Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Chấn Phong (Khóa luận tốt nghiệp)

Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Chấn PhongHoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Chấn PhongHoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Chấn PhongHoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Chấn Phong

B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LU N T T NGHI P NGÀNH: QU N TR KINH DOANH L P QU N TR KINH Sinh viên Gi : Tr n Th ng d n: ThS Tr n Th Thanh Th o H I PHÒNG - 2016 B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG - HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN HÀNG T N KHO T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N I CH N PHONG KHÓA LU N T T NGHI I H C H CHÍNH QUY NGÀNH: QU N TR KINH DOANH Sinh viên Gi : Tr n Th ng d n: ThS Tr n Th Thanh Th o H I PHÒNG - 2016 B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG NHI M V TÀI T T NGHI P Sinh viên: Tr n Th Mã SV: 1212401057 L p: QTTN201 tài: nhi m h u h Ngành: Qu n tr kinh doanh Hồn thi n cơng tác k tốn hàng t n kho t i Công ty trách i Ch n Phong NHI M V TÀI N i dung yêu c u c n gi i quy t nhi m v tài t t nghi p (v lý lu n, th c ti n, s li u c n tính tốn b n v ) - H th ng hóa lý lu n chung v t ch c k toán hàng t n kho doanh nghi p - Mô t th c tr ng cơng tác k tốn hàng t n kho t i Công ty trách nhi m h uh - i Ch n Phong xu t m t s gi i pháp nh m hồn thi n cơng tác k tốn hàng t n kho t i Cơng ty trách nhi m h u h Các s li u c n thi i Ch n Phong thi t k , tính tốn S d ng s li u k tốn c a Cơng ty trách nhi m h u h n th Ch n Phong n m 2015 m th c t p t t nghi p Công ty trách nhi m h u h n th ng m i Ch n Phong ng m i CÁN B NG D TÀI T T NGHI P ng d n th nh t: H tên: Tr n Th Thanh Th o H c hàm, h c v : Th c s C quan công tác: Tr N i dung h ng i h c Dân l p H i Phòng ng d n: K tốn hàng t n kho t i công ty TNHH Ch n Phong ng d n th hai: H tên: H c hàm, h c v : c: N ng d n: tài t t nghi c giao ng Yêu c u ph i hoàn c n nhi m v mv Sinh viên ng d n Tr n Th n Th Thanh Th o H i Phòng, Hi ng Tr n H u Ngh PH N NH N XÉT C A CÁN B Tinh th NG D N c tài t t nghi p: c t p t t nghi p ch p hành t t quy nh c ng d n c v th i gian n i dung yêu c u ng d ch u khó tìm hi u th c t cơng tác k tốn hàng t n kho t i cơng ty Ch ph c v cho vi t khóa lu n ng c a khóa lu n (so v i n i dung yêu c nhi m v t lý lu n, th c ti n, tính toán s li - lý lu n chung v k toán hàng t n kho doanh nghi p - c chi ti t th c tr ng k toán hàng t n kho t i công ty TNHH Ch n Phong t k toán chi ti song song n k tốn t ng h p theo hình th c k toán Nh t ký chung - c nh ng nh tốn hàng t n kho t m cơng tác k c m t s ý ki n nh m hồn thi n cơng tác k tốn t i công ty TNHH Ch n phong m c a cán b ng d n (ghi b ng c s ch ): H Cán b ng d n (Ký ghi rõ h tên) Ths Tr n Th Thanh Th o M CL C L U NH NG V LÝ LU N V T CH C K TOÁN HÀNG T N KHO TRONG DOANH NGHI 1.1 Nh ng v chung v