Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ hàng hải dương phong

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên :Phạm Văn Thế Giảng viên hƣớng dẫn: Ths.Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI DƢƠNG PHONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH:KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên :Phạm Văn Thế Giảng viên hƣớng dẫn: Ths.Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Văn Thế Mã SV:1312401016 Lớp: QT1703K Ngành:Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán toán doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng tổ chức kế toán toán công ty CPTM & DV hàng hải Dƣơng Phong - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán công ty CPTM & DV hàng hải Dƣơng Phong Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Các văn Nhà nƣớc chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán doanh nghiệp - Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán toán công ty CPTM & DV hàng hải Dƣơng Phong, sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty CPTM & DV hàng hải Dƣơng Phong - Địa chỉ: Số 25/415 Lê Thánh Tông, Phƣờng Vạn Mỹ, Quân Ngô Quyền, Thành Phố Hải Phòng, Việt Nam CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán công ty CPTM DV hàng hải Dƣơng Phong Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 07 tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Phạm Văn Thế Trần Thị Thanh Phƣơng Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm thu thập tài liệu số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phƣơng hƣớng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi trình viết khóa luận - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài giáo viên hƣớng dẫn quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mô tả phân tích đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất – kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện toán công tác kế toán đơn vị thực tập - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dòng chảy số liệu kế toán có độ tin cậy Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số:……… - Điểm chữ:……… điểm Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Trần Thị Thanh Phƣơng MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phƣơng thức toán hình thức toán 1.2 Nội dung kế toán toán với ngƣời mua 1.2.1 Nguyên tắc toán với ngƣời mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với ngƣời mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với ngƣời mua 1.3 Nội dung kế toán toán với ngƣời bán 10 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với ngƣời bán 10 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với ngƣời bán 11 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với ngƣời bán 13 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ toán có liên quan đến ngoại tệ 15 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 15 1.5 Sự cần thiết kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán 18 1.6 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung 19 1.6.1 Nguyên tắc ghi sở Nhật Ký Chung 19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TẠI CÔNG TY CP TM & DV HÀNG HẢI DƢƠNG PHONG 21 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong21 2.1.1 Lịch sử hình thành Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong 21 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong 22 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn công ty trình hoạt động định hƣớng phát triển tƣơng lai 22 2.1.3.1 Thuận lợi 22 2.1.3.2 Khó khăn 23 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong 23 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong 24 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 24 2.1.5.2 Chính sách kế toán áp dụng Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong 25 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong 27 2.2.1 Kế toán toán với ngƣời mua Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong 27 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với ngƣời bán công ty 40 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CP TM & DV HÀNG HẢI DƢƠNG PHONG 53 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức toán với ngƣời mua, ngƣời bán Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong 53 3.1.1 Ƣu điểm 53 3.1.2 Hạn chế 54 3.2 Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán công ty CP TM DV hàng hải Dƣơng Phong 55 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán 56 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với ngƣời mua, ngƣời bán Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong 57 3.4.1 Giải pháp 1: Tăng cƣờng quản lý công nợ 57 3.4.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu toán 63 3.4.3 Giải pháp 3: Dự phòng phải thu khó đòi 66 3.4.4 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán quản l khách hàng 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Hạch toán toán với khách hàng 10 Sơ đồ 1.2 :Hạch toán nghiệp vụ toán với người bán 17 Sơ đồ 1.3 :Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ toán với người mua,người bán the hình thức nhật ký chung 20 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ hàng hải Dương Phong 23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 24 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán toán với người mua Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ hàng hải Dương Phong 27 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế toán với người bán Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ hàng hải Dương Phong 41 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi theo QĐ48 60 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi theo TT 133 61 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu toán 69 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.4.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu toán Hiện Công ty CPTM DV hàng hải Dƣơng Phong chƣa áp dụng sách chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán nợ trƣớc hạn Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, công ty nên áp dụng sách chiết khấu toán Tỷ lệ chiết khấu toán chƣa có quy định thống Bộ Tài Chính.Vì vây, mức chiết khấu toán đƣợc công ty dựa tình hình công ty, lãi suất tiền gửi toán ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản tham khảo số doanh nghiệp ngành tƣơng đồng quy mô Tỷ lệ chiết khấu toán phải đƣợc ghi cụ thể hợp đồng kinh tế đƣợc ký kết hai bên, điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu toán khách hàng  Tài khoản sử dụng: TK 635: Chi phí tài Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu toán: TK 635: Chí phí tài TK 111, 112, 131 TK 911 CKTT cho ngƣời mua Cuối kỳ Kết chuyển CPTC  Phƣơng pháp hạch toán: - Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Sinh viên: Phạm Văn Thế Xác định kết kinh doanh 63 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Có TK 635:Chi phí tài Cụ thể, em có ví dụ minh họa sau: Năm 2016, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng TMCP Quân Đội.Tại thời điểm này, mức lãi suất tiền gửi tiết kiệm ngân hàng TMCP Quân Đội năm 2016 7% / năm, mức lãi suất cho vay 11% / năm Để khuyến khích khách hàng toán sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, nhƣng không đƣợc vƣợt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp chọn tỷ lệ chiết khấu toán 9% / năm dựa theo lãi suất ngân hàng TMCP Quân Đội Trong năm 2016, doanh nghiệp có ký hợp đồng vận chuyển hàng hoá với Công ty CPTM dịch vụ Hƣng Long Mục điều khoản toán hợp đồng kinh tế đƣợc ký hai bên phải nêu rõ: Công ty CPTM dịch vụ Hƣng Long (Bên B) có trách nhiệm nghĩa vụ toán số tiền theo quy định hợp đồng cho công ty CPTM DV hàng hải Dƣơng Phong Bên B đƣợc hƣởng chiết khấu toán sớm với tỉ lệ: 0,9% / 360 =0,025% / ngày toán trƣớc hạn Hình thức trả chiết khấu: theo thỏa thuận hai bên Số tiền đƣợc hƣởng chiết khấu:  Chiết khấu toán đƣợc hƣởng= Tổng số tiền toánxtỷ lệ chiết khấu x số ngày toán trƣớc hạn Ngày 08/08/2016: vận chuyển hàng cho công ty Hƣng Long chƣa thu tiền : ĐK: Nợ 131 : 385.000.000 Có 511 : 350.000.000 Có 3331 : 35.000.000 Sinh viên: Phạm Văn Thế 64 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Ngày 18/08/2016: CPTM dịch vụ Hƣng Long toán toàn 100% tiền hàng mua ngày 08/08/2016 Công ty CPTM dịch vụ Hƣng Long toán trƣớc 20 ngày Kế toán tính chiết khấu toán cho công ty CPTM dịch vụ Hƣng Long vào ngày 19/6/2016 nhƣ sau  Tỷ lệ chiết khấu toán cho CPTM dịch vụ Hƣng Long = 0,025% x 20 = 0.5%  Tiền chiết khấu = 0.5% x 385.000.000 = 1.925.000  Kế toán doanh nghiệp toán tiền chiết khấu toán cho CPTM dịch vụ Hƣng Long: ĐK: Nợ TK 635 Có TK 111 Sinh viên: Phạm Văn Thế : 1.925.000 : 1.925.000 65 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.4.3 Giải pháp 3: Dự phòng phải thu khó đòi Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi, Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong chƣa khai lập dự phòng Nhƣng để kiểm soát đƣợc nguồn tài công ty tránh đƣợc tổn thất khoản nợ khó đòi xảy tƣơng lai nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, sau em xin đƣa điều kiện nhƣ phƣơng hƣớng lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định nhà nƣớc Dự phòng nợ phải thu khó đòi: dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chƣa hạn nhƣng không đòi đƣợc khách nợ khả toán Tác dụng dự phòng phải thu khó đòi: việc lập dự phòng phải thu khó đòi giúp công ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó đòi xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập báo cáo tài Về sở pháp lý việc lập dự phòng: kế toán vào thông tƣ TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tƣ tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phòng: doanh nghiệp lập dự phòng phải thu khó đòi khoản nợ có điều kiện nhƣ sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử l nhƣ khoản tổn thất Mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp áp dụng: Sinh viên: Phạm Văn Thế 66 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Trƣớc hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuối nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đ i với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng s u: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đ i với khoản nợ phải thu chư ã âm vào tình trạng phá sản ến hạn th nh toán tổ chức kinh tế ng àm thủ tục giải th : ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết… doanh nghiệp dự tính mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phòng  Tài khoản sử dụng: TK 159.2 : Dự phòng phải thu khó đòi  Từ ngày 1/1/2017 kế toán hạch toán dự phòng phải thu khó đòi kế toán sử dụng tài khoản 2293  Kết cấu tài khoản Bên Nợ Bên Có - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi - Số nợ phải thu khó đòi đƣợc lập tính - Xoá khoản nợ phải thu khó đòi vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dƣ bên có: số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Sinh viên: Phạm Văn Thế 67 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi theo QĐ48 (Nguồn: Quyết ịnh s 48/2006/QĐ-BTC) Sinh viên: Phạm Văn Thế 68 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi theo TT 133 (Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC) Sinh viên: Phạm Văn Thế 69 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 48 Báo cáo tình hình c ng nợ năm 2016 Đơn vị : Cty CP TM DV hàng hải Dƣơng Phong Địa chỉ: Số 25/415 Đƣờng Lê Thánh Tông , Quận Ngô Quyền, Tp Hải Phòng BÁO CÁO T NH H NH CÔNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2016 Năm 2016 Đơn vị tính: Đồng STT Tên công ty Cty CP Đại Long Cty S ng Đà C ng nợ với khách hàng Thời hạn toán Thời gian hạn Ghi 7.500.000 31/5/2016 tháng 13.200.000 29/2/2016 10 tháng năm tháng Cty Hoàng Minh Cty CP tiếp vận toàn cầu 22.800.000 42.000.000 31/10/2015 31/1/2017 Cty CP Việt Trung Cty CP sở hữu Thiên Tân …………… Tổng cộng 30.550.000 7.650.000 …………… 1.000.948.706 31/1/2017 31/1/2017 ………… ………… ……… Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Văn Thế Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 70 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 49: Bảng trích lập dự phòng năm 2016 Đơn vị : Cty CP TM DV hàng hải Dƣơng Phong Địa : Số 25/415 Đƣờng Lê Thánh Tông, Quận Ngô Quyền, Tp Hải Phòng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÕI Năm 2016 Đơn vị tính : Đồng STT Tên công ty Cty CP Đại Long Cty Sông Đà Cty Hoàng Minh Tổng cộng Công nợ với khách hàng Thời gian hạn Mức trích lập Số tiền 7.500.000 tháng 30% 2.250.000 13.200.000 10 tháng 30% 3.960.000 22.800.000 năm tháng 50% 11.400.000 43.500.000 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi 17.610.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Định khoản đổi với bảng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi : Nợ TK 6422 : 17.610.000 Có TK 1592 : 17.610.000 Sinh viên: Phạm Văn Thế 71 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.4.4 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng Phần mềm kế toán hệ thống đƣợc tổ chức dƣới dạng chƣơng trình máy tính Khi thực phần mềm mang lại báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết theo quy định hành kế toán doanh nghiệp Phần mềm có nhiều dạng giá thành khác Phần mềm kế toán nhập số liệu đầu vào chứng từ, số liệu ngƣời dùng nhập, nhập vào, dựa vào thủ tục, quy trình có sẵn phần mềm kế toán xử l đƣa báo cáo cách xác hiệu quả, giúp ngƣời dùng tiết kiệm thời gian chi phí Ít tốn thời gian Một khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán bạn tốn nhiều thời gian giống nhƣ sử dụng hệ thống kế toán cũ.Kế toán trình liên quan đến chi tiết.Nó liên quan đến quy định, luật lệ, thuế nhiều tính toán phức tạp khác.Một phần mềm kế toán đƣợc thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hành giúp doanh nghiệp tuân thủ với luật pháp.Hơn nữa, giúp bạn giải tất phép tính phức tạp.Điều doanh nghiệp cần làm nhập liệu in kết Chính xác Vì bạn không cần phải bỏ thời gian tính toán số liệu rắc rối nên sai sót ngƣời đƣợc giảm thiểu Các chƣơng trình kế toán có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập liệu thông tin sai lệch từ ban đầu Hầu hết phần mềm kế toán có phần hỗ trợ hƣớng dẫn cách sử dụng toàn quy trình nhập liệu thông tin khách hàng nhân viên Một nắm đƣợc cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ thao tác nhanh Hình thức hƣớng dẫn góp phần giảm thiểu sai sót cải thiện chất lƣợng số sách kế toán doanh nghiệp Dễ sử dụng Hầu hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Phần lớn chủ doanh Sinh viên: Phạm Văn Thế 72 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp nghiệp cần dành thời gian cài đặt chƣơng trình nhập liệu vào hệ thống Họ không cần phải tốn thời gian đọc hƣớng dẫn sử dụng để biết chƣơng trình đƣợc xây dựng nhƣ Một chƣơng trình đƣợc cài đặt, doanh nghiệp điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thiết thực Các phần mềm kế toán có chức lƣu giữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, toán cho nhà cung cấp, quản lý bảng lƣơng nhân viên vòng phút Báo cáo Một điều tuyệt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phƣơng thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo xuất file Excel Word để sử dụng lập báo cáo tài hàng năm Đặc biệt, phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng Bảng lƣơng Số tiền phải trả cho bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân… bị nhân viên tính toán sai Phần mềm kế toán giải công việc buồn tẻ tự động tính sẵn số liệu liên quan đến lƣơng Phần mềm gửi chi tiết lƣơng hàng tháng cho nhân viên qua email Thuế Phần tuyệt vời sử dụng phần mềm kế toán tính toán số liệu liên quan đến lƣơng nhân viên việc thuận tiện toán thuế năm Tất thông tin đƣợc lƣu trữ phần mềm kế toán đƣợc chuyển đến chƣơng trình thuế cách dễ dàng Chủ doanh nghiệp đơn giản cần xem lại thông tin gởi đến nơi có liên quan Điều giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian liên quan đến toán thuế Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết công ty tìm kiếm Sinh viên: Phạm Văn Thế 73 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp phần mềm kế toán phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Công ty CP TM DV hàng hải Dƣơng Phong doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán nhƣ sau: - Phần mềm kế toán Misa - Phần mềm kế toán Fast Acounting Phần mềm kế toán Misa :http://www.misa.com.vn Sinh viên: Phạm Văn Thế 74 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://fast.com.vn/ Để biết thêm thông tin chi tiết phần mềm, kế toàn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tƣ vấn Sinh viên: Phạm Văn Thế 75 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Nhƣ biết, quản lý công tác kế toán toán vấn đề gây đau đầu cho ngƣời làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay không doanh nghiệp phải đối mặt với nó, ví dụ nhƣ làm để thu hồi công nợ đúng, kịp thời mà ngăn ngừa đƣợc rủi ro tiềm ấn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó đòi mà giữ đƣợc mối quan hệ tốt đẹo hai bên… Do việc hoàn thiện tổ chức kế toán toán nhằm quản lý tốt công nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Mà để quản lý tốt công tác kế toán, kế toán toán cần cung cấp đƣợc thông tin xác, kịp thời Đề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán toán Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong” hệ thống hóa lý luận chung kế toán toán doanh nghiệp, mô tả đƣợc thực trạng tổ chức kế toán toán Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong đƣa đƣợc số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán toán Trích lập dự phòng phải thu khó đòi, hoàn thiện sách chiết khấu toán, Sau trình độc lập, nghiện cứu trƣờng thời gian thực tập Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong giúp em hiểu rõ lý luận học, đồng thời biết đƣợc việc ứng dụng lý luận vào thực tế nhƣ Tuy nhiên, với thời gian kiến thức hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót.Vì vậy, em mong nhận đƣợc góp ý thầy cô giáo chị kế toán viên để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn cô giáo Th.S Trần Thị Thanh Phƣơng chị làm việc phòng kế toán Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong nhiệt tình giúp đỡ hƣớng dẫn em việc hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Văn Thế 76 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi(2013), Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất Tài Đặng Thị Loan(2011), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân Quyết định 48 (2006) , Nhà xuất tài Thông tƣ 133 (2016) , Nhà xuất tài Tài liệu kế toán (2016),Công ty CPTM DV Hàng Hải Dƣơng Phong Sinh viên: Phạm Văn Thế 77 ... trình kế toán toán với người mua Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ hàng hải Dương Phong 27 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế toán với người bán Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ hàng hải Dương Phong. .. công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong Chƣơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong. .. Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong 27 2.2.1 Kế toán toán với ngƣời mua Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong 27 2.2.2 Thực trạng kế toán toán