ToT Quan ly CLB khuyen nong TL Hoc vien

Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam Tình Quản lý quỹ-Rút tiền đóng góp Một câu lạc PTD tỉnh Bình Phước thành lập năm, xây dựng quỹ Câu lạc (CLB) để hỗ trợ sản xuất sinh hoạt Tuy nhiên đến CLB chưa có quy chế sử dụng quỹ MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia Tình Quản lý quỹ CLB – cho vay Một câu lạc PTD tỉnh Bình Phước thành lập năm, xây dựng quỹ CLB để hỗ trợ sản xuất sinh hoạt Tình huống: Vào ngày 1/4/2010, chị Hoa - thành viên CLB xin khỏi CLB, lý chồng chị không thích Chủ nhiệm CLB nên không cho vợ tham gia (dọa ly dị tham gia CLB) Và chị Hoa báo với Ban chủ nhiệm xin CLB, đề nghị CLB hoàn trả cho chị 900.000 đ, gồm 400.000 đ đóng góp, 500.000 đ tiền hỗ trợ dự án (5 triệu chia cho 10 thành viên) Ban chủ nhiệm CLB mở họp toàn thể CLB để thảo luận giải vấn đề này? Kết quả: ? Tình huống: Vào ngày 1/4/2009, anh Khánh, người phụ trách sổ sách (kế toán) CLB báo với Ban chủ nhiệm anh Cường, thành viên CLB có vay từ quỹ CLB số tiền triệu đồng, thời hạn tháng, lãi suất 1%/tháng, đến thời hạn trả vốn tháng anh Cường chưa hoàn vốn (chỉ trả lãi) cho CLB Do cho thành viên khác vay, nên số thành viên CLB không hài lòng việc Là Ban chủ nhiệm CLB, ông bà giải tình nào? Đáp án gợi ý: Đáp án gợi ý: Đồng ý trả lại số tiền chị Hoa đóng góp, 400.000 đ, mà phải số tiền đóng góp tất thành viên lại sau trừ khoản CLB chi Họp toàn thể CLB, bao gồm anh Cường, người nợ vốn vay Yêu cầu anh Cường giải trình lý không hoàn vốn hạn Nếu lý hợp lý (như làm ăn thất bại, gia đình gặp khó khăn đau ốm, tang gia, tai nạn gia hạn đề nghị trả góp Nếu lý hợp lý, yêu cầu anh Cường phải hoàn vốn thời gian sớm nhất, anh Cường thời hạn mà không hoàn vốn nhờ can thiệp quyền địa phương không xét ưu tiên cho vay CLB thời gian (2-3 năm) Không trả cho chị Hoa 500.000 đ từ tiền hỗ trợ dự án, khoản đóng góp cá nhân hay khoản hỗ trợ cho cá nhân trong CLB, mà hỗ trợ chung cho CLB, nên chia cho xin ra, trừ giải thể CLB chia cho thành viên Qua chuyện này, CLB nên họp xây dựng qui chế sử dụng quỹ CLB Trang Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia Tình Tự tổ chức tham quan học tập Tình Quản lý tài sản Câu lạc (CLB) Tình : Một câu lạc PTD tỉnh Bình Phước định thử nghiệm nuôi dế Để tiến hành thử nghiệm, Ban chủ nhiệm định thăm 01 điểm nuôi dế Củ Chi, Tp.Hồ Chí Minh Là Ban chủ nhiệm CLB, ông bà dự định làm nào: để tổ chức chuyến tham quan cho CLB hỏi vấn đề chuyến tham qua Tình huống: Một câu lạc PTD tỉnh Bình Phước có mua máy phun thuốc – dùng để phun thuốc sâu, bệnh cho điều, cao su cho thành viên có nhu cầu mượn Sau hai năm cho thành viên mượn, máy bị hư nặng, lỗi thành viên Và CLB phải bỏ tiền sửa lại máy Để tránh tình trạng lặp lại, Ban chủ nhiệm CLB, ông bà dự định làm để quản lý sử dụng tốt máy Đáp án gợi ý: Đáp án gợi ý: Chuẩn bị cho chuyến tham quan: Tổ chức thảo luận CLB : đi, nào, liên hệ ai, kinh phí (tự đóng góp hay xin hỗ trợ), tổ chức đi, chuẩn bị vấn đề cần hỏi, phân công hỏi 1.Thảo luận CLB thống qui định việc sử dụng máy 2.Các vấn đề hỏi - Những vấn đề kỹ thuật nuôi - Các khó khăn thường gặp - Chi phí đầu tư - Nguồn mua giống - Thị trường tiêu thụ - Điều kiện nuôi (nước, chuồng, thức ăn ) Sau chuyến tham quan Họp CLB thông báo học kinh nghiệm từ chuyến tham quan, thảo luận xem CLB có đủ điều kiện để thử nghiệm khả phát triển sản xuất rộng sau Trang 2 Giao cho cá nhân quản lý, có lập sổ theo dõi tình trạng máy (ai mượn nào, trả ngày nào, xử dụng làm gì) báo cáo tình trạng sử dụng máy họp CLB Có thể qui định cho thuê (thành viên CLB cho thuê giá thấp, CLB cho thuê giá cáo hơn), dùng số tiền để bào trì, sữa chữa mua sau Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia Tình Quản lý thí nghiệm CLB Tình Thử nghiệm CLB Tình huống: Trong buổi họp Câu lạc PTD tỉnh BR-VT, số thành viên CLB thắc mắc rằng: - Trong năm qua, có số thành viên (hầu cố định) tham gia thực thử nghiệm, thành viên khác không tham gia - Các kết thử nghiệm có hộ tham gia thực biết, thành viên khác biết không rõ Là Ban chủ nhiệm CLB, ông bà làm để khắc phục tình trạng trên? Tình huống: Bệnh vàng cao su xảy Một thành viên CLB PTD tự thử nghiệm phòng trị bệnh vàng cao su sau: - Sáng phun nấm Tri-cô-đec-ma, hết triệu/ha - Trưa phun Cac-ben- zin, hết 500.000 đồng/ha - Chiều phun An-vin, hết 800.000 đ/ha Thành viên thấy bệnh vàng giảm lây lan Ông vội vàng báo cho Ban chủ nhiệm cách ông ta làm, đề nghị Ban chủ nhiệm phổ biến kết cho thành viên khác áp dụng Đáp án gợi ý: Giải thích cho thành viên khác rõ: thử nghiệm tự nguyện xét khả thành viên đăng ký thử nghiệm (đất đai, trồng, vật nuôi, lao động ) mà chọn hộ tham gia Tuy nhiên cần rút kinh nghiệm, hộ tham gia thử nghiệm không xét ưu tiên cho thử nghiệm tiếp theo, trừ hộ chưa tham gia thử nghiệm không tham gia Để tất thành viên biết thử nghiệm: - Họp thông báo nội dung thử nghiệm, kế hoạch thực - Tổ chức cho thành viên tham gia thăm điểm thử nghiệm, đánh giá, theo dõi định kỳ tham gia đánh giá thu hoạch (đánh giá cuối kỳ thử nghiệm) - Tổ chức họp -thảo luận đúc kết kinh nghiệm rút từ thử nghiệm (kể thử nghiệm thất bại) Là Ban chủ nhiệm CLB, ông có nghe theo lời thành viên hay không? Và sao? Đáp án gợi ý: Không nên khuyến cáo, loại thuốc phòng trị bệnh vàng lá, tốn tiền lãng phí, vô ích Để cho chắn hơn, cần tham khảo ý kiến nhà chuyên môn (cán khuyến nông, cán bảo vệ thực vật), sau đề nghị thành viên thử nghiệm theo tư vấn Trang Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia Tình Thực mô hình – cải tiến kỹ thuật Tình Quản lý quỹ CLB CLB tiến hành thử nghiệm mô hình nuôi cá sặc rằn từ hỗ trợ Trung tâm KN tỉnh Có thành viên tham gia thực mô hình Theo yêu cầu kỹ thuật, thức ăn sử dụng để nuôi cá tháng đầu thức ăn viên thủy sản (phải mua) Tình huống: Một thành viên thực thử nghiệm không làm yêu cầu (tức không mua thức ăn viên để nuôi cá) mà cho cá ăn ổ mối (tự lấy từ vườn cao su, vườn điều) Sau thăm điểm làm thử nghiệm hộ này, thành viên CLB có hai luồng ý kiến: - Một số thành viên phê bình hộ không làm kỹ thuật yêu cầu, cần phải phê bình rút kinh nghiệm - Một số khác ủng hộ việc làm hộ này, sáng tạo, biết tận dụng nguồn lực sẵn có gia đình Cần nêu gương hộ CLB có xây dựng quỹ thành viên vay vốn Thủ tục vay: CLB bình xét họp định cho vay Người vay nhận tiền vay, ký tên vào sổ tay thủ quỹ Tình huống: Chị Nguyễn Thị Vân thành viên CLB, chị có vay tiền CLB triệu đồng, lãi suất 1%, thời hạn vay tháng Chị trả lãi tháng chị bị bệnh chết Sau đám tang chị Vân, Ban chủ nhiệm báo với chồng chị Vân việc chị Vân nợ triệu đồng, tháng sau phải hoàn trả cho CLB Chồng chị Vân bảo chị Vân vay số tiền trách nhiệm trả số tiền Sự việc đến chưa giải xong Là Ban chủ nhiệm, bạn có ý kiến nào? Đáp án gợi ý: - Phê bình: Không làm thỏa thuận ban đầu, khó theo dõi đánh giá - Khen: biết tận dụng nguồn lực sẵn có, cải tiến kỹ thuật phù hợp với điều kiện nông dân, tinh thần PTD Qua việc này, cần rút kinh nghiệm, tiến hành thực thử nghiệm, mô hình khuyến nông CLB cần thảo luận qui trình áp dụng, xem có cần cải tiến, điều chỉnh kỹ thuật cho phù hợp trước thử nghiệm áp dụng Trang Qua việc này, Ban chủ nhiệm CLB định cải tiến thủ tục cho vay Là thành viên Ban chủ nhiệm, bạn đề nghị cải tiến thủ tục cho vay Đáp án gợi ý: Thủ tục vay: - CLB bình xét họp định cho vay - Người vay phải có đơn xin vay, đơn xin vay phải có chữ ký: Người vay, Người thừa kế, Xác nhận quyền địa phương (ấp trưởng), Phần ý kiến Ban chủ nhiệm (có thể theo mẫu bên dưới) - Người vay nhận tiền vay, ký tên vào sổ tay thủ quỹ Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam Tình Quản lý CLB – Xử lý công việc Một CLB Khuyến nông Bình Phước, thành viên CLB có sản xuất cao su chăn nuôi bò Tình huống: Bệnh vàng cao su xảy lan rộng Bên cạnh bệnh dịch tai xanh xảy Trong tháng này, CLB có 03 vấn đề cần giải quyết: - Chọn thành viên tham gia lớp tập huấn phòng trị bệnh vàng cao su - Chọn thành viên tham gia tập huấn phòng ngừa dịch bệnh tai xanh heo - Chọn thành viên tham gia thi PTD tỉnh (đã đến ngày hạn phải nộp danh sách) Là thành viên Ban chủ nhiệm, bạn xếp thứ tự ưu tiên giải vấn đề (vấn đề trước, vấn đề sau), bạn xếp vậy? Đáp án gợi ý: Thứ tự ưu tiên để giải quyết: Chọn thành viên tham gia tập huấn phòng trị bệnh vàng cao su Chọn thành viên tham gia thi PTD Chọn thành viên tham gia tập huấn phòng chống dịch bệnh tai xanh heo Sắp xếp giải theo tính chất nội dung công việc: Khẩn cấp quan trọng Bệnh vàng cao su khẩn cấp quan trọng, hầu hết thành viên canh tác cao su, nên dịch bệnh xảy ảnh hưởng nghiêm trọng đến người Còn dịch bệnh tai xanh heo khẩn cấp, không quan trọng thành viên CLB chăn nuôi heo Do việc chọn thành viên tham gia buổi tập huấn không quan trọng, tham gia tốt, không tham gia không ảnh hưởng nhiều đến CLB MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia 10 Tình (Thử nghiệm PTD Một CLB PTD Bình Phước thử nghiệm nuôi lươn, vật nuôi hoàn toàn CLB Thử nghiệm thành công, số CLB lân cận đến tham quan Có ý kiến nhận xét sau: “Thử nghiệm CLB thực thành công, bố trí thử nghiệm thấy không đúng, thiếu lô đối chứng Tôi có tham gia lớp huấn luyện phương pháp PTD, có phần thiết kế thử nghiệm thường có lô đối chứng Các anh thử nghiệm nuôi lươn không bố trí lô đối chứng không đúng” Là thành viên Ban chủ nhiệm, người tham gia thử nghiệm, anh lý giải (trả lời) việc (có lô đối chứng Đáp án gợi ý: - Việc thử nghiệm thường bố trí lô thử nghiệm, lô đối chứng để so sánh cũ mới, phần cải tiến kỹ thuật nông dân thực Ví dụ: Nông dân canh tác giống lúa cũ suất thấp Khi thử nghiệm giống lúa cần có lô thử nghiệm, lô đối chứng để so sánh đánh giá (so sánh cũ mới) - Việc nuôi lươn, vật nuôi mới, bố trí lô đối chứng, mà thử nghiệm xem kỹ thuật nuôi, môi trường nuôi, hiệu kinh tế có phù hợp không, có mong muốn hay không Nếu sau có thử nghiệm cải tiến kỹ thuật nuôi lươn (khi nuôi phổ biến), bố trí lô đối chứng Tóm lại: Cải tiến kỹ thuật tại: cần lô đối chứng Thử nghiệm hoàn toàn: không bắt buộc cần lô đối chứng Trang Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam 11 Tình Quản lý quỹ - Nguồn thu Kể từ ngày tháng năm 200 CLB Khuyến nông tỉnh Bình Phước hỗ trợ từ Trung tâm KN tỉnh để thực mô hình, thử nghiệm, kinh phí khoảng 10 triệu đồng/năm (hỗ trợ tiền mặt) Để quản lý nguồn tiền này, thành viên CLB có ý kiến sau: Luồng ý kiến thứ nhất: Ai tham gia nhận trực tiếp từ Trung tâm KN tỉnh theo kế hoạch, CLB không can thiệp Luồng ý kiến thứ 2: Nguồn tiền phải nhập vào quỹ CLB (có phiếu thu, ghi vào sổ quỹ), hộ triển khai thử nghiệm CLB chi hộ (có phiếu chi, ghi vào sổ chi) Là thành viên Ban chủ nhiệm, bạn có ý kiến việc (nên quản lý nguồn tiền theo cách nào)? Đáp án gợi ý: - Nên theo cách hai, CLB kiểm soát hoạt động CLB, có hồ sơ theo dõi (về mặt tài chính) hoạt động thử nghiệm CLB Vì CLB trực tiếp chi tiền thành viên, nên có trách nhiệm việc theo dõi việc sử dụng kinh phí hỗ trợ - Quản lý nguồn tiền theo cách hai, thể chất việc: Trung tâm hỗ trợ cho CLB, không hỗ trợ cá nhân, thể tính chủ động, tính đại diện tập thể Và thành viên thấy vai trò Ban chủ nhiệm Trang MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia 12 Tình Trung tâm KN tỉnh có cung cấp giống Ca cao cho CLB trồng thử nghiệm CLB chọn hộ để trồng xen vườn điều Hộ A trồng giống số 1, chăm sóc qui trình (bón phân, phun thuốc, tỉa cành tạo tán ), cho suất cao, 1,5 hạt/ha Hộ B trồng giống số 2, chăm sóc, đâu tư, suất đạt hạt/ha Chất lượng hạt nhau, giá bán Sau năm thử nghiệm, thành CLB thăm điểm kiểm tra, đánh giá kết luận: CLB nên chọn giống số để trồng phổ biến, có suất cao, phát triển tốt, loại bỏ giống số suất thấp hơn, phát triển Là thành viên Ban chủ nhiệm, bạn có ý kiến việc nào? Đáp án gợi ý: - Không thể kết luận giống số có suất thấp giống số 1, điều kiện chăm sóc giống khác Sự khác suất khác biệt đầu tư, yếu tố giống - Để kết luận xác hơn, giống phải trồng hộ (trên điều kiện đất đai, nguồn nước, bón phân, phun thuốc ) Nếu trồng hộ khác yếu tố đất đai, chăm sóc phải thực (thực tế khó thực điều hộ khác nhau) Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam 13 MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia 14 Tình Quản lý thử nghiệm Tình Một CLB tiến hành thử nghiệm giống bắp ăn tươi M36, lấy giống N44 làm giống đối chứng (giống sản xuất phổ biến, dễ bị bệnh sọc lá) Có hộ tham gia thực hiện, có hộ thực trước, hộ chưa thực (do đất đai vụ trước thu hoạch chậm hơn) Tình huống: hộ thực trước, lô thử nghiệm giống M6 không lên (có nẩy mầm không phát triển) lên ít, giống N44 phát triển bình thường Mặc dù trước gieo hộ thử độ nẩy mầm, giống M36 nẩy mầm tốt Một CLB PTD tỉnh Bình Phước hoạt động hiệu quả, nên nhiều người ấp khác xã khác xin gia nhập CLB Ban chủ nhiệm CLB đưa vấn đề thảo luận họp thường kỳ Tại họp, có nhóm ý kiến: Sau CLB tổ chức cho thành viên đến 04 hộ thăm điểm thử nghiệm nghe 04 hộ báo cáo tình hình, có hai luồng ý kiến: Đề nghị 03 hộ lại tiếp tục thử nghiệm kế hoạch đề ra, nhận tiền hỗ trợ dự án rồi, buộc phải làm, khả thất bại thấy rõ ràng 04 hộ tiếp tục theo dõi lô đối chứng giống cũ N44 Đề nghị 03 hộ lại ngưng thử nghiệm giống M36 Là thành viên Ban chủ nhiệm, bạn có ý kiến việc này? Đáp án gợi ý: Báo cho cán hỗ trợ (Trạm KN) biết tình hình - Đề nghị lập biên hủy thử nghiệm lô thử nghiệm, để hộ sản xuất bình thường diện tích thử nghiệm - Đề nghị 03 hộ lại không thử nghiệm, khả thất bại lớn, tốn vô ích - CLB cố gắng liên hệ tìm 01 giống bắp khác (nếu kịp thời vụ) để thử cho 03 chưa thử nghiệm Quản lý CLB – xin vào CLB Nhóm ý kiến 1: Ai xin vào CLB cho vào, đông vui Nhóm ý kiến 2: Cần phải đưa tiêu chuẩn tham gia CLB, đủ tiêu chuẩn chấp nhận cho tham gia vào CLB Ban chủ nhiệm đồng ý theo nhóm ý kiến 2, cần có tiêu chuẩn để chọn thành viên Ban chủ nhiệm đưa tiêu chuẩn để thảo luận thống vào kỳ họp tới Là thành viên Ban chủ nhiệm, bạn gợi ý tiêu chuẩn nào? Và đưa tiêu chuẩn này? Đáp án gợi ý: Các tiêu chuẩn mang tính gợi ý: Phải chấp nhận qui định CLB (đóng quỹ, họp ) Nhà gần với thành viên cũ (ở thôn chẳng hạn) Có đất để sản xuất, có lao động Ham thích khoa học kỹ thuật Có sở thích với thành viên CLB cũ (như thích nuôi trồng thủy sản, thích trồng ăn trái ) Trang Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program 15 Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia 16 Tình Quản lý CLB – Quỹ CLB Tình Quản lý thử nghiệm Một CLB có xây dựng quỹ, bao gồm: quỹ cho vay, quỹ tiết kiệm quỹ hoạt động Qui định hàng tháng đóng 200.000 đ, tính đến tròn năm Một CLB Khuyến nông thực thử nghiệm lúa biện pháp sạ thưa (140 kg/ha), có thành viên tham gia Mỗi thành viên tự theo dõi, đánh giá, Ban chủ nhiệm không theo dõi, đánh giá (ít thăm điểm thử nghiệm) Khi kết thúc thử nghiệm hộ báo cáo kết họp CLB Tại buổi báo cáo, hộ báo cáo kết tốt, làm qui trình yêu cầu Nhưng có thành viên (không tham gia thử nghiệm ) phát biểu: “ Tôi không tin anh báo cáo, thứ số liệu anh đưa chưa kiểm chứng, làm biết, tốt cả, làm nghi ngờ Các anh nói sạ thưa, theo đánh giá anh không giảm mật độ sạ cả, kinh nghiệm làm ruộng nhiều năm cho thấy mật độ anh sạ (thử nghiệm) mật độ sạ ruộng 180 kg/ha” Tình huống: Chị Nguyễn Thị Vân thành viên CLB, chị bị bệnh chết Sau đám tang, gia đình chị Vân đề nghị Ban chủ nhiệm hoàn trả lại số tiền chị Vân đóng góp 12 triệu đồng ( 200.000 tháng x 12 tháng x năm = 12 triệu đồng) Là thành viên Ban chủ nhiệm, bạn đề nghị giải vấn đề nào? Đáp án gợi ý: Có thể có phương án trả lời từ CLB: Trả số tiền 12 triệu Trả số tiền 12 triệu + tiền lãi Cần tính toán lại, quỹ đóng góp gồm phần: quỹ cho vay, quỹ tiết kiệm, quỹ hoạt động Nên trả lại cho gia đình chị Hoa sở số tiền đóng góp vào quỹ cho vay, quỹ tiết kiệm Còn quỹ hoạt động dùng vào hoạt động CLB, nên hoàn trả số tiền Chẳng hạn, chị Vân bệnh, CLB xuất quỹ (từ quỹ hoạt động) để thăm hỏi phúng điếu chị Vân Trang Thế gây tranh cãi họp, chia thành nhóm, nhóm ủng hộ kết thử nghiệm hộ, nhóm nghi ngờ kết thử nghiệm hộ Qua việc này, Ban chủ nhiệm định tổ chức họp để cải tiến qui trình theo dõi đánh giá thử nghiệm Là thành viên Ban chủ nhiệm, bạn đề xuất qui trình theo dõi đánh giá thử nghiệm nào? Đáp án gợi ý: Các hộ thử nghiệm phải có sổ theo dõi thử nghiệm ghi chép theo yêu cầu Kế hoạch thử nghiệm phải thông báo cho toàn thể thành viên biết (để đối chiếu kiểm tra, thăm điểm) Tổ chức đánh giá thử nghiệm định kỳ cho tất thành viên/ nhóm thành viên, có ghi biên lần thăm điểm Có thể thành lập Ban theo dõi đánh giá kết thử nghiệm, Ban có trách nhiệm trước CLB kết luận thử nghiệm tốt, xấu, cần cải tiến hay nhân rộng kết Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tình Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam 17 Câu lạc (CLB) anh/chị ký hợp đồng bao tiêu sản phẩm với công ty có uy tín, hợp đồng có định giá sàn, đến giao sản phẩm nếu giá thị trường có cao giá sàn công ty mua theo giá thị trường Hợp đồng ký đại diện Ban chủ nhiệm CLB đại diện công ty Nhưng có số thành viên không tuân thủ hợp đồng bán sản phẩm cho công ty khác Anh chị Ban chủ nhiệm xử lý nào? Đáp án gợi ý: BCN xem lại hợp đồng ký có công khai thống ý kiến thành viên hay chưa Tìm hiểu xem lý thành viên không tuân thủ theo hợp đồng chẳng hạn bán cho công ty khác giá cao hơn, hay bất mãn với CLB, bất đồng ý kiến với BCN… BCN nhắc nhở thành viên hợp đồng ký kết yêu cầu phải thực theo Đồng thời giải thích cho thành viên hiểu lợi ích lâu dài việc mua bán hàng hóa theo hợp đồng chữ tín với công ty MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia 18 Tình CLB anh/chị có nhiều thành viên nuôi heo, không may dịch heo tai xanh xảy ra, nhiều thành viên không báo cho ngành thú y mà bán heo thị trường Ở vai trò BCN, anh chị suy nghĩ nào? Đáp án gợi ý: BCN tuyên truyền, giải thích mối nguy hại dịch bệnh heo tai xanh cho thành viên hiểu rõ khuyên thành viên không bán heo thị trường Nắm lại danh sách thành viên có nuôi heo kể hộ có heo bị bệnh không bị bệnh CLB báo cho ngành thú y biết Họp CLB đột xuất để có kế hoạch hỗ trợ giúp đỡ hộ có nuôi heo bị bệnh tăng cường kiểm tra giám sát hộ có nuôi heo lại Nếu thành viên tiếp tục không tuân thủ theo hợp đồng, tổ chức họp CLB để thảo luận thống chung Trang Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tình Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam 19 CLB anh/chị thời gian gần có nhiều thành viên không tham gia dự họp lệ không nhiệt tình với hoạt động CLB nữa, anh chị có suy nghĩ tình này? Đáp án gợi ý: Chủ nhiệm thành viên BCN họp đánh giá với hoạt động CLB thời gian qua, xem lại nội dung sinh hoạt có phong phú hấp dẫn thành viên chưa, quản lý quỹ có tốt chưa BCN nhiệm cử người tìm hiểu lý hoàn cảnh thành viên thường xuyên vắng mặt chẳng hạn hoàn cảnh gia đình neo đơn, bệnh tật không hay không thiết tha tham gia CLB BCN cử người gần nhà hay quen thân với thành viên để lắng nghe tâm tư nguyện vọng phản ánh không hài lòng CLB… Họp chung toàn thể CLB đưa biện pháp để khắc phục Trang 10 MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia 20 Tình Anh /chị chủ nhiệm CLB trách nhiệm nhiều, tham gia hoạt động tập huấn ngành khuyến nông mời hoạt động khác địa phương lại hỗ trợ không làm công việc gia đình, anh /chị có suy nghĩ nào? Đáp án gợi ý: Xác định công việc tự nguyện thành viên tín nhiệm bầu làm chủ nhiệm nên cố gắng hoàn thành nhiệm vụ để qua mong muốn thành viên hay bà lối xóm nâng cao hiểu biết, sản xuất có hiệu Mặc dù lợi ích vật chất có nhiều lợi ích khác học hỏi khoa học kỹ thuật, giao lưu học hỏi kinh nghiệm địa phương khác từ nâng cao hiểu biết khoa học kỹ thuật sản xuất có hiệu Bên cạnh gặp gỡ CBKN, quyền địa phương… Bản thân bố trí xếp thời gian phù hợp cho công việc gia đình CLB giải thích cho thành viên gia đình hiểu rõ công việc làm để gia đình hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi tham gia hoạt động CLB Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tình Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam 21 Cán khuyến nông thông báo mở lớp tập huấn kỹ thuật Câu lạc anh chị Vậy anh chị phải tổ chức lớp học để lớp tập huấn đạt kết tốt? Đáp án gợi ý: Hỏi rõ Cán khuyến nông (CBKN) chủ đề nội dung tập huấn gì, thời gian nào, đối tượng dự lớp tập huấn ai? Số lượng Lập danh sách dự kiến mời thành viên tham gia lớp tập huấn (đúng mục đích có nhu cầu) Chọn địa điểm phù hợp cho tập huấn Thông báo mời thành viên CLB theo danh sách dự kiến nội dung, thời gian địa điểm tập huấn – trước 5-7 ngày Thông báo cho quyền địa phương mời số bà gần CLB có nhu cầu học tập MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia Tình 22 CLB gặp khó khăn vấn đề nuôi heo nái sinh sản Để giải khó khăn Ban chủ nhiệm định tổ chức chuyến tham quan thực tế Ban chủ nhiệm cần phải tổ chức thế để chuyến tham quan đạt kết tốt Đáp án gợi ý: Cần chuẩn bị nội dung sau: Xác định mục đính tham quan Chọn người theo tiêu chí CLB đưa Xác định số lượng Liên hệ địa điểm tham quan Cách thức Kinh phí (tự đóng góp hay đề nghị hỗ trợ), thời gian tham quan Chuẩn bị câu hỏi liên quan đến khó khăn nuôi heo nái sinh sản Phân công người hỏi, thư ký ghi lại Lưu ý, thành viên không hỏi lại câu người khác hỏi Sau chuyến tham quan: Họp CLB, đoàn tham quan báo kết tham quan thực tế, chia kinh nghiệm với thành viên khác Lập kế hoạch thử nghiệm nuôi heo nái sinh sản Trang 11 Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tình Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam 23 Trong buổi tập huấn kỹ thuật cho thành viên CLB Các thành viên CLB đến đầy đủ, cán KN tới trễ không rõ nguyên nhân, thành viên bắt đầu bỏ Anh, chị chủ nhiệm CLB giải sao? Đáp án gợi ý: MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia Tình 24 Tại CLB Z tình hình sinh hoạt họp lệ không thường xuyên, ông chủ nhiệm CLB không nhiệt tình quan tâm đến Anh, chị thành viên BCN giải khó khăn nào? Đáp án gợi ý: Đề xuất họp BCN thống ngày họp BCN thông báo cho thành viên chờ thêm đôi phút để liên hệ với CBKN có đến tập huấn hay không Yêu cầu chủ nhiệm giải trình nguyên nhân không tổ chức họp lệ đầy đủ Tiến hành liên hệ với CBKN để tìm hiểu nguyên nhân đến trễ, trình bày lại cho thành viên biết Nếu lý đáng để chủ nhiệm tiếp tục công việc Nếu không tiến hành bầu lại chủ nhiệm để đảm bảo CLB hoạt động tốt trở lại Nếu CBKN đến kịp thông báo cho thành viên đợi, không cho thành viên CLB gởi lời xin lỗi bà Trang 12 Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tình Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam 25 CLB E tham gia Chương trình nên chương trình hỗ trợ nhiều sách tài liệu kỹ thuật Anh Bình thành viên CLB E thường hay mượn sách tham khảo mà không hoàn trả lại cho CLB Vậy anh chị Ban chủ nhiệm CLB E giải tình nào? Đáp án gợi ý: BCN cử người gặp anh Bình để tìm hiểu lý không trả sách Yêu cầu Anh bình trình bày nguyên nhân không hoàn trả sách Nếu lý đáng cho gia hạn lại có thời gian cụ thể, không buộc anh phải trả bồi hoàn tiền MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia Tình 26 Anh Tín thành viên CLB C nhiều lần tham gia mô hình trình diễn TTKNKN, làm thử nghiệm chương trình PAEX hỗ trợ …nhưng anh Tín thực hiện không qui trình kỹ thuật mà mô hình hay thử nghiệm đưa Theo anh chị giải để mô hình hay thử nghiệm đạt mục tiêu đề ra? Đáp án gợi ý: Ban chủ nhiệm cử người gặp anh Tín nhắc nhở thực theo qui trình kỹ thuật đưa Yêu cầu anh Tín trình bày lý không thực theo qui trình thống Nếu lý anh Tín nêu lên hợp lý Ban chủ nhiệm liên hệ với cán khuyến nông để điều chỉnh lại cách làm phù hợp Nếu lý không hợp lý tái diễn không cho anh Tín đăng ký làm thử nghiệm, trình diễn mô hình Và nhắc nhở anh Tín trước tập thể CLB Trang 13 Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tình Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam 27 Anh Khoa thành viên CLB thường xuyên vắng họp lệ CLB dù biết rõ qui định CLB Các thành viên khác CLB nhắc nhở nhiều lần (3-4 lần ) mà Anh Khoa không tham gia sinh hoạt họp lệ hàng tháng Anh chị Ban chủ nhiệm (BCN) giải nào? Đáp án gợi ý: BCN tìm hiểu nguyên nhân anh Khoa vắng họp lệ yêu cầu anh Khoa giải thích nguyên nhân thường xuyên vắng mặt buổi sinh hoạt Nếu lý đáng cho Anh Khoa tiếp tục tham gia CLB Trường hợp Anh Khoa vắng mặt thường xuyên không thay đổi dựa vào nội qui xin ý kiến tập thể CLB cho anh Khoa khỏi CLB MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia Tình 28 Trong CLB có vài thành viên có nhiều kinh nghiệm sản xuất, thảo luận chia sẻ kinh nghiệm sản xuất thành viên không chia sẻ kinh nghiệm sản xuất mà muốn thu thập kinh nghiệm người khác thường đòi hỏi quyền lợi tham gia sinh hoạt CLB Theo anh chị BCN giải để CLB hoạt động đạt theo mục đích đề ra? Đáp án gợi ý: BCN cử người gặp riêng trao đổi tìm hiểu lý thành viên không chịu chia sẻ kinh nghiệm (xem có phải thành viên ngại phát biểu trước đông người, hay sợ người khác mình….) Nhắc lại mục đích việc tham gia CLB như: chia sẻ kinh nghiệm sản xuất, tạo tình đoàn kết tình làng nghĩa xóm … Quan sát chuyển biến thành viên sau lần góp ý Nếu thay đổi họp CLB để phê bình xin ý kiến giải tập thể Trang 14 Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tình Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam 29 Một thành viên CLB tham gia đóng góp quỹ tương trợ 10 lần tương đương 1.000.000 đ Do bất đồng quan điểm với số thành viên khác CLB nên đòi rút lại vốn tương trợ lại liền Anh chị Ban chủ nhiệm CLB nên giải nào? Đáp án gợi ý: MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia Tình 30 Anh Nhân thành viên CLB vay vốn tương trợ sản xuất đến hạn phải hoàn vốn mà Anh Nhân không trả Theo anh chị Ban chủ nhiệm tình nào? Đáp án gợi ý: Cử người gặp riêng tìm hiểu nguyên nhân bất đồng quan điểm, tổ chức hòa giải thành viên BCN cử người gặp riêng anh Nhân nợ vốn vay tìm hiểu nguyên nhân không hoàn vốn vay Nếu không hòa giải thành viên muốn rút tiền ngay, dựa vào qui ước hùn vốn để xử lý Nếu lý đáng thảo luận với thành viên CLB cho Anh Nhân gia hạn thêm thời gian định Họp toàn thể CLB để xin ý kiến rút kinh nghiệm Nếu đến thời gian gia hạn mà Anh Nhân lại không trả họp toàn thể CLB để thảo luận xử lý, nhờ can thiệp quyền địa phương Trang 15 Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tình Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam 31 CLB gặp khó khăn sản xuất lúa tìm giải pháp để giải khó khăn Chương trình khuyến nông chỉ hỗ trợ cho thành viên làm thử nghiệm giải pháp trên, có đến thành viên xin làm thử nghiệm Để chọn thành viên làm thí nghiệm mà thành viên lại hài lòng Anh chị suy nghĩ cách giải nào? Đáp án gợi ý: MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia Tình 32 Tại buổi tập huấn kỹ thuật CLB, có thành viên CLB uống rượu tới dự, nói chuyện lớn tiếng, không tập trung vào chủ đề tập huấn làm trật tự Theo anh chị phải giải để lớp tập huấn diễn tốt? Đáp án gợi ý: Chủ nhiệm CLB hiệu cho CBKN dừng lại giây lát Giải thích cho thành viên hiểu rõ thử nghiệm chẳng hạn mục đích thử