GIÁO ÁN NGHIỆP VỤ VĂN PHÒNG

+Ghi nhận và đánh giá ý kiến trả lời của HSvà rút ra KN - Tổ chức nhóm: + Câu hỏi: Anh chi Xác định các nội dung hoạt động của văn phòng.. +Ghi nhận và đánh giá ý kiến trả lời của HSvà r

Trang 1

Môn học: NGHIỆP VỤ VĂN PHÒNG

Họ và tên giáo viên : Nguyễn Hữu Xuân

Năm học: 2016 - 2017

Quyển số:1

Trang 2

Giỏo ỏn số: 1 Thời gian thực hiện: 180 phỳt

Tờn chương: Một số vấn đề cơ bản về hành chớnh

và văn phũngThực hiện: Ngày thỏng năm 201

Bài 1 Một số vấn đề cơ bản về hành chính và văn phòng

MỤC TIấU CỦA BÀI:

Sau khi học xong bài này người học cú khả năng:

+ Phõn biệt được cỏc loại thụng tin hỡnh thành trong hoạt động văn phũng

+ Phõn biệt được cỏc loại hoạt động trong văn phũng

- Về thỏi độ:

+ Cú thỏi độ trong nghiờn cứu tài liệu và tớnh tớch cực, sỏng tạo trong quỏtrỡnh hoạt động văn phũng

ĐỒ DÙNG VÀ PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC:

- Chuẩn bị giỏo ỏn, slide, tập bài giảng, giỏo trỡnh

- Mỏy chiếu, mỏy tớnh, phụng chiếu hoặc bảng, bỳt phấn, biểu mẫu ,

I.ỔN ĐỊNH LỚP HỌC: Thời gian: 2 phỳt

- Vào lớp, chào hỏi

- Kiểm tra sĩ số lớp

- Kiểm tra điều kiện học tập

II THỰC HIỆN BÀI HỌC:

HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC

THỜI GIAN

HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIấN

HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH

1 Dẫn nhập

- Nờu một hoạt động trong - Thuyết trỡnh để - Lắng nghe, ghi

2 phỳt

Trang 3

thực tế cuộc sống liên quan

đến việc tiến hành tốt công

tác soạn thảo các văn bản

trong hoạt động Nhà nước

thực hiện tốt cáchoạt động trong cơquan nhà nướcngười viên chứcphải có một quántrình chuẩn bị chuđáo các công việc

có liên quan đếnquá trình làm việccủa minh Để thựchiện tốt quá trình đóhôm nay lớp chúng

ta học bài : Một sốvấn đề cơ bản vềhành chính và vănphòng

nhận và ghi tên bài giảng

2 Giảng bài mới

là gì ?

+Ghi nhận và đánh giá ý kiến trả lời của HSvà rút ra KN + Câu hỏi: Theo các

em hành chính công

sở dùng để chi các

cơ quan, đơn vi nào?

+Ghi nhận và đánh giá ý kiến trả lời của học sinh

- Tổ chức học tập theo nhóm:

+ Câu hỏi: Kể ra các

+ Lắng nghe, suy nghĩ, trả lời câu hỏi

+ Lắng nghe và ghi nội dung bài

- Thảo luận theonhóm và phân công thành viên

Trang 4

b.Ph©n lo¹i vµ yªu cÇu chÊt

lîng th«ng tin trong ho¹t

+ Câu hỏi: Anh chị vận dụng sự hiểu biếtphát biểu khái niệm

về văn phòng?

+Ghi nhận và đánh giá ý kiến trả lời của HSvà rút ra KN

- Phân tích chi tiết

Vai trò, ý nghĩa của

hoạt động V.Phòng.

+ Câu hỏi: Anh chị hiểu như thế nào về thông tin trong hoạt

động văn phòng?

- Phân tích chi tiết các loại thông tin

- Tổ chức học tập

để trả lời câu hỏi

- Lắng nghe và ghi nội dung bài

- Thảo luận theonhóm và phân

20

Trang 5

b C¨n cø, néi dung vµ yªu

- Giới thiệu chi tiếtcác c¨n cø, néi dung

vµ yªu cÇu x©y dùngch¬ng tr×nh C.T¸c

- Phân tích chi tiết các bước tổ chức thực hiện

+ Câu hỏi: Anh chị hiểu như thế nào về

chức năng của VP ? +Ghi nhận và đánh giá ý kiến trả lời của HSvà rút ra KN

- Tổ chức nhóm:

+ Câu hỏi: Anh chi Xác định các nội dung hoạt động của văn phòng.

