền lương tại công ty thực phẩm Hữu Nghị chi nhánh Hà Nam. 4. Phương pháp nghiên cứu. Với mục đích nghiên cứu đề tài tôi đã sử dụng: +) Phương pháp tổng hợp:nghiên cứu sách báo,luận văn chuyên ngành,trên internet từ đó rút ra các hương đề xuất cho đề tài. +) Phương pháp thống kê:nghiên cứu giữa các số liệu của công ty trong những năm gần đây để so sánh và đưa ra các nhận xét,nghiên cứu. Ngoài ra còn sử dụng các phương pháp như tìm hiểu tình hình thực tế cho quá trình thu thập tài liệu và phân tích tài liệu. 2 Chương 1: Cơ sở lý luận về hệ thống tiền lương trong doanh nghiệp. 1.1 Các khái niệm và tầm quan trọng của hệ thống tiền lương trong doanh nghiệp. 1.1.1 Các khái niệm cơ bản. 1.2 Vai trò ,nguyên tắc,chức năng của tiền lương. *Vai trò. Tiền lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng mà không có quốc gia nào không quan tâm tới.Tiền lương có vai trò kích thích lao động ,tăng năng suất lao động,là thu nhập chủ yếu của cán bộ công nhân viên,là yếu tố đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Tiền lương còn có vai trò điều phối lao động ,với tiền lương thỏa đáng người lao động trí nguyện nhận công việc của mình được giao dù ở đâu hay bất cứ công việc gì. Bảo đảm vai trò quản lý lao động của tiền lương doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lương không chỉ có mục đích tạo điều kiện vật chất cho người lao động mà còn có mục đích sử dụng lao động,kiểm tra giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu của mình,đảm bảo tiền lương chi trả phải đem lại hiệu quả rõ rệt. * Nguyên tắc. Bất cứ một tổ chức nào khi hoạt động cũng đều phải dựa trên những nguyên tắc nhất định.Các nguyên tắc là những quy định bắt buộc nhằm đảm bảo cho hoạt động của tổ chức theo đúng hướng và mục tiêu đã quy định.Tổ chức tiền lương bao gồm những hoạt động nhằm xác định số lượng tiền lương cần thiết và chuyển số tiền dự tính đó từ cơ quan doanh nghiệp đến người lao động trên cơ sở xác định rõ mức hao phí lao động và mức chi phí tiền lương nhằm bù đắp sức lao động đã hao phí nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển. - Nguyên tắc 1: Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau. Đây là sự thể hiện của nguyên tắc cơ bản trong phân phối theo lao động “ làm theo năng lực hưởng theo lao động” . Thực hiện nguyên tắc này giúp cho người lao động yên tâm cống hiến,yên tâm công tác ở vị trí của mình. - Nguyên tắc 2: Đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động. 3 Tiền lương phải được trả theo năng suất lao động đạt được và phải nhỏ hơn chúng.Thực hiện nguyên tắc này giúp doanh nghiệp giảm được giá thành,hạ giá cả,tăng cường tích lũy để thúc đẩy sản xuất phát triển. - Nguyên tắc 3 : Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa các nghành,các vùng,và giữa các đối tượng trả lương khác nhau. * Chức năng của tiền lương. - Chức năng thước đo giá trị. Tiền lương là giá cả sức lao động ,là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động vì thế tiền lương phải là thước đo giá trị sức lao động ,phản ánh giá trị sức lao động.Đây là một chức năng quan trọng của tiền lương.Để thực hiện chức năng này tiền lương phải dựa trên cở sở giá trị sức lao động.Gía trị sức lao động có xu hướng tăng nên tiền lương cũng có xu hướng tăng theo thời kỳ. - Chức năng tái sản xuất sức lao động. Trong quá trình lao động sức lao động của con người bị tiêu hao .Để duy trì quá trình lao động tiếp theo tiêu phí một số tư liệu nhất định.Tái sản xuất sức lao động chính là khôi phục lại sức lao động đã mất.Nếu không thực hiện được chức năng này sức lao động hay khả năng làm việc của người lao động ngày càng bị giảm sút,sức khỏe của con người càng bị suy sụp và sẽ tác động tiêu cực dến quá trình sản xuất. - Chức năng kích thích sản xuất. Tiền lương không chỉ để tái sản xuất sức lao động mà còn phải thực hiện chức năng kích thích sản xuất.Chức năng này đòi hỏi người quản lý phải sử dụng tiền lương như một đòn bẩy kinh tế,thúc đẩy sản xuất phát triển.Tiền lương phải được tính toán,gắn liền với kết quả lao động ,gắn liền với hiệu quả sản xuấ kinh doanh của doanh nghiệp.Tiền lương phải đủ lớn để người lao động có thể bù đắp được các chi phí của mình và phải tổ chức tốt việc trả lương .Tiền lương có hai mặt đối lập,mặt tích cực và mặt tiêu cực.khi mặt tích cực của tiền lương – kích thích sản xuất bị bạn chế thì mặt tiêu cực lập tức nổi lên và tiền lương sẽ trở thành yếu tố kìm hãm sản xuất phát triển. - Chức năng tích lũy. Tiền lương không chỉ được người lao động tiêu dùng trong quá trình làm việc mà còn được tích lũy để dành đề phòng những bất trắc xảy ra khi người 4 lao động không thể làm việc được mà vẫn phải tiêu dùng.tích lũy là sự cần thiết khách quan đối với người lao động.Về nguyên tắc ,tiền lương chỉ được để dành khi người lao động không chi dùng hết lương của mình.Trên thực tế tiền lương của người lao động nói chung không đủ chi dùng vì thế không có điều kiện tích lũy.Tuy nhiên Nhà Nước vẫn buộc người lao động phải để dành thông qua đóng góp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế bắt buộc.(5% BHXH và 1% BHYT so với tiền lương cơ bản của mình). 1.3 Các hình thức trả lương. 1.3.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm:Là hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm công việc đã hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định và giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm công việc đó. Công thức tính:TLsp = ĐGsp *SLsp. Trong đó: SLsp :số lượng sản phẩm được chế tạo đảm bảo chất lượng. ĐGsp:Đơn giá sản phẩm.Đơn giá sản phẩm là số tiền quy định để trả cho công nhân khi làm ra một sản phẩm đảm bảo chất lượng.Công thức để tính đơn giá như sau: ĐGsp = MLcv * Mtg. trong đó: Mtg:Mức thời gian. MLcv: Mức lương cấp bậc công việc. 1.3.2 Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức tính lương theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động. Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định còn được gọi là tiền lương thời gian giản đơn. Trong trả lương theo thời gian thì trả theo giờ là chính xác nhất.Một trong những hạn chế lớn nhất của hình thức trả lương theo thời gian là không khuyến khích công nhân sử dụng có hiệu quả thời gian làm việc. 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động. Trong thực tế tiền lương rất khác nhau giữa các cá nhân,giữa các tổ chức cũng như khác nhau ở các thời kỳ khác nhau.Sự khác nhau đó là do tác động của các yếu tố khác nhau.có 5 yếu tố cơ bản sau: + Các yếu tố thuộc về xã hội và nhà nước. 5 - Tình hình biến động thế giới:khi thế giới bình thường tương đối ổn định ,không có những biến động về chính trị thì nhà nước có điều kiện để tăng lương và nâng cao mức sống của người lao động và ngược lại. - Tình hình phát triển kinh tế xã hội,trước hết là mức tăng GDP,khi kinh tế phát triển nhà nước sẽ có nguồn lực dồi dào và các điều kiện cần thiết để tăng lương.cải thiện đời sống của người lao động.Mức tăng lương phải gắn với mức tăng trưởng kinh tế .Tuy nhiên việc tăng trưởng kinh tế không phải chỉ phục vụ cho việc tăng lương. - Luật pháp của nhà nước, trong đó đặc biệt là Bộ luật lao động .Trong bộ luật lao động có quy định mức lương tối thiểu cũng như những quy định điều chỉnh khác liên quan đến tiền lương mà các tổ chức và cá nhân người lao động phải thực hiện. - Chính sách của nhà nước liên quan đến thu hút vốn đầu tư của nước ngoài,các chính sách về tiền lương và đảm bảo mức sống đối với người lao động. + Các yếu tố thuộc về thị trường: - Cung cầu trên thị thường lao động: Khi nghiên cứu thị trường lao động chúng ta nhận thấy sự tác động to lớn của cung cầu trên thị trường lao động đối với sự hình thành giá cả sức lao động.Một trong những nguyên nhân mức lương thấp ở các nước đang phát triển và vai trò độc tôn của các tổ chức doanh nghiệp trước người lao động là do cung lao động ở các nước đó thường lớn hơn cầu lao động nhiều,tình trạng thất nghiệp phổ biến. - Mức lương đang thịnh hành trên thị trường lao động.Trong nền kinh tế thị trường tín hiệu của thị trường được các doanh nghiệp chú ý sử dụng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của mình.Trên cơ sở cung cầu lao động hình thành nên giá công nhân hay các mức lương phù hợp với các loại lao động và các tổ chức doanh nghiệp coi đó như một căn cứ quan trọng để xác định mức lương cho doanh nghiệp của mình. - Sự biến động của giá cả thị trường.giá cá sức lao động gắn liền với sự thay đổi của giá cả tư liệu sinh hoạt.vì thế để đảm bảo mức sống thực tế của người lao động.Nhà nước,các cơ quan doanh nghiệp phải quan tâm đến sự biến động của giá cả thị trường.Khi giá cả thị trường tăng lên thì tiền lương 6 tăng,mặt khác việc tăng tiền lương phải trên cơ sở kiểm soát và khống chế giá cả thị trường thì việc tăng lương mới có ý nghĩa của nó. + Các yếu tố thuộc về tổ chức. - Chính sách đãi ngộ của tổ chức:trước hết phải thể hiện trong quy chế trả lương.quy chế trả lương( trong các doanh nghiệp) hoặc quy chế thu chi nội bộ ( trong các cơ quan nhà nước) là sự cụ thể hóa các chính sách đãi ngộ của tổ chức đối với các thành viên.Trong các quy chế đó luôn có sự đảm bảo và phân biệt về tiền lương giữa các thành viên hoặc các nhóm thành viên tùy thuộc váo điều kiện của tổ chức và mức đóng góp của các thành viên. - Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa.nguồn chi trả của các doanh nghiệp là quỹ tiền lương tương ứng với mức độ thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa.Trong trường hợp do hoạt động tốt trong lonhx vực marketing ,sản xuất sản phẩm có uy tín ,có chất lượng …thì các doanh nghiệp có lợi thế và điều kiện đảm bảo và tăng dần mức lương chi trả và ngược lại. - Khả năng phát triển của tổ chức.Trong thực tế tiền lương của người lao động không chỉ phụ thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian hiện tại mà còn phụ thuộc vào khả năng phát triển lâu dài của tổ chức,doanh nghiệp đó.Do đó để thu hút và giữ nhân viên lâu dài phục vụ cho tổ chức doanh nghiệp có thể trả cao hơn mức lương hiện hành hoặc người lao động vẫn chấp nhận mức lương hiện tại để có điều kiện phát triển hơn trong tương lai. - Năng suất lao động của doanh nghiệp.tiền lương của người lao động là phụ thuộc rất lớn vào năng suất lao động của họ ,do đó khi đánh giá mức tiền lương phải căn cứ vào năng suất lao động thực tế đạt được. - Số lượng và chất lượng cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp.Chất lượng và số lượng đội ngũ lao động có ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến mức và khả năng chi trả tiền lương.doanh thu cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh phụ thuộc chủ yếu vào số lượng và chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên,thông qua đó ảnh hưởng đến tiền lương và thu nhập của họ. + Các yếu tố thuộc về người lao động. 7 - Mức độ hoàn thành công việc được giao.Khi trả lương cho người lao động phải căn cứ mức độ hoàn thành công việc được giao.Mức độ hoàn thành của người lao động càng lớn,chất lượng hoàn thành càng cao thì tiền lương nhận được càng phải lớn,phù hợp với trả lương theo số lượng và chất lượng lao động. - Thâm niên công tác.Thâm niên công tác phản ánh thời gian công tác và cống hiến của người lao động đối với tổ chức.Thời gian làm việc càng dài thì người lao động càng tích lũy được nhiều kinh nghiệm và làm việc càng phải cao.Mặt khác để khuyến khích người lao động làm việc lâu dài cho doanh nghiệp mức tiền lương phải trả cho người lao động phải phụ thuộc vào thâm niên công tác. - Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm công tác.Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm công tác là yếu tố quan trọng thể hiện mặt chất lượng lao động của người lao động.Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm công tác có được nhờ vào quá trình đào tạo hoặc tích lũy kinh nghiệm trong quá trình làm việc,gắn liền với thâm niên công tác.Nhunwhx người nào có trình độ chuyên môn càng cao và kinh nghiệm công tác càng nhiều thì tiền lương của người đó càng cao. - Tiềm năng phát triển cá nhân trong tuong lai.để thu hút và giữ những người tài,trẻ ,có khẳ năng phát triển trong tương lai các tổ chức có thể trả lương cao hơn mức bình thường,phụ thuộc vào chính sách đãi ngộ của từng tổ chức với cá nhân. 8 Chương 2. Thực trạng về hình thức trả lương tại công ty thực phẩm Hữu Nghị chi nhánh Hà Nam. 2.1 Khái quát về công ty thực phẩm Hữu Nghị chi nhánh Hà Nam. 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển. Chi nhánh Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp HỮU NGHỊ tiền thân là nhà máy bánh kẹo HỮU NGHỊ trực thuộc Công ty thực phẩm MIỀN BẮC _BỘ THƯƠNG MẠI(nay là bộ công thương).Ngày 08/12/1997 công ty thực phẩm miền bắc có quyết định số 1260/TPMB thành lập nhà máy bánh kẹo cao cấp HỮU NGHỊ Ngày 27/6/2005 bộ thương mại có quyết định số 1744/QĐ_BTM chuyển nhà máy bánh kẹo cao cấp HỮU NGHỊ thuộc công ty thực phẩm Miền Bắc thành công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị. 2.1.2. Các hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty. Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hưu Nghị hoạt động trên các lĩnh vực như kinh doanh xuấ nhập khẩu,thương mại nội địa,sản xuất,dịch vụ ăn uống,giải khát và các loại dich vụ khác. Sản xuất:các loại bánh mứt,kẹo,thực phẩm chế biến như giò, chả, ruốc, đồ uống có cồn như rượu vang, vodka, champagne với chất lượng cao, ổn định, đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000. Kinh doanh:các mặt hàng thực phẩm,nông sản,thực phẩm chế biến,đồ uống,thuốc lá,đường,bánh,mứt,kẹo… Dịch vụ:dịch vụ nhà hàng,giải khát,thức ăn nhanh,,dịch vụ cho thuê kho bãi…. + Các sản phẩm chính: Bánh,mứt,kẹo: - Bánh kem xốp như kem xốp sữa,khoai môn,hương cốm,trái cây,ca cao. - Bánh Cracker và bánh có vị kem,bánh mặn Party,bánh dinh dưỡng . - Bánh Cookier và bánh Biscui Vani trứng,bánh quy bơ… - Bánh mỳ dinh dưỡng lucky,paket,dinh dưỡng… - Bánh ăn nhanh,lương khô,thạch… - kẹo như kẹo chanh,cam,chanh leo,cà phê,khoai môn… - Bánh trung thu,mứt tết… 9 Thực phẩm chế biến: - Giò lụa,giò bò,giò tai,giò gà… - Ruốc. 2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty . 2.1.3.1 Cở cấu bộ máy quản lý của công ty. 2.1.3.2 Chức năng,nhiệm vụ của các phòng ban. Cg *Giám đốc chi nhánh tai Hà Nam: - Chịu tránh nhiệm trước ban tổng giám đốc,hội đồng quản trị công ty về mọi hoạt động của chi nhánh,phân công nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận,các xưởng sản xuất và từng cán bộ công nhân lao động của chi nhánh đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao. - Xây dựng,trình ban tổng giám đốc kế hoạch sản xuất dài bạn,ngắn hạn,chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt. - Phối hợp các phòng ban chức năng của công ty trong việc thực hiện chủ trương chính sách của nhà nước cũng như các quy định của công ty. 10 Giám đốc Kế toán Cơ điện Kế hoạch, kho Các xưởng SX Trưởng, phó ca SX Công nhân lao động HCTC