Tuyển dụng công chức của học viện ngân hàng thực trạng và giải pháp

Tuyển dụng công chức Học viện Ngân hàng Thực trạng giải pháp I TỔNG QUAN VỀ HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Học viện Ngân hàng thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chịu sự quản lý về đào tạo của Bộ giáo dục & Đào tạo, có trụ sở tại Hà Nội, phân viện tại Bắc ninh Phú Yên, sở đào tạo tại Hà Tây Học viện Ngân hàng thành lập từ năm 1961, có bề dày gần 50 mươi năm lĩnh vực đào tạo nghiên cứu khoa học chuyên ngành tài Ngân hàng với đội ngũ 600 cán giáo viên kinh nghiệm nhiệt tình Học viện Ngân hàng trường đại học thực đào tạo nghiên cứu khoa học lĩnh vực kinh tế ứng dụng với trọng tâm lĩnh vực tài - ngân hàng Học viện Ngân hàng trường đại học đa ngành, định hướng nghề nghiệp - ứng dụng; đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế bản của trường đại học; trở thành trường đại học hàng đầu lĩnh vực tài – ngân hàng của Việt Nam Hiện Học viện ngân hàng đào tạo nhiều trình độ, hình thức với ngành học Tài chính- ngân hàng, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ Anh Hệ thống thông tin quản lý với lưu lượng khoảng 20.000 sinh viên theo học năm Ngoài ra, khoá học ngắn hạn theo chuyên đề tổ chức thường xuyên cho hệ thống ngân hàng nhằm cập nhật kiến thức nghiệp vụ chuyên ngành Về hoạt động đào tạo, Học viện Ngân hàng có khoa đào tạo quản lý đào tạo: Khoa Ngân hàng, Khoa Kế toán- Kiểm toán, Khoa Tài chính, Khoa Quản trị kinh doanh, Khoa Hệ thống thông tin, Khoa Ngoại ngữ, Khoa Lý luận trị, Khoa Sau đại học, Khoa Tại chức; môn: Bộ môn Kinh tế, Bộ môn Luật, Bộ môn Giáo dục thể chất quốc phòng Tương tự tổ chức khác, để có đội ngũ cán Đảng uỷ, Ban giám đốc quan tâm thực tuyển dụng công chức- viên chức theo quy định yêu cầu công việc Tuy nhiên, với đặc thù sở giáo dục đại học, nhiệm vụ tuyển dụng bồi dưỡng đội ngũ giảng viên hoạt động trọng tâm của Học viện Ngân hàng Trong phạm vi nghiên cứu này, sẽ tập trung chủ yếu đề cập thực trạng để từ có những đề xuất nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả thành công công tác tuyển dụng giảng viên tại Học viện Ngân hàng II QUY ĐỊNH CỦA HỌC VIỆN NGÂN HÀNG VỀ TUYỂN DỤNG GIẢNG VIÊN 2.1 Những nhiệm vụ giảng viên Công tác tuyển dụng giảng viên của Học viện Ngân hàng cần nhìn nhận góc độ xong phải đặc biệt quan tâm tới việc lựa chọn và bồi dưỡng gắn liền với nhiệm vụ của họ Công tác tuyển dụng phải gắn liền với bồi Trang - dưỡng thực khoảng thời gian (quá trình) cần thiết Thực hiện nhiệm vụ giảng dạy bao gồm những nhiệm vụ chính: + Nghiên cứu nắm vững mục tiêu giáo dục, nội dung, chương trình, phương pháp giáo dục đại học, quy chế thi, kiểm tra, đánh giá, vị trí yêu cầu của môn học, ngành học phân công đảm nhiệm; nắm bắt khả năng, kiến thức của người học; + Xây dựng kế hoạch dạy học, đề cương môn học, giảng thiết kế học liệu cần thiết phục vụ cho giảng dạy; giảng bài, phụ đạo hướng dẫn người học kỹ học tập, nghiên cứu, làm thí nghiệm, thực hành, thảo luận khoa học, thực tập nghề nghiệp, tham gia hoạt động thực tế phục vụ sản xuất đời sống + Hướng dẫn sinh viên thực tập tốt nghiệp, xây dựng đề cương làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp đại học + Thực trình đánh giá kết quả học tập của người học + Biên soạn giáo trình, sách chuyên khảo tài liệu tham khảo phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng Thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ bao gồm những nhiệm vụ chính: + Chủ trì hoặc tham gia tổ chức, đạo, thực chương trình, đề án, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ Nghiên cứu khoa học công nghệ để phục vụ xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng, biên soạn giáo trình, sách chuyên khảo, tài liệu tham khảo, đổi phương pháp giảng dạy kiểm tra, đánh giá môn học + Thực hợp đồng nghiên cứu khoa học, chuyển giao kỹ thuật công nghệ phục vụ phát triển kinh tế, xã hội + Thâm nhập thực tiễn, phổ biến kiến thức khoa học phục vụ đời sống Thực hiện các nhiệm vụ tham gia công tác quản lý đào tạo, quản lý hoạt động khoa học và công nghệ theo phân công Thực hiện nhiệm vụ học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ: Học tập, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuẩn đào tạo theo quy định đối với giảng viên, phù hợp với ngành đào tạo trình độ đào tạo phân công đảm nhiệm; Học tập, bồi dưỡng, cập nhật thường xuyên kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp giảng dạy nâng cao hiểu biết 2.2 Quy định điều kiện tuyển dụng đối với giảng viên Công tác tuyển dụng giảng viên tại Học viện Ngân hàng bám sát quy định của Nhà nước đòi hỏi cụ thể của sở giáo dục đại học Các điều kiện tuyển dụng của Học viện Ngân hàng đưa tập trung vào những ứng viên có thành tích học tập tốt, làm sở cho việc phát triển nghề nghiệp tương lai Trang - Đối với những ứng viên thuộc diện xét tuyển: những cán thuộc biên chế Nhà nước làm việc tại sở đào tạo, viện nghiên cứu, quan Nhà nước có lực nghiên cứu giảng dạy; những sinh viên tốt nghiệp loại xuất sắc hoặc loại giỏi phải có thành tích nghiên cứu khoa học giải của Học viện Ngân hàng Đối với những ứng viên thuộc diện thi tuyển: - Sinh viên tốt nghiệp đại học loại khá, giỏi của trường đại học công lập - Khả ngoại ngữ tin học phục vụ tốt nhiệm vụ - Các điều kiện chung về hình thức sức khoẻ III QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG GIẢNG VIÊN CỦA HỌC VIÊN NGÂN HÀNG 3.1 Mục đích quy trình tuyển dụng - Nhằm xác định phải tuyển dụng; trình tìm kiếm, lựa chọn người vào vị trí lúc thực thế nào? - Nâng cao tính hiệu quả của trình tuyển dụng (nâng cao số nhân viên ký hợp đồng lao động có thời hạn sau thời gian thử việc) - Xác định tính ưu tiên cho nguồn nhân lực có chất lượng cao muốn gia nhập công ty nguồn nhân lực nội có nguyện vọng thuyên chuyển, thăng tiến; tạo động lực cho nhân viên không ngừng phát triển đa dạng hóa nghề nghiệp chuyên môn; - Là những sở cho việc cải tiến hệ thống quản lý điều hành của Học viện 3.2 Nội dung quy trình tuyển dụng: Quản lý việc tuyển dụng nhân viên thực theo quy định của Học viện cụ thể hóa sau: Bước 1: Các khoa, môn đề xuất nhu cầu với phòng TCCB Bước 2: Phòng TCCB xem xét trình Thường vụ Ban Giám đốc xem xét Bước 3: Trên sở phê duyệt của Ban thường vụ Ban Giám đốc, phòng TCCB phối hợp với khoa phòng ban thực việc tuyển dụng Cụ thể sau: - Thứ nhất: Kết hợp với khoa phòng ban lập kế hoạch tuyển dụng: Tiêu chí tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, nội dung thi (Tiếng Anh, Tin học, Chuyên môn), nội dung phòng vấn, xác định nguồn tuyển dụng, phương pháp tuyển dụng - Thứ hai: Tiến hành thông báo tuyển dụng: Kết hợp với phòng kỹ thuật thiết kế đăng thông tin tuyển dụng lên website báo Nếu cần có thể đăng thông tin tuyển dụng phương tiện thông tin đại chúng khác Trang - - Thứ ba: Việc nhận xử lý hồ sơ Tất cả hồ sơ xin tuyển dụng về trường công tác gửi trực tiếp về phòng Tổ chức cán chuyên viên phụ trách công tác cán xử lý Trường nhận hồ sơ đủ điều kiện tiêu chuẩn theo quy định Trước thi hay xét tuyển chọn, lãnh đạo có nhu cầu tuyển dụng cán đến xem xét hồ sơ tại phòng Tổ chức cán bộ, nếu hồ sơ gốc không đủ điều kiện có sai sót với hồ sơ đăng ký, nhà trường sẽ không tiếp nhận Phòng TCCB đánh giá lựa chọn ứng viên Ứng viên thức sẽ qua vòng tuyển chọn sau: + Vòng 1: Sàng lọc qua hồ sơ xin việc + Vòng 2: Kiểm tra kiến thức + Vòng 3: Phỏng vấn, giảng thử - Có sự tham gia của trưởng phận quản lý vị trí tuyển dụng (Đối với cán quản lý cấp cao, nhân viên trình độ cao có thể không phải qua bước phải có sự đồng ý của Ban giám đốc) - Thứ tư, Thành lập hội đồng thi tuyển: + Chủ tịch hội đồng: Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng uỷ quyền + Phó chủ tịch hội đồng: Trưởng phòng tổ chức cán + Uỷ viên: Đại diện lãnh đạo đơn vị trường có ứng viên đăng ký tuyển dụng + Uỷ viên thư ký: Chuyên viên phòng Tổ chức cán theo dõi công tác tuyển dụng Các ban đề thi, chấm thi Giám đốc quyết định thành lập thực theo Nghị định 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 về việc tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị sự nghiệp của Nhà nước Riêng Ban giáo khảo thi vấn đáp phải có thành phần sau: + Hiệu Trưởng ban + Uỷ viện + Uỷ viện + Uỷ viên trưởng hoặc Trưởng Trưởng Trưởng phó Hiệu phòng khoa tổ có môn trưởng chức ứng có ứng viên viên uỷ cán dự dự quyền: bộ: tuyển: tuyển: + 02 Chuyên viên có cùng chuyên ngành với ứng viên dự tuyển: Uỷ viện + Chuyên viên phòng Tổ chức cán theo dõi công tác tuyển dụng: viên thư ký Trang - Uỷ Nội dung hình thức thi tuyển: Thực theo Nghị định 116/2003116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 về việc tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị sự nghiệp của Nhà nước tuỳ theo mục đích yêu cầu của việc cụ thể, Hiệu trưởng sẽ có quyết định riêng, Đối với cán giảng dạy: Ứng viên dự thi phải soạn giáo án nội dung của chuyên ngành dự tuyển, phân chia theo tiết giảng quy định (tối thiểu đơn vị học trình, tương đương 15 tiết lý thuyết) Chủ tịch Hội đồng tổ chức cho ứng viên rút thăm tại buổi thi, rút trúng tiết sẽ giảng nội dung của tiết Trách nhiệm của thành viên hội đồng: - Chủ tịch hội đồng: Phê duyệt lịch thi tuyển, thành lập Hội đồng thi tuyển Hội đồng xét tuyển, số cán đề thi, coi thi, bảo quản đề thi, phách kết quả thi - Nhiệm vụ của uỷ viên Hội đồng chủ tịch hội đồng phân công - Trưởng phòng Tổ chức cán bộ: Lên kế hoạch thi tuyển, chuẩn bị nội dung thi tuyển, đề nghị danh sách cán đề thi, coi thi, chấm thi, tập hợp kết quả thi tuyển trình Hội đồng báo cáo Bộ; Kiểm tra xử lý hồ sơ để trình Hội đồng thi tuyển, lên danh sách phòng thi, lịch thi, phân công cán coi thi, chấm thi, ghi kết quả thi tuyển, thông báo kết quả thi tuyển Phòng TCCB đánh giá lựa chọn ứng viên Ứng viên thức sẽ qua vòng tuyển chọn sau: + Vòng 1: Sàng lọc qua hồ sơ xin việc + Vòng 2: Kiểm tra kiến thức + Vòng 3: Phỏng vấn, giảng thử - Có sự tham gia của trưởng phận quản lý vị trí tuyển dụng (Đối với cán quản lý cấp cao, nhân viên trình độ cao có thể không phải qua bước phải có sự đồng ý của Ban giám đốc) - Thứ năm: Phòng TCCB tiến hành ký kết hợp đồng với ứng viên trúng tuyển Nếu hợp đồng thử việc, sau hết hợp đồng thử việc, kết quả thử việc ý kiến của đơn vị, Phòng Tổ chức cán sẽ trình Giám đốc- Chủ tịch hội đồng quyết định kí hoặc không ký hợp đồng thức với giảng viên thử việc Trong thời gian qua, việc thực quy trình góp phần không nhỏ cho việc hình thành đội ngũ giảng viên đánh giá cao tại Học viện Ngân hàng 3.3 Những hạn chế quy trình tuyển dụng: Nhìn chung, việc đổi chế tuyển dụng giảng viên diễn còn chậm, chưa phù hợp với yêu cầu thực tế đặt ra, quy trình tuyển dụng còn số hạn chế: - Một là: Quy trình tuyển dụng nói tiến hành kiểm tra kiến thức của Trang - ứng viên sau công đoạn sàng lọc hồ sơ mà bước phỏng vấn lần đầu Bước phỏng vấn lần đầu rất quan trọng, lần tiếp xúc của nhà tuyển dụng với ứng viên Thông qua buổi phỏng vấn này, nhà tuyển dụng có thể đánh giá sự phù hợp của ứng viên về ngoại hình, về phong thái đối với vị trí mà ứng viên dự tuyển Ngoài còn giúp nhà tuyển dụng lọc hồ sơ cách tốt sau nghiên cứu hồ sơ dự xin việc Bỏ qua bước này, sẽ khiến số lượng ứng viên dự tuyển vòng kiểm tra kiến thức đông, dẫn đến sự tốn không cần thiết về mặt thời gian chi phí cho nhà tuyển dụng khâu tổ chức - Hai là: Việc bồi dưỡng đánh giá giảng viên thử nghiệm chưa thực sự bám sát yêu cầu nhiệm vụ của giảng viên Các bảng đánh giá giảng viên thử việc chưa thực theo quy chuẩn nội dung thống nhất - Ba là: Tuyển dụng giáo viên theo phương thức xét tuyển chưa tiến hành công khai về tiêu, điều kiện xét tuyển 3.4 Giải pháp khắc phục cho quy trình tuyển dụng: - Như đề cập trên, quy trình tuyển dụng cần phải có thêm vòng phỏng vấn lần để lọc ứng viên cách đắn Như ứng viên sẽ qua vòng tuyển chọn sau: + Vòng 1: Sàng lọc qua hồ sơ xin việc + Vòng 2: Phỏng vấn lần + Vòng 3: Kiểm tra kiến thức + Vòng 4: Phỏng vấn lần - Khi tuyển dụng giáo viên theo phương thức xét tuyển, cần tiến hành công khai về tiêu, điều kiện xét tuyển, tạo sự cạnh tranh lành mạnh giữa ứng viên, tránh kẽ hở phát sinh tiêu cực Hội đồng giám khảo chấm tuyển (cả phần lý thuyết thực hành) phải những người có lực, kinh nghiệm thực sự công tâm Trước kỳ thi tuyển, không nhất thiết phải tiết lộ danh tính của thành viên hội đồng giám khảo nhằm ngăn ngừa tiêu cực - Đặc biệt coi trọng công tác bồi dưỡng đánh giá giảng viên thử việc Mỗi ứng viên chấp thuận giảng viên thử việc cần có kế hoạch hành động phù hợp năm theo mẫu chung của Học viện Ngân hàng đảm bảo bồi dưỡng, thử nghiệm đầy đủ nhiệm vụ của giảng viên Việc đánh giá giảng viên thử việc phải dựa tiêu chí thống nhất tương ứng với kế hoạch hành động của họ điều kiện quy chuẩn VI KẾT LUẬN Như biết công tác tuyển dụng quy trình tuyển dụng đóng vai trò rất quan trọng quản trị nhân lực đối với sự ổn định phát triển của tổ chức đặc biệt đối với trường đại học mà có Học viện Ngân hàng, đích cuối cùng của việc tuyển dụng giáo viên lựa chọn cho những người thực sự xứng đáng đảm nhận trách nhiệm “trồng Trang - người” Do đó, cần phải hết sức cẩn trọng có phương thức tuyển dụng phù hợp Việc đổi chế tuyển dụng giáo viên phát huy hiệu quả tác dụng bắt nguồn từ tinh thần cầu thị mục tiêu cao nhất nâng cao chất lượng giáo dục của đơn vị trường học nhà lãnh đạo phải thấy hết vai trò quan trọng của quản trị nhân lực đối với sự phát triển của tổ chức, quan DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Slide giảng: Môn học Quản trị sản nhân lực - Chương trình đào tạo thạc sĩ quản trị kinh doanh Quốc tế Số liệu quản lý cán bộ, giáo viên của phòng tổ chức Học viên ngân hàng Tài liệu tham khảo môn học Quản trị nhân lực (http://mba.griggs.edu.vn) http://my.opera.com/qtdn/blog/quy-trinh-tuyen-dung Trang - ... giảng viên Công tác tuyển dụng giảng viên tại Học viện Ngân hàng bám sát quy định của Nhà nước đòi hỏi cụ thể của sở giáo dục đại học Các điều kiện tuyển dụng của Học viện Ngân hàng đưa... khoẻ III QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG GIẢNG VIÊN CỦA HỌC VIÊN NGÂN HÀNG 3.1 Mục đích quy trình tuyển dụng - Nhằm xác định phải tuyển dụng; trình tìm kiếm, lựa chọn người vào vị trí lúc thực... biết công tác tuyển dụng quy trình tuyển dụng đóng vai trò rất quan trọng quản trị nhân lực đối với sự ổn định phát triển của tổ chức đặc biệt đối với trường đại học mà có Học viện