cơng tác k tốn hàng t n kho doanh nghi p i v a nh 1.1.1 S c n thi t c a công tác k toán hàng t n kho doanh nghi p 1.1.2 Khái ni m c a hàng t n kho 1.1.3 Phân lo i hàng t n kho doanh nghi p .5 1.1.4 Yêu c u qu n lý nhi m v k toán hàng t n kho doanh nghi p n kho 1.2 N i dung v cơng tác k tốn hàng t n kho doanh nghi m i v a nh 11 1.2.1 K toán chi ti t hàng t n kho 11 1.2.2 K toán t ng h p hàng t n kho doanh nghi i v a nh 16 1.2.3 K tốn d phòng gi m giá hàng t n kho 26 1.3 V n d ng h th ng s sách k tốn vào cơng tác k tốn hàng t n kho doanh nghi p 27 1.3.1 Hình th c k tốn nh t ký chung 27 1.3.2 Hình th c k toán nh t ký s 29 1.3.3 Hình th c k toán ch ng t ghi s 31 1.3.5 Hình th c k tốn máy vi tính 33 36 TH C TR NG CÔNG TÁC HÀNG T N KHO T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H I CH N PHONG 36 2.1 Khái quát chung v công ty TNHH TM Ch n Phong 36 Gi i thi u v công ty: 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c a cơng ty TNHH TM Ch n Phong 36 a Thu n l i 38 38 mv ng c a công ty 39 u t ch c b máy qu n lý t i công ty TNHH TM Ch n Phong39 2.1.4 Tình hình tài c a cơng ty TNHH TM Ch n Phong 41 2.1.5 T ch c k tốn t i cơng ty TNHH TM Ch n Phong 47 2.2 Th c tr ng t ch c cơng tác k tốn hàng t n kho t i công ty TNHH TM Ch n Phong 49 2.2.1 K toán chi ti t hàng t n kho t i công ty TNHH TM Ch n Phong 49 2.2.2 K toán t ng h p hàng t n kho t i công ty TNHH TM Ch n Phong 70 2.2.3 Công tác ki m kê hàng t n kho 78 80 M T S Ý KI XU T NH M HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN HÀNG T N KHO T I CƠNG TY TRÁCH NHI M H U H M I CH N PHONG 80 cơng tác k tốn hàng t n kho t i công ty TNHH TM Ch n Phong 80 m 80 m 82 3.2 M t s ý ki xu t nh m hồn thi n cơng tác k tốn hàng t n kho t i công ty TNHH TM Ch n Phong 83 3.2.2 M t s ý ki xu t nh m hồn thi n cơng tác k tốn hàng t n kho t i công ty TNHH TM Ch n Phong 83 K T LU N 92 DANH M C TÀI LI U THAM KH O 93 DANH M 1.1 Quá trình luân chuy n ch ng t th song song 12 1.2 Quá trình luân chuy n ch ng t s 14 1.3 Quá trình luân chuy n ch ng t pháp s i chi u luân chuy n 15 1.4 H ch tốn cơng c d ng c ng xuyên 18 1.5 H ng xuyên 19 1.6 H ch toán t ng h p hàng g 21 1.7 H ch toán công c d ng c nh k 23 1.8 H nh k 25 1.9 Trình t ghi s k tốn hàng t n kho theo hình th c nh t ký chung 28 1.10 Trình t k tốn hàng t n kho theo hình th c Nh t ký - s 30 1.11 Trình t ghi s k toán hàng t n kho theo hình th c Ch ng t ghi s 32 1.12 Trình t ghi s k tốn hàng t n kho theo hình th c k tốn máy vi tính 34 2.1 u t ch c c a Công ty TNHH TM Ch n Phong 40 2.2 Quy trình h ch tốn k tốn theo hình th c Nh t ký chung t i Công ty TNHH TM Ch n Phong 48 2.3 Quá trình h song song 53 2.4 Quy trình h ch tốn hàng t n kho t i Công ty TNHH TM Ch n Phong 71 DANH M C B NG BI U Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi us us us us us us us us us us us us us us us us 2.1 56 2.2 Phi u nh p kho 57 2.3 58 2.4 Phi u nh p kho 59 2.5 Phi u xu t kho 60 2.6 Phi u xu t kho 61 2.7 Th kho (S kho) 62 2.8 Th Kho (S kho) 63 2.9 S chi ti t hàng hóa 65 2.10 S chi ti t hàng hóa 67 2.11 B ng t ng h p Nh p-Xu t-T n 69 2.12 S Nh t ký chung 75 2.13 S Cái 77 2.14 Biên b n ki m kê hàng t n kho 79 3.1 S m hàng hóa 88 3.2 S giao nh n ch ng t 89 i h c Dân l p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p M T S Ý KI XU T NH M HOÀN THI N CƠNG TÁC K TỐN HÀNG T N KHO T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N I CH N PHONG cơng tác k tốn hàng t n kho t i công ty TNHH TM Ch n Phong iv im t hàng ch y t, v n ng phát tri n kh nh v th th ng H i Phòng i th ng khu v c thành qu thi u s o sáng su t, chi c kinh doanh nh y bén, k p th i chu n xác c t c a nhân viên cơng ty Trong th i gian th c t p t i Công ty TNHH TM Ch c c bi t phòng k n t u ki c ti p cân v i cơng tác k tốn t i doanh nghi p nói chung cơng tác k tốn hàng t n kho nói riêng T ki n th c h ng v i vi c nghiên c u th c t cơng tác k tốn hàng t n kho t i công ty em nh n th y công ty có m t s m h n ch sau m i s phát tri n c c qu n lý, m r n, h p lý k p th i v i t ng th i không ng nh ng quy i l i ích t * V t ch c công tác qu n lý kinh doanh c a doanh nghi p - B máy qu n lý c a công ty TNHH TM Ch c t ch c g n nh n, có s th ng nh t t xu i Công ty không ng ng c i thi n b máy qu nh m phù h p v i th c t công ty ho ng m t cách nh, có hi u qu nh t - Các b ph n cơng ty có s g n k t ch t ch v i theo m t th th ng nh t Sinh viên: Tr n Th L p QTTN201 80 i h c Dân l p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p - H th ng c m b o ho t mb tr u ki n t t nh t ng, sáng t o, t n t y v i công vi c có tinh th n trách nhi m cao Cơng vi c phân công c th nh m phát huy h t kh a nhân viên * V t ch c cơng tác k tốn c a doanh nghi p H th ng tài kho n: Công ty áp d ng h th ng tài kho n ban hành theo quy nh s -BTC ngày 14/9/2006 c a B ng B tài Cơng t c p nh t nh i ch k toán H th ng ch ng t : Công ty TNHH TM Ch n Phong s d h ch u c a B tài ban hành t : Phi u thu, phi u chi, phi u nh p kho, phi xu a nghi p v kinh t phát sin c ghi chép m nh m t u ki i chi u ki m tra H th ng s sách: Cơng ty áp d ng hình th c k tốn Nh t ký chung hồn tồn phù h p giúp cho cơng vi c k cc p nh t k p th o doanh nghi p mu n bi t thơng tin có th o có th x c nh ng v x y ng th i h c kinh doanh m i ng nhu c u th ch tốn hồn tồn phù h p v i quy mơ doanh nghi p Công ty phân công, giao vi c c th phù h p v c c a nhân viên Gi a b ph n có s liên k t ch t ch làm cho công tác v n hành công ty mb o nh * V t ch c cơng tác k tốn hàng t n kho c a công ty i v i ho ng nh p-xu t kho: Công ty TNHH TM Ch xây d c quy trình xu t, nh i hồn thi n Vi c nh p kho hàng hóa ph c lên k ho ch, kh o sát phù h p v i nhu c u th c t c a th ng Khi chi c nh p kho hàng hóa thành cơng vi c xu c ti n hành Các nhà qu n lý ph m b o s luân chuy n hàng hóa h p lý giúp doanh nghi p khơng b ng v n nhi nhu c u c a khách hàng c n thi t - V k tốn chi ti t hàng t n kho: Cơng ty h ch toán chi ti t hàng t n kho n, d làm, d ki i chi u Trong cơng tác h ch tốn chi ti t hàng t n kho yêu Sinh viên: Tr n Th L p QTTN201 81 i h c Dân l p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p c u ph i có s ph i h p ch t ch gi a k toán th kho Th kho theo dõi hàng hóa, qu n lý chi ti t hàng hóa th c t k tốn theo dõi hàng hóa thơng qua s chi ti t hàng hóa Bên c i chi u gi a s k toán chi ti t v i th i chi u s li u b ng nh p xu t t n v i s li u s k toán t ng h p - V k toán t ng h p hàng t n kho: Công ty áp d theo dõi hàng hóa Chính v y nên b t k th m bi c giá tr nh p, xu t bi ng, gi m c a hàng hóa T n lý t n kho -V m giá hàng t n kho: Cơng ty áp d bình qn gia quy n sau m i l n nh tính tr giá hàng xu i phù h p v c m kinh doanh c a doanh nghi p Nh có tốn có th m b o tính k p th i c a s li u m Bên c nh nh m cơng tác k tốn nói chung cơng tác k tốn hàng t n kho nói riêng v n cơng ty v n có nh ng h n ch c c kh c ph c: - Các lo i hàng hóa c a cơng ty r ng có nhi u lo i m t hàng có giá tr l n Vì v y cơng ty c n có k ho a ch a nâng c mb c b o qu n m t cách t t nh t Vi m giúp doanh nghi c nh ng r i ro x y - Vi c luân chuy n ch ng t gi a b ph n di ng xuyên nhiên b ph n phòng ban l i khơng có biên b n giao nh n ch ng t nên d x y m t mát ch ng t T c quy trách nhi m r t kho bi t nên quy cho V y nên có th d n tình tr ng thi u trách nhi m, bng long qu n lý ch ng t c hi n vi c trích d phòng gi m giá hàng t n kho nên vi gây r i ro cho cơng tác tính giá th c c a hàng hóa Trên th c t vi c trích d phòng gi m giá hàng t n kho r t quan tr a cơng ty doanh nghi p có lo i hàng hóa r ng, phong phú, th nên l p qu d phòng gi m giá hàng t n kho - Công tác ki m kê hàng t n kho t c th c hi n ng xuyên Cu i ti n hành ki m kê hàng hóa t n kho nên khơng phát hi n k p th i s m x lý d n t n th t cho Sinh viên: Tr n Th L p QTTN201 82 i h c Dân l p H i Phòng cơng ty Vì v y mà cơng ty c ng gi i quy Khóa lu n t t nghi p ng xuyên t ch c ki m kê hàng hóa t n kho m có r i ro x y 3.2 M t s ý ki xu t nh m hồn thi n cơng tác k tốn hàng t n kho t i cơng ty TNHH TM Ch n Phong 3.2.1 S c n thi t ph i hồn thi n cơng tác k tốn t i công ty Trong n n kinh t th ng hi n nay, vi c c p nh t nh ng thơng tin k trí r t quan tr ng K c cho m t công c h u hi u nh n lý, ki m tra, tính toán hi u qu ho t ng kinh doanh c a doanh nghi p n m nh m hi n vi c c nh tranh v giá c gi a doanh nghi p hi n y u t ch ch t quy nh s ph n hàng hóa c a cơng ty Vi c h ch toán k toán hàng t n kho ph , xác, k p th i s giúp doanh nghi p ph n ánh giá thành hàng hóa m t cách chân th c nh t T nhà qu n lý s phân tích, tìm hi u nh c nh p xu t hàng hóa có tính c nh tranh cao v i th ng, mang l i l i ích kinh t cao nh t cho cơng ty Trên th c t , Công ty TNHH TM Ch t nhi u c g ng công tác t ch c, qu n lý, s d ng h ch toán k toán hàng t n kho Tuy nhiên bên c nh nh ng m t t t cơng ty v n t n t i m t s h n ch c n kh c ph a nh ng yêu c u nh m m i nhu n y công ty c n ph i nghiên c n pháp nh m hồn thi n cơng tác k toán hàng t i phù h p v mc a công ty ph i d ti t ki m chi phí t 3.2.2 M t s ý ki xu t nh m hồn thi n cơng tác k tốn hàng t n kho t i cơng ty TNHH TM Ch n Phong 3.2.2.1 Hoàn thi n v vi c hi i hóa cơng tác k tốn Trong th i hi n h u h t doanh nghi ng ph n m m k toán cơng tác k tốn Ch n Phong hi d ng hình th c k b t k p v i xu th phát tri n hi n nay, công ty nên ti p thu nh ng ti n b m giúp cho vi c qu n lý nghi p v kinh t c a công ty d c áp d ng ph n m m k toán k toán s giúp doanh nghi p: - Ti t ki m th i gian, chi phí, góp ph n hi i hóa b máy k tốn c a cơng ty - Gi m s ng kh ng công vi c cho nhân viên Sinh viên: Tr n Th L p QTTN201 83 i h c Dân l p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p cx xác cao - H th ng s sách, ch ng t k toán s d c th ng nh t tồn cơng ty, giúp doanh nghi p d dàng s d ng, qu n lý ng nhu c u thông tin cho t i dùng tùy theo m d ng m t cách nhanh chóng, d dàng, gi m thi u kh ng công vi c, ti t ki m ch m b o công tác k toán nhanh hi u qu cao M t s ph n m m k tốn thơng d ng hi n nay: * Ph n m m k toán MISA m: + Là ph n m m k toán dành cho doanh nghi p v a nh ng nghi p v k toán: Qu , Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Qu n lý , Kho, Tài s n c nh, Công c d ng c , Ti H ng, Ngân sách, T ng h p Nó phù h p tri n khai cho doanh nghi p thu c m i; D ch v ; Xây l p; S n xu t + Giao di n thân thi n, d dàng s d ng, cho phép c p nh t d li u linh ho t, bám sát tuân th ch k toán iv i, d ch v : MISA giúp doanh nghi p theo dõi t t kho n doanh thu, chi phí, cơng n t ng tính l i nhu n theo t ng phòng ban b ph o doanh nghi p d c hi u qu kinh doanh c a t ng b ph n + MISA có nhi u gói s n ph phù h p v i quy mô nhu c u c a t ng doanh nghi p Ch c n mua m t gi y phép, doanh nghi p có th cài c nhi u máy v i chi phí h p lý + S d ng công ngh d li u SQL Server Express, m b o an toàn b o m c bi t, vi c s d ng ngh hi i nh t giúp cho t in ch ng t , báo cáo nhanh g p l n so v i s n ph c t nh ng s n ph u tiên Vi ng th qu , th kho tham gia vào ph n m m k tốn, giúp ti t ki i gian cơng vi c c a th qu , th kho + Chu n hóa quy trình c a doanh nghi p, ti t ki m th i gian báo cáo mà không ph i lo b có s ph t báo cáo ch m tr , s li ng có s n s li cung c o doanh nghi p quy nh k p th i c bi i v i doanh nghi p có nhi u Sinh viên: Tr n Th L p QTTN201 84 i h c Dân l p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p o doanh nghi c cung c p s li u báo cáo nhanh chóng d c hi u qu kinh doanh c a t ng chi nhánh +T li u sau m i phiên làm vi c, d dàng khôi ph c l i d li u có s c x y ra, d li u k c an tồn có s i nhân s k toán c m ic i cao, n u máy y u y r t ch m + Ph n m m mang tính cơng ngh cao, m i dung ph i tham gia khóa o t s d ng thành th o Các dòng s n ph m c u ph n m ph bi n, phù h p v i doanh nghi p có quy mô nh , không c n báo cáo ki u qu n tr nhi u Sinh viên: Tr n Th L p QTTN201 85 i h c Dân l p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p * Ph n m m k toán Fast Accounting m: + Giao di n d s d ng, s sách ch ng t k toán c p nh t bám sát ch k tốn hi ng MISA, fast có m t h th ng, i dùng có th yên tâm v yêu c u qu n lý c a (Báo cáo qu n tr báo cáo tài chính) +T x lý r t nhanh + Cho phép k t xu t báo cáo Excell v i m u bi u s p x p + S d ng làm vi c m i lúc, m i thi t b Không c t ph n m m máy ch hay ph n m m h tr khác + D dàng truy xu m b o tính xác m: + Tính b o m ng x y l i nh (không ) ng l i dùng khó phân bi c data Fast có r t nhi u dòng s n ph ng cho doanh nghi p có quy mơ t siêu nh n mơ hình t i s n ph m ng nhu c u theo quy mơ u c u qu tốn c a t ng DN v a nh nghi p v , DN l n c n nhi u báo cáo v qu n tr , DN v xây d ng nên dùng Fast Sinh viên: Tr n Th L p QTTN201 86 i h c Dân l p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p 3.2.2.2 Hoàn thi n v h th ng kho, bãi Cơng ty TNHH TM Ch n Phong có hàng hóa r ng, nhi u ch ng lo c bi t có nh ng hàng hóa có giá tr cao nên cơng tác b o qu n hàng hóa c a công ty r t quan tr ng Do v y công ty c n tr n kho, bãi ch a hàng hóa, c n tu s m b o công tác d tr c b m n cho nhân viên ki m tra h th phát hi n k p th i nh ng T ng s a ch a nh m b o hàng hóa khơng b t n th t Bên c n t ch c tu s nh k thay th nh ng tài s ng khơng giá tr s d ng H th m b o hàng hóa s cb n c mb c t n th t kinh t cho cơng ty Nó giúp c r i ro v hàng hóa 3.2.2.3 Hồn thi n v cơng tác qu n lý hàng t n kho i hàng hóa r ng nên cơng ty c n l ti n cho vi c theo dõi ki m soát v c d m hàng hóa s t p h p tồn b hàng hóa c theo dõi cho t ng lo i, t ng nhóm m t cách ch t ch Khi có s m hàng hóa s r t thu n l i cho vi c tìm ki m thông tin v m t lo i hàng hóa cơng ty Ngồi s m hàng hóa cung c p thơng tin v giá tr hàng hóa xu t kho, t n kho b t c theo giá h ch toán B i cơng ty h ch tốn chi ti t hàng t song song tính giá xu t hàng hóa theo s m hàng hóa s gi m b t kh ng cơng vi c h ch tốn p thơng tin k p th i ph c v qu n lý thu n ti n cho vi c s d ng ph n m m k toán máy tính Khi m s m hàng hóa ph i có s k t h p gi a phòng k tốn b ph qu n c th ng nh t qu n lý s d ng cho tồn cơng ty Nh có s m hàng hóa s giúp nhà ng gi i quy t k p th n ho t ng kinh doanh c a công ty Hi n t Sinh viên: Tr n Th m hàng hóa nh ng h ng b ti n cho vi c theo dõi Tuy nhiên, công ty nên l p s danh h th ng lo i m t hàng theo m t th th ng nh t (ví d L p QTTN201 87 i h c Dân l p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p b ng 3.1) Ngồi r t ti n l i cho vi c qu n lý tìm ki m thơng tin hàng hóa Danh Kho Cơng ty hàng hóa 156 156.VN Giá hàng hóa tính tốn Ghi Hàng hóa nhám M 156.VN01 M 156.VN02 M Viên Viên Viên Bi u s 3.1 S Sinh viên: Tr n Th L p QTTN201 m hàng hóa 88 i h c Dân l p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p 3.2.2.4 Hoàn thi n v công tác t ch c ki m kê hàng hóa Doanh nghi ng xuyên ti n hành ki m kê hàng hóa có th ki m kê hàng tháng ho k p th i phát hi n x lý nh ng r i ro hàng hóa Cơng tác ki m kê s d nv m t i ch Khi phát hi n th a thi u hàng hóa t i kho, k tốn ph nh ngun nhân ghi s k tốn Vì cơng ty có r t nhi u hàng hóa có nh ng hàng hóa có giá tr nên doanh nghi p c n tr ng vi c ki m kê hàng hóa m ng xuyên, liên t c Khi ki ng xuyên s góp ph y tinh th n làm vi c c a nhân viên có trách nhi ct n n cu i ki m kê hàng hóa t n kho có nh ng mà doanh nghi p khơng x lý k p th i s d n t n th t v m t kinh t Chính v y công ty c ng xuyên t ch c ki h n ch r i ro kinh t cho doanh nghi p 3.2.2.5 Hồn thi n v cơng tác luân chuy n ch ng t Công ty nên lâp s gia nh n ch ng t luân chuy n ch ng t gi a b ph n M i giao nh n ch ng t bên giao vàn nh n ph i ký nh n vào s giao nh n ch ng t Khi ch ng may x y tình tr ng m t ch ng t dàng quy trách nhi ph có bi n pháp x lý h p lý công b ng Vi c làm giúp nâng cao tinh th n trách nhi m c a nhân viên n lý ch t ch ch ng t c a công ty Ký tên STT Ngày thàng trên Bi u s 3.2 S giao nh n ch ng t Sinh viên: Tr n Th L p QTTN201 89 i h c Dân l p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p 3.2.2.6 Hoàn thi n v cơng tác trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho c nh ng t n th t x y ho ng kinh doanh doanh nghi p c n l p d phòng gi m giá hàng t n kho Doanh nghi p nên th c hi n vi c trích l p d phòng gi m giá hàng t ki c s chênh l ch giá c t i th m nh nh gi m thi u t n th t kinh t Trên th c t , giá c hàng hóa bi ng không ng ng tùy thu c vào tình hình kinh t th ng, v y doanh nghi p, nh t doanh nghi i nên l p d phòng gi m giá hàng t n kho Bên c nh phòng gi m giá có tác d ng làm gi k tốn, nên cơng ty s c m t ngu n tài mà l c phân chia Ngu n tài s n s t m th i n m tài s ng c n s d p thi t h i kinh t hàng t n kho gi a c ghi nh n m t tài kho n chi phí làm gi m thu nh p doanh nghi p ph i n p ng l p d phòng tồn b hàng hóa t n kho (bao g m c hàng hóa b h ng, ph m ch t, l c h u, ng, ch m luân chuy c ghi s k thu n có th th c hi mb u ki n sau: + Hàng hóa ph ng t h nh c a b tài ho c b ng ch ng khác ch ng minh giá v n hàng hóa t n kho + Nó ph i nh ng hàng hóa thu c quy n s h u c a doanh nghi p t n kho t i th m l p báo cáo tài M c l p d phòng gi m giá hàng t c tính cho t ng lo i hàng t n kho b gi m giá t ng h p toàn b vào b ng kê chi ti t Giá g c hàng t n kho bao g m: Chi phí mua, chi phí ch bi n chi phí liên quan tr c ti p khác phát c hàng t n kho m tr ng thái hi n t nh chu n m c k toán s 02 - Hàng t n kho ban hành kèm theo Quy -BTC ngày 31/12/2001 c a B tài h ch tốn nghi p v d phòng gi m giá hàng t n kho, k toán s d ng tài kho phòng gi m giá hàng t cs d ph n ánh kho n d phòng gi m giá hàng t c l p Theo ch k toán hi n hành vào cu i k k c a hàng t n kho nh kho Sinh viên: Tr n Th thu n có th th c hi c g c ph i l p d phòng gi m giá hàng t n L p QTTN201 90 i h c Dân l p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p Cách h ch tốn d phòng gi m giá hàng t n kho: Cu i k k p d phòng gi m giá hàng t n kho l u tiên, ghi: N TK 632: Giá v n hàng bán Có TK 159: D phòng gi m giá hàng t n kho N u kho n d phòng gi m giá hàng t n kho ph i l p cu i k k l n d phòng gi m giá hàng t p cu i k c k tốn ph i ph n ánh s ch nh l ch: N TK 632: Giá v n hàng bán (Chi ti t d phòng gi m giá hàng t n kho) Có TK 159: D phòng gi m giá hàng t n kho N u kho n d phòng gi m giá hàng t n kho ph i l p cu i k k nh n d phòng gi m giá hàng t p cu i k c k tốn ph i ph n ánh s ch nh l ch: N TK 159: D phòng gi m giá hàng t n kho Có TK 632: Giá v n hàng bán (Chi ti t d phòng gi m giá hàng t n kho) Sinh viên: Tr n Th L p QTTN201 91 i h c Dân l p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p K T LU N Trong trình ho ng kinh doanh c a doanh nghi i, hàng hóa m t y u t vô quan tr giúp doanh nghi p qu n lý có hi u qu k tốn nói chung k tốn hàng t n kho nói riêng ph c c i ti n hồn thi n K tốn hàng t n kho ph mb u ki n c n thi giúp doanh nghi c ngu n thông tin k p th i, nhanh chóng t có th c kinh doanh, bi n pháp kh c ph c x lý r i cho doanh nghi p hi u qu kinh t cao Sau th i gian th c t p t i công cs ng d n t u ki n c a anh ch p xúc th c hành v i công vi c k n th c m i quan h gi a lý lu n th c ti n công tác k toán t n a em hi cs c n thi t quan tr ng c a k tốn nói chung k tốn hàng t n kho nói riêng Do th i gian th c t p có h n, kh u h n ch nên khóa lu n c a em nhi c s xem xét ch b o c a th y cô cô anh ch Công ty trách nhi m h u h i Ch n Phong Tuy s tình hình c th c ts xu t gi i pháp, hy v ng nh ng gi góp ph n hồn thi tốn hàng t n kho c a cơng ty M t l n n a em xin chân thành c o cơng ty phòng k khóa lu n u ki n Th Thanh Th o, Ban ng d n em hoàn thành Em xin chân thành c H i Phòng, Ngày 25 tháng 12 2016 Sinh viên Tr n Th Sinh viên: Tr n Th L p QTTN201 92 i h c Dân l p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p DANH M C TÀI LI U THAM KH O B tài (2009), Ch kho n, Nhà xu t b n tài B tài (2009), Ch ch ng t , s sách k Quy Chính nh s Công ty trách nhi m h u h t i cơng ty Sinh viên: Tr n Th k tốn doanh nghi p quy n H th ng tài k toán doanh nghi p quy n Báo cáo tài chính, k tốn, Nhà xu t b n tài -BTC Ngày 14/9/2006 c a B ng B Tài i Ch n Phong (2015), S sách k toán L p QTTN201 93 ... ch c k toán hàng t n kho doanh nghi p v a nh c tr ng công tác hàng t n kho t i Công ty trách nhi m h u h i Ch n Phong t s ý ki xu t nh m hồn thi n cơng tác k tốn hàng t n kho t i Công ty trách. .. xu t nh m hoàn thi n cơng tác k tốn hàng t n kho t i công ty TNHH TM Ch n Phong 83 3.2.2 M t s ý ki xu t nh m hoàn thi n cơng tác k tốn hàng t n kho t i công ty TNHH TM Ch n Phong ... 2.2.1 K toán chi ti t hàng t n kho t i công ty TNHH TM Ch n Phong 49 2.2.2 K toán t ng h p hàng t n kho t i công ty TNHH TM Ch n Phong 70 2.2.3 Công tác ki m kê hàng t n kho 78