HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN, QUẢN LÝ THIẾT KẾ, CHI PHÍ, GIÁM SÁT KHỐI LƯỢNG VÀ QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH ĐẤU THẦU GIỮA CÔNG TY CỔ PHẦN ………… VÀ ……… LTD © FIDIC 1998 MỤC LỤC HỢP ĐỒNG i ĐIỀU KIỆN CHUNG 1 Định nghĩa Diễn giải Phạm vi dịch vụ Dịch vụ thông thường, phát sinh ngoại lệ Nghĩa vụ coi sóc thẩm quyền Tài sản Chủ đầu tư 10 Thông tin Quyết định Hỗ trợ Máy móc trang thiết bị 3 11 12 Nhân Chủ đầu tư Dịch vụ đơn vị khác NHÂN SỰ 13 14 15 Cung cấp nhân Đại diện Thay đổi nhân 4 NGHĨA VỤ PHÁP LÝ 16 Nghĩa vụ pháp lý bên ĐỊNH NGHĨA VÀ GIẢI THÍCH NGHĨA VỤ CỦA BÊN TƯ VẤN 2 NGHĨA VỤ CỦA CHỦ ĐẦU TƯ 3 BẢO HIỄM 17 18 6 BẮT ĐẦU, HOÀN TẤT, 16.1 Nghĩa vụ pháp lý bên Tư vấn 16.2 Nghĩa vụ pháp lý Chủ đầu tư 16.3 Tiền bồi thường Thời hạn nghĩa vụ pháp lý Giới hạn việc bồi thường tiền đền bù 18.1 Giới hạn mức bồi thường 18.2 Tiền bồi thường 5 5 19 18.3 Các ngoại lệ Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp bồi thường 20 Bảo hiểm tài sản Chủ đầu tư 21 Hiệu lực hợp đồng 22 Bắt đầu hoàn tất 23 Thay đổi 24 Các đề xuất khác 7 THAY ĐỔI VÀ CHẤM DỨT © FIDIC 1998 HỢP ĐỒNG 25 26 Sự chậm trễ Các trường hợp bị thay đổi a 27 8 THANH TOÁN ĐIỀU KHOẢN Sự từ bỏ, đình hay chầm dứt hợp đồng 27.1 Bằng thông báo Chủ đầu tư 27.2 Bằng thông báo bên tư vấn 28 29 Dịch vụ ngoại lệ Quyền trách nhiệm bên 8 30 31 32 33 9 34 35 Thanh toán cho bên tư vấn Thời gian toán Tiền tệ toán Các khoản phí đơn vị thứ ba yêu cầu bên Tư vấn toán Tranh chấp hóa đơn Kiểm toán độc lập 36 Ngôn ngữ pháp luật 37 38 39 40 Các thay đổi pháp chế 11 Sự định thầu phụ 11 Bản quyền 11 Tranh chấp quyền lợi / Tham nhũng gian lận 41 42 Thông báo Phát hành 11 11 43 Hòa giải 43.1 Nỗ lực giải 43.2 Chuyển giao đến bên hòa giải 12 12 43.3 43.4 43.5 Chỉ định bên hòa giải Thỏa thuận kế hoạch Thỏa thuận ràng buộc 12 12 43.6 Ý kiến không ràng buộc 43.7 Chi phí hòa giải 10 10 10 11 CHUNG 11 GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP 12 12 12 12 44 43.8 Thất bại việc hòa giải Trọng tài ĐIỀU KIỆN RIÊNG 14 A © FIDIC 1998 Tham chiếu từ điều khoản điều kiện chung 13 13 14 B Điều khoản bổ sung 15 PHỤ LỤC A Phạm vi công việc 16 B Nhân sự, máy móc, thiết bị dịch vụ khác Chủ đầu tư cung cấp 17 C 18 Phí tư vấn phương thức toán b THỎA THUẬN HỢP ĐỒNG Hợp đồng lập ngày tháng ……… năm 200…… Giữa bên là: .(sau gọi “Chủ đầu tư”) Và bên (sau gọi “bên Tư vấn”) Xét Chủ đầu tư muốn bên Tư vấn thực dịch vụ: • Quản lý dự án- Quản lý thiết kế, chi phí- Giám sát khối lượngGiám sát trình đấu thầu cho dự án …………… chấp thuận đề xuất bên Tư vấn để thực Dịch vụ tư vấn nêu BẢN THỎA THUẬN HỢP ĐỒNG NÀY ĐUỢC THỐNG NHẤT NHƯ SAU: Trong Hợp đồng này, từ ngữ thuật ngữ có nghĩa gán cho điều khoản mẫu Hợp đồng cung cấp dịch vụ Chủ đầu tư bên Tư vấn mà Hợp đồng đề cập đến Các tài liệu sau xem tạo thành, đọc cấu thành phần Hợp đồng, có tên là: © FIDIC 1998 a) Thư chấp thuận b) Điều khoản mẫu Hợp đồng cung cấp dịch vụ Chủ đầu tư bên Tư vấn Điều kiện chung riêng; c) Các phụ lục, nêu tên sau đây: Phụ lục A – Phạm vi công việc Phụ lục B – Nhân sự, máy móc, thiết bị dịch vụ đơn vị khác thực Chủ đầu tư cung cấp Phụ lục C – Phí tư vấn Phương thức toán i Sau xem xét hình thức toán mà Chủ đầu tư chi trả cho bên Tư vấn nêu Hợp đồng này, theo đó, bên Tư vấn thỏa thuận với Chủ đầu tư thực dịch vụ tuân thủ theo điều khoản Hợp đồng Chủ đầu tư chấp thuận toán cho bên Tư vấn sau xem xét việc thực dịch vụ khoản toán theo với điều khoản Hợp đồng theo thời điểm hình thức quy định Hợp đồng Với nhân chứng mà hai bên đưa làm cho Hợp đồng có hiệu lực vào ngày năm, viết trên, theo luật lệ tương ứng bên Chữ ký