Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại công ty tnhh adora jsc

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam quốc gia lên từ nông nghiệp, vừa mở cửa giao thương với Thế Giới khoảng vài chục năm trở lại, nói Việt Nam quốc gia nhỏ bé so với thị trường Thế Giới Nhưng để thúc đẩy phát triển tăng trưởng kinh tế Việt Nam phải bước giao thương buôn bán với nước Thế Giới Và hoạt động xuất nhập hoạt động quan trọng trình Là sinh viên năm tư chuyên ngành Kinh Doanh Quốc Tế, chúng em may mắn học môn Nghiệp Vụ Hải Quan – môn học quan trọng cung cấp cho chúng em kiến thức quy trình hải quan giúp chúng em hòa nhập vào công việc dễ dàng tự tin sau trường Dưới tiểu luận “Quy Trình khai báo thủ tục Hải Quan cho loại hình kinh doanh xuất khẩu” thông qua trình trải nghiệm học tập đút kết sau hoàn thành môn học Nghiệp Vụ Hải Quan trường Tuy nhiên thời gian có hạn cộng với lượng kiến thức hạn chế nên Tiểu luận chúng em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong bảo đóng góp ý kiến từ quý Thầy Cô Em xin chân thành cảm ơn TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI Lý chọn để tài Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, nước ta có chủ trương mở cửa kinh tế với nước giới Hoạt động thương mại góp phần quan trọng vào tăng trưởng kinh tế Việt Nam năm qua Nó đóng vai trò quan trọng trình phát triển kinh tế - xã hội Việt Nam Và thực tế cho thấy, hoạt động kinh doanh xuất nhập nước ta bước phát triển không ngừng Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập ngày phát triển, mở rộng quy mô lẫn tầm vóc Điều góp phần đẩy mạnh kinh tế Việt Nam phát triển hội nhập với nước tiên tiến khu vực giới Hoạt động kinh doanh xuất nhập đa dạng nhiều loại hình số lượng doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực ngày tăng lên mạnh mẽ Nhất Việt Nam thức trở thành thành viên WTO (tổ chức thương mại giới) nước ta có hội giao thương với quốc gia ngày rộng rãi hơn, thách thức lớn cho doanh nghiệp Việt Nam là: Làm cách để doanh nghiệp nước cạnh tranh với doanh nghiệp nước thị trường Quốc tế với mức độ cạnh tranh ngày gay gắt ? … Hiểu điều này, Nhà nước không ngừng tạo điều kiện cho doanh nghiệp dễ dàng tham gia hoạt động xuất nhập Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt Nam chủ trương thực sách cải cách, nâng cao, đại hóa ngành Hải quan để bước cải thiện thủ tục hải quan theo hướng phù hợp với chuẩn mực Hải quan đại khu vực giới Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khâu làm thủ tục hải quan khâu quan trọng tương đối phức tạp Nó đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập phải sở hữu cho đội ngũ nhân viên làm thủ tục hải quan nhiều kinh nghiệm, nắm vững nghiệp vụ, hiểu rõ pháp luật Vì doanh nghiệp muốn hoàn thành tốt nhanh chóng quy trình kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp cần phải thực tốt khâu thủ tục hải quan Hiểu tầm quan trọng hoạt động xuất nhập khó khăn quy trình thủ tục hải quan mà doanh nghiệp gặp phải, đặc biệt doanh nghiệp bước vào lĩnh vực thực thủ tục hải quan cách nhanh chóng, xác hiệu hoạt động kinh doanh, nhóm định chọn đề tài “QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ADORA JSC” Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ADORA JSC VÀ SẢN PHẨM CỦA LOẠI HÌNH XUẤT KHẨU KINH DOANH Chương 2: QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ADORA JSC Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM THỰC HIỆN HIỆU QUẢ CÁC THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI LOẠI HÌNH XUẤT KHẨU KINH DOANH Đối tượng nghiên cứu Quy trình thủ tục xuất kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ Công ty TNHH ADORA JSC Phạm vi nghiên cứu Bộ chứng từ, thủ tục hải quan hàng xuất kinh doanh Công ty TNHH ADORA JSC Cụ thể là: lô hàng thực thông qua chứng từ công ty ADORA JSC công ty MIGROS Verteilzentrum Suhr AG Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu trình thực nghiệp vụ xuất nhập công ty ADORA JSC Nghiên cứu chứng từ, cách lên tờ khai theo quy định cục hải quan Từ đó, giúp cho doanh nghiệp thực thủ tục hải quan cách dễ dàng hơn, thuận tiện hơn, nhanh chóng chủ động nhiều thời gian trình làm thủ tục hải quan Giúp cho quy trình hoạt động kinh doanh xuất nhập vận hành tốt hơn, nhanh chóng Phương pháp nghiên cứu Thu thập tài liệu, phân tích, tổng hợp, thống kê mô tả nguồn tài liệu lý luận, sở lý luận thực tiễn có liên quan đến quy trình thực khai báo hải quan hàng hóa xuất kinh doanh CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ADORA JSC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty  Địa chỉ: 86/48A Pho Quang St., Tan Binh Dist., Ho Chi Minh City, Vietnam  Tel: 84.8.3845 7709 - Fax: 84.8.3847 8096  Đại diện pháp lý: Bà Trần Thanh Hằng  Kho lưu trữ: 01 Ngô Quyền, P.12, Q Tân Phú  Nhà máy: 121B Khu công nghiệp Mê Linh, Hà Nội  Được thành lập vào năm 2000 với 100% vốn đầu tư từ Trung Quốc, ADORA lớn lên nhà sản xuất tiếng xuất thủ công mỹ nghệ với kim ngạch 3.500.000 USD vào năm 2015 1.2 Cơ cấu tổ chức lĩnh vực hoạt động Công ty có nhà máy Hà Nội phục vụ cho việc sản xuất & xưởng TPHCM phục vụ cho công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm trước xuất hàng kho dự trữ Một phòng trưng bày tầng với 700 m2 lấp đầy với 1145 mẫu đặc biệt Ở bạn có nhìn vào vẻ đẹp sản phẩm với phong cách kích cỡ, phù hợp cho nhiều mục đích: lưu trữ, trang trí nhà cửa, trồng chậu, kệ tạp chí, kệ tủ Số lượng nhân viên: 450 người thợ thủ công Năng lực sản xuất: 15 x 40 'container / tháng Lĩnh vực hoạt động: xuất hàng thủ công mỹ nghệ, gốm sứ… Các sản phẩm chính: Giỏ, khay, , chậu, lọ, túi xách, mũ, đồ nội thất làm mây, tre, cỏ biển, cọ, nước lục bình, gốm, đất nung Sản xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ làm mây, tre, cỏ biển, dương xỉ, cọ, dừa, gốm sứ đất nung Hơn 4.000 mẫu mã sản phẩm với thiết kế trang nhã giỏ, chậu, túi xách, mũ, doormats, địa thảm, đồ nội thất, đồ trang trí làm tay thợ thủ công có tay nghề cao, công nghệ giai đoạn chế biến, nguyên liệu xử lý, khử trùng, bảo quản, hàng hóa phương pháp đóng gói Thị trường chính: Pháp, Hà Lan, Ý, Đức, Đan Mạch, Bỉ, Nhật Bản, Hoa Kỳ, Thụy Điển, Canada, Argentina 1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH ADORA Tổng doanh thu hàng năm: 3-4 triệu đô la mỹ Mặc dù kinh tế toàn cầu tình trạng suy thoái kinh tế kinh doanh mở rộng với tốc độ tăng trưởng 40% Trong sáu tháng đầu năm 2015, xuất 200 x 40 HC với kim ngạch 2,650,000 USD, hy vọng đạt 5,850,0000 USD cho năm Sự tăng trưởng kết tin tưởng khách hàng chất lượng sản phẩm thiết kế, dịch vụ CHƯƠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ADORA JSC 2.1 Một số khái niệm Khái niệm thủ tục hải quan: Thủ tục hải quan nội dung công việc mà người làm thủ tục hải quan nhân viên hải quan phải thực theo quy định pháp luật đối tượng làm thủ tục hải quan xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh cảnh Nguyên tắc chung Nguyên tắc chung thủ tục hải quan quốc gia giới Việt Nam quy định đối tượng hàng hóa, hành lý, phương tiện vận tải… xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh cảnh phải làm thủ tục hải quan sở tuân thủ bước sau: - Khai báo với hải quan cửa tình hình đối tượng xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh cảnh theo quy định quan hải quan - Xuất trình đối tượng làm thủ tục hải quan địa điểm thời gian quy định quan hải quan - Chấp hành định giải quan hải quan thực nghĩa vụ khác có liên quan Ở Việt Nam, theo điều Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Hải quan, Điều 16 Luật Hải quan