- B ng tính giá th nh sn xu sn ph m, các báo cáo ẩ
2008 ta có bảng định mức than, đất như sau:
Biểu số 1
bảng định mức Đất, than tiêu hao năm 2008
Loại gạch Định mức đất (m3/1000viên SP) Định mức than (kg/ 1000 viên SP) Gạch R60 1.25 130 Gạch chẻ 250 2.00 160
Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36-
035796
Gạch chẻ 300 2.60 240
Ngói bò 36 2.60 250
Ngói chiếu 2.00 160
Hàng tháng căn cứ vào phiếu kiểm kê bán thành phẩm, phiếu nhập kho sản phẩm để lập Bảng kê bán thành phẩm .
Bảng kê bán thành phẩm Tháng 12/2008
Tên sản phẩm Đầu kỳ Sản xuất Nhập kho Cuối kỳ SP hỏng
Mộc sử dụng Tổng 1,584,200 4,146,740 3,003,581 2,061,000 Gạch R60 1,270,00 0 3,482,540 2,331,060 1,860,00 0 561,480 2,892,540 Gạch chẻ 250 280,000 597,400 578,165 200,000 99,235 677,400 Gạch chẻ 300 31,200 65,000 91,312 - 4,888 96,200 Ngói bò 36 3,000 300 1,44 1,000 656 2,300 Ngói chiếu - 1,500 1,00 - 100 1,500
Công thức xuất than, đất:
Khối lượng xuất = Sản lượng mộc sử dụng x Định mức tiêu hao Sản lượng mộc sử dụng = BTP đầu kỳ + SL sản xuất - BTP cuối kỳ
Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36-
035796
46
V y kh i l ng t tiêu hao trong tháng 12/2008 :ậ ố ượ đấ G ch R60ạ : 2,892.540 ngàn viên x 1.25 m3 = 3,616 m3 G ch ch 250 : 677.400 NV x 2.00 mạ ẻ 3 = 1,355 m3 G ch ch 300 : 96.200 NV x 2.60 mạ ẻ 3 = 250 m3 Ngói bò 36 : 2.300 NV x 2.00 m3 = 5 m3 Ngói chi u : 1.500 NV x 2.00 mế 3 = 3 m3 T ng kh i lổ ố ượng đất : 5,229 m3
Kế toán thực hiện nhập khối lượng đất tiêu hao trong tháng vào Chi phí đất sản xuất:
5,229 m3 x 50,000 đ = 261,450,000 đ
*Than cám.
Ngoài đất sét ra, than cũng được dùng phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. Than được nghiền mịn, trộn với đất theo tỷ lệ quy định đưa lên dây chuyền chế biến tạo ra viên gạch mộc. Và than còn được dùng đưa lên lò để nung chín sản phẩm. Việc mua than được tiến hành hàng tháng, khi than tới kho, thủ kho cùng ban KCS nghiệm thu làm biên bản gửi lên phòng kế toán nhập kho. Kế toán căn cứ vào số lượng than thực tế xuất dùng trong tháng trong giấy đề nghị lĩnh vật tư để lập Bảng kê than xuất dùng trong tháng.Cuối tháng ghi Phiếu xuất kho.
Tình hình sử dụng than tháng 12/2008 tại Công ty Cổ phần Viglacera Bá Hiến:
Số lượng than tồn đầu tháng : 150 tấn Số lượng than nhập kho trong tháng: 300 tấn Số lượng than tồn kho cuối tháng : 115 tấn
Số lượng than thực tế xuất dùng trong tháng: 150 tấn + 300 tấn- 115 tấn = 335 tấn Cuối tháng kế toán điền đơn giá xuất kho vào phiếu xuất kho
Chi phí than sản xuất :
335 tấn x 935,000 đ = 313,225,000 đ
Tài khoản sử dụng và quy trình nhập liệu:
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621- chi phí NVL trực tiếp.
Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36-
035796
* Quy trình nhập liệu: ở phòng kế toán, sau khi nhận được bảng kê bán thành phẩm thực hiện tính khối lượng than, đất đã xuất để sản xuất sản phẩm ,từ đó xác định được chi phí than, đất dựa vào đơn giá xuất phần mềm tính và khối lượng than, đất tính được. Kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho trên máy như sau: Từ nền giao diện chung vào: Kế toán hàng tồn kho/ Cập
nhập số liệu/ Phiếu xuất kho. Bấm phím ESC rồi kích chuột vào nút “ Mới ”,
sau đó lần lượt khai báo các thông tin cần thiết trên giao diện nhập liệu (màn hình 09):
+ Loại phiếu xuất: 4 (Xuất nội bộ ( cho sản xuất, sử dụng ): đánh số 4, xuất khác: đánh số 9 )
+ Mã khách: ấn F5 để chọn tên người lĩnh vật tư + Người nhận hàng:
+ Diễn giải: Xuất vật tư phục vụ sản xuất
+ Số px: Chỉ phải khai báo số thứ tự của phiếu xuất đầu tiên, các phiếu xuất sau máy tính tự động dời số
+ Ngày ht: 31/12/2008
+ Ngày lập phiếu xuất: Trong phần mềm Fast, chỉ cần khai khai báo ngày hạch toán, ngày lập phiếu xuất sẽ tự động hiển thị theo đúng như ngày hạch toán. Tiếp theo con trỏ màu xanh sẽ dịch chuyển vào bảng khai báo hàng xuất, mỗi dòng khai báo một loại vật liệu, gồm các nội dung:
+ Mã hàng, mã kho, mã vụ việc, số lượng. + Tk nợ: 6212
+ Tk có: 1521, 1522,...
Liên quan đến hạch toán tài khoản Có (tài khoản vật tư) thì chương trình sẽ tự động hạch toán dựa trên khai báo tài khoản vật tư của mặt hàng trong danh mục hàng hóa, vật tư ở phân hệ kế toán hàng tồn kho.
Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36-
035796
Nhập tiếp các loại vật liệu còn lại bằng cách ấn phím F4 hoặc đưa con trỏ màu xanh vượt qua ô “ Mã tự do ”. Ô đơn giá do máy tự tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ. Kết thúc khai báo kích chuột vào nút “Lưu”. Nhấn nút “in” để in phiếu xuất kho (biểu số 2).
Khi máy in ra Phiếu xuất kho kế toán vật tư sẽ ghi vào đó số lượng đất,than xuất sản xuất trong tháng và cột thành tiền.
Máy tự động vào sổ Nhật ký chung (Biểu số 6),sổ cái TK 621 (Biểu số 4)
Nguyễn thị Lan Anh MS 2004-0—2-36-
035796
Biểu số 2
Công ty Cổ PHầN ViGLACERA Bá Hiến Mẫu số: 02- VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)