TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN lực tại CÔNG TY SECOIN – THỰC TRẠNG, hạn CHẾ và GIẢI PHÁP

Hãy phân tích thực trạng hoạt động sau tổ chức mà anh/chị làm việc : Tuyển dụng Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Đánh giá thực công việc Thù lao lao động Trên cở sở đó, nêu hạn chế đề xuất số giải pháp để khắc phục BÀI LÀM Tôi làm việc Công ty Secoin, doanh nghiệp chuyên sản xuất vật liệu xây dựng không nung với sản phẩm gạch, ngói làm từ xi măng sản phẩm gỗ công nghiệp Đề tài lựa chọn để phân tích “ TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY SECOIN – THỰC TRẠNG, HẠN CHẾ VÀ GIẢI PHÁP “ I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VÀ ĐẶC ĐIỂM NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY : Secoin công ty TNHH Việt Nam thành lập ngày 22/3/1989, sau trình 20 năm hình thành phát triển theo thăng trầm kinh tế Việt Nam, Secoin tập trung vào hai lĩnh vực sản xuất kinh doanh : Sản xuất vật liệu xây dựng không nung đặc biệt sản phẩm gạch, ngói làm từ xi măng với hệ thống gồm năm nhà máy sản xuất gạch ngói không nung Hà nội( Hà tây cũ), Hưng Yên, Bình Dương thành phố Hồ Chí Minh với trang thiết bị đại Châu Âu Sản phẩm gạch, ngói mang thương hiệu Secoin Đinh Hoài Giang- Gamba01.M03 - Bài tập cá nhân môn Quản trị Nguồn nhân lực Trang / không chiếm lĩnh thị trường Việt Nam mà tiêu thụ nhiều quốc gia khắp Châu lục Hình ảnh rõ nét Secoin “vua gạch trời “ mà Bộ Xây dựng Hội Vật liệu xây dựng Việt nam đánh giá người tiên phong người góp phần tạo phát triển ngành vật liệu xây dựng không nung Việt nam Sản xuất gỗ công nghiệp, trồng rừng cung cấp sản phẩm sinh học với ba Công ty thành viên, nhà máy sản xuất ván dăm Hưng yên hai trang trại với gần 1.000 rừng trồng Quảng ninh Hà tĩnh Đây hướng phát triển Secoin bên cạnh sản xuất vật liệu xây dựng không nung hai hướng phát triển Secoin thời gian tới Như Secoin với trụ sở lớn Hà nội, hệ thống với công ty thành viên, nhà máy sản xuất, trang trại trồng rừng với tổng diện tích nhà xưởng, đất đai, văn phòng, kho tàng lên tới gần 15.000.000 m số lượng nhân viên 700 người Với hệ thống lớn trải dài nhiều Tỉnh thành Việt nam vấn đề nguồn nhân lực Secoin coi trọng hàng đầu Chúng cho để mở thêm nhà máy địa phương, dễ dàng trang bị công nghệ sản xuất phù hợp với hỗ trợ công nghệ thông tin, thiếu vốn đầu tư có ngân hàng hay tổ chức tín dụng sẵn sàng hỗ trợ thiếu CON NGƯỜI – nhà máy tồn phát triển Đặc điểm nguồn nhân lực Secoin :  Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất nên nguồn nhân lực chủ yếu công nhân làm việc trực tiếp Nhà máy Trong số 700 cán bộ, công nhân viên hệ thống Secoin thì: 550 công nhân trực tiếp, 100 cán nghiệp vụ 50 cán quản lý  Do đặc điểm ngành hàng sản xuất Secoin chủ yếu gạch, ngói gỗ công nghiệp nên lực lượng công nhân phổ thông chiếm chủ yếu tới 50% lượng công nhân sản xuất trực tiếp Do trình độ công nhân chủ yếu tốt nghiệp PTTH Theo số thống kê trình độ văn hóa chuyên môn hệ Đinh Hoài Giang- Gamba01.M03 - Bài tập cá nhân môn Quản trị Nguồn nhân lực Trang / thống nguồn nhân lực Secoin:280 công nhân trình độ PTTH (chiếm 37,3%), 270 người công nhân đào tạo có tay nghề (chiếm 36%), 170 cán có trình độ kỹ sư, cử nhân (chiếm 22,7%) 30 cán có trình độ sau ĐH, Thạc sỹ, Tiến sỹ Giáo sư ( 4%)  Do địa điểm sản xuất Secoin nằm chủ yếu tỉnh, lực lượng lao động Nhà máy Secoin lao động nông dân, chưa qua đào tạo tay nghề công nhân công nghiệp Hơn tính kỷ luật họ không cao, nghỉ việc bỏ việc lúc II.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY SECOIN : Nhu cầu tuyển dụng : Nhu cầu tuyển dụng nhà máy Secoin luôn tồn :  Secoin có chiến lược phát triển sản phẩm mới, mua thêm nhà máy, mở rộng phân xưởng sản xuất cần thiết phải tuyển thêm lao động - nhu cầu thường có kế hoạch trước  Lực lượng lao động hay thay đổi tính chất lao động tính chất sản phẩm Secoin – tuyển dụng để thay thế, lấp chỗ trống Lập kế hoach phương pháp tuyển dụng : Dựa nhu cầu trên, nơi thường tự lập kế hoạch tuyển dụng cho công ty nhà máy tuyển dụng không cần có báo cáo với công ty mẹ Tuy nhiên vị trí chủ chốt, quan trọng Ban Giám đốc công ty, Bộ phận điều hành nhà máy báo cáo phê duyệt Hội đồng quản trị công ty Trưởng phận lập danh sách vị trí cần tuyển dụng phận đệ trình lên Ban Giám đốc Sau phê duyệt chuyển cho Phòng Hành nhân để lên kế hoạch tuyển dụng Căn vào nhu cầu tuyển dụng thời kỳ, Phòng nhân lựa chọn phương pháp tuyển dụng phù hợp Các phương pháp tuyển dụng thường áp dụng hệ thống Secoin :  Thông báo tuyển dụng nội tin công ty: người xin vào làm việc theo giới thiệu nhân viên làm việc Ưu Đinh Hoài Giang- Gamba01.M03 - Bài tập cá nhân môn Quản trị Nguồn nhân lực Trang / điểm phương pháp thông qua người giới thiệu người tìm hiểu trước chế, chế độ làm việc công ty thân người giới thiệu phải thận trọng trước giới thiệu để tránh mang tiếng nên nhiều có tin cậy đối tượng Cũng luân chuyển nhân viên từ phận khác sang vị trí cần tuyển dụng phù hợp.Việc luân chuyển vừa giúp cho việc tuyển dụng đáp ứng nhu cầu vừa giúp cho người lao động đỡ nhàm chán với công việc, tạo nên hứng khởi với công việc  Đăng tin tuyển dụng báo chí, liên kết với phận việc làm số báo Báo lao động : phương pháp mở rộng đối tượng đến với công ty hồ sơ thường nhiều, không tập trung, phận nhân thường phải làm công tác sơ tuyển  Tham gia Hội chợ việc làm ; phương pháp hiệu vị trí cần kinh nghiệm, phù hợp tuyển lao động thủ công  Ký hợp đồng dịch vụ với số công ty tuyển dụng chuyên nghiệp : ưu điểm phương pháp công ty tuyển chọn sơ ứng viên theo yêu cầu công ty nhiên có nhược điểm chi phí cao đồng thời công ty tuyển dụng có nhiều hạn chế việc tuyển dụng chuyên ngành nên nhiều ứng viên giới thiệu đến sau vấn bước sau phát không phù hợp  Đăng tuyển trang web công ty: phương pháp coi phù hợp phát triển công nghệ thông tin giúp người tiết kiệm thời gian lĩnh vực Một ưu điểm đăng tuyển dụng trang web công ty gắn liền với hình ảnh công ty dễ hút ứng viên phù hợp họ tìm hiểu công ty thông qua trang web gửi hồ sơ dự tuyển thấy công việc phù hợp với Tuy vậy, phương pháp nhược điểm tình trạng nhẩy việc ” phổ biến công ty Rất nhiều hồ sơ đơn xin việc gửi đến phận nhân qua e-mail mời đến công ty để nộp hồ sơ gốc khai vào khai xin việc theo mẫu công ty không đến  Tuyển dụng nhân làm việc bán thời gian : công ty có tuyển thêm số nhân làm việc cho công ty theo vụ việc cụ thể hay tham gia vào công việc công ty theo dạng bán thời gian Cách làm giúp cho Đinh Hoài Giang- Gamba01.M03 - Bài tập cá nhân môn Quản trị Nguồn nhân lực Trang / công ty sử dụng nhân phù hợp tính chất công việc lại không cần đến họ 100% thời gian  Tuyển dụng từ sinh viên trường đại học sau tốt nghiệp: Chủ tịch hội đồng quản trị công ty xuất thân nhà giáo nên mời tham gia hướng dẫn số sinh viên làm đồ án tốt nghiệp Những sinh viên thời gian làm đồ án đến công ty để làm việc nên sau tốt nghiệp, thấy có khả có nguyện vọng tiếp nhận vào làm việc công ty Tiếp nhận chọn lọc hồ sơ : Những ứng viên đến nộp hồ sơ phải điền vào Bản khai xin việc theo mẫu Tùy vị trí tuyển dụng, địa phương có Bản khai mẫu riêng Bộ phận nhân hướng dẫn ứng viên điền đủ thông tin Bản khai xin việc hồ sơ cá nhân cần có Một số vị trí phải làm kiểm tra ngắn Bài tập tiếng Anh vị trí kinh doanh xuất nhập hay thương mại điện tử, Bài tập kế toán vị trí kế toán Riêng lái xe sau vòng vấn sơ phải thử tay lái Toàn hồ sơ tập sau tập hợp phân loại chuyển cho phận yêu cầu tuyển dụng để xem xét tính phù hợp Dựa tiêu chí cẫn thiết ứng viên, phận nhân phân loại hồ sơ đáp ứng yêu cầu không đáp ứng yêu cầu theo tiêu chí đề không loại bỏ hồ sơ Các hồ sơ sơ tuyển để bước vào vòng Bộ phận có nhu cầu tuyển dụng định Phỏng vấn tuyển chọn : Bộ phận nhân thu xếp vấn trực tiếp ứng viên Tham gia vấn trưởng phận yêu cầu tuyển dụng phận nhân Kết qua trình vấn điền vào vào “Kết phóng vấn “theo mẫu Với vị trí tuyển dụng thông thường, phận yêu cầu tuyển dụng kết hợp với phận nhân đinh, không cần có phê duyệt Hội đồng quản trị Những vị trí chủ chốt thường định cấp thẩm quyền cao nên ứng viên vượt qua vòng vấn đựoc hẹn để vấn tiếp tục Tạm tuyển : Các ứng viên phù hợp nhận vào làm thử việc với thời gian tối đa 60 ngày( tháng ) theo qui định Luật lao động Trong thời gian thử việc, nhân viên giao công việc cụ thể ( ghi định tạm tuyển) Đinh Hoài Giang- Gamba01.M03 - Bài tập cá nhân môn Quản trị Nguồn nhân lực Trang / đào tại chỗ từ chuyên môn đến nội qui, qui định, qui trình làm việc công ty Họ đào tạo trưởng phòng mà đồng nghiệp Sau thời gian thử việc, theo kết làm việc (được ghi Phiếu nhận xét kết thử việc), Trưởng phòng đề xuất tiếp nhận hay không tiếp nhận nhân viên Những nhân viên đề nghị tiếp nhận làm đơn xin tiếp nhận thức đề đạt lên Ban Giám đốc Quyết định tiếp nhận thức Hợp đồng lao động ký Giám đốc kết thúc qúa trình tuyển dụng Người lao động thức trở thành thành viên đại gia đình Secoin III MỘT SỐ HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY SECOIN :  Chưa có chiến lược tuyển dụng nhân lực gắn liền với tầm nhìn mục tiêu cụ thể doanh nghiệp Công tác tuyển dụng mang tính tự phát, cần tuyển, hoạch định nguồn nhân lực cho hệ thống  Không có cán phụ trách nhân chuyên biệt đủ lực: vị trí Secoin bán kiêm nhiệm Phòng Hành nhân họ đủ khả quản lý hồ sơ nhân mặt hành chính, nhu cầu Secoin cần Giám đốc nhân chuyên nghiệp, đủ lực để quản lý, lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo nguồn nhân có chất lượng phù hợp với phát triển doanh nghiệp Tại nhà máy, công tác tuyển dụng, quản lý phát triển nhân lực hơn, thông thường kiêm nhiệm không đủ lực quản lý không đào tạo  Chưa dành khoản kinh phí dành cho công tác tuyển dụng để tuyển dụng nhân tài cho công ty Công ty chưa sử dụng hình thức phương pháp khác thay cho việc tuyển dụng thuê ngoài, sử dụng nhân viên cho thuê tổ chức tuyển dụng chuyên nghiệp mà sử dụng nhân viên biên chế  Chưa có biện pháp sách giữ người dẫn đến nhiều nhân viên sau thời gian làm việc công ty lại chuyển sang đơn vị khác Bắt đầu từ năm 2009, Secoin bắt đầu áp dụng Chương trình cổ phiếu thưởng nhân viên ESOP ( Employee Stock Ownership Plan ) nhằm tạo điều kiện cho Đinh Hoài Giang- Gamba01.M03 - Bài tập cá nhân môn Quản trị Nguồn nhân lực Trang / cán bộ, công nhân viên Secoin chia sẻ phát triển thành công Công ty tương ứng với mức độ đóng góp thành viên thông qua việc hưởng cổ tức từ cổ phiếu thưởng có hội sở hữu cổ phần công ty Chương trình ESOP công cụ Ban quản trị công ty dùng để thu hút, lưu giữ nhân viên chủ chốt tâm huyết, giàu lực kinh nghiệm Công ty Tạo động lực cho nhân viên có điều kiện phấn đấu liên tục, góp sức vào công phát triển Công ty ngày lớn mạnh hưởng kết với tư cách cổ đông Công ty  Không kết hợp chặt chẽ Tuyển dụng Đào tạo Các nhân viên sau tuyển dụng vào công ty có đào tạo nội hay gửi bên đào tạo việc đào tạo chưa có kế hoạch cụ thể gắn liền với định hướng phát triển nhân viên  Do Nhà máy Công ty trực thuộc Secoin nằm trải dài từ Bắc vào Nam nên việc liên kết hệ thống công tác tuyển dụng gặp khó khăn Các nhà máy hệ thống cách xa nên hỗ trợ cho nhân lực thiếu tạm thời IV MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ KHẮC PHỤC NHỮNG HẠN CHẾ TRONG QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY SECOIN :  Xây dựng phận phụ trách tuyển dụng kết hợp với đào tạo phát triển mạnh Cần bổ nhiệm Giám đốc nhân có lực, tâm huyết với công ty Trụ sở cán giúp việc chuyên dụng đơn vị thành viên để triển khai công viêc  Hàng năm cần xây dựng kế hoạch tuyển dụng Dựa dự đoán nhu cầu, xây dựng kế hoạch nhân làm cho phận nhân chủ động Cuối năm cần có đánh giá hiệu  Tìm kiếm nguồn nhân lực sẵn sàng cung ứng cần Để làm điều phận nhân cần mở rộng phạm vi cung ứng nguồn nhân lực, kết hợp chặt chẽ với công ty cung cấp nhân chuyên nghiệp Tại nhà Đinh Hoài Giang- Gamba01.M03 - Bài tập cá nhân môn Quản trị Nguồn nhân lực Trang / máy không thụ động ngồi chờ mà nhờ giúp đỡ quyền đoàn thể địa phương để có lao động cần  Gán kết chặt chẽ tuyển dụng đào tạo,thậm chí thù lao lao động Bộ phận nhân phải trở thành cánh tay phải Ban Giám đốc đề xuất chế độ sách biện pháp thu hút nhân tài giữ người tổ chức KẾT LUẬN : Quản trị nhân lực (HRM) khoa học quản lý người dựa niềm tin cho nhân lực đóng vai trò quan trọng bậc tới thành công lâu dài tổ chức hay doanh nghiệp Một tổ chức hay doanh nghiệp tăng lợi cạnh tranh cách sử dụng người lao động cách hiệu quả, tận dụng kinh nghiệm khéo léo họ nhằm đạt mục tiêu đặt Quản trị nhân lực nhằm mục đích tuyển chọn người có lực, nhanh nhạy cống hiến công việc, quản lý hoạt động khen thưởng kết hoạt động phát triển lực họ.' (A J Price Human Resource Management in a Business Context, International Thomson Business Press 2nd edition 2004) Với công ty có hệ thống mạng lưới đơn vị thành viên rộng lớn đà phát triển Secoin việc tuyển dụng kết hợp với đào tạo phát triển nguồn nhân lực yếu tố then chốt định tới thành bại Để thành công công việc cần có tâm cao từ vị lãnh đạo cao hệ thống tới thành viên Secoin Đinh Hoài Giang- Gamba01.M03 - Bài tập cá nhân môn Quản trị Nguồn nhân lực Trang / ... đình Secoin III MỘT SỐ HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY SECOIN :  Chưa có chiến lược tuyển dụng nhân lực gắn liền với tầm nhìn mục tiêu cụ thể doanh nghiệp Công tác tuyển. .. tay nghề công nhân công nghiệp Hơn tính kỷ luật họ không cao, nghỉ việc bỏ việc lúc II.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY SECOIN : Nhu cầu tuyển dụng : Nhu cầu tuyển dụng nhà máy Secoin. .. tuyển dụng nhân tài cho công ty Công ty chưa sử dụng hình thức phương pháp khác thay cho việc tuyển dụng thuê ngoài, sử dụng nhân viên cho thuê tổ chức tuyển dụng chuyên nghiệp mà sử dụng nhân