các phương pháp xác định chi phí

Đặc điểm: - Sản phẩm mang tính chất đơn chiếc - Giá trị sản phẩm lớn - Giá bán được xác định từ trước khi ký hợp đồng - Sản phẩm thường có kích thước lớn gắn liền với các yêu cầu kỹ thuậ

NỘI DUNG THẢO LUẬN Câu 1 : Chi phí SXKD là gì? Nêu các phương pháp xác định chi phí ? Vai trò của việc xác định chi phí trong sản xuất KD?

Câu 2 : Đối tượng sử dụng phương pháp chi phí theo công việc? Câu 3 : Trình bày quá trình xác định chi phí theo công việc?

Câu 4: Nêu quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp xác định chi phí theo công việc?

Câu 5 : Trình bày về đối tượng và đặc điểm của phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất?

Câu 6 : Nêu quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất?

Câu 7 : So sánh 2 phương pháp tập hợp chi phí?

Câu 8 : Nếu chi phí sản xuất chung ước tính bị chênh lệch với thực tế thì phải thay đổi như thế nào?

Câu 9 : Báo cáo sản xuất là gì? Ý nghĩa của báo cáo sản xuất? Câu 10 : So sánh báo cáo sản xuất theo 2 phương pháp trung bình trọng và nhập trước xuất trước

Câu 1 : Chi phí SXKD là gì? Nêu các phương pháp xác định chi phí ? Vai trò của việc xác định chi phí trong sản xuất KD?

Trả lời :

Khái niệm : Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền

của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí

là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Các phương pháp xác định chi phí :

1 Phương pháp xác định chi phí theo công việc

2 Phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất

Vai trò của việc xác định chi phí trong kinh doanh:

Xác định chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng đối với nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định kinh doanh nó liên quan trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, sự tồn tại của doanh nghiệp :

- cung cấp thông tin để xác định giá thành, định giá bán sản phẩm phù hợp với thị trường

- định giá hàng tồn kho

- Xác định kết quả tiêu thụ và kinh doanh của doanh nghiệp

- ứng xử các tình huống và đưa ra các quyết định hàng ngày

Câu 2: Đối tượng sử dụng của phương pháp xác định chi phí theo công việc?

Phương pháp xác định chi phí theo công việc được áp dụng với những doanh nghiệp sản xuất theo quy trình thường làm theo yêu cầu của khách hàng

Đặc điểm:

- Sản phẩm mang tính chất đơn chiếc

- Giá trị sản phẩm lớn

- Giá bán được xác định từ trước khi ký hợp đồng

- Sản phẩm thường có kích thước lớn gắn liền với các yêu cầu kỹ thuật

và tính thẩm mỹ từ phía khách hàng

Ví dụ: công ty xây dựng, công ty tổ chức sự kiện,…

Quá trình tập hợp chi phí theo công việc:

NVL trực

tiếp xác

định trực

tiếp cho

từng CV

NC trực tiếp

xác định trực

tiếp cho từng

CV

Công việc (ĐĐH)

Chi phí SXC phân bổ cho từng công việc

Căn cứ vào nhu cầu khách hành về đơn đặt hàng cho doanh nghiệp thông qua các đặc điểm chi tiết của sản phẩm, dịch vụ Từ

đó doanh nghiệp mới dự toán tài chính cho đơn đặt hàng và đưa ra quyết định giá bán cho phù hợp

Thông thường mỗi sản phẩm bao gồm 3 khoản mục chi phí sản xuất chủ yếu như sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung

Theo phương pháp tập hợp chi phí theo công việc đối tượng được tập hợp chi phí là sản phẩm hay đơn đặt hàng của khách hàng Từ các chứng từ kế toán chi phí, kế toán tập hợp theo các đối tượng sản phẩm hay đơn đặt hàng

Theo mô hình này : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định trên cơ sở phiếu xuất kho nguyên vật liệu hoặc các chứng từ mua trực tiếp của người bán khi vật liệu sử dụng trực tiếp không qua nhập kho

Chi phí nhân công trực tiếp được xác định dựa trên bảng chấm công của nhân công hoặc phiếu giao nhận sản phẩm, hợp đồng giao khoán công việc

Chi phí sản xuất chung được xác định theo mức phân bổ dự toán, mức phân bổ chi phí sản xuất chung được xác định như sau: Mức phân bổ chi phí SXC ước tính cho đơn đặt hàng 1:

Hệ số phân bổ chi phí sản

Tổng chi phí SXC ước tính Tổng mức hoạt động chung ước

tính

Mức phân bổ ước

tính cho từng công

việc

= Hệ số phân bổchi phí SXC x

Mức độ hoạt động ước tính cung của từng công việc

Tất cả chi phí sản xuất được được tập hợp vào phiếu chi phí công việc hoặc đơn đặt hàng Như vậy, phiếu chi phí công việc

hoặc đơn đặt hàng là 1 chứng từ chi tiết dùng để tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh khi đơn đặt hàng được thức hiện Phiếu tập hợp chi phí sẽ lưu tại phân xưởng sản xuất trong quá trình sản

xuất, sau đó là căn cứ để tính tổng giá thành sản phẩm dịch vụ

hoàn thành trong kỳ

Câu 4: Nêu quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp xác định chi phí theo công việc?

Trả lời:

Đơn đặt hàng

Lệnh sản xuất

Phiếu chi phí công việc Phiếu theo dõi lao động Phân bổ chi phí sản xuất

chung ước tính

Phiếu xuất kho nguyên

vật liệu

Sơ đồ : Quá trình luân chuyển chứng từ ( Theo phương pháp xác định chi phí theo công việc )

Câu 5 Đối tượng và đặc điểm của phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất?

 Đối tượng sử dụng phương pháp xác định chi phí theo quá

trình sản xuất

Sản phẩm được tập hợp chi phí theo quá trình sản xuất thường có những đặc điểm:

- Sản phẩm đồng nhất, có cùng hình thái, kích thước sản phẩm

thường được sản xuất theo quy luật số lớn của xã hội

- Sản phẩm thường có giá trị không cao Ví dụ: đường, sữa, bút

viết…

- Giá bán sản phẩm được xác định sau khi sản xuất do sản phẩm

được doanh nghiệp tự nghiên cứu, sản xuất rồi đưa ra tiêu thụ

trên thị trường

 Đặc điểm của phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản

xuất

Quá trình sản xuất ở các doanh nghiệp thường được tổ chức theo hai quy trình công nghệ: quy trình sản xuất liên tục và quy trình sản xuất song song

- Quy trình sản xuất liên tục:

Sơ đồ: Mô hình quá trình sản xuất liên tục

Với quá trình sản xuất liên tục, hoạt động sản xuất diễn ra ở các phân xưởng nguyen vật liệu chính là đầu vào của phân xưởng đầu tiên, sau đó chuyển sang phân xưởng thứ 2 và cứ thế cho tới phân xưởng cuối cùng tạo ra thành phẩm, kết quả của quá trình sản xuất

- Quy trình sản xuất song song:

Nguyên

liệu chính

Phân xưởng 1

Phân xưởng 2

Phân xưởng 3

Thành phẩm

Các chi phí chế biến sản xuất phát sinh

Với quy trình sản xuất song song, quá trình diễn ra đồng thời tại các phân xưởng tạo ra các chi tiết của sản phẩm, sau đó mới lắp ráp ở phân xưởng cuối cùng để tạo ra thành phẩm

Sơ đồ: Mô hình quá trình sản xuất song song

Phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất phù hợp trong các ngành sản xuất chế tạo ô tô, xe máy, thiết bị điện, đầu lọc… Việc tập hợp chi phí theo từng phân xưởng, theo giai đoạn công nghiệp góp phần tăng cường công tác hạch toán nội bộ

Câu 6: Nêu quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất?

Trả lời:

Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp xác định chi phí

Chi phí sản xuất

Nguyên

liệu chính

Phân xưởng 1

Phân xưởng 3

Phân xưởng 5

Thành phẩm

Phân xưởng 2

Phân xưởng 4

Thành phẩm

Chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất

theo quá trình sản xuất được thể hiện ở sơ đồ sau:

Câu 7 So sánh phương pháp xác định chi phí theo công việc và phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản suất?

