Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM & SX Kim Việt

: Khảo sát tình hình thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM & SX Kim Việt và thông qua tình hình thực tế công tác kế toán ở trên em mạnh dạn rút ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM & SX Kim Việt.

Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường theo định hướng Xã hội chủ nghĩa có điều tiết vĩ mô Nhà nước chịu chi phối quy luật khách quan chế thị trường quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, doanh nghiệp buộc phải quan tâm tới tăng cường chất lượng sản phẩm, hạ chi phí giảm giá thành nhằm đạt lợi nhuận cao Chính sách đa phương hoá quan hệ đối ngoại mặt tạo tiền đề cho kinh tế nước ta phát triển, mặt khác mang lại nhiều thách thức áp lực cho doanh nghiệp tham gia thị trường Để đứng vững cạnh tranh thị trường doanh nghiệp phải tạo uy tín với khách hàng, tạo thương hiệu cho sản phẩm Chất lượng mẫu mã, giá cả… vấn đề người tiêu dùng quan tâm, vấn đề then chốt mà nhà sản xuất phải đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Trong doanh nghiệp sản xuất, để thực mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận tăng cường khả cạnh tranh kinh tế hội nhập mang tính tồn cầu hố thơng tin kinh tế vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm Các cơng ty sản xuất nói chung, Cơng ty TNHH TM & SX Kim Việt nói riêng có xu hướng phát triển bền vững, lâu dài ổn định Hoạt động kinh tế thị trường, công ty không tránh khỏi cạnh tranh gay gắt điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế doanh nghiệp bước vào môi trường cạnh tranh thực khốc liệt, đó, họ khơng đủ mạnh họ thua “sân nhà” Qua q trình học tập, em thầy cô truyền đạt lý thuyết: khái niệm, nguyên tắc, cách phân loại, phương pháp hạch tốn, trình tự hạch tốn chi tiết, tổng hợp, cách kiểm kê, đánh giá, nhiệm vụ đạo đức nghề nghiệp Những kiến thức tảng, kim nam cho trình thực tập em Qua giúp em hiểu nhìn nhận vấn đề từ lý thuyết đến thực tế cách tồn diện Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty, bảo tận tình thầy khoa kế tốn, đặc biệt giáo TS Nguyễn Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Phương Hoa, với giúp đỡ cán kế tốn Cơng ty TNHH TM & SX Kim Việt, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM & SX Kim Việt” Mục tiêu đề tài : Khảo sát tình hình thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM & SX Kim Việt thơng qua tình hình thực tế cơng tác kế toán em mạnh dạn rút số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM & SX Kim Việt Bài viết ngồi phần mở đầu kết luận cịn gồm phần sau : Phần I: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM & SX Kim Việt Phần II: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TM & SX Kim Việt Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH TM & SX KIM VIỆT I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM & SX KIM VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM & SX Kim Việt Tên gọi: Công ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Kim Việt Tên giao dịch quốc tế: Kim Viet Production and Trading Company Limited Tên viết tắt: KI VI CO., LTD Trụ sở giao dịch: Số 6, tổ Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Kim Việt doanh nghiệp tư nhân, Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh ngày 25 tháng 12 năm 2003 Công ty thức vào hoạt động từ tháng 02/2004 Những ngày đầu thành lập Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, thiếu thốn, sở vật chất nghèo nàn lạc hậu Công ty vừa tuyển dụng, vừa phải đào tạo tay nghề cho công nhân, vừa phải liên hệ nguồn hàng cho công nhân sản xuất Bên cạnh Cơng ty gặp nhiều khó khăn thị trường Đứng trước khó khăn Cơng ty mạnh dạn đầu tư mua sắm dây chuyền sản xuất đại, mạnh dạn tìm kiếm thị trường thực phương châm: “Khách hàng thượng đế” Công ty luôn đáp ứng yêu