ủy quyền Chủ đầu tư _ Ông……………… , Tổng Giám Đốc Địa : Công ty ………………… ………………………………… Ho Chi Minh City, Viet Nam Với diện của: Tên © FIDIC 1998 : Ông …………………… Chữ ký : Địa : Công ty TNHH …………………………… ……………………………………… ………………………………………… Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Chữ ký ủy quyền bên Tư vấn Ông ………………………, Tổng Giám đốc Với diện của: Tên : Chữ ký : Địa : Ông ………… ………………………………… …………………………………… ………………………………………… Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Ii ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ GIỮA CHỦ ĐẦU TƯ VÀ BÊN TƯ VẤN ĐIỀU KIỆN CHUNG ĐỊNH NGHĨA VÀ DIỂN GIẢI ĐỊNH NGHĨA © FIDIC 1998 Những từ ngữ thuật ngữ sau có nghĩa quy định trừ có qui định khác tùy theo hoàn cảnh: (i) "Dự án" có nghĩa dự án có tên Điều kiện Riêng mà dịch vụ phải cung cấp cho dự án (ii) "Dịch vụ" có nghĩa dịch vụ thực bên Tư vấn theo Hợp đồng bao gồm Dịch vụ Thông thường, Dịch vụ Bổ sung Dịch vụ Ngoại lệ (iii) "Công trình" có nghĩa công trình vĩnh cửu phải thực (bao gồm hàng hóa thiết bị phải cung cấp cho Chủ đầu tư) để hoàn thành Dự án GIẢI THÍCH (iv) "Chủ đầu tư" có nghĩa bên có tên Hợp đồng, bên thuê Tư vấn, người thừa hành hợp pháp cho Chủ đầu tư người ủy quyền Chủ đầu tư (v) "Tư vấn" có nghĩa bên có tên Hợp đồng, bên mà Chủ đầu tư thuê công ty chuyên nghiệp độc lập để thực Dịch vụ, người thừa hành hợp pháp người ủy quyền bên Tư vấn (vi) "Bên" "Các bên" có nghĩa Chủ đầu tư bên Tư vấn "bên thứ ba" có nghĩa người thực thể mà trường hợp cụ thể yêu cầu (vii) "Hợp đồng" có nghĩa điều khoản bao gồm điều khoản mẫu Hợp đồng cung cấp dịch vụ Chủ đầu tư bên Tư vấn (Điều kiện chung Điều kiện Riêng), Phụ lục A (Phạm vi công việc), Phụ lục B (Nhân sự, máy móc, thiết bị dịch vụ đơn vị khác thực Chủ đầu tư cung cấp), Phụ lục C (Phí tư vấn Phương thức toán), Thư chấp thuận Thỏa thuận thức hoàn chỉnh, quy định khác nêu Điều kiện Riêng (viii) "ngày" có nghĩa thời gian nửa đêm hôm trước đến nửa đêm hôm sau (ix) "tháng" có nghĩa thời gian tháng theo lịch Giáo Hoàng Gregory bắt đầu ngày tháng (x) "Nội tệ" có nghĩa đồng tiền nước nơi thực Dự án "Ngoại tệ" có nghĩa đồng tiền khác (xi) "Đền bù Thỏa thuận" có nghĩa số tiền gia tăng định nghĩa Điều kiện Riêng phải toán theo Hợp đồng (i) Các đề mục Hợp đồng không sử dụng theo giải thích (ii) Số bao gồm số nhiều, giống đực bao gồm giống cái, ngược lại theo trường hợp yêu cầu (iii) Nếu có mâu thuẫn điều khoản Hợp đồng, điều khoản sau theo thứ tự thời gian chiếm ưu thế, trừ qui định khác Điều kiện Riêng NGHĨA VỤ CỦA BÊN TƯ VẤN PHẠM VI DỊCH VỤ © FIDIC 1998 Bên Tư vấn thực Dịch vụ liên quan đến Dự án Phạm vi Dịch vụ nêu Phụ lục A DỊCH VỤ THÔNG THƯỜNG, PHÁT SINH VÀ NGOẠI LỆ TRÁCH NHIỆM VỀ VIỆC THỰC HIỆN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CƠ QUAN CHỨC NĂNG TÀI SẢN CỦA CHỦ ĐẦU TƯ (i) Dịch vụ thông thường dịch vụ mô tả Phụ lục A (ii) Dịch vụ phát sinh dịch vụ mô tả Phụ lục A dịch vụ khác với Dịch vụ bình thường bên thỏa thuận văn (iii) Dịch vụ ngoại lệ dịch vụ dịch vụ thông thường Dịch vụ phát sinh bên Tư vấn cần phải thực theo Điều 28 (i) (ii) Bên Tư vấn thực hợp lý kỹ năng, quan tâm cần mẫn việc thực nghĩa vụ theo Hợp đồng Khi Dịch vụ bao gồm việc thực quyền hạn nhiệm vụ Hợp đồng ủy quyền yêu cầu theo điều khoản hợp đồng Chủ đầu tư bên thứ nào, bên Tư vấn sẽ: (a) thực theo hợp đồng với điều kiện chi tiết quyền hạn nhiệm vụ phải bên Tư vấn chấp nhận chi tiết không mô tả Phụ lục A (b) quyền xác nhận, định thực theo ý riêng mình, phải cách công với Chủ đầu tư bên thứ 3, không với vai trò trọng tài mà nhà phân xử chuyên nghiệp độc sử dụng khả nghề nghiệp đánh giá (c) quyền thay đổi nghĩa vụ bên