Định hướng xây dựng dựng hệ thống lương tại công ty xuân hoà

Trong xu th cnh tranh hin hin nht l bi cnh khng hong trm trng v kinh t, quỏ trỡnh ton cu hoỏ v quỏ trỡnh cnh tranh trờ th gii cng tr nờn gay gt trờn tt c cỏc lnh vc gia cỏc quc gia, gia cỏc vựng min, gia cỏc doanh nghip tn ti v ng vng cỏc doanh nghip phi nõng cao khnng cnh tranh Nhõn t ngi l nhõn t quan trng giỳp doanh nghip hin thc hoỏ c kh nng cnh tranh ca mỡnh thụng qua h thng qun tr nhõn s doanh nghip Mt nhng yu t cu thnh lờn h thng qun tr nhõn s ú chớnh l h thng lng doanh nghip H thng tin lng s hnh nh th no ó gn vi kt qu cụng vic v thnh tớch cụng vic cha ó to ng lc cho cỏc nhõn viờn quỏ trỡnh lm vic vic cha Phn I: THC TRNG TI DOANH NGHIP 1.1 Tỡnh hỡnh chung v cụng ty TNHH Nh nc mt thnh viờc Xuõn Ho Cụng ty Xuõn Ho cú v trớ cỏch H Ni 42Km Tr s chớnh t ti Xuõn Ho Phỳc Yờn Vnh Phỳc cụng xõy dng nm 1974 n nm 1980 chớnh thc i vo hot ng Sn phm kinh doanh chớnh ca cụng ty trang thit b ni tht phũng v gia cụng cỏc sn phm m Quy mụ: Tr s chớnh Xuõn Hũa, Nh Mỏy s Cu Din, chi nhỏnh H Ni V Thnh Ph H Chớ Minh, Mt Liờn doanh Toyota bosuku Th Trng: Cú 96 i lý cp mt trờn ton quc, Sn phm ó xut khu sang M Nht Bn, Hn Quc, Autrulisa, Anh Quc, Ai cp V gia cụng cỏc sn phm m 1.2 Tỡnh hỡnh chung v h thng nhõn s ca cụng ty - C cu lao ng ti cụng ty Cơ cấu trình độ nhân % Thạc sỹ Cơ cấu trình độ nhân (ng-ời) Kỹ s-, cử nhân 3% 1% 11% 8% 31 CĐ 101 70 Thạc sỹ Kỹ s-, cử nhân 65 Trung cấp 69% CĐ Trung cấp 7% Công nhân kỹ thuật Công nhân kỹ thuật Khác 614 Khác Gii thiu v quy trỡnh xõy dng h thng lng ti cụng ty 2.2 Cỏc bc trin khai quỏ trỡnh thc hin Bc 1: Ngi lao ng t ỏnh giỏ v mỡnh da vo cụng vic mỡnh ang m nhn Bc 2: Trng n v ỏnh giỏ li da vo quỏ trỡnh thc hin cụng vic ca nhõn viờn hp phũng v thng nht Bc 3: Trng n v lm vic vi phũng nhõn s v quỏ trỡnh thc hin v m nhõn cụng vic ca nhõn viờn Bc 4: Hi ng lng ca cụng ty hp ỏnh giỏ li Bc 5: Thụng bỏo cụng khai kt qu ỏnh giỏ ca hi ng vi tt cỏc v trớ cụng vic Bc 6: Gii quyt thc mc nu cú v ban hnh bng h s lng cỏc chc danh cụng ty Lung cỏ nhõn hng thỏng c xỏc nh nh sau: -D : doanh thu bỏn hng ca cụng ty thỏng( Bin ng theo tỡnh hỡnh bỏn hng ) -Hi: h sụ lng ca cỏc nhõn Ni: ngy cụng ca cỏ nhõn hng thỏng -Ai :h s thi ua ( c xỏc nh thụng qua kt qu thc CV hng thỏng) - i : Tng s ngi hng lng thỏng Lng ca cỏ nhõn = D x N x H x A / Ni x Hi x Ai 2.3 Mt s nhn xột xõy dng hỡnh thnh h thng tin lng 2.3.1 Xột v cỏc tiờu ỏnh giỏ v o lng - Cỏc ch tiờu ỏnh giỏ xõy dng thng tin lng ó bao hm cỏc yu t kinh nghim , thõm niờn cụng tỏc, bng cp - Cỏc yu t v trỏch nhim i vi vic thc hin v hon thnh cụng vic - Hỡnh thnh cỏc nhúm cụng nhúm cụng vic ( Bc lng ) v ngch lng 2.3.2 Nhc im thc t xõy dng v ỏp dng - H thng cỏc tiờu xột n tng cỏ nhõn ang thc hin cụng vic - Khụng o lng c cỏc tiờu ( ỏnh giỏ da nhiu vo cm tớnh ) -ỏnh giỏ vic hon thnh cụng vic hng thỏng li da hon ton vo h s thi ua hng thỏng ( H s ny trng n v quyt nh, khụng n v no mun h loi thi ua vỡ nh vy vụ tỡnh lm cho lng nhõn viờn phũng mỡnh thp i ) - Thõm niờn v bng cp chim t trng ln - Khi mt cỏ nhõn m nhim thờm cụng vic hay gim bt cụng vic rt khú iu chnh bi vỡ trờn thc t cha xõy dng mụ t cụng vic v tiờu chun cụng vic Do vy nờn quỏ trỡnh xõy dng luụn cú s so sỏnh gia cỏc nhõn viờn v ti lng ca tụi ti thp hn v trớ õy l sut quỏ trỡnh hnh h thng tin lng hin ti 2.3.4 V thu nhp ngi lao ng hng hng thỏng u im - Mun to ng lc gn kt s c gng ca nhõn viờn vi t chc - Chia s khú khn cựng cụng ty lỳc khú khn - To ch ng v ti chớnh vic tri tr lng Nhc im + Mc thu nhp ca ngi lao ng khụng n nh +Ph thuc quỏ nhiu vo doanh thu +To nhiu v s n nh thu nhp ca ngi lao ng Phn II : GII PHP KHC PHC A Gii phỏp th nht theo h thng chc danh cụng vic, thnh tớch Mc tiờu : Xõy dng mt h thng tin lng ca doanh nghip m bo tớnh cụng bng hp lý, to ng lc lm vic cho nhõn viờn thc hin mc tiờu ny doanh nghip cn phi ỏp ng cỏc yờu cu sau Th nht : H thng tin lng m bo tớnh cụng bng + Xõy dng c h thng thang bc lng theo chc danh phn ỏnh ỳng cụng vic ca ngi lao ng Ngch lng v bc lng phi c xõy dng trờn c s phõn tớch cụng vic , Xõy dng li h thng mụ t cụng vic v tiờu chun cụng vic rừ rng nguyờn tc lm cựng cụng vic cú cựng thnh tớch phi tr thự lao ngang + H thng tin lng cụng khai dõn ch, quy ch tin lng thng nht Th hai, xõy dng h thng tin lng bỏm sỏt c nguyn vng ca nhõn viờn nhm to ng lc lm vic cho nhõn viờn Th ba, h thng tin lng phi m bo tng quan cnh tranh vi cỏc doanh nghip ngnh ng thi m bo kh nng chi tr ca doanh nghip Cỏc cụng vic cn t c mc tiờu trờn + Truyn thụng ( giỳp mi ngi cú th hiu li tớch v quyn li ca h xõy dng h thng lng theo mc tiờu trờn) + Lit kờ tt c cỏc cụng vic phi lm hon thnh h thng lng t vic nh hng h thng tin lng cho n hon thnh thang bng lng T phõn cụng ngun nhõn lc, ti chớnh cho tng khõu quỏ trỡnh hnh ng - K hoc ngun lc quỏ trỡnh thc hin - K hoch ti chớnh Cỏc bc thc hin c th nh sau 3.1 Xõy dng li h thng cỏc chc danh chun cụng ty ( D kin ẵ thỏng) - nh biờn li c cu t chc 3.2 Xõy dng li mụ t cụnng vic 3.3 Xõy dng bng tiờu chun cụng vic - Xỏc nh cỏc tiờu chun ỏnh giỏ giỏ tr cụng vic - Xỏc nh thang im ỏnh giỏ ( Bao gm thang im v trng s ca tng tiờu chun ) - Xỏc nh giỏ tr cụng vic 3.4 Hỡnh thnh thang bng lng 3.5 B nhim lng, iu chnh v ban hnh nh hng xõy dng dng h thng lng ti cụng ty Xuõn Ho theo mc tiờu trờn 4.1 C cu trờn tin lng s bao gm - Theo chc danh cụng vic Phn thu nhp ny c tr c nh hng thỏng - Theo thnh tớch thc hin Cú th tr theo thỏng, theo quý tu thuc vo c thự cụng vic v c thự kinh doanh ca doanh nghip Da vo tỡnh hỡnh kinh doanh ca doanh nghip thỏng GII PHP 2: TR LNG THEO MC TIấU M ớch: Gn rừ mc tiờu v kt qu tr lng Ti phi tr lng theo mc tiờu Khỏi nim Mc tiờu l nhng trng thỏi ct mc m cỏ nhõn, doanh nghip mun t c mt khong thi gian nht nh 1.2 Vai trũ ca mc tiờu - L phng tin t c mc ớch - Nhn dng c cỏc u tiờn lm c s lp k hoch hot ng v phõn b cỏc ngun lc - Thit lp cỏc tiờu chun thc hin/hot ng - Hp dn cỏc i tng hu quan (c ụng, khỏch hng, nhõn viờn) - Quyt nh hiu qu hot ng ca DN 1.3 Li ớch ca vic tr lng theo mc tiờu - Khuyn khớch nhõn viờn tham gia vo vic thit lp mc tiờu - Kim soỏt cụng vic mt cỏch hiu qu hn - T chc c phõn nh rừ rng, + Phõn bit gia ngi ngh v ngi lm + Phõn bit rch rũi cụng vic gia cỏc phũng, cỏ nhõn + Trỏnh hin tng cp di i phú, núi di cp trờn, ựn y trỏch nhim + Khen thng o o, Khụng cn c - Gn s cam kt ca cp di v yờu cu v hiu qu cụng vic ca h 1.4 iu kin ca mc tiờu cú th tr lng theo mc tiờu - C th, d hiu : nh hng cho hot ng ca tng lai - o lng c : S thay i cú th nhỡn thy c - Va sc - Thc t -Cõn i tt c cỏc ngun lc hin cú cú th t cỏc mc tiờu - Cú thi hn - Liờn kt :Liờn kt li ớch ca cụng ty, vi li ớch ca cỏc ch th khỏc - Thớch ỏng: Phi thớch ỏng cụng bng vi tt c cỏc b phn Cỏc bc xõy dng h thng lng theo mc tiờu Bc Thnh lp ban d ỏn tin lng Bc Xỏc nh cỏc mc tiờu - Mc tiờu Tng th nm ca doanh nghip - Mc tiờu ca cỏc phũng ban - Mc tiờu cỏc nhõn viờn Bc Phõn tớch tớnh hiu qu ca mc tiờu - Cỏc iu kin ( iu kin ) - Cỏc giai on ca vic thc hin mc tiờu - Xỏc nh cỏc n v o lng mc tiờu ( Gi, ngy, tun, thỏng, nm ) Bc Do lng chi phớ thc hin mc tiờu - Thi gian - Nhõn lc Bc Xỏc nh phng phỏp, cỏch thc tri tr lng cho ngi lao ng - Tr lng cho mc tiờu nm - Tr lng cho mc tiờu thỏng - Quyt toỏn lng vo cui nm cn c vo vic hon thnh mc tiờu ... s-, cử nhân 65 Trung cấp 69% CĐ Trung cấp 7% Công nhân kỹ thuật Công nhân kỹ thuật Khác 614 Khác Gii thiu v quy trỡnh xõy dng h thng lng ti cụng ty 2.2 Cỏc bc trin khai quỏ trỡnh thc hin Bc 1:... Hi ng lng ca cụng ty hp ỏnh giỏ li Bc 5: Thụng bỏo cụng khai kt qu ỏnh giỏ ca hi ng vi tt cỏc v trớ cụng vic Bc 6: Gii quyt thc mc nu cú v ban hnh bng h s lng cỏc chc danh cụng ty Lung cỏ nhõn... lng cỏc chc danh cụng ty Lung cỏ nhõn hng thỏng c xỏc nh nh sau: -D : doanh thu bỏn hng ca cụng ty thỏng( Bin ng theo tỡnh hỡnh bỏn hng ) -Hi: h sụ lng ca cỏc nhõn Ni: ngy cụng ca cỏ nhõn hng