TIN HỌC ỨNG DỤNG DHBK DN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA ĐÀ NẴNG KHOA XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP TIN HỌC ỨNG DỤNG Giảng viên: TS NGUYỄN QUANG TÙNG Email : nqtung@dut.udn.vn Tel : 0906 597 007 Phần I Sử dụng MS Excel NỘI DUNG LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH THAO TÁC ĐỊNH DẠNG CÔNG THỨC VÀ HÀM LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 1.1 Thao tác bảng tính 1.2 Bài tập tổng hợp Thao tác bảng tính Mở nhiều bảng tính Chuyển trạng thái hành bảng tính Trang hành, ô hành Sử dụng công cụ phóng to, thu nhỏ Che giấu / hiển thị công cụ Cố định dòng tiêu đề / cột tiêu đề Thao tác bảng tính Mở bảng tính Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  Open nhắp chuột vào biểu tượng Open Di chuyển đến tệp tin muốn mở Nhắp đúp chuột vào tên tệp tin để mở Có thể thao tác để tìm tệp thư mục khác tương tự Windows Thao tác bảng tính Chọn mở nhiều tệp tin kề Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  Open nhắp chuột vào biểu tượng Open Chọn tệp tin danh sách, giữ phím Shift nhắp chuột vào tên tệp tin cuối Nhấn nút Open Thao tác bảng tính Chọn mở nhiều tệp tin không kề Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  Open nhắp chuột vào biểu tượng Open Chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl nhắp chuột vào tên tệp tin khác Nhấn nút Open Thao tác bảng tính Chuyển trạng thái hành bảng tính Cách 1: Nhắp chuột vào biểu tượng bảng tính có trạng thái cửa sổ Windows Cách 2: Trong cửa sổ làm việc MS-Excel, nhắp chuột vào thực đơn lệnh Window  chọn tên bảng tính muốn mở Thao tác bảng tính Trang hành Trang hành: bảng tính thao tác Thay đổi trang hành: nhắp chuột vào phần chứa tên trang bảng tính Ô hành Ô hành ô thao tác: A1, Thay đổi ô hành: nhấn chuột vào ô sử dụng phím mũi tên 10 Hàm thống kê Hàm RANK  Cú pháp: = RANK(number,ref,order)  Công dụng :Sắp xếp vị thứ số number vùng tham chiếu ref, dựa vào cách xếp order Nếu order =0, bỏ trống, Excel xếp theo thứ tự giảm dần (giá trị lớn vị trí 1) Nếu order khác 0, Excel xếp theo thứ tự tăng dần (giá trị lớn nhỏ vị trí 1) 115 Hàm thống kê Hàm SUMIF Cú pháp: =SUMIF (range,criteria,[sum_range]) Công dụng: Hàm tính tổng ô thỏa mãn điều kiện range: Vùng điều kiện criteria: Điều kiện tính tổng, số, chữ biểu thức sum_range: Vùng tính tổng  Hàm SUMIF tính tổng theo điều kiện 116 Hàm thống kê Hàm SUMIF Cú pháp: =SUMIF (range,criteria,[sum_range]) Công dụng: Hàm tính tổng ô thỏa mãn điều kiện Ví dụ: Tính số lượng sản phẩm bánh =Sumif(D2:D5,”Bánh”,E2:E5) D E Sản phẩm Số lượng Kẹo Bánh Mứt Bánh 117 Hàm thống kê Hàm COUNTIF  Cú pháp: = COUNTIF( range,criteria)  Công dụng :đếm số lượng ô vùng range thỏa mãn điều kiện criteria  Ví dụ: Cho bảng tính sau, yêu cầu đếm số mặt hàng có số lượng >=15 Kết trả giá trị 118 Hàm tra cứu tham chiếu Hàm VLOOKUP  Cú pháp: =VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,[range_lookup]) Trong đó:  lookup_value giá trị tìm kiếm, lookup_value giá trị, tham chiếu chuỗi văn  table_array bảng chứa thông tin liệu muốn tìm  col_index_num thứ tự cột(từ trái sang) table_array mà hàm Vlookup nhận giá trị cột tìm thấy 119 Hàm tra cứu tham chiếu Hàm VLOOKUP  Cú pháp: =VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,[range_lookup]) Trong đó:  range_lookup: giá trị logic true(1) false(0) để xác định kiểu tìm Nếu giá trị bỏ trống dò tìm xác Nếu dò theo khoảng danh sách giá trị tìm kiếm phải xếp theo chiều tăng dần 120 Hàm tra cứu tham chiếu  Công dụng: Hàm dùng để trả giá trị cho ô hành dựa vào “trị dò” “bảng dò” Excel đem “trị dò” dò vào cột bảng dò, tìm thấy trả liệu cột tham chiếu bảng dò phụ thuộc vào cách dò Nếu cách dò =1(true), dò theo khoảng; cách dò =0 (false) dò xác  Lưu ý:  Bảng dò thường chọn địa tuyệt đối  Có thể lồng hàm khác vào hàm Vlookup  Lỗi #N/A: dò tìm giá trị  Lỗi #REF: cột tham chiếu không tồn bảng dò 121 Hàm tra cứu tham chiếu Hàm HLOOKUP  Cú pháp: =HLOOKUP(lookup_value,table_array, row_index_num,[range_lookup])  Trong đó:  lookup_value giá trị tìm kiếm, lookup_value giá trị, tham chiếu chuỗi văn  table_array bảng chứa thông tin liệu muốn tìm  row_index_num thứ tự hàng(từ xuống dưới) table_array mà hàm Vlookup nhận giá trị hàng tìm thấy 122 Hàm tra cứu tham chiếu Hàm HLOOKUP  Cú pháp: =HLOOKUP(lookup_value,table_array, row_index_num,[range_lookup])  Trong đó: range_lookup: giá trị logic true(1) false(0) để xác định kiểu tìm Nếu giá trị bỏ trống dò tìm xác Nếu dò theo khoảng danh sách giá trị tìm kiếm phải xếp theo chiều tăng dần 123 Hàm tra cứu tham chiếu  Công dụng: Hàm dùng để trả giá trị cho ô hành dựa vào “trị dò” “bảng dò” Excel đem “trị dò” dò vào hàng bảng dò, tìm thấy trả liệu hàng tham chiếu bảng dò phụ thuộc vào cách dò Nếu cách dò =1(true), dò theo khoảng; cách dò =0 (false) dò xác  Lưu ý:  Bảng dò thường chọn địa tuyệt đối  Có thể lồng hàm khác vào hàm Vlookup  Lỗi #N/A: dò tìm giá trị  Lỗi #REF: cột tham chiếu không tồn bảng dò 124 Hàm tra cứu tham chiếu Hàm INDEX  Cú pháp 1: =INDEX(array,row_num,[column_num])  Công dụng: Hàm trả giá trị vị trí hàng thứ row_num cột thứ column_num array Array mảng vùng liệu 125 Hàm tra cứu tham chiếu Hàm MATCH Cú pháp: =MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])  Trong :  Vùng tìm kiếm lookup_array phải mảng chiều  Kiểu tìm kiếm match_type Nếu -1, tìm kiếm theo khoảng vùng tìm kiếm phải xếp theo thứ tự giảm dần (-1) tăng dần (1) Nếu tìm kiếm xác 126 Hàm tra cứu tham chiếu Hàm MATCH Công dụng: Hàm trả vị trí giá trị tìm kiếm lookup_value vùng tìm kiếm lookup_array dựa vào kiểu tìm kiếm match_type  Lưu ý :  Hàm Match không phân biệt chữ hoa thường  Nếu tìm kiếm không thành công trả lỗi #N/A  Trong trường hợp match_type (kiểu tìm kiếm) 0, lookup_value kiểu text, ta sử dụng ký tự đại diện *,? để tìm kiếm, trả vị trí tìm thấy giá trị 127 Một số thông báo lỗi  # DIV/0 ! (Devide by zero) :Xảy công thức có phép tính chia cho ô chứa giá trị ô trống  # N/A (Not available) :Xảy dùng hàm tìm kiếm tìm giá trị phạm vi  # NAME? :Xảy công thức có tên mà Excel không hiểu (Viết sai tên ô, tên vùng, tên hàm Hằng chuỗi không viết cặp dấu nháy kép) 128 Một số thông báo lỗi  # NULL!: Xảy xác định giao hai vùng thực tế hai vùng không giao  # NUM!: Xảy liệu số có sai sót số vượt giới hạn cho phép (Căn, logarit số âm )  # REF! : Xảy công thức tham chiếu đến địa không hợp lệ  # VALUE!: Xảy công thức có toán hạng toán tử sai kiểu liệu 129 ... Open Di chuyển đến tệp tin muốn mở Nhắp đúp chuột vào tên tệp tin để mở Có thể thao tác để tìm tệp thư mục khác tương tự Windows Thao tác bảng tính Chọn mở nhiều tệp tin kề Nhắp chuột vào... nhắp chuột vào biểu tượng Open Chọn tệp tin danh sách, giữ phím Shift nhắp chuột vào tên tệp tin cuối Nhấn nút Open Thao tác bảng tính Chọn mở nhiều tệp tin không kề Nhắp chuột vào thực đơn... vào thực đơn lệnh File  Open nhắp chuột vào biểu tượng Open Chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl nhắp chuột vào tên tệp tin khác Nhấn nút Open Thao tác bảng tính Chuyển trạng thái hành bảng