thứ nào, phải chấp thuận trước Chủ đầu tư thay đổi gây ảnh hưởng quan trọng đến chi phí chất lượng thời gian (trừ trường hợp khẩn cấp mà bên Tư vấn phải báo sớm cho Chủ đầu tư biết có thể) Bất kỳ tài sản Chủ đầu tư cung cấp hay chi trả cho việc sử dụng bên Tư vấn xem tài sản Chủ đầu tư đánh dấu vị trí thích hợp Khi dịch vụ hoàn tất hay tạm dừng, bên Tư vấn cung cấp tóm tắt không tiêu hao thực dịch vụ bàn giao trực tiếp Chủ đầu tư có yêu cầu Việc hoàn trả xem công tác phát sinh thêm NGHĨA VỤ CỦA CHỦ ĐẦU TƯ THÔNG TIN Để không làm chậm trễ Dịch vụ thời gian hợp lý phải cung cấp miễn phí cho bên Tư vấn tất thông tin liên quan đến dịch vụ QUYẾT ĐỊNH Về tất vấn đề mà bên Tư vấn thức gởi cho Chủ đầu tư văn bản, Chủ đầu tư định văn © FIDIC 1998 để không làm chậm trễ Dịch vụ khoảng thời gian hợp lý HỖ TRỢ Ở quốc gia mà dự án thực hiện, đặc biệt quan tâm đến bên Tư vấn, nhân bên liên quan, trường hợp có yêu cầu, Chủ đầu tư nỗ lực để hỗ trợ vấn đề sau : (i) cung cấp tài liệu cần thiết cho việc nhập cảnh, cư trú xuất cảnh; (ii) cung cấp quyền lại nơi cần thiết cho dịch vụ; (iii) xuất khẩu, nhập thủ tục hải quan cho đồ dùng nhân hàng hóa cần thiết cho dịch vụ; (iv) MÁY MÓC VÀ THIẾT BỊ trở nước trường hợp khẩn cấp; (v) tạo điều kiện để bên Tư vấn phép, từ quan có thẩm quyền, nhập ngoại tệ cho dịch vụ hay cá nhân bên Tư vấn cho việc sử dụng cá nhân đuợc phép chuyển tiền thu từ việc thực dịch vụ; (vi) tạo điều kiện cho tổ chức khác thu tập thông tin mà bên Tư vấn nắm giữ 10 Chủ đầu tư cung cấp miễn phí máy móc thiết bị (như liệt kê Phụ Lục B) cho bên Tư vấn cho việc thực dịch vụ NHÂN SỰ CỦA CHỦ ĐẦU TƯ 11 Để thực công tác với bên Tư vấn, Chủ đầu tư với chi DỊCH VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ KHÁC 12 Chủ đầu tư chịu chi phí cho việc thực dịch vụ CUNG CẤP NHÂN SỰ © FIDIC 1998 phí lựa chọn cung cấp nhân cho bên Tư vấn theo Phụ lục B Trong thực dịch vụ, nhân nhận thị từ bên Tư vấn đơn vị khác mô tả Phụ lục B, bên Tư vấn hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ không chịu trách nhiệm đơn vị việc thực đơn vị NHÂN SỰ 13 Nhân bên Tư vấn làm việc phạm vi dự án kiểm tra sức khỏe đảm bảo phù hợp với trách nhiệm mình, lực nhân phải chấp thuận Chủ đầu tư Nhân Chủ đầu tư cung cấp theo điều 11 phải đuợc chấp thuận bên Tư vấn Nếu Chủ đầu tư cung cấp nhân hay dịch vụ khác thuộc phạm vi trách nhiệm có đồng ý cần thiết để phục vụ cho dịch vụ, bên Tư vấn cung cấp chúng xem chúng dịch vụ thêm ĐẠI DIỆN 14 Để quản lý Hợp đồng, bên định nhân viên chuyên trách cá nhân để làm đại diện cho Khi Chủ đầu tư yêu cầu, bên Tư vấn định cá nhân để liên lạc với đại diện Chủ đầu tư quốc gia nơi thực dự án THAY ĐỔI NHÂN SỰ 15 Nếu cần phải thay đổi nhân đó, bên có trách nhiệm thay người có lực tương đương Chi phí việc thay đổi bên có trách nhiệm bổ nhiệm trừ việc thay đổi đơn vị khác yêu cầu: (i) yêu cầu phải thể văn nêu rõ lý do; (ii) đơn vị yêu cầu chịu chi phí cho việc thay đổi trừ lý việc thay đổi gian lận hay khả không đáp ứng yêu cầu thực công việc NGHĨA VỤ PHÁP LÝ VÀ BẢO HIỂM NGHĨA VỤ PHÁP © FIDIC 1998 16 Nghĩa vụ pháp lý bên Tư vấn 16.1 hiệu lực THANH TOÁN THANH TOÁN CHO BÊN TƯ VẤN 30 (i) (ii) THỜI GIAN THANH TOÁN 31 (i) (ii) TIỀN TỆ THANH TOÁN 32 (i) Chủ đầu tư toán cho bên Tư vấn Dịch vụ Thông thường theo Điều kiện với chi tiết nêu Phụ lục C, toán Dịch vụ gia tăng theo tỷ lệ giá cho tỷ lệ giá Phụ lục C áp dụng theo thỏa thuận Điều 23 Trừ có thỏa thuận khác văn bản, Chủ đầu tư toán cho bên Tư vấn Dịch vụ đặc biệt (a) Dịch vụ bổ sung cho thời gian tăng thêm mà nhân bên Tư vấn phải thực Dịch vụ (b) chi phí thực tế tất chi phí phát sinh bên Tư vấn toán Các khoản tiền đến hạn bên Tư vấn phải toán Nếu bên Tư vấn không nhận toán thời gian nêu Điều kiện Riêng, bên Tư vấn toán tiền bồi thường với tỷ lệ xác định Điều kiện Riêng, tính hàng tháng số tiền hạn theo tiền tệ tính từ ngày đến hạn toán hóa đơn Tiền bồi thường không gây ảnh hưởng đến quyền bên Tư vấn nêu Điều 27.2 Tiền tệ áp dụng cho Hợp đồng nêu Điều kiện Riêng Khi việc chi trả tiền tệ khác, tỷ giá tính đổi áp dụng Điều kiện Riêng chi trả trọn gói không khấu trừ Trừ đuợc nêu Phụ lục C, Chủ đầu tư đảm bảo bên Tư vấn chuyển tiền tệ địa phương ngoại tệ mà bên Tư vấn có đuợc từ việc thực Dịch vụ quốc gia Chủ đầu tư nước cách hợp pháp (ii) © FIDIC 1998 Nếu từ ngày ký Hợp đồng hay trình thực dịch vụ, điều kiện quốc gia Chủ đầu tư mâu thuẫn với Hợp đồng: (a) ngăn chặn hay hoãn việc toán nội tệ hay ngoại tệ cho bên Tư vấn quốc gia Chủ đầu tư, hay (b) ngăn cấm việc sử dụng ngoại tệ trên quốc gia Chủ đầu tư, hay (c) bên Tư vấn bị ngăn chặn việc thực dịch vụ hay có bất lợi tài từ việc áp dụng thuế hay tỷ giá toán chênh lệch cho việc sử dung nội tệ việc chuyển ngoại tệ vào quốc gia Chủ đầu tư việc chuyển lại tiền tệ địa phương nước với giá trị tương đương Chủ đầu tư đảm bảo tình coi tình chứng minh cho việc thực Điều 26 thỏa thuận tài thay không đuợc bên Tư vấn chấp thuận CÁC KHOẢN PHÍ CỦA BÊN THỨ BA YÊU CẦU BÊN TƯ VẤN THANH TOÁN 33 Trừ thể Điều Kiện Riêng hay Phụ lục C: (i) Trong trường hợp hợp lý, Chủ đầu tư đảm bảo cho bên Tư vấn nhân bên Tư vấn người không thường trú quốc gia Chủ đầu tư miễn khoản yêu cầu toán phát sinh Chính phủ hay đơn vị có thầm quyền thứ ba vấn đề: (a) Thu nhập họ (b) Hàng hóa nhập không kể thức ăn nước uống (c) Hàng hóa nhập cho dịch vụ (d) Hồ sơ (ii) Khi Chủ đầu tư không thành công việc dàn xếp cho việc miễn trừ trên, Chủ đầu tư hoàn trả Bên tư vấn khoản phải toán cách thích đáng (iii) Trong trường hợp hàng hóa không cần cho dịch vụ không tài sản Chủ đầu tư: (a) © FIDIC 1998 không bỏ lại phạm vi quốc gia dự án trừ có chấp thuận Chủ đầu tư (b) không đuợc xuất mà không toán cho Chủ đầu tư khoản hoàn trả hay giảm bớt có từ phủ hay đơn vị có thẩm quyền thú ba TRANH CHẤP HÓA ĐƠN 34 Nếu có mục phần mục KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP 35 Bên tư vấn phải trì việc ghi chép cập nhật rõ ràng, nêu rõ hóa đơn bên Tư vấn đệ trình mà Chủ đầu tư không thừa nhận, Chủ đầu tư thông báo với lý không chậm toán cho phần lại hóa đơn Điều khoản phụ (ii) Điều 31 áp dụng cho tất số tiền không thừa nhận cuối xác định trả cho bên Tư vấn thời gian chi phí liên quan Trừ Hợp đồng thực với việc toán trọn gói, không muộn mười hai tháng sau hoàn thành hay tạm dừng dịch vụ, Chủ đầu tư thông báo trước ngày định công ty kiểm toán thực công tác kiểm toán khoản khiếu nại bên Tư vấn yêu cầu việc có mặt thời gian làm việc thông thường văn phòng mà tài liệu lưu trữ ĐIỀU KHOẢN CHUNG NGÔN NGỮ VÀ LUẬT PHÁP 36 Trong Điều kiện Riêng có quy định ngôn ngữ ngôn SỰ THAY ĐỔI VỀ PHÁP CHẾ 37 Nếu sau ngày Hợp đồng có hiệu lực, chi phí thời gian SỰ CHUYỂN NHƯỢNG VÀ GIAO THẦU PHỤ 38 (i) BẢN QUYỀN ngữ Hợp đồng, ngôn ngữ chi phối luật pháp mà Hợp đồng phải phụ thuộc Dịch vụ bị thay đổi kết việc thay đổi quy định bổ sung quốc gia nào, nơi mà Dịch vụ thực hiện, trừ địa điểm kinh doanh bên Tư vấn nêu Điều kiện Riêng, tiền thù lao thời gian hoàn tất thỏa thuận trước điều chỉnh lại cho phù hợp Bên Tư vấn không ủy thác quyền lợi từ Hợp đồng, ngoại trừ tiền, chấp thuận văn Chủ đầu tư (ii) Cả Chủ đầu tư bên Tư vấn không ủy thác nghĩa vụ Hợp đồng mà chấp thuận bên (iii) Bên Tư vấn không bắt đầu chấm dứt hợp đồng phụ cho việc thực tất phần Dịch vụ, chấp thuận