Công tác tuyển dụng nhân sự tại VNF1 distribution

Bài làm I Công tác tuyển dụng nhân VNF1 Distribution: VNF1 Distribution công ty non trẻ Công ty thành lập vào hoạt động từ tháng 7/2008 theo đạo Thủ tướng Chính phủ Tổng Công ty Lương thực Miền Bắc việc nâng cao sức cạnh tranh ngành thông qua việc phát triển hệ thống phân phối - bán lẻ chuyên nghiệp, đại địa bàn từ Thừa thiên - Huế trở Theo điều tra Tổng công ty thực năm 2008, khâu yếu lĩnh vực kinh doanh gạo Việt Nam khâu phân phối Đây nguyên nhân dẫn đến sốt gạo thị trường nhiều năm qua Thị trường phân phối gạo nội địa có đặc điểm có nhiều người mua bán, “Trăm người bán, vạn người mua” Riêng Tổng công ty có tới gần 30 công ty cổ phần, kinh doanh lương thực nằm rải rác từ Thừa thiên-Huế trở ra, chưa kể công ty tư nhân hộ kinh doanh cá thể Để tồn phát triển bối cảnh vậy, Công ty không ngừng nghiên cứu để tìm chiếm lĩnh “khoảng trống” thị trường Một khâu mà công ty quan tâm quản trị nguồn nhân lực, đặc biệt nguồn nhân am hiểu lĩnh vực hàng nông sản vừa có kiến thức, trình độ lĩnh vực quản lý, kinh doanh thương mại đại, vừa am hiểu thị trường nông sản nói chung, thị trường lương thực nói riêng lại khan Để bước đưa công ty hoạt động ổn định, bước phát triển mục tiêu đề Công ty xây dựng sơ đồ tổ chức máy, kế hoạch nhân để tổ chức tuyển dụng, tuyển chọn, đào tạo vị trí từ chủ chốt tới chuyên viên cấp để công ty nhanh chóng vào hoạt động Trong trình hoạt động, công ty khâu nhân sự, xây dựng đưa vào áp dụng quy trình tuyển dụng nhân sở phân tích vị trí công việc phận, phòng chức từ đưa mô tả công việc yêu cầu chuyên môn nhằm kiểm soát chất toàn trình tuyển dụng nhân cho công ty Bên cạnh đó, giai đoạn đầu công ty thuê công ty chuyên tuyển chọn, đào tạo nhân để phối hợp với phận nhân công ty đào tạo cán giúp cho việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trước mắt lâu dài công ty (Một số nhân chủ chốt VNF1 Tổng công ty lương thực miền bắc điều động từ Tổng công ty sang: Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc phụ trách Kinh doanh, Phó TGĐ phụ trách đầu tư xây dựng bản, Trưởng phòng nhân sự) Một quy trình quy trình tuyển dụng công ty mà xin trình bày sau đây: Tuyển dụng thành lập công ty VNF1: Căn vào mục tiêu ngắn hạn, trung hạn dài hạn công ty Bộ phận nhân sự, hỗ trợ tư vấn GHC (Là đơn vị hoạt động lĩnh vực tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực, đơn vị VNF1 ký hợp đồng thuê tư vấn, tuyển dụng nhân sự) xây dựng phân tích công việc, sau lập mô tả công việc cho vị trí chủ chốt, yêu cầu chuyên môn bao gồm yêu cầu trình độ học vấn, đặc điểm cá nhân, kinh nghiệm…Sơ đồ tổ chức máy xây dựng cụ thể sau: Tổng giám đốc Phó TGĐ Phòng Kinh doanh a Tuyển mộ: Phòng đầu tư Phó TGĐ Phòng nhân sự, hành tổng hợp Phòng Tài - Kế toán Phòng Marketing *Nguồn tuyển