Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 11 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
11
Dung lượng
27,78 KB
Nội dung
Quytrìnhvậntảibiểnhàngxuất 1) Nhận xử lí thông tin khách hàng sử dụng dịch vụ Những thông tin mà nhân viên kinh doanh tiếp nhận từ khách hàng sau: • Loại hàng: Căn vào loại hàng, số lượng hàng mà công ty tư vấn cho khách hàng loại container phù hợp ( hàng tươi sống , rau tươi chọn cont lạnh:20’RF,40’RH tùy vào số lượng hàng; hàng bách hóa nông sản chọn cont khô: 20’DC, 40’DC 40’HC “đối vớihàng cồng kềnh”).Cũng quy định nước nhập mặt hàng Ví dụ như: hàng thực phẩm phải có giấy kiểm dịch vệ sinh an toàn thực phẩm, hàng gỗ phải khử trùng… • Cảng đi, cảng đến: Đây yếu tố định giá cước vận chuyển khoảng cách vận chuyển gần, thời gian vận chuyển ngắn cước phí thấp ngược lại • Hãng tàu: Tùy vào nhu cầu khách hàng đến cảng mà nhân viên kinh doanh tư vấn cho khách hàng chọn dịch vụ hãng tàu uy tín với giá cước phù hợp.Tuy nhiên có số khách hàng quen sử dụng dịch vụ hãng tàu cho hàng hóa công ty xem xét báo giá cước cho khách hàng biết • Thời gian dự kiến xuấthàng để công ty tìm lịch trình tàu chạy phù hợp 2) Liên hệ vớihãng tàu để hỏi cước lịch trìnhvận chuyển Căn vào thông tin mà khách hàng cung cấp nhân viên kinh doanh liên hệ vớihãng tàu để hỏi giá lịch trình tàu chạy phù hợp hãng tàu có lịch trình tàu chạy, tuyến chạy tàu mạnh riêng tuyến đường Ví dụ: Hãng tàu Hanjin, OOCL, ZIM line… mạnh tuyến Châu Âu Mỹ Trong hãng tàu TS line, Wanhai, Evergeen, NYK lại mạnh tuyến Châu Á 3) Chào giá cho khách hàng Nhân viên kinh doanh vào giá chào hãng tàu, tính toán chi phí tiến hành chào giá cho khách hàng Các giao dịch liên quan đến giá lịch trình tàu phải lưu lại để đối chứng cần thiết 4) Chấp nhận giá Nếu giá cước lịch trình tàu chạy đưa khách hàng chấp nhận khách hàng gởi booking request ( yêu cầu dặt chổ) cho phận kinh doanh Booking request xác nhận lại thông tin hàng hóa liên quan: Người gửi hàng, người nhận hàng, tên hàng, trọng lượng, loại container, nơi đóng hàng (đóng kho người gửi hàng hay đóng bãi container cảng), cảng hạ container có hàng để thông quan xuất (hạ container cảng thông quan cảng đó), cảng đến (nước nhập khẩu), ngày tàu chạy… 5) Liên hệ vớihãng tàu để đặt chỗ Bộ phận kinh doanh booking request khách hàng gửi booking request đến hãng tàu để đặt chổ Sau hãng tàu xác nhận việc đặt chỗ thành công cho phận kinh doanh cách gởi booking confirmation hay gọi Lệnh cấp container rỗng.Lệnh cấp container rỗng chứa đựng thông tin cần thiết sau: Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng (port of loading), cảng giao hàng ( port of delivery), cảng chuyển tải ( port of discharge (nếu có)), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, cắt máng( losing time)… Sau có booking confirmation hãng tàu, nhân viên kinh doanh gởi booking cho khách hàng để họ xếp đóng hàng làm thủ tục thông quan xuất Trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ thuê khai hải quan vận chuyển nội địa công ty khách hàng gởi lệnh cấp container rỗng, thông tin chi tiết lô hàngxuất thời gian đóng hàng cho phận giao nhận công ty Sau tiếp nhận nhân viên phòng giao nhận theo dõi phối hợp với khách hàng để xếp đưa container rỗng đến đóng hàngvận chuyển cảng vận chuyển hàng đến đóng vào container cảng Sau tiến hành làm thủ tục thông quan cho lô hàngxuất Lập booking profile Nhân viên kinh doanh lập booking profile để kê khai sơ lược thông tin lô hàng chuyển cho phận chứng từ theo dõi tiếp Những thông tin booking profile sau: - Tên người gửi hàng (công ty xuất khẩu), người phụ trách, số điện thoại/fax - Tên hãng tàu - Cảng đi, cảng đến, ngày tàu chạy - Điều khoản toán cước: trả trước (freight prepaid) hay trả sau - Giá mua, giá bán, phụ phí liên quan… ( freight collect) 6) Chuẩn bị chứng từ hàng hóa xuất a) Chuẩn bị hàng hóa Bước công ty không làm mà người xuất làm b) Chuẩn bị phương tiện vậntải Nhân viên giao nhận đem lệnh cấp container rỗng đến phòng điều độ hãng tàu ( thường cảng hãng tàu định) để đổi lệnh lấy container Ớ bước phòng điều độ cảng giao cho nhân viên giao nhận hồ sơ gồm : packing list container, seal tàu, vị trí cấp container, lệnh cấp container có ký tên điều độ cảng cho phép lấy container rỗng Nhân viên giao nhận giao hồ sơ cho tài xế kéo container đến bãi định hãng tàu xuấttrình lệnh cấp container rỗng duyệt, đóng phí nâng container cho phòng thương vụ bãi lấy conttainer rỗng vận chuyển đến kho người xuất đóng hàng Sau đóng hàng xong vận chuyển container có hàng hạ bãi cảng chờ xếp hàng ( theo booking confirm) đóng phí hạ container cho cảng vụ c) Chuẩn bị chứng từ khai hải quan Hồ sơ hải quan gồm + Tờ khai hải quan : chính( dành cho người xuất khẩu, dành cho hải quan lưu) + Hợp đồng mua bán hàng hóa :1 + Hóa đơn thương mại (invoice) : + Phiếu đóng gói (packing list) : + Giấy phép đăng ký kinh doanh : y kèm đối chiếu ( doanh ngiệp xuất lần đầu) + Giấy giới thiệu công ty xuất : v Nếu mặt hàngxuấthàng thực phẩm phải đăng lý kiểm dịch, hồ sơ gồm có : + giấy phép đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu trung tâm đăng ký kiểm dịch thực vật + Hợp đồng ngoại thương ( y) + invoice ( ) + packing list ( ) + Mẫu hàng để kiểm dịch (nếu có) + Vận đơn (vận đơn nộp sau tàu chạy để lấy chứng thư) Khi chuẩn bị hoàn chỉnh hồ sơ, nhân viên giao nhận mang hồ sơ đến quan kiểm dịch thực vật để đăng ký kiểm dịch Nhân viên tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, thấy đầy đủ ký đóng dấu vào giấy đăng ký Khi hàng đến cảng, nhân viên giao nhận đưa nhân viên kiểm dịch đến vị trí container tiến hành kiểm tra hàngHàng cấp chứng thư sau kiểm tra đạt tiêu chuẩn chứng thư chứng nhận tình trạng hàng hóa đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm 7) Thông quan hàngxuất a) Truyền số liệu qua mạng hải quan điện tử Dựa chứng từ mà khách hàng cung cấp thông tin hàng hóa mà công ty thu thập như: + Hợp đồng thương mại + Invoice + Packing lish +… Nhân viên giao nhận dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử « ECUSKD » để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng Nếu truyền thành công hệ thống mạng hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai phân luồng hàng hóa Nhờ bước cải tiến mà thời gian làm thủ tục nhanh so với thủ công trước nhân viên hải quan nhập lại số liệu tờ khai vào máy - Phân luồng hàng hóa có luồng + Luồng xanh : Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Cán hải quan chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan « làm thủ tục hải quan » vào tờ khai xuất + Luồng vàng : Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, hồ sơ chuyển qua phận tính giá thuế để kiểm tra chi tiết hồ sơ Nếu hồ sơ hợp lệ chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan « làm thủ tục hải quan » vào tờ khai xuất + Luồng đỏ : Hồ sơ chuyển qua phận kiểm tra thực tế hàng hóa Tuỳ tỷ lệ phân kiểm hóa lãnh đạo chi cục mà chủ hàngxuấttrình 5%, 10% hay 100% hàng để hải quan kiểm tra Sau kiểm tra hàng hóa với khai báo tờ khai chứng từ liên quan, cán hải quan bấm niêm phong hải quan vào container ghi vào tờ khai xác nhận hàng hóa khai báo chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan « làm thủ tục hải quan » vào tờ khai xuất Lưu ý : Đăng ký làm thủ tục cửa truyền số liệu vào cửa ¯ Những tiêu chí cần thiết tờ khai xuất Ví dụ: Tờ khai hải quan điện tử hàngxuất công ty cổ phẩn thương mại điện đầu tư xây dựng Việt Nam o Ô số 1: Người xuất khẩu: o Ô số 2: Người nhập khẩu: o Ô số 3: Để tên người uỷ thác ( có) o Ô số 4: Đại lý làm thủ tục hải quan ( có) o Ô số 5: Loại hình xuất tuỳ thuộc vào mục đích xuất công ty o Ô số 6: Giấy phép ( có) Trong truờng hợp giấy phép kinh doanh o Ô số 7: Hợp đồng số: o Ô số 8: Hoá đơn thương mại số: o Ô số 9: Cảng xếp hàng: C048 o Ô số 10:Nước nhập khẩu: o Ô số 11: Điều kiện giao hàng: o Ô số 12:Phương thức toán: o Ô số 13: Đồng tiền toán: o Ô số 14: Tỷ giá tính thuế: o Ô số 15: Kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục Hải Quan (Luồng Xanh) Chấp nhận thông quan Chấn nhận thông quan sở thông tin khai hải quan điện tử.Đề nghị doanh nghiệp xuấttrình tờ khai hải quan điện tử in để xác nhận Ô 11 o Ô số 16: Chứng từ Hải Quan trước (Nếu có) o Ô số 17: Tên hàngquy cách phẩm chất: (Ô khai báo mặt hàng, nhiều mặt hàng thể phụ lục tờ khai) o Ô số 18 : Mã số hàng hoá: (Nếu nhiều loại hàng hoá mã số hàng hoá khác Vì lên tờ khai cần tra cứu mã số hàng hoá cách kỹ lưỡng biểu thuế nhằm tránh sai sót gây chậm trễ cho việc giao nhận hàng.) o Ô số 19 : Xuất xứ o Ô số 20 : Số lượng o Ô số 21: Đơn vị tính o Ô số 22: Đơn giá nguyên tệ ( Dựa vào hợp đồng ngoại thương hóa đơn thương mại) o Ô số 23 : Trị giá nguyên tệ o Ô số 24: Thuế nhập gồm có: - Trị giá tính thuế - Thuế suất(%) - (Tiền thuế qui đổi sang VNĐ thể rõ) o Ô số 25: Thu khác gồm có: - Tỷ lệ (%) - Số tiền o Ô số 26: Tổng số tiền thuế thu khác - Bằng số: - Bằng chữ: o Ô số 27: Tổng trọng lượng: Tổng số container: Tổng số kiện: Số hiệu kiện, cont: +Số cont: + Số seal: o Ô số 28:Ghi chép khác: Số hiệu tàu: Số chuyến: o Ô số 29: Xác nhận giải phóng hàng/ đưa hàng bảo quản (nếu có) o Ô số 30: Tôi xin cam đoan chịu trách nhiệm trước Pháp Luật nội dung khai báo tờ khai (Giám đốc Công ty xuất ký tên, đóng dấu) o Ô số 31: Xác nhận qua khu vực giám sát o Ô số 32: Xác nhận thông quan o Ô số 33: Xác nhận thực xuất (Chi tiết chứng từ đính kèm sau báo cáo) b) Làm thủ tục Hải Quan cảng Chia thành trường hợp: Trường hợp 1: Hàng hóa xuất miễn kiểm ( luồng xanh) Bước : Đăng ký mở tờ khai xuất - Nhân viên giao nhận in tờ khai Hải Quan điện tử (in bản), mang tờ khai đến cho khách hàng kí tên đóng dấu xác nhận - Sau đó, mang chứng từ bao gồm: + Giấy giới thiệu + tờ khai Hải Quan + packing list - Hải quan tiếp nhận hồ sơ nhân viên công ty tiến hành kiểm tra xem việc chấp hành pháp luật Hải quan doanh nghiệp hệ thống mạng hải quan có vi phạm không Kế tiếp xem việc kê khai tờ khai có phù hợp với chứng từ hay không xem hàngxuất có thuộc danh mục hàng cấm hay không - Sau đó, Hải quan đóng dấu vào tờ khai chuyển sang phận trả tờ khai (Khi nộp tờ khai nhân viên giao nhận se phí kẹp vô tờ khai từ 50.000 đến 200.000đ, nhiều tùy trường hợp) Bước 2: Trả tờ khai - Nhân viên giao nhận mua tem ( lệ phí Hải Quan) dán vào tờ khai - Hải quan sau kiểm tra trả lại cho nhân viên giao nhận tờ khai giữ lại tờ khai dán tem Bước 3: Thanh lý hải quan bãi - Nhân viên giao nhận photo tờ khai đến Hải quan lý hàngxuất Cát Lái để lý - Nhân viên mang tờ khai thông quan đến hải quan giám sát bãi ghi số container/seal, tàu/chuyến lên tờ khai gốc - Sau đó, nộp tờ khai ( photo gốc để kiểm tra) phòng lí - Hải quan lí kiểm tra đóng dấu xác nhận trả lại tờ khai gốc (Khi lý nhân viên giao nhận phí chi cho Hải quan lý 10.000đ/1 cont Cty Vương Ngọc có cont 20.000đ phí hóa đơn mà dạng tiền bồi dưỡng) Bước 4: Vào sổ tàu hàngxuất - Căn vào Booking nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi, số container, số seal vào ô 28 tờ khai để tiến hành vào sổ tàu - Nhân viên giao nhận nộp tờ khai để Hải quan vào sổ tàu - Hải quan trả lại tờ khai phiếu xác nhận vào sổ tàu Kết thúc trình làm thủ tục thông quan cho lô hàngxuất cảng Hàng hóa xếp lên tàu theo kế hoạch hãng tàu Lưu ý: Phải vào sổ tàu trước đến Closing time không hàng rớt lại không xuất thông quan Trường hợp 2: Hàng hóa xuất kiểm hóa ( luồng đỏ ) Bước : Đăng ký mở tờ khai xuất - Nhân viên giao nhận in tờ khai Hải Quan điện tử (in bản), mang tở khai đến cho khách hàng kí tên đóng dấu xác nhận - Sau đó, mang chứng từ bao gồm: + Giấy giới thiệu + tờ khai Hải Quan + Hợp đồng thương mại ( y) + Invoice ( chính) + Packing list ( chính) - Hải quan tiếp nhận hồ sơ nhân viên công ty tiến hành kiểm tra xem việc chấp hành pháp luật Hải quan doanh nghiệp hệ thống mạng hải quan có vi phạm không Kế tiếp xem việc kê khai tờ khai có phù hợp với chứng từ hay không xem hàngxuất có thuộc danh mục hàng cấm hay không - Sau đó, Hải quan đóng dấu chuyển phận kiểm hóa Bước 2: Kiểm hóa hàngxuất - Nhân viên giao nhận đăng ký chuyển bãi kiểm hóa phận chuyển bãi rút ruột container - Nhân viên giao nhận xem kết phân kiểm để liên lạc với Hải quan kiểm hóa - Xuống bãi tìm container tiến hành cắt seal liên lạc với Hải quan kiểm hóa xem cắt seal kiểm tra hàng hóa (5%,10% tùy vào mức độ mà Hải quan yêu cầu kiểm hóa) - Sau đó, nhân viên giao nhận bấm lại seal ( gồm seal Hải quan hãng tàu) xin giấy xác nhận seal phận cắt/bấm seal có đóng dấu xác nhận bô phận bấm seal cảng Bước 3: Trả tờ khai - Nhân viên giao nhận mua tem ( lệ phí Hải Quan) dán vào tờ khai - Hải quan sau kiểm tra trả lại cho nhân viên giao nhận chứng từ bao gồm: + tờ khai giữ lại tờ khai dán tem + Hợp đồng thương mại ( y) + Invoice ( chính) + Packing list ( chính) Bước 4: Thanh lý hải quan bãi - Nhân viên mang tờ khai thông quan đến hải quan giám sát bãi ghi số container/ seal, tàu/chuyến lên tờ khai - Nhận viên giao nhận photo tờ khai Hải quan điện tử Sau đó, nộp tờ khai ( photo gốc để kiểm tra) phòng lí - Hải quan lí kiểm tra đóng dấu xác nhận trả lại tờ khai gốc Bước 5: Vào sổ tàu hàngxuất - Căn vào Booking nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến vào ô 28 tờ khai để tiến hành vào sổ tàu - Nhân viên giao nhận nộp tờ khai phiếu xác nhận seal để Hải quan vào sổ tàu - Hải quan trả lại tờ khai phiếu xác nhận vào sổ tàu Kết thúc trình làm thủ tục thông quan cho lô hàngxuất cảng Hàng hóa xếp lên tàu theo kế hoạch hãng tàu Lưu ý: Phải vào sổ tàu trước đến Closing time không hàng rớt lại không xuất thông quan 8) Phát hành vận đơn a) Trường hợp 1: Khách hàng sử dụng dịch vụ quốc tế công ty Nhân viên giao nhận chuyển hồ sơ cho phận chứng từ hàngxuất để phát hành vận đơn cho khách hàng Bộ phận chứng từ có trách nhiệm theo dõi lô hàng để lập chứng từ hàngxuất Công việc cụ thể nhân viên chứng từ sau: - Liên lạc với khách hàng để kiểm tra xem lô hàngxuất hoàn tất thủ tục xuấthàng hay chưa - Lấy số container báo cho hãng tàu để họ cập nhật xếp container lên tàu - Yêu cầu người gửi hàng cung cấp thông tin để phát hành vận đơn Nội dung vận đơn gồm chi tiết sau : -+)Số vận đơn (B/L no) +) Người gửi hàng(Shipper) +)Người nhận hàng(Consignee) +)Tên tàu\ số chuyến(vessel\voy) +)Cảng xếp hàng(Port of loading) +)Cảng dỡ hàng(Port of discharge) +)Nơi giao hàng(Place of delivery) +)Điều kiện vận chuyển hàng :CY\Door +)Ngày xếp hàng lên tàu :Shipped on board date……(Những thông tin tên tàu số chuyến cảng đi, cảng đến phải trùng khớp với booking confirmation hãng tàu gửi trước đó) +) Số container\số kẹp chì( container\ Seal no) +)Số lượng container(number of container) +)Mô tả hàng hóa(Descreption of goods) +)Số kiện( number of package) +)Trọng lượng hàng bì(Gross weight) +)Nơi phát hành vận đơn(place and date of issue : +)Tên, trụ sở người chuyên chở đại lí : +)Đại lí giao nhận cảng đến Minh Khuê(Delivery Agent) : +)Điều khoản cước phí(freight and charges) +)Số lượng vận đơn gốc (No Of original B(s)/L) : +)Chữ ký người chuyên chở hay đại lý người chuyên chở : +)Các điều kiện, điều khoản trách nhiệm chuyên chở, thường in sẵn mặt sau vận đơn, không thương lượng được, có thỏa thuận khác phải thể thêm mặt trước vận đơn người thuê chuyên chở phải tìm hiểu kỹ điều khoản phía sau vận đơn, hiểu quy ước quốc tế điều chỉnh vận đơn +) Người gửi hàng chịu trách nhiệm cân đong, đo đếm đóng hàng vào container niêm phong kẹp chì trước giao cho người chuyên chở miễn trách nhiệm cho người chuyên chở số lượng, chất lượng hàng hóa bên container, vận đơn thường có ghi « said to contain » « Shipper’s load » « count and seal »(đóng xếp hàng, đếm hàng kẹp chì người gửi hàng chịu trách nhiệm) +) Sau có đầy đủ thông tin trên, phận chứng từ hàngxuất phát hành vận đơn (HB/L) cho người gửi hàng gửi vận đơn nháp cho khách hàng kiểm tra lại thông tin nhằm tránh sai sót sau Đồng thời, gửi thông tin cho hãng tàu liên quan phát hành vận đơn cho Minh Khuê (MB/L) Trong : Shipper : Consignee : Loại B/L phát hành, thông thường Bill Surrender or seaway bill Những thông tin lại HB/L Sau có MB/L từ hãng tàu, nhân viên chứng từ kiểm tra đối chiếu lại HB/L MB/L xem có khác biệt không để chỉnh sửa (nếu có) b)Trường hợp 2: khách hàng không sử dụng dịch vụ quốc tế công ty Nếu không nhân viên giao nhận chuyển hồ sơ( sao) cho khách hàng để họ gửi thông tin cho hãng tàu liên quan để yêu cầu cấp vận đơn Sau hàng xếp lên tàu, lấy vận đơn có ký tên đóng dấu người chuyên chở đại lý hộ nhân viên giao nhận mang tờ khai, invoice B/L đến hải quan cảng xác nhận hàng thực xuất Để doanh nghiệp lấy làm sở hoạch toán với quan( thuế, ngân hàng ) 9) Thực xuất tờ khai Sau tàu chạy, Hãng tàu gửi vận đơn cho phận chứng từ công ty Bộ phận chứng từ đưa cho nhân viên giao nhận vận đơn để thực xuất Nhân viên giao nhận đến Chi cục Hải quan nộp tờ khai vận đơn để Hải quan đóng dấu xác nhận thực xuất 10) Gửi chứng từ cho đại lí nước Sau hoàn tất chứng từ hàngxuất (HB/L, MB/L) nhân viên chứng từ gửi thông báo mô tả sơ lược lô hàngvận chuyển :Shipper/ Consignee, tên tàu/ số chuyến, cảng đi/ cảng đến, ETD/ETA (Ngày / ngày dự kiến đến), Số vận đơn (HB/L,MB/L), loại vận đơn (surrender, Original, seaway bill…), hợp đồng, invoice, packing list cho đại lý liên quan để đại lý theo dõi tiếp lô hàng cảng đến, đính kèm HB/L,MB/L 11) Lập chứng từ kế toán lưu hồ sơ a) Lập chứng từ kết toán Dựa vào booking Profile, điều khoản cước phí trả trước (freight prepaid) nên nhân viên chứng từ làm Debit note (giấy báo nợ) gửi khách hàng chuyển cho phận kế toán để theo dõi thu công nợ Chỉ người gửi hàng toán cước phí khoản phí liên quan ( THC, Bill fee, Seal fee…) nhân viên chứng từ cấp phát vận đơn cho họ Trong trường hợp cước phí trả sau (freight collect) nhân viên chứng từ làm Debit note (giấy báo nợ) thu cước người nhận hàng gửi đại lý cảng đến nhờ thu hộ, người gửi hàng đóng phụ phí Việt Nam nhận vận đơn b) Quyết toán lưu hồ sơ Sau hoàn thành xong thủ tục thông quan vào sổ người giao nhận phải : Kiểm tra xếp lại chứng từ thành hoàn chỉnh, người giao nhận trả chứng từ lại cho khách công ty lưu lại Đồng thời, kèm theo debit note ( giấy báo nợ) « dành cho khách hàng, dành cho công ty » Trên gồm : khoản chi phí mà công ty nộp cho khách hàng có hóa đơn đỏ, phí dịch vụ vận chuyển, chi phí khác…Sau giám đốc ký tên đóng dấu vào giấy báo nợ Người giao nhận mang toàn chứng từ vứi debit note toán với khách hàng ... trách nhiệm theo dõi lô hàng để lập chứng từ hàng xuất Công việc cụ thể nhân viên chứng từ sau: - Liên lạc với khách hàng để kiểm tra xem lô hàng xuất hoàn tất thủ tục xuất hàng hay chưa - Lấy số... lô hàng xuất thời gian đóng hàng cho phận giao nhận công ty Sau tiếp nhận nhân viên phòng giao nhận theo dõi phối hợp với khách hàng để xếp đưa container rỗng đến đóng hàng vận chuyển cảng vận. .. khai xuất + Luồng đỏ : Hồ sơ chuyển qua phận kiểm tra thực tế hàng hóa Tuỳ tỷ lệ phân kiểm hóa lãnh đạo chi cục mà chủ hàng xuất trình 5%, 10% hay 100% hàng để hải quan kiểm tra Sau kiểm tra hàng