Chủ đầu tư 39 Bên Tư vấn giữ lại quyền tất tài liệu bên Tư vấn soạn Chủ đầu tư quyền sử dụng tài liệu tài liệu cho Công trình mục đích mà Chủ đầu tư dự © FIDIC 1998 định, không cần có cho phép bên Tư vấn cho việc chép cho mục đích sử dụng TRANH CHẤP VỀ QUYỀN LỢI/ THAM NHŨNG VÀ GIAN LẬN THÔNG BÁO 40 Mặc dù xử phạt áp dụng bên Tư vấn theo luật pháp quốc gia dự án, theo pháp quyền khác, Chủ đầu tư quyền chấm dứt Hợp đồng theo Điều 27.1(i) bên Tư vấn xem vi phạm Điều 5, bên Tư vấn phạm vào: (i) biếu, cho, nhận gạ gẫm vật có giá trị với ý định tác động đến hành vi hành động ai, dù viên chức nhà nước người khác, trực tiếp gián tiếp, trình chọn lựa diễn biến Hợp đồng; (ii) bóp méo kiện nhằm làm ảnh hưởng trình chọn lựa thực Hợp đồng để làm tổn hại đến Chủ đầu tư bao gồm việc sử dụng thủ tục có dụng ý thông đồng nhằm hạn chế giảm quyền cạnh tranh lành mạnh 41 Thông báo Hợp đồng phải lập văn có hiệu lực từ nhận địa nêu Điều kiện Riêng Việc giao tay, fax thư điện tử sau nhận văn xác nhận thư có đăng ký thư điện tử sau có thư xác nhận PHÁT HÀNH 42 Bên Tư vấn, với đơn vị khác, không phát hành tài liệu liên quan đến Công việc Dịch vụ, không chấp thuận Chủ đầu tư GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP HÒA GIẢI 43 Nổ lực giải 43.1 Các bên giải tranh chấp hay khác biệt phát sinh có liên quan đến Hợp đồng sở thân thiện Nếu bên không đạt thỏa thuận vấn đề liên quan, vòng 14 ngày hay thời gian hai bên đồng ý, vấn đề chuyển đến đại diện có thẩm quyền theo Hợp đồng Chuyển giao đến Bên hòa giải 43.2 Nếu đại diện có thẩm quyền bên không đạt thỏa thuận vấn đề liên quan, vòng 14 ngày hay thời gian hai bên đồng ý, vấn đề chuyển đến bên hòa giải trung lập [“ Bên hòa giải”] Chỉ định Bên hòa giải 43.3 Nếu bên đồng ý việc lựa chọn bên hòa giải, hay bên hòa giải hay không sẵn lòng thực hiện, hai bên trình nộp cho Chủ tịch hay đơn vị định khác hai bên đồng ý để định bên hòa giải Thỏa thuận kế hoạch 43.4 Các bên vòng 14 ngày từ ngày định bên hòa giải, hay khoảng thời gian mà bên đồng ý, gặp bên hòa giải để đồng ý kế hoạch cho việc trao đổi © FIDIC 1998 thông tin liên quan cấu phù hợp với trình thỏa thuận Thỏa thuận ràng buộc 43.5 Tất đàm phán đuợc thực bí mật không đề cập đến thủ tục tố tụng xảy hay xảy sau đó, trừ chúng kết luận thỏa thuận văn hợp pháp Nếu bên đồng ý với gợi ý bên hòa giải, hay đạt đến thỏa thuận việc giải tranh chấp, thỏa thuận phải đuợc ghi lại văn bản, đại diện có thẩm quyền bên ký ràng buộc trách nhiệm bên Ý kiến không ràng buộc 43.6 Nếu không đạt thỏa thuận, hai bên mời bên hòa giải cung cấp ý kiến không ràng buộc văn Ý kiến không đuợc dùng chứng cho vụ kiện xảy hay tiếp sau đồng ý văn hai bên Chi phí hòa giải 43.7 Các bên tự chịu chi phí chi việc chuẩn bị trình nộp chứng đến bên hòa giải, bên hòa giải nhận thấy trình hòa giải có khuynh hướng hay thực không đủ chứng cứ, bên hòa giải có quyền yêu cầu bên yêu cầu khỏi xướng công tác hòa giải toán khoản chi phí hợp lý cho bên cho công tác chuẩn bị tham gia vào trình hòa giải Nếu chi phí không chấp thuận, bên hòa giải đánh giá Quyết định bên hòa giải có hiệu lực ràng buộc bên Thất bại việc hòa giải 43.8 Nếu bên thất bại việc đạt đến thỏa thuận vòng 28 ngày kể từ ngày Bên hòa giải định, hay vòng thời gian khác mà bên đồng ý, hai bên sẻ trình nộp việc tranh chấp lên Trọng tài thể Điều 44 Hợp đồng TRỌNG TÀI 44 Nếu việc hòa giải thất bại, với đồng ý bên, bên hòa giải ghi nhận văn tất vấn đề mà bên đồng ý Tất vấn đề tranh cãi chuyển giao cho Trọng tài Trọng tài người tiếp cận vấn đề ghi nhận đồng ý Vai trò bên hòa giải chấm dứt định Trọng tài hoàn tất Bên hòa giải mặt nhân chứng phiên tòa