Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Viglacera Bá Hiến

Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Viglacera Bá Hiến

Viện Đại học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Mỗi một quốc gia khi xem xét đến sự phát triển thì một trong những yếu tố đầu tiên cần phải quan tâm đến đó chính là nền kinh tế. Nền kinh tế quốc dân được coi là phát triển khi các doanh nghiệp trong nước thực sự phát triển . Nền kinh tế trong những năm gần đây đã có sự đổi mới sâu sắc với việc hội nhập vào nền kinh tế thế giới đòi hỏi phải có cơ chế quản lý kinh tế mới. Cơ chế quản lý mới đòi hỏi các doanh nghiệp phải nỗ lực đi lên. Để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường kinh doanh có sự cạnh tranh gay gắt thì các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả kinh tế cao, các mặt hàng sản xuất với chất lượng tốt, mẫu mã đẹp để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, đặc biệt là giá thành hạ, phù hợp với sức mua của đại đa số nhân dân lao động. Mặt khác, đối với các doanh nghiệp trong thị trường cạnh tranh thì mục tiêu cuối cùng đó chính là lợi nhuận, do vậy tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận luôn là vấn đề được các nhà quản lý quan tâm.Việc tập hợp và tính toán đúng chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm được chính xác, từ đó có thể xác định được kết quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời nó còn là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá và phân tích tình hình, từ đó đề ra những phương hướng tiếp theo. Trong cơ chế quản lý kinh tế mới, nhiều doanh nghiệp nhà nước vẫn còn chậm thích nghi với cơ chế mới nên hoạt động kinh doanh gặp nhiều khó khăn và có nguy cơ phá sản. Nhưng bên cạnh đó lại có rất nhiều doanh nghiệp tự mình vươn lên, tìm con đường riêng để phát triển. Và Công Ty cổ phần Viglacera Bá Hiến là một trong những doanh nghiệp như thế. Trong quá trình tìm hiểu và thực tập tại Công ty cổ phần Viglacera Bá Hiến, nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành kết hợp Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36- 035796 1 Viện Đại học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp với những kiến thức đã được tiếp thu ở trường, em đã chọn đề tài '' kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Viglacera Bá Hiến '' làm chuyên đề tôt nghiệp của mình. Kết cấu của bài chuyên đề gồm có 3 phần: Phần mở đầu, Phần nội dung và Phần kết luận. Phần nội dung gồm có 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Viglacera Bá Hiến . Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Viglacera Bá Hiến . Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36- 035796 2 Viện Đại học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp lục CPSX Chi phí sản xuất SP Sản phẩm NVL Nguyên vật liệu DN Doanh nghiệp Tk Tài khoản TscĐ Tài sản cố định Bhxh Bảo hiểm xã hội Bhyt Bảo hiểm y tế Kpcđ Kinh phí công đoàn qTC Quy tiêu chuẩn Cntt Công nhân trực tiếp Sxkd Sản xuất kinh doanh tckt Tài chính kế toán Chương 1 Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36- 035796 3 Viện Đại học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp 1.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1. Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. “Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm được biểu hiện bằng tiền ”. Xét về thực chất thì CPSX là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá thành nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất. Và doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, bởi nếu chi phí không hợp lý, không đúng với thực chất của nó, đều gây ra khó khăn trong quản lý và làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Đứng trên góc độ của kế toán tài chính, chi phí được nhìn nhận như những khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp được xác định trên cơ sở chứng từ tài liệu, bằng chứng chắc chắn. Trên góc độ của kế toán quản trị thông qua chi phí để có được thông tin thích hợp ra quyết định kịp thời do đó chi phí không chỉ gắn liền với hoạt động sản xuất hàng ngày mà cũng có thể là những phí tổn ước tính lựa chọn, thực hiện một dự án. Giá thành sản xuất sản phẩm được xác định bao gồm những chi phí về lao động sống , lao động vật hoá và các chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định. So sánh bản chất giữa CPSX và Giá thành SP có điểm tương đồng và sự khác biệt. Sự tương đồng về chất là biểu hiện bằng tiền của những lao động sống và lao động vật hoá bỏ ra nhưng khác nhau về lượng. CPSX được giới hạn cho một thời kỳ nhất định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa. Còn Giá thành SP là xác định một lượng CPSX nhất định, tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định. CPSX, Giá thành Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36- 035796 4 Viện Đại học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp SP có thể nói là hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh, nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp biết được trong kỳ đã bỏ ra bao nhiêu chi phí trong từng hoạt động sản xuất kinh doanh và thông qua giá thành biết được chi phí cấu thành trong mỗi sản phẩm lao vụ dịch vụ đã hoàn thành là bao nhiêu. 1.1.2. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có quan hệ mật thiết với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó việc quản lý chi phí và giá thành hợp lý đúng đắn là rất cần thiết. Doanh nghiệp muốn nắm bắt được chi phí phát sinh trong các hoạt động sản xuất kinh doanh phải có sự phân loại chi phí theo từng lĩnh vực, nội dung hoạt động . phù hợp, đúng với tình hình thực tế ở doanh nghiệp, tổ chức một bộ máy quản lý theo dõi ghi chép phản ánh, kiểm tra các khoản chi phí phát sinh trên cơ sở hệ thống định mức chi phí đã xây dựng. Cũng như vậy đối với Giá thành SP phải có sự phân loại xác định đúng đối tượng tính giá thành. Để có thông tin kịp thời cho các nhà quản trị ra quyết định thì việc lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm cần được thực hiện. 1.1.3. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Bộ máy kế toán chính là một công cụ hữu hiệu của các nhà quản trị có được những thông tin thích hợp kịp thời để ra quyết định trong sản xuất kinh doanh. Thông qua việc tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành một cách khoa học hợp lý và đúng đắn giúp việc sản xuất kinh doanh được tiết kiệm, hiệu quả. Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm sẽ tạo ưu thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh trên thương trường. Từ sự cần thiết đó thì kế toán tập hợp CPSX và tính Giá thành SP cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36- 035796 5 Viện Đại học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp - Trước hết cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp , mối quan hệ với bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành - Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuât kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng kế toán tập hợp CPSX, tính Giá thành SP, lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX, tính Giá thành SP theo các phương án khoa học phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. - Căn cứ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp. - Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng rành mạch trách nhiệm từng nhân viên, từng bộ phân kế toán liên quan đặc biệt đến các bộ phận kế toán các yếu tố chi phí. - Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hoá thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp. - Thường xuyên kiểm tra thông tin về chi phí, giá thành sản phẩm của các bộ phận liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm - Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí và giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm. 1.2. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất. Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36- 035796 6 Viện Đại học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp * Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động và công dụng kinh tế - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí NVL được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất. - Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất. Phân loại CPSX của doanh nghiệp theo công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho công tác quản lý CPSX theo định mức, là cơ sở để kế toán tập hợp CPSX và tính Giá thành SP theo khoản mục, đồng thời là căn cứ để phân tích giá thành theo từng loại sản phẩm khác nhau. *Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí. Cách phân loại này còn gọi là phân loại CPSX theo yếu tố.Theo cách phân loại này, những chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế được xếp chung vào cùng một yếu tố chi phí, không phân biệt chúng phát sinh ở đâu và dùng vào mục đích gì. Toàn bộ CPSX phát sinh trong kỳ được chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: gồm giá mua, chi phí mua của NVL dùng vào hoạt động sản xuất trong kỳ: chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế, chi phí NVL khác. - Chi phí nhân công: là các khoản tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương cho người lao động. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm khấu hao của tất cả các TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất trong kỳ của DN. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất của DN. Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36- 035796 7 Viện Đại học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí khác bằng tiền: gồm toàn bộ số chi phí khác bằng tiền sử dụng cho sản xuất ngoài các chi phí nêu trên. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nhận biết được các CPSX đã được sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm, biết được cơ cấu từng yếu tố chi phí trong tổng CPSX, từ đó làm cơ sở để xây dựng dự toán CPSX theo yếu tố, xác định nhu cầu vốn lưu động của doanh nghiệp. 1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm *Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành. Theo cách phân loại này giá thành được chia làm 3 loại: - Giá thành kế hoạch: là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. - Giá thành định mức: là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm. - Giá thành thực tế: là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh do kế toán tập hợp và sản lượng sản phẩm được sản xuất thực tế trong kỳ. *Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí trong cấu thành. Theo phạm vi chi phí trong giá thành, cần phân biệt các loại giá thành sau đây: - Giá thành sản xuất sản phẩm : bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành. - Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ tính cho sản phẩm tiêu thụ 1.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36- 035796 8 Viện Đại học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp 1.3.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn mà chi phí sản xuất được tập hợp theo đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành. Khi xác định đối tượng tập hợp CPSX, trước hết các nhà quản trị phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí trong sản xuất, sau đó phải căn cứ vào tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ và yêu cầu của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của DN mà đối tượng tập hợp CPSX trong các DN có thể là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng. - Từng PX, giai đoạn công nghệ sản xuất. - Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn DN. Xác định đối tượng tập hợp CPSX một cách khoa học hợp lý là cơ sở để tổ chức kế toán CPSX, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết … 1.3.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. Phương pháp tập hợp CPSX là cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp và phân loại các khoản CPSX phát sinh trong kỳ theo các đối tượng tập hợp CPSX đã xác định. Tùy thuộc khả năng quy nạp vào các đối tượng tập hợp chi phí , kế toán sẽ áp dụng phương pháp tập hợp CPSX cho thích hợp. - Phương pháp tập hợp trực tiếp: được sử dụng để tập hợp các loại chi phi có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp CPSX đã xác định. toán chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao. Vì vậy, cần sử dụng tối đa phương pháp này trong điều kiện cho phép. Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36- 035796 9 Viện Đại học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Phương pháp này yêu cầu kế toán phải tổ chức công tác hạch toán một cách cụ thể, tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán… theo đúng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, chỉ có như vậy mới đảm bảo các chi phí phát sinh tập hợp đúng theo các đối tượng một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ. - Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp này được sử dụng để tập hợp chi phí gián tiếp, đó là các chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán không thể tập hợp trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng đó. Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí này cho từng đối tượng chịu chi phí. 1.3.3. Kế toán chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. 1.3.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí NVL trực tiếp là bao gồm các khoản chi phí về NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ. Khi phát sinh các khoản chi phí về NVL trực tiếp, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho, các chứng từ khác có liên quan như: Hoá đơn GTGT, phiếu báo vật tư còn lại cuối tháng, bảng kê xuất kho vật liệu để xác định giá vốn của NVL cho sản xuất chế tạo sản phẩm. Trên cơ sở đó, kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp cho từng đối tượng kế toán CPSX cũng như từng đối tượng sử dụng trong DN, công việc này thường được thực hiện trong “Bảng phân bổ NVL”. Để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621_Chi phí NVL trực tiếp. TK này có thể được mở chi tiết cho từng đối Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36- 035796 10