Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Hoằng Đạt (Khóa luận tốt nghiệp)

Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Hoằng Đạt (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Hoằng Đạt (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Hoằng Đạt (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Hoằng Đạt (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Hoằng Đạt (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Hoằng Đạt (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Hoằng Đạt (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Hoằng Đạt (Khóa luận tốt nghiệp)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Thủy Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI HOẰNG ĐẠT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Thủy Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Thủy Mã SV: 1312401005 Lớp QT1703K Ngành: Kế toán-Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Hoằng Đạt NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Khái quát vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Về mặt lý luận: Hệ thống vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa công ty TNHH TM Hoằng Đạt Về mặt thực tế: Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH TM Hoằng Đạt Các số liệu tín tốn phù hợp, logic với dòng chảy số liệu kế toán Các số liệu cần thiết kế, tính tốn Các số liệu tính tốn lấy phòng kế tốn cơng ty TNHH TM Hoằng Đạt Bài luận lấy số liệu năm 2016 công ty Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH TM Hoằng Đạt Địa chỉ: CC1 khu đông thị PG-Xã An Đồng-Huyện An Dương-TP Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa công ty TNHH TM Hoằng Đạt Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày …… tháng …… năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày …… tháng …… năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Trần Thị Thủy Ths Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết: - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chủ động nghiêm cứu, thực tốt yểu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng khóa luận (so sánh với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Trần Thị Thủy đáp ứng yêu cầu khóa luận tốt nghiệp.Kết cấu khóa luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương Chương 1: Những vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại hoằng đạt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại hoằng đạt Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải phòng, ngày tháng năm 2017 Cán hướng dẫn Ths Trần Thị Thanh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1:Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.1:Khái niệm ,đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.2:Phân loại hàng hóa đánh giá hàng hóa 1.1.3:Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.4:Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại 10 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn hàng hố doanh nghiệp thương mại 10 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hoá doanh nghiệp thương mại 10 1.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hoá doanh nghiệp thương mại 16 1.3:Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 22 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hố doanh nghiệp thương mại 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI HOẰNG ĐẠT 26 2.1 Khái quát chung công ty TNHH TM Hoằng Đạt 26 2.1.1: Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2: Đặc điểm sản xuất kinh doanh 27 2.1.3:Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM Hoằng Đạt 27 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 28 2.1.4.1 Khái qt tổ chức máy kế tốn cơng TNHH TM Hoằng Đạt 28 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 29 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty TNHH TM Hoằng Đạt 31 2.2.1: Kế tốn chi tiết hàng hố cơng ty TNHH TM Hoằng Đạt 31 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty TNHH TM Hoằng Đạt 52 2.2.3 Công tác tổ chức kiểm kê hàng hố cơng ty TNHH TM Hoằng Đạt 57 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOẰNG ĐẠT 60 3.1 Nhận xét tổ chức công tác kế tốn hàng hóa cơng ty 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn 60 3.1.2 Nhược điểm 63 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty TNHH TM Hoằng Đạt 65 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 65 3.2.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 66 3.2.1.3 Ngun tắc việc hồn thiện hạch tốn hàng hóa tồn kho 68 3.2.1.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty 69 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa yếu tố quan trọng khơng thể thiếu q trình kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa cơng cụ đề vận hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chất lượng hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh uy tín doanh nghiệp thị trường Vì việc sử dụng hiệu hàng hóa vơ quan Hàng hóa doanh nghiệp đa dạng chủng loại nên yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt thận trọng Chính lý mà công tác quản lý hạch tốn hàng hóa cần thiết cơng ty Khi hàng hóa quản lý tốt góp phâng xác định chiến lược kinh doanh cho công ty làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho cơng ty Vì trình thu mua bảo quản, sử dụng, hạch tốn hàng hóa có ý nghĩa quan trọng Nhận thức điều đó, q trình thực tập cơng ty em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng cơng ty, phần hành kế tốn phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng mặt hàng mà công ty buôn bán Và giúp đỡ , bảo tận tình cơ, chú, anh chị cơng ty đặc biệt phòng kế toán, với hướng dẫn Ths Trần Thị Thanh Phương, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH TM Hoằng Đạt” cho đề tài tơt nghiệp Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Những vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực Trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Hoằng Đạt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Hoằng Đạt SV: Trần Thị Thủy - QT1703K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1:Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.1:Khái niệm ,đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại +):Khái niệm hàng hóa:  Hàng hóa đối tượng kinh doanh doanh nghiệp thương mại, vật tư sản phẩm doanh nghiệp thương mại mua với mục đích để bán Trị giá hàng mua vào, bao gồm: giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua hàng hóa  Hàng hóa doanh nghiệp thương mại thường đa dạng nhiều chủng loại khác Hàng hóa thường xun biến động q trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị +):Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa thể hai mặt giá trị số lượng Số lượng hàng hóa xác định đơn vị đo lường phù hợp với tính chất hóa học, lý học kg, lít ,mét…Nó phản ánh quy mô,đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chất lượng hàng hóa xác định tỷ lệ % tốt,xấu giá trị phẩm cấp hàng hóa Hàng hóa DNTM thường phân loại ngành sau: +Hàng vật tư thiết bị +Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng +Hàng lương thực,thực phẩm Tổng hợp tất trình thuộc hoạt động mua bán,trao đổi dự trữ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại gọi lưu chuyển hàng hóa SV: Trần Thị Thủy - QT1703K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Thứ : Về cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hố - Doanh nghiệp nên tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay dư thừa, dùng cho xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phục định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế tốn Vì doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa có hàng hóa có giá trị nên công ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hư hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa bị hư hỏng q trình lưu trữ doanh nghiệp khơng kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Như hàng tháng doanh nghiệp nên tiến hành việc kiểm kê Bên cạnh việc xếp hàng theo trình tự có khoa học giúp cho việc kiểm kê hàng hóa thuận lợi Theo em, cơng ty nên có thay đổi sau: - Sắp xếp hàng hóa theo chủng loại,và nên đặt tên trước giá để hàng giúp cho việc tìm kiếm thuận lợi - Đối với máy may nên phân loại mã máy khác nhau, xếp phân loại rõ ràng máy may cũ để dễ dàng theo dõi - Sau lấy hàng xong hay nhập hàng xong nên xếp lại gọn gàng, để chỗ quy định - Hàng hóa sau xuất xong phải thu xếp gọn gàng, tạo khơng gian cho loại hàng hóa khác, loại hàng hóa dư phải để vào khu vực riêng - Trước nhập hàng, kho có trách nhiệm xếp mặt ngăn nắp gọn gàng SV: Trần Thị Thủy - QT1703K 70 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Thứ hai : Về cơng tác bảo quản hàng hóa Hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại khác đặc biệt loại có giá trị máy may… nên cơng tác bảo quản hàng hóa cơng ty quan trọng Vì mà cơng ty cần trọng đến kho bãi để việc bảo quản hàng hóa đảm bảo Cơng ty nên lắp đặt quạt thơng gió để kho khô tránh ẩm thấp tạo điều kiện cho trùng xâm nhập,các khu vực dễ có nước mưa hắt mưa lớn phải để hàng hóa palet Khơng xếp hàng hóa ngồi trời Thủ kho chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra việc xếp dỡ bảo quản hàng hoá kho Thủ kho phải bảo đảm hàng hóa cách thức xếp dỡ sử dụng phù hợp không làm tổn hại đến hàng hóa xếp dỡ Cơng ty nên bảo quản máy sẽ, hạn chế việc bụi bám vào máy cách: Để kéo bên tay phải may, có lót giấy bìa vải dày cho khỏi trầy xước máy Tra dầu vào máy theo định kỳ tuần lần Sau lau hết bụi phận máy, đặc biệt phận đẩy vài ổ chao, cần nhỏ giọt dầu nơi đủ Chùi máy với dầu lửa năm lần - Bảo quản hàng hóa q trình xếp dỡ, di chuyển phải nhẹ nhàng tránh va chạm, méo thùng cartons, bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng gây thiệt hại cho cơng ty Ngồi kho xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản hàng hóa tốt SV: Trần Thị Thủy - QT1703K 71 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Khi hệ thống kho đảm bảo an tồn,khơ giúp cho việc bảo quản hàng hóa tốt hơn, hàng hóa khơng bị hư hỏng mát tránh tổn thất kinh tế cho công ty Ngoai hàng hóa cơng ty có khả dễ bị rỉ sét, công ty nên thường xuyên bôi dầu mỡ vào chi tiết máy, để tránh máy móc bị hỏng để lâu