phân xử không cung cấp chứng bổ sung có từ trình hòa giải Quá trình phân giải tiến hành theo quy định thể Điều kiện Riêng Quy định có hiệu lực từ ngày Hợp đồng có hiệu lực, sở bên đồng ý từ bỏ quyền © FIDIC 1998 kháng cáo hình thức với điều kiện từ bỏ có hiệu lực ĐIỀU KIỆN RIÊNG A Điều khoản tham chiếu Điều kiện Chung: Định nghĩa (i) Dự án Cao ốc Văn Phòng ……… Dự án tọa lạc ……………….Thành phố Hồ Chí Minh, cạnh ………… Tài sản Chủ đầu tư Không áp dụng Hỗ trợ : Không áp dụng 10 Máy móc trang bị : Không áp dụng © FIDIC 1998 : 13 Cung cấp nhân 17 Thời hạn trách nhiệm pháp lý 12 tháng Tính từ : vụ : 18.1 Giới hạn mức bồi thường : USD1,000,000.00 18.2 Bồi thường : Không áp dụng 19 Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp bồi thường: Chi phí mua bảo hiểm tăng mức bảo hiểm bên Tư vấn chịu 20 Bảo hiểm tài sản Chủ đầu tư: Không áp dụng 22 Bắt đầu : ngày ký hợp đồng Hoàn tất : ngày hoàn tất công trình 27.1 : Không áp dụng ngày hoàn thành hay chấm dứt dịch Chấm dứt theo thông báo Chủ đầu tư: (i) Chủ đầu tư đình toàn phần Dịch vụ chấm dứt Hợp Đồng cách cách thông báo cho bên Tư vấn trước 56 ngày, bên Tư vấn có nghĩa vụ thu xếp để ngưng thực Dịch vụ giảm thiều chi phí nhận thông báo đình Chủ đầu tư 31 (ii) Thời gian toán : 30 ngày từ ngày xuất hoá đơn hợp lệ tranh chấp Lãi phạt áp dụng cho khoản toán trễ hạn 1%/tháng 32 Đồng tiền làm sở thỏa thuận giá: Đồng tiền toán : (i) (ii) 33 Đồng đô la Mỹ Đồng Việt Nam Trừ Phụ lục C có quy định khác, Chủ đầu tư đồng ý bên Tư vấn có quyền nhanh chóng chuyển nước khoản tiền nội tệ ngoại tệ nhận việc thực Dịch vụ nước Chủ đầu tư, với điều kiện việc chuyển tiền nước phải tuân thủ quy định quản lý ngoại hối có hiệu lực thời điểm chuyển tiền : Không áp dụng Các khoản phí đơn vị thứ ba yêu cầu bên Tư vấn toán: Không áp dụng 34 Các hóa đơn có tranh chấp: Nếu Chủ đầu tư phản đối hóa đơn khoản hóa đơn bên Tư vấn gửi, Chủ đầu tư phải thông báo cho bên Tư vấn nêu lý © FIDIC 1998 phản đối không trì hoãn việc toán khoản lại không bị phản đối Hóa đơn phần hóa đơn vị phản đối toán thời hạn 30 ngày kể từ ngày hai bên thống số tiền toán Bên Tư vấn không hưởng khoản bồi thường lãi hạn liên quan đến khoản toán bị phản đối 36 Ngôn ngữ Hợp đồng : Ngôn ngữ khống chế : Hợp đồng điều chỉnh Luật pháp của: 37 Điạ điểm công việc Tiếng Anh Tiếng Việt Tiếng Việt Việt Nam : Không áp dụng 38 Chuyển nhượng giao thầu phụ (i) Bên Tư vấn không chuyển nhượng quyền nghĩa vụ theo Hợp đồng cho bên thứ ba không đồng ý trước văn Chủ đầu tư (ii) Bên Tư vấn không ký kết chấm dứt hợp đồng thầu phụ để thực phần toàn Dịch vụ không đồng ý trước văn Chủ đầu tư (iii) Trong trường hợp cần thiết, Chủ đầu tư có quyền tự định chuyển giao phần toàn quyền nghĩa vụ theo Hợp đồng cho bên thứ ba thông báo cho bên Tư vấn việc chuyển giao 41 Thông báo văn Địa Chủ đầu tư: ………………………… Tổng Giám Đốc Công Ty …………………… ……………………………… Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Địa Nhà Tư Vấn Ông …………………………… Tổng Giám Đốc Công ty TNHH ……………………… ………………………………………… ……………………………………………… Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam 42 Phát hành: Trừ có đồng ý rõ ràng văn Chủ đầu tư, bên Tư vấn không phát hành tài liệu liên quan đến Dịch vụ theo Hợp đồng Quy định có hiệu lực thi hành bên Tư vấn suốt thời hạn Hợp đồng sau chấm dứt Hợp đồng 43 Hòa giải: Không áp dụng © FIDIC 1998 44 Trọng tài: Hai bên cố gắng giải tất tranh chấp phát sinh có liên quan với Hợp đồng thông qua đàm phán thân thiện bên Nếu bên không đạt thỏa thuận giải tranh chấp vòng ba mươi (30) ngày từ ngày bên bị vi phạm gửi thông báo vi phạm cho bên kia, bên quyền đưa tranh chấp