BÀI 6 - BIỂU MẪU - NGHIASP2002@YAHOO.COM

CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG Cập nhật liệu: -Thêm ghi -Chỉnh sửa -Xóa ghi In ấn Sắp xếp - Lọc Tìm kiếm  Khi mở Table, Query Form, dòng cuối cửa sổ (dòng status) thể thông tin ta cần ý sau: Đến mẫu tin Đến mẫu tin trước Số TT mẫu tin Đến mẫu tin Đến mẫu tin cuối Tạo mẫu tin Số mẫu tin có  * Ýù nghóa số ký hiệu công cụ: Sắp xếp ascending Sắp xếp descending Xóa ghi Lọc theo ô liệu chọn Lọc theo mẫu, điều kiện Lọc/hủy bỏ lọc Thêm ghi Tìm kiếm  Cập nhật liệu: - Là thay đổi liệu bảng:Thêm Bản ghi   Chỉnh sửa  Xóa ghi 1 Cập nhật liệu: a Thêm ghi mới: Cách 1: Chọn Insert  New Record Nháy nút công cụ gõ liệu tương ứng vào trường Cách 2: Nháy nút chuột trực tiếp vào ghi trống trường cuối bảng gõ liệu tương ứng vào Cập nhật liệu: a Thêm ghi mới: Cách 3: Dùng dạng trang liệu  Click vào ký hiệu tạo ghi mới, nhập liệu Cập nhật liệu: b Chỉnh sửa:  Nháy chuột vào giá trị ô cần chỉnh sửa, chỉnh sửa xong nhấn Enter 1 Cập nhật liệu: c Xóa ghi: Cách 1: B1: Chọn ghi cần xoá B2: Nháy nút Delete (Delete Record) nhấn phím B3: Xuất hộp thoại chọn Yes (No) Cách 2: Chọn ghi cần xoá, nhấn chuột phải chọn (Delete Record) Sắp xếp, lọc: a Sắp xếp: - Muốn xếp tên tăng dần (giảm dần) chọn trường nào?  Tại cửa sổ chế độ trang liệu  Chọn trường cần xếp;  Click biểu Descending tượng Sort Ascending Sort Sắp xếp, lọc: b Lọc:  Tìm ghi thỏa mãn số điều kiện (đkiện lọc)  Có dạng lọc + Lọc theo ô liệu chọn:  Chọn ô (điều kiện lọc);  Click biểu tượng (Filter by selection)  + Kết : hiển thị tất ghi có địa P1  Để kết thúc lọc (trở danh sách ban đầu) click vào (Remove filter)  + Lọc theo mẫu:  Click (Filter by form); Access hiển thị ghi thỏa mãn điều kiện lọc Muốn trở dsách ban đầu, click vào Filter) (Remove  Tìm kiếm đơn giản:  Click vào biểu tượng (Find)  Nhập giá trị cần tìm vào Find What click vào Find next Các tùy chọn: + Look in: in * Mặc định tìm field trỏ đứng; muốn tìm toàn bảng, click vào Look in chọn tên bảng  Các tùy chọn: + Match: - Any part of field : cụm từ cần tìm phần field - Whole Field: cụm từ cần tìm nội dung ô - Start of field: cụm từ cần tìm nằm đầu field   Ta dùng chức Replace để thay cụm từ tìm thấy với cụm từ ghi Replace With  In liệu: - Menu File Page Setup… C1: Ctrl + P C2:Vaøo menu File  Print… C3: Nhấn chọn biểu tượng máy in công cụ:  Củng cố - dặn dò o Thao tác cập nhật liệu ? o Cập nhật liệu làm việc chế độ nào? o Có cách để thêm ghi mới? o Nêu thao tác xoá ghi (nhiều ghi liên tiếp nhau) ? o Lọc gì?  Về nhà xem thực hành số  ... liệu: -Thêm ghi -Chỉnh sửa -Xóa ghi In ấn Sắp xếp - Lọc Tìm kiếm  Khi mở Table, Query Form, dòng cuối cửa sổ (dòng status) thể thông tin ta cần ý sau: Đến mẫu tin Đến mẫu tin trước Số TT mẫu tin... Số TT mẫu tin Đến mẫu tin Đến mẫu tin cuối Tạo mẫu tin Số mẫu tin có  * Ýù nghóa số ký hiệu công cụ: Sắp xếp ascending Sắp xếp descending Xóa ghi Lọc theo ô liệu chọn Lọc theo mẫu, điều kiện Lọc/hủy... vào Look in chọn tên bảng  Các tùy chọn: + Match: - Any part of field : cụm từ cần tìm phần field - Whole Field: cụm từ cần tìm nội dung ô - Start of field: cụm từ cần tìm nằm đầu field  