nghiệm rủi ro xảy có trình thử nghiệm Sau cử thành viên Ban chủ nhiệm thành viên CLB có uy tín mời thành viên say rượu nhà giữ thành viên lại nhà Thảo luận số tiêu chí mà người thực thử nghiệm phải đáp ứng Sau mời cán khuyến nông tiếp tục tập huấn Sau mời thành viên đủ điều kiện tự nguyện đăng ký làm Nếu trường hợp nhiều người đăng ký làm tiến hành bốc thăm Hoặc cho hết thành viên tham gia thảo luận chia kinh phí hỗ trợ Trang 16 Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tình Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam 33 CLB anh chị chọn để triển khai dự án khuyến nông có sự tham gia thời gian năm Thời gian dự án huấn luyện kỹ điều hành hoạt động nhóm tài trợ phần kinh phí Sau năm dự án kết thúc không hỗ trợ kinh phí Anh chị có suy nghĩ để CLB hoạt đọng lúc tham gia dự án? Đáp án gợi ý: Giải thích cho thành viên biết dự án/chương trình hỗ trợ phần kinh phí có giới hạn thời gian hỗ trợ lâu dài Các thành viên phải sử dụng nội lực sẵn có không nên có ý nghĩ trông chờ từ bên Thường xuyên liên hệ với CBKN để nắm bắt thêm thông tin phản ánh nhu cầu thành viên CLB để cán khuyến nông hỗ trợ kiến thức khoa học kỹ thuật Tiếp tục áp dụng kiến thức học trình tham gia dự án vào hoạt động CLB Bên cạnh CLB phải tiếp tục xây dựng kế hoạch hoạt động trì sinh hoạt lệ CLB thường xuyên MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia Tình 34 Hùn vốn tương trợ xem “con dao hai lưỡi” quản lý tốt giúp tăng đoàn kết tương trợ thành viên quản lý không tốt gây đoàn kết chí tan rã CLB Anh/chị có suy nghĩ điều cách anh/chị quản lý nguồn quỹ để phát huy hiệu nó? Đáp án gợi ý: Hùn vốn tương trợ cách để thu hút – lôi kéo hội viên dự họp lệ CLB Giải thích cho tất thành viên hiểu rõ mục đích, lợi ích trách nhiệm người tham gia hùn vốn Xây dựng qui chế sử dụng vốn tương trợ với thống tất thành viên Phân công người quản lý theo dõi, công khai báo cáo quỹ hùn vốn hàng tháng Phát sổ theo dõi cá nhân cho thành viên ghi chép Trang 17 Handout VVOB PAEX Participatory Agricultural Extension Program Tình Tài liệu phát tay www.vvob.be/vietnam 35 Anh chị thành viên tín nhiệm bầu làm chủ nhiệm CLB, anh/chị làm để CLB tiếp tục trì phát triển bền vững? Đáp án gợi ý: Củng cố khâu tổ chức CLB (nội qui CLB có chưa, thành viên chấp hành nội qui hay không? Quản lý quỹ CLB tốt chưa? Các thành viên đoàn kết chưa?) Củng cố khâu hoạt động CLB (xây dựng kế hoạch hoạt động cho CLB, sinh hoạt lệ thường xuyên, nội dung phong phú) Thường xuyên phối hợp liên kết với quan tổ chức bên hoạt động CLB Trang 18 MDI IAS Chương trình khuyến nông có tham gia Tình 36 Câu lạc anh chị dự án PAEX hỗ trợ triệu đồng, thành viên CLB yêu cầu Ban chủ nhiệm phải chia số tiền cho thành viên sử dụng cho số tiền chung CLB nên thành viên phải hưởng lợi để đảm bảo công Trong vai trò chủ nhiệm CLB anh/chị đồng ý theo đề nghị thành viên hay sử dụng số tiền nào? Đáp án gợi ý: Họp toàn thể CLB để thảo luận việc sử dụng số tiền Giải thích cho thành viên hiểu rõ mục đích ý nghĩa việc hỗ trợ triệu từ dự án Đề xuất số cách sử dụng số tiền mua bàn ghế cho CLB hay sử dụng số tiền làm vốn tương trợ cho thành viên có hoàn cảnh khó khăn không nên chia cho thành viên sử dụng Xin ý kiến biểu việc sử dụng nguồn vốn  ... quỹ CLB để hỗ trợ sản xuất sinh hoạt Tình huống: Vào ngày 1/4/2010, chị Hoa - thành viên CLB xin khỏi CLB, lý chồng chị không thích Chủ nhiệm CLB nên không cho vợ tham gia (dọa ly dị tham gia CLB) ... (Thử nghiệm PTD Một CLB PTD Bình Phước thử nghiệm nuôi lươn, vật nuôi hoàn toàn CLB Thử nghiệm thành công, số CLB lân cận đến tham quan Có ý kiến nhận xét sau: “Thử nghiệm CLB thực thành công,... đính tham quan Chọn người theo tiêu chí CLB đưa Xác định số lượng Liên hệ địa điểm tham quan Cách thức Kinh phí (tự đóng góp hay đề nghị hỗ trợ), thời gian tham quan Chuẩn bị câu hỏi liên quan đến