- B ng tính giá th nh sn xu sn ph m, các báo cáo ẩ
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất.
Công Ty Cổ phần Viglacera Bá Hiến tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban tham mưu trực tuyến cho giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình, giúp giám đốc đề ra các quyết định quản lý phù hợp với tình hình thực tế và có lợi cho công ty.
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty và tất cả các cổ đông có quyển bỏ phiếu đều được tham dự. Đai hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Quyết định của đại hội đồng cổ đông được thông qua tại cuộc họp khi được số cổ đông đại diện ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả các cổ đông dự họp chấp thuận.
- Hội đồng quản trị: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tát cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của công ty. Xác định các mục tiêu hoạt động và mục tiêu chiến lược trên cơ sở các mục đích chiến lược do đại hội đồng cổ đông thông qua.Triệu tập họp đại hội đồng cổ đông bất thường, cơ cấu tổ chức lập quy chế quản lý nội bộ của công ty. Hội đồng quản trị thông qua nghị quyết bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác. mỗi thành viên hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết.
- Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc và hai phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm. Giám đốc thực hiện các nghị quyết của và hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông, điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty,
Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36-
035796
chiu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông về thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc là người đại diện trước pháp luật của công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, các kế hoạch kinh doanh và các phương án của công ty.
- Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông.
- Kế toán trưởng: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm chịu trach nhiệm trước giám đốc, hội đồng quản trị và pháp luật về mọi hoạt động tài chính kế toán trong công ty, giúp giám đốc chỉ đạo diều hành toàn bộ các hoạt đông quản lý tài chính trong công ty.
*Các phòng ban chức năng:
- Phòng tài chính kế toán: Giám sát về mặt tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư, tài sản tiền vốn theo quy định, thực hiện chế độ thu nộp với ngân sách nhà nước, lập báo cáo quyết toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý, năm, nộp các cơ quan.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật và đầu tư: Quản lý về kỹ thuật sản xuất, giám sát các định mức kinh tế, kỹ thuật sản xuất, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng,quý, năm, xây dựng kế hoạch chiến lược đầu tư và phát triển.
- Phòng kinh doanh: Ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các hoạt động maketing, tìm hiểu thị trường tiêu thụ sản phẩm và trực tiêp bán hàng tới tay người tiêu dùng
- Phòng tổ chức, lao động và hành chính: Giúp giám đốc thực hiện đúng các chê độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động, bảo vệ quyền lợi cho người lao động, xây dựng các định mức lao động và đơn giá tiền lương,
Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36-
035796
tuyển dụng lao động cho công ty. Ngoài ra chịu sự quản lý của phòng tổ chức, lao động, hành chính còn có 3 bộ phận nhỏ: Bộ phận y tế, bộ phận tạp vụ, bộ phận bảo vệ
sơ đồ bộ máy quản lý ở công ty cổ phần viglacera bá hiến