PTTKHT quản lý nhân sự _ Phân tích thiết kế hệ thống

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -*** - PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI : QUẢN LÝ NHÂN SỰ Giảng viên hướng dẫn ThS Dương Thị Hiền Thanh Sinh viên thực Lớp Tin Kinh Tế B - K58 Hà Nội – 2016 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, kinh tế hàng hóa nhiều thành phần doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Đó đơn vị kinh tế bản, chủ thể sản xuất kinh doanh, nơi trực tiếp tạo giá trị lao động cho xã hội tham gia trực tiếp vào hoạt động thị trường Có thể nói doanh nghiệp mắt xích kinh tế Trong hoạt động doanh nghiệp thực sản xuất cải vật chất, cung cấp sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thị trường thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Những năm gần với hội nhập đất nước, Đảng Nhà nước ta thực chủ trương, sách, chương trình, kế hoạch nhằm tạo điều kiện cần thiết đáng tin cậy Hệ thống sách ưu đãi, hệ thống Luật doanh nghiệp xác, chặt chẽ nghiêm minh, kế hoạch điều tiết vĩ mô phù hợp với vận động phát triển đất nước khuyến khích doanh nghiệp yên tâm sản xuất kinh doanh, chủ động đầu tư vốn tự kinh doanh khuôn khổ pháp luật Con người nguồn lực quan trọng hàng đầu, định thành bại tổ chức doanh nghiệp có dự án, kế hoạch kinh doanh tốt đến đâu, công nghệ đại đến đâu nguồn nhân lực đủ số lượng chất lượng để triển khai khó thành công Yếu tố nhân lực lại trở nên quan trọng doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh khốc liệt mang tính Quốc tế sâu sắc Trong bối cảnh hòa nhập kinh tế thị trường việc thu hút, trì phát triển nguồn nhân lực xem nhiệm vụ sống còn, có ý nghĩa định tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để có đội ngũ người lao động có chất lượng cao – tài sản vô giá doanh nghiệp lại vấn đề không đơn giản, phụ thuộc vào nhiều yếu tố, có yếu tố quản lý nhân PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ Đây vừa yếu tố trì, vừa công cụ hữu hiệu để nhà quản trị, quản lý tố đội ngũ người lao động doanh nghiệp Từ phân tích ta thấy cần thiết phải có cách để quản lý tốt vấn đề người hay nhân lực công ty vấn đề tiền lương để doanh nghiệp vừa có đội ngũ mạnh chuyên môn, tốt phẩm chất giỏi trí tuệ, lại vừa giải tốt vấn đề an sinh nhân viên Hơn nữa, ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trở nên phổ biến hầu hết quan, doanh nghiệp, đặc biệt việc áp dụng giải pháp tin học công tác quản lý Trong công tác quản lý nhân lĩnh vực cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp Vì em lựa chọn đề tài “Quản lý nhân ” tập lớn Bài tập lớn gồm phần: Phần I: Khảo sát trạng mô tả hệ thống Phần II: Phân tích thiết kế chức Phần III: Phân tích thiết kế liệu Phần IV: Thiết kế giao diện I Khảo sát trạng mô tả hệ thống 1.1 Giới thiệu ABC Company thành lập vào năm 2005, với mục đích kinh doanh hàng khí, máy công nghiệp, vật tư… phục vụ cho công trình, đơn vị thi công đường, nhà Gần công ty thay đổi cấu nhân sự, theo công ty mở thêm công ty tên với công ty mẹ, chuyên cung cấp phần mềm dịch vụ mạng 1.2 Biểu đồ tổ chức máy công ty GIÁM ĐỐC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÒNG ĐỒ HỌA VÀ WEBSITE PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG PHÒNG PHÒNG KỸ HÀNH PHẦN MỀM ỨNG THUẬT CHÍNH DỤNG Hình 1.1 Biểu đồ tổ chức máy công ty PHÒNG MARKETING Theo biểu đồ trên, máy quản lý công ty quản lý hai cấp theo cấu trực tuyến Giám đốc công ty: người có quyền hạn cao nhất, chịu trách nhiệm trước quan chủ quản, trước nhà nước, trước tập thể công nhân viên.Dưới giám đốc Phó Giám đốc, hệ thống Phòng ban giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh: người giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực hoạt động kinh doanh, giới thiệu sản phẩm công việc hành Phó Giám đốc sản xuất kỹ thuật: người chịu trách nhiệm công tác đào tạo kỹ lập trình cho nhân viên, bố trí nhân lực, phân công công việc cho nhân viên thực hiện, báo cáo tình hình công việc thường xuyên cho giám đốc Phòng thiết kế đồ họa website: Chuyên tư vấn, thiết kế website tin tức, giới thiệu sản phẩm, bán hàng trực tuyến, diễn dàn giao lưu, trang rao vặt… đăng quảng cáo website, thiết kế biển quảng cáo lớn cho khách hàng Phòng thiết kế phần mềm ứng dụng: Chuyên thiết kế phần mềm ứng dụng winform cho khách hàng, công ty chủ yếu thiết kế phần mềm quản lý nhân sự, bán hàng hóa, quản lý kho, quản lý container Phòng kỹ thuật: Chuyên tư vấn công nghệ, giải pháp, phần cứng cho khách hàng đồng thời đảm bảo hệ thống mạng máy móc công ty hoạt động ổn định, kíp thời sửa chữa có lỗi xảy Phòng Marketing: Chuyên giới thiệu phần mềm, dịch vụ công ty tới khách hàng chăm sóc khách hàng, tìm thị trường cho công ty PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ Phòng hành chính: Cung cấp thiết bị văn phòng công ty, chăm lo đến đời sống tinh thần nhân viên 1.3 Mô tả hệ thống 1.3.1 Hoạt động hệ thống Do công ty chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào trình quản lý nên thông tin nhân viên thực giấy tờ Khi nhân viên vào làm thức công ty hồ sơ nhân viên lưu lại để quản lý, thông tin lý lịch cá nhân, trình công tác trước vào công ty, mối quan hệ… Trong trình làm việc, nhân viên nghỉ việc, chuyển phòng hay thay đổi chức vụ, công ty cần tới sổ dày để ghi các chuyển phòng, lần chuyển phòng cần lưu thông tin phòng ban, chức vụ nhân viên trước sau sau đổi kèm theo ngày mà thông tin thay đổi 1.3.2 Ưu-nhược điểm • • Ưu điểm − Việc quản lý nhân viên chấm công dễ dàng, không yêu cầu người thực cần có trình độ định thực − Công ty có hệ thống sở vật chất đại đáp ứng công tác sản xuất phát triền − Có đội ngũ cán có tay nghề nhiệt tình với công việc Nhược điểm − Thiếu vắng trang thiết bị: Đa phần hệ thống quản lý thủ công chưa áp dụng tin học vào trình quản lý − Thừa nhân lực trình quản lý − Cơ cấu tổ chức bất hợp lý luân chuyển thông tin chậm, lòng vòng − Ùn tắc tải liệu, xử lý thông tin chậm thiếu xác − Lãng phí tền bạc chi phí cho công tác quản lý − Chưa đáp ứng vấn đề bảo mật thông tin − Sổ sách báo cáo trình bày chưa khoa học 1.3.3 Giải pháp Từ điều phân tích trên, để khắc phục nhược điểm này, công ty áp dụng công nghệ thông tin vào trình quản lý Công ty cần đến chương trình quản lý nhân gồm chức sau: Chức quản lý: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ Quản lý thông tin hồ sơ lý lịch mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề… Người quản lí nhân có trách nhiệm tạo danh sách nhân viên từ thông tin đơn xin việc nhân viên cộng với thông tin mã nhân viên, chức vụ công tác, phòng ban nhân viên Mã nhân viên giữ nguyên, thay đổi công ty có thay đổi lớn mặt nhân Quản lý chi tiết thông tin quan hệ thân nhân, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, chi tiết trình công tác người lao động trước vào công ty thời gian Quản lý thông tin dự án.Theo dõi trình khen thưởng, kỷ luật, trình diễn biến lương người lao động Thông tin hợp đồng: Quản lý chi tiết hợp đồng lao động công ty với người lao động hợp đồng thử việc, hợp đồng thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn Theo dõi gia hạn hợp đồng lưu trữ hồ sơ người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng Thông tin điều chuyển nhân sự: Theo dõi trình điều chuyển nhân nội công ty,theo dõi thời điểm nhân viên phòng ban Khi nhân viên điều chuyển nội công ty cần thay đổi phòng ban mà nhân viên làm việc danh sách nhân viên Khi nhân viên thuyên chuyển công ty cho nhân viên trạng thái đóng Thông tin quản lý sách người lao động: Theo dõi quyền lợi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản Báo cáo quản lý nhân sự: Gồm sơ yếu lý lịch, hồ sơ người lao động, danh sách trích ngang nhân viên tại, nhân viên chưa có sổ bảo hiểm, nhân viên tạm hoãn hợp đồng, nhân