Trình quản lý thư điện tử Gmail của Google đã nhanh chóng trở thành một trong các công cụ quản lý mail được sử dụng phổ biến nhất thế giới. Qua nhiều năm, Google cũng đã củng cố và bổ sung cho Gmail nhiều tính năng hay và độc đáo hơn. Tuy nhiên trớ trêu là không phải tất cả các tính năng này đều hữu ích cho bạn. Vậy đâu là những điều bạn thực sự cần từ Gmail? Dưới đây là 8 mẹo giúp người dùng sử dụng Gmail một cách tốt nhất. Hiển thị nhãn ưa thích Nhãn (label) cho phép người dùng gán nhiều danh mục vào một tin nhắn Gmail. Chẳng hạn như, khi đọc một email, bạn có thể sử dụng biểu tượng đánh dấu (tag icon) để tạo một nhãn với tên gọi như “Family” để người khác theo dõi (Follow up). Về sau, bạn có thể kích vào nhãn Family này để lọc tin nhắn hay kiểm tra nhãn Follow Up xem những tin nhắn cần trả lời. Nếu bạn không còn muốn sử dụng những nhãn nhất định hơn các nhãn khác, bạn có thể lựa chọn nhãn nào được phép hiển thị trên thanh bên của Gmail. Vào biểu tượng thực đơn hình bánh răng (Gear menu) phía trên cùng bên phải, sau đó chọn Settings > Labels. Bên cạnh mỗi nhãn mặc định và bất cứ nhãn nào được người dùng tạo thêm, ta sẽ thấy các tùy chọn làm hiện hay ẩn nhãn.
8 thủ thuật hữu ích cho người dùng Gmail Trình quản lý thư điện tử Gmail Google nhanh chóng trở thành công cụ quản lý mail sử dụng phổ biến giới Qua nhiều năm, Google củng cố bổ sung cho Gmail nhiều tính hay độc đáo Tuy nhiên trớ trêu tất tính hữu ích cho bạn Vậy đâu điều bạn thực cần từ Gmail? Dưới mẹo giúp người dùng sử dụng Gmail cách tốt Hiển thị nhãn ưa thích Nhãn (label) cho phép người dùng gán nhiều danh mục vào tin nhắn Gmail Chẳng hạn như, đọc email, bạn sử dụng biểu tượng đánh dấu (tag icon) để tạo nhãn với tên gọi “Family” để người khác theo dõi (Follow up) Về sau, bạn kích vào nhãn Family để lọc tin nhắn hay kiểm tra nhãn Follow Up xem tin nhắn cần trả lời Nếu bạn không muốn sử dụng nhãn định nhãn khác, bạn lựa chọn nhãn phép hiển thị bên Gmail Vào biểu tượng thực đơn hình bánh (Gear menu) phía bên phải, sau chọn Settings > Labels Bên cạnh nhãn mặc định nhãn người dùng tạo thêm, ta thấy tùy chọn làm hay ẩn nhãn Sử dụng lọc để xếp tin nhắn quan trọng Bộ lọc phương pháp tuyệt vời giúp tự động xếp mail dựa nhiều thuộc tính khác địa người gửi, tin nhắn có tệp đính kèm hay không từ khóa có xuất chủ đề hay nội dung tin không Để thiết lập lọc, vào thực đơn Gear menu > Settings nhấn Filters Chọn Create A New Filter cuối thực đơn Người dùng có tùy chọn nhập tiêu chuẩn (criteria) kiểm tra để chắn lọc thực Ví dụ như, để đối phó với nhiều tin nhắn từ người, tạo lọc với địa mail người trường From kích vào Create Filter With This Search Ở cửa sổ kế tiếp, chọn hành động thực Bạn gán nhãn cất tin nhắn để tiết kiệm hộp thư đến hay không muốn đọc tin nhắn, bỏ vào thùng rác Ngoài ra, người dùng tạo lọc trực tiếp từ tin nhắn xem Kích vào biểu tượng mũi tên bên cạnh mũi tên trả lời