Công tác tổ chức kế toán NVL tại công ty Inox Hoàng Vũ

Để tồn tại và phát triển,các doanh nghiệp phải thiết kế một cơ chế quản lý chặt chẽ và hệ thống thông tin có hiệu quả. Vì thế các doanh nghiệp đã sử dụng một trong những công cụ quan trọng nhất,hiệu quả nhất la hoạch toán kế toán.

Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hải LI NểI U tn ti v phỏt trin,cỏc doanh nghip phi thit k mt c ch qun lý cht ch v h thng thụng tin cú hiu qu. Vỡ th cỏc doanh nghip ó s dng mt trong nhng cụng c quan trng nht,hiu qu nht la hoch toỏn k toỏn. K toỏn l ngh thut ghi chộp,phõn loi,tng hp trờn c cỏc d liu ca hot ng sn xut kinh doanh v thụng tin cho cỏc nh qun tr mt cỏch chớnh xỏc,y v kp thi nht. Trong ú k toỏn nguyờn vt liu,cụng c dng c (NVL,CCDC) c xỏc nh l khõu trng yu trong ton b cụng tỏc k toỏn trong doanh nghip sn xut. Nguyờn vt liu l yu t chớnh ca quỏ trỡnh sn xut,cú tỏc ng trc tip n cht lng sn phm ca doanh nghip. õy cũn l ch tiờu cht lng tng hp quan trng phn ỏnh trỡnh s dng vt t, trỡnh t chc cụng ngh sn xut sn phm,l c s k toỏn giỏ thnh,tớnh ỳng chi phớ sn xut cho tng n v sn phm v tng giỏ vn bỏn hng. Cỏc doanh nghiepj s dng cng nhiu loi NVL ,chi phớ NVL cng chim t trng ln trong giỏ thnhsn phm thỡ vic qun lý NVL , qun lý chi phớ NVL cng úng vai trũ quan trng. Hay núi khỏc i,cụng tỏc k toỏn NVL thc hin mt cỏch khoa hc,hp lý ,phự hp vúi c im chi phớ sn xut kinh doanh ca doanh nghip l mt mc tiờu quan trng giỳp doanh nghip h giỏ thnh sn phm v nõng cao hiu qun s dng vn lu ng. Cụng ty Inox Hong V l mt doanh nghip sn xut ,NVL úng mt vai trũ quan trng trong hot ngn xut kinh doanh. Vic k toỏn NVL khụng chớ dng ch phn ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh bin ng NVL, nõng cao nng sut h giỏ thnh sn phm m cũn cung cp thụng tin cho hot ng qun tr doanh nghip . Nhn thc c vn trờn, sau khi c o to v lý lun k toỏn v kt hp vn kin thc thc t tham kho c trong quỏ trỡnh thc tp ti n v,em la chn nghiờn cu ti: Cụng tỏc t chc k toỏn NVL ti cụng ty Inox Hong V Trờng THDL & QTĐĐ Chuyên đề NVL CCDC SV: Phạm Thị Nhung Lớp: KTA7 1 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hải SV:Phm Th Nhung Lp:TCKT A7 ti c trỡnh by vi 3 chng chớnh. Chng I : Nhng vn chung v cụng ty TNHH Hong V. Chng II :Thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH Hong V. Chng III : Mt s ý kin nhn xột v kin ngh vi cụng ty TNHH Hong V. Do trỡnh v thi gian thc tp cú hn, cụng tỏc qun lý hch toỏn nguyờn vt liu rt phc tp nờn bn bỏo cỏo ny múi ch i vo tỡm hiu mt s vn ch yu v chc chn cũn nhiu thiu sút . Vỡ vy, em kớnh mong c s úng gúp ý kin ca thy cụ giỏo v cỏc anh ch trong phũng Ti chớnh K toỏn ti c hon thin hn. Em xin chõn thnh cm n. SV:Phm Th Nhung Lp:TCKT A7 CHNG I NHNG VN CHUNG V CễNG TY TNHH HONG V. 