BÀI GIẢNG: HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH

Khái niệm: Sổ địa chính là:Sổ được lập theo đơn vị hành chính cấp xãThể hiện thông tin về người sử dụng đấtThông tin về sử dụng đất của người đó đối với thửa đất đã cấp GCNMục đích lập Sổ địa chính Để quản lý việc sử dụng đất của người sử dụng đất; Để tra cứu thông tin đất đai có liên quan đến từng người sử dụng đất làm cơ sở để Nhà nước thực hiện chức năng quản lý đất đai theo đúng pháp luật

Trang 1

Đăng ký và thống kê đất đai

Trang 2

CHƯƠNG III:

GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT VÀ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH

Trang 3

HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH

Trang 4

TT 24/ 2014/TT - BTNMT

Trang 5

KHÁI NIỆM HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH

Theo khoản 1, Điều 3 của TT 24/2014/TT- BTNMT quy định về Hồ sơ địa chính

trạng pháp lý của việc quản lý, sử dụng các thửa đất, tài sản gắn liền với đất để phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước về đất đai và nhu cầu thông tin của các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Trang 6

chi nhánh VPĐKĐĐ cấp Huyện

Trang 8

THÀNH PHẦN HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH

hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số và lưu trong cơ sở dữ liệu đất đai, gồm có các tài liệu:

a) Tài liệu điều tra đo đạc địa chính gồm bản đồ địa chính và sổ mục kê đất đai;

b) Sổ địa chính;

c) Bản lưu Giấy chứng nhận.

Trang 9

THÀNH PHẦN HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH

a) Các tài liệu Bản đồ địa chính, sổ mục kê và Bản lưu GCN lập dưới dạng giấy và dạng số (nếu có);

b) Sổ địa chính được lập dưới dạng giấy hoặc dạng số;

c) Sổ theo dõi biến động đất đai lập dưới dạng giấy.

Trang 10

Địa phương không có CSDL ĐC số (Các tài liệu lưu dưới dạng giấy hoặc số) Địa phương có CSDL ĐC số

( Các tài liệu lưu dưới dạng số)

Trang 11

NGUYÊN TẮC LẬP, CẬP NHẬT, CHỈNH LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH

Trang 12

Quy định lập và quản lý

các loại sổ

Click icon to add picture

Trang 13

QUY ĐỊNH LẬP VÀ QUẢN LÝ SỔ ĐỊA CHÍNH

Trang 14

Trang bìa

Trang hướng dẫn viết sổ địa chính

Trang 15

Trang mục lục Trang nội dung

Trang 16

SỔ ĐỊA CHÍNH

Khái niệm:

Sổ địa chính là:

Mục đích lập Sổ địa chính

quản lý đất đai theo đúng pháp luật

Trang 17

QĐ số 124/2004/QĐ-TTg ngày 08/7/2004 của Thủ tướng CP về việc ban hành bảng danh mục và mã số các đơn vị hành chính VN;

Trang 19

NGUYÊN TẮC CHUNG CỦA VIỆC LẬP VÀ QUẢN LÝ SỔ ĐỊA CHÍNH

Trang 21

- Khi ghi hết các trang của sổ thì lập quyển mới tiếp theo và đánh số theo TT là A-2, B-2, C-2, D-2, Đ-2, E-2, v.v…

- Thứ tự ghi vào sổ địa chính theo thứ tự cấp GCNQSDĐ

- Sổ được lập lần lượt cho từng chủ sử dụng đất, mỗi chủ một trang, mỗi thửa đất 01 dòng; NSD nhiều thửa

đất ghi vào 1 trang không hết thì ghi vào nhiều trang, cuối trang ghi số trang tiếp theo của người đó, đầu trang tiếp theo của người đó ghi ở trang trước của người đó, trường hợp trang tiếp theo ở quyển khác thì ghi thêm số hiệu quyển sau số trang

Trang 22

D - 1

Khi ghi hết các trang của sổ thì lập

quyển mới tiếp theo và đánh số theo TT

là A-2, B-2, C-2, D-2, Đ-2, v.v…

Trang 23

Sổ được lập lần lượt cho từng chủ sử dụng đất, mỗi chủ một trang,

Trang 24

 Nội dung thông tin về NSD và thửa đất trên sổ địa chính được ghi theo nội dung thông tin đã ghi trên GCNQSDĐ đã cấp

người sử dụng đất và ghi diện tích vào cột 6 (sử dụng chung) mục II của trang sổ.