dụng: Nhằm thu hút nguồn nhân để tuyển mộ đa dạng chất lượng, VNF1 hướng tới nguồn sau: - Nguồn bên trong: Trong nội Tổng công ty (Bao gồm đơn vị thành viên Tổng công ty lương thực miền Bắc đóng địa bàn: Hà Nội, Hà Tây, Bắc Giang, Hưng Yên…) - Nguồn bên ngoài: Các cá nhân làm việc ngành nghề sát với nhu cầu VNF1, sinh viên trường đại học: Bách khoa, Kinh tế quốc dân, Ngoại thương, Thương mại, Tài kế toán… Phương pháp - Qua giới thiệu GHC, Vietnamworks, Qua quảng cáo báo, Trang Web VNF1 (www.vnf1jsc.vn ) - Một số vị trí nhân cao cấp, VNF1 đặt hàng với GHC để tuyển dụng nhân có trình độ cao làm việc lĩnh vực VNF1 quan tâm (Bán lẻ, Phân phối, đầu tư xây dựng…) b Tuyển chọn: VNF1 lập hội đồng tuyển chọn bao gồm chuyên gia GHC, cán cấp cao VNF1 để vấn tuyển chọn Quy trình tuyển chọn bao gồm bước sau: - Thu nhận CV: Thu nhận CV ứng viên - Chọn lọc CV: Chọn CV đạt yêu cầu Hồ sơ bao gồm: + Đơn xin dự tuyển viết tay (ghi rõ vị trí dự tuyển); + CV tóm tắt trình công tác thành tích đạt được; + Sơ yếu lý lịch; + Bản ( công chứng) cấp, chứng liên quan; Bản kết học tập đại học, cao học; + ND/ Hộ chiếu + Giấy khám sức khỏe gần ( không tháng ) + ảnh 4*6 chụp vòng tháng - Phỏng vấn: Trước vấn, phòng Nhân thu thập, phân loại, chọn lọc Hồ sơ đạt yêu cầu, phân nhóm, lập tóm tắt để cung cấp cho Hội đồng tuyển chọn + Phỏng vấn sơ bộ: Phỏng vấn vòng 1, báo cáo sơ + Phỏng vấn, đánh giá ứng viên: Phỏng vấn báo cáo đề xuất tuyển chọn trình TGĐ định tuyển dung (Đối với cấp chuyên viên), vị trí cấp cao vấn vòng + Phỏng vấn, đàm phán: Hội đồng tuyển chọn, Ban TGĐ tham gia vấn ứng viên cho chức danh, đàm phán thu nhập điều kiện làm việc thời gian bắt đầu làm việc Kiểm tra thông tin ứng viên (Toàn trình vấn hộ đồng tuyển chọn vấn ứng viên theo ngành nghề tuyển chon, yêu cầu bản, kỹ nghề nghiệp…) - Tập hợp báo cáo, định tuyển dụng Quán trình vấn, đánh giá có đánh giá thành viên hội đồng tuyển chon trình TGĐ định tuyển dụng Tuyển dụng công ty VNF1 vào ổn định - Các phòng vào mục tiêu giao để lập kế hoạch nhân sự, mô tả công việc, yêu cầu tuyển dụng gửi phòng nhân để phòng nhân lập kế hoạch tuyển dụng trình TGĐ xây dựng kế hoạch tuyển dụng… bước thực phần Quá trình phòng vấn có tham gia trưởng phận liên quan II Những hạn chế: Là đơn vị vào hoạt động, VNF1 đơn vị khác không tránh khỏi vấp váp, khó khăn công tác đào tạo, tuyển dụng nguồn nhân lực Nhất đơn vị mới, nơi mà nguồn nhân tuyển dụng từ nhiều nguồn khác nhau, có nhiều văn hoá công ty khác nên giai đoạn đầu, tư vấn hỗ trợ GHC, VNF1 tuyểndụng nhân cách tương đối chuyên nghiệp tuyển dụng đội ngũ nhân có chất lượng, đáp ứng yêu cầu công việc Điều chứng minh rằng, năm từ đời, VNF1 vừa củng cố xây dựng phát triển kế hoạch kinh doanh đạt mục tiêu quan trọng tiến độ đề Tuy nhiên sau GHC kết thúc hợp đồng, công