ngày Thứ ba: Về việc đánh danh diểm hàng hóa Nguồn hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại,qui cách, kích cỡ doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm soát vật tư dễ dàng xác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hàng hóa chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trước hết cơng ty nên mở "Sổ danh điểm hàng hóa" Sổ danh điểm hàng hóa mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính.Muốn mở sổ trước hết công ty phải xác định số danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty khơng phải xác định tuỳ ý kho phòng kế tốn Sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Kho Danh điểm hàng hố Mã hàng hóa Tên hàng hố Đơn vị tính Ghi Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế tốn, sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Thứ tư : Về cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dể đảm bảo nguyên tắc “thận trọng”trong kế tốn,tránh tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh,phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát hợp với giá thị trường thời điểm định,đồng thời góp phần phản ánh kết SV: Trần Thị Thủy - QT1703K 72 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP kinh doanh kỳ xác.Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực điều 4-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ban hàng theo Thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 Bộ tài Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau gọi tắt hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp ngun vật liệu có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ nguyên vật liệu không bị giảm giá khơng trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Phương pháp lập dự phòng: Mức trích lập dự phòng tính theo cơng thức sau: Lượng vật tư Mức dự phòng hàng hóa thực tế giảm giá vật tư = tồn kho thời hàng hóa điểm lập báo cáo tài Giá trị có x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - thể thực hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính.Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu SV: Trần Thị Thủy - QT1703K 73 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp  Tài khoản sử dụng: 159(3) “Dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho” - Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC sử dụng tài khoản 159(3) “Dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho”  Kết cấu nội dung phản ánh: Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ - Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có Tk 159(3) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) SV: Trần Thị Thủy - QT1703K 74 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Có TK 159(3): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) sau: Nợ TK 159(3): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Cơng ty sử dụng mẫu bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Đơn vị:…… Địa chỉ:…… BẢNG TÍNH DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm… Theo sổ kế toán STT Tên vật tư Số lượng A B Theo thị trường Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền 3=1x2 5=1x4 Chênh lệch 6=5-3 Thứ năm:Về việc luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban.Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ.Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm SV: Trần Thị Thủy - QT1703K 75 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Ví dụ 1: Tình hình hàng hóa tháng 12 kho Cơng ty sau: Khi nhập – xuất kho hàng hóa, kế tốn tiến hành viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; đồng thời chuyển cho thủ kho để vào thẻ kho, sau thủ kho lại chuyển lại cho kế tốn để vào sổ sách kế toán, thủ kho kế toán phải ký vào sổ giao nhận chứng từ Công ty theo biểu số 3.1 SV: Trần Thị Thủy - QT1703K 76 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Biểu số 3.1: Sổ giao nhận chứng từ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng 12 năm 2016 Chứng từ STT Nội dung chứng từ Nơi nhận chứng từ Người nhận … … …… Ngày Số … … … 15 7/12 PN 3/12 16 10/12 PN 4/12 17 14/12 PX 18/12 Brother AS2730S … …… … ………… Nhập máy may kansai BS2401S Nhập máy may Topteck 970CB Xuất máy may Phòng TC-Kế tốn Phòng TC-Kế tốn Ký tên … Nguyễn Cơng Thành Nguyễn Cơng Thành Phòng TC-Kế tốn Nguyễn Quỳnh Hoa …… …… … Xuất ốc táo hai 26 18/12 PX21/12 kim dài S13085- Phòng TC-Kế tốn Nguyễn Quỳnh Hoa 001 29 … 25/12 … …… …… PN …… …… Nhập ốc bắt dao 11/12 chuyển động SW0801 Phòng TC-Kế tốn …… ……………… …………… …… … Nguyễn Cơng Thành …………… … Thứ sáu: Về việc áp dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu hơn.Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến SV: Trần Thị Thủy - QT1703K 77 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp ban lãnh đạo đưa định quản lý công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay: * Phần mềm kế tốn MISA (Phiên MISA SME.NET 2016) Khơng hướng đến việc giải nghiệp vụ, phần mềm có giao diện đơn giản, thuận tiện cho người sử dụng MISA SME.NET có giao diện 100% Tiếng Việt, nghiệp vụ xếp theo luồng quy trình cơng việc thực tế doanh nghiệp, trực quan dễ hiểu cho người sử dụng Và điểm trội Misa chức thao tác lưu ghi sổ liệu quan trọng công nghệ bảo mật liệu cao phần mềm Misa chạy sở liệu Sql tính xác việc xử lý số liệu tính tốn xác SV: Trần Thị Thủy - QT1703K 78 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP * Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Phần mềm với nhiều ưu điểm sau: -Đầy đủ nghiệp vụ đáp ứng tốt nhu cầu quản lý loại hình doanh nghiệp: Cập nhật nhanh thơng tư, nghị định Bộ Tài Chính, Tổng cục Thuế ban hành.Quy trình quản lý thu chi, toán chặt chẽ, chi tiết Hỗ trợ bán hàng hiệu quả, thu tiền kịp thời Đáp ứng đầy đủ phương pháp giá tính xuất kho Hạch tốn đa tiền tệ Có phiên Kế tốn Dịch vụ, Kế toán Thương mại, Kế toán Xây lắp, Kế toán Sản xuất đáp ứng yêu cầu theo loại hình hoạt động doanh nghiệp -Với chế độ an toàn bảo mật cao: Chế độ lưu tự động đảm bảo an tồn liệu kế tốn Phân quyền truy cập cho người sử dụng phân hệ, menu, chức SV: Trần Thị Thủy - QT1703K 79 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP *Phần mềm kế tốn LinkQ Là phần mềm xây dựng cơng cụ lập trình tiên tiến C#.NET, sở liệu SQL Server tích hợp Font chuẩn Unicode Với ưu điểm sau: - Cập nhật thông tư BTC SV: Trần Thị Thủy - QT1703K 80 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Cập nhật đầy đủ, xác TT133  Hệ thống tài khoản, mẫu biểu báo cáo theo TT BTC ban hành - Tích hợp chữ kí số vào phần mềm  Hỗ trợ Doanh nghiệp kê khai nộp thuế qua mạng thông qua chữ ký số đăng ký doanh nghiệp - Tính khai báo động  Có thể thay đổi giao diện phần mềm, sửa lại form nhập liệu xếp theo nhu cầu - Tự điều chỉnh báo cáo để phù hợp với nhu cầu quản lý  Tính thân thiện, dễ sử dụng Giao diện thiết kế dễ dàng điều khiển, hình ảnh trực quan, sinh động Người dùng thay đổi hình ảnh, biểu tượng form, mẫu báo cáo - Tính tự động hóa  Cơng tác kế toán dễ dàng phần mềm tự động định khoản, khấu hao, phân bổ CCDC,  khấu trừ thuế, tự động tính giá thành, kết chuyển lãi lỗ Tự động xử lý chênh lệch tỷ giá… - Tính bảo mật người dùng  Phân quyền chi tiết cho hành động thêm, sửa xóa,  xem báo cáo Quản lý nhật ký truy cập phần mềm người dùng SV: Trần Thị Thủy - QT1703K 81 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Tính linh động, dễ chỉnh sửa: cho phép người dùng khai báo thêm trường thông tin để theo dõi - Cho phép làm việc nhiều cửa sổ thời điểm, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ nhiều phân hệ khác - Kết xuất liệu office dễ dàng, kết xuất trực iếp qua HTTK, iHTKK, TaxOnline - Tích hợp nhiều hệ điều hành như: Winxp, Vista, Win 7, SV: Trần Thị Thủy - QT1703K 82 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Hoằng Đạt,em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng tổ chức kế tốn hàng hóa tác động trực tiếp tới việc kinh doanh cơng ty.Hạch tốn hàng tồn kho cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình kinh doanh lập kế hoạch thu mua,tiêu thụ thích hợp,từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bài khoá luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Hoằng Đạt” đề cập vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế đưa số biện pháp hồn thiện cơng tác Tuy nhiên, chưa có kinh nghiệm, chưa am hiểu kỹ thực tế nên biện pháp nặng lý thuyết, tính khả thi chưa cao song dù ý kiến để Công ty tham khảo - Về mặt lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Về thực tiễn, đề tài mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hoằng Đạt cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2016 minh chứng cho lập luận đưa - Đối chiếu lý luận thực tiễn cơng ty TNHH TM Hoằng Đạt, khóa luận đưa số nguyên nhân, phương pháp hoàn thiện kế tốn hàng hóa cơng ty Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức thân hạn chế, vấn đề nghiên cứu với nhiệt tình giúp đỡ ban lãnh đạo Cơng ty, anh chị phòng kế tốn Cơng ty giáo hướng dẫn em hồn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty, anh chị phòng kế tốn cơng ty giáo – Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phương tận tình giúp đỡ, hướng dẫn để em hồn thành khố luận Hải Phòng ,ngày tháng năm 2017 Sinh viên Trần Thị Thủy SV: Trần Thị Thủy - QT1703K 83 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Phú Giang TS Nguyễn Trúc Lê, Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính,NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Khoá luận tốt nghiệp anh chị khoá Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ Truởng BTC Tài liệu kế toán Công ty TNHH TM Hoằng Đạt năm 2016 Thư viện số truờng Đại học Dân lập Hải Phòng SV: Trần Thị Thủy - QT1703K 84 ... cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại hoằng đạt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện. .. cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty TNHH TM Hoằng Đạt 31 2.2.1: Kế toán chi tiết hàng hố cơng ty TNHH TM Hoằng Đạt 31 2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa cơng ty TNHH TM Hoằng Đạt 52 2.2.3 Công tác. .. cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực Trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Hoằng Đạt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện