Đang tải... (xem toàn văn)
BAI GIANG EXCEL tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kinh tế, kin...
Môn học: ứng dụng Tin học trong Địa chất công trình Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 1 Chơng 1: Phần mềm Excel 4 Đ 1: Mở đầu 4 1. Khởi động Excel .4 2. Cửa sổ ứng dụng của Excel 5 3. Quản lý workbook .6 Đ 2: Nhập và hiệu chỉnh dữ liệu .9 1. Chọn ô 9 2. Chọn các sheet trong workbook 10 3. Các kiểu dữ liệu trong Excel 10 4. Nhập và sửa dữ liệu 13 5. Xử lý dữ liệu 13 Đ 3: Định dạng bảng tính .17 1. Định dạng dữ liệu và ô .17 2. Xử lý cột, hàng và ô .25 3. Làm việc với workbook và worksheet .28 Đ 4: Sử dụng các hàm trong Excel .33 1. Hàm Math & trig .34 2. Hàm Statistical .36 3. Hàm TEXT 38 4. Hàm LOGIC 39 5. Hàm User Defined .39 6. Tìm hiểu các lỗi trả về bởi công thức 39 Đ 5: Biểu đồ 41 1. Tạo biểu đồ 41 2. Hiệu chỉnh biểu đồ .44 Đ 6: In bảng tính .50 1. Thiết lập các thông số in 50 2. Lệnh in .51 Môn học: ứng dụng Tin học trong Địa chất công trình Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 2 Phần II: ứng dụng tin học Trong phần I, chúng ta đ tìm hiểu một số nội dung nghiên cứu kết quả thí nghiệm các chỉ tiêu cơ lý của đất đá bằng phơng pháp thống kê toán học. Theo phơng pháp truyền thống (tính toán thủ công), chúng ta có thể giải đợc những bài toán trên nhng sẽ tốn nhiều thời gian. Đặc biệt trong trờng hợp số lợng mẫu thí nghiệm lớn (hàng trăm, hàng nghìn mẫu), việc tính toán sẽ rất khó khăn và khó tránh khỏi sai sót. Ngoài ra, chúng ta sẽ phải gặp một số bài toán ngoài nội dung phần I. Đó chính là việc tính toán, xây dựng các biểu đồ thí nghiệm trong phòng (thí nghiệm cắt, nén một trục, thành phần hạt, nén cố kết, cắt ba trục, .), biểu đồ thí nghiệm hiện trờng (xuyên tĩnh, nén tĩnh nền, nén tĩnh cọc, thí nghiệm nén ngang, cắt cánh, .), bảng tổng hợp chỉ tiêu cơ lý đất đá, chơng trình tính toán nền móng, xây dựng mặt bằng vị trí các công trình thăm dò, hình trụ hố khoan (đào), mặt cắt ĐCCT, bản đồ địa chất, bản đồ ĐCCT, . Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, những bài toán trên có thể đợc giải quyết một cách nhanh chóng, chính xác bằng những công cụ ứng dụng. Đó là các phần mềm ứng dụng Excel và AutoCad. Phần mềm Excel có bảng tính linh hoạt cùng với biểu đồ sẵn có giúp chúng ta giải quyết nhiều bài toán về thí nghiệm trong phòng, ngoài trời, tính toán nền móng, . Excel còn xây dựng sẵn các dạng tơng quan cùng với phơng trình tơng quan, phục vụ cho công việc xây dựng mối tơng quan giữa các đại lợng. Các hàm thống kê sẵn có trong Excel giúp chúng ta xác định các đặc trng thống kê của đất đá. Môn học: ứng dụng Tin học trong Địa chất công trình Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 3 Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng đơn thuần các công thức trong 21/11/2016 3.1.1 Giao diện, công cụ Thanh tiêu đề Thanh menu Các công cụ Thanh công thức Cột D Con trỏ ô Thẻ bảng tính Dòng Ô D3 Các nút cuộn bảng tính 3.1.3 Địa ô công thức 3.1.3 Các loại địa thông báo thường gặp Địa tương đối: Quy ước: Ví dụ: Địa tuyệt đối: Quy ước: $$ Ví dụ: 21/11/2016 3.1.3 Các loại địa thông báo thường gặp 3.1.3 Các loại địa thông báo thường gặp Địa bán tuyệt đối: Quy ước: $ Hoặc $ Ví dụ: 3.2 Nhập liệu hiệu chỉnh Một số lỗi thường gặp Excel Kiểu liệu Kiểu chuỗi (Text) Dữ liệu chuỗi mặc định canh trái ô 21/11/2016 3.2 Nhập liệu hiệu chỉnh 3.2 Nhập liệu hiệu chỉnh Kiểu liệu Kiểu liệu Kiểu thời gian (Date/Time) Kiểu số (Number) • Dữ liệu thời gian Excel mã hóa thành số gồm thành phần: năm, tháng, ngày, giờ, phút, giây • Mốc thời gian 1/1/1900 00:00:00 • Dạng thức thời gian phụ thuộc vào hệ điều hành Windows, mặc định là: tháng/ngày/năm giờ:phút:giây Dữ liệu số mặc định canh phải ô Để nhập chuỗi gồm chữ số: nhập dấu nháy đơn, nhập số Excel không tính dấu nháy đơn Kiểu chuỗi Kiể u thờ i gian 3.2 Nhập liệu hiệu chỉnh 10 Các thao tác Nhập liệu Tự dộng điền liệu tính AutoFill menu Fill o AutoFill Có thể nhập liệu vào ô công thức Để kết thúc nhập liệu: • ENTER: Con trỏ ô di chuyển đến ô bên • TAB: Con trỏ ô di chuyển đến ô bên phải Nhấn ESC để hủy nhập liệu cho ô Nhấn ALT+ENTER để xuống dòng ô Hiệu chỉnh liệu: 11 12 21/11/2016 3.2 Nhập liệu hiệu chỉnh Nút hủy (ESC) o Nhập liệu vào ô Nút nhập (ENTER) Đưa trỏ vào ô cần nhập Nhập liệu vào Kết thúc trình phím Enter (hoặc ) Hủy bỏ phím ESC o Hiệu chỉnh liệu Vị trí nhập liệu Nhấn phím F2 D_click vào ô cần hiệu chỉnh Chú ý: Khi chiều dài liệu lớn chiều ngang ô hiển thị dấu ##### (1E+…) 13 14 3.2 Nhập liệu hiệu chỉnh 3.2 Nhập liệu hiệu chỉnh Kiểu liệu Kiểu liệu o Excel chia thành kiểu liệu sau o Kiểu chuỗi (Text) Chuỗi Số Thời gian Công thức o Một ô chứa kiểu liệu 15 16 21/11/2016 3.2 Nhập liệu hiệu chỉnh 3.2 Nhập liệu hiệu chỉnh Kiểu liệu Kiểu liệu o Kiểu số (Number) o Kiểu thời gian Dữ liệu thời gian Excel mã hóa thành số gồm thành phần: Năm, tháng, ngày, giờ, phút, giây Mốc thời gian 1/1/1900 17 18 3.2 Nhập liệu hiệu chỉnh 3.3.2 Kiểu liệu o Kiểu công thức (Formula): Phải bắt đầu dấu = Công thức tương tự biểu thức toán học gồm thành phần sau: Hằng số Phép toán số học: + - * / Phép toán so sánh : = >= Find Phím tắt: CTRL+F 27 28 21/11/2016 3.3 Tìm thay liệu Thay Cho phép thay nhanh chóng liệu bảng tính Lệnh: Edit > Replace Phím tắt: CTRL+H 29 TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Giảng viên: THS. LÊ Văn Hùng mobile: 0906238311 e_mail: hungolympia2001@yahoo.com Phần IV Excel 2003 Phần IV Excel 2003 4. 1 Khái quát về Excel • Là phần mềm công cụ trong bộ Microsoft office • Thích hợp với công tác kế toán, văn phòng • Tính tương thích cao, làm cơ sở trung gian cho nhiều cơ sở dữ liệu • Tổ chức dữ liệu dưới dạng bảng biểu như bảng lương, bảng kế toán, bảng thanh toán, bảng thống kê, dự toán. • Nhiều công cụ toán học mạnh xử lý bảng biểu thống kê, tính toán tài chính, giải các bài toán logic và tối ưu • Có nhiều công cụ mạnh như vẽ biểu đồ, hình minh họa • Có nhiều công cụ hỗ trợ tự động hóa nhiều quá trình • Có thể lập trình trong Excel • Khởi động Excel: - Start Programs Microsoft office Microsoft Excel - Nháy vào biểu tượng Excel trong Microsoft office shortcut bar 4.2 Màn hình làm việc của Excel 4.2 Màn hình làm việc của Excel 4.2 Màn hình làm việc của 4.2 Màn hình làm việc của Excel Excel Namebox Formula Title Task Pane Menu column Row Forrmatting Scroll bar Border Trang tính Status bar Drawing Standard 4.2 Màn hình làm việc của 4.2 Màn hình làm việc của Excel Excel • Title bar: tiêu đề của bảng tính. • Menu bar • Thanh Standard • Thanh Formatting • Thanh Formula • Thanh Drawing • Workbook: cửa sổ chứa nội dung tệp. Tên mặc định là Book#. Phần mở rộng định sẵn là XLS. • Row border, Row column • Row: hàng, đánh số thứ tự. Max – 65536 dòng • Column: cột, đánh số A, B, ,Z, AA, AB, , IV. Max 256 cột. trị mặc định của cột: 9 ký tự. • Ô (Cell): giao của dòng và cột. địa chỉ của ô: vd C6. Độ cao (Height) mặc định:12.75 Pt. • Sheet: một trang tính. Workbook có mặc định 3 sheet, tối đa 255 Sheet. Điều chỉnh số Sheet trong Workbook bằng lệnh Tools/Options/General, chọn số lượng Sheet. • Có thể điều khiển kiểu, cỡ Font ngầm định • Scroll bar: thanh cuộn dọc và ngang • Status bar: tình trạng hiện hành của hệ thống. 4.2 Màn hình làm việc của Excel 4.3 Tác nghiệp với dữ liệu 4.3 Tác nghiệp với dữ liệu Nhập dữ liệu Phần I Phần II Chú thích thêm Làm việc với hàng, cột Điền dãy số tự động Sao chép, xóa, Cut dữ liệu trong vùng Nhập, sao chép công thức Sao chép với Paste special Di chuyển vùng dữ liệu Hủy bỏ thao tác vừa thực hiện Điền dãy số tự động Điền dãy số tự động • Là điền một dãy số vào một hàng ô hay một cột ô. • Gõ giá trị bắt đầu vào ô đầu. Dùng lệnh Edit/Fill/Series Chọn dòng (cột) Chọn Type: Linear- cộng trị bước nhảy, Growth- nhân trị bước nhảy, Date – theo dạng ngày, AutoFill – điền tự động Step Value: Trị số bước nhảy, Stop Value: Trị kết thúc Về AutoFill Demo 4.4 Các kiểu dữ liệu 4.4 Các kiểu dữ liệu • Kiểu số: chứa các số từ 0 đến 9 và dấu +, - • Kiểu chuỗi (Text): Ký tự đầu tiên từ A đến Z và một số ký tự canh biên. Ký tự số trở thành ký tự chuỗi khi thêm vào trước nó dấu ‘ • Kiểu công thức: Ký tự đầu là = • Trong ô hiển thị không phải công thức mà là giá trị của công thức. Các toán tử sử dụng trong công thức: cộng +, trừ -, nhân *, chia /, lũy thừa ^, phần trăm %, nối chuỗi &, so sánh: bằng =, không bằng <>, • Địa chỉ tương đối: ví dụ: A1, B2, C4, D3. Khi sao chép địa chỉ tham chiếu sẽ thay đổi theo phương, chiều và khoảng cách. vd: C1 chứa công thức = A1*B1. Khi sao chép sang ô C2 thì C2 sẽ = A2*B2 • Địa chỉ tuyệt đối. Có dạng $<dòng>$<cột>. Khi sao chép nội dung trong ô sẽ giữ nguyên • Địa chỉ hỗn hợp: Khi 1 dấu $ không có trước hàng(cột). Tại vùng đích, địa chỉ tham chiếu sẽ bị thay đổi tương ứng theo hàng (cột). • Di chuyển dữ liệu vùng: chọn vùng Edit/Cut Chọn ô trái vùng đích Edit Paste (hoặc Ctrl+V) [...]... như ở cột E ta có thể chọn các đơn vị, All, Top 10 hoặc Bài giảng Tin học căn bản Nguyễn Huy Chinh Trung tâm GDTX Lương Tài Email: Huychinh1977@yahoo.com.vn ĐTCQ: (0241) 867445,776734 DĐ: 0945.745.246 Bài giảng: Tin hoc căn bản Phần IV: Microsoft Excel Phần V: Microsoft PowerPoint Phần VI: Mạng máy tính Phần IV: Microsoft Office Excel Khởi động Excel Giới thiệu bảng tính Thao tác mở và ghi một bảng tính Địa chỉ trong Excel Công thức và hàm tính toán trong Excel Định dạng bảng tính Thao tác với CSDL Biểu đồ dữ liệu 06/10/13 Bài gi ng Excelả 3 06/10/13 Bài gi ng Excelả 4 Cửa sổ làm việc của Excel 06/10/13 Bài gi ng Excelả 5 Mở một tệp trắng mới (New) C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New…/Workbook 06/10/13 Bài gi ng Excelả 6 Khởi động Excel C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop). C2: Kích chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình. C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel … 06/10/13 Bài gi ng Excelả 7 Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open) C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… 1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp 06/10/13 Bài gi ng Excelả 8 Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S. C3: Vào menu File/Save. Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì). Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save. 06/10/13 Bài gi ng Excelả 9 Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As) Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ. Vào menu File/Save As . 1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp 06/10/13 Bài gi ng Excelả 10 Thoát khỏi Excel (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint. C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn: Yes: ghi tệp trước khi thoát, No: thoát không ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh thoát. [...]... 06/10/13 Bài giảng Excel 11 Địa chỉ ô và miền (tiếp) Miền là một nhóm ô liền kề nhau Địa chỉ miền được khai báo theo cách: Địa chỉ ô cao trái : Địa chỉ ô thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 06/10/13 Bài giảng Excel 12 Dịch chuyển con trỏ ô Dùng chuột kích vào ô Gõ phím F5 (Ctrl+G), gõ địa chỉ ô cần đến vào khung Reference, bấm nút OK Gõ địa chỉ ô muốn đến Dùng các phím sau đây: 06/10/13 Bài giảng. .. mà nên dùng chuột chọn để tránh nhầm lẫn 06/10/13 Bài giảng Excel 16 Công thức Công thức: bắt đầu bởi dấu = sau đó là các hằng số, địa chỉ ô, hàm số được nối với nhau bởi các phép toán Các phép toán: + , - , * , / , ^ (luỹ thừa) Ví dụ: 06/10/13 = 10 + A3 = B3*B4 + B5/5 = 2*C2 + C3^4 – ABS(C4) = SIN(A2) Bài giảng Excel 17 Hàm số Excel có rất nhiều hàm số sử dụng trong các lĩnh vực:... 06/10/13 Bài giảng Excel 14 Nhập dữ liệu vào ô Cách thức: kích chuột vào ô, gõ dữ liệu vào, nhập xong gõ Enter Dữ liệu chữ nhập bình thường Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) ngăn cách phần thập phân Để Excel hiểu một dữ liệu dạng khác là dữ liệu dạng chữ thì nhập dấu ’ trước dữ liệu đó Ví dụ: ’04.8766318 Dữ liệu ngày tháng nhập theo định dạng: mm/dd/yy VD: 11/25/1980 06/10/13 Bài giảng. .. dẫn ở từng Bài giảng Microsoft Excel Phạm Quang Dũng Bộ môn Tin học - Trường ĐHNN I Hà Nội Email: pqdung@hau1.edu.vn Website: http://www.hau1.edu.vn/cs/pqdung ĐTCQ: (04) 8276346~132 ĐTNR: (04) 8766318 DĐ: 0912423630 3/11/2004 Bài giảng Excel 2 Khởi động Excel C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop). C2: Kích chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình. C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel … 3/11/2004 Bài giảng Excel 3 Cửa sổ làm việc của Excel 3/11/2004 Bài giảng Excel 4 Mở một tệp trắng mới (New) C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New…/Workbook 3/11/2004 Bài giảng Excel 5 Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open) C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… 1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp 3/11/2004 Bài giảng Excel 6 Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S. C3: Vào menu File/Save. Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì). Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save. 3/11/2004 Bài giảng Excel 7 Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As) Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ. Vào menu File/Save As . 1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp 3/11/2004 Bài giảng Excel 8 Thoát khỏi Excel (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint. C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn: Yes: ghi tệp trước khi thoát, No: thoát không ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh thoát. 3/11/2004 Bài giảng Excel 9 Địa chỉ ô và miền Địa chỉ ô và địa chỉ miền chủ yếu được dùng trong các công thức để lấy dữ liệu tương ứng. Địa chỉ ô bao gồm: Địa chỉ tương đối: gồm tên cột và tên hàng. Ví dụ: A15, C43. Địa chỉ tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng nếu muốn cố định phần đó. Ví dụ: $A3, B$4, $C$5. Địa chỉ tương đối thay đổi khi sao chép công thức, địa chỉ tuyệt đối thì không. 3/11/2004 Bài giảng Excel 10 Địa chỉ ô và miền (tiếp) Miền là một nhóm ô liền kề nhau. Địa chỉ miền được khai báo theo cách: Địa chỉ ô cao trái : Địa chỉ ô thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 [...]... giảng Excel 12 Nhập dữ liệu vào ô Cách thức: kích chuột vào ô, gõ dữ liệu vào, nhập xong gõ Enter Dữ liệu chữ nhập bình thường Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) ngăn cách phần thập phân Để Excel hiểu một dữ liệu dạng khác là dữ liệu dạng chữ thì nhập dấu ’ trước dữ liệu đó Ví dụ: ’04.8766318 Dữ liệu ngày tháng nhập theo định dạng: mm/dd/yy VD: 11/25/1980 3/11/2004 Bài giảng Excel. .. nên dùng chuột chọn để tránh nhầm lẫn 3/11/2004 Bài giảng Excel 14 Công thức Công thức: bắt đầu bởi dấu = sau đó là các hằng số, địa chỉ ô, hàm số được nối với nhau bởi các phép toán Các phép toán: + , - , * , / , ^ (luỹ thừa) Ví dụ: 3/11/2004 = 10 + A3 = B3*B4 + B5/5 = 2*C2 + C3^4 – ABS(C4) = SIN(A2) Bài giảng Excel 15 Hàm số Excel có rất nhiều hàm số sử dụng trong các lĩnh vực: toán... từng bước 3/11/2004 Bài giảng Excel 16 Một số hàm số quan trọng AND (đối 1, đối 2,…, đối n): ... cột> Hoặc $ Ví dụ: 3.2 Nhập liệu hiệu chỉnh Một số lỗi thường gặp Excel Kiểu liệu Kiểu chuỗi (Text) Dữ liệu chuỗi mặc định canh trái ô 21/11/2016 3.2 Nhập liệu... hiệu chỉnh Kiểu liệu Kiểu liệu Kiểu thời gian (Date/Time) Kiểu số (Number) • Dữ liệu thời gian Excel mã hóa thành số gồm thành phần: năm, tháng, ngày, giờ, phút, giây • Mốc thời gian 1/1/1900... giờ:phút:giây Dữ liệu số mặc định canh phải ô Để nhập chuỗi gồm chữ số: nhập dấu nháy đơn, nhập số Excel không tính dấu nháy đơn Kiểu chuỗi Kiể u thờ i gian 3.2 Nhập liệu hiệu chỉnh 10 Các thao tác
