Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Viglacera Bá Hiến

MỤC LỤC

Kế toán chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Tuy nhiên do đặc điểm của phương pháp KKĐK, nên kế toán sử dụng TK154 chỉ để phản ánh CPSX kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ thông qua kết chuyển. Sản phẩm làm dở là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất chế tạo (đang nằm trong quy trình công nghệ sản xuất, hoặc đã hoàn thành một vài bước chế biến nhưng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành sản phẩm ).

Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và biến động không lớn so với đầu kỳ.

Đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

- Khối lượng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang khá phức tạp và mang tính chủ quan. - Thích hợp với những doanh nghiệp mà chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ nhiều và biến động lớn.

Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí định mức

- Phương pháp này tính toán được chính xác và khoa học hơn phương pháp trên.

Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành sẽ là sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quy trình công nghệ, còn các DN có quy trình công nghệ sản xuất và chế biến phức tạp thì đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng và cũng có thể là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành. Trên thực tế khi xem xét các loại nửa thành phẩm tự chế, các bộ phận một chi tiết sản phẩm có là đối tượng tính giá thành hay không còn phải tính đến chu kỳ sản xuất sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm tự chế có được bán ra hay không, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ DN đặt ra như thế nào.

Kỳ tính giá thành sản phẩm

- Trong thực tế có những trường hợp một đối tượng kế toán chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành và ngược lại.

Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

Trường hợp quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại NVL chính, kết thúc tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau, còn gọi là quy trình sản xuất liên sản phẩm, đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành. Quy đổi sản lượng thực tế của từng loại sản phẩm theo hệ số giá thành rổi sau đó tính hệ số phân bổ giá thành.

Các bước tiến hành CPSX và tính Giá thành SP trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán

Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần.

Quá trình hình thành và phát triển

Từ 1/10/2003 , Thực hiện quyết định của nhà nước về việc sắp xếp đổi mới các doanh nghiệp nhà nước, Nhà máy gạch Bá Hiến tách khỏi Công ty Gốm Xuân Hoà để thành lập một công ty cổ phần Bá Hiến Viglacera độc lập. Từ đó đến nay, với tinh thần làm chủ, phát huy tối đa sự sáng tạo và kinh nghiệm của Cán bộ, Công nhân viên ,Công ty liên tục đầu tư cải tiến thiết bị, không ngừng học hỏi, nâng cao chất lượng sản phẩm nên hiện nay Sản phẩm Công ty đã có mặt khắp Miền Bắc, Miền Trung và một số thị trường miền Nam.

Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công Ty

Khi phối liệu đất và than từ máy cấp liệu thùng được chuyển bằng băng tải lên máy nghiền xa luân nghiền trộn đều và chuyển sang máy cán, khi máy cán đã cán đất mịn chuyển qua băng tải đưa vào bể ủ,sau đó dùng nước tưới vào đất để ngâm ủ.Thời gian ngâm ủ từ 2 đến 3 ngày, xong sử dụng máy xúc nhiều gầu múc chuyển qua băng tải để đưa vào máy nhào 2 trục. - Khâu chế biến tạo hình: Đất mua về nhập tại kho để phong hóa từ 2 đến 3 tháng, nếu dự trữ được càng lâu càng tốt.Tưới nước ngâm ủ và dùng máy ủi trần, bóc từng lớp mỏng đưa vào máy cấp liệu cùng với than đã được nghiền mịn theo tỷ lệ quy định.

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất gạch Công ty Cổ Phần Viglacera Bá Hiến
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất gạch Công ty Cổ Phần Viglacera Bá Hiến

Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất

- Kế toán trưởng: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm chịu trach nhiệm trước giám đốc, hội đồng quản trị và pháp luật về mọi hoạt động tài chính kế toán trong công ty, giúp giám đốc chỉ đạo diều hành toàn bộ các hoạt đông quản lý tài chính trong công ty. - Phòng tài chính kế toán: Giám sát về mặt tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư, tài sản tiền vốn theo quy định, thực hiện chế độ thu nộp với ngân sách nhà nước, lập báo cáo quyết toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý, năm, nộp các cơ quan.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công Ty

- Phó phòng là Kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, theo dừi quỹ lương và quyết toỏn giao khoỏn chi phớ,thu nhập các nhà máy: Căn cứ vào các chi phí phát sinh trong tháng để tập hợp chi phí sx và tính giá thành sản phẩm, tính phân bổ tiền lương,trích BHXH trong tháng.Chịu trách nhiệm tổng hợp lập báo cáo định kỳ tháng, quý, năm. FAST ACCOUNTING là phần mềm cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp: Lựa chọn hình thức của sổ kế toán, sổ sách kế toán (Chứng từ ghi sổ, nhật ký chung) lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên, kiểm kê định kỳ), lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng bán, có trường thông tin riêng do người sử dụng tự định nghĩa.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty

Công ty quản lý chỉ tiêu giá thành theo giá thành sản xuất toàn bộ, trong đó bao gồm đầy đủ các khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Mỗi loại sản phẩm căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ và chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ kế toán để xác định được tổng giá thành sản phẩm.Sau xác định được hệ số tính giá thành kế toán tính được giá thành cho từng loại sản phẩm.

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản.

Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu

Việc mã hóa các danh mục được thực hiện ngay từ khi bắt đầu sử dụng phần mềm và có thể thay đổi, thêm bớt trong quá trình sử dụng sao cho phù hợp với công tác kế toán của DN. * Danh mục tài khoản kế toán: Căn cứ vào danh mục tài khoản mẫu do Bộ tài chính ban hành theo quyết định QĐ15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ tài chính , Công ty cổ phần Viglacera Bá Hiến đã xây dựng được một hệ thống tài khoản riêng phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình.

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Viglacera Bá Hiến Trong phạm vi nghiên cứu bài luận văn này em xin tìm hiểu công tác

* Quy trình nhập liệu: ở phòng kế toán, sau khi nhận được bảng kê bán thành phẩm thực hiện tính khối lượng than, đất đã xuất để sản xuất sản phẩm ,từ đó xác định được chi phí than, đất dựa vào đơn giá xuất phần mềm tính và khối lượng than, đất tính được. Liên quan đến hạch toán tài khoản Có (tài khoản vật tư) thì chương trình sẽ tự động hạch toán dựa trên khai báo tài khoản vật tư của mặt hàng trong danh mục hàng hóa, vật tư ở phân hệ kế toán hàng tồn kho.

Bảng định mức Đất, than tiêu hao năm 2008
Bảng định mức Đất, than tiêu hao năm 2008

Phiếu xuất kho

PKT 06

    Kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan (Hoá đơn..) định khoản rồi nhập dữ liệu vào máy bằng cách: từ nền giao diện chung vào Hóa đơn mua hàng và công nợ phải trả/ Cập nhật số liệu/ Hóa đơn dịch vụ, nhập ngày lập rồi ấn nút “Nhận”, điền các thông tin cần thiết: số chứng từ, ngày hạch toán, mã khách, địa chỉ, số hóa đơn, tài khoản Có, tài khoản Nợ, số tiền, diễn giải…. Nếu cần khai báo thêm bút toán kết chuyển: từ nền giao diện chung vào Kế toán tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Khai báo các bút toán kết chuyển tự động, điền các thông tin cần thiết: tên bút toán, tài khoản Có, tài khoản Nợ, loại kết chuyển (1- kết chuyển từ tài khoản Có sang tài khoản Nợ, 2- kết chuyển từ tài khoản Nợ sang tài khoản Có) rồi ấn nút “Nhận”.

    Sổ nhật ký chung

    Tính giá thành sản phẩm hoàn thành

    Sau khi xác định được hệ số giá thành kế toán lập Bảng tính giá thành sản phẩm (Biểu số 21). Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

    Ưu điểm

    Toàn bộ công việc ghi chép vào các sổ phần lớn là được thực hiện trên máy vi tính nên đã giảm nhẹ đáng kể khối lượng công việc của phòng kế toán rất nhiều mà vẫn đảm bảo được tính chính xác và kịp thời của các số liệu, trong đó phải nhắc đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. *Về phần mềm kế toán sử dụng: Công ty đang sử dụng FAST ACCOUNGTiNG – một phần mềm kế toán có khá nhiều tính năng ưu việt đã góp phần giúp các nhân viên phòng kế toán giảm nhẹ được công việc và thực hiện cung cấp thông tin số liệu nhanh và kịp thời.

    Những tồn tại cần khắc phục

    Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty và dựa trên cơ sở tiếp thu kiến thức trong quá trình học tập, nghiên cứu tại trường, dưới giác độ là một sinh viên thực tập, em xin đưa ra một vài ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần Viglacera Bá Hiến. Đối với công tác đánh giá giá trị sản phẩm dở dang:Với sự bất hợp lý của việc công ty đã quy tỷ lệ làm dở của tất cả các sản phẩm là 65% như đã nêu ở trên.Công ty nên xác định chính xác tỷ lệ làm dở của từng công đoạn trong dây truyền sản xuất .Công ty sau khi kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở thì sẽ lập thêm “Bảng xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang”.Tuỳ vào tình hình thực hiện trong sản xuất ở công ty như: gạch tạo hình ra phơi ở nhà kính thì mức độ hoàn thành là 50%, gạch khô trong nhà kính và trong kho chứa (chờ xếp goòng) thì mức độ hoàn thành là 55%, sản phẩm đã xếp goòng chưa nung là 70%,gạch đã nung là 90%.Tỷ lệ này sẽ được xác định dựa vào các thông số kỹ thuật do bộ phận kỹ thuật phụ trách cho ý kiến.

    Báo cáo vật tư tiêu hao dùng cho sản xuất

    Đối với công tác tính giá thành: Công tác tính giá thành có ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định giá bán, do đó có ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.Vậy việc tính giá thành đúng đắn là rất quan trọng. Kết hợp, công ty nên thường xuyên thuê công ty đo đạc kỹ thuật về để kiểm kê lượng đất trên bãi, phương pháp đo của công ty naỳ đã được giám định theo tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp.Thực hiện tốt công tác này thì ở công ty sẽ không còn xảy ra tình trạng thiếu hụt kho đất, quá trính sản xuất được diễn ra liên tục và hiệu quả.

    Lời mở đầu

    • Đặc điểm CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty

      Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần bá hiến Viglacera. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần bá hiến Viglacera.