cầu chất lượng, số lượng mặt hàng mà khách hàng mong muốn Nhờ có cố gắng nỗ lực máy quản lý, giúp đỡ tận tình có hiệu quả, Công ty bước ổn định sản xuất kinh doanh, tạo lòng tin cho khách hàng Doanh thu Công ty qua năm không ngừng tăng lên Công ty xây dựng 1000m2 nhà xưởng thoáng mát, mua sắm dây chuyền sản phẩm đại nhập Đài Loan, Nhật Bản, sản phẩm Cơng ty chủ yếu hàng ống inox trang trí mà nguyên vật liệu chủ yếu nhập từ nước ngồi về, ln đảm bảo mức Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tăng trưởng năm sau cao năm trước, đặc biệt giải việc làm cho 100 lao động địa phương Từ thành lập nay, Cơng ty ln hồn thành vượt mức kế hoạch đề ra, điều thể bảng sau: Bảng 01: Bảng tổng hợp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đơn vị: 1000 đồng STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu 23.954.118 25.642.713 28.963.711 Lợi nhuận 2.148.052 2.372.982 2.776.163 Nộp ngân sách 611.534 664.435 777.326 Thu nhập BQ người 1.456 1.587 1.776 LĐ /1 tháng Từ bảng tổng hợp trên, thấy ba năm gần đây, doanh thu công ty tăng trung bình 9.5%, lợi nhuận tăng trung bình 13%, nộp ngân sách hàng năm tăng trung bình 12%, thu nhập bình quân người lao động tăng trung bình 10% Hầu hết tiêu có mức độ tăng trưởng năm sau cao năm trước Điều chứng tỏ hoạt động kinh doanh công ty phát triển 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM & SX Kim Việt 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc tổ chức khoa học hợp lý trình chế tạo sản phẩm vô quan trọng định lớn đến suất, chất lượng sản phẩm Tuy nhiên điều phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp (điều kiện sở vật chất trình độ quản lý) Cơng ty có quy mơ nhỏ nên việc bố trí xếp cho phân xưởng sản xuất dễ dàng thuận tiện Vì sản phẩm cơng ty ống inox nên quy trình sản xuất khơng phức tạp, từ nguyên vật liệu qua công đoạn cắt xén đưa vào máy khuôn sản phẩm thô Vì vậy, xưởng sản xuất chia làm hai phân xưởng phân xưởng cắt xén phân xưởng đúc khn 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Từ đặc điểm ngành sản xuất nói chung Cơng ty nói riêng, để hồn thiện sản phẩm phải trải qua giai đoạn, bước công việc dây chuyền sản xuất xếp theo quy trình sau: Sơ đồ 01: Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty TNHH TM&SX Kim Việt NVL (cuộn, băng inox) Cắt xén Đúc khn ống Đánh bóng KCS Nhập kho NVL: cuộn, băng inox Cắt xén: cuộn, băng inox cắt xén thành khổ 6m để đưa vào máy đúc khuôn Đúc khuôn: từ khổ inox cắt ra, người công nhân điều chỉnh máy sản phẩm theo kính cỡ thiết kế Đánh bóng: sản phẩm đánh bóng hồn thiện cho sáng đẹp KCS: trước sản phẩm nhập kho, phận KCS kiểm tra sản phẩm đảm bảo đạt yêu cầu đặt Nhập kho: sản phầm hoàn thiện, thủ kho nhận hàng có trách nhiệm bảo quản hàng kho 1.2.3 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm Công ty bán rộng rãi thị trường, chủ yếu thị trường Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hoá… Sản phẩm bán trực tiếp cho người tiêu dùng thông qua đại lý, cửa hàng Khách hàng đa dạng từ cá nhân, tổ chức đến sở sản xuất mua để gia công lại Chủ yếu sở sản xuất, họ mua để hoàn thiện sản phẩm họ (chân bàn, chân ghế) Cơng ty áp dụng nhiều hình thức toán: tiền mặt, chuyển khoản, trả chậm, trả góp… Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế tốn – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức máy công ty Theo quy định tổ chức hoạt động Công ty TNHH TM & SX Kim Việt, cấu tổ chức Công ty bao gồm: Giám đốc máy giúp việc Giám đốc người lãnh đạo cao nhất, điều hành tồn hoạt động Cơng ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc có quyền định phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư, phát triển lực sản xuất, chủ tài khoản có dấu riêng, có quyền tổ chức thay đổi cấu hoạt động công ty cho phù hợp Bộ máy giúp việc gồm: Hai Phó giám đốc phụ trách cơng việc chun