giải Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam Hà Nội, Việt Nam (“VIAC”) theo quy tắc tố tụng VIAC ba trọng tài định theo quy tắc Địa điểm tiến hành trọng tài Thành phố Hồ Chí Minh Tiếng Việt tiếng Anh sử dụng tiến trình trọng tài, kể văn lời nói Phán trọng tài chung có hiệu lực thi hành bên © FIDIC 1998 B Điều khoản bổ sung: BẢO HIỂM TRÁCH NHIỆM NGHỀ NGHIỆP Bên Tư vấn phải nộp cho Chủ đầu tư chứng từ chứng minh việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công việc tư vấn mình, cụ thể Hợp đồng bảo hiểm, thời hạn _ ngày kể từ ngày ký Hợp đồng CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN Bên Tư vấn thực công tác quản lý dự án giai đoạn triển khai thi công theo phương cách thử nghiệm Trong trường hợp bên Tư vấn nhận thấy lực công tác triển khai nhà thầu không thỏa đáng lý gì, bên Tư vấn có đề xuất việc hỗ trợ, quản lý hay kiểm soát cần thiết thêm cho nhà thầu Sự không thích hợp việc thực đề xuất xem sai sót Chủ đầu tư KHÔNG HOÀN THÀNH ĐÚNG PHẠM VI CÔNG VIỆC Trong trình thực dịch vụ, nhận thấy bên Tư vấn không hoàn thành phạm vi công việc (về chất lượng tiến độ), Chủ đầu tư thông báo bên Tư vấn văn Nếu sau phát hành thông báo, phản hồi bên Tư vấn, Chủ đầu tư quyền khấu trừ mười phần trăm giá trị toán đợt toán tháng gần KHÁC BIỆT GIỮA CÁC ĐIỀU KIỆN CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN RIÊNG NGÔN NGỮ CỦA HỢP ĐỒNG Nếu có khác biệt quy định Điều Kiện Chung Điều Kiện Riêng vấn đề, quy định Điều Kiện riêng áp dụng © FIDIC 1998 Hợp đồng lập thành sáu (06) gốc tiếng Việt sáu (06) gốc tiếng Anh có giá trị pháp lý ngang Trong trường hợp có mâu thuẫn ý nghĩa đối nghịch tiếng Việt tiếng Anh, tiếng Việt ưu tiên áp dụng PHỤ LỤC A PHẠM VI CÔNG VIỆC Quản lý dự án quản lý thiết kế Bên tư vấn thực dịch vụ sau: 1.1 Đóng vai trò đơn vị để liên hệ phối kết hợp cho giai đoạn thiết kế dự án; 1.2 Hỗ trợ Chủ đầu tư việc chuẩn bị bảng tóm tắt dự án; 1.3 Đưa ý kiến đánh giá cho Chủ đầu tư công tác thiết kế, chấp thuận thi công; 1.4 Quản lý kiểm soát đơn vị tư vấn khác; 1.5 Hỗ trơ việc chuẩn bị làm rõ ngân sách xuyên suốt kiểm soát ngân sách thời gian thực dự án; 1.6 Thiết lập quản lý hồ sơ; 1.7 Chủ trì họp Chủ đầu tư đơn vị tư vấn khác; 1.8 Đối chiếu cung cấp thư từ, biên bản, báo cáo, v.v…; 1.9 Áp dụng trì tiến trình giám sát báo cáo chất lượng tiến độ; 1.10 Phối kết hợp công tác thiết kế; 1.11 Chuẩn bị hồ sơ thầu điều kiện hợp đồng; 1.12 Xem xét hồ sơ đánh giá tiền đấu thầu; 1.13 Thực trình đấu thầu; Quy trình chấp thuận quan có thẩm quyền: 2.1 Liên lạc với quan có thẩm quyền công tác di dời, kết nối định giá (hệ thống điện, nước, nước thải, điện thoại, v.v…); 2.2 Tư vấn Chủ đầu tư chấp thuận cần thiết yêu cầu cho việc trình nộp; 2.3 Hỗ trợ Chủ đầu tư việc trình nộp giám sát hồ sơ đến Sở Địa Chính; Sở Tài Nguyên Môi Trường; Công An Phòng Cháy Chữa Cháy; Sở Xây Dựng, v.v ) 2.4 Hỗ trơ việc có chấp thuận quan có thẩm quyền chứng hoàn thành; Quản lý chi phí giai đoạn thiết kế giám sát khối lượng: © FIDIC 1998 Bên Tư vấn thực công tác quản lý chi phí giai đoạn thiết kế dự án: 3.1 Lên kế hoạch chi phí ban đầu lũy tiến; 3.2 Hỗ trợ việc chuẩn bị ngân sách kế hoạch dòng tiền tệ; 3.3 Đề nghị giải pháp thiết kế thay chi phí; 3.4 Giám sát định thiết kế dựa vào ngân sách; 3.5 Chuẩn bị Bảng Khối Lượng cho công tác đấu thầu; 3.6 Đơn vị tư vấn thiết kế Cơ Điện chuẩn bị Bảng Khối Lượng cho công tác đấu thầu Cơ Điện; Quá trình đấu thầu 4.1 Đánh giá sơ nhà thầu; 4.2 Chuẩn bị tất phần mở đầu Chỉ Dẫn Kỹ Thuật gói thầu Các đơn vị thiết kế cung cấp Chỉ Dẫn Kỹ Thuật; ; 4.3 Cung cấp mẫu dự thầu, điều kiện đấu thầu điều kiện hợp đồng; 4.4 Cung cấp mẫu bảo lãnh ngân hàng cho đấu thầu; 4.5 Cung cấp điều kiện chung hợp đồng phụ lục; 4.6 Phát hành văn làm rõ hồ sơ mời thầu đến đơn vị dự thầu; 4.7 Chuẩn bị hồ sơ đánh giá hồ sơ dự thầu báo cáo; Quản lý dự án giai đoạn thi công: 5.1 Giám sát công trường định kỳ cho việc lắp đặt; Trong trình giám sát công trường, lập báo cáo chất lượng tiến độ công tác Đề xuất biện pháp xử lý có công tác không đạt yêu cầu cần thiết 5.2 Hỗ trợ vấn đề bảo hiểm cho dự án; 5.3 Quản lý hợp đồng cách tổng thể; 5.4 Phát hành tất Chỉ Dẫn Công Trường cần thiết; 5.5 Chủ trì soạn thảo biên họp hàng tuần Chủ đầu tư/ Nhà thầu/ bên Tư vấn; 5.6 5.7 Báo cáo Chủ đầu tư hàng tháng dòng tiền tệ; Phối hợp việc chấp thuận vật tư thiết bị Công tác chấp thuận vật tư mẫu thực Kiến Trúc Sư/ Kỹ Sư; 5.8 Chấp thuận yêu cầu thay đổi; 5.9 Phối hợp xem xét yêu cầu thông tin giai đoạn thiết kế; 5.10 Phát hành chứng toán cho nhà thầu; 5.11 Phối hợp nhà thầu đơn vị thiết kế công tác triển khai vẽ chi tiết trường Bản vẽ chi tiết trường thực Kiến Trúc Sư/ Kỹ Sư; 5.12 Chuẩn bị danh sách sai sót cần sửa chữa; 5.13 Xem xét tiến độ biện pháp thi công nhà thầu có ý kiến đánh © FIDIC 1998 giá thích hợp; 5.14 Tham dự đợt thí nghiệm thiết bị có ý kiến đánh giá; 5.15 Phối hợp việc phát hành chứng hoàn thành; PHỤ LỤC B NHÂN SỰ, MÁY MÓC, THIẾT BỊ VÀ CÁC DỊCH VỤ KHÁC CUNG CẤP BỞI CHỦ ĐẦU TƯ NHÂN SỰ Không áp dụng MÁY MÓC Không áp dụng THIẾT BỊ Không áp dụng © FIDIC 1998 PHỤ LỤC C PHÍ TƯ VẤN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN Phí tư vấn - Quản lý dự án quản lý thiết kế (Tất công tác thiết kế đơn vị khác thực hiện) Quá trình chấp thuận quan có thẩm quyền Chuẩn bị hồ sơ mời thầu quản lý chi phí Quá trình đấu thầu Quản lý dự án giai đoạn thi công US$ 129,300 US$ 4,300 US$ 23,000 US$ 35,000 US$6,959/month Phí không bao gồm - Thuế giá trị gia tăng Chấp thuận quan có thẩm quyền chấp thuận liên quan đến đơn vị tư vấn Chi phí Khảo sát công trường Xây dựng Các chi phí ngân sách khác (Chi phí điện thoại fax, thư từ quốc tế,v.v…), toán cộng 10% chi phí quản lý Dịch thuật tài liệu trừ có yêu cầu Phương thức toán - Khởi động Thiết kế triển khai Thiết kế chi tiết chuẩn bị hồ sơ mời thầu Đề xuất cho việc giao thầu thi công Chấp thuận thi công Hằng tháng giai đoạn thi công từ ngày khởi công Hóa đơn phát hành vào cuối tháng 6,959 Phát hành Chứng Hoàn thành Công Trình US$ US$ US$ US$ US$ 28,800 27,000 36,270 81,500 3,870 US$ US$ 14,160 Thay đổi/ Mở rộng dịch vụ Nếu công việc bên Tư vấn gia tăng Chủ đầu tư thay đổi yêu cầu, chi phí phát sinh toán theo phương thức thích hợp Khi bất ký chi phí phát sinh © FIDIC 1998 phát sinh, bên Tư vấn phải báo cáo Chủ đầu tư văn trước công tác thực Phí tính theo Đối với dịch vụ không bao gồm Hợp đồng này, phí tính theo tính toán thích hợp Phí tính theo giờ: Giám đốc (nước ngoài) Chuyên gia (nuớc ngoài) Chuyên gia nước Kỹ sư nước USD USD USD USD 120 / 100 / 23 / 17 / Khi phí tính theo áp dụng, bảng báo công hàng tuần trình nộp để Chủ đầu tư chấp thuận © FIDIC 1998 ... Hiệu lực hợp đồng 22 Bắt đầu hoàn tất 23 Thay đổi 24 Các đề xuất khác 7 THAY ĐỔI VÀ CHẤM DỨT © FIDIC 1998 HỢP ĐỒNG 25 26 Sự chậm trễ Các trường hợp bị thay đổi a 27 8 THANH TOÁN ĐIỀU KHOẢN Sự... GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP 12 12 12 12 44 43.8 Thất bại việc hòa giải Trọng tài ĐIỀU KIỆN RIÊNG 14 A © FIDIC 1998 Tham chiếu từ điều khoản điều kiện chung 13 13 14 B Điều khoản bổ sung 15 PHỤ LỤC A Phạm... mà Hợp đồng đề cập đến Các tài liệu sau xem tạo thành, đọc cấu thành phần Hợp đồng, có tên là: © FIDIC 1998 a) Thư chấp thuận b) Điều khoản mẫu Hợp đồng cung cấp dịch vụ Chủ đầu tư bên Tư vấn Điều