viên nghỉ việc, nhân viên hết hạn hợp đồng, nhân viên đến tuổi nghỉ hưu, nhân viên khen thưởng hay bị kỷ luật Báo cáo chi tiết diễn biến lương nhân viên, thống kê nhân viên theo độ tuổi, chức danh, trình độ nhân viên 1.3.4 Yêu cầu hệ thống Hệ thống cần xây dựng phải đảm bảo dễ dàng quản lý nhân viên, xử lý nhanh công việc quản lý, cập nhật thông tin kịp thời, dễ dàng tìm kiếm thông tin xác, nhanh chóng Hỗ trợ chức lập quản lí danh sách nhân viên: cho phép lập danh sách nhân viên cách dễ dàng, quản lí danh sách nhân viên theo phòng ban cụ thể theo toàn công ty, có khả thêm-xóa-sửa thông tin nhân viên danh sách Có khả thêm phòng ban tạo danh sách nhên viên cho phòng ban Ứng dụng có giao diên thân thiện dễ sử dụng PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ Có khả nâng cấp,… II Phân tích thiết kế chức 2.1 Biểu đồ phân rã chức CẬP NHẬT HỒ SƠ QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHUYỂN PHÒNG NGHỈ VIỆC QUẢN LÝ NHÂN SỰ QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ CẬP NHẬT DỰ ÁN TẠO NHÓM LÀM VIỆC XUẤT DANH SÁCH NS BÁO CÁO THỐNG KÊ IN DS KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT BÁO CÁO CÁC NV HƯỞNG TRỢ CẤP XH BÁO CÁO DS NV NGHỈ VIỆC-HẾT HỢP ĐỒNG Quản lý nhân sự: quản lý thông tin nhân viên gồm sơ yếu lý lịch, trình độ, trình công tác trước vào công ty, quan hệ gia đình, … Quản lý thời hạn hợp đồng làm việc nhân viên, theo dõi chuyển phòng, khen thưởng kỷ luật,… quản lý nhân viên nghỉ tạm thời, nghỉ hẳn,về hưu Quản lý dự án: quản lý thông tin dự án đơn giá, số lượng, phần trăm hưởng, tạo nhóm nhân viên làm dự án Báo cáo thống kê: In danh sách nhân viên, danh sách nhân viên khen thưởng hay bị kỷ luật, danh sách nhân viên nghỉ việc, hưởng trợ cấp xã hội,… 2.2 Biểu đồ luồng liệu 2.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh CÁC PHÒNG BAN (1) PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ (2) QUẢN LÝ (3) QUẢN LÝ NHÂN SỰ (4) (3) NHÂN VIÊN (5) (1) Danh sách nhân (2) Báo cáo, thống kê (4) Thông tin cá nhân (3) Báo cáo, tổng kết (5) Phân công, thuyên chuyển Khi người quản lý có yêu cầu thông tin nhân sự, thông tin gửi đến qua báo cáo Nhân viên cung cấp thông tin cá nhân như: họ tên, tuổi, gia đình… cho phận quản lý để người quản lý cập nhật thông tin cho nhân Tuy nhiên sơ đồ mức ngữ cảnh hệ thống tổng quát Khi vấn đề phát sinh sơ đồ chưa vạch chi tiết vấn đề Để cụ thể vấn đề ta cần phân tích sơ đồ liệu mức đỉnh 2.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh QUẢN LÝ NHÂN SỰ (1) CÁC PHÒNG BAN Báo cáo hoạt động PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ (1) Nhân (1) (3) QUẢN LÝ DỰ ÁN (1) Thông tin nhân viên Dự án BÁO CÁO (2) (2) Thông tin nhóm làm dự án (3) Báo cáo thống kê Sau xin việc vào công ty trở thành nhân viên thức, thông tin cá nhân nhân viên gửi cho phận quản lý nhân thông tin lưu vào kho “Nhân sự” Nhân viên phân vào nhóm thích hợp (nếu cần) nhân viên nhận làm dự án Thông tin nhóm sản phẩm hoàn thành dự án lưu vào kho “Dự án” Biểu đồ mức đỉnh nói chi tiết phần liệu vào ra, việc lưu trữ thông tin cần thiết Để hiểu chi tiết cách vận hành phận cần có sơ đồ mức đỉnh phận 2.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh • Chức quản lý nhân Quá trình công tác PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 10 Hình 4.2 Giao diện chủa chương trình Hình 4.3 Menu hệ thống, dùng để cấu hình server thoát chương trình PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 24 Hình 4.4 Menu quản lý nhân • Gồm tab :  Cập nhật nhân sự: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 25 Hình 4.5 Cập nhật thông tin nhân Trong tab Cập nhật nhân có button thông tin như: Lịch sử công tác, Quan hệ gia đình, Bảo hiểm phúc lợi, Bằng cấp nhân viên trình độ ngoại ngữ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 26 Hình 4.6 Cập nhật trình công tác nhân viên trước vào công ty Hình 4.7 Cập nhật thông tin thân nhân nhân viên Hình 4.8 Cập nhật bảo hiểm phúc lợi cho nhân viên PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 27 Hình 4.9 Cập nhật cấp nhân viên Hình 4.10 Cập nhật trình độ ngoại ngữ nhân viên  Cập nhật trình công tác: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 28 Hình 4.11 Cập nhật trình công tác công ty − Ta tìm kiếm nhân viên mục tìm kiếm có hai tiêu chí : theo mã nv tên nv − Có thể liệt kê nhân viên trong phòng ban combobox lọc phòng ban, kết hiển thị grid view bên trái − Chọn nhân viên phần thông tin sơ bên hiển thị thông tin nhân viên − Bên tab để cập nhật liệu cho nhân viên chọn tab tương ứng PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 29 Hình 4.12 Tab trình làm việc Phần trình làm việc có khả in để tóm tắt công việc họ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 30 Hình 4.13 Tab Khen thưởng, Kỷ luật Hình 4.14 Tab Hợp đồng Nếu nhân viên ký tiếp hợp đồng dùng phần để khỏi phải nhập lại nhân viên, tránh dư thừa liệu PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 31 Hình 4.15 Tab Bằng cấp ngoại ngữ, cập nhập trình thay đổi cấp trình độ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 32 Hình 4.16 Tab Nghỉ việc Hình 4.17 Menu quản lý dự án PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 33 Hình 4.18 Màn hình cập nhật dự án tạo nhóm làm dự án Quy trình nhập sau: bên trái nhập thông tin dự án tạo ngày kết thúc bị vô hiệu hóa chọn dự án có chưa có ngày kết thúc bật phần khác bị vô hiệu hóa Bên phải dùng để lựa chọn nhân lực làm dự án, bên có công cụ dùng để giúp việc nhập tìm nhân viên, sau tìm nhân viên kết hiển thị bên lưới nhỏ, kết hiển thị bên trái bên phải nhân lực chọn nhập thông tin PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 34 Hình 4.19 Menu báo cáo thống kê Xuất thông tin danh sách nhân sự, nhân khen thưởng- kỷ luật Những nhân viên nghỉ việc tháng hết hợp đồng làm việc Hình 4.20 Menu quản lý danh mục PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 35 Hình 4.21 Cập nhật danh mục hệ thống KẾT LUẬN Để có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm lực cao cần có quản lý chặt chẽ công ty Đó việc điều chuyển nhân viên vào phòng ban thích hợp với lực nhân viên, tổ chức đợt đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên, có hình thức khen thưởng, khích lệ nhân viên yêu công việc Mặt khác có hình thức kỷ luật, khiển trách nhân viên làm sai, gây ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu công ty Nhân viên hưởng lương theo quy định công ty, có khoản thưởng lương nhân viên làm vượt sản phẩm, hay làm tốt công việc PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 36 Do thời gian tìm hiểu không nhiều, thân có nhiều hạn chế kinh nghiệm nên khó tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy để báo cáo nhóm em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ cô Dương Thị Hiền Thanh giúp đỡ em tìm hiểu nghiên cứu trình làm tập lớn Tài liệu tham khảo: - https://www.google.com.vn - http://tailieu.vn - https://www.wikipedia.org - http://123doc.org PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 37 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 38 ... trình PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 24 Hình 4.4 Menu quản lý nhân • Gồm tab :  Cập nhật nhân sự: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ 25 Hình 4.5 Cập nhật thông tin nhân. .. dụng PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ Có khả nâng cấp,… II Phân tích thiết kế chức 2.1 Biểu đồ phân rã chức CẬP NHẬT HỒ SƠ QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHUYỂN PHÒNG NGHỈ VIỆC QUẢN LÝ NHÂN SỰ QUẢN... công nghệ thông tin vào trình quản lý Công ty cần đến chương trình quản lý nhân gồm chức sau: Chức quản lý: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ NHÂN SỰ Quản lý thông tin hồ sơ lý lịch mã số nhân