1.1 c im chung ca cụng ty TNHH Hong V. 1.1.1 Lch s ra i v phỏt trin ca cụng ty TNHH Hong V. Trờng THDL & QTĐĐ Chuyên đề NVL CCDC SV: Phạm Thị Nhung Lớp: KTA7 2 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hải Cụng ty TNHH Hong V cú tờn giao dch quc t l Hoang Vu Co,LTD.c thnh lp vo thỏng 5 nm 1993 theo Q s 1989 /Q-UB ca UBND thnh ph H Ni vi ng ký kinh doanh s 045935. Trc õy tr s chớnh ca cụng ty t tai s 514 Nguyn Vn C, Gia Lõm,H Ni. Hin nay tr s chớnh ti lụ 1- CN3 cm cụng nghip tp trung va v nh Minh Khai- T Liờm- H Ni. Ngy ngh ng ký kinh doanh. - Buụn bỏn hng t liu sn xut. - i lý mua,i lý bỏn,ký gi hng húa; - Ch bin thc phm; - Sn xut g (tr nhúm hng húa nc cm); - Buụn bỏn hng húa lng thc thc phm ,hng t liu tiờu dựng. - Sn xut cỏc sn phm c khớ; - Buụn bỏn mỏy múc ,thit b ph tựng nghnh c khớ- nghnh in v nghnh nha - Kinh doanh kho bói. Khi thnh lp, vn iu l ca cụng ty l 160 triu ng vi hot ng ch yu l kinh doanh thng mi mt hng nguyờn liu tm lỏ , cõy , ng Inox. T s vn iu l ớt i cụng ty ó khụng ngng nõng cao s vn iu l. Thỏng 7 nm 1994 cụng ty b sung thờm s vn iu l l 60 triu dng nõng tng s vn iu l thnh 220 triu ng. Thỏng 2 nm 1995 cụng ty b sung thờm vn iu l l 280 triu ng. Thỏng 2 nm 1999 sau khi b sung thờm 60 triu ng lm tng s vn iu l ca cụng ty tng lờn 1.1 t ng v tin hnh sn xut c sn phm c khớ. Nm 2001 tng vn iu l ca cụng ty ó tng thờm 2 t ng v t 3.1 t ng. V n nay vn iu l ca cụng ty ó t 30 t ng. Tri qua 15 nm hot ng vi cỏc bc thng trm ca ngnh hng mi m cụng ty ó khụng ngng phn u trong bc ng vng v cú uy tớn trờn th trng c nc trong lnh vc kinh doanh thộp Inox . T ngun nhõn lc ban u l 8 ngi,n nay cụng ty ó o to v phỏt trin i ng chuyờn gia gii v qun lý, kinh doanh v cụng nhõn Trờng THDL & QTĐĐ Chuyên đề NVL CCDC SV: Phạm Thị Nhung Lớp: KTA7 3 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hải k thut lờn n 300 ngi. Mng li kinh doanh ca cụng ty m rng khp c nc bao gm chi nhỏnh TP.HCM, chi nhỏnh Hi Phũng ,vn phũng cụng ty vi 7 ca hng gii thiu sn phm ti H Ni. Khỏch hng thng xuyờn cú quan h mua hng ca cụng ty l hn 500 c s sn xut mt hng thộp khụng r nhiu ngnh ngh, thc phm,trang thit b gia ỡnh. T nm 2003, cụng ty ó a vo hot ng nh mỏy c khớ Inox Hong V l nh mỏy u tiờn cú quy mụ ln v hin i nht trong lnh vc sn xut ng, hp,gúc Inox. Cui nm 2004 cụng ty u t phõn xng cỏn lnh thộp khụng r giai on 1, sau 3 nm hot ng theo cht lng sn phm c ỏnh giỏ l hng u v hon ton thay th c hng nhp ngoi. Cụng ty ó nhn c cỳp vng ISO nm 2007, c Tng cc o lng tiờu chun cp chng nhn phự hp vi tiờu chun ca M v Nht. c bit t nm 2006 sn phm ca cụng ty ó c xut khu i nhiu nc trờn th gii nh : Pakistan, M, n , Indonesia, Malaisia, Philipin, Thỏi lan, Lo, Campuchia, Hn Quc, v Th Nh K. Hiu qu ca 02 d ỏn u tiờn ó thỳc y sn xut kinh doanh ca cụng ty lờn mt tõm cao mi :Nu nh 2002 doanh s ca cụng ty mi t 72 t ng thỡ n nm 2006 t trờn 219 t ng vỏ nm 2007 ó t doang thu trờn 350 triu ng. Tt c vn vay ngõn hng u t d ỏn ng hp gúc v d ỏn cỏn lnh thộp khụng r giai an 1 u c thanh toỏn ỳng hn.n thỏng 12/2007 Cụng ty ó tr xong 100% vn vay trung hn u t nh mỏy c khớ Inox Hong V. Vi s am hiu v kinh nghim sõu sc trong nghnh ngh i ng lónh o cụng ty, vi s tng trng mnh m c v lng v cht, cụng ty TNHH Hong V ó tr thnh mt trong nhng doanh nghip hng u trờn c nc v lnh vc sn xut, kinh doanh nguyờn liu thộp khụng r. 1.1.2 Chc nng v nhim v ca Cụng ty. Cn c theo giy KKD s 045953 do S k hoch u t H Ni cp ngy 19 thỏng 5 nm 1993 v iu l ca cụng ty Hong V cú chc nng v quyn hn Trờng THDL & QTĐĐ Chuyên đề NVL CCDC SV: Phạm Thị Nhung Lớp: KTA7 4 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hải nh sau: L doanh nghip thc hin theo ch hoch toỏn kinh t c lp, cú t cỏch phỏp nhõn, cú ti khon ti Ngõn hng v cú con du theo quy nh ca Nh nc. Chc nng ch yu ca cụng ty l thc hin sane xut: cun, tm Inox, ng, hp trỳc, xon Inox, que hn Inox h tr cho nhim v trờn cụng ty c phộp nhp mt s ph kin chi tit gia cụng hon chnh hoc bỏn hon chnh thnh phm nh: Van, ct ni, gic co, bu lụng, c vớt, que hn Nghiờn cu nhu cu th trng Quc t v trong nc v cỏc mt hng kinh doanh v kh nng ỏp ng xõy dng k hoch nhp khu ca cụng ty. Thc hin tt chớnh sỏch cỏn b, ch qun lý, o to v bi dng. Thc hin y ngha v i vi ngõn sỏch Nh nc. 1.2 B mỏy t chc qun lý ca cụng ty TNHH Hong V. 1.2.1 C th b mỏy qun lý 1.2.2 Chc nng c th ca cỏc b phn, phũng ban. Ban giỏm c: L b mỏy qun lý cao nht cụng ty, gm 3 ngi. + Mt giỏm c: L ngi ng u doanh nghip v la ngi ch ca cụng ty.Giỏm c chu trỏch nhim ton din cỏc mt hoat ng ca cụng ty trc phỏp lut. Giỏm c cụng ty ph trỏch ca cụng ty nh: T chc b mỏt hot ng ca cụng ty. + Hai phú giỏm c: L ngi giỳp vic trc tip cho giỏm c, thc thi cỏc nhim v ca giỏm c v trc tip qun lý cỏc phũng ban di quyn. _ Phũng t chc hnh chớnh: Cú chc nng tham mu cho giỏm c trong vic t chc xõy dng b mỏy qun lý ca cụng ty, trong cụng tỏc qun lý ti sn, t ai, sc khe phc v sinh hot i sng CBCNV. Xõy dng i ng qun lý k cn, lp k hoch s dng qu tin lng hng nm. _ Phũng kinh doanh XNK: Cú chc nng giỳp ban giỏm c nm bt v hiu rừ nhng thụng tin v kinh t th trng liờn quan trc tip hay giỏn tip vi cụng ty cú cỏch k hoch phỏt trin phự hp. Ngoi ra õy cũn l ni t chc nghiờn cu Trờng THDL & QTĐĐ Chuyên đề NVL CCDC SV: Phạm Thị Nhung Lớp: KTA7 5 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hải th trng nhm xỏc nh cỏc th trng mc tiờu cho cụng ty v lp phng ỏn kinh doanh, t chc thc hin cỏc phng ỏn mt cỏch cú hiu qu. _ Phũng Marketting: a ra cỏc chin lc nhm qung bỏ thng hiu, sn phm ca cụng ty. Nm bt nhu cu, th hiu ca khỏch hng, qun lý cỏc nhõn viờn Marketting ti cỏc ca hng. _ Phũng k hoch: Tha mu cho Giỏm c nh hng chin lc sn xut kinh doanh, xõy dng ton b h thng k hoch thuc cỏc lnh vc ca cụng ty, kim tra ụn c vic thc hin k hoch ra. Tham mu cho Giỏm c v cỏc mt cụng tỏc qun lý v sa cha, hp ng kinh t. _ Phũng k toỏn ti chớnh: Chu trỏch nhim cỏc hot ng ti chớnh ca cụng ty, m bo vic hch toỏn theo ỳng quy nh ca ch k toỏn hin hnh, hng dn kim tra cỏc nhõn viờn kinh t ti ca hng v nghip v k toỏn thng kờ. ỏp ng cỏc nhu cu v vn cụng ty trong kinh doanh. ng thi phi cung cp y ton b thụng tin v hot ng kinh t ti chớnh ca cụng ty, phn ỏnh ton b ti sn hin cú cng nh s vn ng chu chuyn ca ng vn, tham mu cho lónh o trong cụng vic ch o iu hnh ng vn cht ch an ton, mang li hiu qu kinh t cao. _ Vn phũng nh mỏy: Qun lý cỏc t sn xut thụng qua cỏc t trng thc hin k hoch sn xut ca cụng ty. _ Ca hng trng: L ngi ng u ca hng, trc tip ph trỏch kinh doanh cng nh t chc b mỏy ca hng. _ Nhõn viờn bỏn hng: L ngi trc tip giao dch vi khỏch hng v bỏn hng theo bng giỏ quy nh ca cụng ty. _ Nhõn viờn kinh t: L ngi qun lý hng húa ti ca hng, qun lý tin bỏn hng, theo dừi cụng n ca khỏch hng. _ Nhõn viờn Marketting: Thc hin cỏc cụng vic ca phũng Marketting. 1.3 B mỏy k toỏn ca cụng ty TNHH Hong V. 1.3.1 S t chc b mỏy k toỏn. Trờng THDL & QTĐĐ Chuyên đề NVL CCDC SV: Phạm Thị Nhung Lớp: KTA7 6 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hải Trờng THDL & QTĐĐ Chuyên đề NVL CCDC SV: Phạm Thị Nhung Lớp: KTA7 K toỏn trng K toỏn tng hp K toỏn Tin lng BHXH BHYT KPC K toỏn hng tn kho K toỏn thanh toỏn cụng n v VAT u vo K toỏn TSC K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu v thu u ra Th qu Nhõn viờn kinh t 7 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hải 1.3.2 C cu b mỏy k toỏn bao gm. + K toỏn trng: L ngi chu trỏch nhim cao nht v hot ng k toỏn ti cụng ty, l ngi trc tip qun lý c nhõn viờn k toỏn trong cụng ty, chu trỏch nhim v tớnh chớnh xỏc ca cỏc BCTC cng nh cỏc khon chi phớ phỏt sinh trong mi hot ng ti chớnh k toỏn ca cụng ty. + K toỏn tụng hp: Ph trỏch cụng tỏc k toỏn tp hp chi phớ v tớnh giỏ thnh, giỏm sỏt cụng vic k toỏn. ng thi l ngi lờn bng cõn i phỏt sinh, Bng tng kt ti sn cui thỏng, quý, nm v lp bỏo cỏo kt qu kinh doanh v bỏo cỏo thu. + K toỏn thanh toỏn cụng n v thu VAT u vo: Cú nhim v thanh toỏn cỏc khon thanh toỏn bng tin mt, sộc, chuyn khon, cỏc giao dch khỏc vi ngõn hng. Ngoi ra, cũn theo dừi cỏc phn ỏnh chớnh xỏc kp thi tỡnh hỡnh hin cú v cỏc bin ng ca cỏc khon n phi thu khỏch hng, cỏc khon phi tr nh cung cp v s thu VAT u vo ca cụng ty. + K toỏn hng tn kho: Theo dừi tỡnh hỡnh nhp. xut. tn NVL, thnh phm tớnh toỏn cỏc giỏ tr cỏc NVL, thnh phm ti cỏc phõn xng. + K toỏn tin lng,BHXH, BHYT, KPC: Theo dừi tin lng bo him y t, bo him xó hi, kinh phớ cụng on, ca cụng nhõn, ton b nhõn viờn trong cụng ty. + K toỏn TSC: Ghi chộp phn ỏnh tng hp chớnh xỏc, kp thi s lng, giỏ tr ti sn c nh hin cú, tỡnh hỡnh tng gin v hin trng ca TSC trong phm vi ton cụng ty. + K toỏn bn hng v xỏc nh kt qu bn hng: Ghi nhn kp thi chớnh xỏc doanh thu v cỏc khon gim tr doanh thu, cỏc khon thu phi np trong quỏ trỡnh tiờu th sn phm, cui k xỏc nh doanh thu bn hng. Tuy cú s phõn chia gia cỏc phn hnh k toỏn, mi nhõn viờn trong phũng k toỏn cú mt cụng vic nht nh nhng gia cỏc b phõn ny cú s kt hp hi hũa vi nhau. vic hch toỏn c thc hin mt cỏch trung thc, chớnh xỏc cỏc Trờng THDL & QTĐĐ Chuyên đề NVL CCDC SV: Phạm Thị Nhung Lớp: KTA7 8 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hải nhim v kinh t phỏt sinh tng khõu l tin cho khõu tip theo v m bo an ton trỏnh sai sút cho ton h thng 1.4 Quy trỡnh cụng ngh sn xut v mi quan h gia cỏc phõn xng sn xut ca cụng ty TNHH Hong V. 1.4.1 Quy trỡnh sn xut sn phm cú th khai thỏc qua s : Trờng THDL & QTĐĐ Chuyên đề NVL CCDC SV: Phạm Thị Nhung Lớp: KTA7 Cun nhp 3 ly T cỏn ngui T T ỏnh búng T x bng T úng gúi T kim tra cht lng T trỳc xon T lc ng 9 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hải 1.4.2 c im cụng ngh sn xut v mi quan h gia cỏc phõn xng sn xut ca cụng ty TNHH Hong V. Cụng ty TNHH Hong V c trang b dõy chuyn ng b khộp kớn nhp khu t cỏc nc tiờn tin gm mỏy cỏn ngui, dõy chuyn , dõy truyn x bng, dõy chuyn sn xut ng, ỏnh búng. Cựng i ng cỏn b, k s, cụng nhõn lnh ngh, cú tinh thn chuyờn nghip, hiu qu, sn phm ca cụng ty luụn c ngi tiờu dựng ỏnh giỏ cao khụng ch th trng trong nc m cũn ti cỏc th trng nc ngoi. tin hnh hot ng sn xut kinh doanh, cụng ty TNHH Hong V t chc nhiu b phn sn xut hay cũn gi l cỏc t sn xut. Mi t s thc hin chc nng riờng. C th. -T cỏn: Vi cụng sut 2500 tn 1 thỏng, sn xut ra cỏc sn phm cun cỏn ngui 750mm. T cỏn cú tỏc dng cỏn cỏc cun 3 ly thnh cỏc cun cú dy khỏc nhau. - T : Cú tỏc dng lm mm cỏc cun 3 ly cú th cỏn thnh cỏc cun c dy khỏc nhau. Gúp phn cung cp cho cỏc khỏch hng nhng sn phm Inox dng tm, cun cht lng cao tha món cỏc yờu cu ca khỏch hng v dy ca sn phm. - T x bng: õy l t cú nhim v x cỏc cun thộp khụng r t kh rng 100 n 1600mm thnh cỏc kh bng hp t 20mm tr lờn ỏp ng mi nhu cu ca khỏch hng. - T lc ng: c trang b h thng dõy chuyn mỏy lm ng nhp khu t cỏc nc tiờn tin, nhm to ra cỏc sn phm thộp khụng r nh: ng thộp khụng r trũn, ng hp vuụng, hp ch nht, ng thộp xon, trỳc, ng cụng nghip vi cỏc mỏc thộp 201, 304, 430 - T ỏnh búng: Giỳp cho sn phm cú c búng, sỏng nh ý mun: - T trỳc xon: Gúp phn to ra cỏc sn phm trỳc, xon, trỳc xon. - T úng gúi: úng gúi sn phm giao cho khỏch hng. Trờng THDL & QTĐĐ Chuyên đề NVL CCDC SV: Phạm Thị Nhung Lớp: KTA7 10