tác quản trị nhân VNF1 đội ngũ nhân VNF1 đảm nhiệm từ bộc lộ nhiều hạn chế như: Việc tuyển dụng thực cách chủ quan phòng nhân đề mà phòng ban chuyên môn đề suất, tham gia Các phòng chức không thực phân tích công việc theo mục tiêu, nhiệm vụ cách mà xây dựng mô tả công việc cho nhân viên sau bàn giao người dẫn tới chất lượng tuyển dụng giảm sút Tỷ lệ nhân không đạt yêu cầu phải rời bỏ công việc sau thời gian thử việc không đáp ứng yêu cầu, không phù hợp với môi trường kinh doanh cao, chất lượng nhân giảm sút Thương hiệu VNF1 thị trường tuyển dụng bị ảnh hưởng III Đề suất giải pháp Với mục tiêu VNF1 đề ra, nhân đóng vai trò vô quan trọng, việc khắc phục hạn chế hoạt động nói chung, công tác quản trị nhân nói riêng VNF1 cần tiếp tục hoàn thiện quy trình tuyển dụng cho phù hợp với tình hình thực tiễn công ty, đặc biệt công tác tuyển dụng nhân sự, xin đề suất giải pháp công tac tuyển dụng VNF1 cụ thể: - Đưa cán quản lý chức tham gia trực tiếp vào trình quản trị nhân sự, từ khâu như: Phân tích công việc, mô tả, yêu cần chuyên môn…cho tới trình kiển soát công việc - Đa dạng hoá nguồn tuyển mộ nguồn có chất lượng phù hợp với mục tiêu, yêu cầu công ty - Các cán cản lý chuyên môn phải tham gia vào trình tuyển dụng, vấn định tuyển dụng công ty - Nghiên cứu, sếp nhân mộtcách khoa học để phát huy tối đa lực họ - Hạn chế phương thức tuyển dụng phi quy (Tuyển dụng không qua vấn mà qua giới thiệu, nhờ vả, thiếu khách quan… Kết luận: Qua học tập, nghiên cứu môn học giảng viên giảng dạy, cán quản lý VNF1 nhận thấy VNF1 đạt thành công định cần phải cải tiến nhiều, hoàn thiện qua trình hoạt động mình, đặc biệt công tác quản trị nhân sự, Với nỗ lực tập thể cán nhân viên VNF1, với cầu thị ban lãnh đạo công ty, công ty bước xây dựng phong trào học tập để trở thành tổ chức học hỏi, tiếp thu kiến thức chuyên mônm quản lý đưa VNF1 đạt mục tiêu đề Tài liệu tham khảo Tài liệu học tập “Quản trị nguồn nhân lực ” – Nguyễn Hữu Thân Các Websites: http://www.saga.vn http://www.quantri.com.vn http://www.lanhdao.net/ http://my.opera.com/qtdn/blog/danh-gia-thuc-hien-cong-viec-khai-niem-phuong-phap www.vnf1jsc.vn http://nqcenter.wordpress.com/2007/09/19/48-he-thong-ban-mo-ta-cong-viec/ ... định tuyển dụng Tuyển dụng công ty VNF1 vào ổn định - Các phòng vào mục tiêu giao để lập kế hoạch nhân sự, mô tả công việc, yêu cầu tuyển dụng gửi phòng nhân để phòng nhân lập kế hoạch tuyển dụng. .. công tác quản trị nhân nói riêng VNF1 cần tiếp tục hoàn thiện quy trình tuyển dụng cho phù hợp với tình hình thực tiễn công ty, đặc biệt công tác tuyển dụng nhân sự, xin đề suất giải pháp công. .. phòng nhân sự) Một quy trình quy trình tuyển dụng công ty mà xin trình bày sau đây: Tuyển dụng thành lập công ty VNF1: Căn vào mục tiêu ngắn hạn, trung hạn dài hạn công ty Bộ phận nhân sự, hỗ