Một số biện pháp bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ và công tác tuyển sinh trong nhà trường

I/ PHẦN GIỚI THIỆU: Tên sáng kiến kinh nghiệm (hoặc vận dụng SKKN): MỘT SỐ BIỆN PHÁP BẢO QUẢN TỐT HỒ SƠ LƯU TRỮ VÀ CÔNG TÁC TUYỂN SINH TRONG NHÀ TRƯỜNG - Người thực hiện: Nguyễn Thị Tuyết Nhung - Đơn vị tập thể, cá nhân có liên quan đến việc thực hiện, ứng dụng SKKN: Trường THCS Long Hòa - Thời gian thực hiện: Tháng 09/ 2014 - Không gian áp dụng: Trường THCS Long Hòa - Thời gian áp dụng: Năm học 2014 – 2015 Giới thiệu đơn vị, tổ khối: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Xác nhận giá trị thủ trưởng đơn vị: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… ………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ………………………………… …………………….…… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………… Nhận xét cấp trực tiếp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ………………………… ………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………… ……………………….……………… ………………………………… II/ PHẦN NỘI DUNG: 1/ Đặt vấn đề: - Xuất phát điểm: Trong nghiệp đổi quản lý cải cách hành nước ta, công tác hành có vị trí quan trọng hoạt động quan nhà nước, tổ chức trị – xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân Thực tốt công tác góp phần vào công đổi quản lý nhà nước cải cách hành chính, hoàn thiện hệ thống văn bản, bảo đảm thông tin cho lãnh đạo việc định quản lý, mà giúp cho việc lưu trữ, bảo quản, khai thác tốt nguồn thông tin quý giá hình thành khứ Ngày người ta coi trọng công tác hành văn thư, công tác hành văn thư tốt giúp nhà quản lý, quản lý tốt hồ sơ thông tin đơn vị đầy đủ, thông tin tốt giúp nhà quản lý định xác Khi qui mô nhà trường lớn, yêu cầu nhiệm vụ cao, trang bị ngày nhiều đại, quan hệ xã hội ngày rộng chặt chẽ, công tác hành văn thư nói chung, công tác học vụ nói riêng không ngừng tăng lên khối lượng, phạm vi đòi hỏi phải có chất lượng, tiêu tốn thời gian người cán quản lý việc tạo điều kiện để người Hiệu trưởng có hiểu biết công tác cần thiết - Lý chọn đề tài: Những năm qua, Đảng nhà nước ta ban hành nhiều văn đạo, hướng dẫn công tác văn thư lưu trữ Nội dung nghiệp vụ Cục văn thư Lưu trữ nhà nước – Bộ nội vụ bước triển khai hướng dẫn ngày hoàn thiện Việc sưu tầm, tuyển chọn hệ thống hóa văn đạo hướng dẫn Đảng Nhà nước công tác Văn thư – Lưu trữ công việc làm cần thiết nhằm đám ứng nhu cầu thông tin lãnh đạo, cán viên chức quan đơn vị, tổ chức nói chung cán viên chức làm công tác văn phòng, công tác chuyên môn ngành Văn thư – Lưu trữ nói riêng Qua trình công tác nhà trường, việc tổ chức quản lý giải loại văn phương pháp khoa học sở qui định chung nhà nước, nhận thấy công tác hành văn thư nói chung, công tác học vụ nói riêng công tác tuyển sinh vô quan trọng nên định chọn đề tài: “Một số biện pháp bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ công tác tuyển sinh nhà trường” làm sáng kiến kinh nghiệm nhằm giúp nhà trường quản lý hồ sơ sổ sách công tác tuyển sinh tốt - Tầm quan trọng vấn đề chọn đề tài: Công tác hành chủ yếu thu thập, xử lý, bảo quản, truyền đạt thông tin đơn vị với quan khác giáo viên, học sinh nhà trường Công tác hành bao gồm việc như: Giao dịch, lưu trữ hồ sơ, văn bản, báo cáo tư liệu, thống kê tất mặt họat động Văn phòng nhà trường vừa nơi giao dịch, vừa nơi lưu trữ hồ sơ, văn nhà trường, vừa nơi thông báo chủ trương, kế hoạch, lịch công tác hàng tháng, hàng tuần nhà trường để giáo viên biết mà thực Văn phòng nhà trường có nhiệm vụ giúp Hiệu trưởng công tác văn thư, lưu trữ, công tác quản lý tài sản vật tư, thực chế độ sách, tạo điều kiện cho giáo viên học sinh làm tốt nhiệm vụ dạy học Về mặt hành chính, văn phòng đóng vai trò trạm thông tin Muốn thực vai trò trạm thông tin, văn phòng phải thực số biện pháp nghiệp vụ: Tiếp nhận, ghi nhớ, truyền đạt, theo dõi phối hợp công việc nhằm giúp cho Hiệu trưởng quản lý nhà trường có hiệu đưa hoạt động vào nề nếp Công tác tuyển sinh vào trường THCS thực theo Quy chế Bộ giáo dục Đào tạo, đảm bảo nghiêm túc, an toàn, công bằng, xác, đánh giá trình độ người học phản ánh chất lượng dạy học, thực nghiêm túc theo đạo Sở giáo dục, Phòng giáo dục Đào tạo công tác tuyển sinh năm học, phương thức xét tuyển phải quy chế tuyển sinh Trung học sở tuyển sinh Trung học phổ thông (ban hành kèm theo Thông tư số: 02/2013/TT-BGDĐT ngày 30/01/2013 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Do việc xác định giá trị hồ sơ phải tiến hành cách thận trọng, đảm bảo nguyên tắc, phương pháp tiêu chuẩn định để quản lý tốt hồ sơ, tầm quan trọng mà chọn đề tài: “Một số biện pháp bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ công tác tuyển sinh nhà trường ” - Phạm vi SKKN đối tượng áp dụng: Toàn thể giáo viên học sinh trường THCS Long Hòa 2/ Nội dung chính: a/ Diễn biến tình (thực trạng vấn đề nghiên cứu ): - Tính thực tế: Tình hình thực tế công tác tuyển sinh trường THCS Long Hòa vào năm học trước sau: Do dân trí thấp, đời sống khó khăn nên nhiều bậc phụ huynh thiếu hiểu biết, chưa quan tâm đến việc học em mình, cho nghỉ học sớm làm kiếm tiền phụ việc gia đình, sanh em thường không làm khai sinh, không nhập hộ nên việc tuyển sinh việc quản lý hồ sơ gặp nhiều khó khăn lúc nhận hồ sơ xét tuyển Với vai trò nơi tiếp nhận truyền đạt thông tin, phận văn phòng phải truyền đạt sau cho nhanh chóng, đầy đủ xác, hoạt động nhà trường hàng ngày phận văn phòng phải nhận chuyển khối lượng thông tin không ít, phải ghi nhớ đầy đủ xác vấn đề cần thiết, có góp phần giải công việc lúc, kịp thời không trùng lấp Để việc theo dõi phối hợp tốt, cần đảm bảo chế độ báo cáo có giá trị thông tin cao, giúp Ban giám hiệu biết lúc điều cần thiết để theo dõi kịp thời việc thực nhiệm vụ nhà trường Để xác định giá trị tài liệu cần đánh giá chu đáo, việc đánh giá phải vào nguyên tắc có tính lịch sử, tính toàn diện tiêu chuẩn nội dung văn kiện, vị trí văn kiện chức nhà trường Tài liệu lưu trữ phục vụ công tác hàng ngày nhà trường, hồ sơ học sinh, giáo viên, phục vụ việc sơ kết, tổng kết, báo cáo, xây dựng chương trình, kế hoạch, văn cần gửi, lưu giữ cẩn thận trường Yêu cầu chung việc tổ chức công tác thật khoa học, quản lý tốt hồ sơ phải gọn nhẹ, đảm bảo cho công việc thực nhanh xác - Một số tài liệu cần lưu giữ phận học vụ trường THCS Long Hòa: * Kế hoạch công tác năm * Hồ sơ đợt kiểm tra * Hồ sơ chuyển chuyển đến * Hồ sơ tuyển sinh * Hồ sơ tốt nghiệp THCS * Hồ sơ thi lại lên lớp * Học bạ * Sổ đăng * Sổ quản lý cấp phát bằng,chứng * Sổ gọi tên ghi điểm * Sổ chủ nhiệm * Sổ ghi đầu - Luận luận chứng: Công tác hành văn thư công tác học vụ phương tiện giúp Hiệu trưởng thực nhiệm vụ đào tạo nhà trường pháp luật nhà nước, quan điểm, đường lối sách Đảng Đối với nhà trường, công tác hành điều kiện để góp phần vào việc giáo dục trực tiếp học sinh, giáo dục môi trường, cảnh trí… Công tác lưu trữ việc lựa chọn, giữ lại tổ chức khoa học văn bản, giấy tờ có giá trị hình thành trình hoạt động nhà trường, cá nhân để làm chứng tra cứu cần thiết Công tác văn thư học vụ công việc thiếu nhà trường, sợi dây mắt xích Ban giám hiệu, giáo viên học sinh suốt thời gian dài việc lưu trữ hồ sơ Công tác văn thư học vụ đảm bảo việc báo cáo cung cấp cách kịp thời, đầy đủ, xác thông tin cần thiết, phục vụ nhiệm vụ quản lý tốt hồ sơ học sinh giáo viên Công tác văn thư học vụ nhà trường nhiều việc như: Giáo dịch, lưu trữ hồ sơ, văn bản, báo cáo tư liệu thống kê… gồm nhiều mặt phải tiến hành thường xuyên liên tục cố bổ sung hồ sơ theo thời gian định Công tác tuyển sinh Trung học sở phương thức xét tuyển phải quy chế tuyển sinh Trung học sở tuyển sinh Trung học phổ thông ( ban hành kèm theo Thông tư số: 02/2013/TT-BGDĐT ngày 30/01/2013 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Thực theo Quy chế tuyển sinh Trung học sở cụ thể sau: Độ tuổi dự tuyển, sách ưu tiên, khuyết khích, phương thức tuyển sinh, trách nhiệm quan quản lý sở giáo dục tuyển sinh trung học sở ( THCS ) Áp dụng người học người Việt Nam người nước sinh sống Việt Nam dự tuyển vào THCS Góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện sở giáo dục, Phải bảo đảm xác, công bằng, khách quan Độ tuổi dự tuyển người học tính từ năm sinh đến năm dự tuyển theo giấy khai sinh hợp lệ theo quy định vào THCS từ 11 đến 14 tuổi Tuyển sinh phương thức xét tuyển đối tượng dự tuyển độ tuổi quy định có đủ hồ sơ hợp lệ người hoàn thành chương trình tiểu học, hồ sơ dự tuyển gồm có: - Đơn xin dự tuyển vào lớp THCS hình 3x4 - Bản học bạ tiểu học có xác nhận hoàn thành chương trình bậc tiểu học giấy chứng nhận hoàn thành chương trình bậc tiểu học - Bản giấy khai sinh hợp lệ hộ photo chứng thực Lên kế hoạch tuyển sinh, báo Phòng Giáo dục Đào tạo, thông báo tuyển sinh kế hoạch phê duyệt Trình Trưởng phòng giáo dục Đào tạo định Thành lập hội đồng tuyển sinh, chuẩn bị hồ sơ công bố kết tuyển sinh sau phê duyệt Hồ sơ lưu tuyển sinh hoàn thành chương trình tiểu học: Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh 6, kế họach tuyển sinh, biên xét tuyển, biên kiểm tra công tác tuyển sinh, báo cáo công tác tuyển sinh, danh học sinh trúng tuyển b/ Biện pháp xử lý (những biện pháp thực để giải vấn đề): - Tính thực tế: Việc hình thành hoạt động nhà trường, công tác hành văn thư nói chung công tác học vụ nói riêng quan trọng việc quản lý lưu trữ hồ sơ, phải biết tổ chức khoa học văn bản, giấy tờ có giá trị, cá nhân để làm chứng tra cứu cần thiết Hiệu trưởng quan tâm đạo trực tiếp, thường xuyên kiểm tra công tác văn thư học vụ trường, thông báo hướng