Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty cổ phần gốm sứ và xây dựng cosevco quảng bình

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề khóa luận tốt nghiệp trước hết em xin gửi đến quý thầy, cô giáo khoa kinh tế du lịch trường Đại học Quảng Bình lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gửi đến cô giáo Th.S Nguyễn Thị Kim Phụng, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng ban công ty CP Gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập công ty Cuối em xin cảm ơn anh chị phòng Tài - kế toán công ty CP Gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Đồng thời nhà trường tạo cho em có hội thưc tập nơi mà em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích công việc kế toán để giúp ích cho công việc sau thân Vì kiến thức thân hạn chế, trình thực tập, hoàn thiện chuyên đề em không tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ cô quý công ty Em xin chân thành cảm ơn! Đồng Hới, Tháng 05 Năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thảo SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: ĐH Kế Toán K55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .5 DANH MỤC SƠ ĐỒ .6 DANH MỤC BẢNG BIỂU .7 PHẦN I: MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .3 Bố cục đề tài PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP4 1.1.1 Khái niệm nguyên liệu, vật liệu .4 1.1.2 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu 1.1.3 Vai trò nguyên liệu, vật liệu 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu 1.1.5 Yêu cầu quản lí nguyên liệu, vật liệu 1.2 PHÂN LOẠI NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1.2.1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu vào nội dung kinh tế 1.2.2 Phân loại nguyên liệu, vật liệu vào nguồn nhập .8 1.2.3 Phân loại nguyên liệu, vật liệu vào mục đích 1.3 CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THỰC TẾ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1.3.1 Tính giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho 1.3.2 Tính giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho .9 1.3.2.1 Phương pháp giá bình quân gia quyền .9 1.3.2.2 Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO) 10 1.3.2.3 Phương pháp giá thực tế đích danh 10 1.4 KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.4.1 Kế toán chi tiết nguyên liệu,vật liệu 10 1.4.1.1 Phương pháp ghi thẻ song song 11 1.4.1.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 12 1.4.1.3 Phương pháp ghi sổ số dư 13 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu .13 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: ĐH Kế Toán K55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng 1.4.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên .13 1.4.2.1.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.4.2.1.2 Tài khoản sử dụng 14 1.4.2.1.3 Phương pháp kế toán .15 1.4.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì .22 1.4.2.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kì 22 1.4.2.2.2 Tài khoản sử dụng 22 1.4.2.2.3 Phương pháp kế toán .23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH 25 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 25 2.1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 26 2.1.2.1 Quy trình tổ chức sản xuất 26 2.1.2.2.Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp .30 2.1.2.3 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 31 2.1.3 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 33 2.1.3.1 Chức 33 2.1.3.2 Nhiệm vụ 33 2.1.4 Những đặc điểm công tác kế toán công ty CP gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình .34 2.1.4.1 Hình thức kế toán áp dụng doanh nghiệp 34 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 35 2.1.5 Tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn 2014-2016 .35 2.1.5.1 Mặt hàng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 35 2.1.5.2 Tình hình lao động doanh nghiệp giai đoạn 2014-2016 36 2.1.5.3.Tình hình tài sản nguốn vốn công ty giai đoạn 2014-2016 .38 2.1.5.4 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn 2014-2016 39 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ GỐM SỨ COSEVCO QUẢNG BÌNH .41 2.2.1 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu công ty Cổ phần xây dựng gốm sứ Cosevco Quảng Bình .41 2.2.2 Phân loại nguyên liệu, vật liệu công ty Cổ phần xây dựng gốm sứ Cosevco Quảng Bình .42 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: ĐH Kế Toán K55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng 2.2.3 Cách tính giá nguyên liệu, vật liệu công ty Cổ phần xây dựng gốm sứ Cosevco Quảng Bình .42 2.2.3.1 Đối với NL, VL nhập kho 42 2.2.3.2 Đối với nguyên liệu, vật liệu xuất kho .43 2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu 44 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng .44 2.2.