BẢN MÔ TẢ CHỨC DANH CÔNG VIỆC I Thông tin chung: - Chức danh: Phó phòng Kế hoạch - Bộ phận công tác: Phòng Kế hoạch - Chức vụ cấp quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Kế hoạch II Tóm tắt chung công việc: - Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất cho toàn công ty - Quản lý, phân công giao việc phòng - Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc, đánh giá việc thực kế hoạch Xưởng sản xuất toàn công ty III Nội dung công việc chủ yếu: 1.Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất toàn công ty hàng tháng, quý, năm 2.Thực nghiệp vụ việc xây dựng kế hoạch sản xuất: - Tổng hợp toàn đơn hàng sản xuất mà khách hàng đặt - Hướng dẫn xây dựng tài liệu liên quan đến đơn hàng cụ thể (nguyên phụ liệu, số lượng, chủng loại, điều kiện trang thiết bị, nguồn nhân lực cần có) - Lập kế hoạch sản xuất chi tiết cho đơn hàng cụ thể - Đảm bảo điều kiện sản xuất: Nhà xưởng, nhân lực, máy móc, trang thiết bị, nguyên phụ liệu… - Đưa kế hoạch sản xuất phân xưởng, hướng dẫn triển khai thực kế hoạch - Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc sản xuất theo tiến độ mà kế hoạch đề - Thiết lập trì kênh thông tin đa chiều phục vụ cho công tác quản lý - Tổng hợp, đánh giá kết việc thực kế hoạch sản xuất toàn công ty - Tổng hợp, lưu chữ, xếp tài liệu kế hoạch sản xuất đơn hàng 3.Công tác quản lý: - Trên sở hiểu đánh giá lực nhân viên cấp dưới, phối hợp trưởng phòng phân công giao việc cho người nhóm - Theo dõi, đánh giá kết thực nhân viên phòng, từ có đánh giá, đề bạt kịp thời, xác - Báo cáo cách tổng hợp, phân tích đánh giá việc thực kế hoạch toàn công ty - Thường xuyên hướng dẫn, hỗ trợ, kiểm tra việc thực kế hoạch phân xưởng Đề bạt lên cấp hình thức khen thưởng kịp thời phân xưởng, cá nhân hoàn thành xuất sắc kế hoạch - Tham gia công tác tuyển dụng, quản lý nhân Thực hoạt động khác theo phân công Trưởng phòng III Trách nhiệm quyền hạn: 1.Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm việc lên kế hoạch tổ chức sản xuất toàn công ty - Kế hoạch sản xuất đảm bảo tính kịp thời, phát huy suất phân xưởng - Chịu trắch nhiệm trước cấp công tác lập kế hoạch sản xuất toàn công ty - Tuân thủ theo quy chế lao động, tuyển chọn lao động công ty.Chấp hành nghiêm thị, mệnh lệnh cấp Quyền hạn: - Tham mưu đề xuất với cấp mặt thuộc công tác giao - Được quyền đề nghị hỗ trợ để thực nhiệm vụ giao - Có quyền kiểm tra đôn đốc công tác có liên quan đến việc xây dựng, thực thi kế hoạch sản xuất đề - Được trang bị đủ phương tiện làm việc hưởng chế độ sách theo quy định Bộ luật lao động công ty IV Tiêu chí đánh giá công việc giao: - Kế hoạch lập phải đảm bảo tính xác, kịp thời - Lập báo cáo xác việc thực kế hoạch sản xuất toàn công ty theo: + Tháng (ngày Thứ tuần cuối hàng tháng) + Quý (tuần cuối hàng quý) + Năm (tuần đầu tháng 12 hàng năm) + Các báo cáo đột xuất khác có yêu cầu cấp V Các yêu cầu vị trí: 1.Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên Chuyên ngành: Kế hoạch, kinh tế lao động Kinh nghiệm: 03 năm kinh nghiệm ngành trở lên, ưu tiên người làm công tác quản lý Kỹ năng: Sử dụng vi tính thành thạo, có kỹ lập kế hoạch, tổng hợp, tổ chức điều hành tốt Ngoại ngữ: Thông thạo Anh văn Độ tuổi: Từ 25 tuổi trở lên 7.Thời gian địa điểm làm việc: - Thời gian: Làm việc theo hành - Địa điểm: Tại văn phòng công ty ... hoạt động khác theo phân công Trưởng phòng III Trách nhiệm quyền hạn: 1.Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm việc lên kế hoạch tổ chức sản xuất toàn công ty - Kế hoạch sản xuất đảm bảo tính kịp thời,... trưởng phòng phân công giao việc cho người nhóm - Theo dõi, đánh giá kết thực nhân viên phòng, từ có đánh giá, đề bạt kịp thời, xác - Báo cáo cách tổng hợp, phân tích đánh giá việc thực kế hoạch. .. ngành: Kế hoạch, kinh tế lao động Kinh nghiệm: 03 năm kinh nghiệm ngành trở lên, ưu tiên người làm công tác quản lý Kỹ năng: Sử dụng vi tính thành thạo, có kỹ lập kế hoạch, tổng hợp, tổ chức điều