Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp thương mại

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hoài Thu Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hoài Thu Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Hoài Thu MSV : 1413401025 Lớp : QTL801 K Ngành : Kế toán – kiểm toán Tên đề tài : Hoàn thiện tổ chức kế toán toán nhằm quản lý tốt công nợ công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán toán doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán nhằm quản lý tốt công nợ công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Số liệu tình hình kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại năm gần - Số liệu thực trạng kế toán toán công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần đâu tư xây lắp thương mại CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Đức Kiên Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: - Định hướng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp cấp cử nhân - Định hướng cách hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán toán doanh nghiệp - Định hướng cách mô tả phân tích thực trạng kế toán toán với người mua , người bán công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại - Định hướng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 30 tháng 03 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi trình viết khoá luận - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian nội dung nghiên cứu đề tài giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hoá vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mô tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện toàn công tác kế toán đơn vị thực tập - Những số liệu minh hoạ khoá luận có tính lôgích dòng chạy số liệu kế toán có độ tin cậy Cho điểm cán hướng dẫn: Điểm số: ……… Điểm chữ………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Đức Kiên MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 12 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức toán doanh nghiệp 1.1.1 Phương thức toán tiền mặt 1.1.2 Phương thức toán không dùng tiền mặt 1.1.2.1.Phương thức toán ủy nhiệm thu (chi) 1.1.2.2.Phương thức chuyển tiền 1.1.2.3.Phương thức toán nhờ thu 1.1.2.4.Phương thức tín dụng chứng từ 1.2.Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1.Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2.Chứng từ, tài khoản sử dụng kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán (nhà cung cấp) 1.3.1.Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.3.2.Chứng từ, tài khoản sử dụng kế toán toán với người bán 10 1.3.3 Phương pháp kế toán toán với người bán 12 1.4.Nội dung kế toán nghiệp vụ toán có liên quan đến ngoại tệ 13 1.4.1.Tỷ giá quy định tỷ giá sử dụng kế toán 13 1.4.2.Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 13 1.5.Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế toán 14 1.5.1 Hình thức Nhật kí sổ 14 1.5.2 Hình thức Nhật kí chung 15 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 16 1.5.4 Hình thức Nhật kí chứng từ 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI 19 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác kế toán khoản toán công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại 19 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại 19 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại 20 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại 21 2.1.5 Đặc điểm máy kế toán công ty sách kế toán áp dụng Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại 23 2.1.5 Đặc điểm phương thức toán hình thức toán công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại 25 2.2.Thực trạng kế toán toán với người mua công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại 26 2.2.1.Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người mua 26 2.2.2.Kế toán chi tiết toán với người mua 26 2.2.3 Kế toán tổng hợp với người mua 39 2.3.Thực trạng kế toán toán với người bán công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương Mại 44 2.3.1.Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người mua 44 2.3.2.Kế toán chi tiết toán với người bán 44 2.3.3 Kế toán tổng hợp toán với người bán 57 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI 62 3.1 Đánh giá khái quát tình hình kế toán thnah toán với người mua, người bán công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại 62 3.1.1 Ưu điểm 62 3.2.1 Hạn chế 63 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán toán 64 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán 64 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương Mại 66 3.4.1.1 Kiến nghị 1: 66 3.4.1.2 Kiến nghị 2: 69 3.4.1.3 Kiến nghị 3: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi 71 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại 73 3.5.1 Về phía nhà nước 73 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 74 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán toán với người mua Sơ đồ 1.2.Sơ đồ hạch toán phải trả người bán 12 Sơ đồ 1.3 nghiệp vụ toán với người mua ngoại tệ 13 Sơ đồ 1.4 nghiệp vụ toán với người bán ngoại tệ 14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật Kí Sổ Cái 15 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật Kí Chung 16 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 17 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật Kí Chứng Từ 18 Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại 22 Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại 24 Hình 3.1 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy FAST 67 Hình 3.2 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy MISA SME.NET 2015 68 Hình 3.3 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy VACOM 69 Sơ đồ 3.1 : sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu toán 70 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3:MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI 3.1 Đánh giá khái quát tình hình kế toán thnah toán với người mua, người bán công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương Mại doanh nghiệp kinh doanh thương mại lĩnh vực xây dựng có nhiều năm kinh nghiệm Để đứng vững thị trường năm gần công ty cập nhật biện pháp việc quản lý Việc mở rộng kinh doanh đồng nghĩa với việc số lượng người cung cấp khách hàng công ty ngày nhiều đa dạng Bạn hàng khách hàng truyền thống có thêm nhiều khách hàng với lượng giao dịch ngày nhiều lên công tác kế toán công nợ với nhà cung cấp khách hàng công ty ngày coi trọng hoàn thiện trước Quản lý tốt phần hành kế toán toán với người mua người bán giúp cho công tác quản lý tài công ty Kế toán toán với người mua người bán Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại có ưu nhược điểm Nhiệm vụ kế toán phải tìm cách phát huy điểm mạnh hạn chế tìm cách khắc phục điểm yếu để công tác quản lý tài ngày hiệu 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: + Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Việc áp dụng mô hình phù hợp với đặc điểm ngành nghề, đặc điểm tổ chức quản lý quy mô sản xuất Công ty + Toàn công việc ghi sổ, lập báo cáo thực phòng kế toán Như vậy, kế toán trưởng dễ dàng việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc nhân viên kế toán, kịp thời sửa chữa thiếu sót việc hạch toán ghi sổ kế toán + Các nhân viên phòng kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thông tin xác cho kết hoạt động cuối Từ đó, Ban Giám đốc Công ty đối tượng có liên quan ngân hàng, quan Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thu 62 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung ứng,… có thông tin mang tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Về hình thức kế toán: Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức đơn giản quy trình hạch toán số lượng sổ sách kế toán sử dụng phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ kế toán viên - Về hệ thống tài khoản sử dụng: - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo Thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài - Về hạch toán ban đầu: Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ, có chữ kí bên liên quan tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán - Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: + Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi nhận cách xác, kịp thời đầy đủ, sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh Công ty + Về tổ chức kế toán chi phí: Chi phí kinh doanh vấn đề hầu hết doanh nghiệp quan tâm hàng đầu luôn tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Chính mà chi phí phát sinh Công ty kiểm soát cách chặt chẽ + Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh Công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban lãnh đạo Công ty việc cung cấp thông tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh công ty 3.2.1 Hạn chế Về việc tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức công tác kế toán toán với người bán, người mua Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương Mại theo chế độ kế toán hành nhiên không tránh khỏi số thiếu sót cần khắc phục Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thu 63 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán: Hiện mà công ty chưa sử dụng sử dụng phần mềm kế toán Việc gây hạn chế lớn việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế toán đặc biệt nhiều thời gian nhân lực cho công việc phòng kế toán - Trong công tác kế toán toán công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại sách chiết khấu cho người mua, người bán chưa công ty để tâm - Hiện tại, công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại chưa lập dự phòng phải thu khó đòi.Ngoại trừ việc cố gắng để thu hồi khoản nợ công ty chưa đưa giải pháp để xử lý khoản nợ khả thu hồi theo hướng có lợi cho công ty.Trong với tình hình kinh tế nợ khó đòi hoàn toàn xảy trở thành nợ khả thu hồi.Vì công ty hoạt động lĩnh vực thương mại công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại việc chưa lập dự phòng hạn chế lớn 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán toán - Ngày nay, trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nước, kinh tế nước ta với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế.Đối với doanh nghiệp không hội mà thách thức, đòi hỏi doang nghiệp phải nỗ lực phấn đấu để tồn - Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải có sách quản lý tốt, thay đổi chế quản lý không phù hợp, đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều hỗ trợ khác công tác kế toán vô quan trọng Trong công tác kế toán việc hạch toán nghiệp vụ toán giúp việc quản lý tài chính, cung cấp thông tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp.Vì công ty cần phải không ngừng hoàn thiện máy kế toán công tác kế toán toán 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán Để hoàn thiện công tác kế toán toán với người bán người mua Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương Mại phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số yêu cầu sau đạt hiệu cao, hỗ trợ cho công tác quản trị doanh nghiệp nói chung quản lý tài nói riêng: Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thu 64 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Mặc dù phận kế toán công ty cố gắng hoàn thành công việc việc tppaj hợ thông tin kế toán mang tính thủ công khiến khối lượng công việc tăng lên khó kiểm tra timhs xác,theo dõi khó khăn dễ bị gián đoạn việc hoàn thiện công tác kế toán toán việc tất yếu - Hoàn thiện công tác kế toán phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế Nhà nước nói chung chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán Bộ tài ban hành Nhà nước quản lý kinh tế thông qua công cụ kinh tế vĩ mô, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nước ban hành Doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế toán thông tin kế toán thống nhất, việc kiểm tra kiểm soát nhà nước thực Các thông tin kế toán lập nên dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thông tin kế toán có chất lượng khoa học, hữu ích cho trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động tài công ty - Hoàn thiện công tác kế toán toán với người bán người mua phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời phản ánh hoạt động tài công ty, không để xảy tình trạng thông tin bị dồn ứ không cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Nếu thông tin không cung cấp kịp thời gây ảnh hưởng đến việc xử lý tình xấu xảy doanh nghiệp đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp ngân hàng, nhà đầu tư mà không cung cấp thông tin kịp thời công ty hội đầu tư đồng thời để lại ấn tượng không tốt cho việc kinh doanh sau - Hoàn thiện công tác kế toán toán với người bán người mua phải hướng tới tiện ích mà máy tính phần mềm kế toán máy đem lại để nâng cao suất lao động hiệu làm việc - Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời quan trọng không mà kế toán đưa thông tin thiếu xác Các thông tin không thực có giá trị việc định Do việc hoàn thiện công tác kế toán không đảm bảo tính kịp thời mà tính xác thông tin kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thu 65 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương Mại 3.4.1.1 Kiến nghị 1: Áp dụng công nghệ thông tin công tác kế toán - Cơ sở lý luận sở thực tiễn : Do thị trường ngày phát triển làm cho quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao, nhu cầu nhận xử lý thông tin ngày trở nên khó khăn, phức tạp để tăng hiệu công tác kế toán, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian, công sức Phần mềm kế toán cung cấp tức số liệu báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp nhân làm gia tăng giá trị chất lượng mắt đối tác, khách hàng - Mục tiêu : Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại, công tác hạch toán kế toán thực thủ công Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương bảng toán lương, khấu hao TSCĐ hàng tháng Công việc kế toán tổng hợp vào cuối tháng ảnh hưởng đến tính kịp thời thông tin kế toán Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi, an toàn Vì vậy, Công ty cần quan tâm việc đầu tư phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty - Giải pháp : Công ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định Thông tư số 103/2005/TT-BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế toán FAST - Phần mềm kế toán MISA - Phần mềm kế toán VACOM * Phần mềm kế toán FAST Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thu 66 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Hình 3.1 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy FAST - Thông tin gói sản phẩm FAST: FAST Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất Thông tin giá cả: Giá phần mềm kế toán FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thương mại là: 8.000.000 đồng Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thu 67 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp *Phần mềm kế toán MISA Hình 3.2 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy MISA SME.NET 2015 - Thông tin gói sản phẩm MISA: phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất với gói sản phẩm Express, Starter, Standard, Professional, Enterprise - Thông tin giá gói sản phẩm là: Gói sản phẩm Express Starter Standard Professional Enterprise Đơn giá Miễn phí 2.950.000 đồng 6.950.000 đồng 8.950.000 đồng 10.950.000 đồng Mô tả Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thu 68 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn * Phần mềm kế toán VACOM Hình 3.3 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy VACOM - Thông tin gói sản phẩm, thông tin giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần công nghệ phần mềm kế toán VACOM Website: www.vacom.com.vn Ba phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời công cụ đắc lực công tác kế toán Để biết thêm thông tin phần mềm, kế toán truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn - Đồng thời, để thuận tiện cho việc cài đặt phần mềm, doanh nghiệp nên trang bị cho phòng kế toán máy tính có cấu hình phù hợp kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi việc tìm hiểu phần mềm mà công ty sử dụng 3.4.1.2 Kiến nghị 2: Về hoàn thiện sách chiết khấu toán - Cơ sở lý luận sở thực tiễn: Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại có mặt hàng kinh doanh xây dựng công trình dân dụng kinh doanh bất động sản, sản phẩm kinh doanh có giá trị lớn nên việc thu hồi với Công ty khâu quản lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thu 69 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp tự tồn phát triển Công ty.Nhưng nay, công ty chưa vận dụng sách chiết khấu toán với người mua, người bán - Mục tiêu : Để thúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp lập riêng phận chuyên biệt có nhiệm vụ thu hồi công nợ phải thu, bán nợ cho công ty đòi nợ công ty nên áp dụng biện chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng việc toán nợ sớm so với thời hạn thỏa thuận họp đồng bán hàng cần thiết - Giải pháp : + Tỷ lệ chiết khấu công ty lấy linh hoạt theo lãi suất tiền gửi ngân hàng, tỷ lệ chiết khấu nên chia thành nhiều mức vào số ngày khách hàng toán sớm (Gỉa sử lãi suất tiền gửi kỳ hạn ngân hàng OCB 6%) + Số ngày toán sớm: Số ngày toán sớm khách hàng xác định vào tuổi nợ (thời hạn nợ hợp đồng kinh tế) khách hàng Công ty =>Số tiền chiếu khấu = Số tiền phải toán x tỷ lệ chiếu khấu (6%) x số ngày toán sớm - Hiệu mang lại thực giải pháp: khuyến khích khách hàng (hộ dân) hợp tác tích cực việc toán Tránh việc khách hàng (hộ dân) kéo dài, khất lần việc thánh toán, gây ảnh hưởng đến nguồn vốn quản lý tài Công ty Tài khoản sừ dụng : TK 635 :Chi phí tài TK 635 : Chi phí tài TK 111,112,331 TK 911 CK TT cho người mua Cuối kỳ Kết chuyển chi phí tài Sơ đồ 3.1 : sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu toán Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thu 70 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.4.1.3 Kiến nghị 3: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi - Cơ sở lý luận sở thực tiễn :Hiện nay, công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại có khoản nợ xấu, công ty thực hiên đòi nợ nhiều lần chưa thành công Việc thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm khắc phục vấn đề - Mục tiêu : Việc lập dự phòng phải thu khó đò giúp công ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó đòi xảy năm nhằm bảo toàn nguồn vốn kinh doanh, bảo đảm cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập báo cáo tài - Giải pháp : (*)Về sở pháp lý việc trích lập dự phòng : thông tư 200/2014TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi Bên cạnh cần thêm vào thông tư 89/3013 TT-BTC ban hành ngày 26/7/2013 ban hành việc sửa đổi bổ sung thông tư 228 /2009/TT-BTC (*)Điều kiện lập dự phòng: Doanh nghiệp lập dự phòng phải thu khó đòi khoản nợ thoản mãn điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết (*)Mức trich lập dự phòng mà công ty áp dụng: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thu 71 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng (*) Phương pháp hạch toán kế toán : Tại Điểm 3.3 Khoản Điều 45 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định cách hạch toán khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi sau: - Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó đòi, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ 642 : chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293– Dự phòng nợ phải thu khó đòi - Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó đòi, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2293– Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xác định thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334….(phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138… - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112,… Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thu 72 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Có TK 711 – Thu nhập khác - Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: + Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phòng phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128 + Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó đòi số lập dự phòng không đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất lại hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138… - Kế toán xử lý khoản dự phòng phải thu khó đòi trước doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phòng phải thu khó đòi sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi: Nợ TK 2293– Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 411 – Vốn đầu tư chủ sở hữu - Hiệu mang lại :đáp ứng yêu cầu mặt quản lý dự tính bù đắp khoản tổn thất công ty 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại 3.5.1 Về phía nhà nước Nhà Nước cần tạo điều kiện thuận lợi, môi trường kinh doanh công bằng, lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhận hoạt động sản xuất kinh doanh hợp pháp theo pháp luật Việt Nam.Ban hành sách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế nước quốc tế phải tích cực, sớm nhanh chóng ban hành đồng từ Luật đến Nghị định; Thông tư;…hạn chế thời gian ban hành cách xa, lâu khiến doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh gặp khó khăn việc thực quan quản lý Nhà nước chủ quản khó khăn việc quản lý, kiểm soát hướng dẫn thi hành Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thu 73 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống kế toán hệ thống chuẩn mực kế toán, tạo khung pháp lý thuận lợi để từ doanh nghiệp xây dựng, tổ chức hệ thống kế toán Hiện nay, hệ thống kế toán Việt Nam bước hoàn thiện, hệ thống chuẩn mực tiếp tục bổ sung chuẩn mực điều chỉnh vấn đề chưa phù hợp với phát triển kinh tế thị trường 3.5.2 Về phía doanh nghiệp - Để hoàn thiện tổ chức kế toán toán cách tối ưu doanh nghiệp cần có giải pháp phù hợp hỗ trợ cho kiến nghị nêu + Về sở vật chất: cần đầu tư trang bị thiết bị đại nhằm sử dụng kế toán máy,có cấu hình phù hợp, kết nối mạng, sử dụng phần mềm kế toán phù hợp + Về nhân : không ngừng nâng cao trình độ, lực làm việc cho nhân viên thông qua khóa đòa tạo ngắn hạn, tiếp cận khoa học kỹ thuật sách nhà nước + Bộ máy quản lý cần phỉa linh động, nắm rõ xu thị trường để tạo môi trường thuận lợi cho công tác kế toán nhằm mang lại hiệu cho công tác kế toán mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thu 74 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Ngày nay, vấn đề quản lý tốt công nợ vấn đề cấp thiết đói với người làm sản xuất, kinh doanh.Dù muốn hay không, doanh nghiệp gặp phỉa vấn đề Vậy cần phải làm để thu hồ công nợ kịp thời mà nhăn ngừa rủi ro tiềm ẩn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó đòi mà giữ mối quan hệ tốt đẹp người mua, người bán với doanh nghiệp Do việc hoàn thiện tổ chức kế toán toán nhằm quản lý tốt công nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Cho nên đề tài mang tính cấp thiết cho doanh nghiệp Đề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán toán nhằm quản lý tốt công nợ tai công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại” hệ thống hóa lý luận chưng kế toán toán doanh nghiệp, mô tả tực trạng kế toán toán công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại đưa số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán toán nhằm quản lý tốt công nợ công ty sách chiết khấu cho người mua, người bán, trích lập dự phòng phải thu khó đòi, sử dụng phần mềm kế toán Sau trình học tập nghiên cứu trường thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại giúp em hiểu rõ kiến thức học biết ứng dụng vào thực tế.Tuy nhiên, với thời gian kiến thúc hạn chế nên em tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy (cô ) giáo anh chị kế toán viên để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin cám ơn thầy giáo – Thạc sĩ Nguyễn Đức Kiên anh chị làm việc Phòng kế toán công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại dã nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em việc hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hải phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hoài Thu Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thu 75 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (Năm 2014), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Giao thông vận tải Bộ Tài (Năm 2014), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Giao thông vận tải TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế toán tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội TS Bùi Văn Dương (Năm 2007), Kế toán tài chính, NXB Thống kê TS Phạm Huy Đoán (Năm 2004), Hệ thống kế toán doanh nghiệp, NXB tài Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Thu 76