Phát triển kĩ năngKỹ năng thuyết trình PDF

11/30/2012 Contents Kỹ thuyết trình 1.Xây dựng NỘI DUNG 2.Chuẩn bị SLIDE Trình bày THYẾT TRÌNH Ba yếu tố cấu thành thuyết trình Nội dung Xây dựng NỘI DUNG Bài thuyết trình thành công! Slide Thuyết trình Các bước chuẩn bị nội dung Phân tích người nghe    Phân tích người nghe Thu thập thông tin số liệu cần thiết Xây dựng dàn ý từ số liệu  Nhu cầu Trình độ kiến thức Quan điểm – họ nghĩ chủ đề? Thông tin nhân học – bao gồm tuổi tác, giới tính, văn hóa, ngôn ngữ người nghe 11/30/2012 Thu thập thông tin số liệu cần thiết Trước bắt đầu nghiên cứu thu thập thông tin, cần cân nhắc ba câu hỏi:    Xây dựng dàn ý từ số liệu   Tôi muốn người nghe thu nhận được? Họ biết chủ đề thuyết trình? Mục đích thuyết trình gì? Cách trình bày dàn ý Thứ tự Tường thuật Vấn đề/ Giải pháp Có ba bước để xây dựng dàn ý :   Xác định kết cấu dàn ý Nhóm số liệu Đưa nhóm số liệu vào dàn ý Cách trình bày dàn ý Đưa vấn đề Chủ đề Kể lại câu chuyện, đưa người nghe bước khám phá đề tài Đưa vấn đề, nguyên nhân, giải pháp, Sau kết luận Chia chủ đề lớn thành chủ đề nhỏ Sử dụng tất loại câu hỏi liên quan đến chủ đề Journalistic Questions - sử dụng câu hỏi Đưa nguyên nhân giải thích hậu Nguyên nhân/ kết Nội dung dàn ý Nội dung dàn ý  Mở đầu  Mở đầu  Nội dung dàn ý Thân  Giới thiệu nội dung mục tiêu thuyết trình Có thể bao gồm tổng quan tình hình hay tóm tắt lịch sử hình thành Có thể dùng chiến lược thu hút ý người nghe: Câu danh ngôn, câu hỏi, hình ảnh, video clip,… Kết luận 11/30/2012 Nội dung dàn ý Nội dung dàn ý  Thân        Trình tự Tường thuật Vấn đề/Giải pháp Nguyên nhân/kết Chủ đề Sử dụng câu hỏi Kết luận    Tổng kết điểm thuyết trình Kết luận tạo ấn tượng Có thể bao gồm khuyến nghị, định hướng tương lai, bước cần làm,… Presentation Design  Một số nguyên tắc trình bày slide:   Trình bày Slide Ba yếu tố quan trọng slide hiệu   Một số ý   Bố cục Sự quán Màu sắc Slide trình bày hiệu Sử dụng nội dung/ slide Chỉ sử dụng từ câu quan trọng Cấu trúc logic Viết hoa hợp lý   Tránh sử dụng nhiều slide slide không cần thiết Làm slide nhiều hình ảnh Biểu đồ, flowcharts, etc., Sử dụng chữ số hợp lý (Font chữ nhỏ nên 20 pt) Sử dụng hình ảnh đồ họa dễ nhìn 11/30/2012 Một số ý Sử dụng hiệu bảng biểu biểu đồ Tránh Nên Tránh dùng slide bên Trình bày thuyết trình Trình bày thuyết trình Giọng nói Nói tự nhiên, âm điệu giọng phù hợp với chủ đề/thông điệp bạn muốn gửi  Ba yếu tố quan trọng  Giọng nói Ngôn ngữ sử dụng Di chuyển Thuyết trình hiệu    Âm lượng Âm điệu Tốc độ Ngôn ngữ thể 11/30/2012 Giọng nói Ngôn ngữ sử dụng Nói to vừa đủ Âm lượng   Âm điệu Tránh nói với âm điệu Nói truyền cảm chuyển âm điệu phù hợp Sử dụng câu ngắn từ ngữ đơn giản Nói chậm rõ ràng để người thiểu từ bạn nói Tập luyện cho vừa phải Tốc độ Di chuyển    Di chuyển hợp lý có mục đích Di chuyển phải tự nhiên hỗ trợ cho nội dung bạn nói Không di chuyển nhiều Đứng yên đưa điểm quan trọng Ngôn ngữ thể    Không để tay túi Không chắp tay sau lưng Không khoanh tay Ngôn ngữ thể     Đứng thẳng, đừng cứng Thoải mái , tự nhiên, đừng thể uể oải Sử dụng bàn tay, cánh tay cử Sử dụng eye contact– nên sử dụng giao tiếp mắt khoảng 3-5 giây người Trước thuyết trình  Tập luyện thật nhiều 11/30/2012 Thuyết trình thành công Sát thuyết trình   Tư tích cực Đảm bảo thiết bị làm việc tốt Người nghe thay đổi Thay đổi Cảm nhận Như Cái Người nói thể 32 ... bên Trình bày thuyết trình Trình bày thuyết trình Giọng nói Nói tự nhiên, âm điệu giọng phù hợp với chủ đề/thông điệp bạn muốn gửi  Ba yếu tố quan trọng  Giọng nói Ngôn ngữ sử dụng Di chuyển Thuyết. .. nên sử dụng giao tiếp mắt khoảng 3-5 giây người Trước thuyết trình  Tập luyện thật nhiều 11/30/2012 Thuyết trình thành công Sát thuyết trình   Tư tích cực Đảm bảo thiết bị làm việc tốt Người... dựng dàn ý từ số liệu   Tôi muốn người nghe thu nhận được? Họ biết chủ đề thuyết trình? Mục đích thuyết trình gì? Cách trình bày dàn ý Thứ tự Tường thuật Vấn đề/ Giải pháp Có ba bước để xây dựng