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 44 2.2.4.3 Phương pháp kế toán 45 2.2.4.4 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu nhập kho 45 2.2.4.5 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu xuất kho 51 2.2.5 Kế toán tổng hợp NL, VL 68 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng Error! Bookmark not defined 2.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng Error! Bookmark not defined 2.2.5.3 Phương pháp kế toán Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 80 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH 80 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH 80 3.1.1.Những kết đạt .80 3.1.2 Những vấn đề tồn 81 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ GỐM SỨ COSEVCO QUẢNG BÌNH 82 PHẦN III: KẾT LUẬN 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: ĐH Kế Toán K55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP CN – CL Công nghệ - Chất lượng CKTM Chiết khấu thương mại CPSX Chi phí sản xuất CTGS Chứng từ ghi sổ GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho 10 NL,VL 11 PNK Phiếu nhập kho 12 PXK Phiếu xuất kho 13 SXKD Sản xuất kinh doanh 14 TSCĐ Tài sản cố định 15 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 16 VLXD Vật liệu xây dựng SVTH: Nguyễn Thị Thảo Cổ phần Nguyên liệu ,vật liệu Lớp: ĐH Kế Toán K55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu 12 luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư .13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp .21 kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp .24 kiểm kê định kì 24 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất gạch men Ceramic 27 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất 29 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 30 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 32 Sơ đồ 2.5 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức "Chứng từ ghi sổ" 34 Sơ đồ 2.6: Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu công ty Cổ phần gốm sứ 45 xây dựng Cosevco Quảng Bình .45 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: ĐH Kế Toán K55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình lao động giai đoạn (2014-2016) 36 Bảng 2.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn giai đoạn (2014-2016) 38 Bảng 2.3: Kết hoạt động xản xuất kinh doanh giai đoạn (2014-2016) 39 DANH MỤC BIỂU SỐ SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: ĐH Kế Toán K55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng PHẦN I: MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp ngày nâng cao vai trò tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp cố gắng phát huy hết lực nhằm tìm đứng thị trường Muốn cho trình hoạt động sản xuất đặn, liên tục, thường xuyên việc đảm bảo nhu cầu nguyên liệu, vật liệu chất lượng, thời gian, cung ứng vô quan trọng Đảm bảo cung ứng nguyên liệu, vật liệu tốt có tính chất tiền đề cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, góp phần làm tăng nguồn lao động, cải tiến thiết bị máy móc Ngoài ra, ảnh hưởng tích cực đến tình hình tài đơn vị, giảm giá sản phẩm, tăng lợi nhuận, thúc đẩy sử dụng vốn có hiệu Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên sản phẩm, giá trị chiếm tỷ trọng lớn, từ 60% đến 70% giá thành sản phẩm, yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất Nếu cách quản lý kiểm tra thường xuyên thiếu hụt làm cho trình sản xuất bị gián đoạn sản phẩm chất lượng, không đủ tiêu chuẩn Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên liệu, vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm doanh nghiệp, ảnh hưởng đến lợi nhuận, kết kinh doanh doanh nghiệp Một vấn đề lớn nguyên liệu, vật liệu có hạn nên doanh nghiệp buộc phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu mà đảm bảo chất lượng Doanh nghiệp phải biết cách tiết kiệm, quản lý đắn nguồn nguyên liệu, vật liệu cho phù hợp với tình hình sản xuất Đó biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Công ty Cổ phần gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình với ngành nghề kinh doanh sản xuất gạch lát nền, gạch ốp tường CERAMIC, kinh doanh khai thác nguyên liệu, vật liệu ngành gốm sứ Kế toán Nguyên vật liệu khâu quan SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: ĐH Kế Toán K55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng trọng, góp phần đắc lực việc hạ giá thành tăng lợi nhuận Tuy nhiên, công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu công ty gặp phải khó khăn làm việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu phải tiết kiệm sản xuất ngày mở rộng phát triển vấn đề quan trọng Công ty CP gốm sứ xây dựng COSEVCO sử dụng nhiều loại nguyên liệu, vật liệu khác vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho công ty Vì điểm tất yếu công ty phải quan tâm đến công tác kế toán nguyên liệu,vật liệu Nhận thức được cần thiết tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp, với kiến thức học trường trình tìm hiểu công ty, em chọn đề tài:"Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Gốm sứ Xây dựng Cosevco Quảng Bình" để làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu  Mục tiêu tổng quát: Đánh giá thực trạng công tác kế toán NL,VL công ty CP gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình từ đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NL,VL thời gian tới  Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán NL,VL doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng công tác kế toán NL, VL công ty CP gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình - Đề xuất số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán NL, VL công ty CP gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình Đối tượng phạm vi nghiên cứu ● Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán NL, VL công ty CP gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình ● Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Công ty CP gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình - Thời gian: + Nghiên cứu tình hình tổng quan doanh nghiệp giai đoạn 2014-2016 + Nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu tháng 2/2017 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: ĐH Kế Toán K55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập tài liệu: Nghiên cứu tài liệu thu thập trình thực tập đơn vị : Tài liệu cấu tổ chức, quy định công ty CP gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình tài liệu khác làm sở lý luận cho đề tài nghiên cứu - Phương pháp quan sát, vấn: Quan sát công việc ngày nhân viên kế toán, vấn nhân viên kế toán vấn đề liên quan đến công tác kế toán nguyên liệu vật liệu công ty - Phương pháp phân tích kinh doanh, phân tích tài chính, thống kê đối chiếu , so sánh: dựa số liệu thu thập đơn vị thực tập tiến hành phân tích, so sánh số liệu phục vụ cho trình nghiên cứu - Phương pháp kế toán: Các phương pháp chừng từ kế toán, phương pháp đối ứng tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán sử dụng để phân tích kế toán nguyên liệu, vật liệu Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán NL,VL doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu công ty CP gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu công ty CP gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: ĐH Kế Toán K55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng Biểu số 24: (Trích) Bảng kê chứng từ nhập vật tư ghi có TK 111 CÔNG TY XÂY DỰNG MIỀN TRUNG CÔNG TY CP GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO Lộc Ninh - Đồng Hới - Quảng Bình BẢNG KÊ CHỨNG TỪ NHẬP VẬT TƯ GHI CÓ TK 11 Tháng năm 2017 Chứng từ SH PC 09 Nội dung 111 1331 1521 Nhập kho sét Mỹ Đức 2.456.475 223.316 2.233.159 Cộng phát sinh 2.456.475 223.316 2.233.159 NT 21/02 Ghi nợ tà Ghi có TK Người lập biểu (ký, họ tên) 2.2.5.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Tại công ty CP Gốm sứ xây dựng Cosevco nguyên vật liệu xuất chủ yếu dùng cho việc sản xuất sản phẩm Do kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu phải phản ánh kịp thời, tính toán giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tượng sử dụng đối tượng tập hợp chi phí Xét ví dụ 02: Ở phiếu xuất kho 705 ngày 05/02/2017, xuất kho NVL trực tiếp cho sản xuất bao gồm: - Xuất kho 155,298 FN - Hà Tĩnh với đơn giá 231 818,71 đồng/tấn - Xuất kho 143,697 F - Huế với đơn giá 270 000 đồng/tấn - Xuất kho 87,058 F- Huế với đơn giá 115 383,9 đồng/tấn - Xuất kho 88 sét Mỹ Đức với đơn giá 62 009 đồng/tấn Kế toán tiến hành định khoản sau: SVTH: Nguyễn Thị Thảo 73 Lớp: ĐH Kế Toán K55 1522 Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 621 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng : 90.301.055 Có TK 1521_FHT : 36.000.982 Có TK 1521_FH1 : 38.798.190 Có TK 1521_FH2 : 10.045.091 Có TK 1521_SMD : 5.456.792 Hàng tháng vào phiếu xuất kho,kế toán tiến hành lập bảng phân bổ nguyên vật liệu để phân bổ cho đối tượng Sau vào bảng phân bổ NVL để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 25: Bảng phân bổ nguyên vật liệu CÔNG TY XÂY DỰNG MIỀN TRUNG Mẫu số 07- VT CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO 200/2014/TT-BTC Lộc Ninh – Đồng Hới – Quảng Bình 22/12/2014 BTC) (Ban hành theo thông tư số Ngày BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU Ngày 05 tháng năm 2017 STT A TK ghi có TK ghi nợ B TK 621 Tổng cộng TK 1521_FHT 36.000.982 TK 1521TK TK Cộng có FH1 1521_FH2 1521_SMD 152 38.798.190 10.045.091 5.456.792 90.301.055 36.000.982 38.798.190 10.045.091 5.456.792 90.301.055 Ngày 28 tháng năm 2017 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (ký,họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thảo 74 Lớp: ĐH Kế Toán K55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng Từ bảng kê phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán tiến hành lập Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ lập vào cuối tháng Biểu số 26: (Trích) Chứng từ ghi sổ CÔNG TY XÂY DỰNG MIỀN TRUNG Mẫu số S02a- DN CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ VÀ XD COSEVCO(Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC Lộc Ninh – Đồng Hới – Quảng Bình Ngày 22/12/2014 BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 198 Ngày 28 tháng năm 2017 ĐVT: Đồng Số hiệu TKĐƯ Trích yếu Ghi Số tiền Nợ Có Xuất NVL phục vụ sản xuất 621 1521 90.301.055 Cộng X X 90.301.055 Kèm theo chứng từ gốc Ngày 28 tháng năm 2017 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thảo 75 Lớp: ĐH Kế Toán K55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng Dựa Chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành lập Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ lên sổ tài khoản 152 Biểu số 27: (Trích) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CÔNG TY XÂY DỰNG MIỀN TRUNG Mẫu số S02b- DN CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ VÀ XD COSEVCO (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC Lộc Ninh – Đồng Hới – Quảng Bình Ngày 22/12/2014 BTC) CTGS Số hiệu Ngày SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2017 CTGS Số tiền Số hiệu Ngày 198 28/2 90.301.055 Cộng ĐVT: Đồng Số tiền 90.301.055 Cộng Sổ có trang, đánh số trang từ trang đến trang Ngày mở sổ: Người ghi sổ (ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thảo Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) 76 Lớp: ĐH Kế Toán K55 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thảo GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng 77 Lớp: ĐH Kế Toán K55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng Biểu số 28: (Trích) Sổ CÔNG TY XÂY DỰNG MIỀN TRUNG Mẫu số S02c1DN CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC Lộc Ninh – Đồng Hới – Quảng Bình Ngày 22/12/2014 BTC) (TRÍCH) SỔ CÁI Tháng năm 2017 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu tài khoản: 152 Chứng từ Số hiệu Số tiền NTGS ghi sổ Diễn giải TKĐỨ SH NT Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 28/2 198 28/2 Xuất kho NVL phục vụ 621 90.301.055 cho sản xuất Cộng phát sinh X 90.301.055 Số dư cuối tháng X Sổ có trang, đánh số trang từ trang đến trang Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Nguyễn Thị Thảo 78 Ghi x x Lớp: ĐH Kế Toán K55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng Biểu số 28: (Trích) Sổ SVTH: Nguyễn Thị Thảo 79 Lớp: ĐH Kế Toán K55 Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH 3.1.1.Những kết đạt Phân tích công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu công ty CP gốm sứ xây dựng Cosevco