dẫn thực văn công tác văn thư học vụ cấp đến giáo viên, văn phòng Làm tốt luôn hoàn thiện, đổi bảo quản hồ sơ lưu trữ, quản lý tốt hồ sơ sổ sách, văn cần gửi, lưu giữ cẩn thật trường Công tác tuyển sinh phải tích cực tuyên truyền, phối hợp địa phương để huy động 100% học sinh hoàn thành chương trình tiểu học vào học lớp theo tiêu UBND huyện Phòng giáo dục – Đào tạo giao, việc tổ tuyển sinh phải đảm bảo an toàn, nghiêm túc, qui chế, công bằng, khách quan hợp lý, theo hướng dẫn Bộ, Sở phòng giáo dục – Đào tạo tuyển sinh, tạo thuận lợi cho học sinh cha mẹ học sinh, đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ nhà trường nhu cầu học tập học sinh Đánh giá công tác văn thư học vụ việc xác định giá trị tài liệu để phân loại: Xác định thời gian cần bảo quản cho loại tài liệu lựa chọn để lưu trữ, hủy bỏ tài liệu thực nghĩa, nhằm nâng cao chất lượng lưu trữ hồ sơ Đảm bảo đầy đủ sử dụng triệt để, có hiệu dụng cụ phương tiện làm việc, tổ chức quản lý tốt hồ sơ sổ sách tạo điều kiện làm tốt khâu nghiệp vụ, bổ sung hồ sơ phải tiến hành thường xuyên, kịp thời, đặc biệt ý tính khả thi hồ sơ điều kiện địa phương - Tính khoa học: Để phù hợp với tình hình thời đại công nghiệp hóa, đại hóa đất nước việc làm cần thiết công tác quản lý tốt hồ sơ lưu trữ Bộ phận văn phòng không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ công tác quản lý hồ sơ lưu trữ qua hệ thống phần mềm quản lý nhà trường giải pháp tổng thể đồng việc tin học hóa công tác quản lý qua hệ thống trang web thống kê EMIS HCM Sở giáo dục Đào tạo, phần mềm quản lý nhà trường SMAS Tập đoàn diễn thông Quân đội chi nhánh Viettel Tp.Hồ Chí Minh , V.EMIS: Quản lý hồ sơ giáo viên, hồ sơ học sinh, trình học tập rèn luyện học sinh, trình công tác, giảng dạy giáo viên nhà trường Trong công việc hàng năm, nhà trường thường hình thành nhiều giấy tờ, tài liệu, sổ sách, để trách thất lạc cần dùng để giải công việc tìm kiếm nhanh loại giấy tờ, tài liệu, sổ sách phải phân loại xếp cách khoa học theo thứ tự thời gian Cần có quan điểm nhận thức đắn vai trò, ý nghĩa công tác văn thư lưu trữ phận học vụ, xác định rõ trách nhiệm việc cải tiến công tác văn thư lưu trữ phận học vụ để quản lý tốt hồ sơ Lập hồ sơ tốt giữ đủ văn bản, giấy tờ vấn đề, việc, người giúp cho việc nghiên cứu, thi hành nhiệm vụ, với chủ trương, đường lối Đảng nhà nước, ngành, đồng thời có sở đắn để giải công việc cụ thể Lập hồ sơ tốt giúp cho việc thừa kế kinh nghiệm hay, cách làm sáng tạo, tránh thiếu sót trước đây, từ nâng cao chất lượng hiệu công tác, tiết kiệm thời gian có ý nghĩa thiết thực việc chống bệnh quan liêu giấy tờ thường sinh công tác văn thư học vụ Lập hồ tốt giữ lại chứng đầy đủ giúp cho việc kiểm tra theo dõi hoạt động nhà trường sau này, quản lý lưu trữ đầy đủ tài liệu có giá trị phục vụ cho việc nghiên cứu, tổng kết kinh nghiệm định chương trình công tác cần có đủ tài liệu để báo cáo cấp nhanh chóng c/ Kết quả: - Kết cụ thể đạt sau áp dụng SKKN: + Kết kiểm tra hồ sơ học vụ năm học 2014 – 2015 Sở Giáo dục kiểm tra hồ sơ đánh giá chung sau : - Hồ sơ học sinh tốt nghiệp THCS (thực tốt) - Hồ sơ thi lại lên lớp (thực tốt) - Học bạ học sinh (vào điểm qui định, tốt) - Sổ đăng (ghi qui định, tốt) - Sồ cấp văn (thực tốt) - Sổ gọi tên ghi điểm (có nhận xét theo dõi BGH, tốt) - Sổ ghi đầu (thực tốt, bảo quản cẩn thật) - Danh sách học sinh có mã số học sinh (đầy đủ theo mẫu, tốt) - Hồ sơ thi nghề (thực tốt) + Đánh giá chung mặt tốt chưa tốt lọai hồ sơ học vụ: - Thực quy chế chuyên môn (thực tốt): - Đầy đủ hồ sơ theo qui định - Bảo quản cẩn thận - Cập nhật đầy đủ + Nội dung ghi chép (thực tốt qui định): - Sổ điểm lớn giáo viên vào điểm cẩn thận, chổ sửa qui định + Cập nhật thông tin thời gian (thực tốt): - Sổ điểm, sổ đầu có theo dõi ký duyệt Ban giám hiệu - So sánh với kết chưa áp dụng SKKN: Khi chưa áp dụng SKKN việc quản lý tốt hồ sơ nhà trường, phận văn thư học vụ găp nhiều khó khăn việc xếp lưu trữ tài liệu, văn bản, hồ sơ sổ sách (giáo viên, học sinh) d/ Kiểm nghiệm tự nhận xét kết quả: Trong nguồn máy hoạt động quản lý hồ sơ sổ sách, tài liệu, việc cải cách đại hóa công tác văn thư học vụ có vai trò quan trọng việc thực nhiệm vụ Bảo đảm sở vật chất, trang thiết bị đại công tác quản lý hồ sơ tình hình thực tế sở trường lớp Cũng việc giáo dục, hoạt động khác nhà trường việc lập kế hoạch phải kèm với tổ chức thực sát với khâu kiểm tra toàn diện thường xuyên đạt mục tiêu kế hoạch đề Xây dựng triển khai thực kế hoạch sở phối hợp, phát huy vai trò, chức phận đơn vị, tận dụng hết khả công tác thực thi công vụ 10 Vì việc tổ chức quản lý tốt hồ sơ sổ sách nhà trường, công tác văn thư học vụ phải giải loại hồ sơ theo văn phương pháp khoa học sở qui định chung nhà nước Do việc kế hoạch hóa công tác văn thư học vụ cần thiết, có kế hoạch hóa không bỏ sót công việc tránh tình trạng có lúc bận, lại có lúc rõi, lọai thông tin báo cáo kịp thời, đúng, nhanh, đẹp, đáp ứng yêu cầu Ban giám hiệu đề 3/ Mặt tích cực hạn chế SKKN: - Mặt tích cực: Qua thực tế công tác văn thư học vụ phải thực sát với khâu kiểm tra toàn diện thường xuyên, nên việc bổ sung hồ sơ thiếu cho hoàn tất, cán kiểm tra hướng dẫn thêm công tác văn thư học vụ cách thức ghi chép vào sổ biện pháp quản lý tốt hồ sơ cho qui định Được quan tâm hổ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi Ban giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn hướng dẫn cách quản lý hồ sơ theo công tác chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm nhiệt tình nhắn nhở học sinh bổ sung hồ sơ thiếu phận văn phòng có yêu cầu Đuợc tham gia tập huấn công tác quản lý nhà trường qua phần mền SMAS nên việc quản lý tốt hồ sơ giáo viên, hồ sơ học sinh, trình học tập rèn luyện học sinh, trình công tác, giảng dạy giáo viên nhà trường Làm tốt công tác tuyển sinh xã hội ngày phát triển trình độ dân trí nâng cao nên việc học em nhiều phụ huynh quan tâm nên công tác tuyển sinh, học sinh hoàn thành chương trình bậc tiểu học vào lớp thuận lợi (không khai sanh tạm, không hộ khẩu) Thực theo kế họach huy động trẻ lớp tuyển sinh vào lớp đầu cấp năm học 2014 – 2015 (ban hành kèm theo Quyết định số: 344 /QĐ-UBND ngày 14/04/2014 Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ) Huy động 100% học sinh độ tuổi quy định hoàn thành chương trình tiểu học địa bàn vào học lớp 6, tuyển sinh theo quy định Tổ chức công tác xét tuyển tuyển sinh đảm bảo nghiêm túc, an toàn, xác 11 - Mặt hạn chế: Còn hạn chế công tác nghiệp vụ chuyên môn 4/ Những học rút thực SKKN: - Phương pháp chung để giải vấn đề: Thực kịp thời sách Đảng nhà nước ban hành, thường xuyên có ý thức cải tiến công tác văn thư học vụ cho hiệu nhất, tích cực phản ảnh, đóng góp lên cấp khó khăn đề xuất Do tình hình thực tế địa bàn xã Long Hòa có trường THCS ba trường tiểu học, học sinh ba trường tiểu học bốn ấp có học sinh xa khu dân cư nên việc tuyên truyền đài phát nhiều lúc phụ huynh học sinh không nghe thông báo * Trường THCS Long Hòa ấp Long Thạnh - Trường tiểu học Long Thạnh ấp Long Thạnh - Trường tiểu học Hòa Hiệp ấp Hòa Hiệp - Trường tiểu học Đồng Hòa ấp Đồng Hòa ấp Đồng Tranh Do việc tuyển sinh tham mưu Ban giám hiệu năm vào cuối tháng làm giấy báo đến phụ huynh học sinh ghi rõ ngày tuyển sinh hồ sơ phải nộp: Khai sanh (bản sao), hộ (photo chứng thực), hình 3x4 Phối hợp Ban giám hiệu cán phụ trách học vụ trường tiểu học bàn giao hồ sơ học sinh đến trường THCS Long Hòa gồm có: Học bạ tiểu học giấy chứng nhận hoàn thành chương trình bậc tiểu học Phối hợp giáo viên chủ nhiệm lớp có họp phụ huynh cuối năm phát giấy báo thông báo rõ công tác tuyển sinh THCS nhắn nhở phụ huynh đến đăng ký ngày qui định Trong thời gian tuyển sinh lưu ý thăm hỏi đến phụ huynh học sinh có hoàn cảnh khó khăn ghi lại báo cho Ban giám hiệu giáo viên chủ nhiệm quan tâm em có hướng giúp đỡ em năm học Về hồ sơ học sinh nhận kiểm tra cẩn thận lấy khai sanh làm gốc đối chiếu ngày tháng năm sanh, nơi sanh, dân tộc với học bạ, hộ khẩu, giấy chứng nhận hoàn thành bậc tiểu học có sai sót báo phụ huynh chỉnh sửa lại cho 12 Học sinh chưa có khai sanh, hộ phụ huynh đến Ban tư pháp xã để hướng dẫn làm khai sanh, sau nhận khai sanh theo lịch hẹn đến công an xã để nhập hộ cho em giấy tạm trú làm sẵn mẫu phụ huynh ghi lại nơi tạm trú đến công an xã xác nhận em có đủ hồ sơ để nhập học Học sinh chưa đăng ký nhập học có biện pháp sau: Phối hợp quyền địa phương, Ban ấp cán phụ trách phổ cập thông báo đến học sinh chưa đăng ký đến đăng ký nhập học, phát thông báo công tác tuyển sinh ngày Vì công tác tuyển sinh đảm bảo 100% học sinh đăng ký nhập học theo qui định Trong thời gian làm công tác học vụ quan tâm hỗ trợ Ban giám hiệu phận nhà trường đồng thời kiểm tra Sở giáo dục, Phòng giáo dục, kiểm tra chéo trường rút kinh nghiệm sau: Sắp xếp hồ sơ cách khoa học, thực nghiêm túc nguyên tắc cho mượn hồ sơ lưu, việc bảo quản tài liệu lưu trữ phải sử dụng phương pháp khoa học kỹ thuật để giữ hồ sơ tài liệu lâu dài, tương xứng với giá trị lâu dài tài liệu nhằm dùng vào việc quản lý hồ sơ sổ sách nhà trường Thường xuyên kiểm tra hồ sơ học sinh để phát thiếu sót báo giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm, nhắn nhở học sinh, phụ huynh bổ sung điều chỉnh lại cho Thường xuyên tự nghiên cứu tài liệu sách vỡ học hỏi kinh nghiệm đồng nghiệp phần mềm quản lý nhà trường ngày tốt - Báo cáo thống kê xác, kịp thời đùng thời gian qui định - Lưu học bạ học sinh nghỉ học theo độ tuổi - Sắp xếp lưu trữ hồ sơ theo thời gian - Sắp xếp công việc theo vấn đề