Việt Nam sửa đổi, bổ sung, thủ tục hải quan quy định cụ thể sau: Khi làm thủ tục hải quan, người khai hải quan phải: - Khai nộp tờ khai Hải quan; nộp, xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, trường hợp thực thủ tục hải quan điện tử, người khai hài quan khai gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống liệu điện tử Hải quan - Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm quy định cho việc kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải - Nộp thuế thực nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật Khi làm thủ tục hải quan, công chức hải quan phải: - Tiếp nhận đăng ký hồ sơ hải quan, trường hợp thực thủ tục hải quan điện tử, việc tiếp nhận đăng ký hồ sơ thực thông qua hệ thống liệu điện tử Hải quan - Kiểm tra hồ sơ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải - Thu thuế khoản thu khác theo quy định pháp luật - Quyết định việc thông quan hàng hóa, phương tiện vận tải 2.2 Quy trình hải quan hàng xuất kinh doanh công ty TNHH ADORA JSC Thủ tục hải quan xuất Công ty TNHH ADORA JSC có hai trường hợp: -Xuất trực tiếp nước theo điều kiện FOB -Xuất hàng vào kho ngoại quan 2.2.1 Hàng xuất trực tiếp nước theo điều kiện FOB Công ty thường xuất hàng theo điều kiện FOB nhiều cảng Cảng Cát Lái, Tân Cảng, ICD Phước Long III… Tùy thuộc vào quy định cảng việc thực thủ tục hải quan có khác đôi chút Tuy nhiên, thời gian có hạn nên tiểu luận này, nhóm em xin trình bày quy trình thực thủ tục hải quan lô hàng cụ thể công ty Chi cục Hải quan Cảng Cát Lái với hợp đồng xuất số 49 ADE 14 kí ngày 07 tháng năm 2014 Trước làm thủ tục Hải Quan, hãng tàu cấp cho công ty lệnh cấp container rỗng sau lấy lệnh gửi cho bên vận tải bên vận tải lấy container rỗng kéo kho hàng công ty để đóng hàng vào Đội đóng hàng cho số liệu xác lượng hàng, cách đóng gói, số container để công ty làm hoàn chỉnh hồ sơ xuất hàng Sau vận tải kéo container đóng hàng vào cảng nơi công ty làm thủ tục hải quan 2.2.1.1 Hồ sơ hải quan - Tờ khai hải quan điện tử: 02 - Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 - Bảng kê chi tiết hàng hoá (Packinglist): 01 01 - Hợp đồng mua bán (Sales Contract): 01 y 2.2.1.2 Quy trình thực thủ tục hải quan Trước làm thủ tục hải quan, công ty tiến hàng chuẩn bị hàng hóa, kiểm dịch hàng hóa sau đóng hàng vào container kho riêng công ty kho khách hàng công ty mua trực tiếp đóng hàng bãi cảng hàng xuất Khi đóng hàng vào container phải có mặt đại diện khách ngoại, công ty Giám định đại diện công ty để giám soát việc đóng hàng việc giám định chất lượng hàng hóa phải hợp đồng ký kết Sau đóng hàng xong công ty yêu cầu quan giám định độc lập tiến hành khử trùng hàng hóa kéo container cảng chuẩn bị làm thủ tục xuất hàng Khi hàng hóa đưa đến cảng xuất đi, công ty tiến hành làm thủ tục hải quan trình tự theo bước sau:  Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử truyền liệu Doanh nghiệp mở phần mềm Ecus (của công ty Thái Sơn)  đăng nhập vào hệ thống  chọn mục tờ khai xuất nhập  chọn đăng ký tờ khai xuất  tờ khai hải quan điện tử xuất Doanh nghiệp tiến hành nhập liệu thông tin cần thiết theo hướng dẫn Cụ thể theo hợp đồng 49 ADE 14 ta nhập liệu sau: Người xuất khẩu: CONG TY TNHH ADORA JSC 86/48A PHO QUANG ST., TAN BINH DIST., HO CHI MINH CITY, VIETNAM Người nhập khẩu: MIGROS VERTEILZENTRUM SUHR AG WYNENFELD, POSTFACH, CH – 5034 SUHR - SWITZERLAND Loại hình: XKD01 Xuất Kinh Doanh Giấy phép số: ngày Hợp đồng số: 49 ADE 14 ngày 23/03/2011 Cảng xếp hàng: Cảng Cát Lái/TP.HCM Nước nhập khẩu: CH Switzerland Điều kiện giao hàng: FOB Phương thức toán: TTR Đồng tiền toán: USD Tỷ giá tính thuế: 21,246 Tên hàng, quy cách phẩm chất: Khay mây ruột chữ nhật AD 32137 Mã số hàng hóa: 46021200 Xuất xứ: VIET NAM Số lượng: 12.496 Đơn vị tính: PCE Đơn giá ngoại tệ: 3.98 – USD - PCE Trị giá ngoại tệ: 9,934.08 Tổng số container: ; Tổng số kiện: 678 Sau nhập đầy đủ thông tin, liệu yêu cầu tờ khai hải quan điện tử Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Cửa Hải quan cần làm thủ tục hải quan xuất Cửa Hải quan cần làm thủ tục xuất hợp đồng 49 ADE 14 Chi cục Hải quan Cửa Cảng Sài gòn KV1/Cát Lái  Bước 2: Tiếp nhận thông tin phản hồi Sau doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan Cửa Cảng Sài gòn KV1/Cát Lái, liệu tự động xử lý thông qua mạng internet phản hồi lại cho doanh nghiệp số tiếp nhận (số tham chiếu) Sau nhân viên hải quan tiếp nhận liệu doanh nghiệp phản hồi lại cho doanh nghiệp số tờ khai, kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục hải quan Như theo hợp đồng 49 ADE 14 doanh nghiệp nhận phản hồi sau: Số tờ khai: 300072450660 ngày, đăng ký : 22/07/2014 15:21:21 Kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục Hải quan: Chấp nhận thông quan Chấp nhận thông quan sở khai báo DN (DN nộp lệ phí trước thông quan) Doanh nghiệp in 02 tờ khai hải quan điện tử, chứng từ Hợp đồng, Invoice, Packing đem cho lãnh đạo công ty ký tên đóng dấu  Bước 3: Đăng ký tờ khai Vì lô hàng luồng xanh nên Doanh nghiệp nộp 02 tờ khai hải quan điện tử cho phận đăng ký tờ khai hải quan Chi cục Hải quan Cửa cảng Cát Lái Nhân viên hải quan tiếp nhận kiểm tra nội dung, tính hợp lệ tờ khai Sau kiểm tra xong cán đăng ký tờ khai chuyển tờ khai hải quan điện tử có dấu “thông quan” Ô số 02 02 tờ khai hải quan điện tử qua phận Trả tờ khai  Bước 4: Nộp lệ phí tách tờ khai Doanh nghiệp liên hệ phận trả tờ khai để đóng lệ phí tem, tiền phụ thu theo quy định Sau doanh nghiệp hoàn tất việc dán tem, đóng tiền phụ thu, nhân viên hải quan trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan (bản lưu doanh nghiệp)  Bước 5: Thanh lý tờ khai vào sổ tàu Doanh nghiệp ghi Tên tàu, số chuyến, số container lên Ô “ghi chép khác tờ khai” sau photo tờ khai hải quan đem nộp cho cán Hải quan giám sát Cảng Ở nhân viên hải quan kiểm tra xem container vào cảng chưa Nếu container vào cảng hải quan đóng dấu vào Ô 31 tờ khai 10 hải quan điện tử (hàng qua khu vực giám sát) trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan điện tử, nhân viên hải quan giữ lại tờ khai photo Doanh nghiệp tiếp tục nộp tờ khai hải quan điện tử vào phận “vào sổ tàu cảng” Nhân viên vào sổ tàu nhập máy thông tin tờ khai (tên công ty, số tờ khai, tên tàu, số chuyến, số container) in 02 “phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan cho doanh nghiệp” Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra phiếu xác nhận đăng ký tờ khai tên tàu, số container, số seal… xem có với thông tin tờ khai không Nếu ký tên vào tờ phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan trả lại 01 Nếu sai yêu cầu họ chỉnh sửa thông tin lại Như theo phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan tờ khai số 300072450660 ta biết thông tin sau: Tàu vận chuyển hàng hóa EUGEN MAERSK (tàu mẹ) chuyến số 1408 HAMMONIA (tàu con) chuyến số 1432 03 container ký mã hiệu sau đưa lên tàu: HLXU3057357/AHL1968337 CPSU1020956/AHL1968338 CLHU2993120/AHL1968339 Đây bước nghiệp vụ quan trọng lý chậm hàng không xếp lên tàu, công ty chịu chi phí cho việc lưu container, lưu bãi chi phí khác  Bước 6: Thực xuất tờ khai Sau tàu rời bến có Bill of Lading doanh nghiệp tiến hành thực xuất tờ khai Bộ hồ sơ thực xuất bao gồm: - Tờ khai hải quan điện tử lưu doanh nghiệp: 01 01 photo - Vận đơn đường biển (B/L - Bill of Lading): 01 - Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai: 01 Doanh nghiệp nộp hồ sơ thực xuất cho nhân viên hải quan phận thực xuất tờ khai Chi cục Hải quan cảng Cát Lái Nhân viên hải quan tiến hành kiểm tra đóng dấu vào Ô 33 tờ khai