Trang 25

HƯỚNG DẪN GHI

Trang 26

Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của hai vợ chồng

Trang 27

Ông: Tạ Anh Tuấn, Sinh năm 1976, số CMND: 011762118

Bà: Nguyễn Thị Hiền, Sinh năm 1984, số CMND: 100836656

Địa chỉ thường trú: Ngách 65, Ngõ Thịnh Quang, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

10

Trang 28

II - THỬA ĐẤT

Ngày tháng năm vào sổ Số thứ tự thửa

đất

Số thứ tự tờ bản đồ

Số vào sổ cấp GCN QSDĐ Riêng Chung

Trang 29

Những thay đổi trong quá trình sử dụng đất của Ông Tuấn và Bà

Hiền

1.Ngày 01/10/2012 Thửa đất số 31 nợ tiền sử dụng đất với số tiền 35 triệu đồng

2.Ngày 10/02/2013 Thửa đất số 31 đã nộp tiền sử dụng đất

3.Thửa đất số 34 khai báo GCNQSDĐ bị mất

4.Thửa đât số 34 được Cấp lại GCN số AB 125734, số vào sổ CH 00854

5.Ngày 01/4/2014 Thửa đất số 32 Bị Nhà nước thu hồi 70 m2

6.Ngày 12/5/2014 Thửa đất số 31 Chuyển nhượng cho ông Nguyễn Văn Ba 100m2 đất ở

7.Ngày 22/6/2014 Thửa đất số 34 Thế chấp QSDĐ tại Ngân hàng BIDV

8.Ngày 15/3/2015 Thửa đất số 34 Xóa thế chấp QSDĐ tại Ngân hàng BIDV

Trang 30

III - NHỮNG THAY ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG ĐẤT VÀ GHI CHÚ

Số thứ tự thửa

31 01-10-2012 Nợ tiền sử dụng đất theo Thông báo số 035/TB-CCT ngày 25/9/2012 của Chi cụ Thuế Quận Đống Đa

31 10-02-2013

Đã nộp tiền sử dụng đất là 35 (Ba mươi lăm) triệu theo Hóa đơn thu tiền số 357/HĐTT ngày 08/2/2013.

34 30-11-2013 Khai báo GCNQSDĐ bị mất ngày 01/10/2013.

34 15-12-2013 Cấp lại GCN số AB 125734, số vào sổ CH 00854 theo hồ sơ số 01235.021405.CL.VP

32 01/4/2014 Nhà nước thu hồi 70 m2 theo Quyết định số 135/QĐ-UB ngày 04/3/2014 của UBND quận Đống Đa , phần còn lại có số thứ tự thửa 312.

31 12/5/2014

Chuyển nhượng cho ông Nguyễn Văn Ba 100m2 đất ở theo Hợp đồng số 172/HĐCN ngày 27/1/2014, phần còn lại có số thửa 332

34 22-6-2014 Thế chấp GCN QSD Đ tại Ngân hàng BIDV theo Hợp đồng số 034/HĐ-TC ngày 20/6/2014

34 15-3-2015 Đã xóa thế chấp theo xác nhận của Ngân hàng BIDV trên Hợp đồng ngày10/3/2015

Trang 31

CHỈNH LÝ BIẾN ĐỘNG

Trang 32

CÁC TRƯỜNG HỢP CẦN CHỈNH LÝ SỔ ĐỊA CHÍNH

Trang 33

II - THỬA ĐẤT

đất

Trang 34

II - THỬA ĐẤT

đất

12 –5- 2014 332 200,4 AH324321 CH 02004

7 70,2 ONT Lâu dài

130,2 CLN Đến ngày

10-2064

Trang 35

QUY ĐỊNH LẬP VÀ QUẢN LÝ SỔ MỤC KÊ

Trang 36

Trang 37

KHÁI NIỆM SỔ MỤC KÊ

 Khái niệm: là sổ ghi về thửa đất, về đối tượng chiếm đất nhưng không có ranh giới khép kín trên tờ bản đồ và các thông tin

có liên quan đến quá trình sử dụng đất

Trang 38

MỤC ĐÍCH CỦA SỔ MỤC KÊ ĐÁT ĐAI

trấn về các nội dung: Tên chủ sử dụng, diện tích, loại đất

Trang 39

THỬA ĐẤT

đai, đư ợc thể hiện cụ thể trong HSĐC

 Thửa đất là phần diện tích đ ược giới hạn bởi

ranh giới xác định trên thực địa hoặc đ ược mô tả trên HSĐC

Trang 40

THỬA ĐẤT ĐƯỢC XÁC LẬP NHƯ THẾ NÀO ?

thửa), hoặc một thửa thành nhiều thửa (gọi là tách thửa) theo yêu cầu quản lí hoặc nhu cầu sử dụng đất phù hợp với quy định pháp luật về đất đai

Trang 41

Lập theo đơn vị HC cấp xã trong quá trình đo vẽ bản đồ địa chính

Thông tin thửa đất phải phù hợp với hiện trạng, nếu biến động thì phải sửa thống nhất với GCN

Lập chung cho các tờ BĐĐC theo thời gian, thông tin mỗi tờ BĐ ghi trọng trong 1 quyển

Ghi thông tin về thửa đất theo số thứ tự thửa, tiếp theo để cách

số lượng trang bằng 1/3 số trang đã vào sổ cho tờ bản đồ đó rồi ghi thông tin về các công trình theo tuyến

NGUYÊN TẮC CHUNG CỦA VIỆC LẬP VÀ QUẢN LÝ SỔ MỤC KÊ

1

2

3

4

Trang 42

 Trường hợp trích đo địa chính thửa đất hoặc sử dụng sơ đồ, bản đồ không phải là BĐĐC:

Lập riêng sổ mục kê đất đai để ghi thông tin về thửa đất theo tờ trích đo địa chính, sơ

đồ, bản đồ đó; Thứ tự ghi vào sổ theo thứ tự số hiệu của tờ trích đo, số hiệu tờ bản đồ, sơ đồ; số hiệu của tờ trích đo được ghi vào cột "Số thứ tự thửa đất", ghi số “00” vào cột “Số thứ tự tờ bản đồ”, ghi “Trích đo địa chính” vào cột "Ghi chú".

NGUYÊN TẮC CHUNG CỦA VIỆC LẬP VÀ QUẢN LÝ SỔ MỤC KÊ

Trang 43

CÁC TRƯỜNG HỢP CẦN CHỈNH LÝ SỔ MỤC KÊ

rạch suối được tạo lập mới hoặc có thay đổi về ranh giới

6 Có thay đổi về mốc giới và đường địa giới hành chính các cấp, địa danh và vác ghi chú thuyết minh trên bản đồ

7 Có thay đổi về người sử dụng đất, người sử dụng đất được phép đổi tên

Trang 44

HƯỚNG DẪN GHI SỔ MỤC KÊ

Trang 45

Trang 46

Số thứ tự

thửa đất

Tên người sử dụng, quản lý

Loại đối tượng

Nội dung thay đổi

600,3

ONT CLN*

ONT CLN

ONT CLN Xoài

Mẫu trang sổ Mục kê đất đai (các trang từ 04 đến 200)

Số thứ tự tờ bản đồ: 03 Trang số: 05

Trang 47

 1 Trường hợp thửa đất có thay đổi DT mà không tạo thửa đất mới, thay đổi số thứ tự thửa đất, thay đổi tên người sử dụng,

quản lý, thay đổi loại đối tượng sử dụng, quản lý, thay đổi mục đích sử dụng (ghi trong bốn cột Cấp GCN, QH, Kiểm kê, Chi

GCN) và ghi nội dung mới vào cột Ghi chú của trang sổ

 2 Trường hợp tách thửa thì gạch ngang bằng mực đỏ vào toàn bộ dòng ghi thửa đất cũ; ghi "Tách thửa:", sau đó ghi số thứ tự

của các thửa đất mới tách (ngăn cách bằng dấu phẩy) vào cột Ghi chú, đồng thời ghi nội dung thông tin về các thửa đất mới tách vào dòng trống kế tiếp trên trang sổ cho tờ bản đồ địa chính

CHỈNH LÝ SỔ MỤC KÊ

Trang 48

3 Trường hợp HỢP THỬA thì gạch ngang bằng mực đỏ vào toàn bộ dòng ghi các thửa đất cũ; ghi "Hợp thửa:", sau đó ghi

số thứ tự của thửa đất mới vào cột Ghi chú, đồng thời ghi nội dung thông tin của thửa đất mới vào dòng trống kế tiếp trên trang

sổ cho tờ bản đồ địa chính

của tờ bản đồ và ghi số hiệu mới của tờ bản đồ vào vị trí kế tiếp bên phải của số hiệu cũ đã gạch

mục kê đất đai đã ghi cho tờ bản đồ đó và lập trang sổ mục kê đất đai mới cho tờ bản đồ đó

Trang 49

 6 Trường hợp các đối tượng có chiếm đất mà không hình thành thửa đất như đường giao thông; hệ

thống thủy lợi; các công trình khác theo tuyến; sông, ngòi, kênh, rạch, suối và các đối tượng thủy văn khác theo tuyến; khu vực đất chưa sử dụng không có ranh giới khép kín đã ghi trên sổ mục kê đất đai có thay đổi tên, thay đổi loại đối tượng quản lý, thay đổi ranh giới tính diện tích thì gạch bằng mực đỏ vào nội dung đã thay đổi và ghi nội dung mới vào cột Ghi chú

Trang 50

Số thứ tự

thửa đất

Số thứ tự tờ bản đồ: 03 Trang số: 01

Trang 51

Số thứ tự

thửa đất

600,3

362,7

ONT CLN*

CLN

LUA

ONT CLN*

Đất NN công ích

37 UBND xã UBS 3000,5 BCS

….

332 Ông nguyễn văn Ba GDC 100 ont ONT

Số thứ tự tờ bản đồ: 03 Trang số: 01

Trang 52

QUY ĐỊNH LẬP VÀ QUẢN LÝ

SỔ ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG

Trang 53

- Theo dõi và quản lý chặt chẽ tình hình đăng ký biến động về sử dụng đất

- Chỉnh lý hồ sơ địa chính hàng năm

- Làm cơ sở để thực hiện thống kê diện tích đất hàng năm

Trang 54

NGUYÊN TẮC LẬP

SỔ ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG

liệu địa chính, sổ địa chính

2 Thứ tự ghi vào sổ thực hiện theo thứ tự thời gian đăng ký biến động về sử dụng đất

3 Yêu cầu đối với thông tin ghi trong sổ theo dõi biến động đất đai

a) Họ, tên và địa chỉ của người đăng ký biến động về sử dụng đất;

b) Thời điểm đăng ký biến động ghi chính xác đến phút;

c) Mã thửa của thửa đất có biến động hoặc mã thửa của thửa đất mới được tạo thành;

d) Nội dung biến động ghi vào sổ đối với từng trường hợp được thực hiện theo hướng dẫn chi tiết tại các trang đầu của mỗi quyền sổ

Trang 56

Mẫu trang sổ theo dõi biến động đất đai (các trang từ 05 - 200)

STT Tên và địa chỉ

của người đăng ký biến động

Thời điểm đăng ký biến động

Trang 57

Mẫu trang sổ theo dõi biến động đất đai (các trang từ 05 - 200)

STT Tên và địa chỉ

của người đăng ký biến động

Thời điểm đăng ký biến động

Nhà nước thu hồi 70 m2

Chuyển nhượng cho ông Nguyễn Văn Ba 100m2 đất ở

Thế chấp GCN QSDĐ tại Ngân hàng BIDV

Xóa thế chấp theo xác nhận của Ngân hàng BIDV

Trang 58

HƯỚNG DẪN GHI SỔ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN

Trang 59

SỔ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QSDĐ

Mục đích lập:

Sổ cấp GCNQSDĐ được lập để theo dõi, quản lý việc phát hành và việc cấp GCNQSDĐ.

Sổ cấp GCN đối với HGĐ, CN, cộng đồng dân cư, người VN định cư ở nước ngoài được mua nhà ở gắn liền với đất ở được lập theo đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn;

Sổ cấp GCN đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài (trừ trường hợp mua nhà ở gắn liền với đất ở), tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài được lập theo đơn vị hành chính cấp tỉnh, tp trực thuộc TW

Vào sổ cấp GCN theo thứ tự liên tiếp tương ứng với thứ tự cấp GCN; nội dung thông tin của hai GCN liên tiếp được chia cách bằng một đường thẳng gạch ngang bằng mực đen

Trang 61

16/9/2012 16/9/2012 16/9/2012 16/9/2012

20/9/2012 20/9/2012 20/9/2012 20/9/2012

Khai báo GCNQSDĐ bị mất

03

Ông Lê Anh Quân

Ông Phạm Văn Đăng

Bà Hồ Thị Hải Đăng

AA000174 AA000175 AA000178

12/11/2012 12/11/2012 12/11/2012

16/11/2012 11/12/2012 16/11/2012

12/11/2012

16/11/2012

Nhà chung cư

Mẫu trang sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (các trang từ 03 - 200)

Trang số: 03

Trang 62

III - NHỮNG THAY ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG ĐẤT VÀ GHI CHÚ

Số thứ tự thửa

31 01-10-2012 Nợ tiền sử dụng đất theo Thông báo số 035/TB-CCT ngày 25/9/2012 của Chi cụ Thuế Quận Đống Đa

31 10-02-2013

Đã nộp tiền sử dụng đất là 35 (Ba mươi lăm) triệu theo Hóa đơn thu tiền số 357/HĐTT ngày 08/2/2013.

34 30-11-2013 Khai báo GCNQSDĐ bị mất ngày 01/10/2013.

34 15-12-2013 Cấp lại GCN số AB 125734, số vào sổ CH 00854 theo hồ sơ số 01235.021405.CL.VP

32 01/4/2014 Nhà nước thu hồi 70 m2 theo Quyết định số 135/QĐ-UB ngày 04/3/2014 của UBND quận Đống Đa , phần còn lại có số thứ tự thửa 312.

31 12/5/2014

Chuyển nhượng cho ông Nguyễn Văn Ba 100m2 đất ở theo Hợp đồng số 172/HĐCN ngày 27/1/2014, phần còn lại có số thửa 332

34 22-6-2014 Thế chấp GCN QSD Đ tại Ngân hàng BIDV theo Hợp đồng số 034/HĐ-TC ngày 20/6/2014

34 15-3-2015 Đã xóa thế chấp theo xác nhận của Ngân hàng BIDV trên Hợp đồng ngày10/3/2015

Trang 63

II - THỬA ĐẤT

đất

12 –5- 2014 332 7 70,2 ONT Lâu dài AH324321 CH 02004

130,2 CLN Đến ngày

10-2064

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	8,08 MB