thực đơn ra, chọn Filter Messages Like This Tùy biến hộp thư đến Gmail cung cấp vài cách khác để tổ chức hộp thư đến, với cách hữu dụng Priority Inbox Di chuột đến nhãn Inbox đầu bên kích vào biểu tượng mũi tên bên cạnh Ở thực đơn ra, chọn Priority Inbox Hộp thư đến biến thành ba phần: Quan trọng (Important), đánh dấu (Starred) khác (Everything Else) Đánh dấu tin nhắn Important (sử dụng nút tag nhỏ gần chủ đề mail) để báo cho Gmail biết chủ đề người gửi phải đối xử VIP Sự khác Important Starred sau đọc tin nhắn, biến khỏi danh sách Important Đánh dấu tin nhắn giống ghim tin nhắn vào bảng bàn, tin nhắn biến ta gỡ dấu Bạn tùy biến cách đối xử cho phần cách trỏ chuột vào tên phần đánh dấu nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh chúng Thêm Đánh dấu tin nhắn Gmail chứng minh tính hữu dụng để đánh dấu tin nhắn quan trọng Google định bổ sung thêm hình dạng màu sắc người dùng sử dụng Vào Gear menu > Settings, kích vào General cuộn xuống để xem tất lựa chọn dấu Bạn chọn màu tía, mũi tên màu da cam, dấu tích màu xanh, hộp ? màu tía… Bật xác thực hai lớp Xác thực hai lớp có nghĩa (kể bạn) đăng nhập vào tài khoản bạn từ thiết bị mới, Google thông báo (ping) đến bạn qua thiết bị khác riêng bạn, điện thoại di động trước cho phép truy cập Sử dụng vòng tròn Google+ để tổ chức mail Nếu sử dụng Google+, website xã hội công ty xếp bạn bè người quan tâm khác vào vòng tròn Google+ (circle), lợi dụng vòng tròn để tự động bổ sung lọc email làm Gmail trở nên có tổ chức Google kết hợp vòng tròn Google+ vào Gmail vòng tròn người dùng đóng vai trò tương tự nhóm hay thư mục chương trình email khác Kích vào Circles bên Gmail để danh sách Sau đó, kích vào vòng tròn để hiển thị tin nhắn từ người vòng tròn Video chat Gmail Google+ Hangout có mặt Gmail tháng trước Điều có nghĩa bạn tạo họp hay tranh luận với số bạn bè mà không cần thoát email Chỉ cần kích vào biểu tượng video camera đầu danh sách chat Gmail để khởi chạy Google Hangout Hỗ trợ ứng dụng Mail Người dùng cài đặt Gmail ứng dụng Mail Windows Chỉ cần chọn thiết lập mail cần thiết ứng dụng ta kết hợp ứng dụng máy bàn với trình Webmail Email yêu cầu nhiều phía người dùng điều người dùng nhận từ Nắm tay vài thủ thuật tuyệt vời giúp bạn làm chủ hộp thư đến giữ cho thứ trật tự Theo Quantrimang (Theo MacWorld) ... bàn với trình Webmail Email yêu cầu nhiều phía người dùng điều người dùng nhận từ Nắm tay vài thủ thuật tuyệt vời giúp bạn làm chủ hộp thư đến giữ cho thứ trật tự Theo Quantrimang (Theo MacWorld)... email làm Gmail trở nên có tổ chức Google kết hợp vòng tròn Google+ vào Gmail vòng tròn người dùng đóng vai trò tương tự nhóm hay thư mục chương trình email khác Kích vào Circles bên Gmail để... mà không cần thoát email Chỉ cần kích vào biểu tượng video camera đầu danh sách chat Gmail để khởi chạy Google Hangout Hỗ trợ ứng dụng Mail Người dùng cài đặt Gmail ứng dụng Mail Windows Chỉ cần