+Ghi nhận kết quả

TL nhóm và kết luận

- Phân tích chi tiết các yếu tố ảnh hưởng

- Phân tích chi tiết các bước tổ chức

công thành viên

- Lắng nghe, ghichép bài học

60

15

Trang 6

- Nêu một số câu hỏi để xác định nội dung trọng tâm

- Lắng nghe và ghi nội dung trọng tâm của bài học

4 phút

4 Hướng dẫn tự học - Học viên nắm chắc nội dung bài học

trên lớp

- Nêu câu hỏi ôn tập

- Giới thiệu các bài tập cần thực hiện

- Đọc thêm tài liệu giáo trình nghiệp

vụ văn phòng

2 phút

Nguồn tài liệu tham khảo - Đề cương bài giảng Nghiệp vụ văn phòng

- Tài liệu Hành chính nhà nước

TRƯỞNG KHOA/ TRƯỞNG TỔ MÔN Ngày tháng năm

GIÁO VIÊN

Trang 7

Tờn chương: Văn bản và một số vấn đề thể thức văn bảnThực hiện: Ngày thỏng năm 201

Bài 2 Văn bản và vấn đề về thể thức văn bản

MỤC TIấU CỦA BÀI:

+ Phõn biệt được cỏc loại văn bản quản lý nhà nước

+ Xỏc định được cỏc thành phần cấu thành của văn bản Quản lý nhà nước

+ Cú thỏi độ nghiờm tỳc trong nghiờn cứu tài liệu và tớnh tớch cực, sỏng tạotrong quỏ trỡnh xõy dựng văn bản QLNN

I.ỔN ĐỊNH LỚP HỌC: Thời gian: 2 phỳt

THỜI GIAN

1 Dẫn nhập

- Nờu một hoạt động trong

thực tế cuộc sống liờn quan

đến việc tiến hành xõy dựng

- Thuyết trỡnh đểthực hiện tốt cỏchoạt động trong vănphũng người viờn

- Lắng nghe, ghinhận và ghi tờn bài giảng

2 phỳt

Trang 8

các loại văn bản QLNN chức phải có một sự

hiểu biết các côngviệc có liên quanđến quá trình soạnthảo một văn bản

Để thực hiện tốt quátrình đó hôm naylớp chúng ta học bài: Văn bản và một sốvấn đề thể thức VB

2 Giảng bài mới

I KHÁI NIỆM CHUNG VỀ

VĂN BẢN

1 Văn bản là gì ?

Văn bản là phương tiện

ghi lại và truyền đạt thông

thông tin quản lý thành văn

(văn bản hóa) do các cơ

quan nhà nước có thẩm

quyền ban hành theo thẩm

quyền, trình tự, thủ tục và

hình thức nhất định; nhằm

điều chỉnh các mối quan hệ

xã hội giữa các cơ quan

nhà nước với nhau, giữa

các cơ quan nhà nước với

+ Câu hỏi: Theo các

em văn bản QLNN như thế nào?

+Ghi nhận và đánh giá ý kiến trả lời của học sinh

+ Câu hỏi: Kể ra các công việc thuộc hành chính công vụ?.

Trang 9

+ Câu hỏi: Anh chị vận dụng sự hiểu biếtphát biểu về văn

chức năng văn bản?

Vai trò, ý nghĩa của

+ Câu hỏi: Anh chị hiểu như thế nào về VBHCthông thường?

15

5

Trang 10

+ Câu hỏi: Anh chị cho biết ý nghĩa và

cách thực hiện các

thành phân của VB?

- Giới thiệu chi tiếtnội dung và yêu cầuxây dựng tên loại,trích yếu văn bản

- Phân tích chi tiết cách thực hiện nội dung và nơi nhân văn bản.

+ Câu hỏi: Anh chị hiểu như thế nào về

nơi nhận của VB ? +Ghi nhận và đánh giá ý kiến trả lời của HSvà rút ra KN

- Lắng nghe, ghichép bài học

- Thảo luận theo nhóm và phân công thành viên

- Lắng nghe và

70

10

60

Trang 11

k Đóng dấu vào văn bản

các loại văn bả?