kết hợp với thời gian khoa học theo mức độ quan trọng hồ sơ - Đóng quyển, biên mục bìa hồ sơ - Dễ vận dụng vận dụng phạm vi rộng: Dễ vận dụng trường THCS áp dụng phạm vi rộng trường Huyện 13 III/ KẾT LUẬN: Thực kịp thời sách Đảng nhà nước ban hành, thường xuyên có ý thức cải tiến công tác cho hiệu nhất, tích cực phản ảnh, đóng góp lên cấp khó khăn đề xuất Thực tốt công tác tuyển sinh theo phương thức xét tuyển theo kế hoạch đạo Phòng Giáo dục Đào tạo, Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực nghiêm túc quy định công tác tuyển sinh, đảm bảo khách quan, công khai công bằng, tuyển tiêu giao, phân công trách nhiệm cụ thể cho thành viên Hội đồng đảm bảo nguyên tắc công khai, dân chủ, rõ người rõ việc, rõ trách nhiệm cá nhân, có đủ lực lượng cán bộ, giáo viên tham gia Công tác văn thư học vụ phương tiện giúp Ban giám hiệu thực nhiệm vụ đào tạo nhà trường pháp luật nhà nước, quan điểm, đường lối sách Đảng, công tác văn thư học vụ gắn liền với công văn, văn bản, giấy tờ, không nắm vững nguyên tắc, nội dung, thể thức dễ dàng dẫn đến bệnh vụ, bệnh quan liêu làm hao phí sức lực thời gian dẫn đến tình trạng trì trệ động việc tiến hành nhiệm vụ nhà trường Qua năm làm công tác học vụ nhà trường nhờ đưa số biện pháp cách thực có khoa học nên công việc giải ngày chủ động, hoàn thành tốt nhiệm vụ lưu trữ, loại thông tin, báo cáo kịp thời đáp ứng yêu cầu Ban giám hiệu đề Nói chung, để bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ công tác tuyển sinh trường học công việc đòi hỏi phải tỉ mỉ, thận trọng, khoa học ngăn nắp, hồ sơ lưu trữ bảo quản nhiều loại khác Trên đây, xin đưa vài kinh nghiệm nhỏ tôi, không hoàn hảo lắm, giúp cho hoàn thành tốt công việc giao Long Hòa, ngày 15 tháng năm 2014 Người viết Nguyễn Thị Tuyết Nhung 14 MỤC LỤC Số TT Nội dung I/ Phần giới thiệu - Giới thiệu đơn vị tổ khối II/ Phần nội dung 1/ Đặt vấn đề 2/ Nội dung 3/ Mặt tích cực hạn chế SKKN 4/ Những học rút thực SKKN III/ Kết luận Trang 01 02 03 03->04 05->10 11 12->13 14 - Tài liệu tham khảo: Bài giảng bồi dưỡng cán quản lý trường THCS ( tập thể giảng viên trường CBQLGD/TP biên soạn sở chương trình duyệt Bộ giáo dục – Đào tạo ) Hướng dẫn tạm thời thực hồ sơ học vụ trường trung học sở (Phòng giáo dục Đào tạo huyện Cần Giờ ban hành) Tìm hiểu tài liệu hướng dẫn công tác Văn thư lưu trữ công tác tuyển sinh qua mạng * Sáng kiến kinh nghiệm Sở giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh chấm điểm đạt loại năm 2013 15 ... thấy công tác hành văn thư nói chung, công tác học vụ nói riêng công tác tuyển sinh vô quan trọng nên định chọn đề tài: Một số biện pháp bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ công tác tuyển sinh nhà trường ... trị hồ sơ phải tiến hành cách thận trọng, đảm bảo nguyên tắc, phương pháp tiêu chuẩn định để quản lý tốt hồ sơ, tầm quan trọng mà chọn đề tài: Một số biện pháp bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ công tác. .. chung, để bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ công tác tuyển sinh trường học công việc đòi hỏi phải tỉ mỉ, thận trọng, khoa học ngăn nắp, hồ sơ lưu trữ bảo quản nhiều loại khác Trên đây, xin đưa vài kinh