Tài liệu đại hội cổ đông năm 2016 (bổ sung) 2. Quy che Dai hoi tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án,...
TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP XI MĂNG VIỆT NAM CÔNG TY CP XI MĂNG BỈM SƠN DỰ THẢO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ BIỂU QUYẾT CÁC VẤN ĐỀ VÀ BẦU CỬ THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ BAN KIỂM SOÁT TẠI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2016 Căn Luật Doanh nghiệp; Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn, Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2016 Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn tiến hành bầu cử thành viên Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát nhiệm kỳ 2016 – 2021 theo nội dung sau đây: Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Quy chế bao gồm quy định biểu vấn đề bầu cử thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn (BCC) Đại hội cổ đông thường niên năm 2016 Quy chế áp dụng cổ đông sở hữu cổ phần, đại diện theo ủy quyền cổ đông sử hữu cổ phần (sau gọi tắt cổ đông) có quyền biểu theo danh sách cổ đông Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn chốt danh sách đến ngày 25/02/2016 Điều Nguyên tắc thực Đảm bảo thực theo quy định pháp luật, Điều lệ Công ty; đảm bảo dân chủ, công Biểu vấn đề Đại hội thực theo hình thức lấy ý kiến trực tiếp thông qua phiếu biểu Bầu cử thành viên Hội đồng quản trị/Ban Kiểm soát thực phương thức bầu dồn phiếu Điều Biểu vấn đề Đại hội Đại hội thảo luận biểu theo vấn đề nội dung chương trình Việc biểu tiến hành cách kiểm phiếu biểu không tán thành Nội dung thông qua số cổ đông đại diện 51% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp tán thành Kết biểu Chủ tọa công bố trước bế mạc họp Điều Điều kiện ứng cử, đề cử ứng cử viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát Cổ đông ứng cử, đề cử ứng cử viên vào vị trí thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát có đủ hồ sơ theo quy định gửi Ban Chuẩn bị Đại hội (qua phận văn thư trụ sở Công ty) trước tổ chức Đại hội 02 ngày (48 giờ) đưa tên vào phiếu bầu để Đại hội tiến hành bầu cử Số lượng ứng cử viên tối đa Đại hội đồng cổ đông định Việc ứng cử, đề cử ứng cử viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát thực theo quy định sau: Cổ đông/nhóm cổ đông nắm giữ 10% số cổ phần có quyền biểu thời hạn liên tục 06 tháng quyền gộp số quyền biểu cổ đông/nhóm cổ đông lại với cho tổng số cổ phần có quyền biểu từ 10% trở lên ứng cử, đề cử ứng cử viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát; cụ thể: - Từ 10% đến 30% tổng số cổ phần có quyền biểu thời hạn liên tục 06 tháng đề cử tối đa 01 ứng viên; - Từ 30% đến 65% tổng số cổ phần có quyền biểu thời hạn liên tục 06 tháng đề cử tối đa 02 ứng viên; - Từ 65% tổng số cổ phần có quyền biểu thời hạn liên tục 06 tháng đề cử tất thành viên Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát Hồ sơ ứng cử viên (đối với cổ đông người làm việc VICEM BCC) - Đơn ứng cử, đề cử ứng cử viên (mẫu kèm theo); - Sơ yếu lý lịch cá nhân tự khai ứng cử viên; - Giấy ủy quyền đại diện cổ phần cổ đông khác (nếu có); - Chứng minh nhân dân hộ chiếu (bản sao) Điều Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát Số lượng thành viên Hội đồng quản trị/Ban Kiểm soát bầu cử thông báo tài liệu chuẩn bị Đại hội thông báo Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2016 trước tiến hành bầu cử Điều Phương thức bầu thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát Việc tổ chức bầu cử Ban bầu cử kiểm phiếu thực Ban bầu cử kiểm phiếu Chủ tọa đề cử Đại hội đồng cổ đông thông qua Việc kiểm phiếu phải thực sau bỏ phiếu kết thúc Sau đó, Ban bầu cử kiểm phiếu phải lập Biên kiểm phiếu công bố công khai kết kiểm phiếu cho toàn Đại hội Phiếu bầu ghi phiếu bầu a Phiếu in thống có ghi sẵn tên cổ đông, mã cổ đông, số cổ phần quyền biểu quyết, danh sách ứng cử viên (theo thứ tự ABC theo tên) cổ đông phát 01 phiếu bầu Hội đồng quản trị, 01 phiếu bầu Ban Kiểm soát b Cổ đông nhận phiếu bầu phải kiểm tra thông tin phiếu, có sai sót, cổ đông đề nghị Ban Kiểm phiếu đổi phiếu bầu khác c Cổ đông phải tự ghi số quyền biểu bầu cho ứng viên vào ô trống ứng viên phiếu bầu, không bầu cho cổ đông gạch chéo (x) vào ô số quyền bầu cử ứng viên d Mỗi cổ đông tham dự có mặt họp Đại hội đồng cổ đông vào thời điểm bầu cử có số phiếu bầu số cổ phần có quyền biểu nhân (x) với số thành viên bầu Hội đồng quản trị/Ban Kiểm soát cổ đông có quyền dồn hết số phiếu bầu cho ứng cử viên không lớn số phiếu bầu e Trong thời gian tiến hành bầu cử, quý cổ đông có mặt bỏ phiếu xin vui lòng gửi lại Ban tổ chức không tính tham dự bầu cử f Phiếu biểu sử dụng suốt trình Đại hội Những phiếu bầu không hợp lệ giá trị bầu cử a Phiếu Ban Kiểm phiếu bầu cử phát hành, dấu treo Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn; b Phiếu có dấu hiệu tẩy, sửa nội dung (trường hợp viết sai phải đổi phiếu hủy phiếu cũ); c Phiếu bầu có số người bầu vượt số tối đa theo quy định; phiếu có tổng số cổ phần bỏ phiếu bầu cao tổng số cổ phần có quyền biểu quyết; d Phiếu có tên người danh sách đề cử, ứng cử Đại hội thông qua; Điều Nguyên tắc xác định trúng cử Người trúng cử thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát xác định theo số phiếu bầu tính từ cao xuống thấp, ứng cử viên có số phiếu bầu cao đến đủ số thành Trường hợp có từ 02 ứng viên trở lên đạt số phiếu bầu ưu tiên người sở hữu cổ phần BCC cao hơn; số cổ phần sử hữu ngang tổ chức bầu lại ứng viên để chọn Điều Những khiếu nại việc bầu kiểm phiếu Những khiếu nại việc bầu kiểm phiếu Chủ tọa Đại hội giải ghi vào Biên họp Đại hội đồng cổ đông Điều Hiệu lực thi hành Quy chế gồm Điều, đọc công khai Đại hội đồng cổ đông có hiệu lực thi hành sau Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2016 biểu thông qua ... ghi vào Biên họp Đại hội đồng cổ đông Điều Hiệu lực thi hành Quy chế gồm Điều, đọc công khai Đại hội đồng cổ đông có hiệu lực thi hành sau Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2016 biểu thông... sẵn tên cổ đông, mã cổ đông, số cổ phần quy n biểu quy t, danh sách ứng cử viên (theo thứ tự ABC theo tên) cổ đông phát 01 phiếu bầu Hội đồng quản trị, 01 phiếu bầu Ban Kiểm soát b Cổ đông nhận... Mỗi cổ đông tham dự có mặt họp Đại hội đồng cổ đông vào thời điểm bầu cử có số phiếu bầu số cổ phần có quy n biểu nhân (x) với số thành viên bầu Hội đồng quản trị/Ban Kiểm soát cổ đông có quy n