quản lý nhân sự chấm công tại công ty bánh kẹo tiến ðạt

TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ QUY NHƠN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - BÁO CÁO MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ NHÂN SỰ - CHẤM CÔNG TẠI CÔNG TY BÁNH KẸO TIẾN ĐẠT GV hướng dẫn: LÊ THỊ HÒA Nhóm thực hiện: Nhóm Lê Văn Dương Huỳnh Văn Hiền Phạm Lưu Thơm Nguyễn Quốc Toàn Lớp: CĐK7 - CNTTB Bình Định, tháng 10 - 2015 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CĐK7 - CNTTB công ty thành lập chuyên cung cấp sản phẩm liên quan đến phần cứng máy tính dịch vụ tư vấn hỗ trợ khách hàng Do công ty thành lập nên SunRise gặp nhiều khó khăn công tác quản lí nhân tiền lương nhân viên.Bên cạnh số nhân viên công ty đông (110+) nên vấn đề trở nên quan trọng công ty Do nhiều điều kiện khách quan, dự án không cung cấp ứng dụng quản lí nhân hoàn chỉnh cho công ty Dự án dừng lại mức độ phân tích cấu trúc thành phần cùa hệ thống quản lí nhân sự- tiền lương công ty Việc cài đặt đề tạo ứng dụng hoàn chỉnh nằm dự án khác Đặc biệt chúng em xin chân thành cảm ơn giáo viên Lê Thị Hòa tận tình giúp đỡ chúng em trình làm đề tài Bình Định, ngày 10 tháng 10 năm 2015 Nhóm thực hiện: Nhóm Lê Văn Dương Huỳnh Văn Hiền Phạm Lưu Thơm Nguyễn Quốc Toàn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN Giới thiệu dự án a Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý nhân - chấm công Công ty bán kẹo Tiến Đạt b Người quản lý dự án(PM): CĐK7 - CNTTB c Danh sách tổ dự án: Gồm thành viên sau: • Phạm Lưu Thơm(PM) • Nguyễn Quốc Toàn (Thư Ký) • Lê Văn Dương • Huỳnh Văn Hiền d Chủ đầu tư kiêm khách hàng: Công ty bán kẹo Tiến Đạt Địa chỉ: 122 Tây Sơn - TP.Quy Nhơn Số điện thoại: (056)3889999 Email: tiendat@vass.com.vn e Cơ quan chủ quản đầu tư: Công ty phát triển thiết kế ứng dựng phần mềm CĐK7 - CNTTB Địa chỉ: 115 An Dương Vương – Tp.Quy Nhơn – Bình Định Điện thoại : 056.3699669 f Tổng mức đầu tư: 128.000.000VND(Một trăm hai mươi tám triệu đồng) Thời gian thực dự án: Tổng thời gian: 29 ngày (Trừ thứ chủ nhật không làm việc) Thời gian bắt đầu dự án:12/10/2015 Thời gian kết thúc dự án: 19/11/2015 g Mục đích đầu tư dự án: Xây dựng phần mềm để “quản lí nhân - chấm công cho Công ty Tiến Đạt” nhằm nâng cao chất lượng quản lý cách có hệ thống, nâng cao xuất lao động người, tìm kiếm, lưu trữ báo cáo thống kê thông tin cách dễ dàng xác h Mục tiêu cần thực dự án:  Yêu cầu phía người sử dụng: - Giao diện đẹp, thân thiện phù hợp với yêu cầu khách hàng - Dễ sử dụng với đối tượng người dùng, thuận tiện quản trị, dễ bảo trì - Thông tin hiển thị chi tiết - Hoàn thành sản phẩm thời gian quy định  Yêu cầu chức năng: - Dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi modul, có khả tích hợp nhiều thành phần - Có tính hiệu cao - Có tính bảo mật cao  Các module yêu cầu cho phần mềm: - Module xem thông tin nhân viên - Module quản lý chấm công - Module quản lý khen thưởng i Công cụ môi trường phát triển dự án: • Công cụ làm việc thành viên