giai đoạn 2014-2016 ta thấy công ty đạt số kết sau: Về công tác kế toán: Công ty chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Hình thức giúp cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ tốt, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng lãnh đạo kịp thời ban lãnh đạo công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán công ty Bộ máy kế toán gọn nhẹ phân công vai trò trách nhiệm hợp lý cho đối tượng sở mối quan hệ với phòng ban, thông tin từ giám đốc xuống phòng ban giải kịp thời Kế toán nguyên vật liệu trọng đặc biệt, từ khâu thu mua đầu tiên, chứng từ kế toán sử dụng tập trung quản lý chặt chẽ, việc lập chứng từ kịp thời, đầy đủ, rõ ràng, lưu trữ bảo quản hợp lý Tổ chức ghi chép thường xuyên, liên tục, theo dõi biến động tăng giảm loại nguyên vật liệu, nhiên liệu chặt chẽ, hiệu Về công tác tổ chức phần hành kế toán: Công ty tổ chức công tác kế toán theo phần hành phù hợp với quy mô, đặc điểm SXKD phương thức quản lý công ty Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kế toán thủ kho, phát sai sót sớm, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn mã vật tư kịp thời, xác Hơn nữa, việc tổ chức nhân viên kế toán theo phần hành giúp cho kế toán chuyên sâu công việc Đội ngũ kế toán có trình độ đại học trở lên người nhiệt tình với công việc SVTH: Nguyễn Thị Thảo 80 Lớp: ĐH Kế Toán K55 Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng Về khâu dự trữ bảo quản nguyên vật liệu: Tuy Quảng Bình tỉnh chịu nhiều thiên tai, bão lụt, vị trí sát biển nên nhìn chung chịu nhiều ảnh hưởng từ thiên tai, công ty đảm bảo công tác bảo quản kho vật tư, nhiên liệu, từ kịp thời sản xuất đáp ứng nhu cầu tỉnh Chất lượng sản phẩm làm đạt kết cao, có sức cạnh tranh với loại gốm sứ, gạch men từ nước xâm nhập vào thị trường nội địa Về khâu sử dụng: Phòng CN – CL hoạt động có hiệu từ mang lại tiết kiệm sử dụng nguyên vật liệu, giảm bớt hao hụt sản xuất, khâu ghi chép chứng từ xuất kho có độ xác cao Về ghi sổ kế toán: Việc ghi sổ kế toán vào chứng từ kế toán kiểm tra, đảm bảo qui định chứng từ kế toán Mọi số liệu ghi sổ kế toán có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh.Việc sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ -ghi sổ” phù hợp với đặc điểm qui mô sản xuất công ty CTGS dùng để ghi chứng từ vào đó,nếu chứng từ phát sinh nhiều, lập bảng kê chứng từ loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, lấy số liệu cộng CTGS ghi vào sổ cái, giảm nhiều việc ghi chép vào sổ cái, nhìn sổ không bị rối Hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản, dễ theo dõi, dễ kiểm tra, đối chiếu, tạo khả tổng hợp, xử lý cung cấp thông tin kịp thời 3.1.2 Những vấn đề tồn Bên cạnh ưu điểm nói kế toán nguyên liệu, vật liệu công ty số hạn chế cần khắc phục mà công ty tránh khỏi - Tổ chức máy kế toán chưa có kế toán quản trị Để cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết giúp nhà quản trị công ty định, phận kế toán cần phải có kết hợp công tác kế toán tài công tác kế toán quản trị - Thủ tục chứng từ rườm rà, chưa đáp ứng yêu cầu, nhiều thời gian việc lấy số liệu - Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu ( khoảng 35 loại nguyên vật liệu chính, gần 65 loại nguyên vật liệu phụ nhiều loại nhiên liệu, phụ tùng thay khác) dẫn đến việc quản lý chi tiết số lượng nhập xuất tồn loại nguyên vật SVTH: Nguyễn Thị Thảo 81 Lớp: ĐH Kế Toán K55 Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng liệu khó khăn Việc tính giá xuất kho vào cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tốn nhiều thời gian sức lực - Hệ thống sổ chi tiết, tổng hợp kế toán mở đầy đủ đơn giản, chưa chặt chẽ Số lượng vật liệu nhiều làm phát sinh khoản chi phí kho bãi, bảo quản… - Trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán chưa đồng Mặc dù có đào tạo, học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, chưa đáp ứng yêu cầu nên phối hợp công tác gặp nhiều khó khăn nhiều thời gian việc lấy số liệu kế toán chi tiết phục vụ cho công tác - Công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá cho loại nguyên vật liệu - Vào cuối tháng kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ, ảnh hưởng tới việc cập nhật thông tin kế toán - Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song chưa hợp lý phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật tư, tình hình nhập, xuất kho không thường xuyên, dễ xảy việc ghi chép trùng lặp kế toán thủ kho 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ GỐM SỨ COSEVCO QUẢNG BÌNH - Hoàn thiện tổ chức máy kế toán: Công ty nên tổ chức phòng kế toán phận kế toán quản trị để tiến hành cung cấp thông tin cho trình xây dựng, tổ chức thực kiểm tra, đánh giá kế hoạch, để nhằm đạt mục tiêu đề Mặt khác, hoạt động chế thị trường nay, mà cạnh tranh diễn ngày gay gắt, liệt thông tin đến nhanh vấn đề sớm giải quyết, cạnh tranh có hiệu Bộ phận kế toán quản trị vào thông tin phận kế toán tài chính, phòng ban khác: phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, để chọn lọc, cung cấp thông tin thích hợp từ đưa phương án kinh doanh khác Từ giúp nhà quản trị cân nhắc lựa chọn phương án phù hợp, đưa định nhanh chóng, kịp thời SVTH: Nguyễn Thị Thảo 82 Lớp: ĐH Kế Toán K55 Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng - Tăng cường hợp tác phòng Kế hoạch vật tư phòng Công nghệ - Chất lượng với phòng kế toán, nhằm giúp công việc hiệu tiết kiệm thời gian - Xây dựng mã nguyên vật liệu hợp lý khoa học tránh nhầm lẫn, dễ ghi chép nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu - Xây dựng sổ danh điểm vật tư để đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu kế toán vật tư thủ kho thuận lợi Sổ danh điểm NL, VL bảng kí hiệu , mã số vật liệu công ty dựa tiêu thức định theo trình tự thống để phân biệt vật liệu vật liệu khác để thống toàn công ty Sử dụng sổ danh điểm vật liệu tạo điều kiện cho việc quản lý hạch toán vật liệu công ty thống nhất, dễ dàng, thuận tiện cần tìm thông tin thứ hay nhóm Đó sở để tạo lập mã NL, VL thống cho việc quản lý kế toán máy vi tính Sau mẫu sổ danh điểm vật tư: Ký hiệu Tên, quy cách, ĐVT Nhóm Danh điểm nhãn hiệu vật tư 1521 1521-01 Sét bàu vèn Tấn 1521-02 Sét Hà Tĩnh Tấn 1521-03 Sét Mỹ Đức Tấn 1522-01 Màu in DP01 Kg 1522-02 Cao lanh tinh Kg 1523-01 Than cục C4 Kg 1523-02 Than đá Kg 1522 1523 Đơn giá Ghi - Không ngừng nâng cao, phát bồi dưỡng nguồn nhân lực cho phòng kế toán, kiến thức tin học, từ áp dụng tin học hóa vào công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng - Trích lập dự phòng giảm giá cho loại nguyên liệu, vật liệu hợp lý Việc trích lập dự phòng giảm giá nguyên liệu, vật liệu thực chất việc đánh giá lại tài sản Việc giúp công ty phản ánh cách xác giá trị tài sản tình hình tài chính, giúp công ty tránh gặp rũi ro bị lỗ vốn SVTH: Nguyễn Thị Thảo 83 Lớp: ĐH Kế Toán K55 Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng - Khi vận dụng hình thức kế toán ghi sổ cần tận dụng ưu bảng tổng hợp chứng từ gốc loại để giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ kế toán - Thay đổi phương pháp kế toán chi tiết NL, VL: Công ty nên sử dụng phương pháp ghi sổ số dư phương pháp có ưu điểm phù hợp với công ty, giảm khối lượng ghi chép; kế toán thực việc kiểm tra thường xuyên việc bảo quản hàng kho thủ kho; công việc dàn tháng, nên đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu cần thiết phục vụ cho quản trị vật tư, hàng hóa SVTH: Nguyễn Thị Thảo 84 Lớp: ĐH Kế Toán K55 Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng PHẦN III: KẾT LUẬN Trong trình sản xuất, NL,VL yếu tố thiếu để cấu thành sản phẩm NL,VL đóng vai trò quan trọng, vừa đối tượng lao động, vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chế – chế kinh tế thị trường, nước ta bước hội nhập với kinh tế giới doanh nghiệp tìm cách để đạt chi phí thấp thông qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu Để làm điều từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Công ty CP gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình đơn vị chuyên sản xuất loại gạch men nên công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu công ty khâu quan trọng tồn phát triển công ty Nhìn chung máy kế toán công ty tương đối phù hợp với yêu cầu quản lý, với nhiệm vụ giám đốc giao cho việc phản ánh tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn Công tác tổ chức xếp nhân viên kế toán tương đối hợp lý, người phụ trách mảng công việc khác đạo kế toán trưởng Điều giúp cho nhân viên kế toán có thời gian sâu tìm hiểu hoàn thiện làm tốt công việc giao tạo xác kịp thời cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo Về công tác kế toán: Công ty chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Hình thức giúp cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ tốt, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng lãnh đạo kịp thời ban lãnh đạo công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán công ty Phòng kế toán công ty bố trí cách gọn nhẹ, có phối hợp phân hành Việc bảo quản nhập xuất NL, VL ghi chép kịp thời, tổ chức chặt chẽ, cẩn thận Về tổ chức hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu Tuy nhiên bên cạnh kết đạt công ty tồn nhiều vấn đề đáng lưu ý: Các kế toán thường dồn công việc vào cuối tháng cuối quý xử lý nên cung cấp thông tin chậm; tổ chức máy chưa có kế toán quản trị; phương pháp ghi thẻ song song mà công ty áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có SVTH: Nguyễn Thị Thảo 85 Lớp: ĐH Kế Toán K55 Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng chủng loại vật tư; công ty chưa có trích lập dự phòng hàng tồn kho, mà công ty chưa có sách để tiết kiệm chi phí nguyên liệu, vật liệu Để cạnh tranh với doanh nghiệp khác, muốn đứng vững thị trường doanh nghiệp phải linh hoạt không ngừng nâng cao vị khắc phục hạn chế Sau em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: Trong thời gian tới công ty nên sử dụng phương pháp kế toán chi tiết ghi sổ số dư thay cho phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song phương pháp có ưu điểm phù hợp với công ty, giảm khối lượng ghi chép, nguyên liệu, vật liệu kiểm tra thường xuyên, đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu cần thiết phục vụ cho quản trị vật tư, hàng hóa Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, việc giúp công ty phản ánh cách xác giá trị tài sản tình tài chính, giúp công ty tránh gặp rủi ro bị lỗ vốn Công ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra phân tích biến động thực định mức, tránh trường hợp biến động nguyên liệu vật liệu mua vào chất lượng dùng trình sản xuất Ngoài công ty cần có hình thức khen thưởng, biểu dương kịp thời việc tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu xữ lý chặt chẽ trường hợp tiêu hao NL, VL vượt định mức cần tăng cường kỹ luật sản xuất công nhân vi phạm chế độ lao động, thiếu tinh thần trách nhiệm, làm thất thoát nguyên liệu, vật liệu Bên cạnh công ty cần trọng công tác đào tạo bồi dưỡng cán chuyên môn, công nhân lành nghề, cho họ hội điều kiện tham gia học tập, nghiên cứu tiếp cận với khoa học, tiến để phát huy hết khả tiềm tàng họ Trong trình thực tập, em tìm thu thập số tài liệu có liên quan đến kế toán nguyên vật liệu Tuy nhiên đề tài tốt nghiệp chắn không tránh khỏi hạn chế thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán Công ty CP gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình đặc biệt cô giáo Th.S Nguyễn Thị Kim Phụng nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Thảo SVTH: Nguyễn Thị Thảo 86 Lớp: ĐH Kế Toán K55 Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Kim Phụng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Thị Thu Hà (2013), “Bài giảng kế toán tài I”, Trường Đại học Quảng Bình Nguyễn Tuyết Khanh(2016),"Bài giảng phân tích báo cáo tài chính”,Trường Đại học Quảng Bình Trần Tự Lực (2010), “ Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh”, Trường Đại học Quảng Bình Báo cáo tài Công ty Cổ phần gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình số tài liệu khác Tài liệu tham khảo tailieu.vn, luanvan.co http://luanvan.net.vn/luan-van/ke-toan-nguyen-vat-lieu-tai-xi-nghiep-gach-vuhoi-40396/ Quyết định Bộ trưởng Bộ Tài Chính , thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Trang web: www.webketoan.vn/forum/ Trang web: http://www.thuvien-ebook.com/home/ SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: ĐH Kế Toán K55 ... Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài: Mua nước nhập - Nguyên liệu, vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên liệu, vật liệu thuê gia công - Nguyên liệu, vật liệu nhận vốn góp 1.2.3 Phân loại nguyên liệu, . .. LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm nguyên liệu, vật liệu Nguyên liệu, vật liệu. .. lý nguyên vật liệu thực tốt công tác kế toán nguyên vật liệu 1.2 PHÂN LOẠI NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1.2.1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu vào nội dung kinh tế Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu