Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thanh hương

PHẦN - MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời yếu tố bản: Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động mà yếu tố định, cần thiết cho tồn phát triển xã hội phải kể đến lao động Để đảm bảo cho trình tái sản xuất diễn liên tục, trước hết cần phải tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải trả thù lao Tiền lương phần thù lao tiền mặt vật mà doanh nghiệp trả cho người lao động khoản chi phí sản xuất doanh nghiệp, yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp tạo Có thể nói, tiền lương khoản trích theo lương mối quan tâm lớn từ người lao động nhà quản lý doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương công cụ đánh giá hiệu làm việc mình, từ tạo động lực thúc đẩy họ làm việc tốt Và nhà quản lý, thông qua công tác tiền lương để đánh giá sách doanh nghiệp hiệu chưa, khích lệ tinh thần tích cực người lao động nâng cao suất hay chưa Đặc biệt với sách tiền lương đó, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch Kế toán tiền lương khoản trích theo lương hình thành để giải mối quan tâm doanh nghiệp người lao động Công ty cổ phần Thanh Hương doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Trong năm qua, công ty có đóng góp quan trọng cho việc phát triển kinh tế địa bàn tỉnh Quảng Bình Để đạt thành công đó, phần nhờ vào đội ngũ lao động dồi dào, trẻ trung động nên công tác tiền lương khoản trích theo lương trọng Nhận thấy tầm quan trọng đó, vận dụng kiến thức học kết hợp với nghiêm cứu tài liệu thu thập từ Công ty cổ phần Thanh Hương em lựa chọn đề tài: “ Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thanh Hương” làm chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu thực trạng công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thanh Hương - Đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thanh Hương 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Công ty cổ phần Thanh Hương - Thời gian: + Thời gian số liệu: giai đoạn 2014-2016 Tháng 2/2017 + Thời gian thực hiện: từ ngày 06/02 đến ngày 17/03/2017 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập - Số liệu sử dụng đề tài thu thập phòng kế toán công ty cổ phần Thanh Hương gồm nguồn số liệu sơ cấp thứ cấp, giúp cho việc tìm hiểu thông tin ban đầu doanh nghệp sử dụng để tiến hành phân tích 4.2 Phương pháp phân tích - Đề tài sử dụng phương pháp thống kê mô tả, so sánh biến động tổng hợp để phân tích thực trạng, tình hình biến động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Trên sở sử dụng phương pháp suy luận để đề xuất giải pháp 4.3 Các phương pháp kế toán - Phương pháp hạch toán kế toán để xây dựng hạch toán với nguyên tắc kế toán đặt - Sử dụng sơ đồ hạch toán kế toán, chứng từ sổ sách kế toán vận dụng vào nghiên cứu để hiểu rõ chất hình thức kế toán áp dụng hạch toán làm 4.4 Phương pháp điều tra trực tiếp - Là phương pháp vấn trực tiếp nhân viên kế toán tìm hiểu kế toán tiền lương công ty vấn đề liên quan đến tình hình hoạt động công ty thời gian qua; tham khảo ý kiến trình thực tập viết báo cáo Kết cấu chuyên đề Kết cấu chuyên đề gồm có: Phần I: MỞ ĐẦU Phần II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Chương 1: Cơ sở lý luận công tác toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thanh Hương Chương 3: Những vấn đề đặt từ thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương Công ty cổ phần Thanh Hương Phần III: KẾT LUẬN PHẦN – NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương có vai trò to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hiệu tiền lương lao động gia tăng Tuy nhiên, mức tăng tiền lương nguyên tắc không vượt mức tăng suất lao động Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh nên hạch toán lao động, tiền lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý doanh nghiệp Hạch toán tốt lao động giúp cho công tác quản lý nhân doanh nghiệp vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để trả lương, thưởng tưởng xứng với đóng góp người lao động Hạch toán tốt lao động sở để doanh nghiệp tính toán đắn khoản trợ cấp BHXH cho người lao động trường hợp nghỉ việc ốm đau, thai sản… Tổ chức hạch toán lao động, tiền lương giúp cho việc quản lý quỹ lương chặt chẽ, đảm bảo việc trả lương, thưởng với sách Nhà nước doanh nghiệp; đồng thời làm để tính toán, phân bổ chi phí nhân công vào chi phí kinh doanh hợp lý 1.1.3 Các chế độ tiền lương Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình đọc quản ý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế, thường áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm tiền lương khoán 1.1.3.1 Tiền lương theo thời gian Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán… Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian chia ra: - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng cở sở hợp đồng lao động Cách tính lương: Trên sở bảng chấm công phòng ban cán quản lý hạng mục công trình, cán phòng tổ chức tiền lương tính tiền lương tháng cho người lao động theo công thức: Lương thời gian = Hệ số lương ×1.210.000 × Số ngày làm việc + PCCV + PCTN 26 ngày - Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc Cách tính lương: Trên sở bảng chấm công phòng ban cán quản lý hạng mục công trình, cán phòng tổ chức tiền lương tính tiền lương tháng cho người lao động theo công thức: Lương ngày = Lương cấp bậc / 30 ngày - Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả tiền lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc 1.1.3.2 Tiền lương trả theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác sau: - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực khối lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính tiền lương phải trả cho người lao động trực tiếp Công thức: Lương sản phẩm trực tiếp = Sản lượng sản phẩm * Đơn giá sản phẩm - Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp: Thường áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị… Công thức: Lương sản phẩm gián tiếp = Sản lượng sản phẩm * Đơn giá sản phẩm - Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Theo hình thức này, tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp, người lao động hưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Ngược lại, làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư trừ vào thu nhập - Hình thức khoán khối lượng khoán việc: Áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hóa… Công thức: Tiền lương = Mức lương khoán * Tỷ lệ % hoàn thành công việc - Hình thức khoán quỹ lương: dạng đặc biệt tiền lương sản phẩm sử dụng để trả lương cho người làm việc phòng ban doanh nghiệp Công thức: Tiền lương = Đơn giá khoán * Sản lượng sản phẩm 1.1.4 Các khoản trích theo lương 1.1.4.1 Bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp bị khả lao động đau ốm, khả lao động, thai sản, hưu trí, tai nạn lao động, tử tuất Theo chế độ hành, quỹ BHXH hình thành từ hai nguồn: - Người sử dụng lao động (doanh nghiệp) hàng tháng có trách nhiệm đóng 18% so với tổng quỹ lương người tham gia BHXH đơn vị Phần đóng góp tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp - Người lao động 8% từ thu nhập để chi chế độ hưu trí, tử tuất Tổng quỹ lương tháng làm đóng BHXH gồm tiền lương theo ngạch bậc, chức vụ, hợp đồng khoản phụ cấp khu vực, chức vụ, thâm niên, hệ số chênh lệch bảo lưu ( có ) Toàn số tiền BHXH trích nộp lên cho quan BHXH tỉnh, huyện Các doanh nghiệp có trách nhiệm nộp BHXH cho quan BHXH theo quy định Trường hợp doanh nghiệp nộp chậm BHXH số tiền nộp chậm phải nộp phạt theo lãi suất tiền gửi ngắn hạn ngân hàng vào thời điểm truy nộp Để đảm bảo việc chi trả trợ cấp BHXH kịp thời cho người lao động làm việc tai doanh nghiệp, chế độ hành quy định doanh nghiệp có nghĩa vụ chi trợ cấp BHXH trường hợp nghỉ việc ốm đau thai sản Doanh nghiệp phải lập kế hoạch chi BHXH để nhận kinh phí quan BHXH cấp hàng tháng Cuối tháng, doanh nghiệp quan BHXH tiến hành toán với số tiền chi trả thực tế trợ cấp tháng Nếu số thực chi lớn chi phí cấp, doanh nghiệp cấp bù Trường hợp thực chi nhỏ số kinh phí cấp, phần kinh phí chưa sử dụng chuyển cho phần cấp kinh phí tháng sau Việc chi trợ cấp áp dụng cho người lao động có tham gia đóng quỹ BHXH mức chi tùy thuộc vào tiền lương dùng để đóng góp