nhóm: máy tính cấu hình cao, phần mềm hỗ trợ có quyền đầy đủ • Các phần mềm công cụ : Visual Studio 2010 SQL Server 2008 MS Office MS Project • Môi trường Test: Máy tính dùng cho test có cấu hình tương đương với khách hàng Tài liệu quy trình test Các test Windows XP/Win Cơ sở liệu sử dụng SQL Server 2008 Tổ chức dự án a Nhân lực Gồm có người: • quản lý dự án • thư ký • nhân viên b Ma trận trách nhiệm Tên người thực cv Phạm Lưu Thơm Nguyễn Phân Thiết Thiết Khảo tích kế kế sát chức sở giao tích hợp sửa dự nắng liệu diện hệ thống lỗi án A,P A,P A,C A A,R A,I P P P P C P I P 10 Lập Kiểm Kết trình thử thúc - Phạm Lưu Thơm Những người tham - Nguyễn Quốc Toàn gia - Lê Văn Dương -Huỳnh Văn Hiền Thời gian Từ 8h - 10h ngày 13/10/2015 Địa điểm 115 An Dương Vương – Quy Nhơn – Bình Định Kế hoạch chi tiết công việc cần làm, phân công công Mục đích việc cho người giai đoạn dự án Tiến độ Lý ST Công việc Thực T Kết không hoàn thành Kế hoạch Người thực quản lý dự án Bản Hướng giải kế hoạch thực dự án Kế hoạch STT Công việc Nhóm thực cầu Thời hạn - Báo cáo khảo sát hệ Khảo sát yêu Kết cần đặt thống Đội phân tích - Đặc tả yêu cầu khách hàng khách hàng Các tài liệu 36 14/10/2015 ST Mã số Tài liệu KH/NT01-1 Bản kế hoạch thực dự án QĐ/NT01-3 Biên họp T  Xác định yêu cầu hệ thống Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân - chấm công Mã dự án NT01 Nội dung công việc Đặc tả yêu cầu khách hàng Chủ trì họp Phạm Lưu Thơm Thư ký Nguyễn Quốc Toàn - Phạm Lưu Thơm Những người tham - Nguyễn Quốc Toàn gia - Lê Văn Dương -Huỳnh Văn Hiền Thời gian Từ 8h - 10h ngày 14/10/2015 Địa điểm 115 An Dương Vương – Quy Nhơn – Bình Định Mục đích Dựa khảo sát, yêu cầu khách hàng tiến hành xây dựng đặc tả yêu cầu khách hàng Tiến độ ST T Công việc Thực Lý không Hướng Kết Bản đặc tả Đội phân Bản yêu cầu khách hoạch 37 hoàn thành kế thực giải hàng tích dự án Ghi chú: Nắm yêu cầu khách hàng yếu tố quan trọng để triển khai dự án, vấn đề cần phải trọng Kế hoạch ST T Công việc Nhóm thực Kết cần đặt - Bản phân tích hệ thống theo tích Đội phân tích Phân thiết kế thiết kế yêu cầu khách hàng - Bản mô tả giao diện sản phẩm Thời hạn 15/10/2015 đến hết 21/10/2015 Các tài liệu ST T Mã số KH/NT01-2 QĐ/NT01-4 Tài liệu Bản phân tích chi tiết đặc tả yêu cầu khách hàng, mô tả khung giao diện Biên họp  Phân tích thiết kế Ghi chú: Sau hoàn thiến sơ phân tích chức mô tả khung giao diện, tổ dự án cần phải gặp gỡ trao đổi với khách hàng để hoàn chỉnh lại điểm chưa đạt (nếu có) để đảm bảo yêu cầu sản phẩm phải theo yêu cầu khách hàng 38 Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân - chấm công Mã dự án NT01 Nội dung công việc Phân tích thiết kế hệ thống Chủ trì họp Phạm Lưu Thơm Thư ký Nguyễn Quốc Toàn - Phạm Lưu Thơm Những người tham - Nguyễn Quốc Toàn gia - Lê Văn Dương -Huỳnh Văn Hiền Thời gian Từ 8h - 10h ngày 15/10/2015 Địa điểm 115 An Dương Vương – Quy Nhơn – Bình Định Dựa đặc tả yêu cầu sản phẩm để tiến hành xây Mục đích dựng hoàn thiện phân tích cho chức