Giải pháp huy động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty cổ phần bia thanh hóa

i LỜI CAM ĐOAN Với luận văn “Giải pháp huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa”, tác giả xin cam đoan số liệu, kết phân tích sử dụng xác trung thực, có trích dẫn nguồn gốc rõ ràng, công trình nghiên cứu riêng Tác giả xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ nhiệt tình tập thể giáo viên trường, đặc biệt cô giáo TS Bùi Thị Sen, người trực tiếp giúp đỡ, hướng dẫn suốt thời gian nghiên cứu Xin cảm ơn giúp đỡ cô, chú, anh, chị tập thể văn phòng Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa với động viên giúp đỡ từ phía gia đình, bạn bè để hoàn thành luận văn Tác giả luận văn Nguyễn Văn Thanh ii LỜI CẢM ƠN Đề tài nghiên cứu: “Giải pháp huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa” hoàn thành với hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo gia đình đồng thời với ủng hộ giúp đỡ nhiệt tình tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa Xin chân thành cảm ơn TS Hoàng Thị Sen tận tình hướng dẫn em trình thực đề tài Xin chân thành cảm ơn lãnh đạo Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa tạo điều kiện nghiên cứu, cung cấp thông tin, đóng góp ý kiến quý báu Xin cảm ơn bạn bè, đồng nghiệp người thân gia đình quan tâm, động viên, đóng góp ý kiến quý báu cho trình hoàn thiện đề tài Hà Nội, tháng 10 năm 2014 Tác giả Nguyễn Văn Thanh iii MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cam đoan .i Lời cảm ơn .ii Mục lục iii Danh mục bảng .v Danh mục hình .vi MỞ ĐẦU Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ HUY ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận huy động hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.1 Lý luận chung vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.2 Huy động vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.3 Hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp 15 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu liên quan đến chủ đề nghiên cứu 23 Chương ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY CỔ PHẦN BIA THANH HÓA VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 26 2.1 Đặc điểm Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa 26 2.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa 27 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 31 2.1.4 Kết kinh doanh tình hình tài chủ yếu Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa năm 2010 - 2012 36 2.2 Phương pháp nghiên cứu 39 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu, tài liệu 39 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 39 2.2.3 Hệ thống tiêu sử dụng nghiên cứu đề tài 40 Chương KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 45 iv 3.1 Thực trạng việc huy động hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa 45 3.1.1 Thực trạng huy động vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa 45 3.1.2 Thực trạng quản lý hiệu sử dụng vốn lưu dộng Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa 52 3.1.3 Đánh giá thực trạng huy động hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty 78 3.2 Các giải pháp huy động vốn lưu động hiệu nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa 83 3.2.1 Định hướng phát triển trung, dài hạn Công ty mục tiêu cụ thể năm 2013-2014 83 3.2.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa 85 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 96 Kết luận 96 Khuyến nghị 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO v DANH MỤC CÁC BẢNG TT Tên bảng Trang 2.1 Kết kinh doanh Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa qua năm 2010 - 2012 39 3.1 Nhu cầu vốn lưu động Công ty 47 3.2 Nguồn hình thành vốn lưu động Công ty 51 3.3 Bảng phân tích kết huy động vốn lưu động Công ty 52 3.4 Cơ cấu vốn lưu động Công ty 55 3.5 Các hệ số khả toán Công ty 62 3.6 Các tiêu đánh giá hiệu quản lý khoản phải thu Công ty 67 3.7 Kết cấu hàng tồn kho Công ty 70 3.8 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng hàng tồn kho Công ty 71 3.9 Hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty 75 3.10 Bảng phân tích mức độ sử dụng chi phí Công ty 81 DANH MỤC CÁC HÌNH TT Tên hình Trang 1.1 Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa 29 1.2 Quy trình chế biến Bia Thanh Hóa 35 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp cần phải có lượng vốn định có phương thức huy động vốn làm tăng qui mô vốn Vốn tiền đề sản xuất kinh doanh, song việc sử dụng vốn để có hiệu cao nhân tố định cho thành công doanh nghiệp Vì với doanh nghiệp sử dụng vốn sản xuất nói chung vốn lưu động nói riêng phải quan tâm đến hiệu mà mang lại Trong doanh nghiệp, vốn lưu động phận quan trọng vốn đầu tư nói riêng vốn sản xuất nói chung, Quy mô vốn lưu động, trình độ quản lý, sử dụng Vốn lưu động nhân tố ảnh hưởng định đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với vai trò vị trí then chốt nên việc tạo lập quản lý sử dụng vốn lưu động coi trọng điểm công tác tài doanh nghiệp Việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển sản xuất nói chung doanh nghiệp nói riêng Trong điều kiện kinh tế thị trường có nhiều thành phần kinh tế song song tồn cạnh tranh gay gắt lẫn Mặt khác điều kiện đổi chế quản lý nay, doanh nghiệp thực đơn vị kinh tế tự chủ: Tự tổ chức trình sản xuất kinh doanh, tự chủ việc tìm đầu vào đầu sản xuất, tự chủ vốn Ngoài số vốn điều lệ ban đầu doanh nghiệp phải tự huy động vốn để phát triển kinh doanh tự chịu trách nhiệm việc huy động vốn Do vậy, để tồn phát triển, đứng vững cạnh tranh doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề tạo lập, quản lý sử dụng vốn sản xuất nói chung vốn lưu động nói riêng cho đạt hiệu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa chuyển từ doanh nghiệp nhà nước sang Công ty Cổ phần thành viên hạch toán độc lập Tổng Công ty Cổ phần Bia - Rượu - Nước giải khát Hà Nội, hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất nước uống có cồn, sản xuất kinh doanh sản phẩm rượu, bia, nước giải khát có ga không ga Hiện Công ty doanh nghiệp dẫn đầu tỉnh Thanh Hóa quy mô kinh doanh mức độ đóng góp vào ngân sách Nhà nước tỉnh hàng năm Bên cạnh thực trạng huy động sử dụng vốn lưu động Công ty sao? hiệu sử dụng vốn lưu động nào? Và cần có giải pháp để nâng cao hiệu huy động sử dung vốn lưu động Công ty câu hỏi cần trả lời nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Từ việc nhận thức tầm quan trọng vốn sản xuất nói chung vốn lưu động nói riêng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thấy vai trò quan trọng việc cần thiết phải nâng cao hiệu huy động sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa doanh nghiệp, Công ty khác Vì lựa chọn đề tài: “Giải pháp huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa” làm luận văn thạc sĩ kinh tế mình, nhằm đề xuất số giải pháp giúp Công ty huy động sử dụng hiệu nguồn vốn Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Nghiên cứu tình hình huy động sử dụng vốn lưu động, nhằm đề xuất giải pháp huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa 2.2 Mục tiêu cụ thể + Hệ thống hóa sở lý luận sở thực tiễn huy động hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp + Phân tích, đánh giá thực trạng tình hình huy động sử dụng Vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa + Đề xuất giải pháp huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Tình hình huy động sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Luận văn nghiên cứu tình hình huy động hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa - Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa - Phạm vi thời gian: Số liệu thu thập tổng hợp tình hình huy động hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty năm 2010 - 2012 Nội dung nghiên cứu + Cơ sở lý luận sở thực tiễn huy động hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp + Phân tích, đánh giá thực trạng huy động hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa + Đề xuất giải pháp huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ HUY ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận huy động hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.1 Lý luận chung vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm vốn lưu động Một doanh nghiệpmuốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải có lượng vốn định để giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Vì vốn điều kiện tiên để thành lập nên doanh nghiệp, vốn yếu tố hàng đầu trình sản xuất kinh doanh Vốn kinh doanh doanh nghiệp hiểu số tiền ứng trước để thoả mãn yếu tố đầu vào doanh nghiệp Tuỳ loại hình doanh nghiệp mà quy mô, cấu vốn kinh doanh khác Vốn kinh doanh biểu tiền toàn tài sản đầu tư vào kinh doanh nhằm mục đích sinh lời Căn vào đặc điểm luân chuyển vốn vốn kinh doanh doanh nghiệp chia thành: Vốn cố định, Vốn lưu động Trong vốn lưu động doanh nghiệp số tiền ứng trước tài sản lưu động nhằm đảm bảo cho trình kinh doanh diễn thường xuyên, liên tục Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh, tư liệu lao động, cần phải có đối tượng lao động Trong trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, đối tượng lao động doanh nghiệpđược biểu cụ thể hình thái tài sản lưu động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp tài sản lưu động chia thành loại: Tài sản lưu động sản xuất, Tài sản lưu động lưu thông - Tài sản lưu động sản xuất bao gồm loại nguyên vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay … dự trữ sản xuất, vật tư nằm trình sản xuất tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định tài sản lưu động lưu thông bao gồm: sản phẩm, thành phẩm chờ tiêu thụ, loại vốn tiền, khoản vốn toán, khoản chi phí chờ kết chuyển, chi phí trả trước,… Để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên liên tục, doanh nghiệp doanh nghiệpcần phải có lượng tài sản lưu động mức đinh Để hình thành nên tài sản lưu động đòi hỏi phải có lượng vốn ban đầu số vốn gọi vốn lưu động Vì thế, nói vốn lưu động doanh nghiệplà số vốn tiền tệ ứng trước để đầu tư mua sắm loại tài sản lưu độngcủa doanh nghiệp Khác với Tài sản cố định, tài sản lưu động có đặc điểm luôn thay đổi hình thái biểu để tạo sản phẩm, giá trị chuyển dịch toàn lần vào giá thành sản phẩm vốn lưu động doanh nghiệp không ngừng vận động qua chu kỳ kinh doanh, thể qua ba giai đoạn: Dự trữ sản xuất, sản xuất lưu thông Sơ đồ tuần hoàn chu chuyển Vốn lưu động: T – H – SX – H’ – T’ Giai đoạn (T – H): Doanh nghiệp dùng tiền mua hàng hoá, nguyên vật liệu,… Khi vốn lưu động chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái vật tư, hàng hoá Giai đoạn (H – SX – H’): Hàng hoá qua bước sản xuất, Trong giai đoạn này, vốn chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, Giai đoạn (H’ - T’): Doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ sản phẩm thu tiền Giai đoạn này, vốn chuyển từ hình thái thành phẩm sang hình thái tiền tệ (Ths Đồng Thị Hồng Vân (2010), Giáo trình Tài doanh nghiệp) Do trình sản xuất kinh doanh diễn cách liên tục trình luân chuyển vốn diễn cách thường xuyên liên tục, lặp lặp lại Sự chu chuyển diễn không ngừng nên lúc thường xuyên có tồn phận vốn lưu động khác giai đoạn khác trình tái sản xuất Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, vốn lưu động chuyển hết giá trị lần hoàn lại toàn doanh nghiệp 85 Nhà nước kinh doanh Phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch SXKD năm 2013 đề - Tăng cường công tác an ninh, an toàn, tuân thủ nghiêm ngặt quy trình quy định hoạt động, bảo đảm an toàn tuyệt đối người, hàng hóa, phương tiện tài sản không để xảy vụ việc an toàn lao động Chấp hành nghiêm nguyên tắc, quy định chế độ bảo mật thông tin - Tiếp tục thực công tác xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện, kiện toàn máy tổ chức nhân Công ty, đảm bảo tính hiệu hệ thống phận Xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên có ý thức tổ chức kỷ luật tốt, giỏi nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm cao, gắn bó với đơn vị - Phát huy tối đa lực quản lý Công ty, có biện pháp chiến lược đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Công ty nhằm gia tăng lợi nhuận Mục tiêu cụ thể năm 2014: Tổng sản lượng bia loại: 64,1 triệu lít - Doanh thu tiêu thụ 691,3 tỷ đồng - Lợi nhuận trước thuế: 41,7 tỷ đồng - Cổ tức 15% năm 3.2.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa Sau phân tích đánh giá tình hình huy động, quản lý hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần bia Thanh Hoa cho thấy: Từ chuyển sang kinh tế thị trường hoạt động điều kiện khó khăn chung doanh nghiệp ảnh hưởng suy thoái kinh tế, với cạnh tranh ngày gay gắt, Công ty thu kết tương đối khả quan Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có lãi, Công ty đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt Công ty bộc lộ số tồn trình sản xuất kinh doanh 86 Trên sở phân tích thực trạng công tác huy động, tổ chức sử dụng vốn lưu động Công ty, kết hợp với định hướng hoạt động Công ty bối cảnh kinh tế chung đất nước, với kiến thức mình, tác giả xin đưa số đề xuất nhằm tổ chức tốt công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa sau: 3.2.2.1 Giải pháp tài * Nâng cao hiệu công tác quản lý vốn tiền Vốn tiền hiểu tiền mặt tồn quỹ, tiền tài khoản toán doanh nghiệp ngân hàng Là loại tài sản Công ty, định trực tiếp đến khả toán Công ty, tương ứng với quy mô kinh doanh định, đòi hỏi thường xuyên phải có lượng tiền tương xứng đảm bảo khả tài Công ty trạng thái bình thường Một yêu cầu công tác quản lý tài phải làm cho đồng vốn đầu tư vào kinh doanh không ngừng vận động sinh lời Chính việc quản lý vốn tiền vấn đề quan trọng công tác quản lý tài nói chung quản lý vốn lưu động nói riêng Qua việc xem xét phân tích vốn tiền Công ty thể chương 3, ta thấy thực trạng việc dự trữ vốn hạn chế Từ đó, yêu cầu đặt Công ty phải tìm biện pháp hữu hiệu nhằm sử dụng hợp lý có hiệu vốn tiền để đảm bảo mức độ chi tiêu vừa đảm bảo mức độ an toàn toán Công ty phải để quay vòng vốn nhanh, với mục tiêu nâng cao hiệu tổ chức, sử dụng vốn tạo lợi nhuận cao cho Công ty Trong công tác tổ chức quản lý sử dụng vốn tiền Công ty cần thực số biện pháp sau: - Đảm bảo vốn tiền hợp lý: Vốn tiền chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng số Tài sản lưu động Công ty, mặt khác lại liên quan đến nhiều hoạt động đóng vai trò quan trọng toán, đặc biệt trường hợp toán nhanh tức thời Chính Công ty nên xác định lượng trữ tiền mặt hợp lý để đảm bảo cho hoạt 87 động sản xuất kinh doanh khả toán tức thời trường hợp cần đến khả toán Để đảm bảo lượng vốn tiền hợp lý, Công ty cần xác định mức dự trữ vốn tiền mặt cách xác.Việc xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý có ý nghĩa quan trọng giúp Công ty đảm bảo khả toán tiền mặt cần thiết kỳ, tránh rủi ro khả toán Giữ uy tín với nhà cung cấp tạo điều kiện cho Công ty có hội kinh doanh tốt, tạo khả thu lợi nhuận cao Xác định mức dự trữ tiền hợp lý tránh lãng phí vốn, tăng hiệu sử dụng vốn lưu động nhờ tăng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Như phân tích phần 3.1.2, lượng dự trữ tiền Công ty cao quá, đặc biệt năm 2010 2011 dự trữ tiền mặt nhiều khoản tiền gửi ngân hàng, gây lãng phí vốn Công ty áp dụng số biện pháp sau để xác định hợp lý lượng tiền dự trữ: + Kiểm soát luồng tiền xuất nhập quỹ Để kiểm soát luồng tiền năm Công ty cần dự trù xác thời điểm khối lượng nguồn xuất nhập quỹ Các khoản nhập quỹ khoản vay ngân hàng khoản phải thu khách hàng Đối với khoản tiền vay ngân hàng vào kế hoạch cho vay ngân hàng, với khoản phải thu khách hàng vào thời hạn khoản nợ, chế toán tốc độ thu hồi nợ để xác định xác lượng tiền mặt cần dự trữ Các khoản xuất quỹ bao gồm khoản chi trả lương cho công nhân viên, tiền sửa máy móc định kỳ, tiền tạm ứng, tiền chi trả thuế, tiền trả ngân hàng… Công ty dự trữ khoản vào tài liệu kế hoạch + Quản lý chặt chẽ khoản thu chi tiền: Để quản lý tốt khoản thu chi tiền, Công ty cần xây dựng nội quy, quy chế quản lý khoản thu chi, đặc biệt thu chi tiền mặt để tránh mát, lạm dụng tiền Công ty mưu lợi cá nhân Tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, tách bạch vai trò kế toán thủ quỹ Có kế hoạch kiểm kê quỹ thường 88 xuyên đột xuất, đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế, sổ quỹ với số liệu kế toán Đổi với tiền gửi ngân hàng, định kỳ đối chiếu số dư sổ sách kế toán Công ty số dư ngân hàng để phát kịp thời xử lý khoản chênh lệch có + Áp dụng sách chiết khấu: Công ty cần áp dụng sách chiết khấu với khoản toán trước hay hạn nợ toán tốt tiền đưa vào lưu thông nhanh Thực phương châm khách hàng thượng đế, áp dụng sách ưu tiên giá cả, điều kiện toán phương tiện vận chuyển với đơn vị mua hàng nhiều, thường xuyên có khoản cách vận chuyển xa + Lập lịch trình luân chuyển tiền mặt có hiệu Công ty ngân hàng Đầu tư khoản tiền tạm thời nhàn rỗi cách gửi tiết kiệm có kỳ hạn mua chứng khoán ngắn hạn tiền huy động vào hoạt động kinh doanh - Bên cạnh để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, thúc đẩy tiêu thụ ngày phát triển, Công ty phải bước xây dựng hệ thống nhiều cửa hàng phân phối riêng với đại lý đẩy nhanh tốc độ bán hàng Làm chắn khả tiêu thụ Công ty tăng lên tỷ suất lợi nhuận thu cao hơn, từ góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Nếu việc cải tiến chất lượng mẫu mã sản phẩm giúp Công ty có niềm tin người tiêu dùng việc mở rộng đại lý làm tăng thị phần cho Công ty Tuy nhiên việc mở rộng đại lý cần ý đến vấn đề toán đại lý Thông thường đại lý thường xảy tình trạng chậm toán, cố tình dây dưa công nợ để chiếm vốn Công ty, Công ty cân đặt kỷ luật toán chặt chẽ, tốt phải có tài sản chấp, yêu cầu đại lý thiết lập hệ thống sổ cách chứng từ đầy đủ Định kỳ Công ty tiến hành kiểm tra, nhằm kịp thời phát sai phạm Nếu làm tốt hưởng cách tăng tỷ lệ hoa hồng, cho hưởng chiết khấu ngược lại * Tổ chức tốt công tác quản lý khoản phải thu 89 Quản lý khoản phải thu vấn đề quan trọng phức tạp lẽ khoản chiếm dụng có tỷ trọng lớn tổng số vốn lưu động doanh nghiệp Quản lý tốt khoản phải thu, đồng thời có sách bán chịu hợp lý giúp doanh nghiệp tăng thị phần từ gia tăng doanh thu bán hàng lợi nhuận Tuy nhiên, quản lý khoản phải thu yêu cầu doanh nghiệp phải ý đến chi phí tăng cường chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí hội việc cho khách hàng chiếm dụng vốn Bên cạnh Công ty có khả phải đối mặt với tình trạng nợ hạn khó đòi thu hồi khách hàng vỡ nợ gây vốn doanh nghiệp Qua phân tích đánh giá khoản phải thu Công ty chương ta thấy công tác quản lý khoản phải thu chưa tốt Công tác tiêu thụ, toán tiền hàng thu hồi nợ Công ty nhiều tồn cần khắc phục Việc áp dụng biện pháp thu hồi nợ chưa tốt dẫn đến tình trạng vốn Công ty bị chiếm dụng Ngoài nguyên nhân trình bày chương công tác quản lý khoản phải thu Công ty số nguyên nhân như: - Một số khách hàng có hợp đồng kinh doanh với Công ty bị phá sản làm ăn thua lỗ khả toán, cho khoản phải thu Công ty tăng lên - Trong hợp đồng bán hàng Công ty với khách hàng chưa có điều kiện ràng buộc chặt chẽ toán - Việc áp dụng thực sách tín dụng thương mại Công ty hạn chế Khi nghiên cứu khoản phải thu Công ty thấy khoản phải thu khách hàng tăng lên nhiều làm cho vốn khoản luân chuyển chậm Vì Công ty cần có biện pháp để hạn chế tình trạng vốn bị chiếm dụng nhiều Hạn chế tối đa tình trạng nợ hạn nợ khó đòi Để giải vấn đề Công ty cần áp dụng số biện pháp sau: 90 - Với khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, Công ty tiếp tục thực sách mua bán đứt đoạn, không để nợ cung cấp chiết khấu mức thấp với khách hàng nhỏ thường xuyên - Với khách hàng lớn, trước ký kết hợp đồng, Công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ khả toán họ Hợp đồng phải quy định chặt chẽ thời gian, phương thức toán phương thức phạt vi phạm hợp đồng - Mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ, tiến hành xếp khoản phải thu theo tuổi Như Công ty biết cách dễ dàng khoản đến hạn để có biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền Định kỳ Công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ số lượng thời gian toán, tránh tình trạng để khoản nợ rơi vào tình trạng nợ khó đòi - Công ty nên áp dụng biện pháp tài thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm hạn chế vốn bị chiếm dụng chiết khấu toán phạt vi phạm hạn toán Đặc biệt áp dụng tỷ lệ chiết khấu toán nhanh Khi Công ty giảm thiểu phí tổn thu nợ số nợ khó đòi, số nợ hạn giảm Một lợi ích khách hàng, đại lý nhận nhờ chấp nhận tỷ lệ chiết khấu kích thích họ trả tiền nhanh Bên cạnh Công ty cần kết hợp với biện pháp theo khối lượng, khách hàng mua với khối lượng lớn lúc hưởng sách tín dụng ưu đãi với phần chiết khâu theo khối lượng - Nếu khách hàng toán chậm Công ty xem xét cụ thể để đưa sách phù hợp thời gian gia hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có nhờ quan chức can thiệp áp dụng biện pháp mà không mang lại hiệu - Khi mua hàng toán trước, toán đủ phải yêu cầu người mua lập hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thoát, hỏng hóc hàng hóa dựa nguyên tắc” giao đủ, trả đủ” hay chế tài áp dụng ký kết hợp đồng * Tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho 91 Hàng tồn kho khoản mục chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn lưu động Công ty Việc trì lượng vốn hàng tồn kho thích hợp mang lại cho doanh nghiệp thuận lợi kinh doanh, tránh việc trả giá cao trường hợp giá thường xuyên biến động tăng, tránh rủi ro việc chậm trễ ngừng sản xuất kinh doanh thiếu vật tư hay thiệt hại không đáp ứng đơn hàng khách hàng Ngoài ra, việc đầu tư vốn vào hàng tồn kho hợp lý giúp cho doanh nghiệp tránh tình trạng ứ đọng vật tư, hàng hóa từ góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyên vốn lưu động, giúp doanh nghiệp tiết kiệm vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thực tế, qua trình xem xét đánh giá tình hình quản lý hàng tồn kho Công ty năm qua thấy Công ty tồn lượng hàng tồn kho lớn Trong gồm có: nguyên vật liệu tồn kho, công cụ tồn kho, thành phẩm tồn kho, hàng hóa tồn kho chiếm tỷ trọng lớn Để giải vấn đề cần biện pháp sau: + Quản lý nguyên vật liệu cho tốt để tránh tình trạng tồn kho, ứ đọng vốn, Muốn phải xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu cho nhu cầu sản xuất thật xác, thời điểm Tạo mối quan hện tốt, tin tưởng với nhà cung ứng việc quan trọng + Tổ chức tiêu thụ sản phẩm tốt: Tập trung đầu tư phát triển sản phẩm có doanh thu thấp để nâng cao hiệu hoạt động khả cạnh tranh Công ty Không ngừng phát triển sản phẩm mới, có chất lượng cao, giá thành tốt đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm Thiết kế bao bì sản phẩm mới, tạo nhiều mẫu mã, đa dạng chủng loại Sản phẩm làm phải hướng tới nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Tùy vào lứa tuổi sở thích khách hàng mà đưa sản phẩm cho phù hợp Đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng Xây dựng hình thành phận markerting, nắm bắt xác nhu cầu thị trường, tận dụng lực sản xuất Công ty nắm bắt nhanh thông tin khác để từ đưa định hợp lý Nhưng khách hàng phải lấy chất lượng mục tiêu cung ứng giá hợp lý Mở rộng thị trường tiêu thụ 92 * Biện pháp phòng ngừa rủi ro kinh doanh Trước biến động kinh tế nay, tất doanh nghiệp phải đối diện với rủi ro bất thường biến động không lường trước Rủi ro gây thiệt hại tổn thất cho Công ty, xảy bất ngờ, lúc mà Công ty biết trước Do để phòng ngừa rủi ro Công ty cần lập quỹ dự phòng tài chính, có rủi ro xảy vốn Công ty bị tổn thất Công ty có nguồn bù đắp bảo toàn vốn cho hoạt động kinh doanh diễn thường xuyên không bị gián đoạn Kiểm kê đánh giá lại toàn tài sản Công ty, từ xác định số vốn lưu động có Công ty theo giá trị Thường xuyên giám sát, đôn đốc khoản nợ thu hồi nhanh khoản nợ đến hạn trả, tránh nợ hạn Ngoài Công ty cần phải trọng viêc để lại phần lợi nhuận để bù đắp số vốn lưu động bị hao hụt điều kiện lạm phát Căn vào giá trị thực giá trị sổ sách khoản đầu tư, khoản phải thu khó đòi, khoản hàng tồn kho,… để từ lập quỹ dự phòng tài phù hợp với tình hình 3.2.2.2 Giải pháp kinh tế * Đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào bảo quản hàng tồn kho Hàng năm Công ty sản xuất kinh doanh khối lượng lớn sản phẩm Trong thị trường nước cung cấp phần nguyên vật liệu, phần lớn nguyên vật liệu phải nhập chịu biến động giá thị trường giới Tỷ giá hối đoái thường thay đổi gây nhiều khó khăn việc cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất, làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần chủ động ký kết hợp đồng cung ứng dài hạn với số Công ty, nhà máy chuyên sản xuất kinh doanh loại nguyên vật liệu nhằm giảm bớt chi phí bảo quản nguyên vật liệu, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Với nhu cầu ngày tăng người tiêu dùng để đảm bảo việc cung cấp tới người dân sản phẩm chất lượng, mẫu mã đẹp Công ty cần có sách tiêu thụ sản phẩm cách hợp lý, cho lượng hàng mà Công ty có đủ để cung 93 cấp cho tất loại khách hàng Muốn vậy, Công ty cần thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp nguyên liệu cho mình, cho lượng hàng đối tác cung cấp cho ổn định có chất lượng Để đảm bảo hàng hóa mà Công ty cung cấp tới khách hàng có chất lượng tốt, đầy đủ an toàn Công ty phải có lượng hàng dự trữ vừa đủ hợp lý kho đầu nguồn, đồng thời Công ty cần quan tâm tới công tác bảo quản nguyên liệu khâu lưu kho, khâu vận chuyển cho lượng hao hut thấp mà giữ số lượng chất lượng tới khách hàng Công ty cần đầu tư vào trang thiết bị phục vụ cho việc lưu kho hàng hóa tránh mát ứ đọng nhiều hàng kho * Giảm thiểu thất thoát, hao hụt nguyên liệu Công ty cần có giải pháp làm giảm thiểu thất thoát, hao hụt đảm bảo hàng hóa tới tay người khách hàng đầy đủ chất lượng Công ty cần triển khai tăng cường công tác bảo vệ vị trí trọng điểm kho, bến bãi, nơi cấp phát, tiếp nhận nguyên liệu Tăng cường lực kiểm tra, kiểm soát, giám sát chặt chẽ hoạt động kho Ngoài để công tác quản lý nguyên vật liệu khoa học xác, nên mã hóa loại nguyên vật liệu có nghĩa quản lý chúng thông qua ký hiệu số, chữ kết hợp hai cách cách lập sổ điểm danh vật liệu * Đổi máy móc thiết bị, áp dụng khoa học kỹ thuật Để việc cung cấp hàng hóa có chất lượng, Công ty cần đổi máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển nguyên liệu áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, cần thương xuyên học hỏi công nghệ, cải tiến máy móc, thiết bị dây chuyền sản xuất Công ty quan tâm tới việc đầu tư cải tiến đổi thay thiết bị hệ thống máy móc cũ phân xưởng nhằm giảm thiểu hao hụt, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu gia tăng lợi nhuận * Việc đổi phương pháp tiêu thụ sản phẩm Đổi phương pháp tiêu thụ sản phẩm giải pháp quan trọng để giảm lượng tồn kho thành phẩm Công ty nhằm tăng nhanh việc quay vòng vốn để tăng hiệu sử dụng vốn lưu động Vấn đề tiêu thụ sản phẩm 94 bối cảnh suy thoái kinh tế vấn đề khó khăn giai đoạn Công ty Chính biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung cụ thể vốn lưu động, đổi hình thức tiêu thụ sản phẩm Nguyên nhân khách quan dẫn đến vấn đề tình hình chung kinh tế Nhưng nguyên nhân quan trọng lại xuất phát từ nguyên nhân chủ quan Công ty chưa có chiến lược thị trường, sách tiêu thụ sản phẩm hợp lý, chưa đáp ứng nhu cầu thị trường Để khắc phục tình trạng tại, Công ty cần có chiến lược thị trường lâu dài, sách tiêu thụ sản phẩm hợp lý đáp ứng yêu cầu trước, sau bán hàng, biện pháp cụ thể là: - Công tác quan trọng công tác thị trường Có thị trường có nghĩa hàng hóa tiêu thụ Công ty cần nâng cao trình độ tiếp thị, trình độ bán hàng cho đội ngũ đồng thời phải có chế độ trách nhiệm vật chất rõ ràng để khuyến khích họ Chính họ người tạo nên hình ảnh uy tín Công ty - Khách hàng Công ty hầu hết đại lý nhà bán buôn Họ có quan hệ gắn bó mật thiết với Công ty, hoạt động sở hoa hồng đại lý Công ty thực giá bán ưu đãi, lợi ích họ gắn liền với lợi ích Công ty Đây thuận lợi cho Công ty việc phát triển mở rộng thị trường, đẩy nhanh trình tiêu thụ hàng hóa Các đại lý góp phần không nhỏ vào việc tạo lập uy tín, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty - Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường theo phương châm tìm hiểu, phân tích thị trường phải phân tích đầy đủ cung cầu tại, tương lai thị trường Thị trường phải phân tích bao gồm thị trường đầu thị trường mua sắm yếu tố đầu vào Trong phân tích cung cầu Công ty cần xác định số lượng đối thủ cạnh tranh tiến hành xây dựng chiến lược cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh chủ yếu, chiếm thị phần cao Trong phân tích cầu Công ty cần xác định số lượng quy mô doanh nghiệp có cầu loại sản phẩm Công ty Từ Công ty xây dựng 95 chiến lược lâu dài, sách tiêu thụ sản phẩm hợp lý cho Công ty với mức độ xác cao Qua Công ty cần tăng cường sách tuyên truyền, quảng cáo quảng cáo báo chí lĩnh vực * Nâng cao chất lượng đội ngũ cán quản lý chất lượng đội ngũ lao động: + Công ty cần bố trí lại lao động quản lý cho phù hợp với lực người Muốn làm điều giám đốc, phó giám đốc trưởng phòng tổ chức nhân phải nám toàn tình hình Công ty, đơn vị trực thuộc cần số lượng cán bao nhiêu, chất lượng nào, cố gắng để phát huy mạnh người + Tăng cường xây dựng lực nâng cao trình độ người lao động tạo động lực cho tập thể cá nhân người lao động thông qua biện pháp cụ thể sau: + Chú trọng đào tạo nghề cho nngười lao động + Hình thành nên cấu lao động hợp lý, phải đảm bảo việc làm sở phân công người việc + Cần phải kiểm tra tay nghề giao cho công nhân Đặc biệt cần quan tâm tới công tác trả lương, thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất người lao động + Tạo động lực tập thể cá nhân người lao động yếu tố định tới hiệu kinh tế 3.2.2.3 Điều kiện thực giải pháp Điều kiện quan trọng Công ty phải có vốn kinh doanh, có vốn Công ty đầu tư hoạt động kinh doanh, nhập nguyên liệu để cung ứng cho sản xuất Bộ máy quản lý phải chuyên nghiệp, có kinh nghiệm việc lập kế hoạch hoạt động kinh doanh, phải có hiểu biết tài chính, có khả phân tích tốt biến động thị trường để đưa định tài chính xác cho Công ty Tiếp đó, cần có đồng tình ủng hộ toàn cán công nhân viên Công ty Họ phải góp sức giúp Công ty phát triển mạnh hơn, Công ty cần có đội ngũ cán động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao… 96 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Kết luận Nghiên cứu lý luận thực trạng huy động hiệu sử dụng vốn lưu động nói chung Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa nói riêng cần thiết khách quan sản xuất kinh doanh Nền kinh tế Việt Nam trình hội nhập sâu vào kinh tế giới khu vực Trong bối cảnh kinh tế giới Việt Nam nay, vấn đề sử dụng vốn lưu động hợp lý, đảm bảo nâng cao hiệu sử dụng tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp nhiệm vụ trọng tâm, nhà nước, ngành mà doanh nghiệp Qua nghiên cứu lý luận khảo sát tình hình thực tế Công ty Bia Thanh Hóa, tác giả luận văn phân tích rõ tình hình huy động, tổ chức sử dụng vốn lưu động Công ty Nghiên cứu kết hạn chế, nguyên nhân hạn chế việc huy động, tổ chức sử dụng vốn Công ty Trên sở đó, nghiên cứu đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu hiệu huy động, tổ chức sử dụng vốn lưu động Công ty nói riêng hiệu kinh doanh Công ty nói chung Các giải pháp đề xuất bao gồm giải pháp tài như: Nâng cao hiệu vốn tiền, quản lý tốt khoản phải thu, quản lý hiệu vốn hàng tồn kho; Các giải pháp kinh tế đảm bảo nguồn nguyên vật liệu bảo quản tốt hàng tồn kho, đổi phương pháp tiêu thụ sản phẩm, giảm thiểu thất thoát, chống hao hụt; đổi trang thiết bị, máy móc, xây dựng lực cho đội ngũ cán nhân viên… Những giải pháp nêu tác giả mang tính khái quát cần thiết phải tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện Trong thời gian tới, Công ty xem xét áp dụng biện pháp nhằm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng Vốn lưu động nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung Khuyến nghị * Đối với nhà nước quan quản lý cấp 97 Một Công ty tồn phát triển phụ thuộc vào sách thân Công ty mà phụ thuộc lớn vào sách kinh tế vĩ mô nhà nước Bất kỳ Công ty kinh tế muốn hoạt động kinh doanh môi trường thuận lợi Do vậy, nhà nước cần có biện pháp hỗ trợ Công ty trình hoạt động, cụ thể: Trước hết nhà nước cần tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh ổn định tiền tệ, trì lạm phát mức vừa phải để doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa nói riêng phát huy mạnh Bên cạnh đó, Nhà nước cần tạo môi trường kinh doanh đảm bảo cạnh tranh lành mạnh doanh nghiệp kinh tế thị trường Nhà nước cần hoạch định đưa sách nhằm ổn định kinh tế lâu dài, ổn định sách tài khóa, công khai, minh bạch, sách khuyến khích doanh nghiệp đầu tư mở rộng sản xuất kinh donah Do điều kiện kinh tế thay đổi thường xuyên nên nhà nước cần có sách, chế độ thay đổi phù hợp với điều kiện phát triển Bên cạnh Nhà nước cần giảm bớt thủ tục rườm rà hành không đáng có việc xin giấy phép đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển thị trường tài chính, đặc biệt thị trường tiền tệ để doanh nghiệp đa dạng hóa đầu tư lựa chọn phương pháp huy động vốn hiệu Bởi với thị trường tiền tệ phát triển, Công ty đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi cách có hiệu quả, đồng thời dễ dàng huy động vốn cần thiết, để Công ty vay vốn hoạt động sản xuất kinh doanh với lãi suất cao Ngoài ra, nhà nước cần xây dựng tiêu trung bình cho ngành, để Công ty có sở xác để đánh giá vị mình, tìm mặt mạnh mặt yếu để từ có biện pháp điều chỉnh phù hợp * Đối với Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa Vốn kinh doanh huyết mạch hoạt động sản xuất kinh doanh, thiếu vốn kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh thực được, 98 với tầm quan trọng việc huy động sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa nói riêng vấn đề làm đau đầu nhà quản lý doanh nghiệp Qua phân tích thực trạng huy động quản lý sử dụng vốn lưu động Công ty giai đoạn 2010 - 2012, tác giả đưa số khuyến nghị công tác huy động quản lý sử dụng vốn lưu động Công ty sau: + Cần có biện pháp thu hồi công nợ hợp lý hiệu + Có chiến lược bán hàng hiệu nhằm giảm chi phí bán hàng, giảm giá trị hàng tồn kho + Có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ quản trị điều hành cho đội ngũy nhà quản trị Công ty, đặc biệt nhà quản trị cao cấp nắm giữ vị trí chủ chốt Công ty Trên Báo cáo kết nghiên cứu đề tài tốt nghiệp tác giả Do thời gian kinh nghiệm có hạn nên nghiên cứu tác giả không tránh khỏi hạn chế Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp nhà khoa học, thầy cô, nhà quản lý kinh tế, bạn đồng nghiệp để tác giả tiếp tục hoàn thiện phát triển nghiên cứu sâu TÀ I LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi - Nguyễn Trọng Cơ (2008), Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa (2010), Báo cáo tài Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa (2011), Báo cáo tài Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa (2012), Báo cáo tài Lưu Thị Hương - Vũ Duy Hào, (2007), Tài doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Thị Hường, (2012) Một số giải pháp nâng cao hiệu huy động vốn chi nhánh Ngân hàng Thương mại Cổ phần Công thương Lạng Sơn, Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Đình Kiệm, Bạch Đức Hiển (2008), Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Nguyễn Thị Mỵ Phạm Đình Dũng, (2009) Phân tích hoạt động kinh doanh NXB Thống kê, Hà Nội Nguyễn Năng Phúc (2011) Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 10 Đoàn Xuân Tiên (2009), Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 11 Nguyễn Hải Sản (2001), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội 12 Lê Thị Xuân, (2009) Phân tích Tài doanh nghiệp, Học viện Ngân hàng 13 Đồng Thị Hồng Vân (2010), Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Lao động, Hà Nội ... phải nâng cao hiệu huy động sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa doanh nghiệp, Công ty khác Vì lựa chọn đề tài: Giải pháp huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần. .. lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa + Đề xuất giải pháp huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ HUY ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ... hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp + Phân tích, đánh giá thực trạng tình hình huy động sử dụng Vốn lưu động Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa + Đề xuất giải pháp huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn