Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại chung hằng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên : Nguyễn Thu Tâm Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI CHUNG HẰNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên : Nguyễn Thu Tâm Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thu Tâm Mã SV: 1212401065 Lớp: QTTN201 Ngành: Quản trị Kinh doanh Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Chung Hằng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán hóa doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng công tác kế toán hàng hóa công ty TNHH thương mại Chung Hằng - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hóa công ty TNHH thương mại Chung Hằng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Số liệu tình hình kinh doanh công ty TNHH thương mại Chung Hằng năm gần - Số liệu thực trạng kế toán hàng hóa công ty TNHH thương mại Chung Hằng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thương mại Chung Hằng Số 888 Tôn Đức Thắng, Sở Dầu, Hồng Bàng, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: - Định hướng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp cấp cử nhân - Định hướng cách hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán hàng hóa doanh nghiệp - Định hướng cách mô tả phân tích thực trạng kế hàng hóa công ty TNHH thương mại Chung Hằng - Định hướng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 16 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): Bài viết sinh viên Nguyễn Thu Tâm đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH thương mại Chung Hằng Trong chương tác giả giới thiệu nét Công ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế toán hàng hóa Công ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2015) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH thương mại Chung Hằng Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán hàng hóa Công ty, sở tác giả đưa giải pháp hoàn thiện có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 22 tháng 07 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.1 mại Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp thương 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán hàng hóa 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý hàng hóa 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.4 Tính giá hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.2 1.1.4.1 Tính giá hàng hóa nhập kho 1.1.4.2 Tính giá hàng hóa xuất kho Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp thương mại 10 1.2.1 Yêu cầu hạch toán chi tiết hàng hóa 10 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 11 1.2.3 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa 12 1.3 1.2.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song 12 1.2.3.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.2.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư 15 Kế toán tổng hợp tình hình biến động hàng hóa doanh nghiệp 17 1.3.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.3.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 24 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp 25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI CHUNG HẰNG 28 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thương mại Chung Hằng 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Chung Hằng 28 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh thương mại Công ty 29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 29 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán Công ty 31 2.1.4.1 Tổ chức công tác kế toán 31 2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty 32 2.2 Thực trạng công tác kế toán hàng hóa công ty TNHH thương mại Chung Hằng 34 2.2.1 Thủ tục nhập, xuất kho công tác kế toán công ty 34 2.2.1.1 Thủ tục nhập kho hàng hóa 34 2.2.1.2 Thủ tục xuất kho hàng hóa 43 2.2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa công ty 49 2.2.3 Kế toán tổng hợp hàng hóa công ty 56 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CHUNG HẰNG 61 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán hàng hóa công ty TNHH Thương mại Chung Hằng 61 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2 Nhược điểm 64 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hoá công ty TNHH Thương mại Chung Hằng 65 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá công ty 65 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán 66 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán hàng hóa 67 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa công ty TNHH Thương mại Chung Hằng 68 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song…….13 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển………………………………………………………………………….15 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư………….16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng quát hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên………………………………………………………………… 20 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng quát hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ……………………………………………………………………………….23 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức kế toán Nhật ký chung………………………………………………………………………… 26 Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty………………………… 29 Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức máy kế toán công ty………………………31 Sơ đồ 2.3: trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung công ty TNHH thương mại Chung Hằng……………………………………………………….33 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán kế toán tổng hợp công ty……………………57 DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 0043066…………………………………………….36 Biểu 2.2: Biên giao nhận hàng hóa……………………………………… 37 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 10/12………………………………………….…….38 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT 0044627…………………………………………….40 Biểu 2.5: Biên giao nhận hàng hóa……………………………………… 41 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho 17/12……………………………………………… 42 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho 42/12……………………………………………… 44 Biểu 2.8: Biên giao nhận hàng hóa…………………………………….… 45 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho 44/12……………………………………………… 47 Biểu 2.10: Biên giao nhận hàng hóa……………………………………….48 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Thẻ kho sơn Mykolor Semigloss finish 4.375L…………………… 51 Bảng 2.2: Thẻ kho bột bả Mykolor Premium Powder for Int&Ext 40kg………52 Bảng 2.3: Sổ chi tiết hàng hóa sơn Mykolor Semigloss finish 4.375L……… 53 Bảng 2.4: Sổ chi tiết hàng hóa bột bả Mykolor Premium Powder for Int&Ext 40kg…………………………………………………………………………….54 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn ……………………………………55 Bảng 2.6: Trích Nhật ký chung…………………………………………… …59 Bảng 2.7: Trích Sổ TK 156…………………………………………………60 Bảng 2.8: Danh điểm hàng hóa công ty……………………………………73 DANH MỤC HÌNH ẢNH Ảnh 3.1: giao diện phần mềm MISA SME.NET 2015……………………… 70 Ảnh 3.2: giao diện phần mềm BIT ACCOUNTING………………………… 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP toán chi tiết hàng tồn kho công ty, phòng kế toán thủ kho có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hoá, quản lý chi tiết hàng hoá, kế toán theo dõi chi tiết hàng hoá thông qua sổ chi tiết hàng hoá Cùng với đó, công ty trọng đến công tác đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn với số liệu sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác  Về kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Tại công ty TNHH Thương mại Chung Hằng, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính trị giá nhập- xuất, tăng, giảm có hàng hoá Như công ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hoá hạch toán chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán công ty  Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Công ty TNHH Thương mại Chung Hằng tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phương pháp giúp kế toán Công ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh tình hình biến động thị trường 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt công tác kế toán nói chung kế toán hàng hoá nói riêng công ty tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện  Thứ nhất: Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán: Việc áp dụng công nghệ thông tin công ty hạn chế Với khối lượng công việc nhiều công tác kế toán công ty chủ yếu thủ công, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty  Thứ hai: Công ty chưa xây dựng danh điểm hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa công ty chưa kịp thời hiệu Nguyễn Thu Tâm - QTTN201 Page 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Thứ ba: Tại công ty chưa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, việc gây rủi ro việc tính giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty  Thứ tư: Công tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hoá công ty TNHH Thương mại Chung Hằng 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá công ty  Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trò, vị trí thông tin kế toán doanh nghiệp Kế toán công cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính toán hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận công ty Hàng hoá yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hoá lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường, công tác hạch toán kế toán hàng hoá vấn đề thiếu doanh nghiệp thương mại  Công ty TNHH Thương mại Chung Hằng có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán hàng hoá song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm tăng lợi nhuận Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác quản lý hạch toán kế toán vô quan trọng  Việc hoàn thiện giúp công ty có phương hướng khắc phục điểm yếu công tác kế toán hàng hoá, giúp lãnh đạo nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt Nguyễn Thu Tâm - QTTN201 Page 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Việc hoàn thiện giúp cho phòng kế toán làm việc hiểu hơn, khai thác tốt tiềm người  Việc hoàn thiện giúp kế toán hàng hoá nắm bắt số lượng, giá trị hàng hoá, đảm bảo chất lượng hàng chất lượng hàng bán chậm… để kịp thời đưa hướng giải 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển không riêng với nước ta mà với nước giới Để phù hợp với xu chung đó, Nhà nước ta ban hành sách, chuẩn mực thông tư hướng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế - xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nước, hội nhập mở rộng với kinh tế giới Yêu cầu đặt công tác hạch toán kế toán Công ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tư hướng dẫn… phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch toán đầy đủ, xác theo chuẩn mực tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà có vai trò quan trọng công tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp Vì trình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cần đáp ứng:  Chấp hành nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán mà tài ban hành Đó sở, tảng cho việc quản lý, điều hành, thống hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nước Đó sở để so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế toán  Tổ chức kế toán phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh khác chọn cho hình thức kế toán, phương pháp kế toán khác (phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho…) đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức, phương pháp kế toán không thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tạo bất hợp lý hạch toán không đem lại hiệu công Nguyễn Thu Tâm - QTTN201 Page 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP tác hạch toán kế toán mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà Nước  Công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác Yêu cầu vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Hơn thông tin kế toán cung cấp tình hình doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng… thông tin kế toán cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường  Hoàn thiện kế toán hàng hóa tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế toán quản trị, kế toán hàng tồn kho phần hành kế toán khác biện pháp toàn công tác kế toán doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế toán khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo yêu cầu kế toán hàng tồn kho thực tốt vai trò trở thành công cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán hàng hóa Thông tin kế toán thông tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thông tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đòi hỏi kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt cần phải dựa nguyên tắc sau:  Phải tuân thủ chế độ tài kế toán hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan Công ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam Nguyễn Thu Tâm - QTTN201 Page 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Mỗi công ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp  Hoàn thiện kế toán hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thông tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm đƣợc biết tình hình tài Công ty  Để đáp ứng yêu cầu kế toán hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng sau:  Trước hết, thông tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao  Củng cố tăng cường vai trò cung cấp thông tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa từ sổ kế toán tổng hợp Công ty  Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng  Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch toán kế toán  Hoàn thiện phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa công ty TNHH Thương mại Chung Hằng Bằng kiến thức tài kế toán học trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Chung Hằng, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế toán hàng hoá Bên cạnh mặt tích cực mà công tác kế toán hàng hoá đạt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế toán hàng hoá công ty Nguyễn Thu Tâm - QTTN201 Page 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Thứ nhất: công tác ghi chép sổ sách kế toán công ty: Công ty áp dụng hình thức kế toán thủ công làm giảm tiến độ công việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế toán máy nên công ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu công tác quản lý đóng vai trò quan trọng Trước áp dụng phần mềm kế toán công ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế toán, có kiến thức phần mềm kế toán để áp dụng công ty Nếu công ty hoàn thiện máy kế toán áp dụng phương pháp kế toán máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (phiên MISA SME.NET 2015) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Dưới hình ảnh giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015: Ảnh 3.1: giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 Nguyễn Thu Tâm - QTTN201 Page 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế toán BIT Accounting BIT Accounting phần mềm kế toán thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Dưới hình ảnh giao diện phần mềm BIT Accounting: Ảnh 3.2: giao diện phần mềm BIT Accounting Nguyễn Thu Tâm - QTTN201 Page 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nguyễn Thu Tâm - QTTN201 Page 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Thứ hai: Về công tác quản lý hàng hóa Nguồn hàng hóa công ty có nhiều chủng loại doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm soát vật tư dễ dàng xác Để thuận tiện cho công tác quản lý hàng hóa chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin loại hàng hóa đó, trước hết công ty nên mở "Sổ danh điểm hàng hóa" Sổ danh điểm hàng hóa mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính muốn mở sổ trước hết công ty phải xác định số danh điểm hàng hóa thống toàn công ty xác định tuỳ ý kho phòng kế toán Bởi nói trên, hạch toán chi tiết hàng hóa công ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp nhập trước – xuất trước, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng công việc hạch toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy tính Sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Nguyễn Thu Tâm - QTTN201 Page 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 2.8: Danh điểm hàng hóa Công ty Kho Danh điểm hàng hóa Mã hàng hóa Công 1561 ty Tên hàng hóa Đơn vị tính Ghi Hàng hóa 15611 Sơn tường Thùng 156111 SF4.375L Mykolor semigloss finish 4.375L Thùng 156112 TSA0.796L Mykolor touch semigloss for int A0.796L Thùng 156113 TUA0.796L Mykolor touch ultra A0.796L Thùng 156114 WS18 Mykolor water seal 18L Thùng Bột bả Bao …… 15612 156121 HE20 Mykolor hi - Filler ext 20kg Bao 156122 HI20 Mykolor hi - Filler Int 20kg Bao 156123 PP40 Mykolor premum powder for int & ext 40kg Bao …… Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế toán, phòng kế toán cung ứng sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng toàn công ty Khi công ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Thứ ba: Về công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyễn Thu Tâm - QTTN201 Page 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát chênh lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá  Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hoá mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thường xuyên không ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch toán kết kinh doanh  Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa công ty, giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng công tác kiểm toán kiểm tra kế toán toàn công ty  Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích luỹ nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp  Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phòng không vượt số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hoàn nhập khoản dự phòng trích từ năm trước, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá ghi sổ kế toán Trước lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phương thức sau: Nguyễn Thu Tâm - QTTN201 Page 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mức dự phòng giảm giá hàng = hóa cho năm kế hoạch Lượng hàng hóa thực tế tồn kho taị 31/12 năm báo cáo Giá gốc hàng tồn x kho theo sổ kế toán Giá thực tế hàng tồn kho thị trường 31/12 năm báo cáo  Giá thực tế hàng hóa thị trường bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường Việc lập phòng phải tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho công ty Bảng kê để hạch toán vào chi phí quản lý công ty  Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty hạn chế rủi ro trình sản xuất, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường  Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng lập cuối kỳ kế toán năm trước kế toán phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng lập cuối kỳ kế toán năm trước kế toán phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) sau: Nợ TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)  Thứ tư: công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa  Vì doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa nên công ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh thất thoát, mát hàng Nguyễn Thu Tâm - QTTN201 Page 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hư hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa bị hư hỏng trình lưu trữ doanh nghiệp không kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh  Doanh nghiệp nên hoàn thiện công tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay dư thừa, dùng xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phục định thu mua, xuất bán hàng hóa Công tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế toán  Việc kiểm tra kho định kỳ nên thực tháng lần tiến hành kiểm tra đột xuất nhằm mục đích: xác nhận số lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại, suy giảm chất lượng, bao gói), hay phát kịp thời mặt hàng lỗi Kết kiểm tra phải ghi lại biên kiểm kho Mọi sản phẩm không phù hợp phát phải cách ly, đánh dấu chờ ý kiến xử lý Giám đốc Nguyễn Thu Tâm - QTTN201 Page 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa đắn, xác kịp thời đánh giá hiệu kinh doanh đơn vị Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy trình tuần hoàn vốn mở rộng kinh doanh tăng lợi nhuận Qua thời gian thực tập công ty TNHH thương mại Chung Hằng nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hóa công ty TNHH thương mại Chung Hằng” giúp em nhận thức vai trò công tác kế toán hàng hóa nói riêng Xuất phát từ thực tiễn công tác kế toán công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa công ty như: - Kiến nghị công tác ghi chép sổ sách kế toán công ty - Kiến nghị công tác quản lý hàng hóa - Kiến nghị công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Kiến nghị công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Do nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, đòi hỏi phải có kinh nghiệm kiến thức thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập công ty không dài, khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn để khóa luận em đầy đủ hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Văn Thụ trực tiếp hướng dẫn em tận tình, thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh toàn thể ban lãnh đạo anh chị phòng kế toán công ty TNHH thương mại Chung Hằng giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 22 tháng năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thu Tâm Nguyễn Thu Tâm - QTTN201 Page 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài – Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Thư viện số trường Đại học Dân lập Hải Phòng Và tài liệu mạng internet khác Nguyễn Thu Tâm - QTTN201 Page 78