Quy trinh sinh hoat to chuyen mon

GỢI Ý MỘT SỐ NỘI DUNG THỐNG NHẤT TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ - SINH HOẠT TỔ CHUYÊN MÔN NHỮNG NHIỆM VỤ CỦA TỔ CHUYÊN MÔN (Theo Điều lệ trường THPT ngày 28/03/2011) a) Xây dựng thực kế hoạch hoạt động chung tổ, hướng dẫn xây dựng quản lý kế hoạch cá nhân tổ viên theo kế hoạch dạy học, phân phối chương trình hoạt động giáo dục khác nhà trường; b) Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loại thành viên tổ theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học quy định khác hành; c) Giới thiệu tổ trưởng, tổ phó; d) Đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên * Tổ chuyên môn sinh hoạt hai lần tháng họp đột xuất theo yêu cầu công việc hay Hiệu trưởng yêu cầu I/ XÂY DỰNG KH NĂM HỌC TỔ CM - LẬP SỔ QUẢN LÍ TỔ: 1/ Xây dựng KHNH Tổ CM Cơ sở để xây dựng KHNH là: + Căn vào văn đạo Bộ - Sở - PGD huyện – Trường + Kết năm học vừa qua thông qua báo cáo tổng kết năm học + Năng lực GV tổ thông qua điều tra + Trình độ học sinh thông qua kết KSCL đầu năm + CSVC trường, cá nhân GV công cụ phục vụ cho việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy + Các tiêu tổ giao KHNH chung nhà trường + Chuẩn danh hiệu thi đua mà tổ đăng kí tham gia Điều chỉnh KH: Thời điểm nội dung điều chỉnh KHNH thường gặp là: + Xử lí số liệu sau thi học kì I, từ đề biện pháp bổ sung đầu HK II + Cuối tháng phải hoàn thành tiêu (sơ kết cuối tháng 3, điều chỉnh bổ sung biện pháp hoàn thành tiêu, thời gian lại năm học tập trung cho việc giảng dạy, ôn tập) Việc điều chỉnh chủ yếu thường đề biện pháp tích cực hơn, giúp cho KHNH thực tốt 2/ Lập hồ sơ quản lí tổ: Sổ QLCM lập theo mẫu thống PGD&ĐT huyện quy định nội dung quản lí gồm: + KHNH + KH tháng + KH bồi giỏi phụ yếu + Bảng tổng hợp phân công nhiệm vụ cụ thể tất thành viên tổ (lập sau ngày 15/9) + Bảng tổng hợp mặt hoạt động tổ viên + Ghi nhận hành tích tổ năm qua (Danh hiệu tổ, danh hiệu thi đua cá nhân tổ viên DS HSG cấp huyện từ năm học: 2009 – 2010 đến ) + Lịch kiểm tra hồ sơ GV tổ + Lịch dự + Thống kê chất lượng môn, chất lượng chủ nhiệm, điểm thi HK + Biên họp tổ + Báo cáo tháng, HK, năm + Các hồ sơ hội giảng, thao giảng, chuyên đề, tra,… + Lưu đề kiểm tra định kỳ - học kỳ + Lưu kế hoạch cá nhân tổ viên + Lưu Kỷ yếu SKKN thành viên tổ II/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN: Công việc cụ thể: 1/ Phân công quản lí: + TổTrưởng: chịu trách nhiệm chung hoạt động, lập KH, phân công tổ viên thực hiện, với TP kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo tháng, HK cho BGH, kiểm tra việc thực tiêu, có biện pháp điều chỉnh kịp thời Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho GV Tổ chức thực tốt kế hoạch tra nội bộ, đề nghị khen thưởng, kỉ luật thành viên tổ + Tổ Phó: với TT tham gia tổ chức hoạt động tổ, ghi chép biên họp tổ, thay mặt tổ trưởng điều động công việc TT vắng mặt, chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động phong trào tổ, TT tham gia dự giờ, hoàn thành kế hoạch tra nội TT theo nhóm môn phụ trách để đảm bảo số tiết dự theo tiêu chuẩn (đối với tổ liên môn đông người) 2/ Xây dựng kế hoạch trọng tâm hàng tháng KHNH tổ, có phân công công việc cụ thể cho thành viên, thời gian hoàn thành, biện pháp thực (giao tiêu cá nhân + biểu mẫu phù hợp để GV chủ động công việc giao, sau hoàn thành công việc GV nộp lại cho TT thời gian quy định) công việc nầy thực đầu năm phiên họp triển khai KHNH tổ TT, TP dựa vào KH để kiểm tra công việc thành viên tổ 3/ Thông tin báo cáo: * Thông tin Do đặc trưng công việc TT, TP vừa giảng dạy, vừa tham gia quản lí, vừa phải tham gia thực tiêu lại mặt thường xuyên trường nhân viên hành nên tổ có quy ước thông tin, báo cáo thông suốt tổ nhiều hình thức: thông báo bảng, điện thoại, e-mail, mục đích cho hoạt động chuyên môn diễn bình thường, việc nhận báo cáo từ tổ viên đến TT, TP ngược lại phải xác kịp thời Ngoài đạo trực tiếp BGH nhà trường, TT, TP nắm bắt thông tin đạo chuyên môn từ SGD, PGD qua mạng internet ngày để không bị động công việc Tổ chức tốt thông tin làm tăng nhiều khả hoàn thành công việc, tăng hiệu quản lí TT, TP * Báo cáo Tất loại hình hoạt động chuyên môn có biểu mẫu thống giấy A4 (phiếu dự giờ, hồ sơ thao giảng, hồ sơ chuyên đề, biên họp tổ, biểu mẫu thống kê chất lượng, thống kê điểm thi, ….) phân phối đến GV tùy theo nhiệm vụ người, năm có rà soát hoàn chỉnh biểu mẫu, GV chủ động hoàn thành công việc giao vào biểu mẫu nhận mà không cần có mặt TT, TP điều giúp cho hoạt động chuyên môn đồng bộ, giúp cho tổ viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tự giác hoàn thành nhiệm vụ, công việc lại kiểm tra TT, TP thời điểm thích hợp - Báo cáo chuyên môn tổ tháng nộp chậm vào ngày 27 (nộp trực tiếp cho Phó HT) 4/ Về họp tổ chuyên môn: * Chuẩn bị : Thực thông báo nội dung họp tổ văn bảng tin tổ đến GV trước ngày diễn phiên họp để GV có tư chuẩn bị tham gia thảo luận * Vào họp : 4.1- Nội dung họp tổ chuyên môn Mỗi tháng tổ trưởng tổ chức họp tổ, nhóm CM lần vào tuần thứ tuần thứ tháng (không tính buổi họp đột xuất) có ghi biên đầy đủ thông tin, nội dung họp, không ghi sơ sài Ngoài nội dung tổng kết hoạt động, đánh giá chất lượng hoạt động, phổ biến KH hai kì họp, phân công thảo luận biện pháp thực ghi vào biên họp tổ (thời gian khoảng 30 phút chủ động thông báo chuyên môn trước họp nên việc phát biểu ý kiến thảo luận diễn nhanh chóng không sa vào công việc hành chính) Thời gian lại tập trung vào thảo luận nội dung thực công tác chuyên môn TT, TP chủ động định hướng nội dung, bảo đảm thời gian, thiết thực không gây tải cho GV VD: + Thảo luận quy trình đăng ký, thực viết SKKN (đầu năm) + Thảo luận cách đánh giá tiết dạy có ứng dụng CNTT + Thảo luận dự thảo nội dung chuyên đề + Thảo luận kết hợp ứng dụng CNTT phương pháp giảng dạy truyền thống + Thảo luận phương pháp tổ chức học tập theo nhóm cho HS có hiệu + Thảo luận việc thực phân phối chương trình, nội dung điều chỉnh giảm tải, cách kiểm tra đánh giá, đề cho HS - Xây dựng đề cho kiểm tra định kỳ học kỳ: bàn bạc, thống nội dung chương, cho loại kiểm tra, cần bám sát chuẩn kiến thức môn; tiến hành phân công biên soạn từ đầu năm cho tất kiểm tra năm học để làm đề cương ôn tập chung tổ + Thảo luận trao đổi vấn đề vướng mắc, chưa thống nhất, cần tháo gỡ trình thực CM cộm tổ * Nội dung họp tổ lần (giữa tháng – Tuần thứ 2) - Tổ triển khai chuẩn kiến thức, kỹ cần đạt bài, chương phải dạy tháng Thảo luận nội dung phương pháp soạn giảng để dạy Thống giải pháp tổ, đề xuất vấn đề cần giải - Thảo luận, thống nội dung dạy chuyên đề, củng cố (đối với môn có tiết tăng thêm tự chọn) - Thống nội dung chương, chuẩn bị cho kiểm tra tháng - Nhận xét, đánh giá tình hình thực quy chế chuyên môn thành viên Có biện pháp phát huy ưu khắc phục nhược điểm thành viên tổ - Biện pháp để thực nhiệm vụ tổ thời gian Phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên - Bàn bạc nội dung khác tổ * Nội dung họp tổ lần (cuối tháng – Tuần thứ 4) - Kiểm tra hồ sơ chuyên môn, kiểm tra việc thực chương trình tháng thành viên Xử lý trường hợp thực không quy chế chuyên môn Khi kiểm tra hồ sơ chuyên môn, tổ trưởng cần ghi nhận xét ký tên xác nhận kiểm tra - Kiểm điểm công tác tháng tổ việc thực nhiệm vụ phân công thành viên Rút kinh nghiệm, khen, chê cụ thể - Giải vấn đề chưa thống mặt chuyên môn tổ chức phạm vi tổ - Thảo luận kế hoạch biện pháp thực nhiệm vụ cho tháng tới - Góp ý công tác đạo, điều hành lãnh đạo nhà trường hoạt động tổ chức, phận khác Các tổ thảo luận, thống nhất, ghi biên cụ thể nội dung thảo luận đề nghị, kiến nghị tổ BGH xử lý đề xuất hợp lý (nếu có) biên tổ, không giải trường hợp đề nghị cá nhân chưa thông qua tổ Khả thành công phiên họp tổ có chất lượng mục tiêu phấn đấu, điều phụ thuộc nhiều vào việc tự học, tự bồi dưỡng tất thành viên tổ tảng để nâng cao chất lượng thảo luận vấn đề chuyên môn 4.2- Dự giờ, trao đổi kinh nghiệm chuyên môn, nghiệp vụ - BGH dự tất GV không phân biệt môn kể dạy SHCN nguyên tắc báo trước đến hai ngày dự đột xuất (nếu cần thiết) HT, PHT dự tối thiểu tiết/1 giáo viên/năm - Tổ trưởng, tổ phó môn phải thường xuyên dự giờ, nhận xét, góp ý cho tổ viên Số tiết dự tối thiểu tiết/1 giáo viên/năm - Ngoài tiết thao giảng, hội giảng, giáo viên phải dự đồng nghiệp tối thiểu 18 tiết/ năm học - Giáo viên tập phải dự tiết/tháng kể tiết sinh hoạt chủ nhiệm Số tiết dự để học tập kinh nghiệm tiêu chí để xét hết tập Dự phải thực chất (không mượn đồng nghiệp để chép lại) có phần nhận xét cá nhân ưu điểm, hạn chế dạy để rút học cho thân 5/ Về tổ chức hội giảng, thao giảng: * Chuẩn bị: - TT lên lịch dự tháng, GV dự xem lịch có chuẩn bị thật nội dung dạy để tham gia đánh giá tiết dạy - TT lên kế hoạch thao giảng tổ lần/tháng (Tạo điều kiện cho tất giáo viên tổ dạy tiết có ứng dụng CNTT – Cần báo trước cho PHT để xếp phòng ấp) bố trí thời gian hợp lý để tất thành viên tổ tham gia - BGH lên kế hoạch tổ chức Hội giảng lần/năm (tập trung vào trước 20/11 26/3) * Đánh giá tiết