quỹ trước nghỉ hưởng trợ cấp, thời gian tham gia quỹ, số ngày nghỉ thực tế hưởng phần trăm trợ cấp theo luật định 1.1.4.2 Bảo hiểm y tế Quỹ BHYT quỹ dùng để kéo dài thọ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Việc hình thành quỹ BHXH góp phần giảm gánh nặng khoản chi khám chữa bệnh cho tham gia đóng quỹ Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 4.5% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động qua mạng lưới y tế khám bệnh chữa bệnh Vì vậy, doanh nghiệp phải có trách nhiệm nộp toàn số tiền BHYT trích lập cho quan BHYT để đóng BHYT cho người lao động làm việc doanh nghiệp Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.1.4.3 Kinh phí công đoàn KPCĐ quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp Quỹ KPCĐ nước ta hình thành người ta sử dụng lao động đóng góp với mức trích 2% tổng tiền lương thực trả mức trích tính vào chi phí doanh nghiệp Khoản trích KPCĐ xem chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Theo chế độ hành, quỹ KPCĐ để lại doanh nghiệp 50% để chi cho hoạt động công đoàn sở, 50% nộp lên tổ chức công đoàn cấp KPCĐ khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt công đoàn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Toàn số kinh phí công đoàn trích phần nộp lên quan công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Kinh phí công đoàn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Quản lý tốt việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa quan trọng việc tính phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh vào giá thành sản phẩm xác 1.1.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp Theo luật Bảo hiểm xã hội, BHTN bắt buộc áp dụng đối tượng lao động người sử dụng lao động sau: - Người lao động: tham gia BHTN công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác định thời hạn xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN - Người sử dụng lao động: tham gia BHTN bao gồm quan nhà nước, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức trị, tổ chức trị- xã hội, tổ chức trị xã hội- nghề nghiệp, tổ chức xã hội- nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác,… Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN cho người lao động tham gia BHTN - Hằng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN năm chuyển lần - Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp tháng người lao động tối đa không 05 lần mức lương sở người lao động thuộc đối tượng thực chế độ tiền lương Nhà nước quy định không 05 lần mức lương tối thiểu vùng theo quy định Bộ luật Lao động người lao động đống bảo hiểm thất nghiệp theo chế dộ tiền lương người sử dụng lao động định Bảng 1.1: Các khoản trích phải nộp theo lương năm 2017 Tỷ lệ trích nộp khoản Bảo Hiểm năm 2017 Loại Bảo Hiểm tham gia Doanh nghiệp (%) Người lao động (%) Cộng Bảo Hiểm Xã Hội 18 26 Bảo Hiểm Y Tế 1,5 4,5 Bảo Hiểm Thất Nghiệp 1 Kinh Phí Công Đoàn Cộng 24 10,5 34,5 (Nguồn Quyết định 1111/QĐ-BHXH) Quy định trích nộp khoản bảo hiểm năm 2017 - Hàng tháng chậm đến ngày cuối tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN quỹ tiền lương, tiền công tháng người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, đồng thời trích từ tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN người lao động theo mức quy định, chuyển lúc vào tài khoản chuyên thu quan BHXH - Đơn vị có trách nhiệm tự kê khai, tự trích đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hành + Căn để xác định số tiền phải nộp: tiền lương, khoản phụ cấp mức đóng theo quy định + Chứng từ: bảng kê trích nộp khoản theo lương theo mẫu quy định Chế độ kế toán áp dụng đơn vị 1.1.5 Quỹ tiền lương - Quỹ tiền lương tổng số tiền phải trả cho tất lao động mà doanh nghiệp quản lý sử dụng phận doanh nghiệp Để quản lý tốt quỹ tiền lương cần tìm hiểu nội dung quỹ lương doanh nghiệp Quỹ tiền lương nguyên tắc bao gồm khoản sau: + Tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc + Tiền lương trả cho người lao động thời gian không tham gia vào sản xuất theo chế độ công nhân viên như: nghỉ phép năm, nghỉ lễ, học 10 Căn vào số liệu ghi sổ Nhật ký chung chứng từ kế toán ghi sổ tài khoản Công ty cổ phần Thanh Hương Mẫu số s38-DN Hải Ninh-Quảng Ninh-Quảng Bình SỔ CÁI Tài khoản: 334- Phải trả công nhân viên Số tiền: VNĐ Ngày tháng Chứng từ SH Số tiền Diễn giải NT TKĐƯ Nợ Dư đầu tháng 201.280.000 622 28/02 BPBTL &BHXH 28/02 Tính lương phải trả cho CNV 627 63.607.376 641 22.880.000 642 66.777.344 28/02 BPBTL &BHXH 28/02 Các khoản trừ vào lương 338 37.227.195 28/02 PC27 28/02 Thanh toán lương tháng 02/2017 111 317.317.525 Cộng 354.544.720 Dư cuối tháng Ghi Chú Có 354.544.720 55 Công ty cổ phần Thanh Hương Mẫu số s38-DN Hải Ninh-Quảng Ninh-Quảng Bình SỔ CÁI Tài khoản: 338- Phải trả, phải nộp khác Số tiền: VNĐ Ngày tháng Chứng từ SH Số tiền Diễn giải NT TKĐƯ Nợ Dư đầu tháng 48.307.200 622 28/02 28/02 BPBTL &BHXH BPBTL &BHXH 28/02 28/02 Có Trích BHXH, 627 15.265.770 BHYT,BHTN,KP CĐ 641 5.491.200 642 16.026.562 334 37.227.195 Khấu trừ vào lương Nộp BHXH, 28/02 PC28 28/02 111 BHYT,BHTN tháng11/2014 Cộng 115.227.033 115.227.033 Dư cuối tháng 122.317.927 7.090.894 56 Ghi Chú CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN THANH HƯƠNG 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG 3.1.1 Những kết đạt công tác kế toán công ty a) Bộ máy kế toán công ty Công ty cổ phần Thanh Hương công ty chuyên nuôi trồng thủy sản, gia súc, gia cầm, với quy mô công ty thuộc dạng vừa nhỏ việc công ty sử dụng hình thức ty tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Mỗi nhân viên máy kế toán quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trình hạch toán công tác kế toán Với hình thức chia khu vực độc lập để hoạt động ví dụ khu nuôi trồng thủy sản, khu chăn nuôi gia súc, khu giống, Mỗi khu quản lý lại bố trí đội ngũ kế toán riêng, đảm bảo theo dõi, quản lý nghiệp vụ phát sinh cách kịp thời xác Với máy quản lý gọn nhẹ hợp lý, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc giám sát quản lý nhân công, quản lý kinh tế Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành cách hợp lý, khoa học, đặc biệt việc phân công nhiệm vụ chức người cụ thể, rõ ràng cộng với trình độ lực nhiệt tình trung thực cán kế toán đóng góp đắc lực vào công tác kế công ty Cơ cấu máy kế toán công ty theo hình thức tổ chức công tác – máy kế toán tập trung với hình thức kế toán nhật ký chung tạo cho nhân viên kế toán dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng lãnh đạo kịp thời lãnh đạo công ty Công ty có chế độ hỗ trợ cho công nhân viên tiền ăn, xây dựng khu tập thể hỗ trợ tiền điện thoại, tiền xăng xe Với hỗ trợ tạo thêm động lực để công nhân viên lao động cống hiến công ty, đồng thời mang lại hiệu suất lao động, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận 57 Tổ chức Công đoàn công ty hoạt động mạnh, đáp ứng thắc mắc chăm lo đời sống công nhân viên công ty b) Công tác kế toán tiền lương Công ty Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tiến hành hàng tháng nề nếp phòng tài vụ phòng tổ chức lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương với phần việc kế toán khác có phối hợp chặt chẽ, đồng với Các phần hành kế toán khác ghi chép đầy đủ sở đảm bảo cho việc tính lương xác Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ chế độ thưởng ngày lễ, tết cho công nhân viên Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH Bên cạnh ưu điểm mà công ty cần phát huy, công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty nhược điểm sau: 3.1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN 3.1.2.1 Vấn đề tồn Quá trình luân chuyển chứng từ phức tạp, gây khó khăn việc thu thập chứng từ hạch toán Công ty áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung ’’ mẫu số đơn giản, dễ thực thuận tiện cho phân công lao động kinh tế Có thể thực đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán cho đối tượng kế toán thời điểm lượng ghi chép tương đối nhiều, tốn nhiều công gây lãng phí không cần thiết Việc tính lương tiến hành vào cuối tháng khiến khối lượng công việc dồn lại lớn, việc tính toán dễ bị sai sót ( 1-5 tính lương -10 trả lương) Hình thức trả lương thời gian cho cán quản lý chưa có biện pháp quản lý thời gian làm việc tinh thần tự giác Việc quản lý mặt thời gian công ty chưa rõ ràng, thời gian làm việc quy định sẵn diễn tình trạng rút ngắn thời gian làm việc 58 diễn ngày Và số trường hợp lợi dụng hành để làm việc riêng Nên ban quản lý công ty cần xem xét lại nghiêm túc việc quán triệt vấn đề thời gian chặt chẽ Điều tạo dựng thói quen làm việc theo giấc, đề cao tinh thần trách nhiệm công việc để mang lại hiệu lao động tốt Việc tính lương chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sống cho nhân viên công ty, chưa có khen thưởng, 3.1.2.2 Nguyên nhân - Trình độ quản lý nhà lãnh đạo giỏi chưa thực quan tâm, tìm hiểu đến thiếu thốn, mong muốn cán công ty - Do công ty dễ với việc xin nghỉ hàng ngày người lao động, điều tốt tạo thoải mái, gần gũi lãnh đạo người lao động, nhiên dễ dãi khiến cho họ ỷ lại không tuân thủ nguyên tắc 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH HƯƠNG Mặc dù việc tổ chức máy kế toán công ty cổ phần Thanh Hương hợp lý, với mong muốn công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty củng cố hoàn thiện nữa, góp phần tăng cường tốt công tác quản trị công ty, em xin đề xuất số ý kiến sau: 3.2.1 Về việc chấm công cho công nhân viên hạch toán sổ sách Vì phòng ban, phận công ty nhiều số lượng công nhân viên công ty đông, kế toán tiền lương nhân viên quản lý việc chấm công cho công nhân viên phải có thỏa thuận cách chấm công cho vừa hợp lý, vừa khoa học Như vậy, việc chấm công trở nên dễ dàng người chấm công kế toán tiền lương tập hợp công, tổng hợp tiền lương việc hạch toán tiến hành cách thuận lợi Việc công nhân viên nghỉ phép phải tiến hành làm thủ tục giấy tờ theo quy định giấy nghỉ phép đơn xin nghỉ phép phải đồng ý ban giám đốc công ty 3.2.2 Về việc trả lương, ứng lương 59 Công ty nên trả lương xứng đáng với sức lao động công nhân viên, đặc biệt nên xem xét tăng lương cho công nhân viên làm việc có hiệu Như vậy, công ty thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy khả tiềm ẩn, tính sáng tạo người lao động, tiết kiệm chi phí lao động Vì công ty doanh nghiệp tư nhân nên không tránh khỏi kế hoạch làm thêm giờ, ngày chế độ thưởng ngày lễ, tết công ty nên áp dụng chế độ lương thưởng làm thêm giờ, ngày nhằm động viên cán công nhân viên làm việc tích cực, hăng say; vừa tạo thêm thu nhập cho công nhân viên vừa tăng khoản lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Như nói trên, công ty có đội ngũ công nhân viên đông Vì vậy, công ty nên liên kết với ngân hàng làm thẻ tín dụng cho công nhân viên áp dụng hình thức trả lương qua hệ thống ngân hàng Như vậy, việc toán lương nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, công sức cho công ty người lao động, giảm bớt rủi ro trình chi trả lương tiền mặt Kế toán nên theo dõi chặt chẽ việc ứng lương cán công nhân viên, đề mức ứng lương cụ thể để thuận tiện việc theo dõi tiền lương, chi trả lương hạch toán kế toán cho xác 3.2.3 Về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán công ty Đội ngũ lao động công ty nhiều trình độ thấp, chủ yếu trung cấp chuyên nghiệp phổ thông, công nhân viên có trình độ cao đẳng, đại học sau đại học chiếm tỷ lệ ỏi Công tác đào tạo cán công nhân viên có trình độ cao vấn đề đặt thiết công ty Công ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên nâng cao trình độ nhiều phương thức khác nhau: - Với cán quản lý: Tham gia học khóa đào tạo trình độ quản lý… - Với nhân viên kế toán: Tham gia học khóa học, câu lạc kế toán nhằm nâng cao kiến thức kế toán… - Tăng cường bổ sung nguồn nhân lực trẻ, có trình độ kiến thức chuyên môn giỏi - Nên có quy chế khen thưởng, trì chế độ khen thưởng khen thưởng kịp thời nhằm khuyến khích nâng cao suất lao động 60 3.2.4 Về việc thực nghĩa vụ đóng bảo hiểm cho công nhân - Công ty nên đóng bảo hiểm cho công nhân tất phận để đảm bảo tính an toàn lao động cho người lao động, bên cạnh công ty thực nghĩa vụ nộp bảo hiểm theo quy định quan chức 3.2.5 Áp dụng chế độ kế toán Hiện chế độ kế toán mà công ty áp dụng: Quyết định 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006, chế độ cũ không phù hợp với quy định Nhà nước Vì công ty nên thay đổi chế độ kế toán thông tư 133 Thông tư 133 có ưu điểm bật mà định 48/2006/QĐ-BTC là: phù hợp với thực tiễn, đại mang tính khả thi; Tôn trọng chất hình thức; Linh hoạt mở; Phù hợp với thông lệ quốc tế; Đề cao trách nhiệm người hành nghề; 61 PHẦN III: KẾT LUẬN Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp công tác quan trọng, để làm tốt công tác hạch toán đòi hỏi phải có kết hợp chế độ lao động, tiền lương hành với đặc thù lao động doanh nghiệp Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công ty cổ phần Thanh Hương, sở kiến thức học với tìm tòi, nghiên cứu công tác kế toán thực tế em phân tích mặt tích cực, mặt hạn chế nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp Bên cạnh đó, giúp em nhận thấy công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao Qua trình thực tập, phân tích em thấy tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ổn định có hiệu Công ty ngày phát triển thị trường cạnh tranh có phương hướng phát triển kinh doanh hợp lý, nắm bắt chế thị trường Đội ngũ cán bộ, kế toán tài có chuyên môn, tổ chức công tác kế toán hợp lý quy định pháp luật Dựa kết ban đầu trình nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thanh Hương, em nhận thấy công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương sách cho người lao động doanh nghiệp vừa có mặt tích cực, nhiên có hạn chế định, vấn đề cần phải có thời gian sâu nghiên cứu Do trình độ có hạn, việc nghiên cứu số liệu hoạt động công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty dừng lại mức độ cộng với khả sinh viên lần tiếp xúc với thực tế không tránh khỏi sai sót Khóa luận tốt nghiệp Em mong nhận tham gia đóng góp ý kiến quý thầy cô giáo để giúp em ngày hoàn thiện kiến thức 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Công ty cổ phần Thanh Hương (2014, 2015, 2016), Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh,bảng chấm công, bảng toán tiền lương.bảng tổng hợp toán tiền lương… [2] Đặng Thị Loan (2010), Giáo trình kế toán doanh nghiệp, Trường ĐH Kinh tế Quốc dân [3] Đoàn Xuân Tiên (2007), Tổ chức công tác kế toán, NXB Thống kê [4] Nguyễn Thị Thanh Nga (2016), Bài giảng phân tích báo cáo tài chính, Trường ĐH Quảng Bình [5] Nguyễn Tuyết Khanh (2016), Bài giảng tài I, II, Trường ĐH Quảng Bình [6] Nguyễn Văn Công (2005), Chuyên khảo báo cáo tài chính, lập đọc kiểm tra phân tích báo cáo tài chính, NXB tài Hà Nội [7] Nguyễn Văn Công (2006), Kế toán doanh nghiệp, lý thuyết tập mẫu giải, NXB tài Hà Nội [8] Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương (2006), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê [9] Trần Tự Lực (2010), Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh, Trường ĐH Quảng Bình [10] Võ Văn Nhị (2005), Kế toán tài chính, Nhà xuất tài 63 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CNV Công nhân viên ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tang KPCĐ Kinh phí công đoàn LĐTL Lao động tiền lương PCCV Phụ cấp công việc PCTN Phụ cấp trách nhiệm TL Tiền lương TNDN Thu nhập doanh nghiệp CNSX Công nhân sản xuất NCTT Nhân công trực tiếp CPNVPX Chi phí nhân viên phân xưởng VNĐ Việt Nam đồng CPNVBH Chi phí nhân viên bán hàng CPNVQL Chi phí nhân viên quản lý PTCNV Phải trả công nhân viên PTPNK Phải trả phải nộp khác 64 MỤC LỤC PHẦN - MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập 4.2 Phương pháp phân tích 4.3 Các phương pháp kế toán 4.4 Phương pháp điều tra trực tiếp PHẦN – NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Các chế độ tiền lương 1.1.3.1 Tiền lương theo thời gian 1.1.3.2 Tiền lương trả theo sản phẩm 1.1.4 Các khoản trích theo lương 1.1.4.1 Bảo hiểm xã hội 1.1.4.2 Bảo hiểm y tế 1.1.4.3 Kinh phí công đoàn 1.1.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.1.5 Quỹ tiền lương 10 1.1.6 Kế toán trích trước lương nghỉ phép cho CNV 11 65 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 12 1.2.2 Nguyên tắc hạch toán 12 1.2.2.1 Phân loại lao động hợp lý 12 1.2.2.2 Phân loại tiền lương cách phù hợp 14 1.2.3 Thủ tục, chứng từ liên quan 14 1.2.4 Sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng 15 1.2.4.1 Sổ sách kế toán 15 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 16 1.2.5 Phương pháp kế toán 19 1.2.5.1 Hạch toán lương cho công nhân viên 19 1.2.5.2 Hạch toán khoản phải trích theo lương 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 23 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH HƯƠNG 23 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH HƯƠNG 23 2.1.1 Thông tin công ty 23 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 23 2.1.2.1 Chức công ty 23 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 23 2.1.3 Lịch sử hình thành phát triển công ty 24 2.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty 25 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 25 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 26 2.1.5 Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần Thanh Hương 31 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 31 2.1.5.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán 31 2.1.5.3 Hình thức kế toán công ty 32 2.1.5.4 Chính sách kế toán áp dụng công ty 34 66 2.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HỌAT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH HƯƠNG GIAI ĐOẠN 2014-2016 35 2.2.1 MẶT HÀNG SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 35 2.2.2 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN THANH HƯƠNG 36 2.2.3 Tình hình lao động công ty cổ phần Thanh Hương qua năm 20142016 38 2.3 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH HƯƠNG 39 2.3.1 Công tác quản lý lao động công ty 39 2.3.1.1 Quản lý lao động 39 2.3.2.2 Hình thức hoạch toán lao động 41 2.3.2 Nội dung kế toán thủ tục, chứng từ sổ sách sử dụng 42 2.3.2.1 Thủ tục luân chuyển chứng từ 42 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng 42 2.3.2.3 Sổ sách sử dụng 43 2.3.3 Tài khoản sử dụng 43 2.3.4 Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 45 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN 57 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 57 TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN THANH HƯƠNG 57 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG 57 3.1.1 Những kết đạt công tác kế toán công ty 57 a) Bộ máy kế toán công ty 57 b) Công tác kế toán tiền lương Công ty 58 3.1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN 58 3.1.2.1 Vấn đề tồn 58 3.1.2.2 Nguyên nhân 59 67 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH HƯƠNG 59 3.2.1 Về việc chấm công cho công nhân viên hạch toán sổ sách 59 3.2.2 Về việc trả lương, ứng lương 59 3.2.3 Về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán công ty 60 3.2.4 Về việc thực nghĩa vụ đóng bảo hiểm cho công nhân 61 3.2.5 Áp dụng chế độ kế toán 61 PHẦN III: KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 68 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả CNV 19 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán khoản phải trích theo lương 20 Sơ đồ 1.3 Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép 22 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần Thanh Hương 25 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 31 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán Nhật ký chung 33 DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng biểu Trang Bảng 1.1 Các khoản trích phải nộp theo lương năm 2017 10 Bảng 2.1 Sản phẩm chủ yếu công ty Thanh Hương năm 2017 35 Bảng 2.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn kết kinh doanh công ty cổ phần Thanh Hương qua năm 2014-2016 36 Bảng 2.3 Tình hình lao động công ty qua năm 2014-2016 38 Bảng 2.4 Cơ cấu lao động theo phòng ban khu vực làm việc công ty 40 Bảng 2.5 Hệ số lương Công ty Cổ phần Thanh Hương 40 69 ... CỨU Chương 1: Cơ sở lý luận công tác toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thanh Hương Chương... từ thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương Công ty cổ phần Thanh Hương Phần III: KẾT LUẬN PHẦN – NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC... luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu thực trạng công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thanh Hương - Đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền