Chuyên đề soạn thảo văn bản 10

Chuyên đề soạn thảo văn bản 10 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh v...

33

1) Định dạng văn bản là trình bày các

phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản

Định dạng văn bản là gì?

Chia thành những loại nào?

2) Định dạng văn bản được chia thành 3 loại:

 Định dạng kí tự

 Định dạng đoạn văn bản

 Định dạng trang

1) Các thuộc tính định dạng kí tự cơ bản

bao gồm: phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ,

màu sắc,

Định dạng kí tự gồm những định dạng cơ bản nào? Nêu cách thực

hiện.

2) Các cách thực hiện:

 Cách 1: Sử dụng lệnh Format  Font để mở

hộp thoại Font.

 Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh

công cụ định dạng

2) Gạch dưới đoạn văn bằng nét đôi,

gạch từng từ

1 Dùng chuột bôi đen chữ đoạn văn muốn

gạch dưới hoặc thay đổi kiểu gạch dưới;

2 Format  Font;

4 Nháy OK.

1) Định dạng văn bản gồm những

thuộc tính cơ bản như căn lề, vị trí

đoạn văn, khoảng cách giữa đoạn văn trước và sau, định dạng dòng đầu tiên, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn

Định dạng đoạn văn bản gồm những định dạng cơ bản nào?

Nêu cách thực hiện

2) Trước hết ta xác định đoạn văn cần định dạng bằng một trong các cách sau:

 Cách 1: Đặt con trỏ văn bản vào trong

đoạn văn bản

 Cách 2: Chọn một phần đoạn văn bản

 Cách 3: Chọn toàn bộ đoạn văn bản

Sau khi xác định

đoạn văn bản cần định dạng, thực

hiện một trong các cách sau:

 Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh

công cụ định dạng

1 Bôi đen văn

(trước sau là 6pt)

2 Ở Spacing, chỉnh thông số Before và

After là 6pt;

3 Nháy OK

1) Hai thuộc tính cơ bản nhất của định

dạng văn bản: kích thước các lề và hướng giấy

Định dạng trang văn bản gồm những định dạng cơ bản nào?

Nêu cách thực hiện.

2) Cách thực hiện

Việc thiết đặt các

thuộc tính định dạng trang được thực

hiện bằng lệnh File 

Page Setup để mở

hộp thoại Page

Setup.

1 File  Page

Setup;

Nêu cách thực hiện định dạng trang: trên, dưới, trái, phải: 2cm, trang A4, trang

đứng

2 Ở thẻ Margins,

chỉnh các thông

số trên (Top),

dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) là 2cm;

3 Chọn Potrait;

4 Ở thẻ Paper,

Paper Size  A4;

5 Default  Yes

để lưu và bấm OK

1) Trong soạn thảo văn bản, nhiều khi chúng

ta cần trình bày phần văn bản dưới dạng liệt

• Vị trí so với dòng hiện tại

Công việc ngày thứ hai, 15/9

thực hiện.

 Cách 2: Sử dụng các nút lệnh Bullets

hoặc Numbering trên thanh công cụ định

dạng

1 Dùng lệnh Format  Bullets and

Numbering để mở hộp thoại Bullets and Numbering;

2 Trong hộp thoại xuất hiện 8 mẫu, nhấp

chọn kiểu danh sách dạng abc  OK

Nêu cách thực hiện định dạng

kiểu danh sách dạng abc

1) Ngắt trang nhằm để tránh những khiếm

khuyết:

• Tiêu đề hay câu đầu của một đoạn văn dài lại

đứng cuối trang

• Ngược lại phần cuối đoạn lại đứng đầu

• Hoặc một bảng ngắn bị chia thành 2 trang

Ngoài ra, ngắt trang khi muốn đặt toàn bộ bảng

trên trang mới

Ngắt trang nhằm mục đích

gì?

Nêu các cách thực hiện.

1 Đặt con trỏ văn bản ở

vị trí muốn ngắt trang;

2 Chọn lệnh Insert 

Break rồi chọn Page Break trong hộp thoại Break;

3 Nháy chuột vào nút

OK

2) Cách thực hiện:

1) Cách thực hiện việc đánh số trang:

1 Chọn Insert  Page Number;

2 Trong hộp Position của hộp thoại Page

Number, chọn vị trí của số trang;

Nêu cách thực hiện việc đánh số

trang?

Nêu cách thực hiện việc đánh số

trang bắt đầu từ 3

3 Trong hộp Alignment, chọn cách căn lề

cho số trang;

4 Chọn (hoặc bỏ chọn) Show number on

first page để hiển thị (hoặc không hiển

thị số trang ở trang đầu tiên

2) Cách thực hiện việc đánh số trang bắt đầu từ 3

1 Tạo section, nhấn chuột trái vào trang văn

bản cần đánh số trang

2 Chọn Page Layout trong Menu, trong Page

Layout  Breaks  Next Page.

3 Tiếp theo chọn Insert trong Menu và trong Insert  Page Numbers  Format

Page Numbers.

Trong Page Number Format chọn Start at: 3

4 Sau khi đã tạo số trang và section hoàn thành, thì tiếp theo đánh số trang

bằng Header,Footer hoặc Page Number.

Sau khi đánh số trang sẽ được như sau:

5 Xóa liên kết giữ section 1 và section 2

bằng cách nhấn vào Link to

Previous trong Header & Footer Tools.

6 Bôi đen section 1 (chứa các trang không

cần đánh dấu) và chọn Delete để xóa, sau

đó đóng Footer lại.

1) Xem trước khi in nhằm để kiểm tra các

lề trang, việc bố trí nội dung, các bảng biểu, hình vẽ trên trang đã đúng như

mong muốn chưa

Xem trước khi in nhằm mục

đích gì?

Nêu cách thực hiện.

2) Các cách thực hiện:

 Cách 1: Chọn lệnh File  Print Preview

 Cách 2: Nháy

nút lệnh Print

Preview trên

thanh công cụ chuẩn

1) Có 2 cách in văn bản:

 Cách 1: Dùng lệnh File  Print

 Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P

 Cách 3: Nháy chuột vào nút Print trên

thanh công cụ chuẩn để in ngay toàn bộ văn bản

Nêu cách in văn bản và sự khác nhau giữa các cách

trên?

2) Sự khác nhau:

Ở cách 1 và 2 hộp thoại Print hiện ra cho

phép lựa chọn các tham số in, chẳng hạn như chọn máy in, in toàn bộ hay một phần văn bản, số bản in

Ở cách 3 không cho phép lựa chọn

có nhiều trang?