quản trị nguồn nhân lực và sử dụng thông tin giúp người lãnh đạo ra quyết định quản lý

Đề Bài: Xây dựng hệ thống công cụ giúp Công ty Vật tư Công nghiệp Quốc phòng (GAET) Quản trị nguồn nhân lực sử dụng thông tin giúp người Lãnh Đạo định Quản lý nhanh hiệu kinh tế thị trường nay, Đánh giá công cụ việc thực công việc BÀI LÀM Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, trước biến động mạnh mẽ môi trường kinh doanh, tính chất khốc liệt cạnh tranh nhu cầu đòi hỏi đáp ứng ngày cao cán bộ, nhân viên, tất vấn đề sức ép lớn đối với Doanh nghiệp Trong đó, vấn đề quản trị nguồn nhân lực một yếu tố mang tính chất sống thương trường Công ty Vật tư công nghiệp quốc phòng (gọi tắt GAET) một Công ty thương mại nhà nước trực thuộc Bộ Quốc Phòng Việt Nam GAET thành lập ngày 15/6/2000 theo quyết định số 1183/2000/QĐ/BQP Hiện nay, Công ty sản xuất sản phẩm phục vụ quốc phòng mà sản xuất sản phẩm hàng kinh tế, kinh doanh thương mại, xuất nhập dịch vụ Hoạt động sản xuất kinh doanh năm qua đạt kết tốt, khẳng định thương hiệu “GAET” đối với khách hàng toàn quốc lĩnh vực xuất nhập kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp Với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế khu vực với tích cực chủ động công tác nắm bắt thị trường, Công ty tham gia vào nhiều dự án lớn, nhập dây chuyền công nghệ sản xuất trang thiết bị quân công nghiệp quốc phòng Công ty tham gia xuất sản phẩm nhà máy quốc phòng sản xuất sang nước Anh, pháp, Canada, Nhật bản, Philipin, Malaisia xuất một số mặt hàng thuốc nổ phụ kiện nổ sang Lào, Châu Mỹ Châu Phi Gần 10 năm xây dựng phát triển, Công ty Vật tư công nghiệp quốc phòng trải qua không khó khăn, thử thách để tồn phát triển Đến nay, Công ty đạt kết rất đáng ghi nhận: đạt nhiều huân chương khen Chính phủ, cấp ngành, cấp Bộ Tháng 6/2005, Công ty Đảng, Nhà nước Quân đội trao tặng Huân chương Lao động hạng Ba Tháng 7/2005 Công ty Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam trao giải thưởng “vì tiến bộ xã hội phát triển bền vững”; Giám đốc Công ty tặng Cúp doanh nhân văn hoá Điều khẳng định uy tín thương hiệu kinh doanh Công ty ngày vững mạnh thị trường Từ nhu cầu - Một Doanh nghiệp đứng vững tạo tiềm phát triển tăng lợi thế cạnh tranh cách tổ chức một hệ thống quản trị nguồn nhân lực toàn diện: xây dựng sơ đồ tổ chức rõ ràng, có hệ thống kiểm tra hiện đại, xác, sử dụng người lao động một cách hiệu quả, giải quyết sách, chế độ kịp thời, tiêu chí đánh giá công việc chuẩn hóa, sách lương thưởng công bằng, hoạch định nguồn nhân lực đảm bảo người, việc * Gía trị bật Công ty Vật Tư Công Nghiệp Quốc Phòng (GAET) sử dụng mô hình quản trị sau: Chuyên nghiệp: Hệ thống tính – nghiệp vụ thiết kế chuyên nghiệp theo mô hình quản trị luật định, phù hợp với loại hình Doanh ngiệp hoạt động Việt Nam Hệ thống mở, linh hoạt, dễ sử dụng: Cho phép thiết lập thông số tùy biến hệ thống, tự định nghĩa yếu tố tính lương, công thức tính toán công tác tính lương, chấm công, tuyển dụng, đào tạo Hệ thống chấm công: phù hợp với tất loại máy chấm công hiện nay, người dùng sử dụng phân ca tự động theo chu kỳ ca với ca làm việc kéo dài thời gian tùy ý tiện ích khác như: tính công tự động qua xác nhận ,giúp cho công tác tính công xác tuyệt đối Hệ thống tuyển dụng: người dùng tự thiết lập quy trình tuyển dụng, tiêu thức tuyển dụng ,trên chức danh Tự động lọc danh sách ứng viên nhân viên nội bộ theo tiêu thức tuyển dụng Quản lý công tác tuyển dụng từ yêu cầu, kế hoạch đến thực hiện Hệ thống đào tạo: công thức tính thời gian cam kết phục vụ sau đào tạo, tự động tính tiền đền bù hợp đồng nếu nhân viên nghỉ việc không phục vụ đủ, tự động tạo lập danh sách nhân viên cần đào tạo theo yêu cầu công việc Hệ soạn thảo định: giúp người dùng tự xây dựng một thống quyết định như: lên lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật, theo bất kỳ định dạng đặc thù Ngoài thiết kế lại mẫu báo cáo có sẵn từ hệ thống theo yêu cầu riêng theo tiêu chuẩn Bộ Quốc phòng Hệ hỗ trợ định: Với hệ thống báo cáo quản trị từ xa, người dùng truy cập lúc, nơi giúp lãnh đạo đưa quyết định nhanh chóng, xác nhờ hệ thống báo cáo từ xa Từ đó, giúp doanh nghiệp thực hiện công tác quản trị nhân chuyên nghiệp Hệ phân tích liệu: Chỉ cần phút để lập mẫu báo cáo với số liệu tuyệt đối xác với số lượng báo cáo từ cấp Đa ngôn ngữ :sử dụng hệ thống đội ngũ nhân viên phiên dịch chuyên nghiệp Phòng kinh tế đối ngoại đào tạo chuyên nghiệp Hợp nhất liệu công ty đa cấp, đa chi nhánh,thống nhất từ xuống * CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH ĐỂ KIỂM TRA VÀ GIÁM SÁT NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY: Phân hệ Thông tin cán bộ công nhân viên,chiến sĩ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm Y tế Chấm công tự động Kết nối thông tin với phân hệ nhân khác Lưu trữ đầy đủ hệ thống liệu chi tiết cá nhân suốt trình làm việc công ty Công cụ trích lập báo cáo giúp dễ dàng phân tích tình hình biến động nhân toàn công ty Xử lý theo dõi thông tin liên quan đến Bảo hiểm Xã hội Bảo hiểm Y tế Cung cấp hệ thống báo cáo mẫu nhà nước quy định Quản lý công, ngày công thực tế nhân viên thông qua việc xử lý liệu thô từ máy chấm công Tự động tính toán xuất báo cáo phù hợp phục vụ cho công tác tính lương Tính lương Quản lý liệu liên quan đến tiền lương I.Lương hạch toán :Tính lương định kỳ dựa số liệu liên quan ngày công, phụ cấp hệ số cấu thành nên công thức tính lương Ngoài phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống cung cấp thêm phương pháp tính lương người dùng tự định cung cấp.(lương theo Doanh thu) Hệ phân tích liệu II Lương Bao cấp theo nghân sách: Chế độ tiền lương theo hệ số + trợ cấp chức vụ + thâm niên công tác (Các khoản trợ cấp nếu có…) Truy xuất, phân tích xử lý hệ thống liệu theo tiêu thức khác tạo thành báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, đáp ứng nhu cầu thực tế công tác quản lý công ty Phân hệ mở rộng Tuyển dụng Đào tạo Đánh giá Tự thiết lập quy trình tuyển dụng, quy định môn thi, điểm thi cho bước quy trình Theo dõi trình tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu vị trí công việc đòi hỏi Tính chuyên nghiệp linh hoạt công cụ hiệu giúp doanh nghiệp phát triển chất lượng nguồn nhân lực công ty Giúp hoạch định kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện theo dõi chi phí, kết đào tạo Tự động hoá hệ thống đánh giá lực đánh giá kết công việc nhân viên Trang thiết bị Giúp việc thực thi công tác đánh giá trở nên dễ dàng, xác khoa học Lập định mức cấp phát thiết bị an toàn lao động Bảo hộ lao động Huấn luyện an toàn lao động Lập yêu cầu kế hoạch cấp phát năm Quản lý trình cấp phát trang thiết bị, bảo hộ lao động cho nhân viên Hỗ trợ việc truy xuất báo cáo Quản trị báo cáo Hệ Báo cáo từ cá nhân thông qua mạng Lan(nội bộ)/Internet xa Thông tin báo cáo thể hiện dạng số liệu biểu đồ thống kê cho thấy diễn biến tình hình nhân thời điểm Đáp ứng yêu cầu công ty có mô hình đa cấp, đa chi Hệ hợp nhất nhánh có quản lý liệu phân tán điểm khác liệu Cung cấp báo cáo đơn vị thành viên tự động hợp nhất liệu cho toàn công ty * Đánh giá phương pháp quản trị tổ chức Công ty Vật Tư CNQP (GAET): + Mặt yếu: Rào cản nội bộ Cơ quan : Hệ thống chưa linh hoạt tình huống vẫn phải áp dụng môi trường đơn vị hành nghiệp nhà Nước trình độ một số cán bộ thiếu kiến thức chưa đáp ứng yêu cầu quy trình công việc quy trình quản lý Tác phong thái độ phục vụ đội ngũ nhân viên chuyên viên phải thay đổi rất nhiều theo hướng công việc đặc biệt nghành chế thiếu linh hoạt nhiều cứng nhắc Rào cản môi trường vĩ mô: Năm 2008 Khủng hoảng kinh tế thế giới ảnh hưởng mạnh đến nền kinh tế Việt nam, đặc biệt từ đầu năm 2008 Môi trường giá biến động luân thay đổi không ổn định thị trường bấp bênh lạm phát tăng cao làm cho cuộc sống cán bộ công nhân viên gặp nhiều khó khăn Từ phía đối thủ cạnh tranh: Việc xuất hiện thêm nhiều Công ty nhất Công ty Cổ Phần, mức lương hấp dẫn ,cơ chế Kinh doanh nhanh nhậy với ,cách thức làm việt Có chế riêng gọn hiệu gây nên áp lực cạnh tranh rất lớn cho Công ty đẫn đến cán bộ giỏi hay bỏ công ty tìm nơi + Mặt mạnh: Mặc dù gặp nhiều rào cản đến với công cụ Quản trị tổ chức sử dụng hiện giúp Công ty Vật tư công nghiệp quốc phòng năm bắt kịp thời sử lý thông tin nhanh chóng xác đảm bảo chế độ cho người lao động sách thay đổi nhà nước đến với người lao động nhanh nhất kịp thời xác,loại bỏ thủ tục rườm rà không cần thiết gây lãng phí về thời gian vật chất Các công cụ quản trị giúp Công ty đạt nhiều thành tựu xếp hạng một doanh nghiệp nhà nước loại I trở thành doanh nghiệp có uy tín, bạn hàng đánh giá cao, vị thế thị trường nước Quốc tế ngày khẳng định, sản phẩm dịch vụ có sức cạnh tranh cao, góp phần đắc lực vào phát triển nền công nghiệp nước nhà nói chung công nghiệp quốc phòng nói riêng “UY TÍN - CHẤT LƯỢNG - HIỆU QUẢ” phương châm hành động tạo nên sức mạnh cạnh tranh Công ty Vật tư công nghiệp Quốc Phòng mặt trận sản xuất xây dựng kinh tế Trong tương lai, GAET trở thành tập đoàn kinh tế quân sự, sản xuất - Kinh doanh đa ngành nghề lớn mạnh Tài liệu tham khảo: - Sách giáo trình Quản trị nguồn nhân lực - Hệ thống thông tin quản trị Công ty vật tư CNQP (GAET) ... sách lương thưởng công bằng, hoạch định nguồn nhân lực đảm bảo người, việc * Gía trị bật Công ty Vật Tư Công Nghiệp Quốc Phòng (GAET) sử dụng mô hình quản trị sau: Chuyên nghiệp: Hệ thống... phòng Hệ hỗ trợ định: Với hệ thống báo cáo quản trị từ xa, người dùng truy cập lúc, nơi giúp lãnh đạo đưa quyết định nhanh chóng, xác nhờ hệ thống báo cáo từ xa Từ đó, giúp doanh nghiệp... ĐỂ KIỂM TRA VÀ GIÁM SÁT NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY: Phân hệ Thông tin cán bộ công nhân viên,chiến sĩ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm Y tế Chấm công tự động Kết nối thông tin với phân hệ nhân khác