Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng tại trường đại học công đoàn việt nam

BÀI LÀM: Trong nghiệp cách mạng Việt Nam, Chủ tịch Hồ Chí Minh coi “cán gốc công việc”, “công việc hoàn thành hay thất bại cán tốt hay kém” Để có cán tốt công tác tuyển dụng điều quan trọng Nhận thấy tầm quan trọng việc tuyển dụng với yêu cầu trên, chọn chủ đề phân tích thực trạng công tác tuyển dụng trường Đại học Công Đoàn Việt Nam, nơi công tác Bài viết xin đề cập tới nội dung sau: I Cơ sở lý thuyết công tác tuyển dụng II Thực trạng công tác tuyển dụng Trường Đại học Công Đoàn Việt Nam III Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Trường Đại học Công Đoàn Việt Nam I Cơ sở lý thuyết công tác tuyển dụng Tuyển dụng trình thu hút cá nhân có trình độ chuyên môn phù hợp cách kịp thời, đủ số lượng khuyến khích họ xin tuyển vào làm công việc tổ chức Tuyển dụng bao gồm tuyển dụng từ bên từ bên Tuyển dụng bên việc đề bạt nhân viên nội Vấn đề tuyển dụng liên quan tới môi trường tuyển dụng vấn đề pháp lý Các yêu cầu liên quan tới tuyển dụng Muốn công tác tuyển dụng có hiệu cần tuân thử yêu cầu: + Tuyển dụng cho nhu cầu đáp ứng yêu cầu tương lai Hãy nhắm đến ứng viên thỏa mãn yêu cầu tương lai Thay chọn nhân viên đáp ứng đòi hỏi công việc tại, nên chấp nhận người đòi hỏi quyền lợi cao lực người phù hợp với yêu cầu công việc bước phát triển sau Cần có định hướng rõ ràng chiến lược phát triển công ty, sau trọng tuyển dụng nhân tài giúp công ty đạt mục tiêu + Hiểu thấu công việc vị trí tuyển dụng Tìm nhân dễ nhiều so với việc hiểu rõ yêu cầu công việc mà công ty cần tìm người đảm nhiệm Xác định rõ loại người phù hợp với công việc Việc làm định hướng cho khâu tuyển chọn Quy trình tuyển dụng nhanh hơn, dễ dàng cần tìm người đáp ứng tiêu chuẩn định sẵn + Xây dựng sử dụng quy trình tuyển dụng chuẩn Không dựa vào khả đánh giá vấn để chọn lựa ứng viên, mà phải xây dựng sử dụng quy trình tuyển dụng chuẩn phù hợp với công ty Ở cấp độ bản, quy trình tuyển dụng cần bao gồm tiêu chí đánh giá chung cho tất ứng viên trình độ chuyên môn, thang điểm đánh giá chuẩn câu hỏi vấn theo cấu trúc định sẵn + Tuyển người thích hợp, lợi ích nhiều Người thích hợp đóng góp nâng cao suất tạo lợi nhuận cho công ty nhiều hẳn so với mức chi phí mà công ty phải trả cho người Nhưng lưu ý người giỏi người thích hợp Căn vào tiêu chuẩn yêu cầu công ty khả đáp ứng ứng viên để chọn người phù hợp nhất, để bảo đảm họ làm việc tốt không sớm rời bỏ công ty Ngược lại, thuê người không phù hợp chẳng ích lợi gì, mà khiến công ty tốn nhiều chi phí thời gian + Tuyển dụng sai lầm gây hậu nghiêm trọng Theo kết thống kê đăng tạp chí Harvard Business 80% trường hợp doanh thu sụt giảm công ty sai lầm tuyển dụng Con số bao gồm phí tuyển dụng, huấn luyện, chi phí phát sinh suất giảm người bắt đầu đảm nhiệm vị trí thay người cũ Quy trình tuyển dụng nhân + Xác định nhu cầu tuyển dụng + Lập kế hoạch nhân năm + Tìm kiếm ứng viên + Hồ sơ tuyển dụng xét lọc hồ sơ + Thi tuyển kỹ đề thi + Sử dụng nhân tuyển dụng II Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng Trường Đại học Công Đoàn Việt Nam Giới thiệu Trường Đại học Công Đoàn Việt Nam Trường Đại học Công Đoàn Việt Nam thành lập ngày15/5/1946, đến có lịch sử 60 năm xây dựng trưởng thành Trường phát triển bước từ sơ cấp, trung cấp đến cao cấp ngày 19/5/1992 thức Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay Thủ tướng Chính phủ) đổi tên thành Trường Đại học Công Đoàn Việt Nam Trường Đại học Công Đoàn Việt Nam trường đại học đa ngành, đa cấp trực thuộc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam chịu quản lý chuyên môn Bộ giáo dục đào tạo Trong năm qua, trường Đại học Công Đoàn Việt Nam trọng đến việc cải tiến máy tổ chức, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán nhằm đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ Nhà trường Tổ chức máy trường cải tiến dần bước theo yêu cầu trường đại học, phù hợp với đặc điểm tình hình phát triển Nhà trường Hiện nhà trường có 12 khoa, môn, 10 phòng ban phân hiệu TP Hồ Chí Minh Trường Đại học Công Đoàn trường đầu ngành hệ thống trường công đoàn khu vực, trường cao đẳng, trung cấp nghề trung tâm đào tạo giới thiệu việc làm LĐLĐ tỉnh, thành phố, công đoàn ngành nghề toàn quốc Tổ chức máy nhân a Tổ chức máy Bộ máy quản lý điều hành nhà trường gồm có: + Ban Giám hiệu: Hiệu trưởng phó hiệu trưởng + Các Hội đồng: Hội đồng khoa học – đào tạo, hội đồng tuyển sinh, hội đồng lương, hội đồng thi đua khen thưởng,… + Các Khoa: Lý luận nghiệp vụ Công Đoàn, Kế toán, Tài chính, Bảo hộ lao động,… + Các Bộ môn: Kinh tế, Khoa học bản, Ngoại ngữ, Tin học,… + Các Phòng ban: Tổ chức, Đào tạo, Thông tin tư liệu, Công tác sinh viên,… + Đoàn thể: Đảng, Công đoàn, Đoàn niên, Hội sinh viên b Nhân sự: Do quy định chế đặc thù Trường, nhân Trường bao gồm hai nhóm Nhóm thứ bao gồm chuyên viên, nhân viên thuộc Phòng ban nhóm thứ hai bao gồm giảng viên thuộc Khoa Bộ môn Trong phạm vi viết này, đề cập tới nhân phận giảng viên giảng dạy Hiện nay, Trường có đội ngũ giảng viên hữu với 73% có trình độ đại học gần 200 giảng viên thỉnh giảng, cộng tác viên Giáo sư, Tiến sĩ, cán khoa học có trình độ cao trường Đại học, viện nghiên cứu, cấp Công Đoàn Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng a Tình hình tuyển dụng +Nhân lực Trường hình thành từ nguồn: ++ Điều chuyển từ đơn vị khác tới Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam, Liên đoàn lao động tỉnh, trường Đại học Cao đẳng nước…: vị trí chủ yếu (Hiệu trưởng, Hiệu phó, lãnh đạo Khoa Bộ môn, giảng viên có kinh nghiệm lâu năm …) ++ Tuyển dụng từ bên ngoài: Sinh viên tốt nghiệp nước loại giỏi trở lên; đối tượng khác phải có Thạc sỹ trở lên có kinh nghiệm giảng dạy… +Công tác tuyển dụng theo hai hinh thức: ++ Tuyển công khai đăng báo (thành lập Hội đồng tuyển dụng) ++ Tuyển theo mối quan hệ b Đánh giá công tác tuyển dụng: Với hình thức tuyển dụng nguồn tuyển dụng trên, Trường đạt kết định công tác tuyển dụng như: + Đã tuyển nhân đáp ứng yêu cầu nghiên cứu giảng dạy Nhà trường + Tận dụng mạnh nhân từ nguồn khác Tuy nhiên, công tác tuyển dụng Nhà trường nhiều hạn chế, như: + Nhân tuyển dụng chưa chuyên môn yêu cầu, phải bố trí công tác không phù hợp chuyên môn đào tạo Có giảng viên tuyển giảng dạy không chuyên môn đào tạo + Chưa có kế hoạch tuyển dụng lâu dài bền vững + Chất lượng công tác tuyển dụng chưa thực cao Nguyên nhân dẫn đến hạn chế do: + Quản trị nhân chưa thực quan tâm mức + Mục đích tuyển dụng không rõ ràng + Quy trình tuyển dụng không + Tuyển dụng phổ biến theo mối quan hệ… III Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Trường Đại học Công Đoàn Việt Nam + Củng cố, kiện toàn phận nhân + Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân ngắn hạn, dài hạn + Xác định mục đích tuyển dụng rõ ràng Tránh điều chuyển, tuyển dụng nhân không chuyên môn + Xây dựng quy trình tuyển dụng nhân khoa học, công khai, khách quan KẾT LUẬN Nguồn lực người đóng vai trò quan trọng, định hoạt động tổ chức Bất tổ chức người biết làm việc, biết dùng người vào vị trí phù hợp với trình độ, khả người khó thành công Dù nói cách hay cách khác, cho thấy ngày tổ chức đánh giá cao vai trò nguồn nhân lực Nhận thức điều đó, hầu hết tổ chức giành quan tâm, đầu tư cho công tác quản trị nguồn nhân lực Một hoạt động quan trọng công tác quản trị nguồn nhân lực tuyển dụng nguồn nhân lực Với kiến thức học tập nghiên cứu môn Quản trị nhân lực phân tích mặt hạn chế công tác tuyển dụng nhân trường Đại học Công Đoàn Việt Nam Trên sở mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Nhà trường để đưa trường Đại học Công Đoàn phát triển thực trở thành trung tâm đào tạo, nghiên cứu khoa học lớn, uy tín chất lượng Tài liệu tham khảo • • • • • Slides giảng chương trình Đại học Griggs Giáo trình Quản trị Nguồn nhân lực, tác giả Nguyễn Hữu Thân Các tài liệu trường Đại học Công Đoàn Việt Nam Các thông tin tuyển dụng đăng tải internet Tài liệu Quản trị nguồn nhân lực tác giả Angelo S.Denisi Ricky W.Griffin – Đại học Texas – Hoa kỳ Viện quản lý châu A – AIM dịch • Cuốn “Quản trị nhân lực” NXB Lao động – Xã hội  ... tuyển dụng II Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng Trường Đại học Công Đoàn Việt Nam Giới thiệu Trường Đại học Công Đoàn Việt Nam Trường Đại học Công Đoàn Việt Nam thành lập ngày15/5/1946, đến... không rõ ràng + Quy trình tuyển dụng không + Tuyển dụng phổ biến theo mối quan hệ… III Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Trường Đại học Công Đoàn Việt Nam + Củng cố, kiện toàn... học Công Đoàn Việt Nam trường đại học đa ngành, đa cấp trực thuộc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam chịu quản lý chuyên môn Bộ giáo dục đào tạo Trong năm qua, trường Đại học Công Đoàn Việt Nam