Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hải Nam (Khóa luận tốt nghiệp)

Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hải Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hải Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hải Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hải Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hải Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hải Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hải Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hải Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hải Nam (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hải Nam (Khóa luận tốt nghiệp)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lã Thị Tuyết Nhung Giảng viên hướng dẫn : ThS Văn Hồng Ngọc HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẢI NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lã Thị Tuyết Nhung Giảng viên hướng dẫn: ThS Văn Hồng Ngọc HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung Mã SV: 1312401143 Lớp: QT1703K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Lý luận chung tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2016 phục vụ cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam…………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Văn Hồng Ngọc Học hàm, học vị: Thạc Sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Có tinh thần ham học hỏi, cầu tiến, có nhiều cố gắng q trình sưu tầm tài liệu phục vụ cho đề tài tốt nghiệp - Thường xuyên liên lạc, trao đổi với giáo viên hướng dẫn vấn đề liên quan đến đề tài tốt nghiệp Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết vào thực tiễn ví dụ đề tài - Đảm bảo tiến độ viết theo quy định Nhà trường, Khoa giáo viên hướng dẫn Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Khóa luận chia thành chương có bố cục kết cấu rõ ràng, cân đối, hợp lý - Tác giả nêu lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ; thực tiễn Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam, có số liệu minh họa cụ thể - Tác giả đề xuất vài ý kiến công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam Các giải pháp có tính thực tiễn khả thi cao Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: 10 Bằng chữ: Mười điểm Hải Phòng, ngày 29 tháng 12 năm 2017 Cán hướng dẫn Ths Văn Hồng Ngọc MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế tốn hàng hóa 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá 1.1.3.1 Đánh giá hàng hóa nhập kho 1.1.3.2 Đánh giá hàng hóa xuất kho 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa DN 1.2.1.1 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 1.2.1.2 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu ln chuyển 10 1.2.1.3 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 11 1.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa DN 12 1.2.2.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.3 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 18 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 20 1.4.1 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Nhật ký chung 20 1.4.2 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Nhật ký sổ 22 1.4.3 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 25 1.4.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thứ Kế toán máy 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP ĐT & PT HẢI NAM 31 2.1 Khái quát công ty CP ĐT & PT Hải Nam 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 31 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 32 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 33 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 33 2.1.3.2 Hình thức kế tốn, chế độ sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 35 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng hóa cơng ty CP ĐT & PT Hải Nam 37 2.2.1 Đặc điểm nguyên tắc đánh giá hàng hóa công ty CP ĐT & PT Hải Nam 37 2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty 38 2.2.2.1 Thủ tục nhập- xuất hàng hóa: 38 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty cổ phần DT&PT Hải Nam 40 2.2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam 59 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP ĐT & PT HẢI NAM 63 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam 63 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty Đầu tư phát triển Hải Nam thời gian tới 63 3.1.2 Những ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng 63 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam 67 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty CP ĐT & PT Hải Nam 67 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 68 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty 70 3.2.3.1 Về việc sử dụng phần mềm kế toán 70 3.2.3.2 Về việc hồn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa 74 3.2.3.3 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 77 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam 80 3.3.1 Về phía nhà nước 80 3.3.2 Về phía doanh nghiệp 80 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC BẢNG SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Kế toán hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 Sơ đồ 1.3: Kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 12 Sơ đồ 1.4: Kế tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 Sơ đồ 1.5: Kế tốn hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.6: 21 Sơ đồ 1.7: 24 Sơ đồ 1.8: 27 Sơ đồ 1.9: 30 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty CP ĐT & PT Hải Nam: 32 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 34 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 36 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam 60 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG chiến lược, kế hoạch quản lý, sản xuất, kinh doanh tìm giải pháp nâng cao hiệu quản lý, sản xuất, kinh doanh đem lại nhiều lợi ích, giá trị cho thân, doanh nghiệp xã hội Về việc lập sổ danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh muc tập hợp toàn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi từng loại, từng nhóm, quy cách hàng hóa cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định bằng nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho từng loại hàng hóa Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa  Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện giá hàng hóa kho cơng ty có chút biến động so với giá thị trường, cụ thể cao so với giá thị trường Tại cơng ty chưa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều gây tổn thất không nhỏ công việc kinh doanh cơng ty 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty CP ĐT & PT Hải Nam Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trò, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định” số phận” sản phẩm, lợi nhuận công ty Như biết hàng tồn kho yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn hàng hóa đầy đủ, xác Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung – QT1703K 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa phần hành khơng thể thiếu doanh nghiệp thương mại Cơng ty có nhiều cố gắng công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa xong số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động hàng hóa để tạo sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho cơng ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn hàng hóa cơng ty vơ quan trọng Hồn thiện giúp Cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng hóa, giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt Hồn thiện giúp cho phòng kế tốn cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người Hồn thiện giúp cho cơng tác hàng tồn kho nắm bắt xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lượng hàng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ… để kịp thời điều chỉnh 3.2.2 u cầu việc hồn thiện Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng công cụ đắc lực doanh nghiệp, quản lý kinh doanh nên đòi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế toán lại thay đổi thường xuyên, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty từng giai đoạn theo sách chế độ quản lý kế tốn tài nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn mà Bộ tài ban hành Đây u cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế toán tạo khả so sánh, Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung – QT1703K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra chỉ đạo, đào tạo đội ngũ cán kế tốn Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất khác chọn cho hình thức kế toán, phương pháp kế toán khác nhau( phương pháp hạch tốn hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho) để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp chỉ áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế toán mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà nước Công tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thông tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kế tốn doanh nghiệp khơng đảm bảo tính hợp lý, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn cung cấp bức tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó cứ để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng… thơng tin kế toán cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường Hoàn thiện việc hạch toán hàng tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị, kế toán hàng tồn kho phần hành kế tốn khác chỉ mảng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo u cầu cơng tác kế tốn hàng hóa thực tốt vai trò trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung – QT1703K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty 3.2.3.1 Về việc sử dụng phần mềm kế toán Việc ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác quản lý kế tốn phổ biến doanh nghiệp Việc sử dụng phần mềm giúp tiết kiệm cho doanh nghiệp việc quản lý thời gian lẫn chi phí Đây yếu tố tiêu chuẩn cho việc phát triển doanh nghiệp Tiết kiệm có nghĩa tăng thu nhập tốc độ phát triển doanh nghiệp Nâng cao hiệu phát triển cho doanh nghiệp Phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu năng, nâng cao khả quản lý, nâng cấp hay mở rộng quy mô quản lý cách nhanh hiệu Cải thiện đơn giản sử dụng phần mềm kế tốn, giúp doanh nghiệp có nhìn tổng thể tình hình kinh doanh Kiểm sốt cải thiện tình hình kinh doanh cách gọn gàng dễ dàng Khi lựa chọn sử dụng phần mềm kế tốn đó, doanh nghiệp cân nhắc đến tiêu chí phần mềm có dịch vụ kế tốn thuế phù hợp với quy mơ nhu cầu sử dụng doanh nghiệp hay không Dựa theo tiêu chí đó, có ba phần mềm coi phổ biến doanh nghiệp thương mại dịch vụ lẫn xây dựng, sản xuất…, là: Phần