TONG CONG TY LAP MAY VIET NAM-CTCP CONG TY CO PHAN LILAMA69-1
QUY DINH
XAY DUNG CO CAU TO CHUC VA BO NHIEM CAN BO
QUAN LY CUA CONG TY CO PHAN LILAMA 69-1
(Ban hành kèm theo quyết định số 41/QD-HDQT ngày 15/7/2016 của Hội đồng quản trị Công ty cô phần Lilama 69- 1)
Bac Ninh, thang 7 nim 2016
Trang 2TONG CONG TY LAP MAY VIETNAM-CTCP CONG TY CO PHAN LILAMA 69-1 CỘNG HÒA XÃ HOI CHU NGHIA VIET NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 4 1/QĐÐ-HĐQT Bắc Ninh, ngày 15 tháng 7 năm 2016
QUYÉT ĐỊNH
V/v: Ban hành Quy định xây dựng cơ cầu tô chức và bổ nhiệm cán bộ quản lý của Công ty cỗ phan Lilama 69-1
HQI DONG QUAN TRI CONG TY CO PHAN LILAMA69-1 - Căn cứ Luật doanh nghiệp, Điều lệ công ty và Quy chế quản trị công ty;
- Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ quản trị và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Lilama 69- 1s
- Căn cứ Biên bản cuộc họp của Hội đồng quản trị tại kỳ họp thứ 3 ngày 08 tháng 7 năm 2016
QUYÉT ĐỊNH
Điều 1: Ban hành kèm theo quyết định này bản “Quy định xây dựng cơ cấu tổ chức và bổ nhiệm cán bộ quản lý của Công ty cổ phần Lilama 69-1”
Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 7 năm 2016 và thay thế Quyết định số 24B/QĐ-HĐQT ngày 01/4/2013
Điều 3: Các Thành viên Hội đồng quản trị, Ban điều hành, các phòng ban, đơn VỊ trong Công ty chịu trách nhiệm thi hành quyết định này Noi nhân:
-_ Như điều 3 TM-HOI DONG QUAN TRI
-_ Tổng công ty (báo cáo) =
Trang 3TONG CONG TY LAP MÁY VIỆT NAM-CTCP CONG TY CO PHAN LILAMA 69-1 CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Độc lập - Tự do - Hanh phúc
QUY ĐỊNH XÂY DỰNG CƠ CAU TỎ CHỨC VÀ BỎ NHIỆM CÁN BO QUAN LY CUA CONG TY CO PHAN LILAMA 69-1 ( Ban hành kèm theo Quyết định số 4 1⁄QĐ-HĐOT ngày 15/7/2016
của Hội dong quản trị Công ty cổ phần Lilama 69- 1)
: CHUONGI -
XÂY DUNG CƠ CAU TO CHUC CONG TY
Điều 1 Xây dựng, ban hành cơ cấu tổ chức của Công ty
Căn cứ vào ngành nghề kinh doanh; quy mô, tính chất, lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty, Tổng Giám đốc xây dựng và đệ trình Hội đồng quản trị cơ cầu tô chức của Công ty; Hội đồng quản trị xem xét, ra quyết định ban hành cơ cầu tô chức của công ty
Điều 2 Thành lập các phòng ban, nhà máy, xí nghiệp
Bước l: Căn cứ vào cơ cấu tổ chức của Công ty đã được Hội đồng quản trị quyết
định ban hành; Tổng giám đốc chỉ đạo xây dựng đề án thành lập các phòng ban,
nhà máy, xí nghiệp đề trình Hội đồng quản trị xem xét phê duyệt đề án và ra quyết định thành lập các đơn vị này
Bước 2: Căn cứ vào quyết định thành lập các phòng ban, nhà máy, xí nghiệp của Hội đồng quản trị, Phòng tổ chức nhân sự tham mưu giúp Tổng giám đốc xây dựng phương án nhân sự trình Hội đồng quản trị để thực hiện quy trình bổ nhiệm cán bộ theo quy định tại Chương II (Quy trình về bổ nhiệm cán bộ) tại Quy chế này
Bước 3: Tổng giám đốc chỉ đạo Trưởng các phòng ban, đơn vị xây dựng chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình trình Hội đồng quản trị xem xét chấp thuận trước khi Tổng giám đốc ra quyết định ban hành
Điều 3 Giải thể các phòng ban, nhà máy, xí nghiệp
Trang 4Điều 4 Thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện (trong nước và nước ngoài) Bước I: Căn cứ vào cơ định hướng phát triển thị trường, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Tổng giám đốc chỉ đạo Phòng kinh tế kỹ thuật chủ trì xây dựng Đề án thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện trong nước hoặc nước ngoài
Bước 2: Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị xem xét phê duyệt Đề án thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện trong nước hoặc nước ngoài; sau khi Đề án được Hội đồng quản trị phê duyệt, Chủ tịch HĐQT ra quyết định thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện trong nước hoặc nước ngoài
Bước 3: Sau khi có quyết định thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện trong nước hoặc nước ngoài, Tổng giám đốc chỉ đạo các phòng ban chức năng lập hồ sơ và làm các thủ tục đăng ký với các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại
địa bàn đặt Chi nhánh/Văn phòng đại diện
Điều 5 Giải thể Chi nhánh, Văn phòng đại diện (trong nước và nước ngoài)
Bước l: Căn cứ vào tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, phương án cơ cấu lại tổ chức sản xuất; Tổng giám đốc chỉ đạo Phòng tổ chức nhân sự lập phương án giải thể Chi nhánh/Văn phòng đại diện trong hoặc ngoài nước
Bước 2: Tổng giám đốc trình phương án giải thể Chi nhánh/Văn phòng đại diện
trong nước hoặc nước ngoài đề Hội đồng quản trị xem xét phê duyệt, ra quyết định giải thê
Bước 3: Căn cứ vào quyết định giải thể Chỉ nhánh/Văn phòng đại diện trong nước hoặc nước ngoài của Hội đồng quản trị, Phòng tổ chức nhân sự phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan thực hiện thủ tục giải thể theo phương án đã được phê duyệt
Điều 6 Thành lập các Ban dự án, đội công trình trực thuộc công ty
Bước l: Căn cứ vào yêu cầu của công tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh;
Tổng giám đốc chỉ đạo Phòng kinh tế kỹ thuật đề xuất phương án thành lập Ban dự án/ Đội công trình trực thuộc công ty
Bước 2: Tổng giám đốc xin ý kiến Hội đồng quản trị trước khi ra quyết định thành lập Ban dự án/ Đội công trình trực thuộc công ty
Bước 3: Căn cứ vào quyết định thành lập Ban dự án/ Đội công trình trực thuộc công ty, Phòng tổ chức nhân sự đề xuất nhân sự trưởng Ban dự án/ Đội trưởng đội
Trang 5Điều 7 Giải thể các Ban dự án, đội công trình trực thuộc công ty
Bước l: Căn cứ vào tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, phương án
cơ cấu lại tổ chức sản xuất; Tổng giám đốc chỉ đạo Phòng tổ chức nhân sự chủ trì,
phối hợp với Phòng kinh tế kỹ thuật lập phương án giải thể Ban dự án/Đội công trình trực thuộc công ty Phương án giải thể được trình Tổng giám đốc xem xét, xin ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi ra quyết định giải thẻ
Bước 2: Căn cứ vào quyết định giải thể Ban dự án/Đội công trình trực thuộc công ty của Tổng giám đóc, Phòng tô chức nhân sự phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan thực hiện thủ tục giải thể theo phương án đã được phê duyệt
_ CHUONG II CONG TAC CAN BO
MUC I CONG TAC QUY HOACH CAN BO Diéu 8 Quy dinh chung
1 Quy hoạch cán bộ là xây dựng cán bộ nguồn; tạo ra lớp cán bộ kế cận là những
người trẻ, khỏe; có năng lực, đạo đức; có triển vọng phát triển về khả năng lãnh
đạo, quản lý doanh nghiệp Lớp cán bộ kế cận được đưa vào quy hoạch để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao năng lực lãnh đạo, kỹ năng quản lý sẵn sàng đáp ứng kịp thời cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty
2 Quy hoạch cán bộ phải xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và
năng lực, đạo đức, triển vọng phát triển của đội ngũ cán bộ của Công ty Quy hoạch cán bộ phải gắn liền với các khâu khác trong công tác cán bộ, bảo đảm tính hệ thống và tính liên thông
3 Hàng năm phải tiến hành rà soát để sửa đồi, bổ sung nhằm đáp ứng kịp thời và
phù hợp với tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty Ngồi ra việc rà soát sửa đổi, bổ sung trong công tác quy hoạch cán bộ phải bảo đảm theo
sát sự phát triển của cán bộ trong diện quy hoạch, kịp thời đưa ra khỏi quy hoạch
những cán bộ không còn đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định; đồng thời bổ sung vào quy hoạch những cán bộ có đủ tiêu chuẩn, điều kiện và triển vọng phát triển 4 Các chức danh quản lý nằm trong diện quy hoạch cán bộ, bao gồm:
Trang 64.6 Trưởng các phòng ban; Giám đốc nhà máy, xí nghiệp; Trưởng các chi nhánh, văn phòng đại diện; Giám đốc dự án;
4.7 Phó trưởng các phòng ban; Phó Giám đốc nhà máy, xí nghiệp; Phó trưởng
các chi nhánh, văn phòng đại diện; Phó giám đốc dự án; Đội trưởng công trình
trực thuộc công ty
5 Lựa chọn nhân sự đưa vào diện quy hoạch:
Nhân sự được lựa chọn đưa vào diện quy hoạch cán bộ phải đáp ứng các
tiêu chuẩn và điều kiện sau:
- Là người lao động của Công ty, có thời gian làm việc trong công ty từ 03 năm trở lên; - Có đủ năng lực hành vi dân sự; - Có phẩm chất đạo đức tốt; - Có năng lực chuyên môn phù hợp với ngành nghề kinh doanh của Công ty; - Có uy tín với đồng nghiệp;
- Có đủ sức khỏe đối với vị trí được quy hoạch;
- Có chiều hướng và khả năng phát triền;
- Có đủ các tiêu chuẩn và điều kiện khác được quy định tại "Quy định tiêu chuẩn
và điều kiện các chức danh lãnh đạo, quản lý của Công ty cổ phần Lilama 69-1" ban hành kèm theo Quyết định số 40/QĐ-HĐQT ngày 15 tháng 7 năm 2016 của
Hội đồng quản trị
6 Việc quy hoạch cán bộ phải bảo đảm mỗi chức danh có không ít hơn ba (03) người và mỗi người có thể được quy hoạch vào ba (03) chức danh quản lý khác nhau
Điều 9 Trình tự và thẩm quyền phê duyệt quy hoạch cán bộ
1 Phòng tổ chức nhân sự tham mưu cho Tổng giám đốc về việc lựa chọn nhân sự
đưa vào diện quy hoạch để lập Đề án quy hoạch cán bộ
2 Tổng giám đốc xin ý kiến Ban thường vụ Đảng ủy công ty trước khi trình Hội đồng quản trị Đề án quy hoạch cán bộ
3 Hội đồng quản trị xem xét, ra quyết định phê duyệt Đề án quy hoạch cán bộ do Tổng giám đốc trình
4 Vào tháng một hàng năm, Phòng tổ chức nhân sự thực hiện việc rà soát, điều
chỉnh, b6 sung quy hoạch cán bộ; sau đó báo cáo Tổng giám đốc dé trình Hội đồng quản trị xem xét, ra quyết định phê duyệt việc điều chỉnh, bổ sung quy hoạch cán
Trang 7MỤC II QUY TRÌNH GIỚI THIỆU VA BO NHIỆM CÁN BỘ Điều 10 Các quy định chung
1 Những người làm việc trong công ty được bổ nhiệm giữ chức vụ quản lý phải là những người nằm trong diện quy hoạch cán bộ (trường hợp nằm ngoài diện quy hoạch sẽ do Hội đồng quản trị quyết định)
2 Trường hợp nhân sự là người do Tổng công ty Lắp máy Việt Nam - CTCP giới thiệu thì thực hiện theo quy định của Luật doanh nghiệp, Điều lệ công ty và các quy định tại Điều 12 của văn bản này
3 Quy trình bổ nhiệm cán bộ chỉ áp dụng cho trường hợp bổ nhiệm cán bộ quản lý
từ cấp thấp lên cấp cao hơn Trường hợp điều động, luân chuyên sang vị trí cùng, cấp hoặc giao nhiệm vụ kiêm nhiệm chức vụ thấp hơn thì không phải thực hiện theo quy trình bổ nhiệm này
4 Các chức danh từ cao đến thấp theo quy định tại Khoản 4, Điều 8 của văn bản này
5 Việc bổ nhiệm chức danh cán bộ quản lý được thực hiện căn cứ vào sơ đồ tổ
chức của Công ty đã được Hội đồng quản trị phê duyệt
Điều 11 Quy trình bỗ nhiệm cán bộ
1 Đối với các chức vụ thành viên Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản
tri
Bước l1 Giới thiệu nhân sự:
1.1 Tổ đại diện phần vốn của Tổng công ty Lắp máy Việt Nam —- CTCP tại Công ty cổ phần Lilama 69-1 giới thiệu hoặc đề nghị Tổng công ty giới thiệu đề cử nhân sự ra ứng cử để Đại hội đồng cổ đông bau làm thành viên Hội đồng quản trị
1.2 Hội đồng quản trị công ty giới thiệu nhân sự là cán bộ đang làm việc tại Công ty (nằm trong diện quy hoạch cán bộ) hoặc là người không làm việc tại Công ty nhưng có đủ tiêu chuẩn, điều kiện và kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp ra ứng cử
để Đại hội đồng cổ đông bầu làm thành viên Hội đồng quản trị
1.3 Cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại Khoản 2, Điều 24 của Điều lệ
công ty ra ứng cử đề Đại hội đồng cô đông bầu làm thành viên Hội đồng quản trị
Đối với nhân sự được giới thiệu tại điểm 1.1; 1.2 nêu trên sẽ được Tổ đại
diện vốn làm văn bản xin ý kiến chỉ đạo của Tổng công ty trước khi gút danh sách đề cử ra Đại hội đồng cỗ đông
Bước 2 Bầu thành viên Hội đồng quản trị
2.1 Danh sách nhân sự được giới thiệu ra ứng cử để bầu làm thành viên Hội đồng
quản trị bao gồm: nhân sự theo ý kiến chỉ đạo của Tổng công ty và nhân sự do cỗ
Trang 8đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại Khoản 2, Điều 24 của Điều lệ công ty giới thiệu ra ứng cử Danh sách nhân sự này được Đại hội đồng cô đông biểu quyết thông qua
2.2 Đại hội đồng cổ đông thực hiện bầu Hội đồng quản trị, bảo đảm đủ số lượng thành viên theo quy định tại Khoản 1, Điều 24 của Điều lệ công ty
Bước 3 Bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị công ty thực hiện việc bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy
định tại Khoản 1, Điều 26 và Khoản 1, Điều 27 của Điều lệ công ty
2 Đối với các chức vụ thành viên Ban kiểm soát, Trưởng Ban kiểm soát
Bước 1 Giới thiệu nhân sự:
1.1 Tổ đại diện phần vốn của Tổng công ty Lắp máy Việt Nam — CTCP tại Công ty cổ phần Lilama 69-1 giới thiệu hoặc đề nghị Tổng công ty giới thiệu đề cử nhân sự ra ứng cử để Đại hội đồng cổ đông bầu làm thành viên Ban kiểm soát
1.2 Hội đồng quản trị công ty giới thiệu nhân sự là cán bộ đang làm việc tại Công ty (nằm trong diện quy hoạch cán bộ) hoặc là người không làm việc tại Công ty nhưng có kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp ra ứng cử để Đại hội đồng cô đông
bầu làm thành viên Ban kiểm sốt
1.3 Cổ đơng hoặc nhóm cô đông theo quy định tại Khoản 2, Điều 32 của Điều lệ công ty ra ứng cử đề Đại hội đồng cô đông bầu làm thành viên Ban kiểm soát
Đối với nhân sự được giới thiệu tại điểm 1.1; 1.2 nêu trên sẽ được Tổ đại diện vốn làm văn bản xin ý kiến chỉ đạo của Tổng công ty trước khi chốt danh sách đề cử ra Đại hội đồng cô đông
Bước 2 Bầu thành viên Ban kiểm soát
2.1 Danh sách nhân sự được giới thiệu ra ứng cử để bầu làm thành viên Ban kiểm soát bao gồm nhân sự theo ý kiến chỉ đạo của Tổng công ty và nhân sự do cô đông
hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại Khoản 2, Điều 32 của Điều lệ công ty giới
thiệu ra ứng cử Danh sách nhân sự này được Đại hội đồng cô đông biểu quyết
thông qua
2.2 Đại hội đồng cổ đông thực hiện bầu Ban kiểm soát, bảo đảm đủ số lượng
thành viên theo quy định tại Khoản I, Điều 32 của Điều lệ công ty
Bước 3 Bầu Trưởng Ban kiểm soát
Trang 93 Đối với các chức vụ Tổng giám đốc; Phó T\ Ống giám đốc; Kế toán trưởng Bước l Giới thiệu nhân sự
1.1 Tổ đại diện phần vốn của Tổng công ty Lắp máy Việt Nam —- CTCP tại Công ty cổ phần Lilama 69-1 giới thiệu hoặc đề nghị Tổng công ty với tư cách là cổ đông chỉ phối giới thiệu nhân sự
1.2 Hội đồng quản trị công ty sau khi tham khảo ý kiến Ban thường vụ Đảng ủy công ty sẽ giới thiệu nhân sự là cán bộ đang làm việc tại Công ty (nằm trong diện quy hoạch cán bộ) hoặc là người không làm việc tại Công ty nhưng có đủ tiêu chuẩn, điều kiện và kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp
1.3 Tổ đại diện vốn xin ý kiến chỉ đạo của Tổng công ty đề chốt nhân sự cần bổ
nhiệm
* Ghỉ chú: Có thể giới thiệu nhân sự nhiều hơn 01 người để lựa chọn bồ nhiệm
cho một trong những chức vụ quản lý doanh nghiệp nêu trên Bước 2 Tổ chức lấy ý kiến tín nhiệm
2.1 Sau khi thống nhất, chốt danh sách giới thiệu nhân sự, Hội đồng quản trị tổ
chức cuộc họp lấy ý kiến tín nhiệm đối với nhân sự được giới thiệu để bổ nhiệm
các chức vụ: Tổng giám đốc; Phó Tổng giám đốc; Kế toán trưởng Hình thức lấy ý kiến bằng bỏ phiếu kín
2.2 Thành phần dự cuộc họp cho ý kiến tín nhiệm gồm: - Ban chấp hành Đảng ủy công ty;
- Thành viên Hội đồng quản trị, Thành viên Ban kiểm soát; - Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng;
- Chủ tịch Cơng đồn cơng ty, Bí thư Đồn Thanh niên cơng ty;
- Trưởng phòng ban công ty, Trưởng các đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty, Trưởng Chị nhánh/Văn phòng đại diện công ty
2.3 Trình tự lấy ý kiến tín nhiệm
- Nhân sự được lấy ý kiến tín nhiệm đề bổ nhiệm đọc bản tự kiểm điểm quá trình
công tác trong vòng 01 năm trước ngày tổ chức cuộc họp lấy ý kiến tín nhiệm (bản
tự kiểm điểm có ý kiến nhận xét của lãnh đạo đơn vị nơi công tác hoặc của cấp uy
Dang noi sinh hoat Dang)
Trang 10- Bỏ phiếu lấy ý kiến tín nhiệm, Hội đồng quản trị thu phiếu và kiểm phiếu nhưng không công bố kết quả tại cuộc họp
* Ghi chú: Việc lấy ý kiến tín nhiệm có giá trị tham khảo rất quan trọng, nhưng
không phải là căn cứ duy nhát đề quyết định có bồ nhiệm hay không Bước 3 Ra quyết định bổ nhiệm
3.1 Tập hợp Hồ sơ cán bộ được bổ nhiệm, gồm:
- Sơ yếu lý lịch của cán bộ được bồ nhiệm (mẫu sơ yếu lý lịch theo quy định hiện
hành của Bộ Nội vụ);
- Các loại văn bằng, chứng chỉ có liên quan; - Bản tự kiểm điểm quá trình công tác;
- Bản kê khai tài sản (mẫu kê khai tài sản theo quy định hiện hành của Chính phủ); - Bản tổng hợp kết quả lấy ý kiến tín nhiệm
3.2 Hội đồng quản trị ủy quyền cho Chủ tịch Hội đồng quản trị xem xét và ra quyết định bổ nhiệm cán bộ Nếu có vấn đề phát sinh, Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ triệu tập họp Hội đồng quản trị để thống nhất phương án xử lý trước khi ra quyết định bổ nhiệm
* Ghỉ chú: Theo quy định của Điều lệ công ty, các chức vụ Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đóc, Kế toán trưởng được bồ nhiệm có thời hạn là ba (03) năm Sau
khi hết thời hạn, nhân sự giữ các chức vụ này có thể được xem xét bổ nhiệm lại; quy trình bổ nhiệm lại được thực hiện như quy trình bồ nhiệm lần đâu
Bước 4 Công bố quyết định bỗổ nhiệm
Ban lãnh đạo công ty giao cho Phòng tô chức nhân sự tổ chức công bồ quyết định bồ nhiệm và gửi văn bản giới thiệu chữ ký của cán bộ được bổ nhiệm đến các tổ chức, cơ quan hữu quan của Công ty
4 Đối với các chức vụ Tì rưởng các phòng ban; Giám đốc nhà máy, xí nghiệp, dự án; Trưởng Chỉ nhánh, Văn phòng đại diện công ty
Bước l1 Giới thiệu nhân sự
1.1 Căn cứ nhu cầu quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty, căn cứ vào năng lực, đạo đức cán bộ Tổng giám đốc lựa chọn nhân sự cho các
chức vụ: Trưởng các phòng ban; Giám đốc nhà máy, xí nghiệp, dự án; Trưởng Chỉ nhánh, Văn phòng đại diện công ty
Nhân sự được lựa chọn là cán bộ đang làm việc tại Công ty (thuộc diện
Trang 11Ban diéu hanh truéc khi trinh Hội đồng quản trị xem xét, phê chuẩn nhân sự được lựa chọn
1.2 Trường hợp nhân sự là người không làm việc tại Công ty, nhưng có đủ tiêu chuẩn, điều kiện và kinh nghiệm đảm nhiệm chức vụ quản lý mà Công ty cần sử dụng sẽ do Hội đồng quản trị quyết định
* Ghỉ chú: Có thể giới thiệu nhân sự nhiều hơn 01 người đề lựa chọn bồ nhiệm
cho một trong những chức vụ nêu trên Bước 2 Tổ chức lấy ý kiến
2.1 Sau khi thống nhất, chốt danh sách giới thiệu nhân sự, Tổng giám đốc tổ chức
cuộc họp lấy ý kiến tín nhiệm đối với nhân sự được giới thiệu để bổ nhiệm các chức vụ: Trưởng các phòng ban; Giám đốc nhà máy, xí nghiệp, dự án; Trưởng Chi
nhánh, Văn phòng đại diện công ty Hình thức lấy ý kiến bằng bỏ phiếu kín 2.2 Thành phần dự họp cho ý kiến tín nhiệm gồm:
- Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế tốn trưởng;
- Chủ tịch Cơng đồn cơng ty, Bí thư Đồn Thanh niên cơng ty;
- Trưởng phòng ban công ty, Trưởng các đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty, Trưởng Chị nhánh/Văn phòng đại diện công ty
2.3 Trình tự lấy ý kiến tín nhiệm
- Nhân sự được lấy ý kiến tín nhiệm đề bổ nhiệm đọc bản tự kiểm điểm quá trình
công tác trong vòng 01 năm trước ngày tô chức cuộc họp lấy ý kiến tín nhiệm (bản
tự kiểm điểm có ý kiến nhận xét của lãnh đạo đơn vị nơi công tác hoặc của cấp uy
Dang noi sinh hoat Dang)
- Những thành phần dự họp nêu ý kiến nhận xét về những ưu điểm, nhược điểm của nhân sự được lấy ý kiến tín nhiệm để bổ nhiệm (nếu có thời gian công tác, sinh hoạt cùng với nhân sự)
- Bỏ phiếu lấy ý kiến tín nhiệm, Phòng tổ chức nhân sự chủ trì thu phiếu, kiểm phiếu và báo cáo kết quả cho Tổng giám đốc; nhưng không công bố kết quả tại
cuộc họp
* Ghỉ chú: Trường hợp nhân sự được lựa chọn đề bồ nhiệm có kết quả bỏ phiếu lấy y kién tin nhiém không đạt quá bán; Tổng giám đốc sẽ xin ý kiến của Ban thường vụ Đảng 1y và Hội đồng quản trị công ty trước khi có quyết định cuối cùng
Bước 3 Ra quyết định bổ nhiệm
3.1 Tập hợp Hồ sơ cán bộ được bổ nhiệm, gồm:
Trang 12- Tờ trình của Tổng giám đốc;
- Văn bản chấp thuận của Ban thường vụ Đảng ủy công ty; - Văn bản chấp thuận của Hội đồng quản trị;
- Sơ yếu lý lịch của cán bộ được bổ nhiệm (mẫu sơ yếu lý lịch theo quy định hiện
hành của Bộ Nội vụ);
- Các loại văn bằng, chứng chỉ có liên quan; - Bản tự kiểm điểm quá trình công tác;
- Bản kê khai tài sản (mẫu kê khai tài sản theo quy định hiện hành của Chính phủ); - Bản tổng hợp kết quả lấy ý kiến tín nhiệm
3.2 Tổng giám đốc xem xét và ra quyết định bổ nhiệm cán bộ Nếu có vấn đề phát sinh, Tổng giám đốc sẽ xin ý kiến của Ban thường vụ Đảng ủy và Hội đồng quản trị công ty trước khi có quyết định cuối cùng dé thống nhất phương án xử lý trước khi ra quyết định bổ nhiệm
Bước 4 Công bố quyết định bỗ nhiệm
Tổng giám đốc giao cho Phòng tổ chức nhân sự tổ chức công bố quyết định bổ nhiệm bằng hình thức gửi thông báo đến các đơn vị trong tồn Cơng ty Trường hợp người mới được bổ nhiệm là Trưởng Phòng Kinh tế Kỹ thuật hoặc Trưởng Phòng Tổ chức Nhân sự thì phải gửi văn bản báo cáo lên Tổng công ty Lắp máy Việt Nam-CTCP
5 Đối với các chức vụ Phó Trưởng các phòng ban; Phó Giám đốc nhà máy, xí nghiệp, dự án; Phó Trưởng Chỉ nhánh, Văn phòng đại diện công ty
Bước l1 Giới thiệu nhân sự
1.1 Căn cứ đề nghị của Trưởng các don vị, căn cứ vào năng lực, đạo đức cán bộ Tổng giám đốc lựa chọn nhân sự cho các chức vụ: Phó Trưởng các phòng ban;
Phó Giám đốc nhà máy, xí nghiệp, dự án; Phó Trưởng Chi nhánh, Văn phòng đại diện công ty
Nhân sự được lựa chọn là cán bộ đang làm việc tại Công ty (thuộc diện
được quy hoạch); Tổng giám đốc xin ý kiến Ban thường vụ Đảng ủy công ty và Ban điều hành trước khi trình Hội đồng quản trị xem xét, chấp thuận nhân sự được
lựa chọn
1.2 Trường hợp nhân sự là người không làm việc tại Công ty, nhưng có đủ tiêu chuẩn, điều kiện và kinh nghiệm đảm nhiệm chức vụ quản lý mà Công ty cần sử dụng, Tổng giám đốc xin ý kiến Ban thường vụ Đảng ủy và Hội đồng quản trị công ty trước khi quyết định lựa chọn
Trang 13* Ghỉ chú: Có thể giới thiệu nhân sự nhiều hơn 01 người để lựa chọn bồ nhiệm
cho một trong những chức vụ nêu trên
Bước 2 Ra quyết định bồ nhiệm
2.1 Tập hợp Hồ sơ cán bộ được bổ nhiệm, gồm:
- Tờ trình của Tổng giám đốc;
- Văn bản chấp thuận của Ban thường vụ Đảng ủy công ty; - Văn bản chấp thuận của Hội đồng quản trị;
- Sơ yếu lý lịch của cán bộ được bổ nhiệm (mẫu sơ yếu lý lịch theo quy định hiện
hành của Bộ Nội vụ);
- Các loại văn bằng, chứng chỉ có liên quan;
- Bản tự kiểm điểm quá trình công tác;
