Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty TNHH du lịch dịch vụ thương mại lam việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đinh Thị Hải Yến Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI LAM VIỆT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đinh Thị Hải Yến Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đinh Thị Hải Yến Mã SV: 1312401088 Lớp: QT1702K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Khái quát hóa đƣợc vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh đƣợc thực trạng công tác kế toán hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt - Đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế toán hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt, sở đƣa biện pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sử dụng số liệu năm 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Đinh Thị Hải Yến ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Luôn thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao - Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): Kết cấu khóa luận đƣợc tác giả xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm chƣơng: Chƣơng 1, tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ Chƣơng 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mô tả phân tích thực trạng công tác kế toán hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2016) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chƣơng 3, tác giả đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế toán hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt, sở tác giả đƣa đƣợc số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty Các giải pháp đƣa có tính khả thi tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: …………… Bằng chữ:………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán hƣớng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4 Phân loại hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5 Phƣơng pháp tính giá hàng hoá 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 15 1.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 22 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 25 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung: 25 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 26 1.4.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 27 1.4.4 Hình thức kế toán máy vi tính 28 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI LAM VIỆT 30 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 30 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 31 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 31 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 32 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán 33 2.2 Thực trạng kế toán hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt 35 2.2.1 Đặc điểm hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt 35 2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt 36 2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt 58 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI LAM VIỆT 64 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt 64 3.1.1 Ƣu điểm 64 3.1.2 Nhƣợc điểm 66 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt 67 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện 67 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện hạch toán hàng tồn kho 68 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tồn kho Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt 69 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, Chính phủ đề sách hội nhập kinh tế quốc tế, mở nhiều hội làm cho kinh tế quốc nội ngày phát triển, đòi hỏi thành phần tham gia kinh tế không ngừng cạch tranh, phát triền Trong điều kiện cạnh tranh ngày khốc liệt nhiều doanh nghiệp với đặt vấn đề cho doanh nghiệp là: Làm để tăng trƣởng, tồn lâu dài theo kịp kinh tế nƣớc nhƣ nƣớc Ngoài tìm giải pháp tốt để tối đa hóa lợi nhuận kinh tế, ổn định vị doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt, em có dịp tìm hiểu thực tế biết rõ công tác kế toán nhƣ tầm quan trọng nó, đặc biệt công tác kế toán hàng hoá Xuất phát từ tầm quan trọng đó, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt” cho khóa luận Ngoài lời nói đầu kết luận, khóa luận em gồm có chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt Vì thời gian, hiểu biết trình độ nghiệp vụ hạn chế nên viết em nhiều thiếu sót Em kính mong thầy cô bảo, tạo điều kiện để em hoàn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày 30 tháng năm 2017 Sinh viên Đinh Thị Hải Yến ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ Hàng hoá nhân tố vô quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Vì việc quản lý chặt chẽ loại hàng hoá tất bƣớc, từ mua vào, bảo quản đến tiêu thụ, mặt nhƣ: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại mặt hàng, giá cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm loại chi phí nhƣ: chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, tính giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận nhƣ mở rộng việc kinh doanh công ty Kế toán hàng hoá công cụ quan trọng thiếu quản lý hàng hoá mặt vật giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp mát, hao hụt hàng hoá khâu trình thƣơng mại, từ làm tăng lợi nhuận công ty Hạch toán tốt công tác kế toán hàng hóa giúp cho Ban lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tình hình nhập xuất tồn loại hàng hóa để từ có định đến sản xuất kinh doanh cho phù hợp với doanh nghiệp Vì vậy, việc hoàn thiện trình hạch toán hàng hóa điều tất yếu doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Khái niệm hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại loại vật tƣ, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán Trị giá hàng mua vào, bao gồm: Giá mua, loại thuế không đƣợc hoàn lại, chi phí thu mua hàng hoá nhƣ chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hoá Các khoản chiết khấu thƣơng mại ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP -Để đáp ứng đƣợc yêu cầu hoàn thiện đƣa kế toán hàng tồn kho phải tiến hàng hoàn thiện mặt theo phƣơng hƣớng sau: +Đầu tiên, hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp vàđạt kết cao +Phải củng cố tăng cƣờng vai trò cung cấp thông tin tổng hợp tình hình nhập-xuất-tồn kho hàng hoá từ sổ kế toán tổng hợp công ty +Phản ánh giá trị hàng hoá cách xác thực phù hợp với giá hàng hoá thời điểm sử dụng +Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch toán kế toán +Hoàn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tồn kho Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thương mại Lam Việt Từ kiến thức tài kế toán đƣợc học trƣờng qua thời gian thực tập công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt, em thấy đƣợc vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế toán hàng hoá Bên cạnh mặt tích cực mà công tác kế toán hàng hoá đạt đƣợc trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hƣởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế toán hàng hoá Công ty 3.2.3.1 Về công tác xây dựng danh điểm hàng hoá Sổ danh điểm hàng hoá sổ danh mục tập hợp toàn loại hàng hoá kinh doanh, đƣợc theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hoá cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hoá đƣợc xác định nhiều cách khác nhƣng phải đảm bảo đơn giản, đẽ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hoá đƣợc quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết.Hiện công ty hệ thống mã hoá khoa học cho loại hàng hoá.Việc không lập sổ danh điểm hàng hoá gây khó khăn cho công tác quản lý hàng hoá.Việc quản ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K 69 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP lý hàng hoá nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hoá Xây dựng sổ danh điểm hàng hoá giúp cho việc quản lý loại hàng hoá trách đƣợc nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi hép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh đƣợc nhầm lẫn.Việc quản lý hàng hoá công ty đƣợc chặt chẽ, thống khoa học Lập danh điểm hàng hoá qui định cho thứ hàng hoá ký hiệu riêng (mã số) hệ thống chữ số (có thể kết hợp với chữ cái) để thay tên gọi, qui cách, kích cỡ chúng Danh điểm hàng hoá phải đƣợc sử dụng thống phận quản lý liên quan doanh nghiệp, nhằm thống quản lý thứ hàng hoá Mỗi doanh nghiệp lập danh điểm hàng hoá theo cách riêng, song cần đảm bảo yêu cầu dễ ghi nhớ hợp lý, tránh nhầm lẫn hay trùng lắp Công ty cần xây dựng hệ thống mã hoá phân cấp, mã gồm nhiều trƣờng trƣờng tận bên trái mang đặc trƣng chủ yếu Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hoá có nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hoá bên phải:  TK1561.01 Nhóm Bia -TK1561.01.01: Bia Heneiken lon 330 ml -TK1561.01.02: Bia Sài gòn chai xanh 330 ml …  TK1561.02 : Nhóm Nƣớc giải khát -TK1561.02.01: Nƣớc khoáng Lavie 500 ml -TK1561.02.02: Nƣớc khoáng Lavie 330 ml …  TK1561.03:Nhóm rƣợu -TK1561.03.01: Rƣợu Vodka Hà Nội -TK1561.03.02: Rƣợu sânđình táo mèo 5L … Sổ danh điểm hàng hóa xây dựng theo mẫu sau (biểu 3.1): ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K 70 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HOÁ Nhóm hàng Danh điểm hàng hoá 1561.01 … Tên hàng hoá Đơn vị tính Ghi Bia TK1561.01.01 Bia Heneiken lon 330 ml Thùng TK1561.01.02 Bia Sài Gòn chai xanh 330 ml két … … … TK1561.02.01 Nƣớc khoáng Lavie 500 ml Thùng TK1561.02.02 Nƣớc khoáng Lavie 330 ml Thùng … … … 1561.02 … -Mở sổ danh điểm hàng hoá phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế toná, sau trình lên ban lãnh đạo công ty để thống quản lý sử dụng toàn công ty Cụ thể: -Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hoá (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) phải bổ sung danh điểm loại hàng hoá -Hệ thống sổ sách kế toán nhƣ sổ chi tiết hàng hoá, thẻ kho, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo danh điểm hàng hoá -Khi công ty xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm hàng hoá việc theo dõi, kiểm tra hàng hoá đƣợc dễ dàng nhiều nhƣ ban lãnh đạo đƣa hƣớng giải kinh doanh toàn doanh nghiệp 3.2.3.2 Hiện đại hoá công tác kế toán -Công tác áp dụng hình thức kế toán thủ công làm giảm tiến độ công việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ việc quản lý số liệu đƣợc thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu -Trong thời đại đại này, hầu hết công ty áp dụng hình thức kế toán máy nên công ty nên tiếp thu tiến để giúp việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán nhƣ ban lãnh đạo công ty dễ ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K 71 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đƣợc hiệu công tác quản lýđóng vai trò quan trọng -Trƣớc áp dụng phần mềm kế toán công ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế toán, có kiến thức phần mềm kế toán để áp dụng công ty -Nếu công ty hoàn thiện đƣợc máy kế toán áp dụng phƣơng pháp kế toán máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu đƣợc chỉnh xác nhanh chóng giúp quản ký đƣa phƣơng pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty, để đạt đƣợc lợi nhuận cao Sau em xin đƣa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2017) -Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 đƣợc thiết kế để dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh -Giao diện thận thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hoá đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhu cầu quản lý đơn vị -Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị đƣợc thao tác sở liệuđộc lập -Tính xác: số liệu tính toán xác, xảy sai sót bất thƣờng Điều giúp kế toán yên tâm -Tính bảo mật: MISA chạy công nghệ SQL, nên khả bảo mật cao -Giá: 2.950.000 đồng ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K 72 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế toán ABS - Phù hợp với tất công ty, đáp ứng đủ loại hình: Thƣơng mại, dịch vụ, xây dƣng, sản xuất -Có thể làm cho nhiều công ty, nhiều loại hình, tiện ích cho đơn vị làm dịch vụ kế toán, cá nhân làm kế toán -Xử lý số liệu tốc độ nhanh, xác: sử dụng sở liệu SQL Server; chạy nhiều máy mạng LAN; Sao lƣu liệu để dự phòng, khôi phục liệu để đảm bảo an toàn -Cập nhật báo cáo thuế, báo cáo tài qua HTKK 3.X, theo dõi tính thuế GTGT đầu vào, đầu ra… -Giao diện dễ nhìn dễ sử dụng, thao tác ngắn gọn nhanh chóng … -Sẽ tƣ vấn, giới thiệu tận nơi miễn phí … -Phần mềm cập nhật báo cáo, sổ sách kế toán theo định, luật ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K 73 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP -Giá: 3.000.000 đồng  Phần mềm kế toán 1C:Kế toán -Tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán Việt Nam -Đầy đủ phần hành kế toán -Tự động định khoản phần lớn nghiệp vụ -Áp dụng cho nhiều lĩnh vực: thƣơng mại, sản xuất, du lịch, dịch vụ, tƣ vấn tài -Làm kế toán cho nhiều doanh nghiệp phần mềm -Giao diện tiếng Việt, hỗ trợ chuẩn Unicode -Tổ chức danh mục nhiều tầng thuận tiện việc quản lý tìm kiếm -Trao đổi liệu với phần mềm hỗ trợ kê khai thuế Tổng cục thuế -Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép mở nhiều cửa sổ lúc -Hệ thống báo cáo động, cho phép truy ngƣợc liệu từ báo cáo chứng từ gốc -Nhắc lỗi chi tiết, nhiều công cụ kiểm tra thay đổi liệu ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K 74 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP -Nhập thông tin lần cho gói chứng từ -Công cụ nhập liệu từ Excel -Quản lý phân quyền ngƣời sử dụng tới thao tác -Và nhiều tính công cụ khác -Giá: 4.000.000 đồng Theo em công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA phần mềm có khả bảo mật cao, đảm bảo liệu tuyệt đối 3.2.3.3 Hoàn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thương mại Lam Việt Hiện nay, công ty có số khách hàng nợ hạn nhƣng chƣa trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Điều làm thất thoát tài công ty, dẫn đến công ty nguồn vốn để xoay vòng, mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ  Cơ sở việc lập dự phòng Việc giải tình trạng chiếm dụng vốn vấn đề nan giải nhiều nhà quản lý Trong công ty cần vốn để đáp ứng tiến độ, cung ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K 75 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP cấp cho khách hàng sản phẩm có chất lƣợng cao, mở rộng mặt hàng kinh doanh mà công ty bị chiếm dụng vốn Việc khách hàng chiếm dụng vốn làm cho doanh nghiệp không đủ lƣợng tiền để mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ  Phƣơng pháp trích lập dự phòng Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng đƣợc hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó đòi Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh, đế xác định số dự phòng cần lập theo số % khả Dự phòng phải thu khó đòi cần lập = Nợ phải thu khó đòi x Số % có khả Cuối kỳ kế toán, công ty vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định chắn không thu đƣợc, kế toán tiến hành tính toán trích lập dự phòng phải thu nợ khó đòi -Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng nhƣ sau: +30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm +50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm +70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm +100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên -Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phòng ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K 76 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP -Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: Theo định số 48/2006/QĐ – BTC để theo dõi khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi kế toán sử dụng TK1592-“Dự phòng phải thu khó đòi” Ngày 26/08/2016 Bộ tài ban hành thông tƣ 133/2016TT-BTC thay cho Quyết định 48/2006/QĐ-BTC từ ngày 01/01/2017 Theo thông tƣ 133 để theo dõi khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi kế toán sử dụng TK2293-“Dự phòng phải thu khó đòi” Phương pháp hạch toán: Cuối kỳ kế toán cuối kỳ kế toán niên độ (đối với doanh nghiệp có lập báo cáo tài niên độ), doanh nghiệp khoản nợ phải thu đƣợc xác định không chắn thu đƣợc (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết, số chênh lệch lớn đƣợc hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết, số chênh lệch đƣợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đƣợc đƣợc phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K 77 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” (Tài khoản Bảng Cân đối kế toán) Đối với khoản nợ phải thu khó đòi đƣợc xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” (Tài khoản Bảng Cân đối kế toán) Căn Báo cáo tình hình công nợ (Biểu 3.2), kế toán lập Bảng kê trích lập dự phòng (Biểu 3.3) ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K 78 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: Báo cáo tình hình công nợ CÔNG TY TNHH DU LỊCH DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI LAM VIỆT Số 381 lô 22 Đông Khê - Ngô Quyền- Hải Phòng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CÔNG NỢ ĐẾN HẾT NGÀY 31/12/2016 Công ty TNHH ACACY Dƣ nợ đến 31/12/2014 24.200.000 Công ty CP cà phê Mê Trang 61.600.000 Doanh nghiệp Tƣ nhân Bình Tâm 34.625.000 Công ty TNHH Trúc Mai 115.986.000 115.986.000 12 tháng 25 ngày Công ty TNHH Thƣơng mại 85.025.800 85.025.800 tháng STT Tên công ty dịch vụ Hà Minh Tâm … Chƣa đến hạn toán Đến hạn toán 24.200.000 … … … Tổng cộng 800.650.480 265.158.450 272.880.230 ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K Ghi 61.600.000 15 tháng 10 ngày 34.625.000 … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Quá hạn toán Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) … 262.611.800 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 79 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3: Bảng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi CÔNG TY TNHH DU LỊCH DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI LAM VIỆT Số 381 lô 22 Đông Khê - Ngô Quyền- Hải Phòng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG NỢ PHẢI THU KHÓI ĐÒI Năm 2016 STT Tên khách hàng Số tiền nợ Thời gian hạn 15 tháng 10 ngày Tỷ lệ trích Số tiền trích 50% 30.800.000 Công ty CP cà phê Mê Trang 61.600.000 Công ty TNHH Trúc Mai 115.986.000 12 tháng 25 ngày 50% 57.993.000 Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Hà Minh Tâm 85.025.800 tháng 30% 25.507.740 262.611.800 x x 114.300.740 Tổng cộng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 80 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Kế toán định khoản: Nợ TK 6422: 114.300.740 Có TK 2293: 114.300.740 Kế toán lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ ghi vào sổ Nhật ký chung Sổ TK liên quan 3.2.3.4 Một số giải pháp khác Bộ phận kế toán nên thƣờng xuyên có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin kế toán để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán, nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cƣờng hoạt động kinh doanh công ty Công ty nên tiếp cận chuẩn mực kế toán quốc tế, chọn lọc áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp chuẩn mực kế toán Việt Nam Trên thị trƣờng có nhiều nguồn cung cấp hàng hóa với chất lƣợng khác Do đó, công ty cần có kế hoạch tìm hiểu thị trƣờng để tìm nguồn cung ứng tốt hơn, thuận tiện Việc tìm nhà cung ứng tạo sức ép cho nhà cung ứng quen thuộc điều đem lại hội tăng khoản chiết khấu, giảm giá có lợi cho công ty Hơn nữa, việc tìm hiểu tốt thị trƣờng giúp cho công ty có bƣớc công tác thu mua, dự trữ thời điểm khác nhau, tránh phải việc mua hàng hóa giá cao thị trƣờng khan hàng hóa ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K 81 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Công tác kế toán công ty dù lớn hay nhỏ quan trọng Nó tác động không nhỏ đến khả phát triển tồn công ty Nếu nhân viên phụ trách phần hành kế toán tốt giúp ích cho công việc quản lý ban giám đốc nhiều Kế toán hàng hóa đóng vai trò vô quan trọng cần thiết, hạch toán tốt công tác kế toán hàng hóa giúp cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình nhập xuất tồn loại hàng hóa để từ có định đến sản xuất kinh doanh cho phù hợp với doanh nghiệp Vì vậy, việc hoàn thiện trình hạch toán hàng hóa điều tất yếu doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy rằng: Công tác kế toán hàng hóa đƣợc quan tâm thích đáng phần đáp ứng đƣợc yêu cầu kế toán công ty Tuy nhiên, để hoàn thiện công tác kế toán công ty nói chung kế toán hàng hóa nói riêng, công ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt đƣợc cố gắng khắc phục mặt hạn chế tồn để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn nhiệt tình Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh quan tâm giúp đỡ cô bác, anh chị kế toán Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt giúp em hoàn thành khóa luận Em mong thầy cô đóng góp ý kiến để khóa luận em đƣợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2017 Sinh viên Đinh Thị Hải Yến ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K 82 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp doanh nghiệp Bộ tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố chuẩn mực kế toán Việt Nam Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt (2016), Sổ sách kế toán Công ty ĐINH THỊ HẢI YẾN - QT1702K 83 ... công tác kế toán 33 2.2 Thực trạng kế toán hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt 35 2.2.1 Đặc điểm hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam. .. thức kế toán máy vi tính 28 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI LAM VIỆT 30 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại. .. toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh đƣợc thực trạng công tác kế toán hàng hoá Công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Thƣơng mại Lam Việt - Đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế toán hàng hoá Công