Sau trả lại cho doanh nghiệp giấy tờ sau: - Tờ khai hải quan điện tử: 01 đóng dấu xác nhận vào Ô 33 - Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan: 01 Nhân viên hải quan lưu giữ lại giấy tờ sau: 11 - Tờ khai hải quan điện tử: 01 photo Vận đơn đường biển: 01 Doanh nghiệp lấy giấy tờ nhân viên hải quan vừa trả lại đem công ty lưu giữ Đến hoàn tất trình làm thủ tục hải quan 2.2.2 Đối với hàng nhập kho ngoại quan Công ty thường ký kết hợp đồng với nhiều đối tác giới nhập hàng vào nhiều Kho ngoại quan kho ngoại quan Công ty SCSC, kho ngoại quan Công ty TNHH MTV Cảng Sài Gòn - Cảng Tân Thuận, kho ngoại quan Phúc Long … Tùy thuộc vào điều kiện sở vật chất Kho ngoại quan, công ty khai điện tử khai từ xa lấy số tiến nhận Sau chúng em xin trình bày quy trình thực thủ tục hải quan hàng nhập vào Kho ngoại quan Công ty TNHH MTV Cảng Sài Gòn - Cảng Tân Thuận với hợp đồng cụ thể số: 49 ADE 14 2.2.2.1 Hồ sơ khai hải quan Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan: 01 Giấy giới thiệu: 01 Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: 02 Biên bàn giao: 02 Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quan: 02 Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan (của Kho ngoại quan): 01 Phiếu ghi kết phúc tập hồ sơ hải quan: 01 2.2.2.2 Quy trình thực thủ tục hải quan Sau ký hợp đồng, đến thời hạn giao hang, Công ty chuẩn bị hàng hóa, đóng hàng vào container xếp hàng lên xe tải Sau vận chuyển hàng đến Kho ngoại quan Công ty TNHH MTV Cảng Sài Gòn - Cảng Tân Thuận TP Hồ Chí Minh để giao hàng cho Khách Hàng hóa trước nhập vào kho ngoại quan Công ty Giám định chất lượng khác (tùy theo yêu cầu hướng dẫn giao hàng) kiểm tra chất lượng mẫu sơ Sau đó, công ty bắt đầu tiến hành làm thủ tục hải quan Chi cục Hải quan TP Hồ Chí Minh Thủ tục hải quan tiến hành trình tự bước sau:  Bước 1: Khai hải quan từ xa lấy số tiếp nhận Doanh nghiệp truy cập vào website http://www.customs.gov.vn>> khai hải quan từ xa >> Chọn Chi cục Hải quan KCN >> Đăng nhập vào trang web >> Chọn loại hình kinh doanh xuất (kinh doanh)>> Tờ khai hàng hóa xuất xuất 12 S T T Doanh nghiệp tiến hành nhập liệu theo hợp đồng 49 ADE 14 ta nhập liệu sau: Người xuất khẩu: CÔNG TY TNHH ADORA JSC Địa chỉ: 86/48A Phường Pho Quang Quận Tân Bình TP Hồ Chí Minh Việt Nam Điện thoại: 84+ 38457709 Fax: 84+ 3378096 Người nhập khẩu: MIGROS VERTEILZENTRUM SUHR AG Địa chỉ: Wynenfeld , Postfach,CH-5034 Suhr- Switzerland Điện thoại: +41 62 855 26 83 Loại hình: KD Hợp đồng số: 49 ADE 14 ngày: 07/05/2014 Nước nhập khẩu: NHẬP KHO NGOẠI QUAN Cửa xuất hàng: CÔNG TY TNHH MTV CẢNG SÀI GÒN-CẢNG TÂN THUẬN Điều kiện giao hàng: FOB HO CHI MINH CITY Đồng tiền toán: USD Phương thức toán: TTR Tên hàng quy cách phẩm chất: MÃ HH MÔ TẢ HH MÃ HS XUẤT SỐ ĐƠN ĐƠN TRỊ XỨ LƯỢ VỊ GIÁ GIÁ NG (USD) (USD) AD 0938 Khay lục bình 46021900 Việt Nam 2898 Chiếc 3.28 9,505.44 chữ nhật AD Khay lục bình 46021900 Việt Nam 1998 Chiếc 3.68 7,352.64 0939S vuông AD Khay lục bình 46021900 Việt Nam 704 Chiếc 5.38/p 3,787.52 01107V chữ nhật c AD Khay lục bình 46021900 Việt Nam 1992 Chiếc 4.48/p 8,924.16 01108V chữ nhật c AD Khay mây 46021200 Việt Nam 2496 Chiếc 3.98/p 9,934.08 32137 ruột chữ nhật c AD Khay mây 46021200 Việt Nam 1200 Chiếc 4.38/p 5,256.00 3587L xiên chữ nhật c AD Khay tre chữ 46021200 Việt Nam 2000 Chiếc 1.08/p 2,160.00 42401 nhật c Chứng từ đính kèm: - Hóa đơn thương mại: 01 13 Sau doanh nghiệp truyền liệu vừa nhập xong lên Chi cục Hải quan KCN Dữ liệu tự động xử lý thông qua mạng internet phản hồi lại cho doanh nghiệp số tiếp nhận hợp đồng 49 ADE 14 721(giả sử) Doanh nghiệp ghi số tiếp nhận 721 lên tờ giấy Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan doanh nghiệp lập Doanh nghiệp in 02 tờ khai hàng hóa xuất vừa khai đem đưa cho Giám Đốc Phó Giám Đốc công ty ký tên, đóng dấu vào Ô số 20 tờ khai  Bước 2: Mở tờ khai Kho ngoại quan - Doanh nghiệp tập hợp hồ sơ gồm: - Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: 02 - Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan: 01 - Biên bàn giao: 02 - Chỉ dẫn giao hàng: 01 Đem hồ sơ đến Kho ngoại quan Công ty TNHH MTV Cảng Sài Gòn Cảng Tân Thuận nộp trực tiếp vào phận làm thủ tục Kho yêu cầu nhân viên làm thủ tục Kho mở tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quan (màu vàng) Nhân viên làm thủ tục Kho ngoại quan kiểm tra thông tin hồ sơ sau lập 02 Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quan 01 Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan Nhân viên làm thủ tục Kho ngoại quan trả lại cho doanh nghiệp hồ sơ mà doanh nghiệp vừa nộp với 02 Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại (màu vàng) 01 Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan  Bước 3: Mở tờ khai Chi cục Hải quan KCN Khi mở tờ khai Chi cục Hải quan KCN Doanh nghiệp cần mang theo giấy tờ sau: - Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan: 01 - Giấy giới thiệu: 01 - Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: 02 - Biên bàn giao: 02 - Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan (của Kho ngoại quan): 01 - Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quan: 02 - Phiếu ghi kết phúc tập hồ sơ hải quan: 01 Doanh nghiệp nộp trực tiếp hồ sơ khai hải quan vào Ô tiếp nhận tờ khai hải quan hàng xuất Nhân viên hải quan kiểm tra hồ sơ khai hải quan doanh nghiệp sau ghi số tờ khai 1634 vào Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan doanh nghiệp lập trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp 14 Doanh nghiệp điền số tờ khai 1634 mà nhân viên hải quan vừa cho vào 02 tờ khai hàng hóa xuất Đồng thời điện thoại cho nhân viên làm thủ tục Kho ngoại quan, cung cấp cho họ tên công ty TNHH ADORA JSC, số hợp đồng:49 ADE 14, số tờ khai yêu cầu họ cung cấp cho số tiếp nhận Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan Kho ngoại quan  Bước 4: Nộp lệ phí hải quan Doanh nghiệp đem hồ sơ vừa hoàn thành bước nộp vào Ô thu lệ phí hải quan yêu cầu nhân viên hải quan lập biên lai thu lệ phí cà phê bán 01 tem hải quan Nhân viên hải quan kiểm tra hồ sơ lập 02 Biên lai thu lệ phí (01 Biên lai màu đỏ 01 Biên lai màu xanh dương), 01 Biên lai thu tiền tem Doanh nghiệp nhận lại hồ sơ 02 Biên lai (01 Biên lai thu lệ phí, 01 Biên lai thu tiền tem) Doanh nghiệp kiểm tra kỹ lại thông tin tờ Biên lai thu lệ phí xem có với thông tin tờ khai hàng hóa xuất hay không Cụ thể theo hợp đồng ta biết thông tin sau: Họ tên người nộp tiền: Công ty TNHH ADORA JSC Thu loại lệ phí: Khay lục bình Theo tờ khai xuất số: 1634/XKD ngày 28 tháng 04 năm 2014 Số tiền; (ghi số): 1.045.000 vnd Số tiền; (ghi chữ): Một triệu không trăm bốn mươi lăm ngàn đồng Sau kiểm tra xong Biên lai thu lệ phí ,tiến hành đóng tiền lệ phí cho nhân viên hải quan Doanh nghiệp nộp lại hồ sơ cho nhân viên hải quan yêu cầu nhân viên hải quan cho số Biên bàn giao  Bước 5: Lấy Warehouse Doanh nghiệp đem hồ sơ hải quan vừa khai xong bước với 01 hướng dẫn giao hàng, 01 Bảng tổng kết số lượng (supervision Report of Quantity) Công ty Giám định Cafecontrol cấp đem nộp vào phận làm thủ tục Kho ngoại quan Yêu cầu nhân viên làm thủ tục Kho ngoại quan làm Warehouse Nhân viên Kho ngoại quan kiểm tra sơ qua hồ sơ lập 03 Warehouse (01 màu hồng, 01 màu vàng, 01 màu trắng) Sau nhân viên Kho ngoại quan đưa 03 Warehouse cho doanh nghiệp yêu cầu doanh nghiệp kiểm tra thông tin Warehouse tên người bán, người mua, số hợp đồng, vị trí hàng Kho, quy cách chất lượng hàng hóa…có hợp lệ với chứng từ khác không 15 Nếu yêu cầu nhân viên Kho ngoại quan xuất Warehouse Còn không yêu cầu nhân viên Kho ngoại quan chỉnh sửa lại cho phù hợp Doanh nghiệp cầm 03 tờ Warehouse đến chỗ Khách ngoại yêu cầu xem xét ký tên vào mục For Client Tiếp sau cầm tiếp 03 tờ Warehouse qua chỗ đại diện Công ty Giám Định có văn phòng làm việc Kho ngoại quan yêu cầu ký tên vào mục Surveyor Còn lại mục Seller nhân viên giao nhận xuất nhập đại diện Công ty ký tên vào hoàn tất Warehouse  Bước 6: Thực xuất tờ khai Bộ hồ sơ thực xuất gồm: - Phiếu nhập kho: 02 - Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan: 01 - Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan: 01 - Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: 02 - Biên bàn giao: 02 - Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan (của Kho ngoại quan): 01 - Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quan: 02 - Chứng thư cafecontrol: 01 - Phiếu ghi kết phúc tập: 01 Doanh nghiệp đến Hải quan Kho ngoại quan Công ty TNHH MTV Cảng Sài GÒN-Cảng Tân Thuận Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho nhân viên Hải quan phận làm thủ tục thực xuất Doanh nghiệp đến Kho ngoại quan nộp hồ sơ cho nhân viên làm thủ tục Kho ngoại quan Doanh nghiệp đến Chi cục Hải quan KCN nộp hồ sơ lại với 01 Warehouse photo cho nhân viên Hải quan Doanh nghiệp đến Kho ngoại quan lần nộp cho nhân viên làm thủ tục Kho ngoại quan 01 tờ khai hàng hóa xuất photo Đem tờ khai hàng hóa xuất công ty lưu giữ làm chứng từ toán tiền hàng với Khách ngoại 16 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM THỰC HIỆN HIỆU QUẢ CÁC THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI LOẠI HÌNH XUẤT KHẨU KINH DOANH 3.1 Một số khó khăn trình làm thủ tục hải quan Đường truyền khai hải quan điện tử thường hay bị nghẽn mạng truyền chậm làm cho việc khai hải quan bị kéo dài Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS cài đặt thường bị lỗi phông chữ tiếng việt lại bị lỗi phần mềm Công ty phải nhiều thời gian chi phí lại tốn cho việc thực thủ tục hải quan Lỗi sai sót thủ tục chứng từ khai báo hải quan thường xảy ra, trước khai báo hải quan nhân viên giao nhận kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ không tránh sai sót Thủ tục hải quan Chi cục nhập hàng vào Kho ngoại quan phức tạp, chậm, rườm rà Nên đòi hỏi nhân viên làm thủ tục hải quan phải có nhiều kinh nghiệm nắm vững nghiệp vụ 3.2 Giải pháp khâu làm thủ tục hải quan Hàng hóa xuất cảng biển cần đảm bảo việc tập trung hàng, đóng hàng giao hàng thời hạn quy định Tổ chức tập huấn,bồi dưỡng thêm nhiều kiến thức thủ tục hải quan điện tử kiến thức giao nhận xuất nhập cho nhân viên Tận dụng tối đa mối quan hệ, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn Công ty cần hỗ trợ thêm cho nhân viên giao nhận xuất nhập chi phí ăn uống, lại, diện thoại Để tạo cho nhân viên có tinh thần, động lực làm việc tốt nhất, gắn bó lâu dài với công ty Ngoài ra, công ty cần đào tạo đội ngũ nhân viên giao nhận xuất nhập hội đủ tố chất sau: nhanh nhạy, kỹ lưỡng, giao tiếp tốt, chịu đựng sức ép làm việc độc lập, có tinh thần trách nhiệm cao 17 Công ty cần mạnh dạng chuyển đổi hình thức khai hải quan từ xa sang khai hải quan điện tử làm thủ tục hải quan nhập hàng vào Kho ngoại quan Vì với việc chuyển đồi này, công ty gặp nhiều thuận lợi trình thực thủ tục hải quan như: thủ tục hải quan đơn giản hơn, nhanh gọn hạn chế nhiều sai sót trình làm thủ tục hải quan 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Hải quan Cơ quan Hải quan cần nhanh chóng cải thiện nâng cấp phần mềm khai thủ tục hải quan, khắc phục lỗi đường truyền, nâng cấp máy chủ… tuyên truyên sâu rộng thủ tục hải quan đến với cộng đồng phía doanh nghiệp xuất nhập Cần tổ chức nhiều buổi tập huấn áp dụng thủ tục hải quan điện tử Để từ giải đáp thắc mắc, tháo gỡ vướng mắc từ phía doanh