mềm Misa, Fast LinkQ Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung – QT1703K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Phần mềm kế tốn Misa: Phần mềm Misa giải pháp cho loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, áp dụng trường hợp: + Doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp thương mại có quy mơ đơn giản, có mức độ quản lý không phức tạp, hay doanh nghiệp có yêu cầu quản trị cao có mơ hình hoạt động lớn mức độ tương đối, doanh nghiệp thực kinh doanh nhiều lĩnh vực + Phần mềm Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện kế toán thuế trọn gói phần mềm trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không phức tạp, không bị nhức mắt, cho phép người dùng cập nhật liệu cách linh hoạt + Và điểm trội Misa chức thao tác lưu ghi sổ liệu nhanh chóng, điều quan trọng người sử dụng, cơng nghệ bảo mật liệu cao phần mềm Misa chạy sở liệu Sql tính xác việc xử lý số liệu tính tốn cao Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung – QT1703K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Phần mềm kế tốn Fast: Đây giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ hoạt động từ nhỏ đến lớn, điển hình doanh nghiệp lớn cần phải báo cáo việc quản lý thường xuyên, hay doanh nghiệp sản xuất xây dựng nên dùng đến phần mềm kế tốn Fast Và chắn Fast có nhiều ưu điểm như: giao diện làm việc dễ chịu, cập nhật nhanh thay đổi sách – điều khoản thuế, nghị định thơng tư Bộ tài đưa ra, bám sát vào chế độ kế toán hành, dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng công việc xử lý liệu – số liệu doanh nghiệp diễn cách nhanh chóng, Fast cho phép người dùng kết xuất báo cáo bằng Excell với mẫu biểu xếp đẹp mắt Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung – QT1703K 72 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Phần mềm kế toán LinkQ: LinkQ phần mềm xây dựng dựa cơng cụ lập trình phần mềm tiên tiến, C#.NET, có sở liệu SQL Server tích hợp dựa Font chuẩn tiếng việt Unicode Phần mềm LinkQ có ưu điểm trội, như: + Mơ hình cung cấp thơng tin liệu cho phép người dùng tập hợp quản lý theo sơ đồ chuẩn: Tổng công ty – cơng ty thành viên- chi nhánh + Có tính linh động, dễ chỉnh sửa: điều cho phép người dùng dễ dàng khai báo thêm trường thông tin để theo dõi + Theo dõi xác hạch tốn song song nhiều loại tiền tệ khác Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung – QT1703K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG + Cho phép người dùng làm việc nhiều cửa sổ thời điểm, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ nhiều phân hệ khác + Phần mềm Giao diện làm việc báo cáo bằng tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa ngôn ngữ khác, giao diện người dùng tự định nghĩa + Kết xuất liệu office cách dễ dàng, thuận tiện kết xuất trực tiếp qua HTTK, iHTKK, TaxOnline + Được tích hợp nhiều hệ điều hành khác như: Winxp, Win Vista hay Win + Có thể dễ dàng kết nối liệu từ xa (trường hợp doanh nghiệp có bán hàng có showroom, cơng ty có chi nhánh công ty ) 3.2.3.2 Về việc hồn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cho việc xây dựng sổ danh điểm hàng hóa có hiệu cụ thể giúp cho việc quản lý từng loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu sót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập- xuất- tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm hai chữ số mã háo bên phải đằng sau mã nhóm hết hai loại:  156.01: Nhóm găng tay bảo hộ Trong đó: 156.01.01: Găng tay da Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung – QT1703K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 156.01.02: Găng tay cao su …  156.02: Nhóm mũ bảo hộ Trong đó: 156.02.01: Mũ nhựa có núm vặn 156.02.02: Mũ nhựa có lỗ thống khí …  156.03: Nhóm quần áo bảo hộ Trong đó: 156.03.01: Quần áo bảo hộ cotton 156.03.02: Quần áo bảo hộ kaki … Qua nghiên cứu, tìm hiểu loại hàng hóa cơng ty, em thấy cơng ty sổ danh điểm hàng hóa xây dựng sau: Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung – QT1703K 75 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA Mã nhóm Danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa hàng hóa hàng hóa Đơn vị tính Ghi Nhóm găng tay bảo hộ 156.01 156.01.01 Găng tay da Đôi 156.01.02 Găng tay cao su Đôi … …… Nhóm mũ bảo hộ 156.02 156.02.01 Mũ nhựa có núm vặn Cái 156.02.02 Mũ nhựa có lỗ thống khí Cái … …… Quần áo bảo hộ 156.03 156.03.01 Quần áo bảo hộ cotton Bộ 156.03.02 Quần áo bảo hộ kaki Bộ … …… Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung – QT1703K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 3.2.3.3 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc” thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát việc chênh lệch kịp thời, không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động chênh lệch giá Theo quy luật kinh tế thị trường hàng hóa mua bán đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Có thể năm giá hàng hóa cao năm trước ngược lại, lại khó việc xác định kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa công ty giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều nhu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò bằng chứng quan trọng cơng tác kế tốn kiểm tra kế tốn cơng ty Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích lũy nguồn tài mà phân chia Nguồn tài tạm thời nằm nguồn tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phòng khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phòng trích từ năm trước, có bằng chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá ghi sổ kế tốn Trước lập dự phòng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn cứ vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng cho từng loại hàng hóa Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung – QT1703K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cơng ty Bảng kê cứ để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty hạn chế rủi ro trình sản xuất, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn sau: Mức dự phòng giảm giá hàng hóa = Lượng hàng hóa thực tế tồn thời điểm lập báo cáo tài x Giá gốc hàng hóa tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thực hàng hóa tồn kho Ví dụ: Số lượng kính bảo hộ tồn kho thời điểm lập báo cáo tài 650 với đơn giá 9.720đ/cái Thực tế, giá thị trường kính bảo hộ 8.780 đồng/ Tức giá trị mặt hàng giảm so với thị trường 940đ/cái Khi số tiền cần trích lập dự phòng cho hàng hóa là: 650 x 940 = 611.000đ Cơng ty sử dụng mẫu bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung – QT1703K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu số 3.2: Bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho BẢNG TÍNH DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO A B Găng tay cao su Kính bảo hộ Mũ nhựa có núm vặn Mũ nhựa có lỗ thống khí Theo kế tốn Theo thị trường Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền Mức dự phòng cần lập 3=1x2 5=1x4 6=5-3 500 10.820 5.410.000 9.560 4.780.000 630.000 650 9.720 6.318.000 8.780 5.707.000 611.000 480 42.500 20.400.000 35.600 17.088.000 3.312.000 520 45.600 23.712.000 38.900 20.228.000 3.484.000 Tên hàng Số STT hóa lượng …… Cộng 12.087.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (ký, họ tên) Kế toán lập phiếu kế toán cho bút toán: Nợ TK 632: Có TK 1593: 12.087.000 12.087.000 Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung – QT1703K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam 3.3.1 Về phía nhà nước Áp dụng cạnh tranh ngày mạnh mẽ thị trường với khả yếu doanh nghiệp nước đặt cho Nhà nước vấn đề cấp bách cần phải giải quyết.Đó làm để thực tốt cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nước thúc đẩy doanh nghiệp nước phát triển Vì mục tiêu chung, Nhà nước cố gắng tạo môi trường kinh doanh công bằng lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh donh theo pháp luật Việt Nam Đặc biệt chế độ kế toán, Nhà nước cần phải: - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ rang Ban hành định, thông tư chế độ kế tốn mang tính bắt buộc cao, tính pháp lý quy chế chặt chẽ - Có sách hỗ trợ doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế tốn 3.3.2 Về phía doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tn thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp Tổ chức công tác kế tốn tài phải thực tốt chỉ tiêu kế tốn tài chính, quản lý sử dụng tiền vốn, thực tiết kiệm chống lãng phí, có biện pháp tích cực thu hồi cơng nợ, nắm bắt khả toán đơn vị khách hàng nhằm ngăn ngừa tình trạng thất tiền vốn để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Khơng ngừng cải tiến để máy kế tốn ngày hoàn thiện Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Đây yếu tố định việc bình ổn phát triển doanh thu doanh nghiệp Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung – QT1703K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng công tác hàng hóa tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Việc hạch tốn hàng hóa cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình chỉ đạo cơng tác lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ hàng hóa cách thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận kinh doanh cho doanh nghiệp Đề tài khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam” nêu nhũng vấn đề sau: Về lý luận vấn đề: Đã nêu hệ thống vấn đề công tác hạch tốn kế tốn hàng hóa hàng hóa doanh nghiệp Về thực tế: Đã phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa việc quản lý, sử dụng hàng tồn kho Công ty chứng minh bằng số liệu năm 2016 cho lập luận đưa Đối chiếu lý luận thực tế Công ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam, khóa luận đưa số ngun nhân , phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Do trình độ kiến thức hạn chế nên khơng tránh khỏi khuyết điểm, em mong góp ý, chỉ bảo anh chị phòng tài kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam, thầy cô giáo hướng dẫn để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn chỉ bảo, hướng dẫn tận tình Cơ giáo Văn Hồng Ngọc, anh chị phòng tài kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam giúp đỡ em hồn thành khóa luận Sinh viên: Lã Thị Tuyết Nhung – QT1703K 81 ... HĨA TẠI CƠNG TY CP ĐT & PT HẢI NAM 63 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam 63 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty Đầu tư phát triển. .. tổ chức kế tốn hàng hóa Công ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam Với kiến thức có... cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ; thực tiễn Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam, có số liệu minh họa cụ thể - Tác giả đề xuất vài ý kiến công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần