hoạt động tuyển dụng trong công ty điện lực quảng ninh

Quản trị nhân lực lĩnh vực đặc biệt quan trọng, “ quản trị suy cho quản trị người” Thật quản trị nhân lực có mặt tổ chức hay doanh nghiệp nào, có mặt tất phòng ban, đơn vị Tầm quan trọng yếu tố người doanh nghiệp hay tổ chức dù chúng có tầm vóc lớn đến đâu, hoạt động lĩnh vực thực tế hiển nhiên không phủ nhận Trong doanh nghiệp người giới riêng biệt hoạt động quản trị thích làm làm, việc trở nên vô tổ chức, vô kỷ luật, công tác quản trị nhân lực giúp giải vấn đề này, yếu tố định đến thành bại doanh nghiệp Để xây dựng đội ngũ công nhân viên đồng số lượng, cấu ngành nghề, có đủ phẩm chất trị, trình độ lực chuyên môn, tay nghề trình độ tổ chức thực công việc đáp ứng yêu cầu trình sản xuất kinh doanh đồng thời khép kín công tác quản lý lao động tuyển dụng lao động nhằm hạn chế tối đa phát sinh tiêu cực quản lý Chính nhận thức tầm quan trọng cần thiết phải có công tác quản trị nhân lực doanh nghiệp lựa chọn hoạt động tuyển dụng Công ty Điện lực Quảng Ninh làm tập cá nhân cho Bài gồm phần chính: - Phần 1: Lý luận chung Tuyển dụng - Phần 2: Thực trạng Công tác Tuyển dụng Công ty Điện lực Quảng Ninh - Phần 3: Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng Công ty Điện lực Quảng Ninh Phần Lý luận chung tuyển dụng nhân lực Trong doanh nghiệp, công tác tuyển dụng nhân thành công tức tìm người thực phù hợp với công việc có ý nghĩa to lớn Doanh nghiệp nhận nguồn nhân xứng đáng, hoàn thành tốt công việc giao góp phần vào việc trì tồn phát triển doanh nghiệp Bản thân người tuyển vào công việc phù hợp với lực sở trường hứng thú an tâm với công việc Ngược lại việc tuyển dụng nhân không thực gây ảnh hưởng tiêu cực tác động trực tiếp tới công ty người lao động Mục đích tuyển dụng lao động tuyển người, việc, nhận biết ứng cử viên tốt đánh giá xác ứng cử viên Nhằm cân đối cung cầu lao động, thiếu người, thừa người Tuyển dụng trình thu hút, khuyến khích ứng cử viên có trình độ chuyên môn phù hợp cách kịp thời đủ số lượng khuyến khích họ nộp hồ sơ xin tuyển vào công việc tổ chức Có 02 nguồn tuyển dụng nguồn bên tức tuyển nội nguồn bên tức tuyển dụng từ trường, đối thủ cạnh tranh, nhân viên cũ, người làm việc tự do… Tuyển dụng nhân nội doanh nghiệp thực chất trình thuyên chuyển đề bạt, cất nhắc từ phận sang phận khác, từ công việc sang công việc khác, từ cấp sang cấp khác Tuyển dụng nội có ưu điểm: Nhân viên doanh nghiệp thử thách lòng trung thành, thái độ nghiêm túc, trung thực, tinh thần trách nhiệm bỏ việc Nhân viên doanh nghiệp dễ dàng, thuận lợi việc thực công việc, thời gian đầu cương vị trách nhiệm Họ làm quen, hiểu mục tiêu doanh nghiệp mau chóng thích nghi với điều kiện làm việc biết cách để đạt mục tiêu Hình thức tuyển trực tiếp từ nhân viên làm việc cho doanh nghiệp tạo thi đua rộng rãi nhân viên làm việc, kích thích họ làm việc tích cực, sáng tạo tạo hiệu suất cao Tuy nhiên áp dụng hình thức có số nhược điểm như: Việc tuyển dụng nhân viên vào chức vụ trống doanh nghiệp theo kiểu thăng chức nội gây nên tượng chai lì, sơ cứng nhân viên thăng chức quen với cách làm việc cấp trước đây, họ dập khuân sáng tạo, không dấy lên không khí thi đua Trong doanh nghiệp dễ hình thành nên nhóm “ứng viên không thành công”, họ người ứng cử vào chức vụ không tuyển chọn từ có tâm lý không phục lãnh đạo, chia bè phái gây đoàn kết Tuyển dụng nhân từ bên doanh nghiệp: việc tuyển dụng nhân viên từ thị trường lao động bên doanh nghiệp Ưu điểm hình thức giúp doanh nghiệp thu hút nhiều chuyên gia, nhân viên giỏi, qua tuyển chọn vào chức danh phù hợp Các nhân viên thường tỏ nổ, chứng minh khả làm việc công việc cụ thể hiệu sử dụng lao động cao Tạo nên đa dạng tổ chức,c ó người thích hợp mà không cần đảo lộn cấu Hạn chế chỗ người tuyển dụng phải thời gian để làm quen với công việc doanh nghiệp Do họ chưa hiểu rõ mục tiêu, lề lối làm việc doanh nghiệp, điều dẫn đến sai lệch cản trở định Chi phí cho hình thức thường cao, thời gian chi phí hoà nhập điều chỉnh, rủi ro thiếu ổn định, khả nhầm lẫn cao, không tránh khỏi va chạm với nhân viên cũ, làm giảm tính cam kết tinh thần làm việc Các hình thức thu hút ứng cử viên từ bên ngoài: thông qua quảng cáo, thông qua văn phòng dịch vụ lao động, tuyển sinh viên tốt nghiệp từ trường Đại học, thi công nghệ vv… Nội dung tuyển dụng nhân lực gồm: Chuẩn bị tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, thu nhận nghiên cứu hồ sơ, tổ chức vấn sát hạch ứng viên, kiểm tra sức khoẻ, đánh giá ứng viên định Tuyển chọn quy trình lựa chọn từ nhóm ứng viên để chọn cá nhân phù hợp cho vị trí định cho tổ chức Mục tiêu để tìm người phù hợp cho công việc cho doanh nghiệp Nếu lựa chọn không phù hợp đồng nghĩa với việc người làm việc không hiệu rời bỏ công ty cách tự nguyện không tự nguyện Quy trình lựa chọn bao gồm: Phỏng vấn sơ nhóm ứng viên sơ tuyển trước đến vấn trực tiếp, giảm thời gian công sức bị lãng phí cách loại bỏ nhân không đủ tiêu chuẩn Có thể vấn qua điện thoại gặp mặt trực tiếp Nghiên cứu hồ sơ lý lịch, đánh giá kinh nghiệm….Kiểm tra thi tuyển vấn Phần 2: Thực trạng tuyển dụng nhân Công ty Điện lực Quảng Ninh Công ty Điện lực Quảng Ninh hạch toán phụ thuộc thành viên Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc, với số vốn điều lệ 647 tỷ đồng (Bằng chữ: Sáu trăm bốn bảy tỷ đồng chẵn) Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh điện Quản lý vận hành lưới điện đến cấp điện áp 35kV Đầu tư, xây dựng cải tạo lưới điện đến cấp điện áp 35kV Sửa chữa, thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện Kinh doanh dịch vụ Internet, viễn thông công cộng, truyền thông quảng cáo Kinh doanh vật tư, thiết bị điện, vật liệu điện, thiết bị viễn thông, truyền hình cáp Internet Xây lắp công trình viễn thông, truyền hình cáp Internet Lập dự án đầu tư xây dựng công trình Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Tư vấn, thiết kế đường dây TBA đến cấp điện áp 35kV Tư vấn giám sát thi công công trình đường dây trạm biến áp đến cấp điện áp 35kV Gia công chế tạo phụ tùng, phụ kiện cho lưới điện Kinh doanh cho thuê phương tiện vận tải, thiết bị nâng, nhà xưởng, kho bãi Bán lẻ đồ điện gia dụng, đèn đèn điện cửa hàng chuyên doanh Sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao Đại lý bảo hiểm Cơ cấu tổ chức nguồn nhân lực có Công ty Giám đốc người điều hành toàn hoạt động SXKD Công ty Giúp việc cho Giám đốc 04 phó giám đốc phụ trách mảng: Kỹ thuật, Kinh doanh, Kế hoạch sản xuất, Viễn thông Có 11 phòng nghiệp vụ, 13 Điện lực trực thuộc địa bàn huyện thị thành phố trực thuộc tỉnh Quảng Ninh, có 02 phân xưởng 01 đội phụ trợ Và 01 Trung tâm Viễn thông Điện lực Hiện với 1275 lao động, lao động nữ 295 người Trình độ Đại học, đại học 650 người, Cao đẳng, trung cấp 180 người lại công nhân qua đào tạo nghề điện Lao động tuyển dụng qua năm gần (2006-2010): Năm 2006 tuyển dụng 94 lao động, Năm 2007 tuyển dụng 63 lao động Năm 2008 tuyển dụng lao động Năm 2009 tuyển dụng 64 lao động Năm 2010 tuyển dụng 131 lao động Công ty có quy định quản lý lao động phù hợp với chủ trương, sách nhà nước yêu cầu quản lý nhân lực Tổng công ty, công tác quản lý lao động vào nề nếp, đơn vị trực thuộc dã có ý thức tiết giảm sử dụng hợp lý lao động để tăng suất Các trường hợp tăng tuyệt đối lao động cân nhắc, xem xét cụ thể, báo cáo Tổng công ty trước thực hiện, với nhu cầu cụ thể phải có phương án báo cáo thống với Tổng công ty Công tác tuyển dụng Công ty đặc biệt quan tâm mục tiêu công ty đặt tăng chất lượng tuyển dụng không đơn tăng số lượng lao động Tăng chất lượng lao động đồng nghĩa với việc tuyển người chỗ, công việc, để nhân viên phát huy khả mình, hoàn thành tốt công việc giao, giúp Công ty đạt mục tiêu đề Điều thể qua biểu trên, ta thấy số lượng nhân tuyển qua năm tăng chất lượng, cụ thể số lượng lao động có trình độ đại học trung cấp năm sau tăng cao năm trước Công ty áp dụng hình thức xét tuyển thi tuyển Đây công việc phòng Tổ chức lao động quản lý tình hình nhân nói chung Công ty, có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh đạo công tác tuyển chọn nhân sự, tuyển chọn cán kịp thời vào khâu thiếu hụt để ổn định tổ chức Hàng năm, vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty, Công ty đề tiêu chuẩn càn thiết cho công tác tuyển dụng là: chuyên môn, nghiệp vụ; ngoại ngữ; tin học; sức khoẻ … Có quy chế ưu tiên CBCNV công tác Công ty, người có công với đất nước, kỹ sư cử nhân đào tạo quy trường Đại học Bách Khoa, Kinh tế quốc dân, Đại học Điện lực, Đại học Công nghiệp Thái nguyên Các chuyên viên cao cấp có ngành nghề chuyên môn đào tạo với yêu cầu sử dụng mà Công ty cần tuyển dụng tuyển thẳng Thông báo tuyển dụng nhân dán bảng thông báo trụ sở đơn vị phương tiện báo đài với vị trí quan trọng Phòng Tổ chức tổ chức thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ ứng viên để loại bỏ ứng viên không đạt yêu cầu đề ra, nhằm giúp cho Công ty giảm chi phí cho trình tuyển dụng nhân bước Công ty tiến hành vấn ứng viên đạt yêu cầu hồ sơ Tham gia việc vấn hội đồng xét tuyển gồm Trưởng phòng tổ chức cán bộ, trưởng phòng trưởng đơn vị nơi cần tuyển nhân viên số đại diện phòng ban liên quan Các ứng viên sau vấn tổ chức thi tuyển gồm môn: chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ tin học Các ứng viên sau vượt qua việc vấn thi tuyển phải kiểm tra sức khoẻ, không đủ sức khoẻ bị loại Các ứng viên đạt tiêu chuẩn thử việc tháng lao động có trình độ kỹ sư, cử nhân, trường hợp công nhân kỹ thuật, cao đẳng, trung cấp thử việc tháng Nếu trình thử việc đánh giá tốt kí hợp đồng lao động năm Nếu không hoàn thành nhiệm vụ bị cắt hợp đồng, hoàn thành tốt nhiệm vụ kí hợp đồng lao động không xác định thời hạn Giám đốc Công ty người định tuyển dụng lao động Hợp đồng lao động thức kí kết Gám đốc Công ty người lao động Công tác tuyển dụng yếu tố tạo nên thành công Công ty Quá trình tuyển dụng thành công Công ty có nguồn nhân lực đảm bảo chất lượng đủ số lượng để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đóng góp tích cực vào tồn phát triển Công ty Thực tốt công tác tuyển dụng góp phần làm giảm bớt chi phí đào tạo Vì vậy, công tác cần thực cách nghiêm túc, công khai dân chủ, có chất lượng công Phần 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty Điện lực Quảng Ninh Công tác tuyển dụng Công ty cần thực sau: Đối với hoạt động tuyển mộ: Công ty phân tiêu cho đơn vị trực thuộc theo nhu cầu nhân lực để thực nhiệm vụ giao đơn vị Nếu đơn vị không giao tiêu mà phát sinh công việc cần tuyển dụng nhân phải có phương án trình Công ty xem xét Cũng sở phân tích nhu cầu nhân lực đơn vị, phận, phòng ban để có kế hoạch tuyển dụng hợp lý Công ty cần đưa giải pháp thuyên chuyển, hưu sớm Nếu giải pháp không mang lại hiệu tiến hành hoạt động tuyển mộ Trước hết, việc tuyển mộ cần công khai toàn Công ty nhằm khuyến khích nhân viên hợp đồng tham gia tuyển dụng Nếu thực điều có lợi cho Công ty Tuyển biên chế từ nhân viên hợp đồng giúp cho trình hoà nhập nhanh họ làm quen với công việc từ trước, sống bầu không khí Công ty, nên trở ngại sau tuyển dụng giảm nhiều Thông báo tuyển dụng thông qua phương tiện thông tin đại chúng: Trên mục thông tin quảng cáo, thông qua trung tâm giới thiệu việc làm thông báo trường đại học Hoàn thành tốt trình tuyển mộ giúp cho tổng công ty thu hút số lượng lớn người lao động tham gia dự tuyển Đây thuận lợi để tổng công ty lựa chọn người có khả năng, thích hợp yêu cầu công việc Đối với hoạt động tuyển chọn: Quá trình tuyển chọn nên trọng khâu trọng yếu sau: - Sau tiếp nhận hồ sơ xin việc, phận quản lý nguồn nhân lực đơn vị cần nghiên cứu phân loại hồ sơ, lựa chọn hồ sơ thích hợp để ứng viên trải qua giai đoạn vấn Nếu qua giai đoạn vấn trình thi tuyển chuyên môn nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ Công ty tiến hành thử việc Tuỳ theo tính chất phức tạp vị trí công việc để có thời gian thử việc hợp lý Đối với vị trí cán làm công tác nghiên cứu triển khai thời gian thử việc phải kéo dài công tác khác Những ứng viên trải qua thời gian hợp đồng thử việc đáp ứng yêu cầu trình độ chuyên môn, có lòng say mê làm việc xét thi tuyển Những ứng viên qua kì thi tuyển tuyển dụng vào thức ký hợp đồng không xác định thời hạn - Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Công ty, Công ty cần thực tuyển dụng nhân viên hợp đồng cách nghiêm túc hơn, cẩn thận hơn, cần phải tuyển người thực có trình độ, lực vào làm việc Tránh tình trạng nể nang, quen biết mà tuyển lao động trình độ, cấp vào làm việc Công ty Trong thời gian tới, tiêu cho phép yêu cầu công việc cần phải tuyển dụng Công ty nên có sách ưu tiên thu hút sinh viên tốt nghiệp đại học trường có trở lên trình tuyển dụng nhằm dần trẻ hoá đội ngũ cán bộ, nhân viên KẾT LUẬN Quản trị nhân lực lĩnh vực phức tạp khó khăn không dễ thường nghĩ Nó bao gồm nhiều vấn đế tâm lý, sinh lý, xã hội, triết học, đạo đức học chí dân tộc học Nó khoa học đồng thời nghệ thuật- nghệ thuật quản trị người Là khoa học có khả nắm vũng lại nghệ thuật mà nghệ thuật áp dụng Tuyển dụng hoạt động then chốt quản trị nhân lực tổ chức Thực tiễn cho thấy tồn phát triển tổ chức phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhiều điều kiện chủ yếu phụ thuộc vào người hay nguồn nhân lực tổ chức Một tổ chức từ ngày sơ khai có nguồn nhân lực Để có nguồn nhân lực không cách khác phải tiến hành tuyển dụng lao động quản lý sử dụng nguồn nhân lực Vậy tuyển dụng lao động có vị trí vô quan trọng tổ chức công tác quản trị nguòn nhân lực Tuyển dụng tiền đề cho hoạt động khác quản trị nguồn nhân lực Công ty Điện lực Quảng Ninh năm qua trọng đến công tác tuyển mộ tuyển chọn lao động cách bản, khoa học góp phần lớn đến thực kết nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà Tổng Công ty giao cho Tài liệu tham khảo Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực Quy chế tuyển dụng lao động Công ty Điện lực Quảng Ninh Một số tài liệu khác ... vậy, công tác cần thực cách nghiêm túc, công khai dân chủ, có chất lượng công Phần 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty Điện lực Quảng Ninh Công tác tuyển dụng Công ty cần... tổ chức công tác quản trị nguòn nhân lực Tuyển dụng tiền đề cho hoạt động khác quản trị nguồn nhân lực Công ty Điện lực Quảng Ninh năm qua trọng đến công tác tuyển mộ tuyển chọn lao động cách... lao động không xác định thời hạn Giám đốc Công ty người định tuyển dụng lao động Hợp đồng lao động thức kí kết Gám đốc Công ty người lao động Công tác tuyển dụng yếu tố tạo nên thành công Công ty