yêu cầu khác hệ thống, có mô tả giao diện kèm theo Tiến độ ST T Công việc Thực Kết Lý không Hướng hoàn thành giải Bản phân tích Đội phân Bản kế hoạch thiết kế hệ tích thống thực dự thiết kế án Kế hoạch ST Công việc Nhóm thực Kết cần đặt 39 Thời hạn T - Hoàn thành module chức 2/11/2015 Lập trình Đội lập trình sản phẩm theo yêu cầu khách hàng đến hết 9/11/2015 Các tài liệu ST T Mã số KH/NT01-3 QĐ/NT01-5 Tài liệu Bản phân tích chi tiết mô tả hệ thống chức giao diện Biên họp  Lập trình Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân - chấm công Mã dự án NT01 Nội dung công việc Lập trình Chủ trì họp Phạm Lưu Thơm Thư ký Nguyễn Quốc Toàn - Phạm Lưu Thơm Những người tham - Nguyễn Quốc Toàn gia - Lê Văn Dương -Huỳnh Văn Hiền Thời gian Từ 8h - 10h ngày 2/11/2015 Địa điểm 115 An Dương Vương – Quy Nhơn – Bình Định 40 Mục đích Hoàn thành chức sản phẩm Tiến độ ST T Lý không Công việc Thực Kết Hướng hoàn thành Module chức sản phẩm Hướng giải Đội lập trình Kế hoạch ST T Nhóm Công việc Kết cần đặt khắc phục lỗi Đội kiểm thử Hoàn thiện lại chức 10/11/2015 sản phẩm đảm bảo chạy ổnđịnh đến hết theo yêu cầu khách hàng Các tài liệu ST Mã số Tài liệu KH/NT01-4 Các chức sản phẩm QĐ/NT01-6 Biên họp T Thời hạn Kiểm thử thực 41 13/11/2015  Kiểm thử khắc phục lỗi Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân - chấm công Mã dự án NT01 Nội dung công việc Kiểm thử Chủ trì họp Phạm Lưu Thơm Thư ký Nguyễn Quốc Toàn - Phạm Lưu Thơm Những người tham - Nguyễn Quốc Toàn gia - Lê Văn Dương -Huỳnh Văn Hiền Thời gian Từ 8h - 10h ngày 10/11/2015 Địa điểm 115 An Dương Vương – Quy Nhơn – Bình Định Mục đích Kiểm thử khắc phục lỗi Tiến độ ST T Công việc Thực Kiểm thử toàn hệ Đội thống kiểm thử Kế hoạch 42 Kết Lý không Hướng hoàn thành giải ST T Công việc Kiểm Nhóm thực Hoàn thiện lại chức thử khắc Đội kiểm thử phục lỗi Kết cần đặt sản phẩm đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng Các tài liệu ST Mã số Tài liệu KH/NT01-5 Các chức sản phẩm QĐ/NT01/7 Biên họp T  Tổng kết dự án 43 Thời hạn Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân - chấm công Mã dự án NT01 Nội dung công việc Tổng kết dự án Chủ trì họp Phạm Lưu Thơm Thư ký Nguyễn Quốc Toàn - Phạm Lưu Thơm Những người tham - Nguyễn Quốc Toàn gia - Lê Văn Dương -Huỳnh Văn Hiền Thời gian Từ 8h - 10h ngày 13/11/2015 Địa điểm 115 An Dương Vương – Quy Nhơn – Bình Định Mục đích Thông qua báo cáo tổng kết dự kết thúc dự án Các tài liệu ST Mã số Tài liệu KH/NT01-6 Báo cáo tổng kết dự án QĐ/NT01-8 Biên họp T 44 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ ,PHỤC VỤ DỰ ÁN 1.CÔNG CỤ MS PROJECT 1.1 Bảng chi tiết tiến độ 45 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN Giao diện chương trình 1.1 Giao diện đăng nhập 1.2 Giao diện quản lý nhân viên 46 1.3 Giao diện quản lý chấm công Tổng kết dự án  Lý phát triển dự án Dự án xây dựng đáp ứng nhu cầu ngày lớn khách hàng lĩnh vực bảo hiểm 47 Giúp cho hoạt động kinh doanh Công ty Tiến Đạt trở nên thuận lợi  Những kết đạt Dự án hoàn thành theo mục tiêu đề vào hoạt động - Bước đầu đáp ứng mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp, giúp hình thức kinh doanh doanh nghiệp hoạt động đa dạng - Đáp ứng nhu cầu khách hàng - Qua việc thực dự án, thành viên dự án rút nhiều kinh nghiệm cho thân kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều kiến thức hữu ích, khả tự học hỏi  Đánh giá kết dự án Mô tả Dự kiến ban đầu Thời gian 29 ngày (Trừ Thứ hoàn dự & Chủ nhật) án (12/10/201519/11/2015) Chi phí cho 128.000.000 VNĐ dự án Thực tế 29 ngày (12/10/201519/11/2015) Kêt luận Dự án hoàn thành dự kiến 125.680.000VNĐ Dư 2.320.000 VNĐ  Đánh giá nhân lực Các nhân viên hoạt động chăm chỉ, hoàn thành công việc tốt  Ưu điểm dự án - Anh em có nhiệt huyết việc làm dự án - Sự lãnh đạo nhiệt tình quản lý giúp cho dự án thành công mong đợi - Anh em có kỹ làm việc lối tư logic giúp cho công tác làm việc nhanh hiệu - Sự chịu khó làm việc với áp lực thời gian mội trường anh em tổ dự án giúp dự án triển khai kết thúc tiến độ - Trong trình thi công không gặp bất lợi lớn góp phần làm nên thành công dự án 48 - Sự hỗ trợ nhiệt tình khách hàng công ty bạn giúp cho việc xác định thực dự án thuận tiện nhiều  Nhược điểm dự án - Anh em làm dự án chưa có nhiều kinh nghiệm - Một số vấn đề khó cần nhờ cậy chuyên gia bên - Một số anh em bận công việc học tập khác  Bài học kinh nghiệm - Rút kinh nghiệm để tránh rủi ro không đáng có dự án - Người quản lý dự án quản lý sát nguồn nhân lực có - Cần có yếu tố để khích lệ tinh thần làm việc anh em - Chưa phát huy hết khả anh em dự án, nâng cao tinh thần trách nhiệm anh em - Phân bổ số lượng công việc để anh em làm việc không bị áp lực mức 49 KẾT LUẬN Sau thời gian nhóm em bắt tay vào nghiên cứu với giúp đỡ tận tình cô giáo Lê Thị Hòa, nhóm chúng em hoàn thành đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân - chấm công cho Công ty Tiến Đạt” Qua thân em thành viên nhóm học hỏi nhiều điều công việc, cách thức tiến hành điều tra, khảo sát, phân tích vấn đề Đặc biệt giúp cho chúng em có khả làm việc theo nhóm tốt Tuy nhiên trình phân tích, thiết kế xây dựng hệ thống thời gian có hạn kinh nghiệm thân hạn chế nên chắn báo cáo không tránh khỏi thiếu sót chỗ xử lý vấn đề chưa tối ưu Chúng em mong nhận nhận xét, đánh giá từ phía thầy cô, đặc biệt cô giáo hướng dẫn giảng dậy môn Quản lý dự án phần mềm 50 ... Cấu trúc bảng công việc(WBS) WBS dự án xậy dựng hệ thống phần mềm quản lý nhân - chấm công Công ty Tiến Đạt 21 Dự án xây dựng hệ thống phần mềm quản lý nhân - chấm công Công ty Tiến Đạt Bắt đầu... ĐẲNG NGHỀ QUY NHƠN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - BÁO CÁO MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ NHÂN SỰ - CHẤM CÔNG TẠI CÔNG TY BÁNH KẸO TIẾN ĐẠT GV hướng dẫn: LÊ... 10/14/15 Bảng chi tiết: Nhiệm vụ Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý nhân viên Quản lý khen thưởng Quản lý chấm công Quản lý lương Quản lý công tác Số ngày làm days? day? day? day? day? day? Ngày