- Phân tích chi tiết các nội dung.

ghi nội dung bài

- Câu hỏi xác định nội dung trọng tâm

4 phút

trên lớp

vụ văn phòng; Tài liệu soạn thảo VB

2 phút

TRƯỞNG KHOA/ TRƯỞNG TỔ MÔN Ngày tháng năm 201 6

GIÁO VIÊN

Giáo án số: 3 Thời gian thực hiện: 180 phút

Tên chương: Kỹ thuật soạn thảo văn bảnThực hiện: Ngày tháng năm 201

Trang 12

Bài 3 KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN

MỤC TIÊU CỦA BÀI:

Sau khi học xong bài này người học có khả năng:

- Về kiến thức:

Trình bày được qui trình và phương pháp soạn thảo văn bản nhà nước

- Về Kỹ năng:

+ Phân biệt được qui trình soạn thảo các loại văn bản quản lý nhà nước

+ Soạn thảo chính xác các loại văn bản QLNN theo quy định

- Về thái độ:

Có thái độ nghiêm túc trong nghiên cứu tài liệu và tính tích cực, sáng tạotrong quá trình soạn thảo các loại văn bản QLNN

- Chuẩn bị giáo án, slide, tập bài giảng, giáo trình

- Máy chiếu, máy tính, phông chiếu hoặc bảng, bút phấn, biểu mẫu ,

I ỔN ĐỊNH LỚP HỌC: Thời gian: 2 phút

THỜI GIAN

HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN

Trang 13

1 Dẫn nhập

- Trình chiếu các sile giới

thiệu các loại mẫu văn bản

thực tế

- Trình chiếu sile

- Đặt các câu hỏihiểu biết

- Ghi nhận ý kiếntrả lời

- Rút ra tên bàihọc : Kỹ thuật soạnthảo văn bản

+ Quan sát+ Lắng nghe, suy nghĩ, + Trả lời câu hỏi

- Lắng nghe, ghitên bài giảng

soạn thảo văn bản

-Bước 2 Soạn thảo

-Bước 3 Lấy ý kiến tham

gia xây dựng dự thảo:

-Bước 4 Thẩm định dự thảo

-Bước5 Xem xét, thông qua

-Bước 6 Thông qua và ký

ban hành văn bản

2 Đối với văn bản hành

chính thông thường:

-Bước1: Xác định rõ mục

đích, yêu cầu, nội dung và

đối tượng xử lý văn bản

-Bước 2 Thu thập tài liệu

-Bước 3 Soạn thảo VB

-Bước 4 Duyệt bản thảo

-Bước 5.Hoàn chỉnh dự thảo

+ Câu hỏi: Kể ra các bước cần thực hiện khi soạn thảo VB hành chính thông thường?.

Trang 14

cách phân loại, yêucầu và bố cục củabáo cáo

- Hướng dẫn các thựchiện từng nội dung của Báo cáo

+ Câu hỏi: Vận dụngnhững hiểu biết từ thực tế các em hiểu

Tờ trình, BB là gì ?

cách phân loại, yêucầu và bố cục của

Tờ trình, Biên bản

- Hướng dẫn các thựchiện từng nội dung của Tờ trình, B.Bản + Câu hỏi: Vận dụngnhững hiểu biết từ thực tế các em hiểu

Tờ trình, BB là gì ?

- Thực hiện việcsoạn thảo báo cáo

- Thực hiện việc soạn thảo Tờ trình, Biên bản + Lắng nghe, suy nghĩ, trả lời câu hỏi

20

15

Trang 15

 Mẫu Công văn

cách phân loại, yêucầu và bố cục của

Tờ trình, Biên bản

- Hướng dẫn các thựchiện từng nội dung của Tờ trình, Biên bản

ghi nội dung bài

- Thực hiện việc soạn thảo Tờ trình, Biên bản

4 phút

trên lớp

2 phút

GIÁO VIÊN

Trang 16

Tờn chương: Tổ chức hoạt động văn thư lưu trữThực hiện: Ngày thỏng năm 201

Bài 4 Tổ chức hoạt động văn th, lu trữ

Trỡnh bày được khỏi niệm, nhiệm vụ, yờu cầu và tổ chức thực hiện cụng tỏc văn thư , lưu trữ ỡ cỏc cơ quan

+ Sắp xếp được cỏc loại hồ sơ theo quy định

+ Thực hiện thuần thục cụng tỏc lưu trư hồ sơ trong cơ quan đơn vị

Cú thỏi độ nghiờm tỳc trong nghiờn cứu tài liệu và tớnh tớch cực, sỏng tạotrong quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc lưu trữ ở cơ quan, đơn vị

I ỔN ĐỊNH LỚP HỌC: Thời gian: 2 phỳt

II THỰC HIỆN BÀI HỌC:

THỜI GIAN

Trang 17

1 Dẫn nhập

- Nêu một hoạt động trong

đến hoạt động văn thư lưu

trữ

- Thuyết trình đểrút ra tên bài học:

Tổ chức hoạt độngvăn thư lưu trữ

- Lắng nghe, ghinhận và ghi tên bài giảng

qu¶n lý, gi¶i quyÕt vµ xö lý

v¨n b¶n, giÊy tê trong c¬

- Phân tích chi tiếtcác bước cần thựchiện khi xây dựngvăn bản

+ Câu hỏi: Vận dụng

+ Lắng nghe, suy nghĩ, trả lời

Trang 18

động văn th:

a Tổ chức nơi làm việc của

bộ phận văn th

b- Trang thiết bị kỹ thuật

phục vụ hoạt động văn th:

a Khỏi niệm, cỏc loại hồ sơ

b Khỏi niệm lập hồ sơ

+Ghi nhận và đỏnh giỏ ý kiến trả lời của HSvà rỳt ra KN

-Phõn tớch chi tiết

cỏc yờu cầu về tiếpnhận, xử lý và quản

ý văn bản trong cơquan NN

+ Cõu hỏi: Vận dụngnhững hiểu cỏc em hiểu hồ sơ là gỡ ?

- Phõn tớch chi tiết

cỏch lập cỏc loại hồsơ

+ Cõu hỏi: Vận dụngnhững hiểu biết từ thực tế cỏc em hiểu

ý nghĩa của viờc nộp

hồ sơ lưu trữ ?

cõu hỏi

+ Lắng nghe, suy nghĩ, trả lời cõu hỏi

20

60

20

Trang 19

b Đối tượng hồ sơ nộp lưu

trữ

c Thủ tục nộp hồ sơ lưu trữ

đối tượng và thủ tụcnộp hồ sơ lưu trữ

4 phút

trên lớp

2 phút

GIÁO VIÊN

Nguyễn Hữu Xuân

Trang 20

Tên chương: Nghiệp vụ thư ký văn phòng và các văn bản liên quan

Thực hiện: Ngày tháng năm 201

Bài 5 NghiÖp vô th ký v¨n phßng

vµ mét sè v¨n b¶n liªn quan

+ Trình bày được vị trí, chức năng và những nhiệm vụ thư ký văn phòng + Phân tích được những yêu cầu cần thiết của một Thư ký văn phòng ?

+ Xác định được những nhiệm vụ chủ yếu của thư ký văn phòng

+ Phân biệt được các loại văn bản liên quan đến nghiệp vụ thư ký văn phòng

Có thái độ nghiêm túc, cẩn trọng, nhiệt tâm trong thực hiện nhiệm vụ củamột thư ký văn phòng

THỜI GIAN

Trang 21

1 Dẫn nhập

thực tế

- Rút ra tên bài học

Nghiệp vụ thư ký văn phòng và các văn bản liên quan

-ThiÕt kÕ theo dâi viÖc thùc

hiÖn kÕ hoach, lÞch lµm viÖc

+ Câu hỏi: Kể ra nh÷ng nhiÖm vô c¬

b¶n cña th ký v¨n phßng?

170

Trang 22

thoại của thủ trởng.

- Chuẩn bị kế hoạch và

những vấn đề cần thiết theo

yêu cầu cho một chuyến

công tác của thủ trởng:

- Chăm lo việc phân phát,

luân chuyển văn bản giấy

tờ và ý kiến, chỉ thị của thủ

II Một số yêu cầu

cần thiết đối với

quan nói chung

2- Phải có tác phong nhanh

+ Lắng nghe,

Trang 23

dông con dÊu.

+ Câu hỏi: Anh chi hiểu như thế nào về những yêu cầu cần thiết của một Thư kývăn phòng ?

+ Ghi nhận và đánh giá ý kiến trả lời của HSvà rút ra KN

suy nghĩ, trả lời câu hỏi

5

Trang 24

4 Thông tư số:32/TTLB

một số văn bản liênquan đến nghiệp vụvăn phòng

4 phút

Trang 25

trên lớp

2 phút

GIÁO VIÊN

Nguyễn Hữu Xuân

Trang 26

Tờn chương: Tổ chức hoạt động văn thư lưu trữThực hiện: Ngày thỏng năm 201

Bài 4 Tổ chức hoạt động văn th, lu trữ

Trỡnh bày được khỏi niệm, nhiệm vụ, yờu cầu và tổ chức thực hiện cụng tỏc văn thư , lưu trữ ỡ cỏc cơ quan

+ Sắp xếp được cỏc loại hồ sơ theo quy định

+ Thực hiện thuần thục cụng tỏc lưu trư hồ sơ trong cơ quan đơn vị

Cú thỏi độ nghiờm tỳc trong nghiờn cứu tài liệu và tớnh tớch cực, sỏng tạotrong quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc lưu trữ ở cơ quan, đơn vị

I ỔN ĐỊNH LỚP HỌC: Thời gian: 2 phỳt

Trang 27

THỜI GIAN

1 Dẫn nhập

- Nêu một hoạt động trong

đến hoạt động văn thư lưu

trữ

- Thuyết trình đểrút ra tên bài học:

Tổ chức hoạt độngvăn thư lưu trữ

- Lắng nghe, ghinhận và ghi tên bài giảng

qu¶n lý, gi¶i quyÕt vµ xö lý

v¨n b¶n, giÊy tê trong c¬

- Phân tích chi tiếtcác bước cần thựchiện khi xây dựngvăn bản

+ Câu hỏi: Kể ra các bước cần thực hiện khi soạn thảo VB

Trang 28

b- Trang thiết bị kỹ thuật

phục vụ hoạt động văn th:

a Khỏi niệm, cỏc loại hồ sơ

b Khỏi niệm lập hồ sơ

TL nhúm và kết luận

+ Cõu hỏi: Vận dụngnhững hiểu biết em hiểu cần phải tổ chứcnơi làm việc của bộ phận văn thư như thế nào ?

-Phõn tớch chi tiết

cỏc yờu cầu về tiếpnhận, xử lý và quản

ý văn bản trong cơquan NN

+ Cõu hỏi: Vận dụngnhững hiểu cỏc em hiểu hồ sơ là gỡ ?

- Phõn tớch chi tiết

cỏch lập cỏc loại hồsơ

20

60

20

Trang 29

ý nghĩa của viêc nộp

hồ sơ lưu trữ ?

đối tượng và thủ tụcnộp hồ sơ lưu trữ

4 phút

trên lớp

2 phút

GIÁO VIÊN

Trang 30

Tên chương: Kỹ thuật soạn thảo văn bảnThực hiện: Ngày tháng năm 201

Bài 3 KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN

Trình bày được qui trình và phương pháp soạn thảo văn bản nhà nước

+ Phân biệt được qui trình soạn thảo các loại văn bản quản lý nhà nước

+ Soạn thảo chính xác các loại văn bản QLNN theo quy định

Có thái độ nghiêm túc trong nghiên cứu tài liệu và tính tích cực, sáng tạotrong quá trình soạn thảo các loại văn bản QLNN

Trang 31

TT NỘI DUNG

THỜI GIAN

1 Dẫn nhập

thực tế

- Rút ra tên bàihọc : Kỹ thuật soạnthảo văn bản

soạn thảo văn bản

-Bước 2 Soạn thảo

-Bước 3 Lấy ý kiến tham

gia xây dựng dự thảo:

-Bước 4 Thẩm định dự thảo

-Bước5 Xem xét, thông qua

-Bước 6 Thông qua và ký

ban hành văn bản

2 Đối với văn bản hành

chính thông thường:

-Bước1: Xác định rõ mục

đích, yêu cầu, nội dung và

đối tượng xử lý văn bản

-Bước 2 Thu thập tài liệu

-Bước 3 Soạn thảo VB

-Bước 4 Duyệt bản thảo

-Bước 5.Hoàn chỉnh dự thảo

-Bước 6 Trình ký và ban

hành văn bản

- Phân tích chi tiết các bước cần thực hiện khi bản hành một VB quy phạm pháp luật

TL nhóm và kết

Định dạng
Số trang	62
Dung lượng	470,5 KB