mơn, phịng Tài – Kế tốn, phịng Hành chính, phịng Kế hoạch, phòng Vật tư điều độ sản xuất, phòng Kỹ thuật - KCS, Phân xưởng Các phận có trách nhiệm giúp Giám đốc thông qua việc thực tốt chức nhiệm vụ Nhìn chung, mơ hình tổ chức Cơng ty xếp, bố trí phù hợp với khả nhân viên, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty Nhiệm vụ cụ thể phận sau: * Phó giám đốc điều hành kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp Giám đốc lĩnh vực quản lý kỹ thuật, giám sát cơng tác sản xuất sản phẩm * Phó Giám đốc điều hành kinh tế nội chính: Giúp Giám đốc lĩnh vực điều hành tổ chức quản lý Công ty lĩnh vực kinh doanh Cơng ty * Phịng kế hoạch – Kinh doanh: - Lập kế hoạch sản xuất: Sản xuất sản phẩm nào, số lượng bao nhiêu, kích thước mẫu mã để đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng phạm vi khả cơng ty làm - Lập kế hoạch kinh doanh: tìm hiểu thị trường, phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, đề xuất phương án kinh doanh mới… * Phòng vật tư điều độ sản xuất: Chịu trách nhiệm vật tư hàng hoá để đưa vào sản xuất, điều độ sản xuất theo tiến độ giao hàng * Phòng kỹ thuật - KCS: Chịu trách nhiệm toàn kỹ thuật chất lượng sản phẩm Cơng ty khách hàng, có nhiệm vụ hướng dẫn phân xưởng kỹ thuật kiểm tra chất lượng thành phẩm trước xuất xưởng tiêu thụ Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chun đề thực tập tốt nghiệp * Phịng hành chính: giúp ban hành nội quy, quy định công ty, theo dõi số lượng công nhân, cán điều chuyển họ từ phận sang phận khác (nếu cần), xếp lại tổ chức nội cơng ty, tuyển dụng lao động… * Phịng kế tốn tài chính: Tổ chức máy hạch tốn kinh tế tồn Cơng ty theo chế độ kế tốn Nhà nước qui định Tham gia việc phân tích hoạt động kinh tế Công ty, đề xuất phương án kinh tế mang tính hiệu cao Giám sát kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua hoạt động tiền tệ, tổ chức sử dụng vốn * Các phân xưởng sản xuất: phận trực tiếp tạo sản phẩm, phận sản xuất Cơng ty Sơ đồ 02: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH TM&SX Kim Việt GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc điều hành nội kinh tế Phó Giám đốc điều hành kỹ thuật sản xuất Phòng Kỹ thuật - KCS Phòng Vật tư, điều độ sản xuất Phân xưởng sản xuất Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Phịng Kế hoạch Phịng Tài kế tốn Phịng Hành Lớp: Kế tốn – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.4 Tổ chức máy kế toán cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung cấp Tồn cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành phịng Kế tốn như: tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái, báo cáo kế tốn, lưu trữ Phịng tài kế tốn cơng ty có nhân viên, kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Sơ đồ 03: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH TM & SX Kim Việt Kế toán trưởng Kế toán toán tiêu thụ Kế toán vật tư vốn quỹ Kế toán TSCĐ, CPSX, giá thành Thủ quỹ Chú thích: : Quan hệ đạo : Quan hệ tác nghiệp Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý công ty gọn nhẹ nên hầu hết nhân viên kế toán kiêm nhiệm số phần hành kế toán khác nhau, cụ thể máy kế tốn cơng ty có chức nhiệm vụ sau: + Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm đạo, hướng dẫn tồn cơng tác kế tốn phịng TC – KT thơng tin kinh tế tồn Cơng ty Chịu trách nhiệm chế độ, nguyên tắc tài quan cấp trên, với tra, kiểm toán nhà nước, quán xuyến mặt tài có liên quan đến cơng ty đồng thời kiêm kế toán tổng hợp ghi sổ lập báo cáo tài Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Kế toán toán tiêu thụ: thường xuyên theo dõi phát sinh tiền mặt, tiền gửi ngân hàng như: thu, chi, toán, tạm ứng, khoản phải trả, viết hoá đơn bán hàng theo dõi khoản phải thu khách hàng, vào sổ chi tiết, lên bảng tổng hợp, hạch toán doanh thu thuế GTGT đầu + Kế toán vật tư vốn quỹ: theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, tình hình tăng giảm sử dụng vốn quỹ công ty, theo dõi thuế GTGT đầu vào, định kỳ vào sổ chi tiết vật tư cuối kỳ đối chiếu với thủ kho, mở sổ chi tiết theo dõi nguồn vốn để quản lý nguồn vốn tăng giảm thường xuyên + Kế toán tài sản cố định, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính tốn phân bổ mức khấu hao theo quy định, tập hợp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm + Thủ quỹ: Theo dõi quản lý tiền mặt loại Công ty thực thu chi tiền mặt đảm bảo quỹ tiền mặt Hàng ngày vào nghiệp vụ phát sinh phiếu thu, chi để vào sổ quỹ, rút số dư cuối ngày báo cáo kế toán trưởng đối chiếu với kế tốn tốn 1.5 Các sách kế tốn Cơng ty TNHH TM&SX Kim Việt - Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng: Theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 - Kỳ kế toán: năm dương lịch 1/1 đến ngày 31/12 - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: phương pháp thẻ song song - Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng 1.6 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng Hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá tổng hợp số liệu chứng từ gốc theo trình tự phương pháp ghi định Như hình thức kế tốn thực chất hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lượng loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu sổ kế tốn, trình tự phương pháp ghi chép việc tổng hợp số liệu để báo cáo kế toán Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong điều kiện thực tế sản xuất, kinh doanh công ty, công ty dựa hình thức Sổ: “Chứng từ ghi sổ ” để hạch tốn số liệu kế tốn cơng ty Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” Chứng từ gốc Bảng phân bổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký – CT ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Chú thích: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu II KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TM &SX KIM VIỆT Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong 10 Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần II PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TM&SX KIM VIỆT I NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TM&SX KIM VIỆT 1.1 Ưu điểm * Về tổ chức cơng tác kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý Các cán kế tốn có chun mơn nghiệp vụ, có kinh nghiệm làm việc, nắm vững chế độ vận dụng vào thực tế cách linh hoạt Tổ chức máy kế toán theo quan hệ trực tiếp điều hành kế tốn trưởng giúp cho cơng việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng thuận tiện *Về cơng tác hạch tốn ban đầu: Nhìn chung cơng ty thực tốt việc tổ chức hạch toán ban đầu Việc lập chứng từ, tập hợp, phân loại, lưu trữ chứng từ tiến hành chặt chẽ khoa học Quá trình luân chuyển chứng từ phận có liên quan đặn, hợp lý đáp ứng yêu cầu quản lý công ty * Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, với độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời, cập nhật, thời điểm kế tốn xác định lượng nhập, xuất, tồn kho loại hàng tồn kho * Về cơng tác xác định nội dung chi phí phân loại chi phí sản xuất: Việc xác định nội dung chi phí cách phân loại chi phí sản xuất công ty sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí, từ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo kỳ Phân loại CPSX giúp cho cơng ty biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí Từ phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn CPSX *Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tài khoản sử dụng công tác kế tốn chi phí sản xuất: Nhìn chung cơng ty sử dụng đầy đủ tài khoản kế toán chi tiết đến đối tượng giúp cho báo cáo chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu Những tài khoản mở chi tiết hợp lý, phù hợp cho việc tập hợp chi phí sản xuất đối tượng sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Về chi phí phát sinh tập hợp theo khoản mục chi phí Quá trình sản xuất Cơng ty tổ chức điều hành chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực đến khâu kiểm tra đánh giá Bằng cách lập định mức chi phí NVL giúp cho việc quản lý sử dụng có hiệu quả.Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nói chung tốt Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật cách đầy đủ kịp thời Việc tập hợp chi phí theo tháng phù hợp với kỳ báo cáo cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho lãnh đạo đề biện pháp quản lý phù hợp tiết kiệm chi phí sản xuất mang lại lợi nhuận - Công ty lập dự tốn chi phí sản xuất kế hoạch giá thành, định mức tiêu hao nguyên vật liệu chi phí khác giá thành sản phẩm tương đối chặt chẽ đầy đủ, điều giúp cho cơng ty chủ động quản lý chi phí sản xuất, phát khoản chi phí bất hợp lý, hiệu cách kịp thời có 1.2 Nhược điểm * Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Hiện đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty tồn cơng ty Trong điều kiện đơn vị sản xuất nhiều mặt hàng lúc, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất giảm bớt khả quản lý chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh Mặt khác khoản mục chi phí cơng ty xác định đối tượng dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm thiếu xác *Về hạch tốn ban đầu Công ty nên sử dụng bảng tổng hợp phiếu xuất kho, phiếu nhập kho theo định kỳ giúp cho việc kiểm tra chứng từ gốc chặt chẽ * Về vận dụng tài khoản: Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong 48 Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK 622,627 không chi tiết theo tổ sản xuất nên cơng tác tính giá thành chưa đảm bảo tính khoa học * Về hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Ngay công tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp chưa chặt chẽ, kế tốn tổng hợp chi phí chung cho tất loại hàng, nên chưa phản ánh chi phí nguyên vật liệu cho loại sản phẩm mà cụ thể chi phí vật liệu phụ vật liệu khác chưa quản lý chặt Từ hạn chế công tác kế tốn chi phí ngun vật liệu cán cơng nhân viên chưa có tinh thần trách nhiệm cao gây nên lãng phí thất ngun vật liệu *Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Đơn vị xác định đơn giá tiền lương cho công đoạn sản phẩm Đây cố gắng lớn ban lãnh đạo công việc hạch toán lại chưa hạch toán chi tiết chi phí tiền lương cho tổ sản xuất, chi phí tiền lương giá thành giá trung bình cho kilogam sản phẩm hoàn thành Trong giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ khơng hạch tốn chi phí tiền lương nên làm giảm giá trị hàng dở dang cuối kỳ hạch tốn Cơng ty khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất Cơng ty hạch tốn tiền lương chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Tất khoản tiền như: Lương nghỉ phép, ngày lễ khoản phụ cấp khác hạch tốn với lương Trong số lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn, phát sinh đợt nghỉ phép mà hàng loạt công nhân nghỉ Như vậy, tháng có cơng nhân nghỉ phép nhiều việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép làm cho chi phí nhân cơng trực tiếp tháng tăng lên làm tăng giá thành sản phẩm *Về hạch tốn chi phí sản xuất chung: Về vấn đề tập hợp chi phí sản xuất chung, cơng ty tập hợp chung tồn xưởng mà chưa xác định nơi phát sinh chi phí thuộc phận nào, mà Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong 49 Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng theo dõi tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí phận, phận dễ có đánh đồng với dẫn đến lãng phí phận * Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng kịp thời tính xác kết khơng cao, mặt khác việc xác định giá trị sản phẩm dở dang khơng chi tiết cho khoản mục, gây khó khăn cho cơng tác tính giá thành * Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Việc lập