- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc, đánh giá việc thực hiện kế hoạch đối với các Xưởng sản xuất toàn công ty.. Nội dung công việc chủ yếu: 1.Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất toàn công ty
Trang 1BẢN MÔ TẢ CHỨC DANH CÔNG VIỆC
I Thông tin chung:
- Chức danh: Phó phòng Kế hoạch
- Bộ phận công tác: Phòng Kế hoạch
- Chức vụ cấp trên quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Kế hoạch
II Tóm tắt chung công việc:
- Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất cho toàn công ty
- Quản lý, phân công giao việc trong phòng
- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc, đánh giá việc thực hiện kế hoạch đối với các Xưởng sản xuất toàn công ty
III Nội dung công việc chủ yếu:
1.Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất toàn công ty hàng tháng, quý, năm 2.Thực hiện các nghiệp vụ về việc xây dựng kế hoạch sản xuất:
- Tổng hợp toàn bộ các đơn hàng sản xuất mà khách hàng đã đặt
- Hướng dẫn xây dựng tài liệu liên quan đến từng đơn hàng cụ thể (nguyên phụ liệu, số lượng, chủng loại, điều kiện trang thiết bị, nguồn nhân lực cần có)
- Lập kế hoạch sản xuất chi tiết cho từng đơn hàng cụ thể
- Đảm bảo các điều kiện sản xuất: Nhà xưởng, nhân lực, máy móc, trang thiết
bị, nguyên phụ liệu…
- Đưa kế hoạch sản xuất về từng phân xưởng, hướng dẫn triển khai thực hiện kế hoạch
- Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc sản xuất theo đúng tiến độ mà kế hoạch đã đề ra
- Thiết lập và duy trì kênh thông tin đa chiều phục vụ cho công tác quản lý
- Tổng hợp, đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch sản xuất toàn công ty
- Tổng hợp, lưu chữ, sắp xếp tài liệu về kế hoạch sản xuất của từng đơn hàng 3.Công tác quản lý:
Trang 2- Trên cơ sở hiểu và đánh giá đúng năng lực của nhân viên cấp dưới, phối hợp cùng trưởng phòng phân công giao việc cho từng người hoặc nhóm
- Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện của nhân viên trong phòng, từ đó có sự đánh giá, đề bạt kịp thời, chính xác
- Báo cáo một cách tổng hợp, phân tích đánh giá việc thực hiện kế hoạch toàn công ty
- Thường xuyên hướng dẫn, hỗ trợ, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tại các phân xưởng Đề bạt lên cấp trên các hình thức khen thưởng kịp thời các phân xưởng, cá nhân hoàn thành xuất sắc kế hoạch
- Tham gia công tác tuyển dụng, quản lý nhân sự
4 Thực hiện các hoạt động khác theo sự phân công của Trưởng phòng
III Trách nhiệm và quyền hạn:
1.Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm về việc lên kế hoạch tổ chức sản xuất toàn công ty
- Kế hoạch sản xuất đảm bảo tính kịp thời, phát huy được năng suất của từng phân xưởng
- Chịu trắch nhiệm trước cấp trên về công tác lập kế hoạch sản xuất toàn công ty
- Tuân thủ theo các quy chế về lao động, tuyển chọn lao động của công ty.Chấp hành nghiêm chỉ thị, mệnh lệnh của cấp trên
2 Quyền hạn:
- Tham mưu đề xuất với cấp trên các mặt thuộc công tác được giao
- Được quyền đề nghị hỗ trợ để thực hiện nhiệm vụ được giao
- Có quyền kiểm tra đôn đốc về các công tác có liên quan đến việc xây dựng, thực thi kế hoạch sản xuất đã đề ra
- Được trang bị đủ phương tiện làm việc và được hưởng các chế độ chính sách theo quy định của Bộ luật lao động và công ty
IV Tiêu chí đánh giá công việc được giao:
- Kế hoạch được lập ra phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời
Trang 3- Lập các báo cáo chính xác về việc thực hiện kế hoạch sản xuất toàn công ty theo:
+ Tháng (ngày Thứ 6 tuần cuối hàng tháng)
+ Quý (tuần cuối hàng quý)
+ Năm (tuần đầu tháng 12 hàng năm)
+ Các báo cáo đột xuất khác khi có yêu cầu của cấp trên
Trang 4V Các yêu cầu đối với vị trí:
1.Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên
2 Chuyên ngành: Kế hoạch, kinh tế lao động
3 Kinh nghiệm: 03 năm kinh nghiệm trong ngành trở lên, ưu tiên những người
đã làm công tác quản lý
4 Kỹ năng: Sử dụng vi tính thành thạo, có kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp, tổ chức điều hành tốt
5 Ngoại ngữ: Thông thạo Anh văn
6 Độ tuổi: Từ 25 tuổi trở lên
7.Thời gian và địa điểm làm việc:
- Thời gian: Làm việc theo giờ hành chính
- Địa điểm: Tại văn phòng của công ty