dạy: Tiến hành sau tiết dạy kết thúc theo biểu mẫu đánh giá tiêu chuẩn tiết dạy trang đầu sổ dự giờ, trình dự GV dự có chuẩn bị nội dung góp ý, nên việc đánh giá tiết dạy không bị động thời gian, hạn chế việc dùng thời gian họp tổ để đánh giá tiết dạy bình thường (chỉ có tiết thao giảng vấn đề chuyên môn dự không thống góp ý phiên họp tổ) 6/ Về xây dựng điển hình tiên tiến (thi đua hai tốt) Xây dựng điển hình tiến tiến hoạt động mà thông qua xác định hiệu việc bồi dưỡng nghiệp chuyên môn TT, TP cho thành viên tổ đạt kết hay hạn chế Thực tế cho thấy TT, TP người đầu tiên, nòng cốt, tự học, tự bồi dưỡng, đầu thi tay nghề có thành tích định, có bề dầy kinh nghiệm tạo niềm tin cho GV xử lí vấn đề chuyên môn góp phần hiệu việc nhân rộng điển hình tiên tiến (đây lại đặc trưng TT, TP tổ chuyên môn ) Thông qua hoạt động dự hoạt động chuyên môn khác TT, TP bồi dưỡng cho số GV có lực thật tham gia thi tay nghề góp phần nhân rộng điển hình tiên tiến Kết xây dựng điển hình tiên tiến tạo sở khoa học giúp cho TT, TP đánh giá, xếp loại GV tổ thực nhiệm vụ tổ chuyên môn việc đề nghị khen thưởng, kỉ luật tham gia thi đua hai tốt 7/ Về tự học, tự bồi dưỡng Trong thời gian qua GV tổ đầu tư nhiều phương tiện, thời gian trí lực tự học, tự bồi dưỡng CNTT Bài học kinh nghiệm TT, TP cần phát huy vai trò thành viên trẻ có kỹ tin học TT, TP người đầu việc tự học, tự bồi dưỡng lĩnh vực III NHỮNG KHÓ KHĂN TRONG HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN HIỆN NAY: Thực tiễn hoạt động tổ CM so với quy định điều lệ nhà trường số mặt mà tổ không chủ động như: + Nhiều nội dung bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho GV (ứng dụng CNTT vào giảng dạy nhiều vấn đề buộc phải vào thực chất (viết thực SKKN) khiến số GV ngán ngại chờ đợi + Chất lượng tự học, tự bồi dưỡng thành viên tổ không đồng làm cho việc nhân điển hình tiên tiến chưa rộng khắp (không nhân rộng việc dạy GAĐT nhiều nguyên nhân) + Nhiều nội dung giáo dục đưa vào chương trình sau lần tập huấn đơn giản thời gian ngắn gây lúng túng cho GV triển khai vào thực tế trường học Trên số gợi ý thống nội dung công tác quản lý tổ chức sinh hoạt CM tổ, tập trung vào số vấn đề có tính thực tiễn rút sau thời gian tham gia sinh hoạt tổ chuyên môn Rất mong góp ý thêm quý thầy cô phiên họp tổ tới để hoàn thiện trước đưa vào tổ chức thực Tam Hải, ngày tháng 10 năm 2011 PHT Nguyễn Thị Dự ... thống nội dung công tác quản lý tổ chức sinh hoạt CM tổ, tập trung vào số vấn đề có tính thực tiễn rút sau thời gian tham gia sinh hoạt tổ chuyên môn Rất mong góp ý thêm quý thầy cô phiên họp tổ... tham gia quản lí, vừa phải tham gia thực tiêu lại mặt thường xuyên trường nhân viên hành nên tổ có quy ước thông tin, báo cáo thông suốt tổ nhiều hình thức: thông báo bảng, điện thoại, e-mail, mục... chủ động định hướng nội dung, bảo đảm thời gian, thiết thực không gây tải cho GV VD: + Thảo luận quy trình đăng ký, thực viết SKKN (đầu năm) + Thảo luận cách đánh giá tiết dạy có ứng dụng CNTT