báo báo kết hoạt động kinh doanh theo tháng làm tăng khối lượng công việc kế tốn Cơng ty chưa sử dụng báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài II CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TM&SX KIM VIỆT Hiện Bộ Tài Chính ban hành chế độ kế tốn cơng ty áp dụng chế độ kế toán cũ sai với quy định hành Đề nghị cơng ty nhanh chóng đưa chế độ kế tốn vào áp dụng đơn vị *Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Với đặc điểm sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, cơng ty tổ chức quy trình cơng nghệ khép kín phạm vi tồn đơn vị Đứng trước tình hình thực tế đó, để tạo điều kiện cho việc quản lý theo dõi chi phí nên tập hợp cho phận Như tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm xác * Về cơng tác hạch tốn ban đầu Để thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ gốc cần thiết công ty nên làm thêm bảng tổng hợp chứng từ loại như: Bảng tổng hợp phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Bảng lập sở chứng từ như: Phiếu xuất kho, nhập kho, đánh số theo thứ tự tháng kỳ hạch toán, thời gian lập khoảng từ đến ngày thủ kho gửi chứng từ lên phòng Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong 50 Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kế toán, kế toán tổng hợp lên bảng tổng hợp Biểu mẫu bảng sau: BẢNG TỔNG HỢP PHIẾU XUẤT KHO Từ ngày đến ngày tháng Số: Đơn vị: đồng Chứng từ Số hiệu Nội dung Ngày, tháng Số tiền Cộng Kèm theo .chứng từ gốc * Về việc vận dụng tài khoản: Để phục vụ cho cơng tác tính giá thành khoa học, hợp lý công ty nên mở tài khoản chi tiết cho TK622 “ chi phí nhân cơng trực tiếp”, TK 627 “chi phí sản xuất chung” theo tổ sản xuất *Về cơng tác hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện đơn vị tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chung cho tồn q trình sản xuất cơng ty, việc phản ánh chi phí ngun vật liệu cho đối tượng chưa quản lý dẫn đến việc xác định chi phí nguyên vật liệu bình qn từ làm việc phân tích giá thành xác Như xác định đối tượng tập hợp chi phí trên, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phải tập hợp cho loại sản phẩm Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho tồn cơng ty giúp cho cơng tác quản lý công ty thuận lợi Cách tập hợp tạo tiền đề cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, để từ phân tích đánh giá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong 51 Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mặt hàng, thời điểm, phân tích định mức tiêu hao vật tư, đưa mặt khơng được, từ đưa phương hướng biện pháp khuyến khích mặt tích cực, hạn chế khắc phục mặt tiêu cực đảm bảo tính xác trung thực số liệu kế toán Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong 52 Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG PHÂN BỔ NVL -CCDC Tháng năm 2007 Số TT Ghi có TK TK 153 NLNL Ghi nợ TK TK 152 CCDC TK 621 – Chi phí NLVL trực tiếp - 6211 – Chi phí NLVL trực tiếp + NVL Chính + NVL phụ : - Phân xưởng sản xuất - Phân xưởng đóng gói ………… * Về cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty có đơn giá tiền lương khốn sản phẩm cho cơng đoạn sản xuất, để tập hợp xác chi phí tiền lương tiền lương cần hạch toán trực tiếp cho loại sản phẩm Với phương pháp hạch tốn giúp cho cơng việc quản lý thuận lợi Từ phương pháp giúp cho người lãnh đạo phân tích tình hình sử dụng bố trí lao động hợp lý hay chưa hợp lý Căn vào chi phí tiền lương mặt hàng để phân tích, đánh giá tìm mặt mặt chưa để từ đưa biện pháp khắc phục, xử lý mặt hạn chế, khuyến khích mặt tích cực Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong 53 Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG Tháng 03 năm 2007 Đơn vị: đồng Ghi có TK TK 334 – Phải trả công nhân viên TK 335 CF phải trả Đối tượng Lương sử dụng Các khoản khác Tổng cộng Cộng có TK 334 (ghi nợ TK) TK 622 – CF nhân công trực tiếp ……………… ………… … ……… Cộng -Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất nghỉ phép tiền chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cần thiết lực lượng cơng nhân sản xuất trực tiếp chiếm 80% tổng số cán CNV Do việc nghỉ phép nhiều người lúc xẩy khơng trích trước tiền lương nghỉ phép nhiều người nghỉ tháng làm cho chi phí lớn dẫn đến tính giá thành chi phí nhân cơng trực tiếp khơng xác Vì Cơng ty nên có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép để đưa vào chi phí SXKD hợp lý Để tránh biến động giá thành sản xuất Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất dựa kế hoạch hàng năm Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong 54 Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mức trích trước tiền Tiền lương thực tế lương nghỉ phép theo kế = phải trả công nhân * hoạch Tỷ lệ trích trước TTSX tháng Tổng số tiền lương nghỉ phép kế Tỷ lệ trích trước = hoạch năm CNSXTT Tổng tiền lương phải trả theo kế * 100% hoạch năm CNTTSX - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 - Khi trả tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Để đảm bảo khơng gây biến động khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế tốn nên mở TK 335 để thực trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép tiền chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, cách thức hạch tốn sau: + Khi trích trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất (hoặc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế tốn ghi) : Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627 – Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 335 – Chi phí phải trả Căn vào tổng số chi phí kế hoạch kết thực tế tháng để kế hoạch xác định tỷ lệ trích trứơc cho phù hợp + Khi xác định đựơc chi phí thực tế phải trả cho cơng nhân nghỉ phép (hoặc sửa chữa lớn TSCĐ), kế toán phản ánh theo bút tốn: Nợ TK 335 Có TK 334 ( Có TK liên quan) *Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung: Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong 55 Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiện công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung tồn cơng ty Cũng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trên, điều gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình sử dụng chi phí sản xuất chung phận Để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí, đơn vị cần tập hợp chi phí sản xuất chung theo phận sản xuất mở sổ chi tiết TK627 cho phận Sau đó, tuỳ yếu tố chi phí sản xuất chung mà phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức thích hợp Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh tính chất chi phí sản xuất chung áp dụng tiêu thức phân bổ số hoạt động để sản xuất loại sản phẩm Phương pháp phân bổ đòi hỏi phải theo dõi chặt chẽ thời gian sản xuất loại sản phẩm Ví dụ tháng 3/2007 tập hợp số ca máy hoạt động cho sản phẩm sau BẢNG TẬP HỢP THỜI GIAN SẢN XUẤT CỦA TỪNG SẢN PHẨM Tháng năm 2007 Số Phân xưởng sản xuất Chỉ tiêu TT Phân xưởng đóng gói Thời gian sản xuất sản phẩm 5,5 Thời gian sản xuất sản phẩm 6,5 ……………………………… …… ……… 26 PX …… 26 Cộng: ……… BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 03 năm 2007 Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong 56 Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị tính: Đồng Số Nơi sử dụng TT TK 627 CF SX chung Phân xưởng sản xuất Chỉ tiêu TK 642 CFQL DN Cộng Khấu hao TSCĐ tăng kỳ TK 641 Chi phí bán hàng Khấu hao TSCĐ trích kỳ trước Phân xưởng đóng gói Khấu hao TSCĐ giảm kỳ Khấu hao TSCĐ trích kỳ *Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: Công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang theo khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để đảm bảo tính xác, tránh làm giảm giá trị sản phẩm dở dang *Về cơng tác tính giá thành