2.2 Tổng giám đốc xem xét và ra quyết định bổ nhiệm cán bộ Nếu có vấn đề phát sinh, Tổng giám đốc sẽ xin ý kiến của Ban thường vụ Đảng ủy và Hội đồng quản trị công ty trước khi có quyết định cuối cùng để thống nhất phương án xử lý trước khi ra quyết định bổ nhiệm
Bước 3 Công bố quyết định bổ nhiệm
Tổng giám đốc giao cho Phòng tổ chức nhân sự tổ chức công bố quyết định bổ nhiệm bằng hình thức gửi thông báo đến các đơn vị trong tồn Cơng ty
6 Đối với chức vụ Đội trưởng công trình trực thuộc công ty
Bước I Giới thiệu nhân sự
1.1 Căn cứ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, căn cứ vào năng
lực, đạo đức cán bộ Tổng giám đốc lựa chọn nhân sự cho các chức vụ: Đội trưởng
công trình trực thuộc công ty
Nhân sự được lựa chọn là cán bộ đang làm việc tại Công ty (thuộc diện được quy hoạch); Tổng giám đốc xin ý kiến Ban thường vụ Đảng ủy công ty và Ban điều hành trước khi trình Hội đồng quản trị xem xét chấp thuận nhân sự được
lựa chọn
1.2 Trường hợp nhân sự là người không làm việc tại Công ty, nhưng có đủ tiêu
chuẩn, điều kiện và kinh nghiệm đảm nhiệm chức vụ quản lý đơn vị sản xuất mà
Công ty cần sử dụng, Tổng giám đốc xin ý kiến Ban thường vụ Đảng ủy và Hội đồng quản trị công ty trước khi quyết định lựa chọn
* Ghỉ chú: Có thể giới thiệu nhân sự nhiễu hơn 01 người để lựa chọn bồ nhiệm
cho một trong những chức vụ nêu trên
Trang 14Bước 2 Ra quyết định bổ nhiệm
2.1 Tập hợp Hồ sơ cán bộ được bổ nhiệm, gồm:
- Tờ trình của Tổng giám đốc;
- Văn bản chấp thuận của Ban thường vụ Đảng ủy công ty;
- Văn bản chấp thuận của Hội đồng quản trị;
- Sơ yếu lý lịch của cán bộ được bồ nhiệm (mẫu sơ yếu lý lịch theo quy định hiện
hành của Bộ Nội vụ);
- Các loại văn bằng, chứng chỉ có liên quan; - Bản tự kiểm điểm quá trình công tác;
2.2 Tổng giám đốc xem xét và ra quyết định bổ nhiệm cán bộ Nếu có vấn đề phát sinh, Tổng giám đốc sẽ xin ý kiến của Ban thường vụ Đảng ủy và Hội đồng quản trị công ty trước khi có quyết định cuối cùng để thống nhất phương án xử lý trước
khi ra quyết định bổ nhiệm
Bước 3 Công bố quyết định bổ nhiệm
Tổng giám đốc giao cho Phòng tổ chức nhân sự tổ chức công bố quyết định bổ nhiệm bằng hình thức gửi thông báo đến các đơn vị trong tồn Cơng ty
7 Đối với chức vụ Đội phó đội công trình trực thuộc công t
Bước I Giới thiệu nhân sự
1.1 Căn cứ đề nghị của Đội trưởng đội công trình, căn cứ vào năng lực, đạo đức cán bộ Tổng giám đốc lựa chọn nhân sự cho các chức vụ: Đội phó đội công trình
trực thuộc công ty
Nhân sự được lựa chọn là cán bộ đang làm việc tại Công ty (thuộc diện
được quy hoạch), Tổng giám đốc tham khảo ý kiến các thành viên trong Ban điều hành trước khi lựa chọn nhân sự đề bỏ nhiệm
1.2 Trường hợp nhân sự là người không làm việc tại Công ty, nhưng có đủ tiêu
chuẩn, điều kiện và kinh nghiệm quản lý đơn vị sản xuất mà Công ty cần sử dụng,
Tổng giám đốc xem xét quyết định lựa chọn Bước 2 Ra quyết định bồ nhiệm
2.1 Tập hợp Hồ sơ cán bộ được bồ nhiệm, gồm:
- Tờ trình của Đội trưởng đội công trình;
- Sơ yếu lý lịch của cán bộ được bổ nhiệm (mẫu sơ yếu lý lịch theo quy định hiện
hành của Bộ Nội vụ);
- Các loại văn bằng, chứng chỉ có liên quan;
Trang 1522) Tổng giám đốc xem xét và ra quyết định bổ nhiệm chức vụ Đội phó đội công
trình trực thuộc công ty
8 Đối với chức vụ khác thuộc thẳm quyền bỗ nhiệm của T: Ống giám đốc
Giao cho Tổng giám đốc xem xét, ban hành quy định để phù hợp với tình hình
thực tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
9 Cử người đại diện phần vốn góp của Công ty đầu tư vào doanh nghiệp khác Việc cử người đại diện phần vốn góp của Công ty đầu tư vào doanh nghiệp khác được thực hiện theo quy định tại “Quy chế quản lý người đại diện phần vốn góp của Công ty cô phần Lilama 69-1 đầu tư vào doanh nghiệp khác”
MUC III BO NHIỆM LẠI, ĐIỀU ĐỘNG, TỪ CHỨC, MIỄN NHIỆM Điều 12 Bỗ nhiệm lại
1 Những người giữ các chức vụ được bổ nhiệm có thời hạn theo Điều 11 khi hết
thời hạn giữ chức vụ đã được bổ nhiệm phải được cấp có thâm quyền xem xét bổ
nhiệm lại hoặc không bổ nhiệm lại
2 Quy trình bổ nhiệm lại được thực hiện như bổ nhiệm lần đầu
3 Những người giữ các chức vụ được bổ nhiệm có thời hạn, khi hết thời hạn giữ
chức vụ đã được bổ nhiệm mà không được bổ nhiệm lại hoặc không dược bổ
nhiệm giữ các chức vụ khác thì cấp có thâm quyền có trách nhiệm bố trí công việc khác hoặc giải quyết chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật hiện hành Điều 13 Điều động (luân chuyền)
1 Điều động cán bộ là việc cấp có thâm quyền ra quyết định điều động cán bộ
đang giữ chức vụ ở đơn vị này đến nhận chức vụ tại đơn vị khác để phù hợp với
tình hình thực tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
2 Việc điều động cán bộ đang giữ chức vụ quản lý giữa các đơn vị trực thuộc Công ty phải căn cứ vào:
a) Yêu cầu cấp thiết của đơn vị;
b) Phẩm chất, năng lực của cán bộ được điều động;
3 Cấp có thâm quyền ra quyết định bỗ nhiệm cán bộ ở cấp nào thì có thẩm quyền quyết định điều động cán bộ ở cấp đó
4 Đối với các chức vụ Trưởng các phòng ban; Giám đốc nhà máy, xí nghiệp, dự án; Trưởng Chi nhánh, Văn phòng đại diện công ty; Đội trưởng công trình trực
thuộc công ty; trước khi quyết định điều động, Tổng giám đốc phải xin ý kiến Hội
đồng quản trị
Trang 16Điều 14 Từ chức
1 Từ chức là việc cán bộ đang giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý tự nguyện xin thôi chức vụ vì các lý do:
a) Tự thấy bản thân không đủ sức khỏe, năng lực, uy tin dé dam đương chức trách theo yêu cầu;
b) Tự xin thôi giữ chức vụ để chuyển công tác hoặc thôi việc để nghỉ hưu trước tuổi
2 Trình tự thực hiện việc từ chức:
a) Gửi đơn xin từ chức lên cấp trên trực tiếp để xem xét giải quyết;
b) Trong thời hạn 05 ngày kế từ ngày nhận được đơn xin từ chức, Thủ trưởng quản lý trực tiếp cán bộ có đơn xin từ chức phải báo cáo với lãnh đạo cấp có thâm quyền để xem xét quyết định
c) Khi đơn xin từ chức chưa được cấp có thẩm quyền chuẩn y thì cán bộ có đơn
xin từ chức vẫn tiếp tục thực hiện nhiệm vụ, chức trách được giao
3 Cán bộ xin từ chức sau khi được cấp có thâm quyền ra quyết định miễn nhiệm
thì được bố trí công việc mới phù hợp với khả năng hoặc giải quyết chế độ, chính
sách theo quy định của pháp luật hiện hành Điều 15 Miễn nhiệm
1 Miễn nhiệm là việc cấp có thâm quyền ra quyết định miễn nhiệm chức vụ lãnh đạo, quản lý đối với cán bộ đang giữ chức vụ khi chưa hết thời hạn bổ nhiệm vì các lý do:
a) Do yêu cầu cơng tác;
b) Khơng hồn thành chức trách, nhiệm vụ được giao; c) Vi phạm kỷ luật về Đảng hoặc vi phạm pháp luật;
2 Trình tự thực hiện miễn nhiệm chức vụ:
a) Thủ trưởng trực tiếp quản lý cán bộ gửi văn bản trình cấp có thâm quyền đề nghị miễn nhiệm chức vụ của cán bộ dưới quyền;
b) Cấp có thâm quyền xem xét ra quyết định miễn nhiệm Đối với cán bộ bị miễn
nhiệm do khơng hồn thành chức trách, nhiệm vụ được giao sẽ được cấp có thẩm
quyền điều chuyền làm công việc khác phù hợp đối với cán bộ bị miễn nhiệm do vi phạm kỷ luật về Đảng hoặc vi phạm pháp luật, sau khi chấp hành án phạt cấp có thầm quyền xem xét bồ trí làm công việc phù hợp
Trang 17CHƯƠNG II
DIEU KHOAN THI HANH
Điều 16 Tổ chức thực hiện
Phòng Tổ chức Nhân sự công ty là đơn vị chủ trì giúp Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức và công tác cán bộ của Công ty theo đúng quy định này
Điều 17 Điều chỉnh, bố sung
Trong quá trình thực hiện quy định này, nếu có những vấn đề chưa hợp lý hoặc vướng mắc phát sinh; Tổng giám đốc kịp thời phản ánh bằng văn bản cho Hội
đồng quản trị để xem xét điều chỉnh, bé sung cho phu hop