nghiệp Tình trạng tiêu cực phận nhân viên hải quan lợi dụng chức quyền xâm phạm đến quyền lợi Doanh nghiệp nhiều Như nhận tiền bồi dưỡng từ phía doanh nghiệp khoản tiền bất hợp pháp khác… 3.3.2 Kiến nghị với Công ty Tiếp tục giữ vững phát huy hoạt động xuất theo điều kiện FOB với khách hàng quen thuộc, lâu năm Tuy nhiên, Khi ký kết hợp đồng ngoại với đối tác công ty nên xuất theo điều kiện CIF nhập theo điều kiện FOB Để tạo nhiều lợi ích cho phía doanh nghiệp phía Nhà nước thu nhiều ngoại tệ hơn, chủ động việc giao hàng, thuê tàu, mua bảo hiểm góp phần đẩy mạnh phát triển kinh tế nước nhà Xây dựng đội ngũ cán công nhân viên có kinh nghiệm chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhiệt tình, đoàn kết Đồng thời hỗ trợ cho nhân viên chi phí xăng dầu, điện thoại nâng cao sở vật chất tạo điều kiện cho nhân viên làm việc thoải mái, đạt hiệu cao 18 KẾT LUẬN Công ty TNHH ADORA JSC bước khẳng định hoạt động kinh doanh xuất nhập việc mở rộng mối quan hệ với thị trường nước Cơ cấu mặt hàng tương đối ổn định phong phú , kim ngạch lợi nhuận ngày tăng cao qua năm Trong tương lai, công ty tiếp tục cố gắng phát triển mặt để hoạt động kinh doanh công ty mang lại hiệu cao nhất, trở thành tập đoàn đa ngành, đa nghề Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khâu làm thủ tục hải quan khâu quan trọng tương đối phức tạp Khai báo hải quan đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân viên lành nghề, kinh nghiệm Vì doanh nghiệp muốn hoàn thành tốt nhanh chóng quy trình kinh doanh xuất nhập cần phải thực tốt khâu thủ tục hải quan Hơn nữa, năm gần Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt Nam chủ trương thực sách cải cách, nâng cao, đại hóa ngành Hải quan để bước cải thiện thủ tục hải quan theo hướng phù hợp với chuẩn mực Hải quan đại khu vực giới Bằng cách đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay cho thủ tục hải quan thủ công Nhằm giúp cho quy trình hoạt động kinh doanh xuất nhập nhanh chóng hiệu 19 DANH SÁCH SINH VIÊN TRONG NHÓM STT Họ tên sinh viên MSSV Nội dung đóng góp Ô KHẢ LỘC (nhóm 71306795 LỜI MỞ ĐẦU trưởng) TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI Mục 2.1 2.2.1 Chương Mục 3.2 3.3 Chương Tổng hợp + chỉnh sửa + in NGUYỄN NGỌC Chương 71306174 LAN LINH Mục 3.1 3.3.2 Chương TRẦN LÊ TRÂM Mục 2.2.2 Chương 01303399 Mục 3.2 3.3.1 Chương KẾT LUẬN Đánh giá 95% Chữ Ký 95% 95% 20 PHỤ LỤC Phụ lục chứng từ khải hải quan bao gồm - Tờ khai hải quan điện tử - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) - Bảng kê chi tiết hàng hoá (Packinglist) - Hợp đồng mua bán (Sales Contract) - Phụ lục tờ khai - Vận đơn đường biển (Bill of Lading) 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Nguyễn Việt Tuấn & ThS Lý Văn Diệu, Giáo trình nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất Thanh niên, 2009 GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân 2011 Quản trị xuất nhập NXB Tổng Hợp TPHCM 2011 Quốc hội (2005), Luật Hải Quan (sữa đổi bổ sung), Hà Nội Các trang web http://haiquan.hochiminhcity.gov.vn http://TaiLieu.vn http://Customs.gov.vn http://Luanvan.net.vn 22 ... CÁC THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI LOẠI HÌNH XUẤT KHẨU KINH DOANH Đối tượng nghiên cứu Quy trình thủ tục xuất kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ Công ty TNHH ADORA JSC Phạm vi nghiên cứu Bộ chứng từ, thủ. .. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ADORA JSC VÀ SẢN PHẨM CỦA LOẠI HÌNH XUẤT KHẨU KINH DOANH Chương 2: QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ADORA JSC Chương 3:... vận tải 2.2 Quy trình hải quan hàng xuất kinh doanh công ty TNHH ADORA JSC Thủ tục hải quan xuất Công ty TNHH ADORA JSC có hai trường hợp: -Xuất trực tiếp nước theo điều kiện FOB -Xuất hàng vào