sản phẩm : Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo loại hàng phù hợp với đặc điểm cơng ty có quy trình cơng nghệ phức tạp, phương pháp giúp cho công việc xác định giá thành loại sản phẩm xác, tránh tượng bình qn Cách tính giúp cho cơng tác phân tích, đánh giá hiệu chủng loại sản phẩm cách hiệu để từ đưa phương hướng biện pháp cho kế hoạch sản xuất kỳ sau BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng 03 năm 2007 Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong 57 Đơn vị: đồng Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân TK ghi có ST T Ghi nợ TK 154 TK 622 TK - CHI PHí SảN XUấT CHUNG CF nhân cơng trực tiếp 6271 tiền lương 6274 KH TS CĐ 6273 dụng cụ Cộng … Cộng Loại hàng số TK 621 CFNV L trực tiếp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Loại hàng số Cộng : BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT Sản phẩm:…………………… Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong 58 Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số lượng:…………………… Đơn vị tính: đồng Tổng giá thành sản phẩm Khoản mục chi phí Giá thành đơn vị 1) Chi phí NLVL trực tiếp - Nguyên vật liệu - Vật liệu khác 2) Chi phí nhân cơng trực tiếp 3) Chi phí sản xuất chung - Tiền lương nhân viên QL - Công cụ, dụng cụ - Khấu hao TSCĐ - Chi phí khác Cộng: Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong 59 Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM&SX Kim Việt em vào thực tế để hiểu thêm chuyên ngành kế toán Với việc vận dụng vấn đề lý luận học trường vào thực tiễn, em nhận thức đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng Đây thời gian để sinh viên vận dụng kiến thức học ghế nhà trường vào cơng tác thực tiễn sản xuất.Mặt khác, cịn tạo điều kiện để sinh viên có kiến thức mà thời gian học tập nghiên cứu chưa tích luỹ được.Đồng thời hồn thiện bổ sung thêm cho kiến thức thực tế trình cơng tác sau Trong thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH TM&SX Kim Việt em cố gắng sâu học hỏi, tìm tịi nghiên cứu thực tiễn cơng tác hạch tốn kế tốn công ty đối chiếu so sánh với kiến thức học để rút ưu điểm cơng tác hạch tốn cơng ty để phát huy tác dụng thời gian tới Đồng thời, tìm biện pháp khắc phục tồn cần thiết phải điều chỉnh, hồn thiện Do cịn nhiều hạn chế mặt kiến thức thời gian nên chuyên đề em không tránh khỏi khiếm khuyết, sai sót định Rất mong nhận thơng cảm góp ý thầy phịng kế tốn tài Công ty TNHH TM&SX Kim Việt Một lần em xin đợc bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến cô giáo, tiến sĩ Nguyễn Thị Phương Hoa phịng kế tốn tài cơng ty nhiệt tình hướng dẫn bảo tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 01 tháng 05 năm 2007 Sinh viên Nguyễn Thị Minh Thu Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong 60 Lớp: Kế toán – K9 Trêng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài doanh nghiệp-Trường ĐH KTQD-Nhà xuất tài năm 2005 PGS-TS Nguyễn Văn Cơng-Vận dụng chuẩn mực kế toán vào phần hành kế tốn doanh nghiệp,Nhà xuất tài Giáo trình kế tốn quản trị-Trường ĐH Thương Mại Các thơng tư chuẩn mực kế tốn Hướng dẫn thực hành kế tốn doanh nghiệp-NXB tài - 2005 Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty TNHH TM&SX Kim Vit Sinh viên:Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: KÕ to¸n – K35 ... TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH TM & SX KIM VIỆT I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM & SX KIM VIỆT 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH TM & SX Kim Việt. .. VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TM& SX KIM VIỆT I NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH. .. tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM & SX Kim Việt Bài viết ngồi phần mở đầu kết luận cịn gồm phần sau : Phần I: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM & SX