Chỉ tiêu Phương pháp xác định chi

phí theo công việc

Phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất

Đối tượng

sử dụng

Các doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm theo quy trình sản xuất riêng biệt hoặc theo yêu cầu của khách hàng

Áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm qua nhiều công đoạn theo 1 quy trình khép kín

Nhu cầu sản xuất Lệnh sản xuất

Phiếu xuất kho nguyên

vật liệu

Phiếu theo dõi lao động

Phân bổ chi phí sản xuất chung ước tính

Báo cáo sản xuất phân xưởng 1

( giai đoạn 1) Báo cáo sản xuất phân xưởng 2

( giai đoạn 2)

Đối tượng

tập hợp

chi phí

Từng công việc, từng đơn đặt hàng

Các phân xưởng

Đặc điểm

của sản

phẩm

Số lượng sản phẩm thường

ít, có thể mang tính chất đơn chiếc

Giá trị sản phẩm lớn Giá bán được xác định từ trước khi sản phẩm được sản xuất

Sản phẩm thường có kích thước lớn, gắn liền với các tiêu chuẩn kỹ thuật yêu cầu

về thẩm mỹ của khách hàng

Sản phẩm mang tính chất sản suất đại trà với

số lượng lớn Giá trị sản phẩm không cao Giá bán của sản phẩm được xác định sau khi sản phẩm được sản xuất do sản phẩm này thường được doanh nghiệp tự nghiên cứu rồi đưa ra tiêu thụ trên thị trường

Câu 8: Nếu chi phí sản xuất chung ước tính bị chênh

lệch với thực tế thì phải thay đổi như thế nào?

Trả lời:

 Phương pháp xác định chi phí theo công việc.

Sau khi xác định được mức chi phí sản xuất chung thực tế đã phát sinh trong kỳ (Nợ

TK 627- chi phí sản xuất chung) so sánh với mức phân bổ chi phí sản xuất chung

ước tính đầu kỳ( Có TK 627) thường sẽ có chênh lệch vào cuối kỳ sau khi công

việc hoàn thành.

Có 3 trường hợp có thể xảy ra:

 Bên Nợ = Bên Có: chi phí thực tế = chi phí ước tính ( không có chênh lệch)

 Bên Nợ > Bên Có: chi phí thực tế > chi phí ước tính (chênh lệch thiếu)

 Bên Nợ < Bên Có: chi phí thực tế < chi phí ước tính ( chênh lệch thừa) Cách xử lý chênh lệch:

Trường hợp 1: Nếu mức chênh lệch chi phí sản xuất chung nhỏ thì toàn bộ mức chênh lệch sẽ được điều chỉnh vào tài khoản “ Giá vốn hàng bán” trong kỳ.

Trường hợp 2: Nếu mức chênh lệch chi phí sản xuất chung lớn thì sẽ điều chỉnh cho TK “ Sản phẩm dở dang” và tài khoản “ Giá vốn hàng bán” Có hai cách xác định mức điều chỉnh cho từng TK trên như sau:

Cách 1 : Xác định mức điều chỉnh cho từng tài khoản theo tỷ lệ sô dư của từng tài khoản tại thời điểm điều chỉnh.

Cách 2: Xác định mức điều chỉnh cho từng tài khoản theo tỷ lệ chi phí SXC trong số dư của từng tài khoản tại thời điểm điều chỉnh.

 Phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất:

Theo phương pháp này thì chi phí SXC được hạch toán theo thực tế phát sinh chứ không theo ước tính như ở phương pháp xác định theo công việc.

Chi phí SXC được hạch toán ngay vào TK “ Sản phẩm dở dang” của các phân xưởng sản xuất nên TK “ chi phí sản xuất chung” sẽ không có số dư

và chênh lệch do đó sẽ không phải tiến hành điều chỉnh như ở phương pháp xác định chi phí theo công việc.

Câu 9: Trình bày khái niệm , kết cấu và ý nghĩa của báo cáo sản xuất?

a.Khái niệm:

Báo cáo sản xuất là báo cáo chi tiết về tình hình chi phí phát sinh tại phân xưởng và kết quả hoàn thành nhằm cung cấp thong tin cho các cấp quản trị

để từ đó có các quyết định quản trị thích hợp

b Kết cấu.

Báo cáo sản xuất gồm 3 phần

Phần I: kê khai sản lượng sản phẩm hoàn thành và sản lượng sản phẩm tương đương

Phần II: tổng hợp chị phí sản xuất và xác định chi phí đơn vị

Phần III: cân đối chi phí sản xuất

c.Ý nghĩa:

Báo cáo sản xuất có vai trò như các phiếu chi phí công việc trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và từ những thong tin đó các nhà quản trị biết được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để có căn cứ đưa ra quyết định sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thích hợp

Báo cáo xản xuất có vai trò như là một tài liệu chủ yếu của phương pháp xác định chi phí cho nên nó có ý nghĩa quan trọng cho các nhà quản trị

trong việc kiểm soát chi phí và đánh giá hoạt động sản xuất của từng phân

xưởng đồng thời là nguồn thong tin quan trọng để xây dựng định mức, dự

toán chi phí cho kỳ tiếp theo

Câu 10 : So sánh báo cáo sản xuất theo 2 phương pháp

trung bình trọng và nhập trước xuất trước?

Trả lời :

Giống nhau.

- Đều báo cáo số lượng.

- Tính chi phí đơn vị.

- Cung cấp thông tin về chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm.

- Phần chi phí được tính trong kỳ giống nhau.

- Sản phẩm dở dang cuối kỳ có chi phí được phân bổ giống nhau cho cả hai phương

pháp.

Khác nhau

Chỉ tiêu Phương pháp trung bình trọng Phương pháp FIFO

A Kê khai sản

lượng sản phẩm

hoàn thành và sản

lượng sản phẩm

tương đương.

Sản lượng tương đương của phân xưởng gồm hai bộ phận:

- Sản lượng sản phẩm hoàn thành

- Sản lượng tương đương của sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản lượng tương đương của phân xưởng bao gồm ba bộ phận:

- Sản lượng sản phẩm mới bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ

- Sản lượng tương đương của SPDD cuối kỳ

B Tổng hợp chi - Tổng hợp chi phí sản xuất gồm hai - Tổng hợp chi phí sản xuất gồm chi

phí sản xuất và

xác định chi phí

đơn vị sản phẩm.

bộ phận: Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

- Căn cứ để tính chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm gồm sản lượng hoàn thành và phần trăm hoàn thành của sản lượng dở dang cuối

kỳ Sản lượng dở dang đầu kỳ được xem là mới đưa vào sản xuất và hoàn tất trong kỳ không tính tới

- Chi phí sản xuất đơn vị bao gồm cả chi phí của kỳ trước và chi phí phát sinh trong kỳ

phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

- Căn cứ để tính chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm gồm mức độ hoàn thành phải làm để hoàn tất sản lượng dở dang đầu kỳ, sản lượng mới đưa vào sản xuất trong kỳ và phần trăm hoàn thành của sản lượng dở dang cuối kỳ.

- Chi phí sản xuất đơn vị bao gồmcác yếu tố chi phí phát sinh ở kỳ hiện hành.

C Cân đối chi phí

sản xuất

- Tất cả sản lượng chuyển đi đều được xem như nhau, không phân biệt nguồn gốc và được tính theo cùng một giá trị chi phí đơn vị.

- Sản lượng chuyển đi được xác định theo hai nhóm nguồn chính: + Sản lượng dở dang đầu kỳ + Sản lượng mới đưa vào sản xuất

và hoàn tất trong kỳ

- Mỗi nhóm được tính với chi phí khác nhau.

Xét ở góc độ kiểm soát chi phí thì phương pháp FIFO được đánh giá cao hơn

vì phương pháp này chỉ chú trọng các chi phí của kỳ hiện hành Phương pháp trình

sử dụng cả chi phí của kỳ trước cho nên chi phí đơn vị của kỳ này chịu ảnh hưởng

của chi phí dở dang kỳ trước.